Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Rámcová smlouva na zajištění cestovních služeb
RÁMCOVÁ SMLOUVA NA ZAJIŠTĚNÍ
CESTOVNÍCH SLUŽEB
číslo smlouvy: 714-2017-11133
Smluvní strany:
Česká republika – Ministerstvo zemědělství
se sídlem: Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1
IČ: 00020478
DIČ: CZ 00020478
bank. spojení: Česká národní banka, Na Příkopě 28, Praha 1, č. účtu: XXXXXXX
jejímž jménem jedná: Ing. Michael Forman, ředitel odboru personálního,
(dále jen „Objednatel“)
na straně jedné
a
ASIANA, spol. s r.o.
se sídlem: Velflíkova 1430/8, 160 00 Praha 6
IČ: 49704362, DIČ: CZ49704362
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze,
oddíl C, vložka 22489
bank. spojení: UniCredit Bank Czech Republic, a.s., Želetavská 1525/1, 140 92 Praha 4,
č. účtu: XXXXXXX
jejímž jménem jedná: PhDr. Šárka Litvinová, jednatel
(dále jen jako „Uchazeč 1“ nebo „Poskytovatel 1“)
a
OK-TOURS a.s.
se sídlem: Jana Masaryka 194/39, 120 00 Praha 2
IČ: 00563391, DIČ: CZ699003191
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,
oddíl B, vložka 300
bank. spojení: ČSOB a.s., č. účtu: XXXXXXX
jejímž jménem jedná: Pavel Trejtnar, předseda představenstva
(dále jen jako „Uchazeč 2“ nebo „Poskytovatel 2“)
Strana 1 (celkem 23)
Rámcová smlouva na zajištění cestovních služeb
a
NEMO & SELECTA s.r.o.
se sídlem: Politických vězňů 8, 110 00 Praha 1
IČ: 18622933, DIČ: CZ18622933
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze,
oddíl C, vložka 6168
bank. spojení: ČSOB a.s., č. účtu: XXXXXXX
jejímž jménem jedná: Ing. Tomáš Třebický, jednatel
(dále jen jako „Uchazeč 3“ nebo „Poskytovatel 3“)
na straně druhé
(společně dále jen jako „Poskytovatelé“)
(Poskytovatelé a Objednatel společně dále jen „Smluvní strany“)
dnešního dne uzavřely tuto smlouvu v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
(dále jen „Smlouva“)
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto
Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 Objednatel prohlašuje, že:
1.1.1 je ústředním orgánem státní správy, jehož působnost a zásady činnosti jsou
stanoveny zákonem č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních
orgánů státní správy České republiky, ve znění pozdějších předpisů,
1.1.2 splňuje veškeré podmínky a požadavky stanovené v této Smlouvě
a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.2 Poskytovatelé prohlašují, že:
1.2.1 jsou řádně založenou a existující právnickou osobou,
1.2.2 splňují veškeré podmínky a požadavky stanovené v této Smlouvě, jsou
oprávněni tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, jsou
členem asociace IATA a předkládají v rámci své nabídky kopii certifikátu
IATA, který je v době podání nabídky platný a účinný a současně s tím se
zavazují informovat Objednatele o jakékoliv změně ohledně výše uvedeného,
1.2.3 jsou podrobně seznámeni s předmětem plnění této Smlouvy a disponují
veškerými předpoklady potřebnými pro splnění této Smlouvy,
Strana 2 (celkem 23)
Rámcová smlouva na zajištění cestovních služeb
1.2.4 ke dni uzavření této Smlouvy není proti nim vedeno řízení dle zákona
č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve
znění pozdějších předpisů, a zavazují se bezodkladně informovat
Objednatele o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení
úpadku jeho společnosti, stejně tak jako o změnách v jejich kvalifikaci, kterou
prokázaly v rámci své nabídky na plnění Veřejné zakázky v dále uvedeném
smyslu.
1.3 Objednatel zahájil dne 21. 6. 2017 zadání Veřejné zakázky malého rozsahu za
dodržení § 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění
(dále jen „ZZVZ“), otevřenou výzvou s názvem „Rámcová smlouva na zajištění
cestovních služeb“ (dále jen „Veřejná zakázka“). Na základě tohoto výběrového
řízení byly pro plnění Veřejné zakázky vybrány nabídky Poskytovatelů.
2. ÚČEL SMLOUVY
2.1 Účelem této Smlouvy je realizace Veřejné zakázky v souladu s podmínkami
vyplývajícími ze zadávací dokumentace Veřejné zakázky (dále jen „Zadávací
dokumentace“).
2.2 Poskytovatelé touto Smlouvou garantují Objednateli splnění zadání Veřejné zakázky
a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle Zadávací dokumentace.
Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této
Smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:
2.2.1 v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou
tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel
Veřejné zakázky vyjádřený Zadávací dokumentací,
2.2.2 v případě chybějících ustanovení této Smlouvy budou použita dostatečně
konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace,
2.2.3 poskytovatelé jsou vázáni svou nabídkou předloženou Objednateli v rámci
otevřené výzvy, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této
Smlouvy použije subsidiárně.
3. PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1 Předmětem této Smlouvy je rámcové sjednání práv a povinností Smluvních stran, na
základě kterých bude Objednatel s vybraným Poskytovatelem uzavírat dílčí smlouvy
o poskytování služeb specifikovaných v této Smlouvě a dále úprava podmínek, za
kterých budou předmětné služby Objednateli poskytovány.
3.2 Na základě jednotlivých dílčích smluv uzavřených v souladu s článkem 4 této
Smlouvy bude vybraný Poskytovatel zajišťovat Objednateli následující služby:
3.2.1 zprostředkování rezervace, vystavení, nákup, změna, storno a dodání
přepravního dokladu;
3.2.2 zprostředkování rezervace, nákup, změna, storno a zajištění ubytovacích
služeb (včetně vystavení a dodání voucheru);
3.2.3 zprostředkování rezervace, nákup, změna, storno a zajištění
zprostředkovatelských služeb (včetně vystavení a dodání voucheru).
(dále jen „Cestovní služby“).
3.3 Objednatel se zavazuje zaplatit za řádně a včas poskytnuté Cestovní služby
sjednanou cenu v souladu s podmínkami stanovenými v této Smlouvě.
Strana 3 (celkem 23)
Rámcová smlouva na zajištění cestovních služeb
3.4 Objednatel není povinen na základě této Smlouvy poptat byť jediné plnění.
3.5 Hovoří-li tato Smlouva o:
a) přepravním dokladu, rozumí se jím letenka (případně bonusová letenka
vystavená z korporátního bonusového programu), vlaková, autobusová a lodní
jízdenka;
b) zprostředkovatelské službě, rozumí se jí zajištění půjčení automobilu nebo jiného
dopravního prostředku, taxi, parkování, salonku na letišti.
4. ZPŮSOB UZAVÍRÁNÍ JEDNOTLIVÝCH DÍLČÍCH SMLUV
4.1 Objednatel je oprávněn zadat předběžnou poptávku Poskytovatelům. Na základě
předběžné poptávky poskytnou Poskytovatelé Objednateli nabídku, a to nejpozději do
3 h (180 minut) od doručení této předběžné poptávky adresované Poskytovatelům.
K později podaným nabídkám Poskytovatelů nebude brán ze strany Objednatele
zřetel. Součástí nabídky bude v závislosti na její povaze zejména přehled dostupných
leteckých spojů a dalších přepravních možností v rámci příslušné destinace a
v případně požadavku Objednatele i seznam dostupných ubytovacích a
zprostředkovatelských služeb, jakož i cena za službu požadovanou v rámci
předběžné poptávky, včetně ceny jednotkové ve smyslu čl. 6. 4. Smlouvy.
Předběžná poptávka Poskytovatele může zejména obsahovat cílovou destinaci,
počet osob, datum cesty a časové upřesnění odletu případně příletu a požadovanou
cestovní třídu. V rámci požadovaného časového upřesnění poskytne Poskytovatel
přednostně přímé lety do vybrané destinace.
V naléhavých případech může Objednatel telefonicky, e-mailem nebo faxem požádat
o okamžitou reakci – nabídku Poskytovatelů, na svoji předběžnou poptávku.
Poskytovatelé se zavazují řešit takový požadavek Objednatele přednostně a bez
odkladu.
4.2 Jednotlivé dílčí smlouvy o poskytování Cestovních služeb (dále jen „Dílčí smlouvy“)
budou uzavírány formou objednávky na základě akceptace podané nabídky, která
bude zasílána elektronickými prostředky (zpravidla e-mailem), opatřenými
elektronickým podpisem ve smyslu § 2 písm. a) zákona č. 227/2000 Sb., o
elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších
předpisů (zákon o elektronickém podpisu), vybranému Poskytovateli. Objednatel
vybere Poskytovatele pro uzavření Dílčí smlouvy tak, že akceptovat bude vždy tu
z podaných nabídek na uzavření Dílčí smlouvy od Poskytovatelů, která se při
uzavírání Smlouvy v rámci podané nabídky umístila jako první v pořadí, s tím, že
hodnotícím kritériem je výlučně cena, včetně ceny jednotkové za příslušnou cestovní
službu. Nebude-li uzavřena Dílčí smlouva s takto vybraným Poskytovatelem, vyzve
Objednatel Poskytovatele, který se při uzavírání Smlouvy v rámci podané nabídky
umístil další v pořadí. Obdobným způsobem postupuje Objednatel až do doby, kdy
bude uzavřena Dílčí smlouva.
4.3 Obsahem předběžné poptávky budou zejména následující údaje:
4.3.1 identifikační údaje Objednatele a Poskytovatele;
4.3.2 vymezení a popis požadovaných Cestovních služeb;
4.3.3 lhůta pro předložení nabídky na uzavření Dílčí smlouvy, která nebude činit
více než 180 minut
4.3.4 podpis nebo elektronický podpis oprávněné osoby Objednatele.
.
Strana 4 (celkem 23)
Rámcová smlouva na zajištění cestovních služeb
4.4 Objednatel je oprávněn stanovit v rámci předběžné poptávky další podmínky plnění.
Smluvní strany berou na vědomí, že nelze v jednotlivých Dílčích smlouvách sjednat
podstatné změny podmínek stanovených touto Smlouvou.
