Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
H PRA MHMPXPPL1 C 4 P
PRA Výtisk č.
PRA
PRA
Věc: Objednávka QBT/61/04/017256/2024
OBJEDNATEL:
Hlavní město Praha Mariánské nám. 2,110 01 Praha 1
se sídlem: SML MHMP
pracoviště:
zastoupené: 00064581
IČO: CZ00064581
DIČ: 27-5157998/6000
bankovní účet:
kontaktní osoba:
DODAVATEL: Sokolovská 146/70, Karlín, Praha 8
49684167
ALVA TOUR s.r.o. CZ49684167
se sídlem: 40709081/0100
IČO:
DIČ:
bankovní účet:
kontaktní osoba:
(dále též „Smluvní strany")
Vážení,
ve smyslu § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění,
u Vás objednáváme zajištění přepravy účastníků sportovní akce „Hry XI. zimní olympiády
dětí a mládeže ČR 2025" v Moravskoslezském kraji (dále jen „ZODM 2025") v rozsahu a za
podmínek dále uvedených.
V souladu s občanským zákoníkem se akceptací této objednávky zakládá dvoustranný
smluvní vztah mezi Objednatelem a Dodavatelem. Dodavateli tak vzniká povinnost
realizovat předmět plnění v požadovaném rozsahu a jeho výsledky předat níže uvedenému
Stránka 1 z 7
zástupci Objednatele a Objednateli vzniká povinnost zaplatit Dodavateli dohodnutou
smluvní odměnu.
1. Předmět plnění:
Předmětem plnění je zajištění přepravy dětí a jejich doprovodu na ZODM 2025
v Moravskoslezském kraji v rozsahu a za podmínek dále uvedených.
Celkový počet přepravovaných osob: 60
Termíny:
Neděle 26. ledna 2025:
9:00 odjezd
a) 26 osob („tým hokejistů") z Prahy (nástupní místo ul. Vladivostocká 1460,
Praha 10 - Vršovice) do Třince, Werk aréna Třinec, zde čekací doba cca 3 hod
(během slavnostního zahájení ZODM 2025), poté přejezd k Hotelu
Steelhouse, nám. Svobody 527, Třinec 1 (ubytování).
b) 34 osob z Prahy (autobusové nádraží Praha Roztyly) do Třince, Werk aréna,
zde čekací doba cca 3 hod (během slavnostního zahájení ZODM 2025), poté
přejezd Frýdek Místek, Ostrava Porubá, Frenštát pod Radhoštěm (ubytování).
Bude potřeba vzít s sebou cca 16 párů běžeckých lyží.
Pátek 31. ledna 2025:
9:00 odjezd
a) 26 osob odjezd z ubytování (Třinec) do Prahy (výstupní místo ul.
Vladivostocká 1460, Praha 10 - Vršovice). K cestě připočítat cca 30 km na
zimní stadion a zpět (naložení zavazadel, která budou v hale)
b) 34 osob odjezd z ubytování (Frýdek Místek, Ostrava Porubá, Frenštát pod
Radhoštěm (ubytování) do Prahy (výstupní místo autobusové nádraží Praha
Roztyly)
Konkrétní adresy jednotlivých míst ubytování budou Objednatelem upřesněny
v dostatečném předstihu.
Další požadavky:
Použité dopravní prostředky musí splňovat platné bezpečnostní standardy a
musí být ve vhodném technickém stavu.
Dodavatel musí mít sjednané platné pojištění sedadel a pojištění odpovědnosti za
způsobenou škodu na zavazadlech, stejně tak musí mít sjednané platné pojištění
vozů a řidičů.
Stránka 2 z 7
2. Cena za předmět plnění:
2.1. Uvedená cena za předmět plnění bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH") je
stanovena jako smluvní odměna ve výši 144 100,- Kč. Tato cena je cenou maximální
a nepřekročitelnou. V této částce jsou zahrnuty veškeré náklady Dodavatele
vynaložené v souvislosti s realizací předmětu plnění.
2.2. Dodavatel je plátcem DPH, DPH bude účtována podle platných právních předpisů.
Cena včetně DPH činí 161 392,- Kč.
3. Platební podmínky:
3.1. Cena za předmět plnění bude účtována Objednateli na základě vystaveného
daňového dokladu (faktury) po skončení předmětu plnění. Faktura musí být
vystavena nejpozději do 10 dnů ode dne splnění předmětu objednávky. Součástí
faktury musí být podrobný rozpis konkrétně uskutečněného plnění.
