Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PORADENSKÝCH SLUŽEB
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanoveni § 1746 odst. 2 zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen ,,občanský zákoník", ,,obč. zák." nebo ,,O.z.") mezi
níže uvedenými smluvními stranami:
Stodská nemocnice, a. s.
Se sídlem: Hradecká 600, 333 01 Stod
Zastoupená: Ing. Zdeněk Švanda, předseda představenstva,
MUDr. Petr Hubáček, MBA, LL.M. místopředseda představenstva,
Mgr. Daniel Hajšman, člen představenstva
IČO: 26361086
DIČ: CZ699005333
(dále jen ,,Objednatel")
a
BDO Consulting s.r.o.
Se sídlem: V parku 2316/12, 148 00 Praha 4
Zastoupená: Ing. Tomáš Kubíček, Ph.D., jednatel
IČO: 49622625
DIČ: CZ49622625
(dále jen ,,Poskytovatel")
1 ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 Objednatel má zájem využit služeb externího poradce v oblasti výkonu role pověřence
pro ochranu osobních údajů k dosažení souladu s požadavky NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO
PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o
zrušeni směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále jen
,,GDPR"
2 předmět Smlouvy
2.1 Předmětem této smlouvy je tedy externí výkon role pověřence pro ochranu osobních
údajů (dále též jen ,,OPO"). Poskytovatel musí dbát pokynů Objednatele jakož i
reflektovat v době realizace projektu platnou výkladovou praxi, zejména stanoviska
Evropského sboru (EDPB) a |oká|nj|egis|ativu. Detailní popis předmětu plnění je uveden
v Příloze č. 1 (dále jen ,,Služby").
2.2 Objednatel je povinen zaplatit Poskytovateli za řádně a včas provedené Služby odměnu
na měsíční bázi ve výši a za podmínek uvedených v této Smlouvě a v Příloze č. 1.
3 Termín a místo plnění
3.1 Termín zahájení plněni je den nás|edujÍcÍ po účinnosti této smlouvy.
1
3.2 Služba jako celek bude dokončena dle Přílohy Č.1 od zahájení plnění dle ČI. 3.1této
smlouvy.
3.3 Poskytovatel nenese odpovědnost za prodlení způsobené nedostatečnou součinnosti
ze strany Objednatele, zejména dodáni úplných a správných informaci a podkladů,
k jejichž dodání jej Poskytovatel vyzval.
3.4 Pokud Poskytovatel zjisti, že informace a podklady dodané Objednatelem jsou
neúplné, požádá o doplněni ve lhůtě 2 dnů od zjištěni této skutečnosti. Objednatel je
povinen vyhovět žádosti a doplnit nezbytné informace ve lhůtě 3 dnů. O tuto dobu
bude prodloužen termín dokončeni dle bodu 3.2. smlouvy.
3.5 Místem plněni Služeb je sídlo Poskytovatel a Objednatele.
4 Cena
4.1 Podrobná specifikace ceny za jednotlivé Služby je uvedena v Příloze č. 1této Smlouvy.
4.2 Cena za paušál je cenou nejvýše přípustnou a Poskytovatel prohlašuje, že plně pokrývá
všechny jeho náklady spojené s provedením Služeb podle této Smlouvy. Cena za
případné vícepráce je odvozena od hodinové sazby uvedené ve smlouvě na základě
skutečně odpracovaných a vykázaných hodin Poskytovatelem a potvrzených
Objednatelem.
5 Předání a převzetí Služby
5.1 Služby budou poskytovány v rámci rezervované kapacity OPO za paušální odměnu dle
Přílohy č. 1. Služby poskytované nad rámec rezervované kapacity OPO budou
předávány a vykazovány měsíčně na základě výkazu práce Poskytovatele podepsaného
Objednatelem. Ten zahrnuje výkaz víceprací odsouhlasených Objednatelem
zaokrouhlený na celé hodiny.
