Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Uzavřená ve smyslu ustanovení § 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „smlouva“) mezi následujícími smluvními stranami:
Statutární město Karlovy Vary
Se sídlem: Moskevská 2035/21, 361 20 Karlovy Vary
Zastoupené: PhDr. Filipem Lepíkem, vedoucím odboru kanceláře tajemníka
IČO: 00254657
DIČ: CZ00254657
Datová schránka: a89bwi8
Bankovní spojení: Česká spořitelna, pobočka Karlovy Vary
č.ú. 27-800424389/0800
(dále jen „objednatel“) na straně jedné
a
DYNATECH s.r.o.
Se sídlem: Trnitá 491/3, Triniti office, 602 00 Brno
Zastoupená: Mgr. Miloslavem Kvapilem, jednatel
IČO: 25501003
DIČ: CZ25501003
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 28196.
Datová schránka: wfu2n8y
Bankovní spojení: Komerční Banka Brno
č.ú. 19-9090420287/0100
(dále jen „poskytovatel“) na straně druhé
I.
Předmět smlouvy
1. Dodavatel se zavazuje zajistit služby:
Průběžné auditování smluv uveřejněných s rizikem v ISRS (dále jen „CCA“).
Cílem této služby je monitorovaným organizacím poskytnout dostatek informací pro nápravu nalezených nesrovnalostí. V rámci zpracování monitorovací zprávy odborníci, certifikovaní interní auditoři, společnosti DYNATECH s.r.o. prostřednictvím monitorovacího SW (CROSEUS® Continuous Monitoring – Registr smluv) provedou monitoring smluv uveřejněných v ISRS. U smluv s identifikovaným rizikem provedou v dohodnutého rozsahu jejich kontrolu a vyhodnocení. V rámci této služby dochází k rozboru rizikových smluv nalezených monitorovacím SW. U těchto rizikových smluv je provedena kategorizace rizik, která určí, zda uveřejněná data obsahují nesrovnalosti, které mohou vést k neplatnosti smlouvy a případně navržen způsob opravy a doporučení k opětovnému uveřejnění nesouladně uveřejněné smlouvy. Výsledkem této služby je monitorovací zpráva s identifikovanými nesrovnalostmi a doporučením vedoucí k jejich nápravě. Analýza chyb bude provedena následovně:
U všech smluv s indikací „Porušení“ a „Zdůvodněno“ zákonných povinností pro správné uveřejnění smluv je proveden rozbor porušení a rizik a je uvedeno, jak se má daný záznam opravit.
U všech smluv s indikací „Ověřit“ (tj. není možné strojově rozhodnout, zda existuje riziko porušení legislativních povinností) bude proveden audit, ze kterého vyplynou systémová doporučení na ošetření dané kategorie rizika. U auditovaných smluv bude podrobně popsáno i ošetření daných rizik. Seznam kategorií rizik:
a. Krátký předmět smlouvy.
b. Strojová nečitelnost smlouvy – alespoň jedna příloha.
c. Nulová hodnota smlouvy.
d. Stejné strany smlouvy – alespoň dvě.
e. Nízký počet znaků v příloze.
f. Hodnota včetně DPH je menší než hodnota bez DPH.
g. Chybný formát IČO smluvní strany.
h. Název a IČO smluvní strany není v souladu.
i. Neexistující smluvní strana při uzavření smlouvy.
j. Chybí IČO, ale subjekt existuje v RES.
k. Chybí IČO.
Následně dojde k celkovému zhodnocení uveřejněných závazků z pohledu systémového nastavení uveřejňování a nastavení kontrolních mechanizmů.
Součástí výstupu bude také kompletní seznam rizikových smluv všech kategorií.
Zjištěné skutečnosti jsou pravidelně předány objednateli formou Monitorovací zprávy (identifikace rizikových smluv s návrhy na jejich opravu) (periodicky každý měsíc) a na vyžádání objednatele formou Auditní zprávy (navržená systémová opatření na ošetření procesních rizik – četnost zasílání je max 2 ročně). Seznam monitorovaných organizací viz příloha č. 1.
II.
Způsob plnění
1. Poskytovatel se zavazuje provádět sjednané plnění řádně a včas, s náležitou odbornou péčí. Poskytovatel se dále zavazuje oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistí při provádění sjednaného plnění, jež mohou mít vliv na změnu jeho pokynů. Odchýlit se od pokynů objednatele může jen tehdy, je-li to v zájmu objednatele a nemůže-li si vyžádat jeho včasný souhlas.
