Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU
ve smyslu ustanovení § 31, v návaznosti na ustanovení § 6 a § 27 zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
TIC BRNO, příspěvková organizace, jako zadavatel veřejné zakázky malého rozsahu, vyzývá touto výzvou
zájemce k podání nabídky na plnění veřejné zakázky:
Název zakázky:
„Montáž a demontáž dřevěných objektů pro projekt Brněnské Vánoce 2024“
(dále jen „veřejná zakázka“ nebo „VZ“)
Veřejná zakázka na: Dodávky Služby stavební práce
TIC BRNO, příspěvková organizace
se sídlem: Radnická 365/2, Brno 602 00
IČO: 00101460, DIČ: CZ00101460
zapsaná v OR vedeném KS v Brně, oddíl Pr, vložka 18
zastoupená: Mgr. et Mgr. Janou Tichou Janulíkovou, ředitelkou organizace
kontaktní osoba: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
dále jen „zadavatel“
Zadavatel výslovně upozorňuje, že předmětná veřejná zakázka, co by veřejná zakázka malého rozsahu, je
v souladu s ustanovením § 27 ZZVZ zadávaná mimo režim tohoto zákona při respektování základních zásad
vymezených ustanovením § 6 téhož zákona.
Popis předmětu veřejné zakázky na dodávku:
a) Montáž a demontáž dřevěných objektů, jejichž specifikace se podává z Přílohy
č. 1 této výzvy:
- Náměstí Svobody – zimní bar, konzumační zónu na malé kašně, podlaha na velké kašně, 3x
dřevěný stánek (pro zvukaře a do zázemí) a ploty jako dřevěné zábrany
Montáž 19. 11. 2024
Demontáž zimního baru 8. 1. 2025
Demontáž ostatních objektů 28. 12. 2024
- Dominikánské náměstí – jídelní zóna (4 kusy dřevěných stolů a 4 kusy dřevěných krytů),
zvonička, 5x stánek do dětské vesničky
Montáž 13. 11. 2024
Demontáž 27. 12. 2024
- Nádvoří Staré radnice – 9x dřevěný stánek, kryt na kašnu a podlaha do party zóny
Montáž 7. 11. 2024
Demontáž 9. 1. 2025
Stránka 1 z 7
Servis veškerých Přílohou č. 1 specifikovaných staveb v časovém rozsahu 24/7 dle
požadavků, které vyplynou z provozních potřeb zadavatele, jež nejdou všechny predikovat,
v době od 20. 11. 2024 do 8. 1. 2025. Jedná se např. v největší míře
- Úprava pochozí plochy a schůdků u zimního baru a Skácelovy kašny
- Oprava uchycení zvonků u obou zvoniček
- Opravy dřevěného oplocení kolem pódia a stánků, úklidové zóny a kolem betléma
- Seřízení nedovírajících okenic a dveří u stánků
- Výměna zámků u dveří
- Oprava/výměna pantů dveří
- Výměna/oprava zamykacího systému okenic
- Oprava zatékající střechy
- Výměna prken po požáru
- Oprava podlahových krytin stánků
Nelze předem určit časový rozsah servisu, záleží na rozsahu opravy a zdatnosti dodavatele.
Zadavatel požaduje reakční dobu dodavatele (nástup dodavatele na místo k odstranění
problému) po nahlášení problému do 30 minut.
b) Doprava dřevěných objektů z míst
- Bratislavská 249/68, 602 00 Brno
- Šmahova 364/110, 627 00 Brno
na místo určení dle níže uvedeného rozpisu. Povolení vjezdu zajistí zadavatel.
