Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O VEDENÍ A ZPRACOVÁNÍ ÚČETNICTVÍ
uzavřená mezi smluvními stranami, kterými jsou
Renata Kotová
Se sídlem: Sobáčov 101, 783 21
IČ: 01592581
Bankovní spojení: a..
Jako poskytovatel na straně jedné (dále jen „poskytovatel“)
Živnostenský list č.j.: ŽIV/42096/2023/Kr/ŽF ze dne 20.03.2023
a
Domov Hrubá Voda, p.o.
Se sídlem: Hrubá Voda 11, 783 61 Hlubočky
IČ: 750 04 399
Zastoupený: Mgr. et Bc. Olgou Wittkovou, DiS., ředitelkou
jako objednatel na straně druhá (dále jen „objednatel“)
Organizace je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, v oddíle PR, vložka
829.
I.
Předmět plnění
1) Poskytovatel se zavazuje pro objednatele vést a zpracovávat jeho účetnictví v souladu s příslušnými
právními předpisy, zejména zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, osnovami pro vedení účetnictví,
zákony o daních z příjmů, zákonem o DPH a další i právními předpisy souvisejícími s předmětem
činnosti objednatele a objednatel se zavazuje platit poskytovateli za vedení a zpracování účetnictví
odměny podle této smlouvy.
2) Poskytovatel bude vést a zpracovávat účetnictví v účetním programu objednatele.
l.
Cena a platební podmínky
1) Základní měsíční odměna je sjednána ve výši 60.000, - Kč a zahrnuje tyto agendy:
a) vedení účetnictví a evidenci hospodářských operací,
b) zpracování jednotlivých účetních knih,
c) zpracování měsíční závěrky včetně odeslání sběru dat (výkaz zisku a ztráty, rozvaha, účetní
deník, hlavní kniha),
d) zpracování čtvrtletních mezitímních účetních závěrek, včetně elektronického zaslání do ČSÚIS,
e) předávání základních informací o hospodaření organizace (čerpání příspěvku na provoz, mzdy,
dotace apod.),
Stránka 1z4
1)
f) upozornění na nepřípustné čerpání finančních prostředků, upozornění na smluvní závazky, které
nejsou v souladu s činností organizace v návaznosti na zřizovací listinu,
g) výpočet kalkulací u hlavní a vedlejší činnosti,
h) kontrola čerpání mzdových nákladů za organizaci, včetně zaúčtování,
i) účtování pomocného analytického přehledu,
j) režijní náklady poskytovatele (energie, internet, telefon, kancelářské potřeby, aj.),
k) zaúčtování projektů a následné finanční vypořádání na konci účetního období
l). evidence majetku, včetně jeho zaúčtování a odeslání zřizovateli,
m) úkoly nařízení zřizovatelem a jinými institucemi,
n) ekonomické služby navíc,
o) formální kontrola předaných podkladů s povinností bezodkladně upozornit na formální vady
předaných podkladů.
Poskytovatel po uplynutí kalendářního měsíce vystaví fakturu — daňový doklad s vyúčtováním odměny
za vedení a zpracování účetnictví podle této smlouvy, se splatností 14 dnů, kterou zašle objednateli
v elektronické podobě prostřednictvím datové schránky nebo e-mailové zprávy.
JI.
Odpovědnost poskytovatele
Poskytovatel je povinen vést a zpracovávat účetnictví podle platných právních předpisů, zejména
podle zákona o účetnictví, osnov pro vedení účetnictví a dalších právních předpisů souvisejících
s činností objednatele.
Poskytovatel odpovídá za správné zaúčtování všech předaných dokladů a za to, že veškeré účetní
operace budou provedeny v souladu s platnými právními přepisy, jak jsou uvedeny v čl. III/1 této
smlouvy.
Poskytovatel odpovídá za všechny škody způsobené nesprávným postupem při vedení a zpracování
účetnictví objednatele podle této smlouvy.
Poskytovatel neodpovídá za věcnou správnost a pravdivost předaných účetních podkladů.
IV.
Práva a povinnosti účastníků
Povinnosti poskytovatele:
a) poskytovatel je povinen vést účetnictví v zadaném rozsahu v souladu s aplikovatelnými prvními
přepisy, s vynaložením všech svých odborných schopností tak, aby co nejlépe vyhovovalo
zákonným požadavkům a potřebám objednatele. Pokud by pokyny objednatele mohly narušit
řádné vedení účetnictví, je poskytovatel povinen objednatele na tuto skutečnost upozornit. Pokud
i přesto bude objednatel na svých pokynech i nadále trvat, jsou pro poskytovatele závazné.
b) Poskytovatel odpovídá objednateli za dodržování vnitřních pokynů a směrnic objednatele.
