Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Zlín Statutární město Zlín S00JP01G6GQ5
náměstr Míru 12, 760 01 Zlín S00JP01GB6Q5
€o ÍLh& ^1-0
SMLOUVA
na krátkodobý nájem v Kongresovém centru Zlín
uzavřená mezi smluvními stranami:
statutární město Zlín
se sídlem náměstí Míru 12, 761 40 Zlín
IČO 00283924
- dále jen pronajímatel
Krajská hospodářská komora Zlínského kraje
se sídlem Vavrečkova 5262, 760 01 Zlín
IČO 29319676
- dále jen nájemce
I.
Předmět smlouvy
1. Statutární město Zlín prohlašuje, že je vlastníkem budovy č. p. 5556, která je součástí pozemku p.č.
st. 8813, k.ú. Zlín, obec Zlín, zapsané v katastru nemovitostí na LV č. 10001 u Katastrálního úřadu
pro Zlínský kraj se sídlem ve Zlíně, Katastrální pracoviště Zlín (dále i jen „Kongresové centrum Zlín").
Adresa Kongresového centra Zlín: nám. T. G. Masaryka 5556, 760 01 Zlín.
2. Nájemce se za podmínek stanovených touto smlouvou zavazuje uspořádat akci VELETRH
VZDĚLÁVÁNÍ ZLÍN (dále jen „akce") dne 13. 11. 2024 se začátkem v 9:00 hod. v Kongresovém
centru Zlín.
3. Pronajímatel poskytne nájemci prostory a služby v Kongresovém centru Zlín v rozsahu, čase a za
podmínek dále stanovených touto smlouvou.
II.
Rozsah akce
1. Pronajímatel se zavazuje poskytnout nájemci prostory přízemí Sálu Evy Jiřičné (velkého sálu) a
foyeru v den akce od 6:30 hod. do 20:30 hod. pro přípravu a konání akce. Dále se pronajímatel
zavazuje poskytnout nájemci 75 parkovacích míst v podzemní garáži.
2. Akce proběhne dle harmonogramu uvedeného v příloze č. 1 této smlouvy Technické a organizační
požadavky nájemce, která je nedílnou součástí této smlouvy.
1
III.
Závazky smluvních stran
1. Závazky smluvních stran v oblasti technického a organizačního zabezpečení akce vyplývají
z přílohy č. 1 této smlouvy Technické a organizační požadavky nájemce.
2. Nájemce se zavazuje v den akce písemně potvrdit pronajímateii počet návštěvníků akce.
3. Nájemce zajistí propagaci akce, která je předmětem této smlouvy, a distribuci vstupenek.
4. Nájemce poskytne pronajímateii zdarma 3 ks plakátů a další propagační materiály (fotografie v el.
podobě, letáčky apod.), jsou-li k dispozici, a bude-li to pronajímatei požadovat.
5. Nájemce je oprávněn užívat pronajaté prostory v rozsahu dohodnutém v této smlouvě a výhradně
ke smluvenému účelu.
6. Nájemce není oprávněn přenechat pronajaté prostory, ani jejich část, ani zařízení prostor, do
podnájmu či jiného způsobu užívání třetím osobám, ledaže ktomu obdrží předchozí písemný
souhlas pronajímatele.
7. Nájemce bere na vědomí, že veškeré dekorace, výstavky a reklamy mohou být umístěny výhradně
na jevišti nebo ve foyerech, nikoliv v hledišti Sálu Evy Jiřičné (velkého sálu) (včetně balkonů).
Rozmístění těchto předmětů, veškeré úpravy či změny pronajatých prostor bude konzuitovat
s produkcí Kongresového centra Zlín a respektovat její pokyny, zejména zákaz přibíjení, vrtání,
opírání předmětů o stěny, polepování omítek, ručně dělaných štuků a akustických obkladů v sálech.
