Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POŘÁDÁNÍ KULTURNÍ AKCE A ZABEZPEČENÍ
PRODUKCE
(dále jen smlouva)
ve smyslu § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník)
mezi
1. Statutární město Brno, Dominikánské nám. 196/1, 602 00 Brn
jednající městskou částí města Brna, Brno - Královo Pole, zastoupenou
vedoucí Kanceláře tajemníka Úřadu městské části města Brna, Brno - Královo Pole, na základě
článku X11. odst. 3. organizační směrnice č. 170/24 „o zadávání některých veřejných zakázek",
schválené Radou městské části Brno - Královo Pole
IČO: 449 92 785
DIČ: CZ44992785
bankovní spojení ČSOB Brno, a. s., č. ú. 105753340/0300
Adresa pro doručování: Úřad městské části města Brna, Brno-Královo Pole
Palackého tř. 59, 612 93 Brno
dále jen pořadatel
2. Lionite s.r.o.
se sídlem: Malínská 174/30, Tuřany, 620 00 Brno
IČO: 083 78 991
DIČ: CZ 08378 991
jednající Martinem Kašparem, jednatelem
Kontaktní osoba oprávněná jednat při věcném plnění smlouvy
/2010
Společnost je zapsaná u Krajského soudu v Brně oddíl C, vložka 1 13374
dále jen organizátor
Článek 1
Předmět smlouvy
1.1 Předmětem smlouvy je závazek organizátora ve sjednané době, na své náklady a na své
nebezpečí uspořádat, produkčně, technicky a programově zajistit kulturní akci s názvem
Královopolské čertobraní, která se bude konat dne 7. 12. 2024 v parku na Slovanském
náměstí v Brně-Králově Poli (dále jen „Akce"), a to v rozsahu a dle požadavků stanovených
přílohami této smlouvy (příloha č. 1), které jsou nedílnou součástí této smlouvy, jakož i
v souladu s nabídkou organizátora. Pořadatel je povinen organizátorovi poskytnout nezbytnou
součinnost ve sjednaném rozsahu. Pořadatel je povinen za zajištění Akce uhradit
organizátorovi sjednanou cenu.
Článek 2
Doba plnění smlouvy
2.1 Kompletní zajištění Akce bude ze strany organizátora probíhat tak, aby bylo zajištěno
plnění požadavků dle článku 1.1 smlouvy.
2.2 Organizátor se zavazuje zajistit Akci v termínu, tj. 7. 12. 2024 od 16:00 do 20:00 h.
Na jiné době plnění nemá pořadatel zájem. Příprava v den akce: předpoklad zahájení prací
1/5
v dopoledních hodinách dle potřeby; ukončení cca do 24:00 h, resp. po ukončení, odpojení
uvedeni plochy do původního stavu a vyklizení prostoru. ’
Článek 3
Cena a platební podmínky
34 V souladu splatnými právními předpisy se smluvní strany dohodly na úhradě odměny
dle cl. 3 4 smlouvy ve výši: 3
; cena za zaÍiš;ění Akce Je maximálně 260 000 Kč bez DPH (slovy: dvě stě Šedesát tisíc
oZSVoo Kífod té,°částky bude ode5tena částka ^
- k ceně se připočte DPH dle platných právních předpisů v době uskutečnění zdanitelného
plněnu
3.2 Organizátor podpisem této smlouvy potvrzuje, že sjednaná cena obsahuje veškeré
naklady nutné k radne realizaci Akce, včetně nákladů pro zajištění BOZP a požární
ochrany dle platných právních předpisů, poplatků za autorsky chráněná díla Jedná se
o cenu pevnou a maximální bez možnosti pozdějšího navýšení. Pořadatel neposkytuje
platby před zajištěním Akce ani na úhradu hotových výdajů.
3.3 Fakturu vystaví organizátor do 14 dnů po řádném provedení Akce.
3.4 Splatnost faktury byla smluvními stranami dohodnuta na 14 dní ode dne doručení faktur
pořadateli.