2. Poskytovatel bude poskytovat objednateli plnění dle čl. I. bodu 1 této smlouvy, a to 1x za měsíc.
Monitorovací zpráva je tvořena vždy za předchozí kalendářní měsíc počínaje dnem 1.11.2024, nejdříve však po nabytí účinnosti této smlouvy. Každá další monitorovací zpráva pak zahrnuje období za uplynulý měsíc od posledního období uvedeného v předchozí monitorovací zprávě.
3. Součástí Monitorovací zprávy bude na žádost objednatele také výkaz odpracovaných hodin služby CCA na jednotlivých Monitorovacích zprávách a počet zbývajících hodin.
4. Předání a převzetí výstupu z plnění bude stvrzeno akceptací výstupů ze strany objednatele.
III.
Cena a platební podmínky
1. Hodinová sazba pro službu CCA činí:
1 900 Kč za odpracovanou hodinu.
Maximální a celková výše peněžitého plnění dle této smlouvy je 79 800 Kč (dále jen „celková cena“).
Cena je uvedena bez příslušné sazby DPH.
2. Celková cena je splatná před začátkem poskytování dané služby na základě řádně vystavené faktury. Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu. Jestliže nebude příslušná faktura obsahovat veškeré údaje vyžadované příslušnými platnými právními předpisy pro daňový a účetní doklad, nebo pokud v ní nebudou správně uvedené údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji poskytovateli. V takovém případě se přerušuje původní doba její splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením řádně opravené či nově vystavené faktury objednateli.
3. Lhůta splatnosti faktury je 14 dní od jejich řádného doručení objednateli. Faktura se platí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany. Povinnost zaplacení ceny je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
IV.
Prodlení a změny závazků
1. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury je poskytovatel oprávněn požadovat po objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
2. V případě nedodržení termínu plnění ze strany poskytovatele, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši odpovídající 0,05 % ceny příslušného plnění za každý i jen započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody.
3. Za prodlení není považováno, jestliže poskytovatel nebo objednatel prokáže takové působení vyšší moci, které nemohl předpokládat. Za vyšší moc se považuje okolnost, která nastala nezávisle na vůli povinné smluvní strany, pokud brání ve splnění jejích povinností, přičemž nelze spravedlivě požadovat, aby povinná strana tuto překážku nebo její následky překonala či odvrátila, a to ani s vynaložením veškerého úsilí, na kterém lze trvat či které lze požadovat. Povinná smluvní strana se nemůže dovolat vyšší moci, pokud na její účinky bez zbytečného odkladu písemně neupozornila druhou smluvní stranu.
V.
Odpovědnost za škodu
1. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci případně vzniklých škod.
2. Smluvní strany se mohou své odpovědnosti za škodu zprostit v případě, prokáží-li, že škoda byla způsobena okolnostmi vylučujícími odpovědnost.
3. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost nebo bránící řádnému plnění dle této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
VI.
Ochrana informací
1. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací způsobem obvyklým pro utajování takových informací, není-li výslovně sjednáno jinak. Tato povinnost platí bez ohledu na ukončení či zánik této smlouvy. Smluvní strany mají právo požadovat navzájem doložení dostatečnosti utajení důvěrných informací. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i jiných spolupracujících třetích osob, pokud jim takové informace byly poskytnuty či jinak zpřístupněny.
2. Právo užívat, poskytovat a zpřístupnit důvěrné informace mají obě smluvní strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy.
3. Za důvěrné informace se bez ohledu na formu jejich zachycení považují veškeré informace, které nebyly některou ze smluvních stran označeny jako veřejné a které se týkají této smlouvy a jejího plnění (zejména informace o právech a povinnostech smluvních stran, informace o cenách, obchodním tajemství, informace o činnosti, struktuře, hospodářských výsledcích, know-how smluvních stran), anebo informace, pro něž je stanoven zvláštní režim utajení (zejména hospodářské tajemství, státní tajemství, bankovní tajemství, služební tajemství). Dále se považují za důvěrné takové informace, které jsou jako důvěrné výslovně některou ze smluvních stran označeny.
