Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SAKO Brno, a.s. VS-top, s.r.o.
Servisní smlouva č. 26324
uzavřená dle občanského zákoníku č.89/2012 Sb. v platném znění
níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi
Smluvní strany
SAKO Brno, a.s.
Sídlo: Jedovnická 4247/2, Židenice, 628 00 Brno
IČ: 60713470
DIČ: CZ60713470
Zapsána v OR: KS v Brně, oddíl B, vložka 1371
Zastoupená: Ing. Karel Jelínek, generální ředitel
Zastoupená ve věcech technických: XXX
tel.: +420 XXX, +420 XXX
e-mail: XXX
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., 79033621/0100
na straně jedné (dále jen objednatel)
VS-top, s.r.o. Mlékařská 13, 683 01 Rousínov Slavíkovice
Sídlo: 292 02 825
IČ: CZ292 02 825
DIČ: KS v Brně, oddíl C, vložka 65260
Zapsána v OR: Leošem Šeligou, jednatelem společnosti
Jednající: Davidem Šeligou, jednatelem společnosti
XXX
Bankovní spojení: +420 XXX
Tel.: XXX
E-mail:
na straně druhé (dále jen zhotovitel)
Čl. 1 Předmět smlouvy
1.1 Touto smlouvou se zhotovitel zavazuje provádět pro objednatele preventivní údržbu a
servis výměníkových stanic (dále jen „Servis“) v objektech:
Bodovy A, B, C a dílen strojní údržby v areálu SAKO Brno, a.s. , Jedovnická 2.
dále jen „výměníkové stanice“ nebo také „soubory zařízení“.
Rozsah / specifikace výměníkových stanic je uveden v Příloze č. 1.
Rozsah servisu - prováděných prací je v Příloze č. 2
Strana 1 „Servisní smlouvy č. 26324“
SAKO Brno, a.s. VS-top, s.r.o.
1.2 Dále se zhotovitel touto smlouvou zavazuje provádět servisní zásahy a opravy
výměníkových stanic, které jsou svým rozsahem a obsahem nad rámec přílohy č.2 a
pokud si je objednatel objedná a nejsou v záruce zhotovitele.
Ceník prací je uveden v Příloze č. 3.
Přílohy 1 – 3 jsou nedílnou součástí této smlouvy.
Čl. 2 Doba plnění
2.1 Způsob a termíny provádění prací:
a) servisní zásah bude proveden odborně způsobilým servisním technikem Zhotovitele
kterýkoliv den v roce (krom svátků) nejpozději do 72 hodin od nahlášení v běžných
případech, s tím, že připadne-li poslední den lhůty na svátek, je posledním dnem lhůty
následující den,
avšak
b) řešení poruch znemožňujících provoz bude skutečně započato odborně způsobilým
technikem nejpozději do 8 hodin od nahlášení (včetně svátků).
a dále:
c) pravidelná údržba a roční servis budou ukončeny před topnou sezonou roku do 15.9.
daného roku. Konkrétní termín zásahu dohodnou smluvní strany v předstihu telefonicky
nebo e-mailem.
d) na provádění oprav na souboru zařízení, které jsou svým rozsahem a obsahem nad
rámec přílohy č.2 a nejsou v záruce zhotovitele provede zhotovitel v termínu vzájemně
dohodnutém na základě objednávky objednatele.
Čl. 3 Vztahy objednatele a zhotovitele
3.1 Objednatel umožní pracovníkům zhotovitele přístup do všech prostor souvisejících se
souborem zařízení nezbytných k provedení činností dle této smlouvy.
3.2 Při provádění činností dle této smlouvy bude zhotovitel posupovat dle technické
dokumentace pořízené při realizaci zařízení. V případě potřeby upozorní zhotovitel
objednatele na nedostatky technické dokumentace.
3.3 Objednatel udržuje v dobrém technickém stavu zařízení návazná na soubor zařízení.
3.4 Objednatel zajišťuje do prostor se souborem zařízení vhodné hasicí přístroje a provádí
jejich kontroly v souladu s platnými předpisy.
3.5 Objednatel informuje neprodleně zhotovitele o jakékoliv činnosti v prostoru se souborem
zařízení. Zásahy do topného systému vyvolané objednatelem budou provedeny
zhotovitelem za úhradu (vypouštění, napouštění systému, úprava vody apod.).
3.6 Objednatel hradí ze svých prostředků, tj. nad rámec této smlouvy případné generální
opravy nebo rekonstrukce jednotlivých zařízení souboru zařízení, pokud to bude
stávající zařízení vyžadovat s ohledem na funkčnost souboru zařízení. a smluvní strany
se na jejich provedení předem dohodnou.