4.5 Dílčí smlouva se považuje za uzavřenou a tím i pro smluvní strany závaznou
doručením akceptace podaného návrhu Objednatelem vybranému Poskytovateli ve
smyslu čl. 4.2. („Přijetí návrhu“). Nejpozději do 3 hodin (180 minut) od akceptace
předběžné nabídky vybraného Poskytovatele budou ostatní Poskytovatelé
vyrozuměni o neakceptaci jejich předběžných nabídek.
4.6 Uzavřené Dílčí smlouvy se budou řídit ustanoveními této Smlouvy.
4.7 Pokud se během trvání této Smlouvy sníží počet Poskytovatelů způsobilých
poskytovat Cestovní služby pod 3, není Objednatel na základě této Smlouvy
oprávněn uzavírat Dílčí smlouvy.
5. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
5.1 Poskytovatelé se zavazují poskytovat Cestovní služby a plnit ostatní povinnosti dle
této Smlouvy v plném rozsahu po dobu účinnosti této Smlouvy, případně Dílčích
smluv.
5.2 Poskytovatel je povinen doručit potvrzení rezervace objednané Cestovní služby
předjímané v bodě 1 čl. 3.2. Smlouvy Objednateli do dvou (2) hodin od akceptace
předběžné nabídky ve smyslu čl. 4.7. Smlouvy. Ostatní rezervované Cestovní služby
je povinen doručit Poskytovatel Objednateli do tří (3) hodin od akceptace předběžné
nabídky ve smyslu čl. 4.7. Smlouvy.
5.3 Místem plnění je území České republiky, zejména adresa Objednatele a adresa
Poskytovatele.
6. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1 Cena za jednotlivé Cestovní služby je cenou jednotkovou a je uvedena v odst. 6.4
této Smlouvy. Cena za jednotlivé Cestovní služby nesmí obsahovat jakékoliv marže,
obsahuje pouze jednotkovou cenu ve vztahu k rezervaci, vystavení, nákupu a dodání
Cestovní služby. Tato cena je nejvýše přípustná a nepřekročitelná částka za
poskytnutí příslušných Cestovních služeb a souvisejících plnění, včetně všech
nákladů s poskytnutím Cestovních služeb (dále jen „Smluvní cena“).
6.2 Cena letenek, vlakových, autobusových a lodních jízdenek, letištních poplatků a tax,
dalších poplatků za rezervaci letenky, ubytování, půjčení automobilu nebo jiného
dopravního prostředku, taxi, parkování, salonku na letišti bude Objednatelem hrazena
Poskytovateli dle aktuálních a nejnižších dostupných cen na trhu v době jejího
nákupu Poskytovatelem a nebude Poskytovatelem jakkoli navyšována o další
poplatky nebo marže.
6.3 Za letenku, která je plně refundovatelná, měnitelná (ve smyslu doby příletu a doby
odletu) a stornovatelná, nebude Poskytovatel Objednateli účtovat žádné další
poplatky za refundaci, změnu nebo storno. Za letenku, která není plně
refundovatelná, bude Poskytovatel účtovat poplatky dle aktuální ceny na trhu.
Strana 5 (celkem 23)
Rámcová smlouva na zajištění cestovních služeb
6.4 Jednotková cena od:
Poskytovatele 1 za Cestovní službu definovanou v:
a) odst. 3.2.1 činí 1,-- Kč s DPH, je-li plátcem
(slovy: jedna koruna česká) z toho:
Cena díla bez DPH 1,-- Kč;
DPH 0,-- Kč;
Celková cena 1,-- Kč.
b) odst. 3.2.2 činí 1,-- Kč s DPH, je-li plátcem
(slovy: jedna koruna česká) z toho:
Cena díla bez DPH 1,-- Kč;
DPH 0,-- Kč;
Celková cena 1,-- Kč.
c) odst. 3.2.3 činí 1,-- Kč s DPH, je-li plátcem
(slovy: jedna koruna česká) z toho:
Cena díla bez DPH 1,-- Kč;
DPH 0,-- Kč;
Celková cena 1,-- Kč
Poskytovatele 2 za Cestovní službu definovanou v:
d) odst. 3.2.1 činí 50,-- Kč s DPH, je-li plátcem
(slovy: padesát korun českých) z toho:
Cena díla bez DPH 50,-- Kč;
DPH 0,-- Kč;
Celková cena 50,-- Kč.
e) odst. 3.2.2 činí 0,-- Kč s DPH, je-li plátcem
(slovy: nula korun českých) z toho:
Cena díla bez DPH 0,-- Kč;
DPH 0,-- Kč;
Celková cena 0,-- Kč.
f) odst. 3.2.3 činí 50,-- Kč s DPH, je-li plátcem
(slovy: padesát korun českých) z toho:
Cena díla bez DPH 41,32 Kč;
DPH 8,68 Kč;
Celková cena 50,-- Kč.
