Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
ZAVO1463
Prikazni smlouva
uzavřená podle $ 2430 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Účastníci:
Národní filmový archiv, příspěvková organizace
nepodléhající zápisu do obchodního rejstříku
Zřízená: Ministerstvem kultury ČR, zřizovací listina č. j. MK 13526/2013 OMA ve znění pozdějších změn a doplňků
Sídlo: Závišova 502/5, Nusle, 140 00, Praha 4
Ičo: 000 57 266
DIČ: CZ 000 57 266
Bankovní spojení: Česká národní banka, Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1
Číslo účtu: 83337011/0710
Zastoupení: PhDr. Michal Bregant, generální ředitel
(dále též „příkazce“ nebo „zadavatel“)
a
Mgr. Jakub Grafnetter, advokát
Advokátní kancelář Jakub Grafnetter
Sídlo: Office Park Nové Dvory, Durychova 101/66, 142 00 Praha 4
ČAK: 13001
IČO: 71347089
DIČ: CZ7905020310
(dále jen „příkazník“)
uzavírají dnešního dne podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník tuto příkazní smlouvu:
Článek první
Předmět smlouvy
1.1 Touto smlouvou se příkazník zavazuje, že pro příkazce obstará za úplatu jeho záležitost a příkazce se zavazuje zaplatit příkazníkovi za to dohodnutou úplatu.
1.2 Příkazník v rámci své podnikatelské činnosti provede a zajistí pro příkazce přípravu zadávacích řízení na zadání veřejných zakázek dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných
zakázek (dále jen „ZZVZ“), a přípravu výběrových řízení na zadání veřejných zakázek, zadávaných mimo režim ZZVZ, dle aktuální potřeby příkazce, a to v následujícím rozsahu:
eLtapa: Činnosti spojené se zpracováním zadávacích podmínek:
= zpracování návrhu zadávacích podmínek podle příkazů zadavatele dle níže uvedeného, které následně podléhají schválení zadavatelem (příkazník je povinen zajistit právní posouzení
zadávacích podmínek. V rámci technických podmínek, tj. zejm. přípravy technických podkladů, rozpočtů, jejich věcného posouzení apod. je příkazník povinen následovat pokyny příkazce, přičemž
obě smluvní strany berou na vědomí, že příkazník jako advokát neodpovídá za věcnou správnost nastavených technických podmínek, rozpočtů a jiných technických podkladů, k jejichž zpracování či
posouzení nemá příslušnou odbornost, kvalifikaci či certifikaci — platí obdobně i pro další fáze řízení a činnosti příkazníka),
zpracování vzoru smlouvy nebo obchodních podmínek jako součásti zadávací dokumentace,
= zpracování návrhu požadavků na prokázání kvalifikace, návrhu dílčích hodnotících kritérií, vypracování definitivního znění textu výzvy a zadávací dokumentace a jejích příloh, sestavení
formulářů pro doložení údajů, které jsou předmětem posouzení kvalifikace, hodnocení dílčích hodnotících kritérií,
= zajištění uveřejnění zadávacích podmínek v souladu se ZZVZ, zejm. na profilu zadavatele a ve Věstníku veřejných zakázek, jsou-li tato uveřejnění povinná.
11. etapa: Činnosti spojené s průběhem Ihůty pro podání nabídek:
m U . .
zajišténí veškeré komunikace s dodavateli
= zpracování formulářů a návrhů vysvětlení nebo doplnění zadávacích podmínek (smluvní strany berou na vědomí, že příkazník zajišťuje právní posouzení případných žádostí o
vysvětlení zadávacích podmínek či vysvětlení zadávacích podmínek z vlastní vůle zadavatele a dále odpovídá za administrativní správnost procesu vysvětlení zadávacích podmínek. Za věcnou
správnost vysvětlení podmínek technické či obdobné povahy, technických či jiných věcných podkladů, rozpočtů atd., odpovídá příkazce, který je povinen v zákonných lhůtách poskytnout
příkazníkovi řádnou součinnost, zejm. vyhotovit návrhy na úpravu technických podmínek či návrhy odpovědí na žádosti o změnu zadávacích podmínek technické či jiné povahy),
= uveřejnění odpovědi na žádost o vysvětlení zadávacích podmínek a změny zadávacích podmínek v rozsahu dle ZZVZ, vč. případných příloh, určování potřeby a délky prodloužení Ihüty
pro podání nabídek,
= zajištění úkonů, umožňujících řádné podávání nabídek účastníky.
