Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příkazní smlouva č. 29/17
uzavřená dle ust. § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Smluvní strany:
Česká republika - Ministerstvo průmyslu a obchodu
IČ: 476 09 109
DIČ: CZ47609109, neplátce DPH
Sídlo: Praha 1, Na Františku 32, PSČ 110 15
Bankovní spojení: ČNB, pob. Praha, č.ú. 19-1525001/0710
www: www.mpo.cz
Zastoupená: Ing. Jaroslava Beneš Špalková, ředitelka odboru řízení exportní strategie a služeb
Kontaktní osoba: Ing. Vlastimil Janecký
Kontaktní údaje:
telefon
fax
e-mail
(dále jen „příkazce“)
a
Název: Rapid, akciová společnost
IČ: 00001040
DIČ: CZ00001040
Sídlo: Podolské nábřeží 6/34, 147 00 Praha 4
Bankovní spojení: CSOB, a.s., Praha 1, č.ú.: 576249183/0300
Zastoupená: Milošem Kočím, MBA, předsedou představenstva
Kontaktní osoba: Pavel Rákosník
Kontaktní údaje:
telefon
fax
e-mail
(dále jen „příkazník“)
(dále společně „smluvní strany“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto příkazní smlouvu (dále jen „smlouva“).
Preambule
Účelem této smlouvy je především podpora českých vystavovatelů na veletrzích a výstavách v zahraničí v rámci
proexportních programů MPO, deklarovaná zejména v dokumentu „Podmínky pro organizování a financování českých
oficiálních účastí na mezinárodních veletrzích a výstavách v zahraničí v roce 2017“.
I. Předmět smlouvy
1. Příkazník se zavazuje, že v souladu s touto smlouvou zajistí příkazci technickou realizaci zahrnující stavbu české
expozice včetně stánku příkazce o rozloze 97,5 m², dále doprovodnou propagaci oficiální účasti České
republiky typu „B“ na mezinárodním veletrhu Elmia Subcontractor 2017, (dále jen „Akce“), který proběhne v
Jönköpingu, ve Švédsku ve dnech 14. - 17. 11. 2017, a to v rozsahu daném Zadávací dokumentací (Příloha č. 1
smlouvy), Položkovým rozpočtem (Příloha č. 2 smlouvy), Podmínkami pro organizování a financování českých
oficiálních účastí na mezinárodních veletrzích a výstavách v zahraničí v roce 2017 (Příloha č. 5 smlouvy),
Prezentačním manuálem MPO (Příloha č. 7 Zadávací dokumentace) a pokyny příkazce.
2. Příkazník provede pro příkazce činnost, která je předmětem této smlouvy ve dnech 13. – 18.11. 2017, v místě
konání dle odst. 1, nestanoví-li smlouva jinak.
3. Příkazce se zavazuje uhradit příkazníkovi za činnosti uvedené v této smlouvě odměnu ve výši a za podmínek
stanovených touto smlouvou.
4. Podrobný rozpis technické realizace a doprovodné propagace Akce bude obsahovat důvodová zpráva, kterou
příkazník předloží nejpozději jeden (1) měsíc před zahájením Akce příkazci k projednání a odsouhlasení. Její
nedílnou součástí bude:
o oboustranně projednaný a příkazcem schválený scénář doprovodné propagace
o příkazcem schválený seznam vystavovatelů (případně dalších zúčastněných osob) včetně jejich
identifikačních údajů
o návrh grafického řešení expozice (Příloha č. 4 Smlouvy)
o položkový rozpočet nákladů (Příloha č. 2 Smlouvy)
5. Doprovodnou propagaci zabezpečí příkazník průběžně před a po dobu konání Akce v souladu s jeho nabídkou
a pokyny příkazce.
6. Poskytování informací a pokynů v souvislosti se smlouvou se vyžaduje formou osobní, telefonické, e- mailové
a písemné konzultace s výhradou následného písemného stanoviska, pokud bude ke konkrétní oblasti příkazcem
vyžadováno.