Strana 6 (celkem 23)
Rámcová smlouva na zajištění cestovních služeb
Poskytovatele 3 za Cestovní službu definovanou v:
g) odst. 3.2.1 činí 70,-- Kč s DPH, je-li plátcem
(slovy: sedmdesát korun českých) z toho:
Cena díla bez DPH 70,-- Kč;
DPH 0,-- Kč;
Celková cena 70,-- Kč.
h) odst. 3.2.2 činí 1,21 Kč s DPH, je-li plátcem
(slovy: jedna koruna česká) z toho:
Cena díla bez DPH 1,-- Kč;
DPH 0,21 Kč;
Celková cena 1,21 Kč.
i) odst. 3.2.3 činí 1,21 Kč s DPH, je-li plátcem
(slovy: jedna koruna česká) z toho:
Cena díla bez DPH 1,-- Kč;
DPH 0,21 Kč;
Celková cena 1,21 Kč.
6.5 Smluvní cena může být změněna (snížena či navýšena) pouze v důsledku změny
6.6 zákonné sazby DPH, a to o tuto výši. Jiné možnosti změny Smluvní ceny nejsou
6.7 připuštěny.
6.8 Celková cena Cestovních služeb ve smyslu jejich zprostředkování poskytovaných na
6.9 základě této Smlouvy nepřekročí hodnotu 2 000 000,- Kč (slovy: dvamiliony korun
6.10 českých) bez DPH.
Cena Cestovních služeb bude Poskytovateli placena na základě daňových dokladů –
faktur, případně účetních dokladů, není-li Poskytovatel plátcem DPH, které bude
Poskytovatel vystavovat vždy za každou bezvadně poskytnutou Cestovní službu
(např. vystavenou, uhrazenou a doručenou letenku).
Originály vystavených daňových nebo účetních dokladů - faktur se Poskytovatel
zavazuje doručit Objednateli vždy poslední pracovní den v týdnu do 12:00 hodin.
Lhůta splatnosti fakturovaných částek je stanovena na třicet (30) dnů od doručení
faktury Objednateli. Poskytovatel se zavazuje odeslat Objednateli daňový nebo účetní
doklad – fakturu nejpozději následující pracovní den po jeho vystavení.
Všechny daňové nebo účetní doklady - faktury musí splňovat náležitosti řádného
daňového dokladu požadované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty
ve znění pozdějších předpisů, popř. náležitosti účetního dokladu dle § 11 zákona č.
563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, avšak výslovně vždy musí
obsahovat následující údaje: označení smluvních stran a jejich adresy, IČ, DIČ (je-li
přiděleno), údaj o tom, že vystavovatel faktury je zapsán v obchodním rejstříku,
označení této Smlouvy, označení poskytnutého plnění, číslo faktury, den vystavení a
lhůta splatnosti faktury, označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit,
fakturovanou částku, razítko a podpis oprávněné osoby. Objednatel je oprávněn
Strana 7 (celkem 23)
Rámcová smlouva na zajištění cestovních služeb
6.11 vyžádat si od Poskytovatele předložení nákupních cen Cestovních služeb, které byly
6.12 Objednateli dodány za účelem kontroly respektování povinností vymezených v čl.
6.13 6.1., 6.2. a 6.3. Smlouvy.
6.14
Nebude-li daňový nebo účetní doklad - faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo
v ní nebudou správně uvedené údaje dle této Smlouvy nebo k ní nebudou přiloženy
příslušné přílohy, je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě její splatnosti Poskytovateli.
V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet
doručením opravené faktury.
Platby peněžitých částek provádí Objednatel bankovním převodem na účet
Poskytovatele uvedený na daňovém nebo účetním dokladu - faktuře. Peněžitá částka
se považuje za zaplacenou okamžikem jejího odepsání z účtu odesílatele ve
prospěch účtu příjemce.
V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky vzniká
oprávněné straně nárok na úrok z prodlení ve výši jedné setiny procenta (0,01 %)
z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok
na náhradu vzniklé škody.
Objednatel neposkytuje Poskytovateli jakékoliv finanční zálohy.
7. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELÚ
7.1 Poskytovatel se zavazuje poskytovat po celou dobu účinnosti této Smlouvy
Objednateli servisní podporu, a to i mimo jeho běžnou pracovní dobu formou
prostředků vzdálené komunikace, zejména hotline telefonní linky, v režimu 24 hod.
denně a 7 dnů v týdnu ve smyslu Přílohy č. 1 této Smlouvy, a to prostřednictvím osob
v příloze uvedených. Poskytování servisní podpory ve smyslu tohoto odstavce je
zahrnuto v ceně stanovené v čl. 6.4 této Smlouvy.
7.2 Poskytovatel se zavazuje, že při nákupu plnění v rámci Cestovních služeb dle
čl. 3.2 a 6.2 Smlouvy zajistí vždy taková plnění, která budou v naprostém souladu
s požadavky Objednatele a současně taková, která budou pro Objednatele v dané
době cenově nejvýhodnější.
7.3 Poskytovatel se zavazuje poskytovat Cestovní služby a plnit veškeré své povinnosti
stanovené touto Smlouvou řádně a včas, postupovat s odbornou péčí ve smyslu § 5
ve spojení s § 2950 občanského zákoníku a v souladu s pokyny Objednatele.
7.4 Poskytovatel se zavazuje bez zbytečného odkladu oznámit Objednateli všechny
okolnosti, které zjistí při své činnosti, a které mohou mít vliv na změnu požadavků
Objednatele.