3-5 ?a^ílnnřoíbSahjVat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené v § 29 zákona
smlouvu004 Sb” ° dani Zphdané hodnoty’ ve znění pozdějších předpisů a odkaz na tuto
j .6 Pořadatel je oprávněn vrátit organizátorovi fakturu do data její splatnosti, jestliže bude
obsahovat nesprávné či neúplné údaje. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty
poíndateh * n°Va hUt3 Splatn°Stl začne P^110^ ode dne doručení opravené faktury
3.7 Platbu poukáže pořadatel bezhotovostním převodem na účet organizátora. Povinnost
zaplatit je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu pořadatele.
j .8 Rozpočet Akce je Přílohou 1 této smlouvy.
Článek 4 budou zahájeny bezprostředně
Provádění předmětu díla
44 Přípravné práce (grafické zpracování plakátů, tisk)
po podpisu smlouvy.
4.2 Činnost organizátora bude probíhat v součinnosti
t nv,rř d ^ -n , , - - •
terým je
43 P°ra,d,a,te! zavazuJe poskytnout organizátorovi v požadovaném termínu informace
a podklady, ktere jsou nezbytné pro plynulou organizaci a realizaci Akce a součástí s ní
spojených.
4.4. Pořadatel se s org„an. izátorem dohodli na tom> že organizátor si na Akci může sjednat
^lunzuiy, pncemz je zodpovědný za to, že jednotliví sponzoři nebudou propagovat
alkohol, vyrobky a služby s erotickou tématikou, tématikou zbraní a hazardu, nebudou
propagovat cigarety, či jiné tabákové výrobky, elektronické cigarety nebo náhradní
náplně do nich, v propagačních a reklamních materiálech sponzorů nebude využita
nahota a politická reklama a propagační a reklamní materiály nesmí být v rozporu
s dobrými mravy a s právním řádem CR. Příjem ze sponzoringu je příjmem organizátora.
2/5
4.5. V případě zrušení kulturní akce s názvem „Královopolské čertobraní” z důvodu vládních
protipandemických opatření se Pořadatel zavazuje nahradit Organizátorovi skutečně
vynaložené náklady vzniklé v souvislosti s přípravou zajištění Akce v plném rozsahu,
aniž by byla Akce realizována. V takovém případě je Organizátor povinen tyto skutečně
vynaložené náklady Pořadateli doložit písemně. Současně se smluvní strany dohodly, že
se pokusí sjednat nový termín realizace Akce.
Článek 5
Odpovědnost za škodu a vady díla
5.1 Organizátor je provozovatelem Akce, s odpovědností za její průběh vůči třetím osobám
a správním orgánům. Při realizaci Akce je organizátor povinen dodržovat všechny právní
předpisy (zejména předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví) a zajistit potřebná povolení
k pořádání Akce.
5.2 Organizátor prohlašuje, že je pojištěn pro případ vzniku odpovědnosti za škodu, která by
pořadateli nebo třetím osobám mohla vzniknout v souvislosti se zajišťováním Akce.
5.3 Organizátor odpovídá za vady díla a řídí se příslušnými ustanoveními občanského
zákoníku.
5.4 Organizátor nese odpovědnost za škodu, která vznikne jeho činností při provádění díla
nebo v souvislosti s prováděním díla podle této smlouvy včetně nemajetkové újmy, a to
i třetím osobám popř. pořadateli, až do doby splnění a dokončení všech dohodnutých
úkonů stanovených v čl. 1.1 této smlouvy.
5.5 Organizátor neodpovídá za škodu, pokud na skutečnosti, kterých se týká případná škoda,
pořadatel výslovně písemně upozornil a v této souvislosti rovněž upozornil pořadatele
na možnost vzniku škody. V případě, že organizátor pořadatele výslovně neupozornil
na skutečnosti, kterých se týká případná škoda, nese odpovědnost za škodu v plném
rozsahu.
Článek 6
Odstoupení od smlouvy
6.1 Od této smlouvy může odstoupit kterákoliv smluvní strana v případě podstatného porušení
této smlouvy druhou smluvní stranou. Právní účinky odstoupení od smlouvy nastávají
doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně,
6.2 Podstatným porušením této smlouvy se rozumí zejména neposkytování potřebné
součinnosti smluvní strany při realizaci Akce, přičemž organizátor má nárok na úhradu
již účelně vynaložených nákladů.
Článek 7
Sankce
7.1 V případě prodlení s placením faktury podle článku 3 této smlouvy může organizátor
účtovat objednateli zákonný úrok z prodlení z dlužné částky.