III. etapa: Činnosti spojené s otevíráním nabídek, průběhem posouzení a hodnocení nabídek:
= organizační a faktické zajištění otevírání přijatých nabídek, nebude-li dle dohody smluvních stran tuto činnost u konkrétních řízení zajišťovat příkazce,
= zpracování potřebných dokumentů k otevírání nabídek,
= zajištění dostupnosti nabídek pro zadavatele nebo členy komise zadavatele,
= příprava potřebných dokumentů pro zadavatele či komisi zadavatele k posouzení a hodnocení nabídek, vč. tvorby vzorů čestných prohlášení,
= zpracování návrhu hodnocení nabídek a návrhu posouzení nabídek z právního hlediska (splnění jiných než technických kritérií u podaných nabídek)
u vyhotovení návrhu žádosti o objasnění předložených informací či dokladů předložených v nabídkách účastníků, žádosti o vysvětlení mimořádně nízké nabídkové ceny (na základě
věcného posouzení příkazce) či obdobných dokumentů, zajištění odeslání dokumentů a komunikace s účastníky řízení,
= vyhotovení zprávy o hodnocení nabídek a výsledku posouzení splnění podmínek účasti vybraného dodavatele,
= rr pg , VVN Poa XL Poa Lu vo P AL Xu pr
zpracování návrhů rozhodnutí zadavatele o vyloučení účastníka ze zadávacího řízení, rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky či rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení, zpracování
oznámení a příslušných uveřejnění dle ZZVZ (zejm. na profilu zadavatele a ve Věstníku veřejných zakázek, jsou-li tato uveřejnění povinná) a zajištění odeslání dokumentů a komunikace s účastníky
řízení,
= případná účast na jednání zadavatele nebo jeho komisí (nebude-li mezi stranami dohodnuto jinak, příkazník nebude vystupovat v roli člena komise).
IV, etapa: Činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení:
= zajištění administrace dokladů, dokumentů a komunikace s účastníky,
= uveřejnění dokumentů dle ZZVZ (zejm. na profilu zadavatele a ve Věstníku veřejných zakázek, jsou-li tato uveřejnění povinná) a zajištění potřebných oznámení,
m zpracování návrhu písemné zprávy zadavatele.
V. etapa: Činnosti spojené s předáním dokumentace veřejné zakázky:
sumarizace, uspořádání a předání veškeré dokumentace (vč. elektronického spisu) z průběhu zadávacího řízení zadavateli bez zbytečného odkladu po ukončení zadávacího řízení.
= poskytování odborného poradenství, včetně komentáře k ZZVZ, v rámci výše uvedených úkonů,
= dohled nad dodržováním zákonných lhůt pro jednotlivé úkony v zadávacím řízení včetně upozornění na povinnosti příkazce uveřejnit dokument či informaci ve lhůtě stanovené
ZZVZ
= pravidelný reporting o stavu řízení dle potřeb klienta.
1.3 Předmětem této smlouvy jsou dále následující činnosti, plněné na základě aktuální potřeby zadavatele:
= poskytování odborného poradenství, včetně komentáře k ZZVZ a rešerší právních zdrojů, a to nad rámec nezbytných úkonů dle čl. 1.2 této smlouvy,
u analýza předložených informací a podkladů k posouzení, jakým způsobem bude veřejná zakázka soutěžena, zejm. zda v režimu ZZVZ nebo mimo tento režim, a v jakém druhu
řízení, vč. posouzení všech relevantních právních specifik zadávacího nebo výběrového řízení,
zpracování písemného návrhu rozhodnutí o námitkách ve smyslu ZZVZ, které následně podléhá schválení zadavatelem,
= zpracování návrhu vyjádření zadavatele k návrhu stěžovatele v rámci řízení o přezkumu úkonů zadavatele před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže,
poskytování právního poradenství v jiných oblastech práva dle pokynu příkazce,
u zastupování příkazce v řízení před soudy a jinými orgány dle pokynu příkazce.