3.7 V případě zjištění závažných okolností (omezujících provoz) souvisejících s provozem
souboru zařízení je zhotovitel povinen neprodleně informovat o tom objednatele.
3.8 Obsluhu zařízení si zajišťuje objednatel.
3.9 Zhotovitel povede řádnou dokumentaci činností a servisu dle přílohy č. 2. Tato bude
pravidelně předávána objednateli.
Strana 2 „Servisní smlouvy č. 26324“
SAKO Brno, a.s. VS-top, s.r.o.
Čl. 4 Způsob ohlášení požadavku na servisní zásah (dále také „SZ“)
4.1 Požadavek na SZ bude objednatelem sdělen zhotoviteli telefonicky na číslo k tomu
určené +420 XXX, panu XXX.
4.2 Na opravy na souboru zařízení, které jsou svým rozsahem a obsahem nad rámec přílohy
č.1 zašle objednatel zhotoviteli písemnou objednávkou na e-mail XXX. Objednané práce
budou provedeny po jejich odsouhlasení ze strany zhotovitele v termínu dohodnutém
mezi smluvními stranami.
4.3 Součástí ohlášení SZ na výzvu je sdělení kontaktní osoby, která zajistí potřebnou
součinnost ze strany objednatele a po ukončení SZ převezme provedenou práci a
potvrdí svým podpisem do záznamu o SZ.
4.4 Kontaktní osoby objednatele:
a) XXX – XXX, tel.: +420 XXX, mob.: +420 XXX, e-mail: XXX
b) XXX – XXX, tel.: +420 XXX, mob.: +420 XXX, e-mail: XXX
c) XXX – XXX, tel.: +420 XXX,mob.: +420 XXX, email: XXX
d) XXX – XXX, tel.: +420 XXX, mob.: +420 XXX, email: XXX
Čl. 5 Cena
5.1 Za činnost dle Čl.1 odst. 1.1 a přílohy č.2 této smlouvy se objednatel zavazuje platit
zhotoviteli ceny dle ceníku přílohy č.3. bod 1, tj. XXX Kč/rok.
5.2 Ostatní činnosti uvedené čl. 1 odst. 1.2 této smlouvy, tj. zejména servisní zásah při
havárii, na výzvu obsluhy mimo záruční podmínky a práce na objednávku, nejsou
zahrnuty v poplatku za preventivní údržbu a jejich cena je stanovena dohodou dle ceníku
v Příloze č.3 body 2 a 3 která je nedílnou součástí této smlouvy.
5.3 V uvedených částkách není zahrnuta DPH, která bude účtována v zákonné výši.
Čl. 6 Způsob úhrady
6.1 Služby a práce poskytované dle této smlouvy budou objednatelem hrazeny zhotoviteli
na základě faktury vystavené zhotovitelem a doručené objednateli.
6.2 Podkladem pro fakturaci pravidelného servisu bude Protokol SZ, který bude
odsouhlasen odpovědným pracovníkem objednatele. Kopie protokolu je vždy přiložena
k faktuře.
6.3 Podkladem pro fakturaci ostatních prací dle objednávky objednatele bude předávací
protokol provedených prací, který bude odsouhlasen zástupcem objednatele a kopie
bude přiložena k faktuře
6.4 Objednatel je povinen zaplatit cenu za služby a práce na základě faktury vystavené
zhotovitelem. Splatnost faktur, které budou současně daňovým dokladem, je do 30
kalendářních dnů ode dne jejich doručení objednateli do sídla objednatele uvedeného v
záhlaví smlouvy nebo na email fakturace@sako.cz. Datem uskutečněného
zdanitelného plnění je poslední kalendářní den v měsíci, za který je faktura – daňový
doklad vystavena.
6.5 V případě, že daňový doklad nebude obsahovat některou se zákonem stanovených
náležitostí, má právo objednatel vrátit daňový doklad zhotoviteli k doplnění či opravě.
Nová lhůta splatnosti počíná ode dne opětného doručení daňového dokladu objednateli.
Strana 3 „Servisní smlouvy č. 26324“
SAKO Brno, a.s. VS-top, s.r.o.