7.2 Pořadateli náleží smluvní pokuta ve výši 5 000 Kč za každé porušení smlouvy za každou
vadu Akce (např. nedodržení doby ukončení akce, úklidu po Akci, porušení pravidel
sponzoringu apod.).
7.3 Pořadateli náleží smluvní pokuta ve výši 200 000 KČ v případě, že organizátor nezajistí
Akci.
7.4 V případě porušení jiných povimiostí organizátora, než uvedených v čl. 7.2 a 7.3 smlouvy,
je pořadatel oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každé i opakované
porušení povinnosti.
7.5 V případě prodlení organizátora se zajištěním vyklizení prostoru Akce je pořadatel
oprávněn účtovat organizátorovi smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každou i započatou
3/S
^Pr0dlTLSfádll-ý.m !yldiz?nínl mfsta k01'ání akce- Tím není dotčeno právo
na úhradu poplatku za užívaní veřejného prostranství. P
7.6 Vedle smluvní pokuty mají smluvní strany právo na náhradu škody ve skutečné výši
Sltany si výslovné sjednávají, že se neuplatní ustanovení § 2050 Občanského zákoníku
Článek 8
Závěrečná ustanovení
8.1 Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž tři obdrží pořadatel a jeden
organizátor.
8.2 Smlouvaje platná jejím podpisem a účinná její registrací dle zákona č. 340/2015 Sb..
o registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že registraci dle uvedeného zákona
zabezpečuje pořadatel.
83 iněnIÍt P°UZe písemxiými dodatky, označenými jako dodatek
o , s puiadovym číslem ke smlouvě a potvrzenými oběma smluvními stranami
”avV,SOuladu se 2ák‘ f- 106/]999 Sb., o svobodném přístupu k informacím,
v platném zněm povinnost poskytnout informaci o rozsahu a příjemci prostředků
22 pořadatele, tzn. informaci o ceně díla a název a sídlo organizátora. Organizátor
J\ SCZnamen. Se Věčností, že poskytnutí těchto informací se
d e cltovaneho zakona nepovazuje za porušení obchodního tajemství.
8.5 Vztahy mezi smluvními stranami výslovně neupravené; touto smlouvou se řídí
ustanoveními občanského zákoníku a předpisů souvisejících
Rozhodčí doložka
V případe, ze mezi pořadatelem a organizátorem vznikne jakýkoli majetkový spor z této
smlouvy zavazuji se jej řešit především dohodou. Pokud se takový spor nepodaří dohodou
odstiamt, pak kazda ze smluvních stran může podat žalobu buď k soudu, nebo k rozhodci
V pnpade rozhodčího řízení bude žaloba projednána a bude o ní rozhodnuto jediným
íoz o cem panem JUDr. Bc. Martinem Kulhánkem, Ph.D., zapsaným v seznamu České
1 l1 r°7 P T Č‘ 8780í a pr° pfípad’ Že by se tenío rozhodcem z jakéhokoliv
zákonného důvodů nestal, nebo by ztratil způsobilost k výkonu firnkce rozhodce, panem
f Srpkem, zapsaným v seznamu České Příloha č. 7 advokátní komoiy pod cv.
,57,84; Rozhodci nzeni se zahajuje písemnou žalobou, která se podává na adresu: Sdružení
rozhodců a. s Brno, Pražákova 1008/69, PSČ 639 00. Písemná forma žaloby je dodržena
také tehdy, je-h tato zaslana v elektronické podobě umožňující nepochybnou identifikaci
odesilatele v takovém případě se žaloba podává na e-mailovou adresu:
podatelna@sdruzenirozhodcu.cz nebo do datové schránky, identifikátor: 9pjf8cu. Místo
konaní lozhodciho řízem je v Brně, řízení může být pouze písemné, ve věci však bude
nařízeno ustrn jednání vždy, když to rozhodce považuje za vhodné. Odměna rozhodce je
splatna ke dm podaní žaloby a cim 3 % z hodnoty předmětu sporu, minimálně však 1 500 Kč
za zdobu na vyklizení činí odměna rozhodce 3 000 Kč. K odměně rozhodce se připočítává
DPH v zákonem stanovené výši. K nákladům rozhodčího řízení patří zejména odměna
rozhodce, hotové výdaje účastníků a jejich zástupců, ušlý výdělek účastníků a jejich
zákonných zástupců, náklady důkazů včetně soudního poplatku za dožádání soudu a paušální
nahiady nakladu rozhodce za takové dožádání ve výši 1 000 Kč, tlumočné a odměna
za zastupovaní. Soud na návrh kteréhokoliv účastníka může zrušit pravomocný rozhodčí nález
z důvodů uvedených v zákoně. Návrh na zrušení rozhodčího nálezu soudem musí být podán
do 3 mesicu od doručeni rozhodčího nálezu té straně, která se zrušení rozhodčího nálezu
domáhá, nestanoví-li zákon jinak.