II. Trvání smlouvy
1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu smluvními stranami, a to na dobu určitou do okamžiku splnění
záležitostí dle smlouvy.
III. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Příkazník je povinen vykonávat činnosti, ke kterým se zavázal v této smlouvě osobně, případně
prostřednictvím pověřených subjektů. Za subdodavatele, kteří se budou podílet na plnění podle smlouvy, nese
příkazník odpovědnost, jako by činnost vykonával sám.
2. Příkazník je povinen zajistit, aby činnosti vykonávaly výlučně osoby, jejichž seznam včetně popisu jejich
zkušeností je Přílohou č. 3 smlouvy. Ke změně v seznamu těchto osob může dojít pouze s písemným souhlasem
příkazce a za předpokladu, že zkušenosti nově nominovaných osob z pořádání obdobných akcí, zejména
s přihlédnutím k jejich oborovému zaměření a teritoriu konání, budou shodné či vyšší.
3. Příkazník je povinen při provádění činností podle této smlouvy postupovat poctivě a pečlivě podle svých
schopností a v zájmu příkazce.
4. Veškeré návrhy v souvislosti s technickou realizací a doprovodnou propagací Akce předloží příkazník
k odsouhlasení příkazci.
5. Pokud před Akcí nebo při vlastní realizaci Akce vyvstanou okolnosti, které si vyžádají úpravy technické
realizace nebo doprovodné propagace, provede příkazník se souhlasem příkazce nebo na jeho návrh tyto změny
a upraví poměrně v rámci položkového rozpočtu částky alokované na jednotlivé položky technické realizace
a doprovodné propagace. Přesun rozpočtových prostředků mezi technickou realizací a doprovodnou propagací je
možný jen výjimečně, a to výlučně na pokyn příkazce a jen tehdy, pokud na jeho straně vzniknou okolnosti, které
nebyly a nemusely být předvídány, a jejich řešení je nutné pro zajištění efektivity české oficiální účasti. Souhrnná
maximální částka za technickou realizaci a doprovodnou propagaci dle nabídky příkazníka je nepřekročitelná.
6. Příkazník je oprávněn učinit změny v technické realizaci či doprovodné propagaci pouze ve prospěch příkazce a
s jeho výslovným předchozím souhlasem. Může se jednat jen o změny, které prokazatelně povedou ke zlepšení
podmínek vystavovatelů a efektivity dopadu akce na propagaci české oficiální účasti. Zároveň se nesmí jednat o
podstatnou změnu smlouvy, která by umožnila účast jiných dodavatelů nebo by mohla ovlivnit výběr dodavatele v
původním zadávacím řízení, pokud by zadávací podmínky původního zadávacího řízení odpovídaly této změně;
měnila by ekonomickou rovnováhu smlouvy ve prospěch příkazníka či by vedla k významnému rozšíření rozsahu
plnění smlouvy. Podmínky článku III. odst. 5 zůstávají zachovány.
7. Příkazník je povinen bez zbytečného odkladu oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil při zařizování
záležitostí, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů příkazce. Příkazník je však povinen neprodleně
o vzniklé situaci příkazce informovat.
8. Od pokynů příkazce se může příkazník odchýlit, jen je-li to naléhavě nezbytné v zájmu příkazce a příkazník
nemůže včas obdržet souhlas, jinak odpovídá za škodu takovým jednáním vzniklou. Příkazník není bez písemného
souhlasu projektového manažera v žádném případě oprávněn se odchýlit od grafického návrhu expozice, který
předložil jako součást své nabídky.
9. Příkazce předá příkazníkovi informace, podklady a pokyny nezbytné k zajištění sjednané činnosti a je oprávněn
kontrolovat jejich provádění.
10. Příkazník odpovídá za škodu na věcech převzatých od příkazce k zařízení záležitosti a na věcech převzatých
při jejím zařizování od třetích osob, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče.
