Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ
Článek I
ÚČASTNÍCI SMLOUVY
Příkazník:
Lenka Šabíková
Adresa:
IČ: 06066895
e-mailová adresa:
č. bankovního účtu:
(dále jen "příkazník")
a
Příkazce:
Mateřská škola Kostičky, Praha 10, příspěvková organizace
se sídlem U Roháčových kasáren 1215/14, 100 00 Praha 10 – Vršovice
IČ: 70924317
jejím jménem ředitelka Mgr. Bc. Lucie Polívková, DiS.
e-mailová adresa: reditelka@mskosticky.cz
(dále jen "příkazce")
uzavírají dle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012Sb., občanského zákoníku, tuto smlouvu.
Článek II
PŘEDMĚT A ROZSAH SMLOUVY
1. Příkazník se touto smlouvou zavazuje, že pro příkazce na jeho účet zařídí za odměnu
(předmět smlouvy):
Vedení finančního účetnictví
- účtování podle výpisu z banky o stavu a pohybu finančních prostředků na bankovních účtech organizace
a kontrola bankovních zůstatků
- podle platných zákonů, vyhlášek a účtového rozvrhu účtuje o nákladech, výnosech, příjmech, výdajích,
o rezervním fondu, a jiných fondech, pod rozvahových účtech
- účtový rozvrh rozpracovává na základě směrné účtové osnovy
- účtuje o mzdách, pokladnách, skladech, ceninách
- měsíčně provádí kontrolu vybraných účtů s organizací
- zadává rozpočet do programu na základě podkladů od organizace
- zajišťuje zpracování měsíční účetní závěrky na základě došlých podkladů
- eviduje stavy a pohyby dlouhodobého majetku a čtvrtletně provádí zaúčtování odpisů
- zpracovává čtvrtletní závěrky vč. různých statistik a výkazů dle pokynů příkazce
- elektronicky měsíční povinné sestavy: rozvaha, výkaz zisku a ztráty a přílohy, hlavní knihy a deníky
- zasílání archivu dat
1
- zpracovává dokladovou inventuru u vybraných účtů dle dohody a spolupracuje při inventurách majetku /
kontrolní sestavy, podklady pro inventarizaci dlouhodobého majetku
- zpracovává roční účetní závěrku včetně všech ročních závěrkových prací týkajících se účetnictví
- zpracovává dokladové inventury a inventarizace majetku, závazků, pohledávek, atd.. (minimálně 1x
ročně)
2. Příkazník bude příkazce zastupovat při jednáních s finančním úřadem, správou sociálního zabezpečení,
zdravotními pojišťovnami, včetně kontrol jimi prováděných ve věcech týkajících se předmětu smlouvy.
Článek III
FORMA, MÍSTO PLNĚNÍ SMLOUVY
1. Zpracování prvotních účetních dokladů a ostatní činnosti dle čl. II provádí příkazník v místě
svého působení.
2. Příkazce umožní příkazníkovi přístup k veškerým dokladům, které se váží k jeho činnosti
a mají, nebo dle názoru příkazníka mohou mít vliv na plnění předmětu této smlouvy.
Článek IV
PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZNÍKA
1. Příkazník je povinen při plnění předmětu smlouvy dle čl. II upozornit příkazce neprodleně
na nedostatky v dokladech předložených a na zřejmou nevhodnost jeho příkazů a pokynů. V případě, že
příkazce i přes upozornění příkazníka na splnění příkazů nebo pokynů trvá, neodpovídá příkazník
za škodu takto vzniklou.
2. Od pokynů příkazce se může příkazník odchýlit, pokud je to nezbytné v zájmu příkazce a pokud
nemůže včas obdržet jeho souhlas.
3. Příkazník má právo odmítnout poskytování takových služeb, které by způsobem poskytování nebo
svými důsledky vedly k porušení všeobecně závazných právních předpisů, případně by vybočovaly z mezí
dobrých mravů.