3.2. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění bude 31. 1. 2025 uvedenou v záhlaví
3.3. Faktura bude vystavena na adresu sídla Objednatele
objednávky.
3.4. Faktura bude doručena na adresu pracoviště Objednatele uvedenou v záhlaví
objednávky.
3.5. Splatnost faktury bude stanovena na minimálně 30 dnů.
3.6. Vystavená faktura musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a musí
obsahovat minimálně tyto údaje:
a) označení Objednatele a Dodavatele, jejich sídla, jejich ICO a DIČ, bankovní
spojem a údaj o zápisu v obchodním, živnostenském nebo obdobném rejstříku,
včetně spisové značky,
b) předmět a číslo objednávky,
c) číslo faktury, den vystavení faktury, datum splatnosti, den uskutečnění plnění
a fakturovanou částku,
d) základ daně (DPH), sazbu daně a její výši, razítko a podpis oprávněné osoby
Dodavatele, stvrzující oprávněnost a formální a věcnou správnost faktury.
3.7. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné údaje nebo nebude obsahovat
právními předpisy vyžadované údaje, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit
Dodavateli k opravě. Splatnost opravené faktury musí být stanovena opět na
minimálně 30 dnů.
Stránka 3 z 7
3.8. Objednatel uhradí cenu za předmět plnění bankovním převodem na účet
Dodavatele, vedený u banky v České republice, specifikovaný v této objednávce. Ke
splnění závazku Objednatele dojde odepsáním částky z účtu Objednatele.
4. Stanovený termín a místo plnění:
4.1. Přeprava proběhne v těchto termínech:
Odjezd z Prahy 26. 1. 2025 v dopoledních hodinách
- Odjezd z Moravskoslezského kraje 31.1. 2025 v dopoledních hodinách
4.2. Objednatel se zavazuje poskytnout Dodavateli součinnost nezbytnou pro realizaci
předmětu Smlouvy. Toto se pak týká především pro upřesnění počtu
přepravovaných osob a přesných časů odjezdu. Toto upřesnění již nemusí být dle
dohody stran promítnuto do dodatku k této objednávce, postačí elektronické
oznámení potřebných informací na emailovou adresu oprávněné osoby dle záhlaví
objednávky.
5. Smluvní sankce:
5.1. Pokud Dodavatel do cílové destinace nepřepraví byť část účastníků anebo jejich
zavazadel, zavazuje se uhradit Objednateli za každého takto nepřepraveného
účastníka smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, nejvýše pak 100 000,- Kč.
5.2. Dodavatel se zavazuje objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 5 000,- za každé
další porušení této objednávky, není-li v konkrétním ustanovení stanovena sankce
odlišně.
5.3. Dodavatel je povinen smluvní pokutu uhradit na výzvu Objednatele do 15 dnů od
jejího doručení.
5.4. Objednatel je oprávněn započíst si jednostranně vzniklou smluvní pokutu oproti
odměně za provedení veřejné zakázky.
5.5. Zaplacením smluvních pokut dle této Objednávky není dotčeno právo Objednatele
na náhradu újmy v části převyšující již uhrazenou smluvní pokutu.
6. Pojištění Dodavatele
6.1. Pojištění autobusu a řidičů, dobrý technický stav autobusu, jakož i veškeré další
nutné náležitosti a doklady související s cestou zajistí na své náklady Dodavatel.
7. Další podmínky:
7.1. Smluvní strany této objednávky výslovně souhlasí s tím, aby tato objednávka byla
uvedena v Centrální evidenci smluv (CES) vedené hlavním městem Prahou, která
Stránka 4 z 7
je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o jejích účastnících, předmětu, číselné
označení této objednávky, datum jejího podpisu a její text.
7.2. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této objednávce nepovažují za
obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich
užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
7.3. Smluvní strany této objednávky výslovně sjednávají, že uveřejnění této objednávky
v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv) zajistí hl. m. Praha.
7.4. Dodavatel bere na vědomí, že Objednatel je povinen na dotaz třetí osoby poskytovat
informace v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k
informacím, ve znění pozdějších předpisů, a souhlasí s tím, aby veškeré informace
obsažené v této objednávce byly v souladu s citovaným zákonem poskytnuty třetím
osobám, pokud o ně požádají.