11. Příkazník je povinen upozornit příkazce na zřejmou nesprávnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek
vznik škody či újmy. V případě, že příkazce i přes písemné upozornění příkazníka na splnění pokynů trvá, příkazník
neodpovídá za škodu či újmu takto vzniklou.
12. Příkazník se zavazuje zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které právní předpis zakazuje uveřejnit nebo
jejichž prozrazení může příkazci nebo jiné zúčastněné osobě způsobit vážnou újmu. Příkazník zajistí odpovídajícím
způsobem utajení konkurenčně významných, určitelných, ocenitelných a v příslušných obchodních kruzích běžně
nedostupných skutečností, které se týkají příkazce a dalších osob ve vztahu k příkazci. Povinnost příkazníka
zachovávat mlčenlivost platí jak po dobu plnění předmětu smlouvy, tak i po skončení smluvního vztahu. Povinnosti
mlčenlivosti může příkazníka zprostit jen příkazce svým písemným prohlášením. Tímto ustanovením není dotčen
oprávněný zájem jednotlivých vystavovatelů znát výši ceny za plnění poskytovaná v souladu se smlouvou, a to
v souhrnu i jednotlivě, ať již jde o ceny zahrnuté do položkového rozpočtu, nebo o ceny za služby poskytované
příkazníkem nad rámec této smlouvy v souvislosti s Akcí v souladu se sjednanými podmínkami.
13. Příkazník se zavazuje, že ceník za identické služby poskytované příkazci i jednotlivým vystavovatelům
na expozici příkazce bude jednotný, tedy že ceny účtované jednotlivým vystavovatelům za stejné soubory, jako jsou
účtovány i příkazci, nepřesáhnou ceny, uvedené v položkovém rozpočtu.
14. Příkazník bere na vědomí, že není oprávněn za plnění, které je výslovně poskytováno v rámci této smlouvy
a jako takové uvedeno v položkovém rozpočtu, požadovat úhradu od jednotlivých vystavovatelů, není-li
v položkovém rozpočtu či v této smlouvě výslovně uvedeno jinak.
15. Příkazník bere na vědomí, že veškerá plnění podle této smlouvy, poskytovaná v souvislosti s Akcí zúčastněným
osobám v rámci podpory příkazce, jsou plněním příkazci, a to i v tom případě, když konečným příjemcem jsou
vystavovatelé; příkazník není oprávněn poskytování těchto plnění zahrnovat do případných smluvních ujednání
s vystavovateli, zejména jejich poskytnutí vázat na plnění dalších podmínek, touto smlouvou výslovně
neupravených, nebo jejich poskytnutí podmiňovat akceptací případného nadstandardního plnění (či jakýchkoli
dalších služeb), nabízeného příkazníkem.
IV. Odměna a platební podmínky
1. Příkazníku přísluší za výkon činností sjednaných dle této smlouvy odměna dle položkového rozpočtu
v maximální výši:
1 142 440,- Kč (slovy jedenmilionstočtyřicetdvatisícčtyřistačtyřicet korun českých) bez DPH. K této částce bude
účtováno DPH ve výši stanovené právními předpisy účinnými v době plnění.
2. Odměna obsahuje zahraniční DPH (VAT) a všechny obligatorní poplatky související s Akcí.
3. Tato odměna je stanovena jako částka nejvýše přípustná a obsahuje veškeré náklady nutné k realizaci Akce.
4. Fakturu vystaví příkazník až po splnění předmětu smlouvy, nestanoví-li tato smlouva dále jinak. Fakturace
bude probíhat na základě soupisu provedených služeb. Příkazce neposkytuje zálohy.
5. Pokud příkazník poskytne ucelenou a přesně vymezitelnou část plnění již před započetím Akce, a příkazce
převzetí tohoto plnění odsouhlasí, může příkazník na základě předběžného písemného souhlasu příkazce vystavit
fakturu i za částečné plnění. Ustanovení článku IV., odst. 3 této smlouvy tímto zůstává nedotčeno.