7.5 Poskytovatel je oprávněn poskytovat Cestovní služby a plnit veškeré své povinnosti
stanovené touto Smlouvou prostřednictvím třetích osob.
7.6 Poskytovatel se dále zavazuje udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu
účinnosti této Smlouvy pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění
odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetí osobě (Objednateli),
a to tak, že limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy nesmí být nižší než
1.000.000,- Kč (slovy: jeden milion korun českých).
8. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
8.1 Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněné osoby, popř. zástupce oprávněné
osoby. Oprávněné osoby budou oprávněné působit při plnění této Smlouvy, zejména
činit Výzvy, Návrhy, přijetí Návrhu a odmítnutí Návrhu ve smyslu odst. 4 této
Strana 8 (celkem 23)
Rámcová smlouva na zajištění cestovních služeb
Smlouvy, zastupovat smluvní stranu ve smluvních, obchodních záležitostech a v
záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy.
8.2 Oprávněné osoby nejsou zmocněny k jednání, jež by mělo za přímý následek změnu
této Smlouvy nebo jejího předmětu.
8.3 Jména oprávněných osob jsou uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy.
8.4 Smluvní strany jsou oprávněny změnit oprávněné osoby, jsou však povinny
na takovou změnu druhou smluvní stranu písemně upozornit. Zmocnění zástupce
oprávněné osoby musí být písemné s uvedením rozsahu zmocnění.
9. OCHRANA INFORMACÍ
9.1 Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této Smlouvy:
9.1.1 si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které
budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
9.1.2 mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou
činností druhé strany nebo i jejím opominutím přístup k důvěrným informacím
druhé strany.
9.2 Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné
informace, které při plnění této Smlouvy získala od druhé smluvní strany.
9.3 Za třetí osoby podle odst. 9.2 se nepovažují:
9.3.1 zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
9.3.2 orgány smluvních stran a jejich členové,
9.3.3 ve vztahu k důvěrným informacím Objednatele subdodavatelé Poskytovatele,
9.3.4 ve vztahu k důvěrným informacím Poskytovatele externí dodavatelé
Objednatele, a to i potenciální,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této Smlouvy nebo spojeným s plněním dle
této Smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem
a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho
účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této
Smlouvě.
9.4 Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti
a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této Smlouvy a též z příslušných
právních předpisů, zejména se smluvní strany zavazují plnit povinnosti vyplývající ze
zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich
straně budou podílet na plnění této Smlouvy, o výše uvedených povinnostech
mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem
zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této
Smlouvy.
9.5 Budou-li informace poskytnuté Objednatelem či třetími stranami, které jsou nezbytné
pro plnění dle této Smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany
podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších
předpisů, zavazuje se Poskytovatel zabezpečit splnění všech ohlašovacích
povinností, které citovaný zákon vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů
osobních údajů předaných ke zpracování.
Strana 9 (celkem 23)
Rámcová smlouva na zajištění cestovních služeb
9.6 Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany
9.7 a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné
9.8 úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu,
který je nezbytný pro plnění této Smlouvy, se obě strany zavazují neduplikovat
9.9 žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým
9.10 vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být
9.11 seznámeni, aby mohli plnit tuto Smlouvu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít
důvěrné informace druhé strany jinak, než za účelem plnění této Smlouvy.
Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují
se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí
obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, informace o provozních metodách,
procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce
a strategie nebo jejich části, nabídky, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími
stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery,
o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající
stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
9.8.1 se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení
závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
9.8.2 měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této
Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi
smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
9.8.3 jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle
a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí
strany,
9.8.4 jsou poskytnuty ekonomickým, daňovým nebo právním poradcům smluvních
stran, pokud jsou tito vázáni povinností mlčenlivosti,
9.8.5 je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným
rozhodnutím oprávněného orgánu veřejné moci,
9.8.6 po podpisu této Smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není
omezena v takovém nakládání s informacemi.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti smluvní stranou se považují též případy, kdy tuto
povinnost poruší kterákoliv z osob uvedených v odst. 9.3, které daná smluvní strana
poskytla důvěrné informace druhé smluvní strany.
Poruší-li Poskytovatel povinnosti vyplývající z této Smlouvy ohledně ochrany
důvěrných informací, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši
100.000,- Kč (slovy: sto tisíc korun českých) za každé porušení takové povinnosti.
Ukončení účinnosti této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení
tohoto článku 9 Smlouvy a jejich účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této
Smlouvy.
10. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
10.1 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré
informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny
informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou
být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
Strana 10 (celkem 23)
Rámcová smlouva na zajištění cestovních služeb
10.2 Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby
10.3 nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti
10.4 jednotlivých peněžních závazků.
Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím
oprávněných osob dle článku 8 této Smlouvy, statutárních orgánů smluvních stran,
popř. jimi písemně pověřených pracovníků.
Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli potřebnou součinnost při výkonu
finanční kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě
a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších
předpisů.