6.6 Smluvní strany se dohodly, v případě, že se zhotovitel stane nespolehlivým plátcem (dle
§106a zákona č. 235/2004 Sb. o DPH) nebo bude vyžadovat provedení platby na jiný
účet než je zveřejněný účet zhotovitele (dle §98 zákona o DPH), provede objednateli
platbu za plnění ve výši základu daně z přidané hodnoty na účet uvedený ve smlouvě a
platbu daně z přidané hodnoty na účet finančního úřadu (dle §109a zákona o DPH).
Čl. 7 Náhrada škody
7.1 Smluvní strana, která poruší svou povinnost vyplývající z této smlouvy, je povinná
nahradit škodu tím způsobenou druhé smluvní straně v plné výši.
7.2 Tato povinnost se vztahuje i na náhradu škody objednateli způsobenou nedodržením
dohodnutého termínu opravy či servisního zásahu zhotovitelem.
7.3 Tato povinnost se nevztahuje na náhradu škody, u které se prokáže, že porušení
povinnosti bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost. V případě škod na
zařízení objednatele, které prokazatelně vznikly činností zhotovitele, je tyto škody
povinen zhotovitel odstranit na vlastní náklady.
7.4 Zhotovitel nezodpovídá za případné škody bez prokazatelného spoluzavinění
pracovníků zhotovitele způsobené třetími osobami a živelnými událostmi.
Čl. 8 Platnost smlouvy
8.1 Smlouva nabývá platnosti podpisem zástupců obou smluvních stran. Účinnosti tato
smlouva nabývá uveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Zhotovitel s uveřejněním této
smlouvy v registru smluv výslovně souhlasí, přičemž smlouvu zasílá k uveřejnění
Objednatel.
8.2 Smluvní strany se dohodly, že Zhotovitel výslovně souhlasí se zveřejněním smluvních
podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z obecně
závazných právních předpisů.
8.3 Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s oboustrannou 3 měsíční výpovědní lhůtou.
Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení výpovědi.
8.4 Nedodržuje-li trvale nebo opakovaně nebo poruší-li závažně jedna ze smluvních stran
ustanovení této smlouvy, může druhá smluvní strana tuto smlouvu jednostranně
vypovědět, přičemž se výpovědní lhůta zkracuje na 1 měsíc. Tato lhůta počíná běžet
prvním dnem následujícího měsíce po doručení výpovědi.
Čl. 9 Smluvní pokuty
9.1 V případě prodlení objednatele s úhradou ceny dle řádně vystaveného a doručeného
daňového dokladu je zhotovitel oprávněný účtovat objednateli smluvní pokutu ve výši
0,05% z fakturované částky za každý den prodlení.
9.2 V případě, kdy objednatel během namátkové kontroly provádění Servisu zjistí
prokazatelné nedodržení podmínek této smlouvy, je zhotovitel povinen uhradit
objednateli smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý započatý den, ve kterém porušení
povinnosti trvá.
Strana 4 „Servisní smlouvy č. 26324“
SAKO Brno, a.s. VS-top, s.r.o.
9.3 Za nedodržení termínu úkonu dohodnutém podle článku 2 odst. 2.1 písm. b) je
objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli úhradu smluvní pokuty ve výši 1000,- Kč
za každý započatý den prodlení.
9.4 Za nedodržení termínu úkonu dohodnutém podle článku 2 odst. 2.1 písm. c), čl. 10.
odst. 10.7 a přílohy č. 2 bod 1 až 3 je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli
úhradu smluvní pokuty ve výši 1000,- Kč za každý započatý den prodlení.
9.5 Za nedodržení termínu ohlášeného servisního zásahu může objednatel účtovat
smluvním pokutu ve výši 1000 Kč za každý jednotlivý případ.
9.6 Ujednáním nebo zaplacením jakékoliv smluvní pokuty dle této smlouvy není dotčeno
právo smluvní strany na náhradu škody.
Čl. 10 Práva a povinnosti z vadného plnění a záruka za jakost
10.1 Zhotovitel poskytuje objednateli na provedeném Servisu záruku za jakost (dále jen
„Záruka“) ve smyslu § 2619 a § 2113 a násl. občanského zákoníku, a to v délce 24
měsíců ode dne převzetí díla objednatelem (dále též „Záruční doba“).
10.2 Záruční doba začíná běžet dnem převzetí provedeného Servisu objednatelem. Záruční
doba se staví po dobu, po kterou nemůže objednatel soubor zařízení řádně užívat pro
vady, za které nese odpovědnost zhotovitel. Pro nahlašování a odstraňování vad v rámci
Záruky platí podmínky uvedené níže.
10.3 Po dobu záruční doby zodpovídá zhotovitel za provozuschopnost výměníkových stanic,
a zajišťuje, že dílo bude mít vlastnosti stanovené touto smlouvou.