5.2 Podklady vztahující se k části Služeb nad rámec rezervované kapacity budou
Poskytovatelem zpracovány v elektronické podobě ve formátu MS Word a MS Excel a
budou předány Objednateli k připomínkám. Objednatel zapracuje své případné
připomínky formou revizí v termínu 5 pracovních dnů ode dne obdrženi podkladů,
nedohodnou-li se oprávněné osoby Smluvních stran dle ČI. 13 této Smlouvy na jiném
terminu, v elektronické podobě a s připomínkami jej předá zpět Poskytovateli.
5.3 Poskytovatel zapracuje případné připomínky Objednatele ve lhůtě 5 pracovních dnů,
nedohodnou-li se oprávněné osoby Smluvních stran dle ČI. 13 této Smlouvy na jiném
terminu, a předá podklady Objednateli, opět ve formátu MS Word a MS Excel.
Objednatel je oprávněn ve lhůtě 5 pracovních dnů ode dne obdrženi podkladů,
nedohodnou-li se oprávněné osoby Smluvních stran dle ČI. 13 této Smlouvy na jiném
terminu, zapracovat formou revizi své další případné připomínky.
5.4 V případě, že Objednatel nebude mít k podkladům zpracovaným Poskytovatelem
žádné připomínky, zpracuje Poskytovatel podklady ve formátu PDF a MS Word, MS
Excel a předá je bez zbytečného odkladu Objednateli v českém jazyce.
5.5 Za den předáni a převzetí se považuje vždy den podpisu příslušného výkazu oběma
smluvními stra na mi.
2
6 PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1 Fixní Část Ceny bude hrazena Objednatelem měsíčně, v případě víceprací ve smyslu
Přílohy č. 1 bude Poskytovatel kvystavené faktuře přikládat výkaz skutečně
odpracovaných hodin nad rámec paušálu odsouhlasený a podepsaný Objednatelem.
Faktura vystavená Poskytovatelem bude mít veškeré náležitosti daňového dokladu
v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění.
6.2 Daňový doklad (fakturu) vystavený Poskytovatelem podle této Smlouvy bude
Poskytovatel zasílat Objednateli a splatnost bude Činit třicet (30) kalendářních dni ode
dne doručení Objednateli. Za den úhrady dané faktury bude považován den odepsáni
fakturované částky z účtu Objednatele.
6.3 Objednatel si vyhrazuje právo vrátit Poskytovateli do data jeho splatnosti daňový
doklad (fakturu), který nebude obsahovat veškeré údaje vyžadované závaznými
právními předpisy ČR nebo touto Smlouvou nebo v něm budou uvedeny nesprávné
údaje (s uvedením chybějících náležitosti nebo nesprávných údajů) nebo ke kterému
nebude přiložen příslušný podepsaný Protokol o předáni a převzetí víceprací nad
rámec paušálně poskytovaných služeb.
7 Práva a povinnosti Poskytovatele
7.1 Poskytovatel je povinen provést Služby řádně a včas.
7.2 Poskytovatel je povinen postupovat při prováděni Služeb s náležitou odbornou péči a
podle pokynů Objednatele. Při prováděni Služeb je Poskytovatel povinen upozorňovat
Objednatele na nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek újmu na
právech Objednatele nebo vznik škody. Pokud Objednatel i přes upozornění na splnění
svých pokynů trvá, neodpovídá Poskytovatel za případnou škodu tím vzniklou.
7.3 Poskytovatel je povinen při provádění Služeb využít prioritně, nikoli však výlučně, osob
ze skupiny společností BOO.
7.4 Poskytovatel je oprávněn k plněnítéto Smlouvy použít třetích osob, je-li to nezbytné a
účelné pro řádné poskytování Služeb. Za tyto osoby Poskytovatel odpovídá stejně jako
za své zaměstnance.
7.5 Všechna data, ať užv jakékoliv podobě, a jejich hmotné nosiče, která vznikla Čivzniknou
při prováděni Služeb podle této Smlouvy, jsou výlučným vlastnictvím Objednatele.
Nejpozději do 15 pracovních dnů od doručení žádosti Objednatele nebo od ukončeni
této Smlouvy je Poskytovatel povinen tato data a jejich nosiče Objednateli předat.