Pro případné polepy dlažby teraco, lakovaných povrchů podlah a chodeb, fialových lamelových
obkladů foyerů, dveří a skel je povolena jen samolepicí folie opatřená lehce snímatelným lepidlem
(nonperm), např. typ Easy Dot, při jejíž aplikaci nedojde k poškození povrchů. Nájemce je povinen
zajistit, aby při stavbě Stánků, dekorací, iepení koberců na teraco podlahy světlé a černé nejdříve
byla přímo na teraco dlažbu nalepena v potřebné šířce papírová žlutá, nebo světlá malířská lepicí
páska a teprve na ni nalepena oboustranná, nebo jiná lepicí páska.
8. Nájemce se zavazuje po skončení akce neprodleně odvézt z Kongresového centra Zlín veškeré své
dekorace, reklamní aj. předměty, případně odstranit polepy související s pořádanou akcí.
9. Nájemce se zavazuje předat používané prostory pronajímateli ve stavu, v jakém je převzal. Smluvní
strany se dohodly, že záznam o převzetí a předání prostor bude potvrzen v Protokolu o převzetí a
předání prostor nájemcem.
10. V případě, že při zpětném převzetí prostor pronajímatelem budou zjištěny nedostatky oproti
původnímu stavu při převzetí nájemcem (např. vizuální poškození, funkční poškození, neschopnost
provozu, ztráta apod.), budou tyto ze strany pronajímatele popsány a nájemci bez zbytečného
odkladu sděleny. Nájemce je povinen pronajímateli nahradit tyto škody ve výši odpovídající
nákladům na jejich opravu nebo na pořízení nové věci v případě, kdy v důsledku zavinění nájemce
se některá z pronajatých věcí stala neopravitelnou.
11. Nájemce se zavazuje dodržovat po dobu nájmu v pronajatých prostorách a budově Kongresového
centra Zlín veškeré právní předpisy související s provozovanou činností. Nájemce se zavazuje
zajistit, aby jeho zaměstnanci, smluvní partneři, návštěvníci, jakož i další osoby, které vstupují do
budovy Kongresového centra Zlín za účelem kontaktu s nájemcem, dodržovali veškeré protipožární,
hygienické a bezpečnostní předpisy, jakož i bezpečnostní, provozní, technická a jiná opatření
vyplývající z předpisů vydaných pronajímatelem.
12. Nájemce odpovídá za všechny škody, které způsobí nedodržením nebo porušením právních
předpisů souvisejících s provozovanou činností, protipožárních, hygienických a bezpečnostních
předpisů a povinností, které z těchto předpisů vyplývají. Případné sankce orgánů, které vykonávají
státní požární dozor, nebo jiných orgánů vykonávajících dozor nad plněním ostatních výše
uvedených povinností a týkajících se pronajatých prostor, hradí přímo nájemce, stejně jako škody
způsobené tím pronajímateli nebo třetím osobám.
13. Případná výjimka z přísného zákazu kouření a manipulace s otevřeným plamenem v Kongresovém
centru Zlín - např. kouření účinkujících na jevišti, manipulace s hořícími svíčkami a jinými pyroefekty
na scéně - musí být předem odsouhlasena pronajímatelem.
14. Nájemce potvrzuje, že elektrická zařízení, svítidla a spotřebiče jeho smluvních partnerů nebo jeho
vlastní používaná při akci splňují požadavky ČSN 331610 a ČSN 331600, tj. byly podrobeny revizi
a jsou bez závad.
15. V případě technických a jiných problémů v době nájmu se nájemce zavazuje respektovat rozhodnutí
odpovědných pracovníků Kongresového centra Zlín.
IV.
Cena nájmu a služeb
1. Za nájem předmětných prostor a poskytnutí služeb dle čl. II a III této smlouvy uhradí nájemce
pronajímateli nájemné ve výši 103.100 Kč, k této ceně bude připočtena DPH ve výši podle platných
právních předpisů.
2. Nájemné uhradí nájemce na bankovní účet pronajímatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to na
základě faktury (daňového dokladu) vystavené pronajímatelem nejpozději do 15 dní ode dne
zdanitelného plnění se splatností 14 dnů. Zdanitelné plnění je uskutečněno dnem pořádání akce.
3. Za každý den prodlení s úhradou nájemného je nájemce povinen zaplatit pronajímateli úroky
z prodlení dle platných právních předpisů.
V.
Odstoupení od smlouvy
1. Nájemce i pronajímatel mohou od smlouvy odstoupit pouze z důvodů a za podmínek stanovených
touto smlouvou.