i obsluha profilu zadavatele v Národním elektronickém nástroji dle pokynů zadavatele (např. zveřejňování
objednávek navázaných na rámcové smlouvy)
1.4 Příkazník čestně prohlašuje, že v době podpisu této smlouvy není ve střetu zájmu ve smyslu $ 44 ZZVZ. Pokud by v průběhu zadání nastaly nové skutečnosti ve vztahu k podjatosti, je
příkazník povinen je bezodkladně oznámit příkazci. Pokud tak neučiní, má se za to, že žádné změny nenastaly.
1.5 Smluvní strany berou na vědomí, že rozsah činností dle čl. 1.2 smlouvy bude vždy odpovídat příslušnému druhu řízení, režimu zakázky a potřebám a pokynům klienta v daném
případě. Na základě takových pokynů nebo potřeb mohou být příslušné činnosti upraveny či kráceny nebo nemusí být využity, např. s ohledem na využití vlastní činnosti klienta.
Článek druhý
Práva a povinnosti účastníků
2. 1 Příkazník je povinen při provádění objednaných činností postupovat poctivě a pečlivě podle svých schopností a v zájmu příkazce; použije přitom každého prostředku, kterého vyžaduje
povaha obstarávané záležitosti a který se shoduje s vůlí příkazce. Od příkazcových pokynů se příkazník může odchýlit, pokud to je nezbytné v zájmu příkazce a pokud nemůže včas obdržet jeho
souhlas.
2.2 Příkazník je povinen bez zbytečného odkladu oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitostí, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů příkazce.
Obdrží-li příkazník od příkazce pokyn zřejmě nesprávný, je příkazník povinen upozornit příkazce na toto a příkazník splní takový pokyn, jen pokud příkazce na jeho splnění trvá.
2.3 Príkazník je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob (např. zadat vypracování odborných podpůrných nezávislých posudků, jiných podkladů pro
zadávací řízení, překladů, opisů a notářských zápisů apod.) pouze na základě souhlasu příkazce.
2.4 Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s prováděním předmětných činností. Příkazník použije všechny materiály, které
obdrží od příkazce v souvislosti s plněním ze smlouvy výhradně za účelem splnění předmětu smlouvy. Po skončení plnění, popř. dílčího plnění ze smlouvy, předá příkazník příkazci všechny
materiály, které od příkazce v souvislosti s plněním převzal.
2.5 Příkazce je povinen předat včas příkazníkovi úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné k věcnému plnění ze smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má
zajistit příkazník v rámci plnění předmětu této smlouvy.
2.6 Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkazníka a poskytovat mu během plnění předmětu smlouvy další nezbytnou součinnost, zejm. předávat příkazníkovi včas a
řádně všechny informace a dokumenty, nezbytné k provedení předmětu plnění této smlouvy.
2.7 Příkazce je povinen příkazníkovi vyplatit dle ustanovení této smlouvy včas a ve stanovené výši odměnu na základě daňového dokladu.
2.8 Prikazce ma povinnost nejpozději do 2 dnů od podpisu smlouvy mezi příkazcem
a vybraným účastníkem písemně oznámit příkazníkovi den podpisu smlouvy.