11. SANKCE
11.1 V případě, že se Poskytovatel dostane do prodlení se splněním povinnosti stanovené
v čl. 5.2 této Smlouvy, bude povinen uhradit Objednateli za každé takové prodlení
smluvní pokutu ve výši ceny příslušné cestovní služby (např. ceny letenky).
11.2 V případě, že Poskytovatel neposkytne přepravní doklad, včetně příslušných tax,
ubytování a zprostředkovatelskou službu ve smyslu čl. 6.2 a 7.2 Smlouvy, bude
povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši rozdílu fakturované ceny
a aktuální ceny na trhu nebo nákupní ceny, za kterou dílčí Cestovní služby pořídil
Poskytovatel (v závislosti na výhodnosti těchto cen ve prospěch Objednatele).
11.3 Každá ze smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu škody v plné výši
i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta.
11.4 Smluvní pokuty jsou splatné třicátý (30.) den ode dne doručení písemné výzvy
oprávněné smluvní strany k jejich úhradě povinnou smluvní stranou, není-li ve výzvě
uvedena lhůta delší.
11.5 Není-li dále stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv sjednané smluvní pokuty nezbavuje
povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky.
12. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
12.1 Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění v Registru smluv a je platná a
účinná do doby nabytí právních účinků nové veřejné zakázky a smlouvy stejného,
resp. obdobného předmětu plnění, vyhlášené Objednatelem, nejdéle však po dobu 1
roku.
12.2 Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy, stejně jako od jakékoliv Dílčí
smlouvy ve vztahu ke kterémukoliv Poskytovateli v případě, že se Poskytovatel
dostane opakovaně do prodlení s poskytováním Cestovních služeb a plněním
veškerých svých povinností stanovených touto Smlouvou nebo v případě porušení,
resp. nesplnění povinnosti uvedené v čl. 1.2.2 Smlouvy nebo v případě porušení
informační povinnosti ve smyslu čl. 1.2.4. Smlouvy.
12.3 Účinky odstoupení od Smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení
o odstoupení druhé smluvní straně.
12.4 Odstoupení od této Smlouvy vůči Poskytovateli nemá vliv na platnost a účinnost
Dílčích smluv řádně uzavřených na základě této Smlouvy, pokud Objednatel
neodstoupí i od Dílčí smlouvy či Dílčích smluv.
12.5 Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu, stejně jako jakoukoliv Dílčí smlouvu, vypovědět
i bez udání důvodu s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která započne svůj běh prvního
dne měsíce následujícího po doručení předmětné výpovědi. Výpověď nemá vliv na
Strana 11 (celkem 23)
Rámcová smlouva na zajištění cestovních služeb
12.6 platnost či účinnost Dílčí smlouvy či Dílčích smluv řádně uzavřených na základě této
12.7 smlouvy, pokud Objednatel Dílčí smlouvu či Dílčí smlouvy nevypoví.
Účinnost této Smlouvy bez dalšího zaniká, pokud na jejím základě dojde k poskytnutí
Cestovních služeb ve smyslu jejich zprostředkování v celkové hodnotě vyšší než
2.000 000,- Kč bez DPH.
Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dále dotčena ustanovení článku 9 této
Smlouvy, nároky na úhradu smluvních pokut nebo náhrady škody, pokud vznikly v
průběhu trvání účinnosti této Smlouvy, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy
vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy.
13. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
13.1 Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy.
Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě
číslovaných dodatků této Smlouvy, podepsaných osobami oprávněnými jednat
jménem smluvních stran.
13.2 Poskytovatelé svým podpisem níže potvrzují, že souhlasí s tím, aby obraz Smlouvy a
jejích případných změn včetně jejích příloh a případných dalších dodatků a metadat
ke Smlouvě byl uveřejněn v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že podklady
dle předchozí věty odešle za účelem jejich uveřejnění správci registru smluv
Objednatel; tím není dotčeno právo Poskytovatelů k jejich odeslání. Poskytovatelé
podpisem tohoto ustanovení udělují souhlas Objednateli k uveřejnění všech
podkladů, údajů, dokumentů a informací uvedených v tomto odstavci a těch, k jejichž
uveřejnění je Objednatel povinen dle právních předpisů
13.3 Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha
těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.
13.4 Poskytovatel není oprávněn postoupit peněžité nároky vůči Objednateli na třetí osobu
bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
13.5 Poskytovatel souhlasí se zveřejněním obsahu smlouvy na webových stránkách
Objednatele.
13.6 Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1: Oprávněné osoby a servisní podpora
13.7 Tato Smlouva byla vyhotovena a smluvními stranami podepsána ve čtyřech (4)
stejnopisech, z nichž každá ze stran obdrží po dvou (2) stejnopisech.
Strana 12 (celkem 23)
Rámcová smlouva na zajištění cestovních služeb
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz
toho k ní připojují svoje podpisy.
Objednatel Poskytovatelé
V Praze dne 6. 9. 2017 V Praze dne 6. 9. 2017
............................................................................. ...............................................................................
Česká republika – Ministerstvo zemědělství ASIANA, spol. s r.o.
Ing. Michael Forman PhDr. Šárka Litvinová
ředitel odboru personálního jednatel
...............................................................................
OK-TOURS a.s.
Pavel Trejtnar
předseda představenstva
...............................................................................
