Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POTRAVINOVÉ A MATERIÁLNÍ POMOCI
Smluvní strany:
Potravinová banka ve Zlínském kraji, z. s.
Sídlo: Hrbová 1561, 755 01 Vsetín
IČ: 04024915
Zastoupená: Ing. Vendulou Kovářovou, ředitelkou, na základě plné moci
(dále jen „Potravinová banka“)
a
Základní škola a Mateřská škola Uherské Hradiště, Palackého náměstí
Sídlo: Palackého náměstí 238, 686 01 Uherské Hradiště
IČ: 60371668
Zastoupena: Mgr. Jiřím Hejdou, ředitelem
(dále jen „Odběratelská organizace“)
I. Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy jsou bezplatné dodávky potravin a jiné materiální pomoci Odběratelské
organizaci s cílem zajistit jejich bezplatnou distribuci potřebným osobám.
ll. Povinnosti Potravinové banky
1. Potravinová banka se zavazuje, že Odběratelské organizaci poskytne zdarma potraviny a materiální
pomoc v množství, jež uzná za optimální na základě využitelnosti a podle potřeb všech
odebírajících organizací, které zásobuje.
2. Potravinová banka se zavazuje, že:
- bude dodávat potraviny a jinou materiální pomoc splňující platné předpisy;
- se bude snažit získávat potraviny a jinou materiální pomoc dle potřeb Odběratelských
organizací.
lll. Povinnosti Odběratelské organizace
1. Odběratelská organizace se zavazuje, že rozdělí přijaté potraviny a materiální pomoc bezplatně ve
prospěch potřebných osob žijících ve Zlínském kraji s ohledem na jejich důstojnost a nutnost
podpory.
2. Odběratelská organizace se zavazuje, že:
- stanoví podmínky poskytování potravinové a materiální pomoci v souladu se situací
potřebných osob a také způsob kontroly těchto podmínek;
1 / 4
- bude používat pro skladování potravin a materiální pomoci vhodný, předpisy splňující, prostor
mimo soukromá bydliště všech členů či pracovníků Odběratelské organizace (kromě
nezbytných případů uznaných Potravinovou bankou);
- bude nakládat s potravinami a materiální pomocí i jejich obaly dle platných právních předpisů;
- nebude hromadit nadměrné zásoby potravin a materiální pomoci přijaté od Potravinové
banky;
- nebude užívat přijaté potraviny a materiální pomoci ke komerčním účelům, nebude je
prodávat ani poskytovat k prodeji a zdrží se s nimi jakékoli nestandardní a podvodné
manipulace;
- nebude získávat potraviny a materiální pomoci k vlastnímu užití jménem Potravinové banky u
výrobců, distributorů nebo obchodníků, kteří jsou dodavateli Potravinové banky, vyjma
případů předem odsouhlasených Potravinovou bankou;
- rozdělování a předávání potravin a materiální pomoci potřebným osobám prostřednictvím
jiného distributora je možné pouze po předchozím souhlasu Potravinové banky, přičemž
uvedený distributor musí dodržet podmínky vyplývající z této smlouvy;
- nebude odběratelem jiné potravinové banky bez předběžné dohody s potravinovými bankami,
kterých se to týká;
- vyvaruje se jakékoli činnosti, zejména politické, a obecně každého jednání, které by mohlo
škodit přímo či nepřímo dobré pověsti Potravinové banky, která je sama organizací apolitickou;
- přijme návštěvu zástupce Potravinové banky za účelem lepšího poznání vývoje potřeb
odběratelské organizace; jejího způsobu fungování a ujištění se, že je stále v souladu
s posláním Potravinové banky a touto smlouvou; k získání postřehů a připomínek; objasnění
fungování systému Potravinové banky, etických hodnot a dalších potřebných informací;
- bude Potravinovou banku bez zbytečného odkladu informovat o změně údajů uvedených ve
smlouvě a kartě odběratele (sídlo, IČ, statutární orgán/ zástupce firmy aj.);
- bude Potravinovou banku bez zbytečného odkladu informovat o všech změnách v použití
potravin, změně údajů, a všech podstatných skutečnostech, které dodatečně nastanou;
- nesmí používat označení „potravinová banka“, které je chráněnou známkou, jejíž právo k
užívání uděluje pouze Česká federace potravinových bank.
IV. Zásobování Odběratelské organizace
1. Odběratelská organizace se bude zásobovat u Potravinové banky převážně vlastními dopravními
prostředky podle termínu dohodnutého s Potravinovou bankou.
2. Ke každému vyzvednutí zásob bude vyhotovena výdejka podepsaná pověřeným zástupcem
Odběratelské organizace. Svým podpisem potvrdí, že dodávka souhlasí co do množství i stavu. Na
jakoukoliv pozdější reklamaci nebude brán zřetel.
3. Odběratelská organizace se zavazuje, že učiní všechna nezbytná opatření, aby uchovala potraviny
přijaté od Potravinové banky ve stavu, v jakém jí byly předány. Je odpovědná za jejich dopravu,
skladování a využití podle platných předpisů.
4. Odběratelská organizace se zavazuje, že zprostředkuje bez zbytečného odkladu předání potravin
osobám potřebným v souladu s právními předpisy.
