Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
VÍTKOVICE ARÉNA, a.s.
se sídlem Ruská 3077/135, Zábřeh, 700 30 Ostrava
vedená u Krajského soudu v Ostravě, spisová značka B 2600
IČ: 25911368
DIČ: CZ25911368
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s., č. ú.: 42272004/2700
jednající: Mgr. Petr Handl, předseda představenstva
Ing. Miroslav Kučera, místopředseda představenstva
(dále jen „poskytovatel“)
a
CLASS A DISTRIBUTION, s.r.o.
se sídlem Velehradská 1301/17, Vinohrady, 130 00 Praha 3
zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 35546
IČ: 61680001
DIČ: CZ61680001
bankovní spojení: č. ú. 261552815/0300
jednající: Vít Rotter, jednatel
(dále jen „odběratel“)
uzavírají následující smlouvu
I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je služba poskytovatele odběrateli spočívající v poskytnutí sportovního zařízení
OSTRAVAR ARÉNA (dále jen „hala“) na adrese Ostrava – Zábřeh, Ruská 3077/135 včetně
zabezpečení jeho provozování a všech s tím souvisejících služeb v rozsahu specifikovaném v čl. II.
pro potřeby konání koncertu MARIE ROTTROVÁ & JANÁČKOVA FILHARMONIE – VÁNOČNÍ
GALAKONCERT dne 1. prosince 2024 (dále jen „akce“).
Celková doba poskytnutí plnění dle této smlouvy je od 30. 11. 2024, 06:00 hod. do 2. 12. 2024,
04:00 hod. včetně přípravy a likvidace akce.
II.
Práva a povinnosti poskytovatele
Poskytovatel se zavazuje:
1) poskytnout vnitřní prostor haly (plocha a tribuny) vyjma veškerých prostor v hale sloužících
k občerstvení (bufety, restaurace, výčepy) a V.I.P. prostoru na úrovni +15,20 m;
2) poskytnout šatny a místnosti pro potřeby odběratele v rozsahu specifikovaném odběratelem
písemně nejpozději do 18. 11. 2024;
3) poskytnout 2 reklamní plochy při vstupech do haly k umístění reklamních poutačů o vel. max.
5,10 m x 2,40 m (billboard) propagujících akci v termínu dle dohody;
4) poskytnout v dohodnutém rozsahu parkovací místa pro odběratele, účinkující a techniku na
parkovišti E a F mimo služební parkovací místa poskytovatele a HC VÍTKOVICE RIDERA;
5) poskytnout pokrytí ledové plochy Ice Covertanem včetně zpětné demontáže;
6) poskytnout demontáž ochranných plexiskel a mantinelů dle požadavků odběratele včetně zpětné
montáže;
7) poskytnout úpravu konfigurace haly dle požadavků odběratele a možností poskytovatele;
8) poskytnout potřebné elektro práce (el. přípojky) dle technických požadavků a v souladu s ČSN;
9) poskytnout potřebnou dodávku el. energie a vody, přičemž odběratel bere na vědomí,
že poskytovatel není odpovědný za případné přerušení dodávky elektrické energie a/nebo vody
v důsledku výpadku distribuční soustavy nebo poruchy na straně dodavatelů a není tedy schopen
garantovat nepřerušovanou dodávku elektrické energie a vody pro veškeré činnosti spojené
s konáním akce;
stránka 1 / 5
10) poskytnout dle požadavků odběratele pomocné práce spojené s přípravou a likvidací akce (mimo
vykládku a nakládku techniky) a VZV (nosnost do 2t) s obsluhou v předem dohodnutých časech;
11) poskytnout úklid poskytnutých prostor před akcí i po akci a během akce službu úklidové čety;
12) poskytnout stálou službu elektrikáře po dobu přípravy, konání a likvidace akce;
13) poskytnout službu instalatéra a technické čety během konání akce;
14) poskytnout dle požadavků odběratele případně další zapůjčení drobného inventáře (stoly, židle,
silniční zábrany apod.), a to v rozsahu služeb nabízených ceníkem poskytovatele a disponibilního
počtu inventáře poskytovatele, přičemž požadavky odběratele budou zaslány do 18. 11. 2024;
15) poskytnout službu požární hlídky a zdravotní asistenci pro diváky;
16) poskytnout rozmístění židlí na plochu včetně jejich očíslování v souladu se zadáním pro prodeje
vstupenek a na základě informací poskytnutých odběratelem nejpozději do 18. 11. 2024;
17) poskytnout odbornou konzultaci a schválení odběratelem zaslaného „rigging plot“;
18) umožnit odběrateli po dobu akce prezentaci reklamních partnerů akce v hale za podmínek
respektování čl. III., bodu 10)
19) poskytnout zakrytí všech reklam v hale vyjma prezentace těchto partnerů: Statutární město
Ostrava, Pivovary Staropramen s.r.o., Kofola a.s. a DELIKOMAT s.r.o., neboť toto jsou partneři
známí ke dni uzavření smlouvy a v případě jakékoliv změny se poskytovatel zavazuje o této
skutečnosti odběratele neprodleně informovat;
20) poskytnout potřebnou dodávku tepla dle požadavku odběratele; odběratel bere na vědomí, že
poskytovatel není odpovědný za případné přerušení dodávky tepla v důsledku výpadku
distribuční soustavy a není tedy schopen zajistit nepřerušovanou dodávku tepla pro veškeré
činnosti spojené s konáním akce;
21) zajistit otevření bufetů s občerstvením pro diváky;
22) zabezpečit provoz placeného parkoviště pro návštěvníky.