2. Pronajímatel může od této smlouvy odstoupit kdykoliv z důvodu hrubého porušení smluvních
podmínek ze strany nájemce, kdy nájemce nemá vůči pronajímateli nárok na jakákoliv finanční
plnění.
3. Nájemce může od smlouvy odstoupit, oznámí-li to písemně pronajímateli v době ne kratší než dva
měsíce před dohodnutým termínem počátku akce, kdy pronajímatel nemá vůči nájemci nárok na
jakákoliv finanční plnění.
4. Pro případ, že nájemce odstoupí od smlouvy nebo její části v pozdějším termínu, tedy v době kratší
než dva měsíce před dohodnutým termínem počátku akce, sjednávají smluvní strany následující
smluvní pokutu:
a) v případě odstoupení od smlouvy v době do 30 dnů před akcí je pronajímatel oprávněn účtovat
nájemci smluvní pokutu ve výši 50 % částky uvedené v odst. IV. této smlouvy
b) v případě odstoupení od smlouvy v době kratší než 30 dnů před akcí je pronajímatel oprávněn
účtovat nájemci smluvní pokutu ve výši 100 % částky uvedené v odst. IV. této smlouvy.
5. Sdělení o odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a jeho účinky nastávají okamžikem
doručení druhé smluvní straně.
6. Smluvní pokuta je splatná na základě výzvy pronajímatele nájemci se splatností 14 dnů.
VI.
Zánik smlouvy
1. Smlouva zaniká splněním předmětu specifikovaného v čl. I. této smlouvy.
2. Smlouva zanikne i v případě, kdy dojde k události mající povahu vyšší moci, pro niž bude splnění
smlouvy nemožné. V případě zániku smlouvy z tohoto důvodu nemají smluvní strany vůči sobě
nárok na jakákoiiv finanční plnění.
3. V případě, že se akce neuskuteční z důvodu nenadálé události na straně nájemce nebo jeho
smiuvních partnerů (nemoc účinkujících, dopravní nehoda apod.), je nájemce povinen uhradit
pronajímateii náklady spojené se zrušením akce a škodu za ztrátu tržeb v paušální výši 10.000 Kč.
VII.
Závěrečná ustanovení
1. Platnost a účinnost této smlouvy nastává dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Změny této smiouvy lze provádět pouze písemnými, číslovanými a smluvními stranami
odsouhlasenými dodatky.
3. Pokud se některá ustanovení této smlouvy stanou neplatná nebo nemožná, nebude to znamenat
neplatnost celé smlouvy.
4. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním podstatných náležitostí této smlouvy dle zákona č.
106/1999, Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
5. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů a dalšími právními předpisy České republiky.
6. Tato smlouva je sepsána a podepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá ze
smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.
7. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, že tato smlouva byla uzavřena
svobodně, vážně, ne v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek pro jednu či druhou smluvní
stranu, že jejímu obsahu porozuměly a s jejím obsahem plně souhlasí. Na důkaz těchto skutečností
připojují k této smlouvě zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
8. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem smluvních stran a účinnosti zveřejněním v registru smluv
dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
Přílohy;
č. 1 - Technické a organizační požadavky nájemce
Doložka dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích v platném znění:
Schváleno orgánem obce: Rada města Zlína
Datum a číslo jednací: 24.6.2010, č.j. 7/4MR/2010
Ve Zlíně dne
statutární město Zlín Krajská hospodářská komora Zlínského kraje
Příloha 1
TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÍ POŽADAVKY NÁJEMCE
nám. T. G. Masaryka 5556, 760 01 Zlín,
Akce VELETRH VZDĚLÁVÁNÍ ZLÍN
Název pořadu; 13.11.2024 I ^3® zahájení: 9:00
Termín: 1 000
I
Prostor:
Pořadatel: Velký sál - přízemí, foyer,
Popis pořadu, účinkující:
Krajská hospodářská komora Zlínského Předpokládaný počet
kraje | návštěvníků:
výstava - prezentace středních škol a firem Zlínského kraje
Harmonograin 12.11.2024 uskladnění věcí pořadatele
^tředa2.11
příchod a příprava pořadatelů: 6:30
příchod vystavovatelů: 7:00 instalace expozic
zkoušky doprovod, programu:
úvodní proslovy k vystavovatelům: 7:20 zkouška - moderátor, programy na pódiu
otevření šatny a VS návštěvníkům: 8:30 zahajovací projevy
9:00 -18:00 výstava
doprovodný program na jevišti průběžně celý den - časový harmonogram dle programu veletrhu
sklízení expozic, odchod pořadatelů: do 19:30
Cena vstupenek vstup volný
Nástupy služeb místního personálu
Jevištní technik: 6.30 ' Elektroúdržba: 6.30
Zvukař 7.20 1 Inspektorka: 6.30
Osvětlovač: 7.20 Satnářky: 8.00
Technické požadavky VELKÝ SÁL MALÝ SÁL
na scéně moderátor a účinkující v doprovodném program
Scéna min.