Objekty Dovoz Odvoz
Zimní bar Dovoz 18. 11. 2024 ze skladu Odvoz 8. 1. 2025 z náměstí
Šmahova 364/110 na náměstí Svobody do místa uskladnění,
Svobody jež bude následně upřesněno
zadavatelem
Konzumační zóna na malou Dovoz 13. 11. 2024 ze skladu Odvoz 28. 12. 2024 z náměstí
kašnu a podlaha na velkou Šmahova 364/110 na náměstí Svobody do místa uskladnění,
kašnu Svobody jež bude následně upřesněno
zadavatelem
Dřevěný stánek 3 kusy Dovoz 19. 11. 2024 ze skladu Odvoz 28. 12. 2024 z náměstí
Šmahova 364/110 na náměstí Svobody do místa uskladnění,
Svobody jež bude následně upřesněno
zadavatelem
Stránka 2 z 7
Zvonička 2 kusy Dovoz 19. 11. 2024 ze skladu Odvoz 28. 12. 2024 z náměstí
Šmahova 364/110 na náměstí Svobody a Dominikánského
Svobody a Dominikánské náměstí do místa uskladnění,
náměstí jež bude následně upřesněno
zadavatelem
Dřevěné stoly 4 kusy Dovoz 19. 11. 2024 ze skladu Odvoz 27. 12. 2024 z náměstí
Šmahova 364/110 na Svobody a Dominikánského
Dominikánské náměstí náměstí do místa uskladnění,
jež bude následně upřesněno
zadavatelem
Dřevěné kryty 4 kusy Dovoz 18. 11. 2024 ze skladu Odvoz 27. 12. 2024
Šmahova 364/110 na z Dominikánského náměstí do
Dominikánské náměstí místa uskladnění, jež bude
následně upřesněno
zadavatelem
Dřevěný stánek bílý 9 kusů Dovoz 7. 11. 2024 ze skladu Odvoz 8. 1. 2025 z nádvoří
Šmahova 364/110 na nádvoří Staré radnice do místa
Staré radnice uskladnění, jež bude následně
upřesněno zadavatelem
Dřevěný dětský stánek bílý 5 Dovoz 7. 11. 2024 ze skladu Odvoz 8. 1. 2025
kusů Šmahova 364/110 na z Dominikánského náměstí do
Dominikánské náměstí místa uskladnění, jež bude
následně upřesněno
zadavatelem
Kryt na kašnu Dovoz 7. 11. 2024 ze skladu Odvoz 9. 1. 2025 z nádvoří
Šmahova 364/110 na nádvoří Staré radnice do místa
Staré radnice uskladnění, jež bude následně
upřesněno zadavatelem
Podlaha do party zóny Dovoz 7. 11. 2024 ze skladu Odvoz 9. 1. 2025 z nádvoří
Bratislavská 249/68 na nádvoří Staré radnice do místa
Staré radnice uskladnění, jež bude následně
upřesněno zadavatelem
Požadovaná doba dodání předmětu Jednotlivé části předmětu plnění budou dodány v termínech
VZ specifikovaných výše
Místo plnění VZ:
Prokázání kvalifikace dodavatelem: Náměstí Svobody, Dominikánské náměstí a nádvoří Staré
radnice v Brně
a) Základní způsobilost:
Dodavatel je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání
nabídek prokázat svoji kvalifikaci splněním základní způsobilosti.
Základní způsobilost prokáže dodavatel podpisem čestného
prohlášení. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou, která je
oprávněna jednat jménem či za dodavatele. Vzor čestného
prohlášení tvoří přílohu č. 3 této výzvy.
b) Profesní způsobilost: 1. Oprávnění k podnikání podle zvláštních právních
předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné
zakázky, zejména doklad prokazující příslušné
Stránka 3 z 7
živnostenské oprávnění formou výpisu z živnostenského
rejstříku a současně
2. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či
výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
3. Výše uvedené doklady mohou být nahrazeny výpisem
ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ust. § 226 an.
Zákona č. 134/2016 Sb.
Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti předloží dodavatel
v prosté kopii a ve znění ne starším 90 dní ke dni podání nabídky.
c) Technická kvalifikace: Splnění podmínek technické kvalifikace prokáže dodavatel
Kritéria pro hodnocení nabídek: předložením přehledu min. 3 zakázek stejného charakteru a velikosti
zajištěných dodavatelem v posledních 5 letech, vč. uvedení
kontaktních osob zadavatelů a včetně potvrzení reference těmito
zadavateli. Potvrzenou referenci zadavatel nepožaduje za
předpokladu, že se jedná o referenci jeho vlastní.
Nabídky budou hodnoceny dle ekonomické výhodnosti nabídek, která bude hodnocena
dle následujících kritérií:
- Nejnižší nabídková cena bez DPH.
Způsob hodnocení nabídek:
Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise následující způsob hodnocení:
Za nejvýhodnější nabídku bude považována nabídka s nejnižší nabízenou cenou.
Umístí-li se více nabídek na stejném místě, rozhodne o jejich pořadí los za účasti dodavatelů, jež tyto nabídky
předložili.
