Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
o přípravě a organizaci školy v přírodě
Účastníci smlouvy:
1. Základní škola Řevnice
Školní 600, 252 30 Řevnice
IČ: 47005254
Bankovní spojení: Komerční banka a.s., číslo účtu: 115 – 7963970247/0100
V zastoupení: Mgr. Tomáš Řezníček, ředitel školy
Vedoucí školy v přírodě: Ing. Květa Soukupová
Dále jen „škola“.
2. Spolek pro podporu dětské rekreace a zdraví
Bezděkovec 30, 335 01 Mileč
IČ: 04762223 (není plátce DPH)
Bankovní spojení: Fio banka, číslo účtu: 2900955397 / 2010
V zastoupení: Ing. Hana Heligrová, předseda spolku
Dále jen „organizátor“.
Účastníci uzavírají tuto smlouvu:
1. Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je spolupráce smluvních stran při organizaci školy v přírodě a zajištění jednotlivých
služeb potřebných k realizaci školy v přírodě v termínu 2. 6. – 6. 6. 2025 pro minimálně 60 žáků (dále jen
„minimální kapacita“) a maximálně 70 žáků (dále jen „maximální kapacita“) 4. a 5. tříd ZŠ +
6 dospělých osob pedagogického dozoru.
2. Organizátor se zavazuje:
2.1. Zajistit pro školu dodavatele jednotlivých služeb:
1. Ubytování v penzionu „Kamzík“ – adresa: Studený 35, Česká Kamenice, PSČ 407 21.
Ubytování pro děti i dospělé osoby je zajištěno v budově penzionu - ve 2 až 5 lůžkových pokojích
s vlastním sociálním zařízením.
Ubytování je zajištěno včetně lůžkovin. Nástup na ubytování v den příjezdu 2. 6. 2025 nejpozději ve
12:00 h., vyklizení pokojů v den odjezdu 6. 6. 2025 do 10:00 h.
2. Stravování v jídelně penzionu formou plné penze s dopoledními a odpoledními svačinami, včetně
pitného režimu. Stravování začíná obědem dne 2. 6. 2025 a končí snídaní dne 6. 6. 2025.
3. Vychovatele v počtu 1 vychovatel na každých cca 15 dětí. Vychovatelé přebírají děti po ukončení
poledního klidu, tedy ve 14:00 hod. a věnují se jim do večerky ve 22:00 hod.
4. Zdravotní dozor v počtu 1 kvalifikovaný zdravotník na celou skupinu dětí. Zdravotník vykonává
zdravotní péči, vede zdravotnický deník, k dispozici má lékárnu vybavené dle vyhlášky č. 106/2001
Sb. (novela č. 422/2013 Sb.).
2.2. Zajistit pro zájemce cestovní pojištění včetně pojištění storna pobytu. Toto pojištění pobytu je
volitelnou možností v ceně 100,- Kč /žák/pobyt. Cestovní pojištění sjedná organizátor u pojišťovny na
základě jmenných seznamů od školy nejpozději do 26. 5. 2025.
2.3. Zajistit bezplatné místo pro pedagogický dozor vždy 1x na každých 10 platících osob u dodavatelů
všech služeb.
2.4. Zajistit dohled nad řádným splněním všech hygienických norem v rámci platné legislativy:
Podmínky dané vyhláškou č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti
včetně změn daných vyhláškami č. 148/2004 Sb. ze dne 24. 3. 2004., č. 320/2010 Sb. ze dne 15. 11.
2010 a č. 422/2013 Sb. ze dne 11. 12. 2013.
- 1 -
2.5. Vykonat ohlášení školy v přírodě příslušnému orgánu ochrany veřejného zdraví:
a) termín a místo jejího konání,
b) počet dětí zúčastněných na škole v přírodě,
c) způsob jejího zabezpečení pitnou vodou,
d) způsob zajištění stravování účastníků.
2.6. Nejpozději 7 dní před odjezdem zaslat na školu (poštou, e-mailem) podrobné pokyny k pobytu,
informace o času odjezdu, tel. spojení na odpovědnou osobu apod.
2.7. Chránit v pozici správce osobních údajů veškeré osobní údaje dětí, které mu budou v souvislosti
s konáním pobytu sděleny, a to v souladu s nařízením GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady
(EU) 2016/679), jakož i zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů. Organizátor bude
postupovat v souladu se svou vnitřní směrnicí pro zacházení s osobními údaji vycházející z GDPR
(vnitřní směrnice organizátora je přílohou této smlouvy).
3. Škola se zavazuje
3.1. Zajistit obsazenost pobytu na min. počet 60 platících účastníků.
3.2. Zajistit pedagogický dozor, který nese plnou zodpovědnost za děti v době mimo práci vychovatelů. Po
předání dětí vychovatelům, přebírají plnou odpovědnost za děti vychovatelé.
3.3. Zajistit vedoucího pedagoga školy v přírodě. Ke dni podpisu smlouvy je vedoucí školy v přírodě
v termínu 2. 6. – 6. 6. 2025 určena Ing. Květa Soukupová.