4. Příkazník je povinen oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitostí
pro příkazce a jež mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce. Příkazník se zavazuje průběžně informovat příkazce
o průběhu vyřizování záležitostí podle této smlouvy, a to zpravidla písemně nebo při osobních schůzkách.
5. Příkazník má právo ponechat si kopii daňových přiznání a ostatních nezbytných materiálů příkazce
(v kopiích) pro svou potřebu. Příkazník je povinen předat příkazci bez zbytečného odkladu věci, které od něho
převzal při vyřizování záležitostí podle této smlouvy. Účetní doklady budou uloženy v místě výkonu činnosti
příkazníka s tím, že jejich vlastníkem zůstává příkazce. Příkazník se zavazuje umožnit příkazci přístup
k dokladům. V případě ukončení této smlouvy příkazník vrátí neprodleně doklady příkazci.
2
6. Příkazník je povinen plnit další dohodnuté činnosti, a dostavovat se na schůzky v dohodnutých
termínech a včas.
7. Příkazník se zavazuje postupovat v jednotlivých oblastech při provádění činností, které jsou
předmětem této smlouvy, s odbornou péčí a dodržovat termíny a lhůty stanovené příslušnými právními
předpisy. Příkazník odpovídá příkazci za každou případnou škodu, která mu vznikne zaviněním příkazníka
v souvislosti s plněním této smlouvy.
8. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o jeho činnosti na základě této smlouvy pro příkazce a
samotné činnosti příkazce vůči třetím osobám po dobu trvání této smlouvy, jakož i po zániku této smlouvy.
9. Příkazník je povinen postupovat při zařizování záležitostí podle této smlouvy s odbornou péčí a chránit
zájmy příkazce.
10. Příkazník je dále povinen ve vztahu ke zpracování osobních údajů spolupracujících fyzických
osob, zaměstnanců a žáků příkazce, jehož účel vyplývá z této smlouvy:
a) přijmout všechna bezpečnostní, technická, organizační a jiná opatření požadovaná v čl. 32
Nařízení, přitom přihlédne ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze zpracování,
rozsahu zpracování, kontextu zpracování a účelům zpracování osobních údajů spolupracujících
fyzických osob, zaměstnanců a žáků příkazce i k různě pravděpodobným a různě závažným
rizikům pro práva a svobody spolupracujících fyzických osob, zaměstnanců a žáků příkazce,
b) nezapojí do zpracování žádné další třetí osoby bez předchozího písemného souhlasu příkazce,
c) zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů příkazce s výjimkou případů, kdy
jsou určité povinnosti příkazníkovi uloženy přímo právním předpisem nebo touto smlouvou,
d) zajistit, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se
na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti,
e) být bez zbytečného odkladu příkazci nápomocen při plnění povinností příkazce vyplývajících
z Nařízení a jiných právních předpisů upravujících zpracovávání osobních údajů,
f) po skončení této smlouvy řádně naložit se zpracovávanými údaji, např. že všechny osobní údaje
vymaže nebo je vrátí příkazci a vymaže existující kopie apod.
g) poskytnout příkazci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti
stanovené příkazci právními předpisy,
h) umožnit kontroly, audity či inspekce prováděné příkazcem nebo jiným příslušným orgánem dle
právních předpisů,
i) poskytnout bez zbytečného odkladu nebo ve lhůtě, kterou stanoví příkazce, součinnost
potřebnou pro plnění zákonných povinnosti příkazce s ochranou osobních údajů, jejich
zpracováním apod.
11. Pro případ porušení povinností příkazníka ujednaných v odst. 8 a/ nebo 10 tohoto článku si
smluvní strany této smlouvy ujednaly smluvní pokutu a to do výše pokuty, která bude uložena příkazci
příslušným orgánem za porušení povinností v souvislosti se zpracováním osobních údajů
spolupracujících fyzických osob, zaměstnanců a žáků příkazce v důsledku jednání a/nebo opomenutí
příkazníka ve vztahu k povinnostem uvedeným v odst. 8 a/nebo 10 tohoto článku. Příkazník prohlašuje,
že s takto ujednanou smluvní pokutou bez výhrad souhlasí.