6. Platby budou probíhat výhradně v korunách českých a rovněž veškeré cenové údaje na daňových dokladech
budou v české měně.
7. Splatnost daňového dokladu je 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu příkazci. Faktura
bude obsahovat náležitosti podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, a § 435 občanského zákoníku, to vše ve znění pozdějších předpisů. Nebude-li faktura obsahovat zákonem
stanovené náležitosti daňového dokladu, nebo bude-li obsahovat chybné údaje, je příkazce oprávněn fakturu vrátit
příkazníkovi k přepracování. V tomto případě neplatí původní doba splatnosti, ale celá lhůta splatnosti běží znovu
ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury.
V. Sankce
1. Pro případ, že příkazník nesplní některý ze závazků stanovených v této smlouvě, sjednávají si smluvní strany
následující smluvní pokuty, které uhradí příkazník příkazci:
za nezajištění technické realizace nebo doprovodné propagace v dohodnutém termínu se sjednává smluvní
pokuta ve výši 100% odměny sjednané v čl. IV. odst. 1 této smlouvy.
za nezajištění technické realizace ve sjednané kvalitě, nebo jsou-li příkazcem zjištěny nedostatky při následné
kontrole dle předložené dokumentace, uhradí příkazník příkazci smluvní pokutu ve výši 50 % odměny
sjednané v čl. IV. odst. 1 této smlouvy; příkazce může s přihlédnutím k okolnostem porušení závazku, míře
porušení povinností příkazníkem a účinné snaze příkazníka o nápravu následků tuto sankci přiměřeně snížit či
prominout;
za nezajištění doprovodné propagace ve sjednané kvalitě, nebo jsou-li příkazcem zjištěny nedostatky při
následné kontrole dle předložené dokumentace, uhradí příkazník příkazci smluvní pokutu ve výši 50 % odměny
sjednané v čl. IV. odst. 1 této smlouvy; příkazce může s přihlédnutím k okolnostem porušení závazku, míře
porušení povinností příkazníkem a účinné snaze příkazníka o nápravu následků tuto sankci přiměřeně snížit či
prominout;
za porušení povinnosti mít sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu specifikované v čl. VI. odst. 8. je
příkazník povinen uhradit příkazci smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč;
za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je příkazník povinen uhradit příkazci smluvní
pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti;
za porušení povinnosti specifikované v článku III., odstavec 12, dodržet na expozici jednotný ceník platný
pro identické služby poskytované příkazci i jednotlivým vystavovatelům, je příkazník povinen uhradit příkazci
smluvní pokutu ve výši 200.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti;
za porušení povinnosti specifikované v článku III., odstavec 13, nepožadovat po jednotlivých vystavovatelích
úhradu za položky, hrazené příkazcem na základě této smlouvy, je příkazník povinen uhradit příkazci smluvní
pokutu ve výši 200.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti;
za porušení povinnosti specifikované v článku III., odstavec 14, nezahrnovat plnění z této smlouvy,
poskytovaná v souvislosti s Akcí zúčastněným osobám (vystavovatelům) v rámci podpory příkazce
do případných smluvních ujednání s vystavovateli, zejména jejich poskytnutí vázat na plnění dalších
podmínek, touto smlouvou výslovně neupravených, nebo jejich poskytnutí podmiňovat akceptací případného
nadstandardního plnění, nabízeného příkazníkem, je příkazník povinen uhradit příkazci smluvní pokutu ve výši
200.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti;
za porušení povinnosti v článku III., odstavec 2, aby činnosti vykonávaly osoby, jejichž seznam včetně popisu
jejich zkušeností je Přílohou č. 3 této smlouvy, je příkazník povinen uhradit příkazci smluvní pokutu ve výši
200.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
2. Pro případ, že příkazce nesplní závazek uvedený v článku IV. této smlouvy, uhradí příkazce příkazníkovi úrok
z prodlení v zákonné výši.
3. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo příkazce nebo příkazníka na náhradu vzniklé škody či újmy
v plné výši, tedy i ve výši přesahující smluvní pokutu. Uhrazená výše smluvní pokuty se nezapočítává do výše škody
či újmy, která má být uhrazena.
VI. Ostatní a závěrečná ustanovení
1. Příkazník se zavazuje šířit dobré jméno příkazce a bude dbát na to, aby v oficiální expozici České republiky byly
vystavovány pouze exponáty českého původu.
2. Příkazník tímto prohlašuje, že splňuje základní kvalifikaci stanovenou v zadávací dokumentaci.
3. Příkazce může smlouvu kdykoliv z jakéhokoliv důvodu i bez udání důvodu odvolat písemnou formou; odvolání
nabývá účinnosti okamžikem, kdy se o něm příkazník dověděl nebo mohl dovědět.
4. Příkazník může smlouvu z jakéhokoliv důvodu i bez udání důvodu vypovědět nejdříve ke konci měsíce
následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena příkazci.
5. Příkazník vrátí příkazci veškeré doklady a písemnosti, jakož i jiné věci a předměty, poskytnuté mu v přímé
souvislosti s výkonem činnosti, a to v případě odvolání smlouvy ze strany příkazce do tří dnů od účinnosti odvolání
a v případě výpovědi ze strany příkazníka ke dni ukončení smlouvy výpovědí.
6. Po zániku smlouvy odvoláním, výpovědí či zánikem jedné ze smluvních stran učiní příkazník vše, co nesnese
odkladu, dokud příkazce nebo jeho právní nástupce neprojeví jinou vůli.
7. Zanikne-li příkazní smlouva
o výpovědí ze strany příkazce, nahradí příkazce příkazníkovi přiměřenou část odměny odpovídající provedené
práci, to však pouze za předpokladu, že předané výsledky činnosti jsou pro příkazce přínosem a jsou
využitelné.
o výpovědí ze strany příkazníka, podanou v termínu, kdy již uskutečnění Akce není možné nebo hospodárné
jiným způsobem zajistit a je tak zmařen účel této smlouvy, nahradí příkazník příkazci náklady, které do data,
kdy mu byla výpověď doručena, v souvislosti s Akcí vynaložil.
8. Příkazník prohlašuje, že má řádně uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti
za škodu způsobenou příkazníkem třetí osobě při výkonu podnikatelské činnosti, a to s limitem pojistného plnění
minimálně 1 mil. Kč.
9. Změny této smlouvy jsou možné pouze na základě dohody obou smluvních stran formou písemných,
vzestupně číslovaných dodatků k této smlouvě, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran na jedné
listině.
10. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí právním řádem České republiky, zejména pak
příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
11. Smluvní strany přebírají riziko změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
12. Smluvní strany souhlasí s tím, že příkazce zveřejní úplné znění smlouvy včetně jejích dodatků a příloh
na profilu příkazce, případně dalších místech, pokud tak stanoví právní předpis.
13. Ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých
zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je příkazník osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
14. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech včetně příloh, z nichž každý má platnost originálu,
každá smluvní strana obdrží po dvou (2) stejnopisech.
15. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření.
16. Nedílnou součástí smlouvy jsou následující přílohy:
1) Zadávací dokumentace
2) Položkový rozpočet dle nabídky
3) Závazný seznam osob, které se budou přímo podílet na realizaci Akce, a popis jejich zkušeností
4) Návrh grafického řešení expozice
5) Podmínky pro organizování a financování českých oficiálních účastí na mezinárodních veletrzích
a výstavách v zahraničí v roce 2017
V Praze dne 21. 8. 2017 V Praze dne 24. 8. 2017
Česká republika – Rapid, akciová společnost
Ministerstvo průmyslu a obchodu
…………………...................................... …………………......................................
Ing. Jaroslava Beneš Špalková Miloš Kočí, MBA
ředitelka odboru řízení exportní strategie a služeb předseda představenstva