7.6 Poskytovatel není oprávněn použit podklady, data a hmotné nosiče předané mu pro
realizaci Služeb Objednatelem pro jiné účely, než je provedení Služeb podle této
Smlouvy. Nejpozději do 15 pracovních dnů po ukončení této Smlouvy je Poskytovatel
povinen vrátit Objednateli veškeré podklady, data a hmotné nosiče poskytnuté
Objednatelem Poskytovatel ke splnění jeho závazků podle této Smlouvy.
7.7 Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele (i)
provádět jakékoli zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoli
pohledávkám Objednatele za Poskytovatelem, ani (ii) postupovat jakékoli svoje práva
a pohledávky vůči Objednateli na jakoukoli třetí osobu, ani (lil) zřídit zástavní právo ke
svým pohledávkám vůči Objednateli ve prospěch třetích osob.
7.8 Poskytovatel není oprávněn zpřístupnit výsledky realizovaných Služeb či jakékoli jeho
dňčícelky jakýmkoli třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
3
Toto se netýká případných subdodavatelů v míře nezbytně nutné pro realizaci jejich
subdodávek na Službách.
7.9 V případě, že se vyskytne jakákoli překážka, zejména
(i) prodlení Objednatele s poskytnutím součinnosti, které by podmiňovalo plněni
Poskytovatele;
(ii) mimořádná nepředvidatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na
vůli Poskytovatele, jak je vymezena v ustanoveni § 2913 odst. 2 obč. zák. apod.,
která by mohla mít jakýkoli dopad do terminů plněni Služeb, má Poskytovatel
povinnost o této překážce Objednatele písemně informovat, a to nejpozději do pěti (5)
kalendářních dnů od okamžiku, kdy se tato překážka vyskytla. Pokud Poskytovatel
Objednatele v této pětidennílhůtě o překážkách písemně neinformuje, zanikajíveškerá
práva Poskytovatel, která se na existenci příslušné překážky váží, zejména Poskytovatel
nebude mít nárok na jakékoli posunutItermInů plnění Služeb.
7.10 Poskytovatel je povinen uzavřít a po celou dobu trvánítéto Smlouvy a dále nejméně po
dobu záruční doby podle ČI. 9.1 udržovat pojistnou smlouvu na Škodu způsobenou
třetím osobám, s pojistným plněním alespoň na Částku ve výši 10 000 000,- KČ.
7.11 Poskytovatel v budoucích výběrových řízeních Objednatele na případné navazující
služby (dále jen ,,Navazující soutěže") nezneužije údaje a informace, které se dozvěděl
v průběhu plněnitéto Smlouvy.
8 Práva a povinnosti Objednatele
8.1 Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli ke splněni Služeb potřebnou
součinnost, případně zajistit její poskytnuti třetími osobami.
8.2 Objednatel poskytne Poskytovateli veškeré podklady a informace nezbytné
k provedeni Služeb. Poskytnuté podklady budou průběžně evidovány a po jejich
předáni Poskytovateli budou považovány za součást této Smlouvy.
9 Odpovědnost za vady
9.1 Poskytovatel odpovídá za to, že Služby budou provedeny řádně a v souladu s touto
Smlouvou. Služby budou plně v souladu s platnou legislativou a výkladovou praxi
k problematice GDPR platnou a známou k datu podpisu této smlouvy. výsledky Služeb
budou prosté jakýchkoliv vad po dobu 12 měsíců od data dokončeniSlužeb. Za vadu se
nepovažuje nesoulad služeb v důsledku změn legislativy, výkladové praxe či při vydáni
jiných závazných či doporučujIcIch pokynů příslušnou regulační autoritou v oblasti
GDPR, pakliže v době výkony služeb tyto skutečnosti nebyly nebo nemohly být známy
Poskytovateli. Ten má však povinnost na tyto změny v průběhu trvání této Smlouvy
reagovat a zohledňovat je ve své Činnosti pověřence od okamžiku, kdy se o nich
dozvěděl nebo mohl dozvědět.