NEMO & SELECTA s.r.o.
Ing. Tomáš Třebický
jednatel
Strana 13 (celkem 23)
Rámcová smlouva na zajištění cestovních služeb
Příloha č. 1
Oprávněné osoby a servisní podpora
OPRÁVNĚNÉ OSOBY:
Objednatel: Česká republika – Ministerstvo zemědělství
se sídlem: Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1
IČ: 00020478
bank. spojení: Česká národní banka, Na Příkopě 28, Praha 1, č. účtu: XXXXXXX
jejímž jménem jedná: Ing. Michael Forman, ředitel odboru personálního
Za Objednatele:
Jméno a příjmení Blanka Kreplová
Adresa Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1
E-mail XXXXXXX
Telefon XXXXXXX
Fax XXXXXXX
Jméno a příjmení Zuzana Březinová
Adresa Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1
E-mail XXXXXXX
Telefon XXXXXXX
Fax XXXXXXX
Strana 14 (celkem 23)
Rámcová smlouva na zajištění cestovních služeb
Poskytovatel 1: ASIANA, spol. s r.o.
se sídlem: Velflíkova 1430/8, 160 00 Praha 6
IČ: 49704362, DIČ: CZ49704362
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze,
oddíl C, vložka 22489
bank. spojení: UniCredit Bank Czech Republic, č. účtu: XXXXXXX
jejímž jménem jedná: PhDr. Šárka Litvinová, jednatel
Za Poskytovatele 1: Zuzana Černovská
Jméno a příjmení Velflíkova 1430/8, 160 00 Praha 6
Adresa XXXXXXX
E-mail XXXXXXX
Telefon XXXXXXX
Fax
Nikola Němcová
Jméno a příjmení Velflíkova 1430/8, 160 00 Praha 6
Adresa XXXXXXX
E-mail XXXXXXX
Telefon XXXXXXX
Fax
Strana 15 (celkem 23)
Rámcová smlouva na zajištění cestovních služeb
SERVISNÍ PODPORA (hotline):
Poskytovatel 1: ASIANA, spol. s r.o.
se sídlem: Velflíkova 1430/8, 160 00 Praha 6
IČ: 49704362, DIČ: CZ49704362
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze,
oddíl C, vložka 22489
bank. spojení: UniCredit Bank Czech Republic, č. účtu: XXXXXXX
jejímž jménem jedná: PhDr. Šárka Litvinová, jednatel
Telefon/y servisní XXXXXXX
podpory
Osoba/y poskytující servisní podporu ve smyslu článku 7.1 této Smlouvy
Jméno a příjmení Zuzana Černovská
Adresa Velflíkova 1430/8, 160 00 Praha 6
E-mail XXXXXXX
Telefon XXXXXXX
Mobilní telefon XXXXXXX
Fax XXXXXXX
Jméno a příjmení Nikola Němcová
Adresa Velflíkova 1430/8, 160 00 Praha 6
E-mail XXXXXXX
Telefon XXXXXXX
Mobilní telefon XXXXXXX
Fax XXXXXXX
Objednatel Poskytovatel 1
V Praze dne 6. 9. 2017 V Praze dne 6. 9. 2017
............................................................................. ...............................................................................
Česká republika – Ministerstvo zemědělství ASIANA, spol. s r.o.
Ing. Michael Forman PhDr. Šárka Litvinová
ředitel odboru personálního jednatel
Strana 16 (celkem 23)
Rámcová smlouva na zajištění cestovních služeb
Příloha č. 1
Oprávněné osoby a servisní podpora
OPRÁVNĚNÉ OSOBY:
Objednatel: Česká republika – Ministerstvo zemědělství
se sídlem: Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1
IČ: 00020478
bank. spojení: Česká národní banka, Na Příkopě 28, Praha 1, č. účtu: XXXXXXX
jejímž jménem jedná: Ing. Michael Forman, ředitel odboru personálního
Za Objednatele:
Jméno a příjmení Blanka Kreplová
Adresa Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1
E-mail XXXXXXX
Telefon XXXXXXX
Fax XXXXXXX
Jméno a příjmení Zuzana Březinová
Adresa Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1
E-mail XXXXXXX
Telefon XXXXXXX
Fax XXXXXXX
Strana 17 (celkem 23)
Rámcová smlouva na zajištění cestovních služeb
Poskytovatel 2: OK-TOURS a.s.
se sídlem: Jana Masaryka 194/39, 120 00 Praha 2
IČ: 00563391, DIČ: CZ699003191
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,
oddíl B, vložka 300
bank. spojení: ČSOB a.s., č. účtu: XXXXXXX
jejímž jménem jedná: Pavel Trejtnar, předseda představenstva
Za Poskytovatele 2: Petra Němečková
Jana Masaryka 194/39, 120 00 Praha 2
Jméno a příjmení XXXXXXX
Adresa XXXXXXX
E-mail XXXXXXX
Telefon
Fax Ivana Okrouhlíková
Jana Masaryka 194/39, 120 00 Praha 2
Jméno a příjmení XXXXXXX
Adresa XXXXXXX
E-mail XXXXXXX
Telefon
Fax
Jméno a příjmení Šárka Zástěrová
Adresa Jana Masaryka 194/39, 120 00 Praha 2
E-mail XXXXXXX
Telefon XXXXXXX
Fax XXXXXXX
Strana 18 (celkem 23)
Rámcová smlouva na zajištění cestovních služeb
SERVISNÍ PODPORA (hotline):
Poskytovatel 2: OK-TOURS a.s.
