Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o dílo č
Smlouva o poskytování služeb
Stránka 8 z 8
Č.j. UPM/2949/2024
Smlouva o poskytování služeb
uzavřená dle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
I. SMLUVNÍ STRANY
1.Objednatel
Uměleckoprůmyslové museum v Praze
se sídlem: 17. Listopadu 2/2, 110 00 Praha 1 Josefov
IČ: 00023442
zastoupený: PhDr. Radimem Vondráčkem Ph.D., ředitelem
bankovní spojení: ČNB
číslo účtu: ……
(dále jen „objednatel“)
2. Poskytovatel:
Global Klima Servis s.r.o.
se sídlem:
Pražákova 1008/69, 639 00 Brno
zastoupený:
Jiřím Kučerou, jednatelem
IČ:
06445462
DIČ:
CZ06445462
bankovní spojení:
MONETA Money Bank, a.s.
číslo účtu:
……………………
(dále jen „poskytovatel“)
Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu o poskytování služeb (dále jen „smlouva“) na základě výsledků VZMR zveřejněné a evidované na elektronickém nástroji NEN pod názvem „Zajištění revizí, kontrol, zkoušek a servisu vzduchotechniky a chlazení pro objekt Centrálního depozitáře UPM v Praze“. Evidenční číslo NEN: N006/24/V00034634.
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Poskytovatel se zavazuje poskytnout svým jménem a na vlastní odpovědnost požadované kompletní práce a služby v objektu Centrální depozitáře Uměleckoprůmyslového musea v Praze (dále jen „objekt“) na adrese ulice Červeňanského 2843/19, Praha 13 – Stodůlky a objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli cenu uvedenou v této smlouvě.
Kompletními pracemi a službami se pro účely této smlouvy rozumí:
Provádění revizí, kontrol, zkoušek a servisu vzduchotechniky a chlazení pro objekt Centrálního depozitáře UPM v Praze, dle specifikace této smlouvy a příloh č. 1, 2, 3 a 4 této smlouvy.
2. způsob a Rozsah prací a služeb
2.1 Základní rozsah prováděných služeb spočívá v kontrolách, zkouškách a revizích VZT jednotek, systému chlazení, zvlhčování a požárních klapek.
2.2 Rozsah prací:
1.
VZT jednotka Atrea – kontrola provozu, funkční zkouška, kontrola strojní + elektro
2.
Sada filtrů pro VZT jednotky Atrea - dodání + výměna
3.
Zvlhčovač Nordmann ES4 – kontrola provozu, funkční zkouška, kontrola strojní + elektro
4.
Sada (13 ks) varných válců Nordmann ES4 - dodání + výměna
5.
Ventilátor potrubní – kontrola provozu, funkční zkouška, kontrola strojní + elektro
6.
Ventilátor – kontrola provozu, funkční zkouška, kontrola strojní + elektro
7.
Ventilátor odvodu kouře – kontrola provozu, funkční zkouška, kontrola strojní + elektro
8.
FCU – kontrola provozu, funkční zkouška, kontrola strojní + elektro
9.
Split systém Fujitsu DC inverter – kontrola provozu, funkční zkouška, kontrola strojní + elektro
10.
Multisplit systém Fujitsu, vč. ovládání inverteru – kontrola provozu, funkční zkouška, kontrola strojní + elektro
11.
Požární klapky, stěnové uzávěry, klapky odvodu kouře Mandík – revize
12.
Pojistný ventil Duko – údržba vč. kalibrace
13.
Hodinová sazba práce při opravách (předpokládaný počet hodin)
2.3 Pravidelné školení obsluhy a pracovníků odpovědných za provoz VZT a chlazení
2.4 Servisní služby dále zahrnují: Opravy závad VZT, chlazení, zvlhčování a požárních klapek s nástupem pracovníků servisní organizace na odstranění poruch, které ohrožují bezpečný chod budovy, zařízení a předmětů v budově uložených, nejpozději do 24 hodin od oznámení objednatele. Součástí této služby jsou i dodávky náhradních dílů.