9.2 Poskytovatel se výslovně zavazuje, že odstraní veškeré vady Služeb, které budou
vytčeny písemně Objednatelem kdykoliv během záruční doby uvedené v ČI. 9.1, a to
vždy nejpozději do deseti (10) dnů od doručeni písemné výzvy Objednatele.
10 Sankce
10.1 V případě prodlení Objednatele s platbou ceny za Služby je Poskytovatel oprávněn
účtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý
den prodlení.
4
10.2 V případě, že Poskytovatel bude v prodlenis prováděním Služeb nebo dilči části Služeb
oproti terminům dle ČI. 3.2 příp. 3.4 této Smlouvy nebo Přílohy č. 1této Smlouvy, bude
povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny za Služby za každý
den prodlení s plněním kteréhokoli terminu.
10.3 V případě, že Poskytovatel poruší jakoukoli ze svých povinností uvedených v ČI. 7.11
nebo ČI. 11 této Smlouvy, bude povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši
100.000, - kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých) za každé takové porušení.
10.4 Pokud bude Objednateli v souvislosti s porušením povinností Poskytovatele dle této
smlouvy a dle náplně povinností pověřence dle Nařízení GDPR uložena povinnost
zaplatit pokutu nebo nahradit Škodu či poskytnout peněžité zadostiučinění, zavazuje se
Poskytovatel poskytnout Objednateli odškodněni v plné výši uložené pokuty nebo
uložené náhrady škody či peněžitého zadostiučinění.
10.5 Zaplacením jakékoli smluvní pokuty podle této Smlouvy není dotčen nárok Objednatele
na náhradu vzniklé škodyv plné výši.
11 Ochrana důvěrných informací
11.1 Ochranu utajovaných informací zajistí obě Smluvní strany v souladu se zákonem č.
412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti ve znění
pozdějších předpisů, a předpisů souvisejIcIch.
11.2 Obě Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost a nezpřístupnit třetím
osobám neveřejné informace (jak jsou vymezeny níže). Povinnost poskytovat
informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění
pozdějších předpisů nenítímto ustanovením dotčena.
11.3 Za neveřejné informace se považují veškeré nás|edujÍcÍ informace:
(i) veškeré informace poskytnuté Objednatelem Poskytovateli v souvislosti s touto
Smlouvou;
(ii) informace, na které se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti
Objednatele;
(lil) veškeré další informace, které budou Objednatelem či Poskytovatelem
označeny jako neveřejné.
11.4 Povinnost zachovávat mlčenlivost uvedenou v tomto Článku 11 této Smlouvy se
nevztahuje na informace:
· které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak než
porušením právních povinností ze strany Poskytovatele,
· u nichž je Poskytovatel schopen prokázat, že mu byly známy a byly mu volně k
dispozici ještě před přijetím těchto informací od Objednatele,
· které budou Poskytovateli po uzavření této Smlouvy sděleny bez povinnosti
mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána,
" jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.
11.5 Neveřejné informace zahrnují rovněž veškeré informace získané náhodně nebo bez
vědomi Poskytovatele a dále veškeré informace získané od jakékoliv třetí strany, které
se týkají Objednatele či plněnítéto Smlouvy.
5
11.6 Smluvní strany jsou povinny nezpřístupnit jakékoliv třetí osobě neveřejné informace
druhé Smluvní strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a podniknout všechny
nezbytné kroky k zabezpečení těchto informaci. Poskytovatel je povinen zabezpečit
veškeré neveřejné informace Objednatele proti odcizeni nebo jinému zneužití.
11.7 Poskytovatel je povinen neveřejné informace užit pouze za účelem plnění této
Smlouvy. Jiná použití nejsou bez písemného svoleni Objednatele přípustná. V případě
porušení tohoto ujednání uhradí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši
100.000, - KČ; tím není dotčen nárok na náhradu škody.
11.8 Poskytovatel je povinen svého případného subdodavatele zavázat povinností
mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém
je v tomto závazkovém vztahu zavázán sám.
11.9 Povinnost mlčenlivosti podle tohoto Článku 11Smlouvy trvá po dobu 5 let od ukončeni
této Smlouvy.
11.10 Za prokázané porušení povinností dle tohoto Článku 11 Smlouvy má druhá Smluvní
strana právo požadovat vedle sjednané smluvní pokutyi náhradu takto vzniklé škody.
11.11 Za neveřejné informace se považuji vždy veškeré osobní údaje podle GDPR.
Shromažd'ovat a zpracovávat osobní údaje zaměstnanců a jiných osob, event. citlivé
osobní údaje lze jen v případech stanovených zákonem, nebo se souhlasem nositele
osobních údajů. Poskytovatel není oprávněn zpřístupňovat osobní údaje zaměstnanců
a jiných osob, se kterými bude v průběhu plněni této smlouvy seznámen, třetím
osobám a rovněž není oprávněn je jakýmkoliv způsobem zveřejnit.
12 ukončení Smlouvy
12.1 Tato Smlouva může být před řádným dokončením Služeb ukončena pouze na základě
dohody obou smluvních stran nebo odstoupením či výpovědi jedné ze smluvních stran
v souladu stímto článkem.
12.2 Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že Poskytovatel je
v prodlení s prováděním Služeb či dilčí části Služeb po dobu delší než deset (10) dní
oproti terminu Přílohy č. 1 této Smlouvy a nezjedná nápravu ani do pěti (5) dni od
doručeni písemné výzvy Objednatele.
12.3 Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že Objednatel je
v prodlení s úhradou ceny za Služby po dobu delší než patnáct (15) dnů po splatnosti
příslušného daňového dokladu a nezjedná nápravu ani do pěti (5) dnů od doručeni
písemné výzvy Poskytovatele k nápravě.
12.4 Odstoupeni od Smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného oznámeni
o odstoupeni druhé smluvní straně.
12.5 Objednatel je oprávněn písemně vypovědět tuto smlouvu z jakéhokoliv důvodu nebo
bez uvedeni důvodu s výpovědní dobou v délce 3 měsíců poánajIcI prvním dnem
měsíce nás|edujÍcÍho po měsíci, v němž byla písemná výpověď' Poskytovateli doručena.
12.6 Ukončením této Smlouvy nejsou dotčena ustanoveni týkající se smluvních pokut,
ochrany důvěrných informací a ustanoveni týkající se takových práv a povinností,
z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po skončeni účinnosti této Smlouvy.
6
13 Oprávněné osoby
13.1
Komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat zejména prostřednictvím
nás|edujÍcÍch oprávněných osob, pověřených pracovníků nebo statutárních zástupců
smluvních stran:
a) Oprávněnými osobami Objednatele jsou:
13.2 Oprávněné osoby, nejsou-li statutárním orgánem, nejsou oprávněny ke změnám této
13.3 Smlouvy, jejím doplňkům ani zrušeni, ledaže se prokáži plnou moci udělenou jim
14 k tomu osobami oprávněnými jednat navenek za příslušnou smluvní stranu
14.1 v záležitostech této Smlouvy. Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit
14.2 oprávněné osoby, jsou však povinnytakovou změnu druhé smluvní straně bezodkladně
písemně oznámit.
15
15.1 Veškeré uplatňováni nároků, sdělováni, žádosti, předávání informací apod. (dále též
,,Sděleni") mezi Smluvními stranami dle této Smlouvy musí být příslušnou Smluvní
stranou provedeno v písemné formě a doručeno druhé Smluvní straně osobně,
doporučenou poštou, nebo e-mailem s použitím elektronického podpisu nedohodnou-
ii si strany jinak.
Práva k ďílu
Objednatel nabývá dnem předáni a převzetí Služeb podle této Smlouvy - bude-li
výstupem čí výsledkem poskytnutých služeb - vlastnické právo k předmětu a výstupu
Služeb včetně dat, které tvoří součást plněni podle této Smlouvy a nejsou předmětem
práv na ochranu duševního vlastnictví.
V případě, že v průběhu plněnitéto Smlouvy vznikne autorské dílo ve smyslu zákona č.