se sídlem: Jana Masaryka 194/39, 120 00 Praha 2
IČ: 00563391, DIČ: CZ699003191
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,
oddíl B, vložka 300
bank. spojení: ČSOB a.s., č. účtu: XXXXXXX
jejímž jménem jedná: Pavel Trejtnar, předseda představenstva
Telefon/y servisní XXXXXXX
podpory
Osoba/y poskytující servisní podporu ve smyslu článku 7.1 této Smlouvy
Jméno a příjmení Hana Martínková
Adresa Jana Masaryka 194/39, 120 00 Praha 2
E-mail XXXXXXX
Telefon XXXXXXX
Mobilní telefon XXXXXXX
Fax XXXXXXX
Jméno a příjmení Petra Dundáček Brožoňová
Adresa Jana Masaryka 194/39, 120 00 Praha 2
E-mail XXXXXXX
Telefon XXXXXXX
Mobilní telefon XXXXXXX
Fax XXXXXXX
Jméno a příjmení Gabriela Lojková
Adresa Jana Masaryka 194/39, 120 00 Praha 2
E-mail XXXXXXX
Telefon XXXXXXX
Mobilní telefon XXXXXXX
Fax XXXXXXX
Strana 19 (celkem 23)
Rámcová smlouva na zajištění cestovních služeb
Objednatel Poskytovatel 2
V Praze dne 6. 9. 2017 V Praze dne 6. 9. 2017
............................................................................. ...............................................................................
Česká republika – Ministerstvo zemědělství OK-TOURS a.s.
Ing. Michael Forman Pavel Trejtnar
ředitel odboru personálního předseda představenstva
Strana 20 (celkem 23)
Rámcová smlouva na zajištění cestovních služeb
Příloha č. 1
Oprávněné osoby a servisní podpora
OPRÁVNĚNÉ OSOBY:
Objednatel: Česká republika – Ministerstvo zemědělství
se sídlem: Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1
IČ: 00020478
bank. spojení: Česká národní banka, Na Příkopě 28, Praha 1, č. účtu: XXXXXXX
jejímž jménem jedná: Ing. Michael Forman, ředitel odboru personálního
Za Objednatele:
Jméno a příjmení Blanka Kreplová
Adresa Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1
E-mail XXXXXXX
Telefon XXXXXXX
Fax XXXXXXX
Jméno a příjmení Zuzana Březinová
Adresa Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1
E-mail XXXXXXX
Telefon XXXXXXX
Fax XXXXXXX
Strana 21 (celkem 23)
Rámcová smlouva na zajištění cestovních služeb
Poskytovatel 3: NEMO & SELECTA s.r.o.
se sídlem: Politických vězňů 8, 110 00 Praha 1
IČ: 18622933, DIČ: CZ18622933
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze,
oddíl C, vložka 6168
bank. spojení: ČSOB a.s., č. účtu: XXXXXXX
jejímž jménem jedná: Ing. Tomáš Třebický, jednatel
Za Poskytovatele 3: Eva Ťápalová
Politických vězňů 8, 110 00 Praha 1
Jméno a příjmení XXXXXXX
Adresa XXXXXXX
E-mail -----------------
Telefon
Fax Hana Nacházelová
Politických vězňů 8, 110 00 Praha 1
Jméno a příjmení XXXXXXX
Adresa XXXXXXX
E-mail -----------------
Telefon
Fax
Strana 22 (celkem 23)
Rámcová smlouva na zajištění cestovních služeb
SERVISNÍ PODPORA (hotline):
Poskytovatel 3: NEMO & SELECTA s.r.o.
se sídlem: Politických vězňů 8, 110 00 Praha 1
IČ: 18622933, DIČ: CZ18622933
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze,
oddíl C, vložka 6168
bank. spojení: ČSOB a.s., č. účtu: XXXXXXX
jejímž jménem jedná: Ing. Tomáš Třebický, jednatel
Telefon/y servisní XXXXXXX
podpory
Osoba/y poskytující servisní podporu ve smyslu článku 7.1 této Smlouvy
Jméno a příjmení Eva Ťápalová
Adresa Politických vězňů 8, 110 00 Praha 1
E-mail XXXXXXX
Telefon XXXXXXX
Mobilní telefon XXXXXXX
Fax -----------------
Jméno a příjmení Ing. Tomáš Třebický
Adresa Politických vězňů 8, 110 00 Praha 1
E-mail XXXXXXX
Telefon XXXXXXX
Mobilní telefon XXXXXXX
Fax -----------------
Objednatel Poskytovatel 3
V Praze dne 6. 9. 2017 V Praze dne 6. 9. 2017
............................................................................. ...............................................................................
Česká republika – Ministerstvo zemědělství NEMO & SELECTA s.r.o.
Ing. Michael Forman Ing. Tomáš Třebický
ředitel odboru personálního jednatel
Strana 23 (celkem 23)