III.
Práva a povinnosti odběratele
Odběratel se zavazuje:
1) zajistit produkčně a finančně veškeré náležitosti týkající se akce;
2) zajistit na vlastní náklady propagaci akce a prodej vstupenek;
3) zajistit kvalifikovanou a proškolenou pořadatelskou službu prokazatelně obeznámenou
s provozem haly, a to v dostatečném počtu s ohledem na očekávanou návštěvnost a charakter
akce;
4) nepřekročit maximální povolenou kapacitu haly, a to celkem 11.000 diváků, z toho max. 2.500
v prostoru ledové plochy;
5) projednat s odpovědným zástupcem poskytovatele rozsah případně použitých pyrotechnických
efektů nejpozději 14 dnů před zahájením akce;
6) umožnit fotografovi poskytovatele pořizovat obrazové záznamy v rozsahu daném podmínkami
akce;
7) předat dodavateli k odsouhlasení rigging plot min. 21 dnů před začátkem doby poskytnutí plnění;
8) dodržovat Závazné podmínky, které jsou nedílnou součástí a přílohou této smlouvy, řídit se
podmínkami poskytovatele k zaslanému „rigging plot“ a dodržovat podmínky sdělené osobou
pověřenou poskytovatelem, přičemž nedodržení těchto podmínek ze strany odběratele je
důvodem k okamžitému odstoupení od smlouvy;
9) informovat poskytovatele o partnerech a počtu nosičů, jež budou zavěšovány v prostoru haly,
konzultovat a nechat si poskytovatelem schválit veškeré aktivity a nabízený sortiment svých
partnerů;
10) respektovat exkluzivitu značky OSTRAVAR, přičemž v případě prezentace značek, log a/nebo
výrobců piva a nápojů na bázi sladu, kteří jsou v konkurenčním postavení ke značce
OSTRAVAR, bude umožněna prezentace pouze ve vnitřním prostoru haly, a to maximálně
v rozsahu 2 ks reklamních bannerů o velikosti max. 3 m2 á banner s tím, že výjimku tvoří jakákoliv
prezentace konkurenční společnosti zakomponovaná do scény akce (prostor pódia, instalované
techniky, LED obrazovky, projekce atd.), a dále, že:
a) u prodejních míst nabízejících nápoje vč. piva nebo nápojů na bázi sladu, ať už značky
OSTRAVAR nebo jiných v konkurenčním postavení, je povolen prodej pouze v rozsahu: 2x
stánek o rozměrech max. 3 x 3 m á prodejní místo (přičemž jedno prodejní místo může mít
max. 1 dvoukohoutový výčep);
b) nabídka dalšího sortimentu občerstvení podléhá schválení poskytovatelem;
stránka 2 / 5
11) nahlásit akci na OSA, popř. jiné organizace a uhradit poplatky vyplývající ze zákona č. 121/2000
Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých
zákonů (autorský zákon) ve znění pozdějších předpisů;
12) uvádět při veškeré propagaci akce (tj. na plakátech, letácích, vstupenkách, pozvánkách,
v inzerci, rádiové a televizní reklamě apod.) a označování místa konání akce výhradně tento
název: OSTRAVAR ARÉNA, a to pod sankcí smluvní pokuty Kč za porušení tohoto
bodu, přičemž uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody přesahující výši
smluvní pokuty;
13) v případě TV přenosu nebo TV natáčení projednat s poskytovatelem jeho podmínky;
14) uhradit prokazatelné škody na majetku poskytovatele vzniklé zaviněním návštěvníků nebo
organizátorů akce;
15) předložit k připomínkování plán sedadel před zahájením prodeje vstupenek;
16) umožnit v době konání akce jiným smluvním uživatelům nebytových prostor haly vstup a užívání
těchto prostor, přičemž seznam a počty těchto osob budou poskytovatelem dodány nejpozději
v den akce a v případě využití prostor skyboxů uhradí poskytovatel odběrateli za každou
distribuovanou vstupenku nad rámec 30 míst cenu v hodnotě nejnižší ceny oficiálně
distribuovaných vstupenek na akci;
17) poskytnout poskytovateli 20 ks vstupenek na akci pro účely technicko-organizačního zajištění;
18) konzultovat s poskytovatelem pronájem ostatních prostor haly tematicky nesouvisejících s akcí;
19) respektovat prezentaci smluvních partnerů poskytovatele v rozsahu uvedeném výše v čl. II., bodu
19) této smlouvy, a to pod sankcí smluvní pokuty Kč za porušení tohoto bodu, přičemž
uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody přesahující výši smluvní
pokuty;
20) zaplatit sjednanou cenu za poskytnutí sportovního zařízení včetně služeb spojených s jeho
provozováním;
21) odběratel je zejména oprávněn do prostoru haly umístit techniku nutnou pro akci za podmínky
dodržení všech bezpečnostních a požárních předpisů a v souladu se Závaznými podmínkami
poskytovatele.
