Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva č. 56/2024
o právech a povinnostech člena statutárního orgánu společenství
vlastníků
uzavřená ve smyslu § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, níže uvedeného
dne mezi smluvními stranami:
Příkazce: Společenství vlastníků bytových jednotek v domě Březinova
č.p. 916/3 v Olomouci
se sídlem: Březinova 916/3, Hodolany, 779 00 Olomouc
IČ: 26793962
zápis v rejstříku SVJ: Krajský soud v Ostravě, sp. zn.: S 2409
jehož jménem je oprávněn jednat:
Správa nemovitostí Olomouc, a.s., se sídlem Školní 202/2, 779 00 Olomouc,
IČ 25898736, jako předseda společenství vlastníků, zastoupen Ing. Romanem Zelenkou, na
základě plné moci ze dne 12. 4. 2019,
(dále jen „Společenství“ nebo jen „SVJ“)
a
Příkazník: Správa nemovitostí Olomouc, a.s.
Zast.: JUDr. Denisou Trávníčkovou, místopředsedou představenstva,
a Ing. Věrou Vyhňákovou, členem představenstva
se sídlem: Školní 202/2, 779 00 Olomouc
IČ: 25898736
zápis ve veř. rejstříku:
(dále jen „Správce“) Krajský soud v Ostravě, sp. zn.: B 2548
Článek I
Úvodní ustanovení
(1) Společenství je právnickou osobou odpovědnou za správu domu a pozemku ve smyslu
§ 1190 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“). V souladu
s platnými stanovami společenství je statutárním orgánem Společenství předseda společenství
vlastníků.
(2) Usnesením shromáždění Společenství ze dne 21. 10. 2024 byl Správce zvolen do
funkce předsedy společenství vlastníků (dále jen „funkce předsedy SVJ“).
(3) Tato smlouva upravuje vzájemná práva a povinnosti Společenství a Správce při
úplatném výkonu funkce statutárního orgánu - předsedy společenství vlastníků, Správcem,
jakož i výši odměny Správce za výkon funkce předsedy SVJ a některé další vztahy mezi
Společenstvím a Správcem.
(4) V domě je ke dni podpisu této smlouvy celkem 12 bytových jednotek.
Článek II
Práva a povinnosti smluvních stran
(1) Správce se při výkonu funkce předsedy SVJ zavazuje plnit povinnosti vyplývající z této
funkce řádně, včas a v souladu s obecně závaznými právními předpisy, stanovami Společenství
a dalšími vnitřními předpisy Společenství a plnit usnesení shromáždění Společenství, není-li v
rozporu s právními předpisy. Správce je povinen vykonávat funkci předsedy SVJ s nezbytnou
loajalitou i s potřebnými znalostmi a pečlivostí.
(2) Společenství se zavazuje zaplatit Správci za výkon funkce předsedy SVJ ujednanou
odměnu a nahradit mu náklady účelně vynaložené při výkonu funkce předsedy SVJ ve výši a za
podmínek stanovených v článku IV. této smlouvy; v případě potřeby je Správce oprávněn
požadovat také zálohu k úhradě hotových výdajů.
(3) Správce je povinen vykonávat nebo zajistit výkon veškerých činností spojených se
správou domu pozemku a tyto činnosti organizovat a řídit. Specifikace činností dle předchozí
věty vyplývá především z článku IX. stanov Společenství platných ke dni uzavření této smlouvy,
jejichž úplné znění tvoří přílohu této smlouvy.
(4) Společenství je povinno umožnit a zajistit Správci přístup do domu a všech společných
částí a prostor domu, tj. zejména předat klíče od všech vchodů, částí a prostor, tak, aby Správce
mohl plnit veškeré povinnosti vyplývající z této smlouvy. Veškeré klíče budou Správci ze strany
Společenství předány nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne uzavření této Smlouvy.
V případě nesplnění této povinnosti bere Společenství na vědomí, že Správce nemůže funkci
vykonávat řádně a v plném rozsahu a neodpovídá za případné škody způsobené v důsledku
neumožnění přístupu do domu a všech společných částí a prostor domu. Pro případ nesplnění
povinnosti Společenství předat veškeré klíče Správci ve stanovené lhůtě, si smluvní strany
sjednávají jednorázovou smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, která je splatná na výzvu. Nárok na
náhradu škody tím není dotčen.