7.5. V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27.
dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR) a taktéž v
souladu s příslušným nařízením ředitele Magistrátu hl. m. Prahy k zajištění
povinnosti uveřejňovat smlouvy prostřednictvím registru smluv nesmí faktura v
rozsahu a předmětu plnění obsahovat osobní údaje fyzických osob jako například
jméno a příjmení fyzické osoby, datum narození, číslo jejího bankovního účtu a její
kontaktní údaje (telefon, e-mail), DIČ fyzické osoby podnikající. V případě, že tyto
osobní údaje budou v rozsahu a předmětu plnění faktury uvedeny, musí být
následně tyto údaje při zveřejňování informací pro občany v systému otevřených
dat a v registru smluv anonymizovány.
7.6. Dodavatel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších
předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné
v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů včetně prostředků
poskytnutých z Evropské unie. Toto spolupůsobení je povinen zajistit i u svých
případných subdodavatelů.
7.7. Dodavatel čestně prohlašuje, že není obchodní korporací, ve které veřejný
funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o střetu zájmů"), nebo jím ovládaná
osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v této obchodní
společnosti. Zároveň Dodavatel prohlašuje, že ani poddodavatel, prostřednictvím
Stránka 5 z 7
kterého Dodavatel prokazuje kvalifikaci, není takovou výše popsanou obchodní
společností.
7.8. Dodavatel čestně prohlašuje, že členové jeho statutárního orgánu, případně členové
dozorčí rady, pokud ta volí a odvolává členy statutárního orgánu, či případně
prokuristé, pracovníci, kteří se podíleli na přípravě nabídky na straně Dodavatele,
jeho skuteční majitelé a osoby jim blízké1 nejsou: zaměstnanci Objednatele, kteří
připravovali technické či finanční zadání předmětné veřejné zakázky nebo osobami
zastupujícími Objednatele, který zadává předmětnou veřejnou zakázku, anebo
osobami spolupracujícími se zadavatelem na přípravě a/nebo průběhu zadávacího
řízení; nejsou osobami podle § 2 odst. 1 písm. o) zákona o střetu zájmů, pokud se
jedná o členy Zastupitelstva hlavního města Prahy, nebo vedoucími úředníky
(přičemž vedoucím úředníkem se rozumí vedoucí zaměstnanec Objednatele, který
je na jednotlivých stupních řízení Objednatele oprávněn stanovit a ukládat
podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat jejich
práci a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny), kteří jsou oprávněni k činnostem
podle § 2 odst. 3 písm. a) nebo b) zákona o střetu zájmů, a pokud ano, že na tuto
skutečnost Objednatele upozornil.
7.9. Dodavatel čestně prohlašuje, že pokud je mezi jeho skutečnými majiteli veřejný
funkcionář podle § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů, jakožto koncový
příjemce, který není ovládající osobou, tak společně s tímto čestným prohlášením
předkládá ve smyslu § 103 odst. 1 písm. d) zákona o zadávání veřejných zakázek
veškeré aktuální (konstitutivní) dokladové dokumenty o vlastnické struktuře a
skutečném majiteli Dodavatele, ze kterých tyto skutečnosti jednoznačně vyplývají.
7.10. Dodavatel není oprávněn postoupit jakékoliv své pohledávky z této objednávky
na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, a to ani částečně.
7.11. Pro případné spory smluvní strany sjednávají místní příslušnost obecného soudu
Objednatele.
7.12. Tato objednávka je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dva obdrží
Objednatel a jeden Dodavatel.
7.13. Tato objednávka může být měněna nebo zrušena pouze písemně, a to v případě
změn objednávky číslovanými dodatky, které musí být podepsány oběma
Smluvními stranami. Dodavatel dále souhlasí s tím, aby Objednatel předmět plnění
upravoval a zpracovával
osobou blízkou je příbuzný v řadě přímé, sourozenec a manžel nebo partner podle zákona upravujícího
registrované partnerství (dále jen „partner"); jiné osoby v poměru rodinném nebo obdobném se pokládají za
osoby sobě navzájem blízké, pokud by újmu, kterou utrpěla jedna z nich, druhá důvodně pociťovala jako újmu
vlastní. Má se za to, že osobami blízkými jsou i osoby sešvagřené nebo osoby, které spolu trvale žijí;
Stránka 6 z 7
8. Lhůta k akceptaci objednávky
8.1. Dodavatel je povinen doručit akceptaci této objednávky Objednateli
nejpozději do 19.12. 2024, jinak tato nabídka na uzavření objednávky zaniká.
S pozdravem
Za Objednatele:
Dodavatel akceptuje tuto objednávku v plném rozsahu a bez výhrad.
V Praze dne
Za Dodavatele:
Stránka 7 z 7