Výška předscény 2 Stoly pro účinkující, el. přípojka
Horizont 0
Tahy
Projekce ne
Světla
Zvuk ne
Uspořádání hlediště místní plátno - promítání obrázku s názvem veletrhu a logy - zajišťuje
KC
Uspořádání foyeru intenzita osvětleni se domluví při přípravě akce,
použiti barevných světel na obvodu scény dle domluvy na místě,
případné efekty na zkouškách
2 bezdrátové mikrofony + stojany pro úvodní proslovy,
pořadatel bude mít hu ro ukázky (ukázky budou bez
ohně). Pro vystoupeni podkresová hudba z archivu KC
1 mic pro moderátora
64 stolů + 6 stolů pod pódiem dle plánku pořadatele,
ke každému stolu 2 židle. Vzadu v sále 3 stoly+6 židlí navíc
připravit el. přípojky pro vystavovatele dle plánku, vždy pro dvě řady
stolů jedna společná linka přípojek + řada pod pódiem + samostatné
řady po stranách
zůstává Stánek
ve výklenku vpravo Stánek (zůstává z Business day)-1 stůl a 2 židle pro pořadatele 2 šedé nástěnky u vstupu
02 a 03
0. + 1. +2. okno - prezentace kadeřnic - 4 stoly + 18x dřevěná židle, pořadatel zajistí zakrytí podklahy vhodným
materiálem (plachtou) chránícím podlahu
u prostředních dveří ve foyer 2x stůl + 4x židle na registraci
využití obrazovek pro prezentaci vystavovatelů - podklady zašle pořadatel nejpozději dva pracovní dny před akcí
TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÍ POi
nám. T. G. Masaryka 5556, 760 01 Zlín
Požadavky na další místnosti: AI 29a (menší místnost v i. NP vedle jeviště) I pořadatelský tým
účinkující
A129b (velká místnost v 1. NP vedle jeviště)
rezerva pro účinkující
AS133 (menší místnost v -I. PP)
IASI 34 (velká místnost v -1. PP)
IASI 23 (velká šatna blízko garáží)
AS124 (velká šatna blízko garáží)
Použití kouřových efektů a aerosoiů ne
vKC
Ostatní požadavky 75 míst (výjezd volný), z toho 5 míst blokovat kužely
Potřeba parkovacích míst v podzem. parkovišti:
výjezdové závory - zvednout na celý den, příjezdová závora sklopená dolů
Otevření baru: 8:30 - přízemí
Jiné:
Vykládka vystavovatelů částečně přes rampu v garážích, částečně přímo z nádvoří.
Fakturační údaje Krajská hospodářská komora Zlínského kraje
Vavrečkova 5262, 760 01 Zlín
Název organizace:
Adresa:
IČ, DIČ: 29319676
Organizaci zastupuje:
Bank. spojení, č. účtu:
Poštovní adresa (pokud je odlišná):
Kontakty - nájemce tel. e-mail
Hlavní organizátor:
Vedoucí techniky:
Externí zvukař:
ne
Externí osvětlovač:
ne
další: j I '
Cateringová firma:
Kontakt:
Kontakty - KCZ
Produkce:
Zvukař:
Elektroúdržba
Osvětlovač:
Jevišt, technik: