Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Provozní dohoda
na akci
Laformela Mainline 23/24
Nová Spirála
Provozní dohoda je uzavřena na základě Podnájemní smlouvy ev. č. ZA24-4054
Tato provozní dohoda je ve smyslu platných ustanovení Podnájemní smlouvy jejím
oboustranně schváleným závazným upřesněním. Závazky z ní vyplývající jsou rovnocenné
závazkům z Podnájemní smlouvy.
Podnájemce: Nájemce:
KW Creative s.r.o. Výstaviště Praha, a.s.
IČO: 13951777
Výstaviště Praha, a. s.
Výstaviště 67, 170 00 Praha 7
www.navystavisti.cz
IČ 25649329 | DIČ CZ25649329
I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
1. Veškeré práce a služby podnájemce objednává výhradně u pověřeného pracovníka
nájemce, a to vždy v rámci této Provozní dohody event. dodatečnými písemnými
doobjednávkami. Pouze pověřený pracovník nájemce předává objednávky
subdodavatelům nájemce, pokud není stranami výslovně písemně předem dohodnuto
jinak.
2. Provádění těchto prací a služeb zajišťují nájemce a jeho subdodavatelé.
3. Veškeré níže rozepsané služby jdou k tíži podnájemce. Podnájemce je uhradí na základě
faktur nájemce.
4. Podnájemce v termínech dle této Provozní dohody předloží všechny potřebné dokumenty
a podklady.
II. ZÁKLADNÍ INFORMACE, ČASOVÝ HARMONOGRAM, PROSTORY A PLOCHY
Pověřený pracovník nájemce: xxx
Pověřený pracovník podnájemce: xxx
xxx
Pronajaté plochy a prostory: Malý i Velký sál
Typ akce: módní přehlídka + after show
Akce: neveřejná
Počet osob: cca 300 osob na módní přehlídce a cca 500 osob na after show
Časový harmonogram:
od do poznámka
pondělí
Montáž pondělí 11.11.2024 montáž, příprava
11.11.2024 20:00
06:00 20:00 open door
úterý 20:00-21:00 usazování
Akce pondělí 12.11.2024 21:00-21:30 módní přehlídka ve velkém sále
11.11.2024 01:30 21:30-01:00 after show ve velkém sále
20:00 01:30 – close door
úterý
úterý 12.11.2024 demontáž
04:00
Demontáž 12.11.2024
01:30
V případě úpravy uvedeného časového rozvrhu bude přizpůsobena pracovní doba
provozních služeb. Podnájemce je povinen oznámit změny vždy nejpozději do 12.00 hod.,
pokud není dohodnuto jinak.
Termín předání prostor do užívání podnájemci: 11.11.2024 06:00
Termín zpětného převzetí prostor: 12.11.2024 04:00
(pozn.: tyto termíny platí i pro odečty energií)
Seating/Technické uspořádání:
Malý sál:
- podnájemce využívá sál jako přípravnu modelek a zázemí pro organizační tým
- prázdný sál, u schodů ponechány bary, podnájemce si přiveze vlastní židle a stoly
Velký sál:
- kompletní seating
Respirium:
- podnájemce využije prostor pro prezentaci svého obchodního partnera
Stránka 2 z 5
III. SLUŽBY
1. PLÁNY PROSTOR A PLOCH
Nájemci budou ze strany podnájemce předány před zahájením montáže, nejpozději ke dni:
6.11.2024, tyto plány:
- Plány prostor a ploch (plány rozmístění mobiliáře a dalšího vybavení)
- Plán přípojek vody, odpadu a elektro přípojek (s přesným rozpisem počtů připojení
a výší KW)
- Plán prostor zohledňující požární a bezpečnostní předpisy
2. DODÁVKA VODY, ELEKTRICKÉ ENERGIE, TEPLA, ROZVODY
- Vlastní napojení hlavních přívodů do rozvodné sítě zajistí nájemce. Revizní zprávu
hlavních elektro přívodů zajišťuje nájemce.
- Jednotlivé elektro přípojky zajistí podnájemce. Revizní zprávy jednotlivých
elektrospotřebičů a prodlužovacích kabelů zajišťuje podnájemce.
- Dodávku tepla zajišťuje nájemce na náklady podnájemce. Vytápění bude prováděno
na základě dohody podnájemce s pověřeným pracovníkem nájemce s ohledem
na venkovní klimatické podmínky.
- Před zahájením a po skončení akce bude proveden odečet měřidel.