10.4 Vady Servisu, které se projeví v průběhu Záruční doby, budou zhotovitelem odstraněny
bezplatně. Je-li vadné plnění podstatným porušením smlouvy, má objednatel také právo
od smlouvy odstoupit. Právo volby nároku plynoucího z vady má objednatel.
10.5 Objednatel je oprávněn požadovat:
a) odstranění vady dodáním náhradního plnění (u vad materiálů, zařízení apod.);
b) odstranění vady opravou, je-li vada opravitelná;
c) poskytnutí přiměřené slevy ze sjednané ceny Servisu dle této smlouvy, pokud je vada
odstranitelná pouze při omezení užívání Souboru zařízení k jeho účelu nebo pokud se
jedná o vadu neodstranitelnou, která však nebrání a neomezuje užívání souboru zařízení
k jeho účelu.
10.6 Veškeré vady Servisu je objednatel povinen uplatnit u zhotovitele bez zbytečného
odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (za písemné oznámení
se považuje i oznámení e-mailem), obsahujícího specifikaci zjištěné vady.
10.7 Zhotovitel započne s odstraněním vady nejpozději do 7 pracovních dnů od doručení
oznámení o vadě, pokud se smluvní strany nedohodnou písemně jinak. V případě
havárie započne s odstraněním vady bezodkladně od doručení oznámení o vadě.
Nezapočne-li zhotovitel s odstraněním vady ve stanovené lhůtě, je objednatel oprávněn
zajistit odstranění vady na náklady zhotovitele u jiné odborné osoby. Vada bude
odstraněna nejpozději do pracovních 5 pracovních dnů ode dne doručení oznámení o
vadě, v případě havárie nejpozději do 24 hodin od doručení oznámení o vadě, pokud se
smluvní strany nedohodnou písemně jinak.
Strana 5 „Servisní smlouvy č. 26324“
SAKO Brno, a.s. VS-top, s.r.o.
10.8 O provedené opravě a jejím předání objednateli bude sepsán písemný záznam. Na
provedenou opravu poskytne Zhotovitel záruku za jakost v délce dle odst. 8.1 tohoto
článku.
Čl. 11 Závěrečná ustanovení
11.1 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech. Objednatel i zhotovitel obdrží po
jednom vyhotovení.
11.2 Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými
zástupci smluvních stran.
11.3 Podpisem této smlouvy zhotovitel bere na vědomí, že SAKO Brno, a.s. je povinným
subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb. a dále že je povinnou osobou dle zákona
č. 340/2015 Sb.
Smluvní strany se dohodly, že společnost SAKO Brno, a.s. je oprávněna bez dalšího
zveřejnit obsah celé této smlouvy, a to jak prostřednictvím registru smluv dle zákona
č. 340/2015 Sb., tak jiným způsobem.
Smluvní strany výslovně uvádí, že tato smlouva neobsahuje žádné jejich obchodní
tajemství, ani jiné informace, které by nemohly být zveřejněny či poskytnuty dle zákona
č. 106/1999 Sb.
Za shora uvedená ujednání či postup dle těchto ujednání si nebudou smluvní strany nic
platit či poskytovat. Tato ujednání zůstávají zachována i v případě zániku této smlouvy,
či v případě její neplatnosti, neboť podle vůle smluvních stran mají zůstat platnými
a účinnými bez ohledu na smlouvu samotnou.
11.4 Informace o zpracování osobních údajů objednatelem ve smyslu článku 13 Nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 04. 2016 o ochraně fyzických
osob v souvislosti se zpracováváním osobních údajů (GDPR) jsou dostupné online na
https://www.sako.cz/stranka/cz/981/informace-o-zpracovani-osobnich-udaju/. Svým
podpisem zhotovitel objednateli potvrzuje, že se s těmito informacemi náležitě seznámil
před poskytnutím osobních údajů.
11.5 Vztahy neupravené touto smlouvou se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
11.6 Obě smluvní strany prohlašují, že smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání
v souladu se zásadami poctivosti a dobré víry, nikoli v tísni či za nápadně nevýhodných
podmínek a je projevem jejich svobodné a vážné vůle, což stvrzují svými podpisy.
Seznam příloh:
č.1 Specifikace zařízení
č.2 Rozsah servisu a prováděných prací
č.3 Ceník prací
V Brně dne: V Rousínově dne:
Za objednatele: Za zhotovitele:
Ing. Karel Jelínek Leoš Šeliga
generální ředitel jednatel společnosti
Strana 6 „Servisní smlouvy č. 26324“
SAKO Brno, a.s. VS-top, s.r.o.