(5) Společenství se zavazuje nejpozději do 1 měsíce od uzavření této smlouvy předložit
Správci doklad o uzavřeném pojištění odpovědnosti člena statutárního orgánu SVJ
s pojišťovnou, kde jako pojistník bude uvedeno SVJ a pojištěnou osobou bude člen statutárního
orgánu SVJ. V případě, že v uvedené lhůtě nebude doklad předložen, je Správce oprávněn od
této smlouvy odstoupit.
Článek III
Jiné smluvní vztahy
(1) Mezi Správcem a Společenstvím byla před uzavřením této smlouvy dne 21. 10. 2024
uzavřena Smlouva o výkonu správy nemovitosti, ve znění pozdějších dodatků (dále jen
„Smlouva o správě“), jejímž předmětem je úplatné zajištění některých činností správy domu a
pozemku prostřednictvím Správce jakožto třetí osoby; Smlouva o správě tvoří přílohu této
smlouvy.
(2) Smluvní strany tímto prohlašují, že jsou si plně vědomy toho, že vzhledem k právní
povaze funkce předsedy SVJ spadají činnosti vykonávané Správcem dle Smlouvy o správě
mezi činnosti, jejichž zajištění je obecnou povinností vyplývající z funkce předsedy SVJ dle této
smlouvy. S plným vědomím skutečností uvedených v předchozí větě smluvní strany prohlašují,
2
že je v jejich společném a bezvýhradném zájmu, aby Smlouva o správě byla mezi smluvními
stranami nadále uplatňována a přiměřeně vykládána tak, jako by tato smlouva nebyla uzavřena,
tj. zejména že uzavřením této smlouvy není nijak dotčen nárok Správce na odměnu nebo jiné
úhrady dle Smlouvy o správě a že v případě odvolání nebo odstoupení Správce z funkce
předsedy SVJ nebo jiného způsobu zániku jeho funkce předsedy SVJ zůstává Smlouva o
správě nadále v platnosti.
(3) Společenství bere na vědomí a souhlasí s tím, že povinností Správce ve funkci
předsedy SVJ není osobní výkon veškerých činností souvisejících se správou domu a pozemku,
nýbrž že povinností Správce ve funkci předsedy SVJ je především zajištění výkonu těchto
činností v souladu s právními předpisy, tedy včetně zajištění výkonu těchto činností třetími
subjekty a za úplatu jménem Společenství a na jeho účet. Využije-li Správce při výkonu funkce
předsedy SVJ v zájmu Společenství úplatných služeb či dodávek třetích osob, je povinen
postupovat při tom s péčí řádného hospodáře a v pochybnostech je oprávněn svolat
shromáždění Společenství za účelem udělení souhlasu nebo pokynu k využití úplatných služeb
či zakoupení jiných dodávek.
Článek IV
Odměna a náhrada nákladů
(1) Správci náleží za výkon funkce předsedy SVJ dle této smlouvy paušální odměna
odvozená od počtu bytových jednotek v domě ve výši 200,- Kč bez DPH za 12 bytových
jednotek měsíčně, tj. celkem 2.400,- Kč bez DPH měsíčně (dále jen „paušální odměna“).
Paušální odměna náleží Správci za každý započatý měsíc, ve kterém Správce působil podle
obecně závazných právních předpisů ve funkci předsedy SVJ.
(2) V paušální odměně jsou zahrnuty běžné administrativní výdaje spojené s činností
orgánů Společenství. V paušální odměně nejsou zahrnuty zejména náklady vynaložené na
soudní a správní poplatky, dále náklady nebo poplatky za služby, k jejichž poskytování je
potřeba zvláštního oprávnění a jiné náklady vynaložené jako úhrada třetím osobám za dodávky
nebo služby, které Správce vlastními zdroji neposkytuje.
(3) Vedle paušální odměny přísluší Správci odměna za vybrané úkony a činnosti, které je
Správce schopen a oprávněn zajistit vlastními zdroji, avšak vzhledem k náročnosti těchto úkonů
nebo činností nejsou kryty paušální odměnou (dále jen „odměna za vybrané úkony“).