IV.
Ujednání o ceně
1) Smluvní strany se dohodly, že za poskytnutí sportovního zařízení a služeb spojených
s pořádáním akce dle bodů 1) až 19) v článku II. se sjednává cena dohodou ve výši Kč
(slovy: korun českých) + příslušná sazba DPH platná ke dni uskutečnění
zdanitelného plnění.
2) Cena za plnění dle bodu 20) v článku II. bude účtována podle skutečné spotřeby a platné
dodavatelské ceny.
3) Veškeré služby požadované nad rámec této smlouvy budou vyčísleny zvlášť a odsouhlaseny
odběratelem.
4) Fakturu-daňový doklad za bod 16) v čl. III. této smlouvy vystaví odběratel poskytovateli na
základě vzájemně odsouhlaseného počtu distribuovaných vstupenek na akci (předávací protokol,
kontrolní ústřižky, popř. jiná prokazatelná forma).
5) Odběratel nemá v souvislosti s plněním této smlouvy vůči poskytovateli nárok na žádnou odměnu
nebo náhradu nákladů.
6) DPH bude stanoveno v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
V.
Způsob platby
1) Odběratel se zavazuje uhradit na bankovní účet VÍTKOVICE ARÉNA, a.s. zálohu ve výši 100 %
sjednané ceny uvedené v čl. IV., bodu 1) včetně DPH na základě vystaveného zálohového listu
splatného dne 18. 11. 2024;
Datem provedení úhrady, resp. splnění závazku se rozumí den připsání částky na účet
poskytovatele. Daňový doklad na přijatou platbu (zálohu) bude vystaven následně do 15 dnů ode
dne přijetí platby.
2) Daňový doklad (konečná faktura), ve kterém bude zohledněna poskytnutá záloha, bude vystaven
do 15 dnů ode dne zdanitelného plnění, které nastává dnem 2. 12. 2024, se splatností 14 dní ode
dne vystavení faktury.
stránka 3 / 5
VI.
Sankce
1) V případě nezaplacení jakýchkoliv peněžních závazků v dohodnuté lhůtě je odběratel povinen
uhradit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení.
2) V případě, že odběratel poruší svou povinnost uvedenou v čl. III., bodu 10) této smlouvy, je
odběratel povinen zaplatit poskytovateli za každý případ takovéhoto porušení smluvní pokutu ve
výši Kč se splatností 3 dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejímu zaplacení.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok poskytovatele na náhradu škody přesahující výši
smluvní pokuty.
3) V případě nezaplacení zálohy dle čl. V., bodu 1) do 18. 11. 2024 je odběratel povinen zaplatit
poskytovateli smluvní pokutu ve výši Kč se splatností 3 dnů ode dne doručení písemné
výzvy k jejímu zaplacení a poskytovatel má právo od této smlouvy odstoupit. Zaplacením smluvní
pokuty není dotčen nárok poskytovatele na náhradu škody přesahující výši smluvní pokuty.
4) V případě, že pronajaté prostory dle této smlouvy nebudou odběratelem řádně vyklizeny
a předány poskytovateli do 2. 12. 2024 do 04:00 hod., je odběratel povinen zaplatit poskytovateli
smluvní pokutu ve výši Kč za každou, byť jen započatou, hodinu prodlení. Zaplacením
smluvní pokuty není dotčen nárok poskytovatele na náhradu škody přesahující výši smluvní
pokuty ani právo provést vyklizení prostor na náklady odběratele.
VII.
