Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
FN Brno
smlouva č. O/3729/2024/Ce
Smlouva o spolupráci
Fakultní nemocnice Brno
se sídlem Jihlavská 340/20, Bohunice, 625 00 Brno
IČO: 00023001
DIČ: CZ65269705
zastoupen: XXX
FN Brno je státní příspěvková organizace zřízená rozhodnutím Ministerstva zdravotnictví. Nemá zákonnou povinnost zápisu do obchodního rejstříku, je zapsána do živnostenského rejstříku vedeného Živnostenským úřadem města Brna.
(dále jen „partner“ či „FN Brno“)
a
Insane Business Ideas s.r.o.
se sídlem Všehrdova 347/15, 118 00 Malá Strana - Praha 1
IČO: 24818607
DIČ: CZ24818607
účet č. XXX
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 177158
zastoupena: XXX
(dále jen „pořadatel“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku, v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“), tuto smlouvu o spolupráci (dále jen „smlouva“):
I. Úvodní ustanovení
1. Pořadatel je právnickou osobou zabývající se mimo jiné pořádáním vzdělávacích a společenských akcí v oblasti inovací a je zakladatelem projektu hackathonů „CEE Hacks“, jehož součástí je akce specifikovaná v čl. II. odst. 1 této smlouvy.
II. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je stanovení vzájemných práv a povinností smluvních stran v rámci spolupráce na akci „Hack Jak Brno“, pořádané pořadatelem v prostorách Lékařské fakulty Masarykovy univerzity ve dnech 1. - 3.11.2024 dále jen „akce“.
2. Partner se zavazuje, že v souvislosti s pořádanou akcí bezplatně zajistí pro pořadatele následující:
a. občerstvení v průběhu celé akce od 1.11.2024, počínaje večeří od 18:00 do zakončení 3.11.2024, obědem od 13:00. Občerstvení bude poskytnuto v prostorech partnera (zaměstnanecká jídelna v budově L, 2. NP) pro 100 osob a bude obsahovat snídaně, obědy, večeře včetně nealkoholických nápojů pro všechny účastníky akce během snídaní, obědů a večeří. Ostatní občerstvení je v režii pořadatele.
b. partner bude sdílet informace o akci na sociálních sítích a vyvěsí plakáty v areálu nemocnice, vše na základě podkladů dodaných pořadatelem. Oddělení marketingu FN Brno zajistí celkem 3 plochy pro umístění plakátů (1x sloup před občerstvením, 2x pacientský výtah).
c. partner zajistí odborníky na mentorování účastníků, kteří se budou věnovat výzvám, které do akce partner dodává, a to v rozsahu alespoň jednoho mentora na jednu dodanou výzvu.
3. Pořadatel se zavazuje, že v souvislosti s pořádanou akcí bezplatně zajistí pro partnera následující:
a. status „organizátor hackathonu”
b. umístění loga na webových stránkách www.hackjakbrno.cz
c. viditelnost ve všech komunikačních online i offline kanálech souvisejících s akcí, včetně umístění propagačního nosiče v místě konání akce, pokud bude dodán
d. členství v odborné porotě akce, která vybere vítězné týmy
e. nevýhradní licenci na využití nápadů (autorských děl účastníku akce) z akce (časově i místně neomezené užití autorského díla ke všem zákonným způsobům užití autorského díla), blíže viz článek III. smlouvy
f. možnost oslovit všechny přihlášené skrze databázi pořadatele
g. možnost stanovit až sedm výzev - témat k řešení účastníky
h. možnost udělit vlastní cenu některému/některým z týmů
i. možnost pronést proslov (Keynote) k účastníkům akce - první den konání akce dopoledne
j. využití služeb fotografa, který bude k dispozici po celou dobu konání akce
k. media plán, který bude oboustranně odsouhlasený ještě před podpisem smlouvy a dle kterého bude postupováno po celou dobu trvání smlouvy.
III. Licenční ujednání
1. Pořadatel uzavře před zahájením akce licenční smlouvu s každým účastníkem akce, jejímž předmětem bude duševní vlastnictví vytvořené účastníkem během konání akce (dále jen „předmět poskytnuté licence“). Vzor licenční smlouvy s účastníkem akce (dále jen „licenční smlouva s účastníkem akce“) tvoří přílohu č. 1 této smlouvy a je její nedílnou součástí.