3.4. Zajistit disciplínu dětí během přepravy, v prostoru ubytovacího a stravovacího zařízení.
3.5. V případě vzniklé škody způsobené účastníky školy v přírodě (rozbití oken, dveří, nábytku apod.) zajistit
uhrazení škody nejpozději do 10-ti kalendářních dnů od ukončení školy v přírodě.
3.6. Zajistit na pobyt řádně zpracovanou zdravotní dokumentaci dětí dle vyhlášky 106/2001 Sb.
o zotavovacích akcích pro děti a dorost a souvisejících předpisů.
3.7. Nejpozději 7 dní před nástupem na pobyt dodat finální počty účastníků.
3.8. Zajistit jmenný seznam žáků s osobními údaji pro účely sjednání cestovního pojištění nejpozději do
19. 5. 2025. Pokud škola nedodá seznamy ve stanovené lhůtě (a tedy organizátor nebude moci
účastníky pojistit), přejímá škola důsledky vyplývající z této skutečnosti.
3.9. Případné překročení maximální kapacity lze učinit pouze po vzájemné dohodě smluvních stran.
Organizátor po dohodě s ubytovatelem rozhodne o případném navýšení maximální kapacity s ohledem
na kapacitní možnosti střediska.
3.10.Škola se zavazuje uhradit dohodnutou cenu podle níže uvedených platebních podmínek.
4. Platební podmínky
4.1. Organizátor se zavazuje zajistit takové dodavatele služeb, aby celková souhrnná cena (bez cestovního
pojištění) nepřesáhla částku 5.190,- Kč za žáka.
4.2. Organizátor zajistí pro zájemce cestovní pojištění včetně pojištění storna pobytu v ceně
100,- Kč/žák/pobyt – volitelný příplatek.
4.3. Organizátor zajistí bezplatné místo pro pedagogický dozor vždy 1x na každých 10 platících osob
u dodavatelů všech služeb.
4.4. Cena pro případné platící pedagogy je stanovena na částku 3.500,- Kč/osoba/pobyt.
4.5. Organizátor se zavazuje zajistit proplacení služeb dodavatelů z celkové částky vybrané od školy.
4.6. Organizátor má právo otevřít se školou a rodiči jednání o navýšení ceny v těchto případech:
a) Pokud Český statistický úřad zjistí růst inflace o více než 12% v období od podpisu smlouvy k datu
1 měsíc před konáním pobytu.
b) Pokud ceny elektřiny a plynu vzrostou o více než 12% v období od podpisu smlouvy k datu
předcházejícímu 1 měsíc před konáním pobytu.
V případě, že toto jednání o navýšení ceny nebude úspěšné, má organizátor právo od smlouvy
odstoupit s tím, že rodičům či škole budou vráceny dosud zaplacené zálohy v plné výši. Škola ani
rodiče v tomto případě nebudou moci nárokovat žádné penále či pokuty.
4.7. Škola zaplatí dohodnutou cenu pobytu na bankovní účet organizátora na základě vystavených faktur:
1. První záloha 2.000,- Kč za žáka nejpozději do 31. 1. 2025.
2. Doplatek 3.190,- Kč za žáka nejpozději do 30. 4. 2025.
3. Závěrečné vyúčtování proběhne po ukončení pobytu nejpozději do 30. 6. 2025.
4. Platba volitelného pojištění ve výši 100,- Kč za žáka bude součástí doplatkové faktury podle
zájemců o pojištění dle jmenných seznamů.
- 2 -
5. Stornopodmínky
5.1. Škola může od smlouvy jednostranně odstoupit jen v případě zvlášť závažného porušení některé ze
smluvních povinností organizátora, příp. kdykoli při dodržení těchto storno podmínek:
10% při zrušení účasti 91 a více dní před zahájením pobytu;
30% z celkové ceny pobytu při zrušení účasti mezi 90-61 dní před zahájením pobytu;
50% z celkové ceny pobytu při zrušení účasti mezi 60-31 dní před zahájením pobytu;
80% z celkové ceny pobytu při zrušení účasti mezi 30-8 dní před zahájením pobytu;
100% z celkové ceny pobytu při zrušení účasti 7 dní a méně před zahájením pobytu.
(Celková cena je stanovena jako součin souhrnné ceny pobytu za žáka a minimální kapacity.)
5.2. Organizátor je oprávněn od smlouvy jednostranně odstoupit v případě zvlášť závažného porušení ze
strany školy. Takovýmto porušením se rozumí zejména nedodržení platebních podmínek dle bodu 4.7.
V takovém případě se škola stává stranou povinnou, přičemž se použijí storno podmínky dle
předchozího bodu.
5.3. Škola nehradí náklady za osoby, které nenastoupí z důvodu nemoci nebo jiných závažných důvodů.
V případě předčasného ukončení ubytování z důvodu nemoci nebo úrazu osob uhradí škola za tyto
osoby prokazatelně vynaložené náklady (upravené přímo úměrně počtu osob a počtu dní). Předchozí
věty platí jen za předpokladu, že škola dodrží ustanovení smlouvy týkající se minimální kapacity
platících účastníků.