12. Příkazník v souladu s touto smlouvou a po dobu trvání této smlouvy zpracovává následující
kategorie osobních údajů:
a) identifikační údaje spolupracujících fyzických osob příkazce (jména a příjmení, tituly, data
narození, rodná čísla, trvalá bydliště, přechodná bydliště, doručovací adresy), čísla bankovních
účtů, údaje o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení;
3
b) identifikační údaje zaměstnanců příkazce (jména a příjmení, tituly, data narození, rodná čísla,
trvalá bydliště, přechodná bydliště, doručovací adresy), čísla bankovních účtů, údaje
o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení;
c) identifikační údaje dětí příkazce (jména a příjmení, data narození, rodná čísla, trvalá bydliště,
přechodná bydliště, doručovací adresy), údaj o zdravotní pojišťovně.
Článek V
PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZCE
1. Příkazce se zavazuje vytvořit příkazníkovi vhodné podmínky odpovídající pro výkon činnosti.
2. Příkazce se zavazuje po celou dobu trvání této smlouvy poskytovat příkazníkovi potřebnou
součinnost a všechny potřebné informace k zajištění činnosti podle čl. II této smlouvy.
3. Příkazce odpovídá za vyloučení duplicity předaných dokladů.
4. Příkazce je povinen předat či zpřístupnit příkazníkovi vždy k 5. dni každého kalendářního měsíce,
případně v jiném dohodnutém termínu, veškeré doklady, písemnosti a informace, jež mají, měly, budou
mít, mohly mít, nebo mohou mít nějaký vztah k předmětu této smlouvy za uplynulý kalendářní měsíc.
V případě, že v dodaných podkladech budou zjištěny nesrovnalosti či budou neúplné, je příkazce povinen
neprodleně odstranit tyto překážky, nebude-li dohodnuto jinak. Současně se příkazce zavazuje, že
nezamlčí žádné informace týkající se předmětu této smlouvy.
5. Příkazce je povinen veškeré podklady dle odst. 3 čl. III předávat či zpřístupňovat příkazníkovi po celou
dobu platnosti této smlouvy.
6. Požaduje-li příkazce od příkazníka vyjádření či stanovisko ke složitější problematice dle této smlouvy
zpracovat písemně, příkazník jej zpracuje pouze za předpokladu, že dotaz bude formulován též písemně
s přiložením potřebných příloh pro potřeby příkazníka, a to nejméně dva týdny předem.
7. Příkazce je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, informacích, radách, pokynech
a doporučeních, o nichž se v souvislosti s plněním této smlouvy dozvěděl, a to i po skončení této smlouvy.
Zejména příkazce nesmí sdělovat třetím osobám, bez předchozího souhlasu příkazníka, údaje o obsahu rad,
které mu jsou příkazníkem poskytovány. Toto platí i po skončení platnosti této smlouvy.
8. Příkazce je povinen uhradit příkazníkovi škodu, která v důsledku porušení povinnosti příkazce dle
ustanovení předchozího bodu této smlouvy příkazníkovi vznikla.
9. Příkazce je povinen ve stanovených lhůtách odstranit nedostatky, omyly a nesprávnosti
v předložených podkladech, na které byl příkazníkem upozorněn, a předat je včas příkazníkovi
ke kontrole a ke zpracování.
10. Příkazce je povinen plnit další dohodnuté činnosti, dodávat podklady a informace a dostavovat se
na schůzky v dohodnutých termínech a včas.
11. Příkazce se zavazuje informovat příkazníka o zahájení, průběhu a výsledku daňové kontroly související
s přiznáními podanými na základě této smlouvy a předat příkazníkovi kopie kontrolních protokolů a
rozhodnutí správce daně ve věci uvedeného daňového přiznání, pokud se nebude příkazník takové kontroly
účastnit, popř. zastupovat při ní příkazce.