3. Doba provádění - termíny
3.1 Poskytovatel se zavazuje provádět periodické revize, kontroly a zkoušky v objektu objednatele v pracovních dnech v provozní době objektu – od 7.00 do 17.00.
3.2 Opravy závad s nástupem pracovníků poskytovatele na odstranění poruch, které ohrožují bezpečný chod budovy, zařízení a předmětů v budově uložených, nejpozději do 24 hodin od oznámení objednatele.
3.3 Termíny periodických revizí, kontrol a zkoušek dle přílohy č. 2 této smlouvy:
1/ revize, kontroly, zkoušky a servis v 11.2024
2/ revize, kontroly, zkoušky a servis v 5.2025
3/ revize, kontroly, zkoušky a servis v 11.2025
4/ revize, kontroly, zkoušky a servis v 5.2026
5/ revize, kontroly, zkoušky a servis v 11.2026
6/ revize, kontroly, zkoušky a servis v 5.2027
7/ revize, kontroly, zkoušky a servis v 11.2027
8/ revize, kontroly, zkoušky a servis v 5.2028
4. Práva a povinnosti objednatele
4.1 Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli součinnost potřebnou pro provádění prací a služeb dle této smlouvy.
4.2 Objednatel je povinen před zahájením plnění smlouvy seznámit pracovníky poskytovatele. s předmětnými prostory v objektech objednatele.
4.3 Objednatel je povinen zpřístupnit poskytovateli prostory, ve kterých budou práce a služby prováděny a poskytnout poskytovateli klíče od předmětných prostor, popřípadě zabezpečit jiný bezproblémový přístup do těchto prostor.
4.4 Objednatel zabezpečí dodávku elektrické energie a osvětlení v potřebné míře pro vykonávání prací a služeb dle smlouvy. Náklady na uvedené dle předchozí věty nebudou poskytovateli účtovány, protože smluvní cena byla již sjednána s přihlédnutím k jejich poskytnutí.
4.5 Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění služby a zaznamenávat do Provozní knihy objektu zjištěné nedostatky.
4.6 Objednatel se zavazuje zaplatit řádně a včas sjednanou cenu za provedené práce a služby.
4.7 Objednatel se zavazuje jmenovat odpovědného pracovníka pro řízení a komunikaci s poskytovatelem či jeho zástupcem: …………..
Osoby oprávněná jednat za objednatele:
a/ ve věcech technických
………………
b/ ve věcech smluvních
…………….
5. Práva a povinnosti poskytovatele
5.1 Poskytovatel je povinen provádět veškeré práce a služby dle svých odborných schopností a znalostí.
5.2 Poskytovatel je povinen dodržovat při provádění prací a služeb odpovídající technické specifikace s odkazem na příslušné české technické normy, evropské normy a evropská technická schválení apod.
5.3 Poskytovatel je povinen provádět práce a služby s potřebnou odbornou péčí řádně a včas, zejména s ohledem na bezpečnost a zdraví osob v prostorách objektů objednatele a to tak, aby výsledek prací a služeb odpovídal příslušným právním předpisům, smluvně ujednaným podmínkám, případně dalším smluvně ujednaným nebo obvyklým standardům kvality požadovaných prací a služeb.
5.4 Poskytovatel je povinen předcházet škodám na majetku objednatele. Je povinen dodržovat příslušné vnitřní předpisy objednatele týkající se provozních režimů objektů, a zajistit dodržování těchto předpisů svými pracovníky.
5.5 Poskytovatel je povinen dodržovat veškeré příslušné normy, předpisy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, jakož i předpisy týkající se požární ochrany a veškeré zákony a jejich prováděcí vyhlášky, a zajistit dodržování těchto předpisů svými pracovníky. Veškeré škody, které vzniknou porušením těchto předpisů, jdou k tíži poskytovatele.