Závěrečná ujednání
1) Odběratel je povinen pojistit věci movité včetně jejich součástí a příslušenství, které byly
umístěny nebo vneseny do haly proti rizikům poškození odcizení či zničení. Odběratel také
odpovídá za veškeré škody, které by v důsledku její produkce vznikly na majetku poskytovatele i
třetích osob. Při propagaci své akce také odpovídá za veškeré následky porušení autorských
práv děl při propagaci využitých.
2) Poskytovatel má uzavřenou pojistnou smlouvu na škody způsobené z titulu výkonu své činnosti.
3) Odběratel výslovně prohlašuje, že si je vědom toho, že dojde-li v důsledku protiprávního jednání
odběratele spočívajícím v porušení smluvního závazku odběratele uvedeného v čl. III., bodu 8)
této smlouvy ke vzniku škody (újmě na majetku, penězi ocenitelných majetkových právech nebo
na zdraví), odpovídá za ni v plném rozsahu odběratel. Odpovědnost za škodu a její rozsah se
pak řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů.
4) Obě smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech majících
charakter důvěrných údajů či obchodního tajemství, popř. autorských práv. Poskytovatel zejména
neumožní bez souhlasu odběratele vstup třetích osob v době zkoušek nebo představení včetně
pořizování jakýchkoliv záznamů.
5) Za poskytovatele jsou oprávněni jednat:
ve věcech smluvních, finančních
a organizačních Mgr. Petr Handl, GSM
mail:
6) Za odběratele je oprávněn jednat:
ve věcech smluvních a finančních Vít Rotter, GSM
mail:
ve věcech organizačního zabezpečení Cyril Hořánek, GSM
7) Tato smlouva nahrazuje veškerá předchozí ujednání smluvních stran, ať ústní či písemná, pokud
se týkají předmětu smlouvy a řídí se se právními předpisy České republiky, zejména zákonem
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
8) Ujednání této smlouvy lze měnit jen písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými
oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
9) Smlouva je platná a účinná dnem podpisu obou smluvních stran a účinná dnem zveřejnění
v registru smluv.
stránka 4 / 5
10) Poskytovatel může od smlouvy písemně odstoupit pouze v případě nesplnění závazku
vyplývajícího z čl. V., bodu 1) a/nebo z čl. III., bodu 10).
11) Odběratel je oprávněn tuto smlouvu zrušit zaplacením částky ve výši Kč poskytovateli
jako odstupné. Odběratel je povinen částku ve výši Kč jako odstupné zaplatit
poskytovateli do 3 dnů ode dne, kdy bylo poskytovateli doručeno písemné oznámení odběratele o
využití svého práva zrušit tuto smlouvu.
12) Kterýkoli z účastníků může od této smlouvy písemně odstoupit také v případě, že nebude možno
realizovat předmět této smlouvy v důsledku tzv. vyšší moci, tj. živelných či jiných katastrof či
výrazných klimatických změn, teroristických útoků, epidemie a jiných společenských poruch.
Poskytovatel má však v takových případech právo na náhradu všech dosud účelně vynaložených
nákladů na přípravu akce.
Smluvní strany prohlašují, že § 577 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů, se nepoužije. Určení množstevního, časového, územního nebo jiného
rozsahu v této smlouvě je pevně určeno autonomní dohodou smluvních stran a soud není
oprávněn do smlouvy jakkoliv zasahovat.
Dle § 1765 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, na sebe obě
smluvní strany převzaly nebezpečí změny okolností. Před uzavřením této smlouvy smluvní strany
plně zvážily hospodářskou, ekonomickou i faktickou situaci a jsou si plně vědomy okolností
smlouvy. Tuto smlouvu tedy nelze měnit rozhodnutím soudu.
13) Odběratel bere na vědomí, že společnost VÍTKOVICE ARÉNA, a.s. je dle zákona č. 340/2015
Sb. osobou, která je povinna uveřejňovat smlouvy v registru smluv. V rámci tohoto
uveřejnění budou z uveřejnění v registru smluv vyloučena metadata týkající se ceny, či hodnoty
předmětu smlouvy, jelikož tyto informace (jakož i případně více takto uveřejněných informací
zároveň) jsou obchodním tajemstvím společnosti VÍTKOVICE ARÉNA, a.s.
14) V souladu s § 4 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
smluvní strany, respektive jejich zástupci, posoudily obsah této smlouvy a neshledávají jej
rozporným, což stvrzují svými podpisy.
V Ostravě dne …………………
Za poskytovatele: Za odběratele:
Mgr. Petr Handl Vít Rotter
předseda představenstva jednatel
Ing. Miroslav Kučera
místopředseda představenstva
stránka 5 / 5