5.4. V případě, že při nástupu na pobyt dojde ke zrušení účastí dětí a nebude dosaženo minimální kapacity,
postupuje se tímto způsobem:
1. Pokud děti nemají sjednáno cestovní pojištění, jsou stornovací poplatky vztahující se na jednotlivé
účastníky pobytu stanoveny ve výši 4.000,- Kč za žáka – tato částka při zrušení pobytu jednotlivce
propadá ve prospěch organizátora.
2. Pokud děti mají sjednáno cestovní pojištění a dojde ke zrušení pobytu z vážného důvodu, na který
se vztahují pojistné podmínky, bude navrácení platby rodičům řešeno přes pojišťovnu, u které jsou
děti na pobyt pojištěné. Pojišťovna hradí 80% z celkové zaplacené částky bez ceny pojištění.
3. Pokud mají sjednáno cestovní pojištění a dojde ke zrušení pobytu dítěte bez udání důvodu,
propadne ve prospěch organizátora částka 4.000,- Kč za dítě.
5.5. Pokud nebude možné pobyt uskutečnit z důvodu zásahu tzv. „vyšší moci“ (tj. z důvodů, kterým nebylo
možno zabránit, či je při uzavírání smlouvy předvídat), poskytne organizátor škole náhradní plnění
formou pobytu v jiném objektu stejné nebo vyšší ubytovací úrovně, anebo přeložením pobytu na jiný
termín dle vzájemné dohody.
6. Závazná pravidla pobytu
6.1. Škola určí vedoucí paní učitelku pobytu, která komunikuje s organizátorem, hlavním vedoucím
vychovatelů i se zástupcem provozovatele střediska. Všechny paní učitelky sdělí své požadavky vždy
vedoucí paní učitelce a ta je projedná s organizátorem.
6.2. V časovém úseku dne, ve kterém nesou odpovědnost za děti pracovníci organizátora, podléhají tito
přímým pokynům a řízení svého zaměstnavatele, nikoli školy. Pokud mají učitelé školy k programu
jakékoli připomínky, řeší je v první řadě s hlavním vedoucím pobytu, případně s ředitelkou pořádající
agentury.
6.3. Organizátor nezajišťuje automaticky zábavný program pro učitele. Tento zábavný program je možno
objednat za příplatek po vzájemné domluvě.
6.4. Organizátor pobytu má právo odmítnout účast žáka, jehož rodiče nespolupracují či se chovají agresivně
k třídní paní učitelce, škole či k zástupcům organizátora.
6.5. Škola v přírodě je kalkulována na pobyt zdravých dětí. Organizátor má právo odmítnout účast žáka,
jehož zdravotní handicap shledá dle vlastního uvážení jakožto příliš závažný. Pokud organizátor přijme
na pobyt žáka se závažnějším zdravotním postižením, má právo požadovat úhradu nadstandardní péče
– po dohodě se školou a rodiči. (Speciální pedagogové a lékaři nejsou běžnou součástí týmu
vychovatelů.)
6.6. Individuální diety ze zdravotních důvodů jsou zajišťovány zdarma pro ty žáky, kteří své postižení doloží
platným lékařským potvrzením. Pro ostatní žáky je možno zajistit jednoduchou individuální dietu (např.
vegetariánskou stravu) za příplatek 100,- Kč / den. Pro složitější stravovací požadavky bude stanoven
příplatek za speciální individuální dietu po dohodě mezi organizátorem a rodiči.
6.7. Pokud rodiče nechají odjet na pobyt infekční dítě (vši či jakákoli jiná infekce), ihned si pro něj přijedou
na vlastní náklady do místa konání pobytu – a to bez nároku na vrácení nevyužité částky z ceny.
- 3 -
6.8. Organizátor nemá povinnost zajišťovat přípravky proti vším a provádět vlastními silami odvšivení žáků.
Dojde-li k takové situaci (která po dohodě s učiteli nebude řešena okamžitým návratem dítěte/dětí
domů), hradí náklady na odvšivení rodič infekčního dítěte či škola.
6.9. V případě krizové situace rozhodují o jejím řešení vždy po vzájemné dohodě výhradně vedoucí paní
učitelka, hlavní vedoucí vychovatelů (tedy vedoucí pracovník organizátora), ředitelka pořádající
agentury a ředitel/ka školy. V odůvodněných případech je k rozhodování přibrán i zdravotník.
7. Závěrečná ustanovení
7.1. Změna smluvních podmínek je možná jen písemně, dohodou obou smluvních stran, dodatkem k této
smlouvě.
7.2. Smlouva má čtyři strany, ve dvou originálech, po jednom pro každou smluvní stranu. Smluvní strany
svým podpisem potvrzují, že smlouvě rozumějí a s jejím obsahem bezvýhradně souhlasí.
7.3. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu druhou ze smluvních stran.
……………………………………………… ………………………………………………
Organizátor Ředitel školy
22. listopadu 2024 ………………………………………………
Datum
………………………………………………
Datum
- 4 -