4/5
Doložka tile § 41 zák. č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů
Znění a uzavření této smlouvy bylo na straně objednatele schváleno dne 28. 11. 2024 lng. Danou
Maškovou, vedoucí Kanceláře tajemníka Úřadu městské části města Brna, Brno - Královo Pole, a to
na základě pravomoci svěřené vedoucímu zaměstnanci dle článku XII. odst. 3. organizační směrnice
č. 170/24 „o zadávání některých veřejných zakázek", schválené Radou městské části Brno - Královo
Pole.
Konání kulturní akce s názvem „Královopolské čertobraní‘; bylo schváleno Radou městské části Brno
- Královo Pole usnesením č. 24R44/68. přijatým na 44. schůzi RMČ dne 27. 11. 2024.
V Brně dne PO;.®. V
vedoucí Kanceláře tajemníka Lionite kír.o,
ÚMČ Brno-Královo P IČO 083 78 991
(p (za organizátora)
Přílohy:
Příloha I: Čertobraní_rozpočet_2024_v2
5/5
Finančni verze / kalkulace položek (v2) - doporučené
Královopolské Čertobraní 2024 (2.ročník)
1. Technika Ozvučení parku, nasvícení pódia, nasvíceni dodatkového prostoru parku, nasviceni jednotlivých stanů, rámový osvícený vstup VÍTEJTE 40 000,- Kč
2, Produkce Vystoupení pro děti, dětské zpívanky, dětská kapela, rakouští čerti + fireshow a ledshow + průvod rakouských čertů 40 000,- Kč
3. Výdoba prostoru Vyzdobení Stánků, tématické postavy promotérů, decentní výzdoba parku, výzdoba pódia, tiskové data a lisk 20.000,- Kč
4. Personální služby Registrační Stánek, rozdáváni dárečků, prodej vratných kelímků, organizace a supevize, komparz postav M,A,Č 25.000,- Kč
5. Stany a mokrá varianta Velkokapacitní stan 1Gx5m pro mokrou variantu a posezeni, vytápěný prostor hříbky + pivní sety 35.000,- Kč
6. Moderaceakce Moderátorství akce + krokohlidka 8 000,- Kč
7. BOZP + PO Pořární ochrana, hlídka -+ bezpečnost v prostoru 5 000,- Kč
8. OSA poplatky Poplatky OSA 2 000,- Kč
9. Aktivity pro děti Tvořivé dílničky a aktivity pro děti (5-6ks), Fotokoutek, Malováni na obličej 20.000,- Kč
10. Ohňostroj Manipulační a organizační spektra spojené s ohňostrojem, odstřelová rampa a zázemí 2.500,- Kč
11. Mobilní toalety Mobilní toalety 3 ks + umavydlo 7.500,- KČ
12. Výslužka Výslužky pro dětí 400ks (perník + ovoce) 20.000,- KČ
nad rámec Vratné kelímky Kelímky s logem vel. 0,3I, 1200ks (možnost poníženi ceny dle vybrání financí z kelímků) 35 000,- Kč
nad rámec Ohňostroj Ohňostroj show platba město
Darování obsahu balíčků (pitička CS, hroznové cukřiky, klíčenka na krk) zdarma
X Balíčky Tiskové data + výroba (letáčky, hrací karty, reklamní letáky) zdarma
X Tisk + Grafika Krokohlidka na místě konáni akce. přenos do živého rádia (Jiří Wiener) zda rma
X Propagace
Cena celkem bez kelímků:
Cena celkem 225.000,- Kč bez DPH
260.000 -Kč bez DPH
314.600,- Kč s DPH