5.6 Poskytovatel si pro svou činnost zajistí osobní ochranné pracovní pomůcky.
5.7 Poskytovatel je povinen zajistit pracovníky s čistým výpisem z rejstříku trestů.
5.8 Poskytovatel je povinen zajistit pracovníky bezúhonné, spolehlivé, s odbornou znalostí požadovaných prací a služeb.
5.9 Poskytovatel je povinen zajistit dodržování zákazu kouření svých pracovníků v objektu. objednatele.
5.10 Poskytovatel je povinen zajistit školení BOZP a PO pro své pracovníky.
5.11 Pokud činností poskytovatele dojde ke způsobení škody objednateli nebo jiným subjektům, je poskytovatel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu nahradit uvedením do řádného stavu a není-li to možné, tak finančně uhradit podle obecných ustanovení o náhradě škody. Veškeré náklady s tím spojené nese poskytovatel.
5.12 Poskytovatel je povinen mít po celou dobu trvání této smlouvy zajištěno platné pojištění na krytí škod z odpovědnosti za škodu vzniklou jinému v souvislosti s plněním předmětu plnění této smlouvy. Pojištění bude uzavřeno poskytovatelem prací a služeb a bude krýt rizika vyplývající z činnosti všech subjektů zajišťujících plnění předmětu této smlouvy. Poskytovatel předloží při podpisu smlouvy originál pojistné smlouvy. Limit pojistného plnění je minimálně 20.000.000,- Kč.
5.13 Poskytovatel se zavazuje jmenovat odpovědného pracovníka a jeho zástupce pro řízení a komunikaci s objednatelem či jeho zástupcem…………………………..
Osoby oprávněná jednat za poskytovatele:
a/ ve věcech technických
……………….
b/ ve věcech smluvních
…………………
6. REKLAMACE, GARANCE
6.1 Veškeré vady v poskytnutém předmětu plnění dle této smlouvy je objednatel povinen uplatnit u poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil. Reklamace a stížnosti musí být objednatelem neprodleně zaznamenány do Provozní knihy objektu, a to písemnou formou obsahující co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady předmětu smlouvy. Oprávněné nedostatky a vady zaznamenané objednatelem do Provozní knihy objektu je poskytovatel povinen neprodleně a zdarma odstranit, nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.
6.2 V případě opakovaných nedostatků, na které byl poskytovatel upozorněn, je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit.
6.3 Zhotovitel odpovídá za vady vzniklé v důsledku nekvalitního nebo nedostatečného provedení, které je předmětem této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje, že veškeré vady tímto způsobené odstraní zdarma.
6.4 Zhotovitel se zavazuje zahájit odstraňování záručních vad do 7mi dnů od obdržení úplné písemné reklamace objednatele a zahájit odstraňování vad v co nejkratší technicky možné lhůtě, když termín odstranění vad bude dohodnut písemně
7. DOBA trvání SMLOUVY
7.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu od 11/2024 do 10/2028.
7.2 Smlouvu lze ukončit:
7.2.1 Písemnou dohodou smluvních stran.
7.2.2 Písemnou výpovědí obou stran bez uvedení důvodu s tříměsíční výpovědní lhůtou, přičemž tato výpověď musí být doručena druhé smluvní straně a výpovědní lhůta začne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci doručení výpovědi.
7.2.3 Odstoupením od smlouvy dle příslušných ustanovení občanského zákoníku.
7.3 Po ukončení smlouvy je poskytovatel povinen vyklidit prostory objektu objednatele, které užívá k plnění závazků dle této smlouvy, a to do 5 dnů ode dne ukončení platnosti této smlouvy, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
8. CENA a platební podmínky
8.1 Cena je sjednaná jako cena nejvýše přípustná, platná po celou dobu platnosti smlouvy, tj. po dobu od 11.2024 do 10.2028. Cena je nejvýše přípustná a obsahuje veškeré náklady, rizika, zisk a finanční vlivy (např. inflace).