2. Pořadatel je povinen uzavřít s partnerem licenční smlouvu, a to bezprostředně po skončení akce, ledaže partner ve vztahu ke konkrétnímu předmětu poskytnuté licence písemně výslovně sdělí, že uzavření takové licenční smlouvy nepožaduje. Předmětem licenční smlouvy bude předmět poskytnuté licence. V případě, že předmět poskytnuté licence bude dílem spoluautorů, je pořadatel povinen uzavřít licenční smlouvu s účastníkem akce s každým spoluautorem tak, aby licenční smlouva opravňovala partnera k užívání předmětu poskytnuté licence a k nakládání s předmětem poskytnuté licence v plném rozsahu, tj. jakoby se jednalo o dílo jediného autora.
3. Licenční smlouva s partnerem bude uzavřena minimálně ve stejném rozsahu jako licenční smlouva s účastníkem akce.
IV. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Smluvní strany se zavazují, že kdykoliv budou v souladu s touto smlouvou nakládat s obchodními označeními, registrovanými značkami, ochrannými známkami, či názvy jedné ze smluvních stran (dále jen „označení“), vyvarují se jakýchkoliv jednání, která by označení a hodnoty, jež představují, mohla poškodit či znevážit.
2. Za účelem splnění závazků pořadatele uvedených v článku II. odst. 3 této smlouvy udělí partner pořadateli souhlas s použitím svého loga/logotypu a názvu.
3. V případě, že nastane jakákoli objektivní překážka, která bude pořadateli bránit v provedení prezentace v rozsahu a způsobem stanoveným v této smlouvě, má pořadatel povinnost poskytnout partnerovi odpovídající náhradní plnění na základě písemné dohody s partnerem.
4. Pořadatel předá partnerovi do 30. 12. 2024 závěrečnou zprávu obsahující dokumentaci plnění v rámci této smlouvy.
5. Pořadatel se zavazuje, že neuhradí, nepřislíbí úhradu, nepovolí uhrazení jakékoliv částky, a to přímo nebo nepřímo, a/nebo neposkytne, nepřislíbí nebo nepovolí poskytnutí čehokoliv, co má hodnotu vyjádřitelnou v penězích, jakékoli třetí straně, a to za účelem ovlivňování jednání nebo rozhodnutí třetí strany nebo jinak za účelem podpory obchodních zájmů partnera a/nebo v souvislosti s plněním dle této smlouvy.
6. Pořadatel se zavazuje nahradit případnou škodu, kterou způsobí partnerovi pořadatel či účastník akce. Pořadatel se zavazuje poučit účastníky akce o odpovědnosti za škodu a v případě, že vznikne povinnost plnění spočívající v nedostatečném poučení účastníka, odpovídá za škodu pořadatel. Ostatní otázky náhrady škody se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
V. Kontaktní osoby
1. Smluvní strany stanovily následující kontaktní osoby, které budou zabezpečovat spolupráci, vzájemnou informovanost obou stran a předávání potřebných podkladů a dokumentů. Smluvní strany se přitom dohodly, že jakákoliv změna kontaktních údajů musí být písemně oznámena druhé smluvní straně a účinnost změny nastává 5 pracovních dnů po doručení oznámení druhé smluvní straně.
2. Kontaktní osobou za partnera je:
· Jméno a příjmení: XXX
· Tel: XXX
· E-mail: XXX
Jméno a příjmení: XXX
Tel.: XXX
E-mail: XXX
3. Kontaktními osobami za pořadatele jsou:
· Jméno a příjmení: XXX (smluvní věci)
· Tel: XXX
· E-mail: XXX
· Jméno a příjmení: XXX (provozní, technické a organizační věci)
· Tel: XXX
· E-mail: XXX
VI. Smluvní pokuta
1. V případě, že pořadatel nesplní některou ze svých povinností, stanovených v této smlouvě, je partner oprávněn po pořadateli požadovat uhrazení smluvní pokuty ve výši 1 000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každé jedno porušení pořadatelovy povinnosti, s výjimkou, kdy partner prokazatelně nedodal potřebné podklady nezbytné pro splnění pořadatelovi povinnosti.
2. Smluvní pokuta je splatná do 14 kalendářních dnů ode dne, kdy byla jednou ze smluvních stran u druhé smluvní strany uplatněna a hradí se formou bezhotovostního převodu peněžních prostředků na bankovní účet oprávněné strany uvedený v této smlouvě.
3. Smluvní strany vylučují aplikaci § 2050 Občanského zákoníku. Úhradou smluvní pokuty tedy není dotčeno právo na náhradu škody.
4. Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jejím skutečným uhrazením nezanikne povinnost pořadatele splnit povinnost, jejíž splnění bylo zajištěno smluvní pokutou, a pořadatel tak bude i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti.
VII. Dohoda o použití a předání osobních údajů
1. Pořadatel konstatuje, že od účastníků akce obdržel či obdrží souhlas s předáváním osobních údajů účastníků partnerovi. Předání osobních údajů účastníků pořadatelem partnerovi bude probíhat za podmínek upravených v tomto článku.
2. Na základě souhlasu subjektů osobních údajů – účastníků akce – je pořadatel oprávněn předat partnerovi následující osobní údaje účastníků akce, kteří s tím vyslovili či vysloví souhlas: jméno, příjmení, věk, kontaktní e-mailovou adresu, telefonní číslo, fotografie pořízené v průběhu akce a výsledek činnosti v průběhu akce včetně vyhodnocení výsledků akce (dále jen „Osobní údaje účastníků“).
3. Pořadatel vytvoří bez zbytečného odkladu po skončení akce seznam účastníků, od nichž obdržel souhlas s předáním Osobních údajů účastníků. Vyplněný seznam, jakož i Osobní údaje účastníků předá partnerovi.
4. Partner se zavazuje, že Osobní údaje účastníků nepoužije k jinému účelu, nežli účelu specifikovanému níže v bodě 5, písmenu d) tohoto článku, a zavazuje se dodržovat všechny zde převzaté podmínky a příslušné právní předpisy na ochranu osobních údajů.
5. Partner se zavazuje, že Osobní údaje účastníků bude zpracovávat a používat výlučně v souladu s touto smlouvou a vždy tak, aby dodržel všechny platné právní předpisy. Zejména se zavazuje dodržovat následující podmínky:
a) Osobní údaje účastníků je oprávněn zpracovávat, uchovávat a použít výlučně po dobu 5 let ode dne jejich poskytnutí účastníky akce,
b) Osobní údaje účastníků není oprávněn zpřístupnit třetím osobám, a to ani za úplatu. K jejich zpracování je nicméně oprávněn užít další zpracovatele, partner ale odpovídá za porušení této smlouvy, jako by osobní údaje zpracovával sám.
c) Osobní údaje účastníků musí být uchovávány tak, aby k nim byl zamezen přístup třetím osobám. V případě uchovávání na hmotném nosiči (listinná podoba, CD, přenosný disk jakéhokoliv typu) je partner povinen tento nosič uchovávat pod trvalým a bezpečným uzamčením. V případě uchovávání v podobě počítačových dat je partner povinen Osobní údaje účastníků uchovávat šifrované a na přístroji zabezpečeném proti krádeži a vybaveném dostatečným firewallem, a pokud to bude možné, provede pseudonymizaci těchto údajů.
d) Osobní údaje účastníků je partner oprávněn užít výlučně ke kontaktování účastníků akce za účelem nabídek zaměstnání, služeb a akcí pořádaných či poskytovaných partnerem. K jinému účelu není partner oprávněn Osobní údaje účastníků použít.
e) Partner je povinen aktualizovat, upřesnit či vymazat Osobní údaje příslušného účastníka, pokud jej k tomu vyzve příslušný účastník či pořadatel. Partner se zavazuje, že bez odkladu oznámí pořadateli jakékoliv požadavky na aktualizaci, upřesnění či výmaz, jakož i odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů.
VIII. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření, tj. dnem podpisu smlouvy oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 30. 12. 2024.
3. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými právními předpisy, zejména Občanským zákoníkem. Pro řešení případných sporů z této smlouvy budou příslušné soudy dle sídla pořadatele.
4. Žádná ze smluvních stran této smlouvy není oprávněna postoupit třetí straně závazky nebo práva vyplývající z této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.
5. Jakékoliv změny této smlouvy jsou možné pouze formou písemného dodatku ke smlouvě, podepsaného oprávněnými zástupci smluvních stran.
6. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platná. Strany se zavazují nahradit neplatné ustanovení smlouvy ustanovením jiným, platným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného.
7. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení této smlouvy.
8. Pořadatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že tato smlouva bude v plném rozsahu uveřejněna v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
Přílohy:
Příloha č. 1 – vzor licenční smlouvy s účastníkem akce
Příloha č. 2 – media plán akce
Dne: ……………………… Dne: ………………………
……………………………............. ……………………………......
ředitel FN Brno jednatel Insane Business Ideas s.r.o.
2