121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění (dále jen "Autorský zákon"),
Poskytovatel tímto poskytuje Objednateli oprávněni k výkonu práva užit autorské dílo
všemi způsoby uvedenými v § 12 Autorského zákona a dále ve smyslu ustanoveni 2375
odst. 2 obč. zák. k prováděni jakýchkoli úprav autorského díla (dále jen "Licence").
Licence se uděluje ve formě výhradní licence, je časově, množstevně a územně
neomezena. Poskytovatel v souladu s ustanoveními § 2363 a § 2364 odst. 1 obč. zák.
projevuje souhlas s tím, aby Objednatel poskytl oprávněni tvořící součást Licence třetí
osobě zcela nebo zčásti, jakož i s tím, aby Objednatel postoupil Licenci zcela nebo zčásti
na třetí osobu. O případném postoupeni Licence bude Objednatel povinen
Poskytovatele informovat v souladu s ustanovením § 2364 odst. 2 obč. zák. Odměna za
Licenci v rozsahu uvedeném v tomto Článku je v plné výši zahrnuta v ceně za autorské
dílo podle této Smlouvy.
ŽÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
Vyjma změn oprávněných osob podle ČI. 13.2. této Smlouvy mohou veškeré změny a
doplňky této Smlouvy být provedeny pouze po dosaženi úplného konsenzu na obsahu
7
změny či doplňku, a to písemným dodatkem k této Smlouvě podepsaným oběma
Smluvními st ra n a mi.
15.2 Tato Smlouva a všechny vztahy z ní vyp|ývajÍcÍ se řídí právním řádem České republiky.
Obchodních podmínek kterékoli Smluvní strany se nepoužije.
15.3 Spor, který vznikne na základě této Smlouvy nebo který s ní souvisí, Smluvní strany
budou řešit přednostně smírnou cestou, pokud možno do třiceti (30) dní ode dne, kdy
o sporu jedna Smluvní strana uvědomí druhou Smluvní stranu. Jinak jsou pro řešení
sporů z této Smlouvy příslušné obecné soudy České republiky.
15.4 V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu
neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým příslušným orgánem
shledáno, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud
z povahy takového ustanoveni nebo z jeho obsahu anebo z okolnosti, za nichž bylo
uzavřeno, nevyplývá, že je nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní
strany nahradí neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanoveni této Smlouvy
ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanoveni
původnímu a této Smlouvě jako celku.
15.5 Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) vyhotoveních v českém jazyce, přičemž
všechna vyhotovení mají platnost originálu. Jedno (l) vyhotovení Smlouvy obdrží
Objednatel a jedno (l) Poskytovatel.
15.6 Tato Smlouva nabývá platnosti 1. 1. 2025.
15.7 ÚČinnost této smlouvy nastává uveřejněním smlouvy v registru smluv dle zákona č.
340/2015 Sb. Poskytovatel bere na vědomí, že smlouvu v registru smluv uveřejni
Objednatel.
15.8 Nedílnou součástítéto Smlouvy jsou nás|edujÍcÍ přílohy:
Příloha č. l: Specifikace Služeb, cena a harmonogram
15.9 Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasía na
důkaztoho k ní připojujísvoje podpisy.
Ve Stodě V Praze dne
Objednatel: Poskytovatel:
Stodská nemocnice, a.s. BDO Consultin s.r.o.