3. POŽÁRNÍ OCHRANA, HASIČSKÁ HLÍDKA
osob 11.11.2024 12.11.2024 poznámka
1 06:00 24:00 00:00 04:00 v rámci základ. služeb
- Podnájemce je povinen se řídit Nařízením č. 15/2003 Sb. hl. m. Prahy.
- Dress code: černé společenské oblečení
4. OSTRAHA
osob 11.11.2024 12.11.2024 poznámka
2 06:00 24:00 00:00 04:00 v rámci základ. služeb
- 1 os. u hl. vstupu
- 1 os. u návozové rampy
- dress code: černé společenské oblečení
- podnájemce bude mít po dobu hlavní akce (cca 18:00-01:30) vlastní Security – min. 4
osoby
5. PARKOVÁNÍ A VJEZD DO AREÁLU
- podnájemce obdrží od nájemce 20 ks parkovacích karet, které umožňují vjezd
po dobu podnájmu a parkování zejména na parkovišti P3 (vjezd z ulice
Za Elektrárnou, parkoviště u bazénu)
- vjezd do areálu Výstaviště přímo k Nové Spirále – pouze na vjezdová povolení
po předchozí dohodě s produkcí Nové Spirály
- přísný zákaz parkování na k tomu neurčených plochách
6. ZDRAVOTNÍK
- Zdravotníka na akci si podnájemce nezajišťuje.
Stránka 3 z 5
7. ÚKLID PROSTOR
osob 11.11.2024 poznámka
2 07:00 24:00 v rámci základních služeb
nájemce zajistí po akci závěrečný úklid – termín a čas k upřesnění
- Úklid velkého i malého sálu, včetně všech přilehlých toalet, šaten apod.
- Dress code: černé oblečení
8. ODVOZ ODPADU
- kontejner 8 m3 – v rámci základních služeb
9. INTERNET
- bez zvláštního požadavku
10. DOZOR SCÉNICKÉ TECHNOLOGIE (JEVIŠTĚ, STROPNÍ TRUSSY, RIGGING)
osob 11.11.2024 12.11.2024
1 11:00 16:00
1 18:00 24:00 00:00 01:00
- potřeba riggingu: NE
- podnájemce nezavěšuje žádné plátna apod.
- podnájemce má svého režiséra akce
- během módní přehlídky se jeviště pohybuje všemi možnostmi
- na začátku after show vyjede DJ a jeviště je poté celou dobu v základní úrovni
- kompletní seating v hlavním sále
11. DOZOR OSVĚTLOVACÍ TECHNOLOGIE
osob 11.11.2024 12.11.2024
1 06:30 15:00
1 18:00 24:00 00:00 01:00
- změna dispozic osvětlovací techniky: NE
- podnájemce má svého osvětlovače
- podnájemce umístí své světlo (pod dozorem Spirály) do prostoru vrchní prosklené
kopule
12. DOZOR ZVUKOVÉ TECHNIKY
osob 11.11.2024 12.11.2024
1 10:00 16:00
1 18:00 24:00 00:00 01:00
- změna dispozic zvukové techniky: NE
- podnájemce má svého zvukaře
- během módní přehlídky ve velkém sále (20:30-21:30) pouze reprodukovaná hudba,
bez mluveného slova, bez mikrofonů
- na after show ve velkém sále bude hrát DJ (21:30-01:30) – dořešit zapojení
- zvuk 360°
13. GASTRO
- gastro v Malém sále pro organizační tým zajišťuje p. Dvořák
- po dobu hlavní akce budou ve foyer pod jevištěm rozmístěny bary podnájemce,
drinky do skla, s drinky se nebude pouštět do prostoru velkého sálu
Stránka 4 z 5
14. ŠATNY
- šatny pro veřejnost: podnájemce využije vrchní větší šatnu, personál si zajistí vlastní
- šatny pro účinkující: podnájemce využije čtyři šatny u malého sálu
15. OSTATNÍ
IV. ZÁVĚR
Tato Provozní dohoda je vyhotovena ve 2 výtiscích, z nichž 1 si ponechá podnájemce
a 1 obdrží nájemce. Změny a dohody lze provést pouze písemnou formou, podepsanou
oběma stranami.
Dohoda je platná a účinná dnem podpisu oběma stranami.
V Praze dne: ................... V Praze dne: ...................
Za nájemce: Za podnájemce:
Výstaviště Praha, a.s. KW Creative s.r.o.
………………………………… …………………………………
Tomáš Hübl
předseda představenstva
…………………………………
Ing. Jan Stanko
člen představenstva
Stránka 5 z 5