4
12. Příkazce může do pěti dnů po předání zaúčtovaných dokladů uplatnit reklamaci týkající se
nekompletnosti zaúčtování nebo chybně zaúčtovaných částek předaných účetních dokladů. Toto se netýká
správnosti zaúčtování na příslušná účetní konta nebo příslušné účetní operace pokud informace a podklady
ze strany příkazníka byly správné.
Článek VI
VYMEZENÍ ODPOVĚDNOSTI
1. Příkazník neodpovídá ani neručí za pravost, správnost a pravdivost dokladů, které mu poskytl
příkazce.
2. Příkazce odpovídá za věcnost, správnost, pravdivost, včasnost a úplnost veškerých dokladů a
písemností, které příkazníkovi předá, či se kterými ho seznámí. Příkazce odpovídá za věcnost, správnost,
pravdivost, včasnost a úplnost veškerých informací, které příkazníkovi sdělí. Příkazce odpovídá za škodu,
která mu vznikne vinou zatajení, nesprávnosti či neúplnosti dokladů a písemností, které příkazníkovi předal.
Příkazce odpovídá za škodu i v tom případě, kdy sice doklad příkazníkovi předal, ale opožděně. Příkazce
odpovídá za vyloučení duplicity účetních dokladů a účetních operací.
3. Příkazník neodpovídá ani neručí za zákonnost postupů a obchodních aktivit příkazce.
4. Příkazník neodpovídá ani neručí za včasnost a správnost placení daní a pojistného příkazcem.
5. Příkazník neodpovídá za škodu vzniklou z důvodu opožděného podání přiznání, pokud příkazce včas
přiznání nepodepsal a nepodal příslušnému finančnímu úřadu (viz výše).
Článek VII
ODMĚNA, PLACENÍ, SMLUVNÍ POKUTY
1. Příkazce se zavazuje platit příkazníkovi za činnost poskytovanou mu příkazníkem dle této smlouvy
měsíční paušál za zpracování účetnictví 30.000 Kč
2. Paušální cena uvedená v předchozím odstavci tohoto článku je dohodnuta pro obsah činnosti
příkazníka pro příkazce specifikovaný v čl. II smlouvy v rozsahu
- maximálně do 800 přijatých faktur ročně
- vydané faktury do 25/rok
- pokladní doklady do 300/rok
Jakmile příkazník zjistí překročení uvedeného limitu, předloží příkazci dodatek k této smlouvě
zohledňující navýšení prací příkazníka pro příkazce. Příkazce je povinen uzavřít příslušný dodatek do 30 dnů od jeho
předložení. Nedojde-li v uvedené lhůtě k uzavření dodatku, má příkazník právo od této smlouvy odstoupit.
5
3. V paušální odměně jsou zahrnuty všechny běžné režijní náklady příkazníka, zejména administrativní
práce, poplatky spojům, pojištění, odborné publikace, školení příkazníka apod.
4. V paušální odměně není zahrnuta náhrada správních a jiných poplatků, cestovní výdaje mimo
katastr sídla příkazníka (20,- Kč za 1 km), tlumočení, překlady a náhrady, které v případě vzniku budou
příkazcem proplaceny příkazníkovi v prokázané výši, a to za předpokladu jejich účelného vynaložení.
V paušální odměně dále nejsou zahrnuty výdaje účelně vynaložené příkazníkem na pořízení nového software
nebo nové součásti software např. v důsledku změny zákona, nových požadavků příkazce (vypracování
pomocného analytického přehledu apod.).
5. V případě rozšíření okruhu problematiky nad rámec dle odst. 1 čl. II této smlouvy, zejména rozšíření
rozsahu konzultací, se příkazce zavazuje zaplatit příkazníkovi odměnu ve výši 1000,- Kč za každou
započatou hodinu práce.