Příloha č. 1
Specifikace zařízení
výměníkové stanice v objektech v areálu SAKO Brno, a.s., Jedovnická 2:
• Budova A a Envicentrum: XXXks předávací stanice s rozdělovačem a čerpadly
• Budova B: předávací stanice s rozdělovačem a čerpadly
• Budova C: výměníková stanice s deskovým výměníkem, rozdělovačem a čerpadly
• dílny strojní údržby: výměníková stanice s deskovým výměníkem, rozdělovačem a
čerpadly
Strana 7 „Servisní smlouvy č. 26324“
SAKO Brno, a.s. VS-top, s.r.o.
Příloha č. 2
Rozsah servisu a prováděných prací
Práce prováděné při preventivní prohlídce a běžné údržbě výměníkové stanice
v rámci sjednané ceny:
Činnost:
1) Servis a preventivní prohlídka bude prováděna 1x ročně v rozsahu uvedeném v dalších
bodech.
2) Základní provozní údržba, tj. čištění, mazání, kontrola těsnosti spojů, izolací, ucpávek,
3) Kontrola, příp. korekce nastavení regulátoru
4) Kontrola činnosti regulačních armatur.
5) Kontrola stavu čerpadel oběhových a cirkulačních, pohonů a ventilů, solenoidu na
dopouštění.
6) Odkalení HV přípojky, expanzní nádoby a výměníkové stanice.
7) Čištění filtru ve výměníkové stanici.
8) Kontrola dotažení přírubových spojů a těsnosti systému obecně.
9) Vyzkoušení veškerých uzavíracích armatur jejich protáčením
10) Přezkoušení pojistných ventilů nadlehčením v termínech dle ČSN EN
11) Přezkoušení tlakoměrů a snímače tlaku nulováním v termínech dle ČSN EN.
12) Přezkoušení funkce termostatu 1 x za rok
13) Kontrola tlaku plynu v expanzních nádobách 1 x za rok
14) Činnosti na vyhrazených technických zařízeních: Revize vyhrazených tlakových nádob
a Revize elektro dle ČSN EN.
15) Periodickou kontrolu prování SAKO, servisní zásah na vyzvání.
16) Kontrola přírubových spojů, průchodnosti odpadů, stav osvětlení, tepelné izolace, nátěrů,
přístupových a únikových cest, expanzních nádob, apod.
Výjezd technika při poruše:
Na základě výzvy objednatele zajistí dodavatel výjezd technika, který detekuje poruchu,
dle možností zabezpečí zařízení a spolupracuje na odstranění, příp. zajistí realizaci
opravy.
Dostupnost:
V případě poruchy do osmi hodin od nahlášení.
Všechny výše zmíněné činnosti budou prokazatelné se zápisem do provozního deníku. Revize
budou mít samostatné protokoly.
Pracovník dodavatele musí mít odbornou a zdravotní způsobilost. Tj. zejména: znalost ČSN
130108 a prokazatelné seznámení s obsluhou zabezpečovacího zařízení topných soustav dle
ČSN 060830 a návodů na obsluhu zabezpečovacího systému měření a regulace. Dále se
seznámí se zařízením v rozsahu potřebném pro provedení výše zmíněných činností.
Strana 8 „Servisní smlouvy č. 26324“
SAKO Brno, a.s. VS-top, s.r.o.
Příloha č. 3
Ceník prací
1. Cena ročního servisu je XXX Kč/rok
V této ceně jsou obsaženy
a) náklady na činnosti (dle příloha č.2)
b) drobný spotřební materiál do výše XXX Kč.
2. Ceník servisních prací zhotovitele. při objednání podle odst.1.2 a odstavce 4.2 této
smlouvy (mimo rozsah prací v příloze č.2
Základní hodinová sazba platí v pracovních dnech, tj. Po - Pá v době od 7:00 do 15:30
práce servisního technika XXX Kč / hod.
K uvedené době jsou k základní hodinové sazbě stanoveny následující přirážky
a) odpolední a noční přirážka ve všední dny: + 30 % k sazbě
b) přirážka za práci v So a Ne: + 50 % k sazbě
c) přirážka za práci ve svátek: + 100 % k sazbě
3. Cena za výjezd na servisní zásah XXX Kč
4. Uvedené ceny jsou bez DPH
Strana 9 „Servisní smlouvy č. 26324“