Článek třetí
Odměna, platební podmínky
3 wl Cena za plnéní dle čl. 1.2 této smlouvy je stanovena jako paušální, a to ve výši:
= 50.000,- Kč bez DPH pro otevřené řízení / užší řízení u nadlimitních a podlimitních veřejných zakázek a pro zjednodušené podlimitní řízení na stavební práce
= 40.000,- Kč bez DPH pro zjednodušené podlimitní a nadlimitní řízení na dodávky a služby
= 15.000,- Kč bez DPH pro veřejnou zakázku malého rozsahu, pokud nebude použita
hodinová sazba (viz čl. 3.2 této smlouvy)
= . z v - , , . rye Lun, Po Lou, vee
Stranami dohodnuté pro konkrétní případ pro veřejnou zakázku, zadávanou v jednacím řízení s uveřejněním, jednacím řízení bez uveřejnění a v soutěži o návrh.
3.2 V případě veřejných zakázek malého rozsahu povede příkazník přesný soupis hodin práce v evidenci, která bude součástí reportu příkazci. Po ukončení činností dle čl. 1.2 k takové
veřejné zakázce příkazník předloží konečný soupis hodin práce, vč. uvedení přesné náplně jednotlivých činností a data jejich provedení.
V případě, že vykázaný počet hodin, násobený hodinovou sazbou dle čl. 3.3 nedosáhne hodnoty paušální sazby pro tato řízení, náleží příkazníkovi odměna v hodinové sazbě.
V ostatních případech se použije hodnota paušální sazby.
3 . 3 Cena za plnění dle čl. 1.3 této smlouvy je stanovena jako hodinová, a to ve výši 1.250,- Kč bez DPH za 1 celou hodinu poskytnutých právních služeb dle této smlouvy.
V případě, že by počet hodin, nezbytných k analýze podkladů a zatřídění zakázky ve smyslu čl. 1.3 odrážka druhá této smlouvy, byl u jednotlivého řízení vyšší než 5 hodin, je příkazník povinen o
této skutečnosti informovat příkazce a dále postupovat dle jeho pokynů, zejm. co do rozsahu jednotlivých činností.
3 4 V případě ukončení nebo zrušení zadávacího nebo výběrového řízení:
= v průběhu I. etapy, náleží příkazníkovi odměna dle vykázaného počtu hodin, násobeného hodinovou sazbou dle čl. 3.3 smlouvy, max. do výše paušální odměny dle čl. 3.1 této
smlouvy, rp ovr un ^ . x nu z xir x x
v průběhu II. etapy, náleží příkazníkovi odměna ve výši 75% celkové paušální odměny dle čl. 3.1 smlouvy,
u
po uplynutí lhůty pro podání nabídek, ve výši 100% celkové paušální odměny dle čl. 3.1 smlouvy (vč. případů ukončení řízení z důvodu nepodání žádné nabídky, vyřazení
u
všech nabídek nebo nepodání dostatečného počtu nabídek).
3.5 Odměna příkazníka dle výše uvedených ustanovení neobsahuje náklady na správní a soudní poplatky, poplatky za uveřejňování a zpřístupnění dokumentů v souladu se ZZVZ nebo
směrnicí příkazce, cestovné, poštovné, náklady na znalecké posudky, překlady, tlumočení a další, které budou nezbytné pro provedení činností dle této smlouvy. Tyto náklady jsou nákladem
příkazce. Příkazník o jejich potřebě a výši příkazce informuje. Pokud je bude hradit příkazník, je oprávněn je přefakturovat v rámci fakturace příkazci.
3 . 6 Odména príkazníka za činnosti dle čl. 1.2 smlouvy bude vyúčtována daňovým dokladem, vystaveným po ukončení příslušného zadávacího nebo výběrového řízení.
Odměna za činnosti dle čl. 1.3 smlouvy bude vyúčtována daňovým dokladem, vystaveným do 15 dnů měsíce následujícího po měsíci poskytnutí těchto služeb.
3 . 7 Splatnost daňových dokladů bude stanovena v délce 15 dnů od jeho vystavení. Příkazce je povinen doručit fakturu příkazníkovi do 3 pracovních dnů od jejího vystavení.