4. Za důvěrné informace se nepovažují informace, které jsou veřejně známé ke dni podpisu této smlouvy, informace, které se staly veřejně přístupnými, pokud se tak nestalo porušením povinnosti jejich ochrany, dále informace získané na základě postupu nezávislého na této smlouvě nebo druhé smluvní straně, kterým nedošlo k protiprávnímu jednání, pokud je smluvní strana, která informace získala, schopna tuto skutečnost řádně doložit, informace, jež byly předchozím písemným souhlasem obou smluvních stran zproštěny důvěrného charakteru, a informace poskytnuté třetí osobou, která takové informace nezískala v důsledku porušení povinnosti jejich ochrany, ať již touto třetí osobou či kýmkoli jiným.
5. Poruší-li poskytovatel závazky dané tímto článkem je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši: 100.000 Kč (sto tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení. Smluvní pokuta je splatná ihned, jakmile poskytovatel poruší tyto závazky. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody.
VII.
Oprávněné osoby
1. Oprávněné osoby, jejichž jména jsou uvedena v příloze č. 2 této smlouvy, budou zastupovat smluvní strany ve smluvních, technických a obchodních záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy.
2. Oprávněné osoby smluvních stran smějí pověřit další osoby k plnění. Druhá smluvní strana musí být o takovém kroku předem písemně informována s uvedením účinnosti této změny.
VIII.
Ostatní ujednání
1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků vyplývajících z této smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s poskytováním příslušného plnění, a ani k prodlení se zaplacením peněžitého závazku smluvních stran.
2. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být významné pro řádné plnění této smlouvy.
3. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli k umožnění řádného plnění jeho závazků vyplývajících z této smlouvy součinnost.
4. Nebude-li v daném případě dohodnuto jinak, bude veškerá komunikace mezi smluvními stranami probíhat prostřednictvím oprávněných osob, pověřených pracovníků (osob), nebo statutárních zástupců smluvních stran.
5. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé smluvní straně doručena buď osobně, datovou schránkou, nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, není-li stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.
6. Oznámení zasílaná doporučenou poštou se považují za doručená třetím dnem po jejich prokazatelném odeslání na adresu druhé ze smluvních stran uvedenou v záhlaví této smlouvy, anebo na pozdější adresu oznámenou písemně druhé smluvní straně.
7. Poskytovatel prohlašuje, že nemá vůči žádné osobě nebo entitě povinnost či jiný zájem, který by byl v rozporu s touto smlouvou, nebo by zabránil, omezil, či narušil plnění této smlouvy.
8. Poskytovatel prohlašuje, že má řádně uzavřené nezbytné pojištění obvyklé pro poskytování plnění dle této smlouvy.
9. Poskytovatel se při plnění závazků vyplývajících z této smlouvy zavazuje jednat v souladu s etickými zásadami podnikání a dodržovat veškeré tuzemské i zahraniční protikorupční právní předpisy, které zakazují korupci veřejných činitelů. Poskytovatel zejména nebude přímo ani nepřímo nabízet, slibovat nebo poskytovat peníze nebo jakoukoliv jinou výhodu veřejným činitelům v jejich prospěch či prospěch třetích osob s cílem ovlivnit jednání či rozhodnutí ohledně předmětu této smlouvy. Porušení ustanovení tohoto odstavce představuje podstatné porušení smlouvy poskytovatelem a objednatel má právo z tohoto důvodu od této smlouvy odstoupit s okamžitým účinkem po doručení oznámení poskytovateli a bez poskytnutí možnosti poskytovatele toto porušení napravit.
10. Poskytovatel nepostoupí, nepřevede ani jinak nebude disponovat s právy a povinnostmi vyplývajícími z této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Poskytovatel se zavazuje, že tuto smlouvu nepostoupí bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
IX.
Platnost a účinnost smlouvy
1. Tato smlouva vstupuje v platnost a nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Pokud je objednatel povinným subjektem pro uveřejňování smluv do registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) a z jeho povinnosti plyne tuto smlouvu uveřejnit v Registru smluv, nabývá účinnosti dnem řádného uveřejnění do Registru smluv. Uveřejnění v registru smluv provede Poskytovatel.
2. Tato smlouva je sjednána na dobu určitou, a to do data, ke kterému dojde k vyčerpání služeb v hodnotě finanční částky 79 800,- Kč uvedené v čl. III. odst. 1 této smlouvy za poskytování služeb dle této smlouvy. Vyčerpáním služeb v hodnotě 79 800- Kč dojde k ukončení platnosti a účinnosti této smlouvy.