Požadavky na zpracování nabídkové ceny:
Nabídková cena:
- Musí být uvedena jako cena nejvýše přípustná, v celkovém členění bez DPH a s DPH.
- Musí obsahovat veškeré položky mající vliv na výší nabídkové ceny a veškeré náklady dodavatele
nezbytné pro řádnou a včasnou realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících
(např. vedlejší náklady, předpokládaná rizika spojená s realizací předmětu veřejné zakázky apod.)
- Účastníkem navržené ceny budou konstantní po celou dobu platnosti smluv.
- Nabídkovou cenu je možno překročit v případě, že během realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke
změně výše sazby daně z přidané hodnoty na základě změny právních předpisů, která se uplatňuje na
předmět veřejné zakázky ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
- Dodavatel odpovídá za kompletnost poskytovaných činností a je povinen i veškeré činnosti, které nejsou
výslovně uvedeny a souvisí s předmětem plnění, zahrnout do ceny. Nabídková cena je neměnná po celou
dobu plnění veřejné zakázky.
- Dodavatelé z EU a třetích zemí musí vyjádřit cenu vč. DPH, a to i v případě, že sami DPH neodvádějí,
jelikož musí vzít v úvahu platnou daňovou legislativu ČR.
Obchodní podmínky:
• Předmět veřejné zakázky bude realizován na základě Smlouvy o dílo (dále jen „smlouvy“) uzavřené
mezi zadavatelem jako objednatelem a vybraným dodavatelem.
• Smlouva bude uzavřena na dobu určitou.
• Lhůty plnění – viz úvod výzvy
Stránka 4 z 7
FAKTURACE:
• Lze poskytnout zálohu až do výše 50 procent z celkové ceny části plnění ad I. písm. a) a b) – montáž a
demontáž - před započetím prací. Vystavení zálohové faktury je možné nejdříve po podpisu smlouvy
oběma stranami a jejím zveřejnění v registru smluv.
• Zbývající část ceny po odpočtu zálohy bude uhrazena po řádném ukončení plnění veřejné zakázky dle
této výzvy.
• Cena je splatná na základě faktury. Splatnost faktur do 21 kalendářních dnů po jejím doručení
zadavatelům.
• Dodavatel je povinen vystavit daňový doklad v termínech specifikovaných výše. Dodavatel odpovídá za
škodu, která vznikne zadavateli z důvodu nedodržení předání vystaveného daňového dokladu
v uvedených termínech, zejména za škodu spočívající v uhrazení sankcí za pozdní odvod DPH
zadavatelem z důvodu pozdního dodání daňového dokladu zhotovitelem.
• Zadavatel je oprávněn fakturu vrátit před uplynutím její splatnosti, pokud nebude obsahovat zákonem
stanovené náležitosti. Dodavatel je povinen vystavit fakturu novou s lhůtou splatnosti v délce
21 kalendářních dnů ode dne doručení zadavateli.
• Sankce: 0,05% smluvní ceny za každý i započatý den prodlení v termínu dodací lhůty a výše uvedeném
místě, termínu, čase, skladbě plnění dle výše uvedených bodů
• Sankce za prodlení ve splatnosti faktur: 0,05% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení
• Součástí smlouvy bude ujednání
o o tom, že si je dodavatel vědom toho, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o
finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, povinen spolupůsobit při výkonu finanční
kontroly,
• Smlouva bude podepsána oprávněnou osobou dodavatele, v souladu se způsobem jednání právnické
či fyzické osoby dle platné legislativy, ve všech částech k podpisu určených.
• Pokud jedná jménem či za dodavatele zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce
předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
• Dodavatel se podáním nabídky zavazuje vzít na sebe nebezpečí změny okolností. Smluvně bude
vyloučeno použití ustanovení § 1765 až § 1767 Občanského zákoníku.
Vlastní sestavení nabídky dodavatele:
Nabídka bude seřazena a očíslována následovně:
1. Krycí list nabídky (příloha č. 1 této zadávací dokumentace),
2. Doklady, kterými dodavatel prokazuje kvalifikaci:
a. Čestné prohlášení k základní způsobilosti (příloha č. 3 této výzvy),
b. Oprávnění k podnikání,
c. Výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán,
d. Soupis referenčních zakázek, včetně potvrzených referencí
3. Přílohy (nepovinné).
Pokyny pro zpracování nabídky, jiné požadavky zadavatele na plnění předmětu veřejné zakázky
• Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Nabídka nesmí obsahovat variantní řešení.
• Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je
subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci,
Stránka 5 z 7
zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatel, jehož nabídka byla
vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti ve výběrovém řízení. Vyloučení dodavatel včetně
důvodu zadavatel písemně oznámí dodavatel.
• Nabídka bude předložena v písemné formě, v českém jazyce, ve dvou vyhotoveních, tj. v 1 originále
(výtisk označí pojmem „originál“) a v 1 kopii (výtisk označí pojmem „kopie“). Přijímány budou pouze
nabídky v nepoškozeném a neotevřeném obalu, obal bude označen výrazným textem:
"NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA:
„Montáž a demontáž dřevěných objektů pro projekt Brněnské Vánoce 2024“
• Na obálce bude dále uvedena adresa zadavatele a adresa dodavatele.
• Nabídka bude zabezpečena proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy tak, aby bez
násilného porušení „pečeti“ nebylo možno žádný list volně vyjmout. Pečeť bude podepsána
osobou oprávněnou za uchazeče jednat a orazítkována. Všechny listy nabídky včetně příloh
budou řádně očíslovány vzestupnou a nepřerušenou číselnou řadou, včetně všech vložených
příloh.
• Nabídka nesplňující požadavky zadavatele co do předložení podkladů prokazujících splnění základních
kvalifikačních předpokladů uvedených v zadávacích podmínkách bude zadavatelem vyřazena, nebude
– li nabídka dodavatelem o chybějící podklady doplněna ani k výzvě zadavatele ve lhůtě 3 pracovních
dnů.
• Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky.
• Zadavatel si vyhrazuje právo nerealizovat zakázku v plném rozsahu.
• Zadavatel si vyhrazuje právo přiměřeně změnit rozsah zakázky.
• Zadavatel si vyhrazuje právo po dohodě s vítězným dodavatelem upravit smluvní podmínky.
• Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni) činí 30 dnů a počíná běžet
okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. V případě výběru této nabídky jako nejvhodnější se
lhůta, po kterou je dodavatel svou nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy.
• Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv zrušit zadávací řízení.
• Dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů
(zákon o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů), je vybraný dodavatel osobou povinnou
spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
• Dodavatel bere na vědomí povinnost zadavatele vyplývající ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném
přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a podáním nabídky vyjadřuje souhlas s možným
zveřejněním smlouvy, pokud dojde k jejímu uzavření.
• Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávacích podmínek, a to písemnou
formou; žádosti o dodatečné informace je třeba adresovat kontaktním osobám uvedeným v záhlaví
zadávací dokumentace; žádosti o dodatečné informace musí být zadavateli doručeny nejpozději 3
pracovní dny před uplynutím lhůty podání nabídek.
• Výběrem nejvhodnější nabídky dodavateli nevzniká právní vztah.
• Předložením obchodních podmínek ve formě smlouvy dodavateli nevzniká právo na její realizaci
v nezměněné podobě.
• V případě, že se strany nedohodnou na obsahu smluvních podmínek, je zadavatel oprávněn uzavřít
smlouvu s dodavatelem, který se umístil druhý v pořadí.
Stránka 6 z 7
Lhůta pro podání nabídky:
Nabídky budou předány do: 14. 10. 2024 10:00 hod.
Osobní/telefonické konzultace možného řešení před odevzdáním nabídky jsou vítány.
Místo pro předání nabídek:
Nabídky budou předány osobně nebo poštou na adresu zadavatele:
TIC Brno, příspěvková organizace,
podatelna (sekretariát ředitelky),
Radnická 365/2, 602 00 Brno.
Pondělí – Čtvrtek 9.00 – 11.00 hod., 12.00 – 15.00 hod., pátek 9.00 – 11.00 hod.
V Brně dne: 2.10.2024
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Mgr. et Mgr. Jana Tichá Janulíková
ředitelka organizace
TIC BRNO, příspěvková organizace
Přílohy:
1. Specifikace objektů
2. Krycí list nabídky
3. Prohlášení účastníka výběrové řízení
4. Zjednodušená informace GDPR
Stránka 7 z 7