Článek čtvrtý
POSTUP PŘI OBJEDNÁVÁNÍ DÍLČÍCH SLUŽEB
4.1 Na základě této Smlouvy budou v souvislosti s administrací veřejných zakázek dle ZZVZ realizovány dílčí služby specifikované touto Smlouvou či na jejím základě následovně:
u Jednotlivé dílčí služby budou vždy poskytovány na základě písemné objednávky služby, tj. administraci jedné či více veřejných zakázek, přičemž objednávka bude zaslána
Příkazníkovi na emailovou adresu:
= Písemná objednávka bude ze strany Příkazníka vždy bez zbytečného odkladu potvrzena.
= Realizace jednotlivých dílčích služeb poskytovaných Příkazníkem v rámci plnění objednávek bude probíhat na základě časových potřeb Příkazce.
4. 2 Písemná objednávka k poskytnutí dílčí služby bude vždy obsahovat alespoň:
popis předmětu dílčí služby, tj. uvedení specifikace veřejné zakázky či veřejných zakázek, jež má/mají být Příkazníkem administrovány v rámci dílčí služby a všechny rozhodné
u
informace pro její administraci, zejména popis předmětu plnění;
" další informace dle vůle Příkazce.
43 Na základě této Smlouvy budou v souvislosti se zajištěním poradenství v oblasti veřejných zakázek realizovány služby specifikované touto Smlouvou či na jejím základě formou písem -
né objednávky, která bude Příkazcem Příkazníkovi zaslána vždy, vyvstane-li Příkazci potřeba tohoto typu služby využít. Postup pro objednávání tohoto typu služby je analogický s postupem podle
odst. 1 tohoto článku, přičemž Písemná objednávka bude obsahovat vždy alespoň základní vymezení problému
Článek pátý
Odpovědnost příkazníka za škodu
5. 1 Příkazník odpovídá za škodu v souladu s ustanovením $ 2894 a násl. občanského zákona.
5.2 Příkazník neodpovídá za škodu, která byla způsobena použitím podkladů převzatých od příkazce, u kterých příkazník nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ni upozornil příkazce,
ale ten na jejich použití trval.
5.3 Příkazník odpovídá Příkazci za škodu, kterou mu způsobí v souvislosti s poskytováním služeb dle této Smlouvy, a to i tehdy, byla-li by škoda způsobena zaměstnancem Příkazníka.
Příkazník je zejména odpovědný za škodu vzniklou sankcí od správních orgánů (např. Úřad pro ochranu hospodářské soutěže) v důsledku porušení povinnosti Příkazce, které prokazatelně způsobil
Příkazník nebo o kterém Příkazník věděl nebo vědět měl, ale Příkazce na něj řádně neupozornil. Příkazník uhradí Příkazci celkovou způsobenou škodu.
5.4 Příkazník prohlašuje, že ke dni podpisu Smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou pojištěným třetí osobě v souvislosti
s výkonem činnosti pojištěného. Pojistné plnění Příkazníka z tohoto pojištění činí nejméně 2 000 000,- Kč.
Článek šestý
Závěrečná ustanovení
6. 1 Tato smlouva nabývá platnosti dnem připojení podpisu druhé smluvní strany.
6.2 Tato smlouva nabývá účinnosti dnem vkladu smlouvy do Registru smluv.
6.3 Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou 12 měsíců nebo do vyčerpání částky odměny příkazníka ve výši 490.000,- Kč bez DPH, podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve.
6.4 Účastníci se zavazují řešit všechny spory, které by v budoucnu mohly vzniknout z plnění na základě této smlouvy, především smírnou cestou. V případě, že spor nebude vyřešen smírnou
cestou, budou příslušné k jeho řešení obecné soudy České republiky.
6.5 Účastníci prohlašují, že si smlouvu přečetli, s jejím obsahem souhlasí, tato je důkazem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
6.6 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden.
V Praze dne .................... 2024 V Praze dne .................. 2024
« Digitálně
Michal © |podepsal Michal Mor. -Digitálně
Jakub + podepsal Mgr.
Bregant mca z © Datum Grafnetter
09:22:26 +0200
za příkazce príkazník
Michal Bregant Mgr. Jakub Grafnetter
advokát
generální ředitel