Stránka 224
2)
1)
2)
1)
c) Poskytovatel je povinen na požádání předložit všechny doklady a podklady týkající se účetní
agendy objednatele.
d) Při ukončení smlouvy, jak ze strany objednatelé, tak i poskytovatele, má poskytovatel povinnost
odevzdat objednateli celkovou zálohu účetnictví, a to v digitální podobě, v softwarovém programu,
ve kterém zpracovává pro objednatele účetnictví.
Povinnosti objednatele:
a) objednatel je povinen poskytnout poskytovateli veškeré informace a podklady potřebné k vedení
účetnictví a tyto materiály na žádost poskytovatele doplnit, či upřesnit a umožnit poskytovateli
kontakt se svými zaměstnanci, či jinými osobami a přístup k jiným podkladům a skutečnostem
a to vše v rozsahu nutném, či užitečném pro řádné vedení účetnictví.
b) umožnit poskytovateli přístup do svých prostor v objektu organizace za účelem provedení výše
uvedených prací,
c) objednatel poskytne vzdálený přístup poskytovateli do účetního programu, tzn., že v případě
vypovězení smlouvy smluvními stranami, budou poskytovatelem veškerá účetní data předána
objednateli.
V.
Způsob předávání účetních podkladů
Objednatel zašle poskytovateli účetní podklady v elektronické podobě a poskytovatel provede jejich
zaúčtování. Objednatel podle tohoto zaúčtování si zařadí originální účetní doklady.
Objednatel bude nakládat se svými originálními účetními podklady s odbornou péčí a odpovídá za
škodu způsobenou jejich zničením nebo ztrátou.
VI.
Trvání smlouvy a ukončení smlouvy
Tato smlouva se uzavírá od 14.10.2024 na dobu neurčitou.
Tuto smlouvu lze ukončit dohodou smluvních strany nebo písemnou výpovědí kterékoliv smluvní
strany s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po
měsíci, ve kterém je výpověď doručena vypovězené smluvní straně.
VII.
Mlčenlivost
Poskytovatel je povinen zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění povinností
podle této smlouvy dozvěděl. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy. Při
porušení povinnosti mlčenlivosti má objednatel právo na náhradu škody a jiné újmy.
Stránka3z4
2) Poskytovatel není oprávněn pořizovat si bez předchozího písemného souhlasu objednatele žádné
kopie z předaných podkladů a je povinen chránit objednatelem poskytnuté podklady k vedení
a zpracování účetnictví před jakýmkoliv zásahem třetích osob.
3) Povinnost mlčenlivosti neplatí, kdy je tak stanoveno prvním předpisem nebo, kdy je poskytovatel této
mlčenlivosti písemně zbaven objednatelem.
VIII.
Ostatní ujednání
1) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami.
2) Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy a nahrazuje
veškerá předešlá ústní i písemná ujednání smluvních stran.
3) Veškeré změny či doplnění této smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků podepsaných
smluvními stranami.
4) Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními
občanského zákoníku a předpisy souvisejícími. Pokud se jakékoli z ustanovení toto smlouvy stane
neplatné, nevykonatelné nebo neúčinné, zavazují se smluvní strany nahradit takovéto ustanovení
ustanovením novým, které svým obsahem bude co nejvíce odpovídat ustanovení, které se stalo
neplatným, nevykonatelným, či neúčinným.
5) Tato smlouva je sepsána ve 2 vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jenom vyhotovení.
6) Tuto smlouvu lze měnit pouze číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou
smluvních stran.
7) Oprávnění zástupci smluvních stan prohlašují, že si smlouvu přečetli a její text odpovídá pravé
a svobodné vůli smluvních stran. Na důkaz toho připojují své podpisy.
100
UN VOB a eonoooeozanon te
DOMOV HRUBÁ VODA
úřěilamvamatí den sire Penam l 788 61 Hlubočky
Per UDP ko BE IČ: 750 04 399 ©
IČ 01592581
Renáta Kotová Mgr. et Bc. Olga Wittková, DiS.
poskytovatel ředitelka Domova Hrubá Voda, p.o.
objednatel
Stránka4z4