8
Příloha č. 1
Specifikace Služeb, cena a harmonogram
SPECIFIKACE SLUžEB OPO
Poskytovatel bude pro objednatele plnit všechny povinnosti, které Nařízení GDPR a další obecně
závazné právní předpisy, pověřencům ukládají (dále také jen Služby). Poskytovatel bude vykonávat pro
objednatele zejména (nikoli však pouze) tyto činnosti pověřence pro ochranu osobních údajů:
a) poskytovat informace a poradenství objednateli a jeho pracovníkům, kteří provádějí
zpracování, o jejich povinnostech podle Nařízení GDPR a dalších obecně závazných právních
předpisů v oblasti ochrany údajů;
b) monitorovat soulad s Nařízením GDPR a dalšími obecně závaznými právními předpisy v
oblasti ochrany údajů s koncepcemi poskytovatele v oblasti ochrany osobních údajů, včetně
rozdělení odpovědnosti, zvyšování povědomí a odborné přípravy pracovníků zapojených do
operací zpracování a souvisejIcIch auditů;
C) poskytovat poradenství, pokud jde o posouzeni vlivu na ochranu osobních údajů, a
monitorováni jeho uplatňováni podle článku 35 Nařízeni GPDR;
d) shromažďovat informace za účelem zjišťováni zpracovatelských činnosti;
e) analyzovat a prověřovat právní soulad zpracovatelských činnosti;
f) informovat, radit a vydávat doporučeni objednateli;
g) spolupracovat s dozorovým úřadem;
h) působit jako kontaktní místo pro dozorový úřad v záležitostech týkajících se zpracování,
včetně předchozí konzultace podle článku 36 Nařízení GDPR, a případně vedení konzultací
v jakékoli jiné věci;
i) jednat se subjekty údajů ve smyslu ČI. 38 odst. 4 Nařízení GDPR;
i) dozorovat vedení záznamů o činnostech zpracování/o všech kategoriích činností
prováděných pro objednatele;
k) poskytovat posudek objednateli k následujícň"n otázkám:
- zda je nebo není nutné provést posouzení vlivu (LIA);
- jakou metodiku při zpracování posouzení vlivu použít;
- zda posouzení vlivu vypracovat vlastními silami nebo jeho zpracování zadat externě;
- jaká ochranná opatření (včetně technických a organizačních) uplatnit pro zmírnění rizik
vůči právům a zájmům subjektů údajů;
- zda posouzeni vlivu bylo zpracováno správně a zda jeho závěry (ať už vedou či ne k
pokračováni zpracovatelské operace a bez ohledu na to, jaká ochranná opatření určují
uplatnit) jsou v souladu s Obecným nařízením;
l) zajišťovat návrhy a podílet se na realizaci nápravných opatřeni, jejichž potřeba realizovat
vyvstane ze Srovnávací analýzy.
Poskytovatel bude při prováděni činnosti dle smlouvy postupovat podle Nařízeni GDPR a dalších
obecně závazných právních předpisů a rovněž také dle:
a) pokynů vydaných Evropským sborem (EDPB) (podle ČI. 29 Nařízení), jako např.:
- týkajících se pověřenců pro ochranu osobních údajů,
- k ohlašování případů porušení zabezpečení osobních údajů,
- k posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a ke stanovení, zda zpracováni bude
,,pravděpodobně mít za následek vysoké riziko",
- týkajících se práva na přenositelnost údajů,
9
- k uplatňování a stanovování správních pokut,
- ke Stanovisku 2/2017 ke zpracování osobních údajů na pracovišti.
b) doporučení, metodických pomůcek apod. vydávaných ústředními správními orgány
(ministerstvy apod.).
Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli součinnost při poskytování služeb pověřence pro
ochranu osobních údajů, zejména mu umožní přístup do svého sídla a umožní mu výkon činností
pověřence v těchto prostorách, a poskytne potřebné informace nezbytné pro výkon činnosti
pověřence pro ochranu osobních údajů, které má k dispozici. Objednatel předá poskytovateli zejména
vstupní a srovnávací analýzu. Kde to není nezbytně nutné, může OPO provádět dozor a konzultace
dálkově přes telekomunikační prostředky.
10
Příloha 1- pokračováni
CENA ZA SLUžBY
. Celková cena v KČ bez DPH
1 500
Popis 6 000
Hodinová sazba za Činnost pověřence pro paušál 1 500
Rezervovaná kapacita OPO pro 1subjekt - 4 hodiny/měsíčně
Cena za hodinu práce v případě, že bude paušál přečerpán
(např. incidenty, stížnosti, kontrola úřadu apod.)
11
Příloha 1- pokračování
HARMONOGRAM PROJEKTU
Níže uvádíme harmonogram projektu GDPR.
Etapa Název etapy Trvání etapy
1. výkon role pověřence
12 měsíců
Trvání smlouvy je možnou prodloužit dodatkem podepsaným a odsouhlaseným oběma smluvními stranami.
12