8.2 Objednatel je povinen zaplatit poskytovateli cenu za poskytování prací a služeb dle této smlouvy ve výši:
rozpis činností – termíny, rozsah + ceník služeb dle přílohy č. 2 této smlouvy
Cena Kč bez DPH
1/ cena revizí, kontrol, zkoušek a servisu v 11.2024 (v Kč bez DPH)
173 415 Kč bez DPH
2/ cena revizí, kontrol, zkoušek a servisu v 5.2025 (v Kč bez DPH)
91 536 Kč bez DPH
3/ cena revizí, kontrol, zkoušek a servisu v 11.2025 (v Kč bez DPH)
230 136 Kč bez DPH
4/ cena revizí, kontrol, zkoušek a servisu v 5.2026 (v Kč bez DPH)
95 889 Kč bez DPH
5/ cena revizí, kontrol, zkoušek a servisu v 11.2026 (v Kč bez DPH)
238 479 Kč bez DPH
6/ cena revizí, kontrol, zkoušek a servisu v 5.2027 (v Kč bez DPH)
101 349 Kč bez DPH
7/ cena revizí, kontrol, zkoušek a servisu v 11.2027 (v Kč bez DPH)
255 206 Kč bez DPH
8/ cena revizí, kontrol, zkoušek a servisu v 5.2028 (v Kč bez DPH)
101 349 Kč bez DPH
Celkem cena za dobu trvání smlouvy – 11/2024–10/2028
(8 prohlídek)
1 287 359 Kč bez DPH
8.3 Smluvní cena za poskytování prací a služeb dle této smlouvy bude pro fakturaci rozdělena dle skutečného plnění v požadovaných termínech na 8 plateb a vyúčtována daňovým dokladem (dále jen „faktura“). Platba za mimořádný servis dle bodu 2.4 této smlouvy a položky č. 16 přílohy 2 této smlouvy, bude vyúčtována na základě skutečné objednané a provedené práce.
8.4 Jednotlivé faktury budou splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu, objednatel je oprávněný vrátit ji poskytovateli k opravě. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opravené faktury objednateli.
8.5 Lhůta splatnosti faktur se vzájemnou dohodou sjednává na 30 dnů po jejich doručení. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu objednatele.
8.6 V případě, že objednateli vznikne z ujednání dle této smlouvy nárok na smluvní pokutu, náhradu škody nebo jinou majetkovou sankci vůči poskytovateli, je objednatel oprávněn odečíst tuto částku z kterékoliv faktury resp. z více faktur poskytovatele (na podkladě objednatelem vystaveného vyúčtování smluvní pokuty).
9. SMLUVNÍ POKUTY
9.1 Pokud poskytovatel neodstraní vady v termínu touto smlouvou sjednaném, tj. neprodleně, případně následující pracovní den po dni, ve kterém byly vady vytknuty, případně v termínu dohodnutém smluvními stranami, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 5. 000,- Kč za každý den prodlení. Smluvní pokuta se vztahuje samostatně na každou jednotlivou vadu s tím, že zaplacením smluvní pokuty zůstává právo na náhradu škody nedotčeno.
9.2 Ve vztahu k náhradě škody vzniklé porušením smluvní povinnosti platí, že právo na její náhradu není zaplacením smluvní pokuty dotčeno.
9.3 Smluvní strany se osvobozují od odpovědnosti za částečné nebo úplné nesplnění smluvních závazků, jestliže se tak stalo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pokládají okolnosti, které vznikly po uzavření smlouvy v důsledku stranami nepředvídatelných a jiných neodvratitelných událostí mimořádné povahy, které mají bezprostředně vliv na plnění předmětu smlouvy.
9.4 Splatnost smluvních pokut je 30 dnů po doručení vyúčtování smluvní pokuty. Objednatel si vyhrazuje právo vyúčtování smluvní pokuty druhé smluvní straně a možnost započíst smluvní pokutu na úhradu ceny předmětu plnění (z faktury poskytovatele na podkladě objednatelem vystaveného vyúčtování smluvní pokuty). V případě, že objednateli vznikne z ujednání dle této smlouvy nárok na náhradu škody nebo jinou majetkovou sankci vůči poskytovateli, je objednatel oprávněn odečíst tuto částku faktury poskytovatele na podkladě objednatelem vystaveného vyúčtování.
10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1 Smlouvu lze změnit jen písemnou formou – číslovaným dodatkem, který bude dohodnut a potvrzen podpisy oprávněných zástupců obou smluvních stran.