3. Tato smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran nebo výpovědí kterékoliv smluvní strany uplatněnou i bez uvedení důvodu s výpovědní dobou 1 měsíc, která začne běžet prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Dohoda i výpověď musí být v písemné formě.
4. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že poskytovatel je v prodlení s provedením příslušného plnění déle než 1 měsíc a nezjedná nápravu ani do 14 dnů od doručení písemného oznámení objednatele o takovém prodlení. Právo na odstoupení dle příslušných právních předpisů není uvedeným dotčeno.
X.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě vzestupně číslovaných dodatků, která bude podepsána oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
2. Nedílnou součást smlouvy tvoří:
a. Příloha č. 1 – Seznam monitorovaných organizací
b. Příloha č. 2 – Oprávněné osoby.
3. Tato smlouva je uzavřena ve Dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom stejnopise.
4. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a příslušnými právními předpisy souvisejícími.
5. Objednatel ve smyslu ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, potvrzuje, že u právních jednání obsažených v této smlouvě byly splněny ze strany objednatele veškeré zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, či jinými obecně závaznými právními předpisy stanovené podmínky ve formě předchozího zveřejnění, schválení či odsouhlasení, které jsou obligatorní pro platnost tohoto právního jednání.
6. Smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy a prohlašují, že si smlouvu (včetně příloh) přečetly, s jejím obsahem (včetně obsahu příloh) souhlasí, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují podpisem svého oprávněného zástupce.
V Karlových Varech dne V Brně dne
…………………………………………..
Statutární město Karlovy Vary
PhDr. Filip Lepík
vedoucí odboru kanceláře tajemníka
………………………………………..
DYNATECH s.r.o.
Mgr. Miloslav Kvapil
jednatel
Příloha č. 1 – Seznam monitorovaných organizací
Pozn. uveďte IČO a název monitorované organizace:
Statutární město Karlovy Vary IČO: 002 54 657
Městská policie Karlovy Vary IČO: 002 54 657
Lázeňské lesy Karlovy Vary, příspěvková organizace IČO: 000 74 811
Správa lázeňských parků, příspěvková organizace IČO: 008 71 982
Správa přírodních léčivých zdrojů a kolonád, příspěvková organizace IČO: 008 72 113
Základní škola jazyků Karlovy Vary, příspěvková organizace IČO: 008 72 296
Základní škola Karlovy Vary, Truhlářská 19, příspěvková organizace IČO: 497 51 751
Základní škola a Základní umělecká škola Karlovy Vary, Šmeralova 3366/15, příspěvková organizace IČO: 497 52 626
Základní škola Karlovy Vary, Konečná 25, příspěvková organizace IČO: 497 53 754
Základní škola Dukelských hrdinů, Karlovy Vary, Moskevská 25, příspěvková organizace: IČO: 709 33 766
Základní škola Karlovy Vary, Krušnohorská 11, příspěvková organizace IČO: 699 79 359
Základní škola Karlovy Vary, Poštovní 19, příspěvková organizace IČO: 709 33 758
Základní škola Karlovy Vary, 1. Máje 1, příspěvková organizace IČO: 709 33 774
Základní škola Jana Amose Komenského Karlovy Vary, Kollárova 19, příspěvková organizace IČO: 709 33 782
Základní škola pro se specifickými poruchami učení Karlovy Vary, příspěvková organizace IČO: 709 93 246
1. mateřská škola Karlovy Vary, Komenského 7, příspěvková organizace IČO: 712 37 003
2. mateřská škola Karlovy Vary, Krušnohorská 16, příspěvková organizace IČO: 712 37 011
Karlovarský symfonický orchestr, příspěvková organizace IČO: 635 54 585
Dům dětí a mládeže Karlovy Vary, Čankovská 9, příspěvková organizace IČO: 061 33 584
Městské zařízení sociálních služeb, příspěvková organizace IČO: 477 01 277
Kancelář architektury města Karlovy Vary IČO: 069 68 155
Příloha č. 2 – Oprávněné osoby
Každá ze smluvních stran určí oprávněné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní stranu ve smluvních, technických a obchodních záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy. Oprávněné osoby budou dostávat výstupy z provedených kontrol (monitorovací a auditní zprávy).
Za stranu objednatele jsou oprávněnými osobami:
Jméno
Pracovní zařazení
Telefon
e-mailová adresa
Za stranu poskytovatele jsou oprávněnými osobami:
Jméno
Pracovní zařazení
Telefon
e-mailová adresa
-6-
image1.png
image2.png