6. Výdaje účelně vynaložené při poskytování poradenství dle čl. II, paušální odměnu a další odměny bude
příkazník účtovat samostatným daňovým dokladem (fakturou).
7. Odměna je splatná na účet příkazníka uvedený v záhlaví této smlouvy do deseti dnů
od vystavení řádného daňového dokladu (faktury), není-li dohodnuto jinak.
8. Příkazník je povinen uvést na daňovém dokladu kromě sjednané paušální částky i jednotlivé další
položky účtované nad rámec rozsahu a další účtované náhrady. Rozsah a výši účtovaných částek je příkazce
oprávněn reklamovat písemně do 30 dnů od vystavení daňového dokladu. Uplatněním reklamace se nemění
splatnost vyúčtování.
9. Při bezhotovostních platbách se pro účely této smlouvy zaplacením rozumí připsání příslušné částky
ve prospěch účtu příjemce, a to pod variabilním symbolem, kterým je číslo daňového dokladu.
10. Je-li příkazce v prodlení s placením (i záloh), dohodli účastníci právo příkazníka požadovat po příkazci
zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,3 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení. Smluvní pokuta je
splatná na požádání a jejím zaplacením není dotčeno právo příkazníka na náhradu škody a zákonné
úroky z prodlení.
Článek VIII
DORUČOVÁNÍ
1. Smluvní strany si dohodly způsob doručování osobně, poštou, elektronickou poštou.
2. Písemnost se považuje dle ujednání stran za doručenou:
- byla-li zaslána doporučenou poštou na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, a to nejpozději
třetím pracovním dnem po předání na poštu,
- byla-li zaslána e-mailem na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, nejpozději druhý pracovní
den po jejím odeslání.
6
Článek IX
VALORIZACE
1. Smluvní strany se dohodly, že výše smluvní odměny stanovená v článku č. VII bude valorizována
podle průměrné míry inflace publikované Českým statistickým úřadem, a to zpětně, vždy k 1. lednu
každého kalendářního roku.
Článek X
DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
1. Tato smlouva se uzavírá od 1. 1. 2025 na dobu neurčitou.
2. Smlouvu lze ukončit buď dohodou, nebo výpovědí i bez uvedení důvodu s tříměsíční výpovědní
lhůtou. Výpověďní lhůta počíná běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné
výpovědi druhé smluvní straně. Po dobu běhu výpovědní doby se vzájemná práva a povinnosti řídí plně
touto smlouvou.
3. Poruší-li jedna smluvní strana hrubě své povinnosti stanovené jí touto smlouvou, je druhá smluvní
strana oprávněna od této smlouvy odstoupit. Odstoupení je účinné dnem, kdy je doručeno druhé smluvní
straně. Za hrubé porušení povinností ze strany příkazce je považováno např. opakované (více než dvakrát
po sobě) prodlení delší než 14dnů se zaplacením úhrady příkazníku za činnost podle této smlouvy.
4. Všechna oznámení o odstoupení od smlouvy nebo výpovědi musí být učiněna písemně,
podepsána osobou oprávněnou jednat za danou smluvní stranu a doručena druhé straně doporučeným
dopisem nebo osobně proti potvrzení o přijetí písemnosti.
5. Ve všech případech ukončení smlouvy je příkazník povinen písemně upozornit příkazce na opatření
potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící příkazci nedokončením činnosti
související se zařizováním záležitostí podle této smlouvy.
7
Článek XI
ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
1. Práva a povinnosti neupravená touto smlouvou se řídí příslušnými právními předpisy.
2. Smlouvu lze měnit či upravovat pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními
stranami.
3. Smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti
dnem 1.1.2025
4. Účastníci prohlašují, že smlouvu přečetli, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními
podpisy.
5. Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních s platností originálu. Každá smluvní strana
obdrží po jednom vyhotovení.
Lenka Šabíková Mateřská škola Kostičky, Praha 10, PO
Příkazník Mgr. Bc. Lucie Polívková, DiS. – ředitelka
Příkazce
8