Společenství dále bere na vědomí a souhlasí s tím, že Správce vlastními prostředky
nevykonává níže uvedené služby nebo činnosti a v případě potřeby jejich zajištění při výkonu
funkce předsedy SVJ v zájmu Společenství využije úplatných služeb či dodávek třetích osob
jménem Společenství a na jeho účet; jedná se o zejména o tyto služby nebo činnosti:
(a) rozsáhlejší opravy nebo rekonstrukce spravovaného domu nebo zařízení umístěného
v domě,
(b) drobné opravy domu, deratizace,
(c) revize a porevizní opravy,
(d) právní služby, vymáhání dluhů, zajištění zastoupení v soudních sporech apod.
(e) a dále všechny služby nebo dodávky, které správce zajišťuje třetí osobou dle Smlouvy
o správě, jakož i všechny služby nebo dodávky, jejichž úplatné zajištění prostřednictvím
třetích osob je při zajišťování správy domu a pozemku obvyklé, a k jejichž osobnímu
výkonu není Správce dle této smlouvy nebo Smlouvy o správě výslovně povinen.
3
(4) V pochybnostech o povaze služby nebo dodávky a způsobu jejich úhrady je Správce
oprávněn svolat shromáždění Společenství; v případech, které nesnesou odkladu, zajistí
správce službu nebo dodávku libovolným způsobem při zachování péče řádného hospodáře.
(6) Paušální odměna dle této smlouvy, jakož i odměna za vybrané úkony, může být
správcem v případě inflačního nárůstu každoročně navyšována o inflaci předcházejícího
kalendářního roku. Při výpočtu inflačního nárůstu bude postupováno podle indexu růstu
spotřebitelských cen (ISC) za předcházející kalendářní rok, který publikuje Český statistický
úřad. Přepočet bude proveden zpětně s účinností od 1. 1. příslušného roku.
Článek V
Nahlašování poruch a uplatňování práv členů Společenství
(1) Společenství bere na vědomí, že Správce nedisponuje žádnými prostory umístěnými
ve spravovaném domě, a že v případě havárie nebo poruchy je odstranění této havárie nebo
poruchy, zabránění dalším škodám a případná odpovědnost Správce výlučně podmíněna
včasným ohlášením této havárie nebo poruchy Správci. Za účelem ohlašování havárií, poruch
nebo zajištění jiných operativních úkonů je Společenství povinno písemně pověřit nejméně
jednu kontaktní osobu z řad osob bydlících ve spravovaném domě, která se k ohlašování havárií
nebo poruch Správci, jakož i poskytování jiné součinnosti Správci, zaváže (dále jen „kontaktní
osoba“).
(2) Správce není oprávněn přenášet na kontaktní osobu své povinnosti vyplývající z této
smlouvy ani udělovat jí pokyny, nejde-li o pokyny směřující k bezprostřední ochraně životů nebo
majetku v případě havárie nebo poruchy na domě. Zřízením kontaktní osoby není dotčena
obecná povinnost všech osob bydlících v domě podle svých možností a schopností odvrátit
újmu, o níž ví nebo musí vědět, a to včetně oznámení hrozící újmy Správci.
(3) Členové Společenství mohou svá práva vyplývající ze stanov Společenství uplatňovat
vůči Správci v úředních hodinách určených Správcem pro kontakt s veřejností, a to zpravidla po
předchozí telefonické nebo elektronické objednávce u Správce; příslušné kontakty Správce jsou
zveřejněny na webových stránkách správce www.sno.cz, případně vhodným způsobem ve
společných prostorách domu.
Článek VI.
Závěrečná ustanovení
(1) Tato smlouva byla schválena usnesením shromáždění Společenství dne 21. 10. 2024.
Změny a dodatky této smlouvy podléhají předchozímu schválení shromáždění Společenství.
(2) Práva a povinnosti touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými právními
předpisy, zejména občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů.
(3) Tato smlouva byla sepsána ve dvou vyhotoveních. Každé vyhotovení má platnost
originálu, z nichž jedno vyhotovení obdrží správce a jedno společenství.
(4) Tato smlouva je uzavřena a nabývá účinnosti okamžikem jejího podpisu oběma
smluvními stranami. Smlouva podléhá zveřejnění v Registru smluv.
4
V Olomouci dne 21.10.2024 Správce
Za Správu nemovitostí Olomouc, a.s.
Společenství
Za Společenství vlastníků
________________________ ________________________
Správa nemovitostí Olomouc, a.s., JUDr. Denisa Trávníčková,
předseda společenství vlastníků,
zastoupena Ing. Romanem Zelenkou, místopředseda představenstva
na základě plné moci
____________________________
Ing. Věra Vyhňáková
člen představenstva
5