Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zajištění školní akce
Číslo smlouvy: S-0017/61100242/2024
Sdružení ozdravoven a léčeben okresu Trutnov
se sídlem Procházkova 818, 541 01 Trutnov
IČ: 00195201 DIČ: CZ00195201
příspěvková organizace zastoupená: Ing. Janou Totkovou, MBA, ředitelkou
číslo účtu:
(dále Poskytovatel)
a
Gymnázium a Střední odborná škola ekonomická, Sedlčany, Nádražní 90
se sídlem Nádražní 90, 264 01 Sedlčany
IČ: 611 00 242 DIČ: CZ61100242
zastoupené: Mgr. Radomírem Peckou, ředitelem školy
(dále Objednatel)
I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je zajištění školní akce – Lyžařský výcvikový kurz
pro Objednatele v termínu od 06. 01. 2025 do 12. 01. 2025 a od 12. 01. 2025 do
18. 01. 2025 v zařízení Poskytovatele Dětská ozdravovna Pec pod Sněžkou,
budova Salomon (dále jen Zařízení), předpokládaný počet 56 ubytovaných osob
v termínu 06. 01. – 12. 01., z toho 52 dětí a 4 členové pedagogického dozoru, a
54 ubytovaných osob v termínu 12. 01. – 18. 01., z toho 50 dětí a 4 členové
pedagogického dozoru.
II.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel se zavazuje zajistit pro Objednatele
- ubytování vč. lůžkovin,
- stravu 5x denně ve složení: snídaně + svačina + oběd + svačina + večeře s tím,
že nebude-li výslovně sjednáno jinak, v den příjezdu se začíná obědem a v den
odjezdu se končí snídaní,
- pitný režim po celý den.
2. Poskytovatel odpovídá za dodržení hygienických a bezpečnostních podmínek
v Zařízení.
3. Objednatel se zavazuje nejpozději jeden týden před zahájením pobytu
upřesnit počet ubytovaných osob. Navýšení či snížení počtu ubytovaných osob
o 10 % či méně nebude považováno za změnu ani za částečné zrušení smlouvy
ve smyslu článku V. této smlouvy.
4. Objednatel se zavazuje užívat ubytovací prostory řádným způsobem
v souladu s jejich charakterem a dodržovat provozní řád Zařízení.
5. Objednatel se zavazuje nahradit Poskytovateli škodu na majetku způsobenou
ubytovanými osobami nejpozději do 14 kalendářních dnů od ukončení pobytu.
III.
Cena a platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli cenu služeb za počet osob, které
se zúčastní akce Lyžařský výcvikový kurz dle ceníku Dětské ozdravovny Pec
pod Sněžkou platného pro rok 2025.
Podrobná kalkulace ceny služeb bude v příloze této smlouvy.
2. Celková cena bude účtována dle skutečně poskytnutých služeb se zahrnutím
případných stornovacích poplatků.
3. Poskytovatel je oprávněn po uzavření této smlouvy vystavit zálohovou
fakturu maximálně do výše 50 % předpokládané celkové ceny služeb.
4. Objednatel je povinen zaplatit Poskytovateli konečnou cenu poskytnutých
služeb tak, jak bude Poskytovatelem vyúčtována, a to převodem na účet
Poskytovatele na základě faktury vystavené Poskytovatelem se splatností
do 14 kalendářních dnů ode dne ukončení pobytu.
IV.
Povinnost Poskytovatele při správě důvěrných informací
Poskytovatel je ve smyslu Obecného nařízení o ochraně údajů dle Nařízení EU
č. 2016/679 (dále jen GDPR) správcem osobních údajů, tj. shromažďuje,
uchovává a využívá (i jinak zpracovává) osobní údaje poskytnuté pro potřeby a
účely splnění této smlouvy. Objednatel se zavazuje předat tyto své osobní údaje
a údaje dalších osob, kterým budou poskytovány služby:
jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště, číslo občanského průkazu.
Poskytovatel je povinen zajistit, aby s takto poskytnutými osobními údaji bylo
nakládáno v souladu s předpisy GDPR.
V.
Změny smlouvy, odstoupení od smlouvy, stornovací poplatky
1. Tuto smlouvu je možno změnit pouze písemnou formou se souhlasem obou
smluvních stran.
2. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu jednostranně vypovědět, pokud tak učiní
nejméně jeden měsíc před sjednaným zahájením pobytu.
3. Pokud Objednatel smlouvu jednostranně zcela nebo zčásti vypoví ve lhůtě
kratší než 30 dní a delší než 7 dní před sjednaným zahájením pobytu, je
Poskytovatel oprávněn vyúčtovat Objednateli stornovací poplatek ve výši 25 %
ze sjednané ceny (při částečné výpovědi 25 % z ceny vypovězené části plnění).
4. Pokud Objednatel smlouvu jednostranně zcela nebo zčásti vypoví ve lhůtě
7 dní před sjednaným zahájením pobytu, či ve lhůtě kratší, je Poskytovatel
oprávněn vyúčtovat Objednateli stornovací poplatek ve výši 50 % ze sjednané
ceny (při částečné výpovědi 50 % z ceny vypovězené části plnění).
5. Pokud Objednatel smlouvu jednostranně vypoví z vážných důvodů (epidemie,
nařízení karantény apod.), nebude ze strany Poskytovatele stornovací poplatek
účtován.
6. Pokud Objednatel smlouvu jednostranně zčásti vypoví z vážných důvodů
(např. doložené náhlé onemocnění účastníka), zavazuje se Poskytovatel řešit
účtování stornovacího poplatku individuálně s přihlédnutím zejména k důvodům
neúčasti a ke lhůtě, v níž byla Poskytovateli tato skutečnost před sjednaným
poskytováním služeb oznámena.
VI.
Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva je uzavřena ve dvou stejnopisech, po jednom pro každou ze
smluvních stran.
2. Není-li v této smlouvě uvedeno jinak, řídí se vztahy smluvních stran platnými
právními předpisy, a to zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
v platném znění.
3. Tato smlouva byla uzavřena dle pravé a svobodné vůle smluvních stran,
nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Smluvní strany
jejímu obsahu rozumějí a na důkaz toho smlouvu podepisují.
Příloha č. 1 Kalkulace ceny akce + aktuální ceník
Objednatel:
V dne:
Podpis ……………………………… Razít
Poskytovatel:
za Sdružení ozdravoven a léčeben okresu Trutnov
Procházkova 818, 54101 Trutnov
Ing. Jana Totková, MBA, ředitelka
V Trutnově dne:
Podpis ……………………………… Razítko