10.2 Mlčenlivost. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, údajích a podkladech, které mají povahu: osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000Sb., o ochraně osobních údajů; důvěrných informací ve smyslu ust. § 276, odst. 3, zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce; za důvěrné informace se bez ohledu na formu jejich zachycení dále považují veškeré informace, které nebyly některou ze smluvních stran označeny jako veřejné a které se týkají smlouvy a jejího plnění (zejména informace o právech a povinnostech stran jakož i informace o cenách), které se týkají některé ze smluvních stran (informace o jejich činnosti, struktuře, hospodářských výsledcích, know-how), dále se považují za důvěrné takové informace, které jsou jako důvěrné výslovně některou ze smluvních stran označeny; jakýchkoliv údajů, skutečností či podkladů, které jsou dotčeny zvláštními povinnostmi vyplývajícími ze speciálních právních předpisů (kupř. ust. §15 zákona č. 93/2009Sb., o auditorech, ust. § 28-29, §18, odst. 2 zákona č. 320/2015Sb., o finanční kontrole, zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací); citlivých činností ve smyslu § 80 zákona č. 412/2005Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, a/nebo utajovaných informací, ve smyslu § 220 ZZVZ, dále ve smyslu přílohy č. 4 Nařízení vlády ČR č. 522/2005 Sb., obsahující seznam utajovaných informací v oblasti působnosti Ministerstva kultury o kterých se dozví nebo se kterými přijde do styku v souvislosti s plněním této smlouvy. Poskytovatel i objednatel se zavazují, že tyto skutečnosti nesdělí ani jiným způsobem neposkytnou žádné třetí osobě a zajistí jejich přiměřenou ochranu a utajení. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení platnosti smlouvy. Poskytovatel odpovídá objednateli v plné míře za škodu, kterou mu způsobí porušením tohoto ustanovení.
10.3 Právní vztahy poskytovatele a objednatele, které nejsou touto smlouvou výslovně dohodnuty, se řídí zákonnou úpravou zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
10.4 Poskytovatel souhlasí se zveřejněním obsahu této smlouvy, a to v rozsahu identifikačních údajů účastníků smlouvy, ustanovení o předmětu smlouvy, ceny plnění a ostatních obchodních podmínek tak, aby tato smlouva mohla být předmětem poskytnuté informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
10.5 Poskytovatel se zavazuje spolupůsobit jako osoba povinná v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
10.6 Smlouva bude vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden je určeny pro objednatele a jeden pro poskytovatele.
10.7 Poskytovatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti, závazky a pohledávky z uzavřené smlouvy třetím osobám bez předchozího souhlasu objednatele.
10.8 Spory vzniklé mezi stranami této smlouvy z této smlouvy a v souvislosti s touto smlouvou budou řešeny přednostně vzájemnou dohodou stran a nedojde-li k dohodě, má každá ze smluvních stran právo obrátit se na soud a požádat o rozhodnutí ve sporné věci.
10.9 Veškeré písemnosti zasílané podle této smlouvy anebo v souvislosti s plněním této smlouvy budou vyhotoveny písemně v českém jazyce a budou doručeny osobně nebo prostřednictvím poštovní přepravy, datové schránky či obdobné služby.
10.10 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v rejstříku smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
10.11 V případě, že to bude nutné k plnění předmětu smlouvy, objednatel přidělí poskytovateli vstupní kód pro použití EZS používaného v objektu. Tento úkon bude zaznamenán do Provozní knihy úklidu a podepsán zástupci obou stran smlouvy.
10.12 V technických věcech jedná za objednatele: oprávněná osoba určená objednatelem.
10.13 Účastníci smlouvy prohlašují, že jsou zcela způsobilí k právním úkonům a že se řádně seznámili s textem a obsahem smlouvy, který je projevem jejich pravé a svobodné vůle, učiněné vážně a nikoliv za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho smlouvu podepisují.
V Praze dne
V Brně dne
Za objednatele:
Za poskytovatele
……………………………………………...
……………………………………………..
PhDr. Radim Vondráček Ph.D.
Jiří Kučera
ředitel
jednatel
Příloha č. 2 – Rozpis činností – termíny, rozsah + ceník služeb
Příloha č. 3 – Seznam a ceník filtrů VZT jednotek