2 / 4
5. Potravinová banka je odpovědná za potraviny až do doby předání Odběratelské organizaci. Pokud
Odběratelská organizace nemá k dispozici prostředky vhodné k přepravě čerstvých, chlazených a
zmrazených potravin, může Potravinová banka odmítnout předání těchto kategorií produktů či
podle svých možností nabídnout jejich odvoz nebo zapůjčení pomůcek pro přepravu tohoto zboží.
6. Odběratelská organizace může omezit své zásobování pouze na trvanlivé potraviny.
7. Odběratelská organizace se zavazuje dbát na to, aby odevzdala konečným příjemcům potraviny
před dosažením data spotřeby (spotřebujte do) a potraviny s vyznačenou minimální dobou
trvanlivosti co nejdříve.
8. Pokud by byly potraviny předmětem stažení z prodeje, dodávek nebo zákazu používání, k němuž
došlo následně po předání, pak se Odběratelská organizace zavazuje, že zajistí jejich dohledání a
zničení a neprodleně upozorní své klienty.
V. Podpora Potravinové banky a administrativní poplatek
1. Odběratelská organizace může podporovat činnost Potravinové banky, zejména tím, že se bude
aktivně podílet na potravinových sbírkách a na propagaci činnosti Potravinové banky v souladu
s posláním Potravinové banky, které pravidelně mezi sebou konzultují.
2. Odběratelská organizace se zavazuje do 31. 3. uhradit administrativní poplatek na daný kalendářní
rok, který slouží k úhradě provozních nákladů Potravinové banky.
3. Výše administrativního poplatku je stanovena a schválena předsednictvem Potravinové banky.
4. Potravinová banka informuje Odběratelskou organizaci o změně administrativního poplatku na
následující kalendářní rok nejpozději do 31. 10. na email uvedený Odběratelskou organizací.
5. Potravinová banka rozhodne o postupu v případě, že nebude poplatek uhrazen. Pokud nebude
uhrazen ani po urgenci Potravinovou bankou, bude Odběratelské organizaci ukončena Smlouva o
potravinové a materiální pomoci.
6. Při uzavření této smlouvy v průběhu kalendářního roku bude požadována poměrná část
administrativního poplatku splatná do měsíce od podpisu smlouvy.
VI. Administrativa
1. Každý měsíc Odběratelská organizace zaeviduje do online systému počty podpořených osob za
jednotlivé měsíce.
2. Každý odběr z přiděleného obchodu zaeviduje Odběratelská organizace neprodleně do online
systému, přičemž za správnost uvedených dat nese plnou odpovědnost a ručí za škody, které tím
Potravinové bance způsobí.
3. Odběratelská organizace bude informovat Potravinovou banku o změnách v dodávání potravin, o
problémech v komunikaci s dárcem či o nenadálých situacích.
4. Odběratelská organizace bude dodávat Potravinové bance potřebné dokumenty týkající se
dodacích listů, projektů apod. do 10. dne následujícího měsíce fyzicky nebo poštou na adresu
Potravinové banky.
VII. Sankce
1. V případě porušení smluvních podmínek je Potravinová banka oprávněna Odběratelské organizaci
dočasně pozastavit dodávky potravin, a to až do vyřešení vzniklé situace.
3 / 4
2. V případě opakovaného vědomého a prokazatelného porušení nebo zanedbání podmínek
stanovených touto smlouvou, je Potravinová banka oprávněna od smlouvy odstoupit a okamžitě
ukončit spolupráci s Odběratelskou organizací. V tomto případě je odstoupení účinné okamžikem
jeho doručení Odběratelské organizaci.
VIII. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva a vztahy z ní vzniklé se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění
pozdějších předpisů.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
3. Obě smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu písemně vypovědět i bez udání důvodů s
výpovědní dobou jeden měsíc, která začíná běžet prvním dnem následujícího měsíce od doručení
výpovědi druhé smluvní straně.
4. Výpověď smlouvy bude doručena prostřednictvím datové schránky nebo doporučeným dopisem s
doručenkou adresovaným statutárnímu orgánu Potravinové banky nebo Odběratelské organizaci.
5. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom
z nich, případně je podepsána platným elektronickým podpisem.
6. Odběratelská organizace souhlasí s použitím svého jména a loga (na webu, sociálních sítích, ve
výroční zprávě, newsletteru apod.), rovněž uděluje Potravinové bance oprávnění využívat po
předchozím schválení podoby prezentace logo Odběratelské organizace v marketingových a
propagačních materiálech zdarma, bez časového omezení a pro celé území České republiky,
případně Evropy, přičemž Potravinová banka se zavazuje tohoto oprávnění nezneužívat k účelům,
které by nebyly v souladu s touto smlouvou.
Ve Vsetíně V Uherském Hradišti
Za Potravinovou banku: Za Odběratelskou organizaci:
Ing. Vendula Ing. Vendula Kovářová Digitálně podepsal Mgr. Ing. Podepsal Mgr. Ing. Jiří Hejda
Jiří Hejda DN: cn=Mgr. Ing. Jiří Hejda, c=CZ,
Kovářová Datum: 2024.11.01 o=Základní škola a Mateřská škola
14:19:24 +01'00' Uherské Hradiště, Palackého náměstí,
ou=2, email=jiri.hejda@zsmsuh.cz
Datum: 2024.11.01 12:58:43 +01'00'
……………………………………………….. ……………………………………………
Ing. Vendula Kovářová, ředitelka Mgr. Jiří Hejda, ředitel
4 / 4