Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
o zajištění poskytování sociálních služeb
č. 2024/03926/OSR/DSM
Objednatel:
Název: Olomoucký kraj
Sídlo: Jeremenkova 1191/40a, Hodolany, 779 00 Olomouc
IČO: 60609460
DIČ: CZ60609460
Zastoupen: JUDr. Martinem Škurkem, náměstkem hejtmana sociálních věcí a záležitostí
seniorů
Bankovní spojení (číslo účtu):
ID datové schránky: qiabfmf
(dále také jen „Objednatel“)
Poskytovatel:
Název / obchodní firma / jméno a příjmení: PONTIS Šumperk o.p.s.
Sídlo / bydliště: Gen. Svobody 2800/68, 787 01 Šumperk
IČO: 25843907
DIČ: -
Zápis v obchodním rejstříku / živnostenském rejstříku: rejstřík obecně prospěšných společností
Zastoupen: Bc. Bohdana Březinová, ředitelka společnosti
Bankovní spojení (číslo účtu): Komerční banka a.s., č.ú.
(dále také jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel společně dále také jen „Smluvní strany“)
1. PREAMBULE
Tato Smlouva o zajištění poskytování sociálních služeb (dále také jen „Smlouva“) je uzavírána
podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů (dále také jen „Občanský zákoník“), za použití zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních
1
službách, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „ZSS“) a vyhlášky Ministerstva práce a
sociálních věcí ČR č. 505/2006 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o sociálních
službách, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „Vyhláška“). Tato Smlouva je uzavírána
v souladu s výsledky Zadávacího řízení, ve kterém byla nabídka Poskytovatele vybrána
k uzavření Smlouvy.
2. POVĚŘENÍ POSKYTOVÁNÍM SLUŽEB HOSPODÁŘSKÉHO ZÁJMU
Objednatel pověřuje Poskytovatele v souladu s rozhodnutím Komise ze dne 20. prosince 2011,
o použití čl. 106 odst. 2 Smlouvy o fungování Evropské unie na státní podporu ve formě
vyrovnávací platby za závazek veřejné služby udělené určitým podnikům pověřeným
poskytováním služeb obecného hospodářského zájmu (2012/21/EU) poskytováním služeb
obecného hospodářského zájmu (dále také jen „SOHZ“) vymezených v článcích 4. a 5. této
Smlouvy. Délka pověření je stanovena po dobu platnosti této Smlouvy. Ostatní nezbytná
ujednání jsou součástí Smlouvy a jejích příloh.
3. DEFINICE
Pojmy použité v této Smlouvě jsou definovány následovně:
„Sociální služby" Sociálními službami se pro účely této Smlouvy rozumí sociální služby
azylové domy ve smyslu ustanovení § 57 a dalších ustanovení ZSS a
příslušných ustanovení Vyhlášky, tak jak jsou blíže specifikovány
v Příloze č. 1 této Smlouvy;
„Poskytnutí plnění“ znamená poskytnutí Sociálních služeb dle této smlouvy
Poskytovatelem cílové skupině uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy;
„Zadávací řízení" znamená veřejnou zakázku, zadanou ve zjednodušeném režimu dle
zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění
pozdějších předpisů, uveřejněnou ve Věstníku veřejných zakázek pod
evidenčním číslem Z2024-047512 s názvem „Azylové domy
v Olomouckém kraji III.“ – II.
„Dílčí vyrovnávací platba“ je částka k pokrytí nezbytných nákladů pro poskytování
vymezené Sociální služby po odečtení výnosů ze všech příjmů a dílčích
vyrovnávacích plateb z jiných právních titulů než z této Smlouvy;
Vzorec pro výpočet Dílčí vyrovnávací platby: DVP = N - V, přičemž:
DVP – maximální Dílčí vyrovnávací platba
N – skutečné náklady spojené s poskytovanou Sociální službou dle
Smlouvy
2
V – výnosy ze všech příjmů spojené s poskytovanou Sociální službou
dle Smlouvy a dílčí vyrovnávací platby z jiných právních titulů než
z této Smlouvy
4. PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
4.1 Předmětem této Smlouvy je zajištění poskytování Sociálních služeb vymezených
Přílohou č. 1 této Smlouvy a zákonem č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění
pozdějších předpisů, a vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí ČR č. 505/2006
Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o sociálních službách, ve znění
pozdějších předpisů, v souladu s podmínkami individuálního projektu Objednatele –
„Azylové domy v Olomouckém kraji III.“, reg. č.: CZ.03.02.01/00/22_003/0004654“
(dále také jen „Projekt“), financovaného dotací z Evropského sociálního fondu a státního
rozpočtu České republiky poskytnutou v rámci Operačního programu Zaměstnanost plus
(dále jen „OPZ+“). Tyto činnosti budou poskytované třetím osobám. Dále Smlouva
upravuje vztahy mezi Smluvními stranami.
4.2 Účelem této Smlouvy je zajištění dostupnosti předmětné Sociální služby v Olomouckém
kraji v rozsahu dále upraveném v této Smlouvě tak, aby byla zaručena její odpovídající
úroveň a dostupnost pro cílovou skupinu a aby docházelo k naplňování cílů této služby,
tj. napomoci cílové skupině zapojit se do ekonomického, sociálního a kulturního života
společnosti, a to v souladu s podmínkami této Smlouvy a Projektu.
4.3 Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje poskytovat třetím osobám Sociální služby,
přičemž Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli za řádně poskytnuté plnění
Dílčí vyrovnávací platbu.
5. SPECIFIKACE SOCIÁLNÍCH SLUŽEB
5.1 Sociální služby jsou co do obsahu a rozsahu blíže specifikovány v Příloze č. 1 této
Smlouvy, která je nedílnou součástí Smlouvy.
5.2 Základní vymezení Sociálních služeb:
Sociální služby azylové domy poskytují pobytové služby na přechodnou dobu osobám
v nepříznivé sociální situaci spojené se ztrátou bydlení.
Služba obsahuje tyto základní činnosti:
1) poskytnutí stravy nebo pomoci při zajištění stravy,
2) poskytnutí ubytování,
3) pomoc při uplatňování práv, oprávněných zájmů a při obstarávání osobních
záležitostí.
4) sociálně terapeutické činnosti.
3
Cílem poskytování sociálních služeb pro cílovou skupinu osob osamělí rodiče s dětmi,
osoby bez přístřeší a osoby v krizi, je stabilizace sociální situace uživatele, pomoc při
uspokojování základních životních potřeb, podpora v obnovování přirozených vztahů ke
své rodině, motivace k samostatnosti a nezávislosti na sociálních službách, podpora
začlenění do společnosti, podpora pracovních návyků.
Forma poskytování sociální služby:
- pobytová
Cílová skupina: viz Příloha č. 1 této Smlouvy.
Stanovené primární ukazatele (závazné):
Minimální množství poskytovaných služeb
za období realizace: viz Příloha č. 1 této Smlouvy.
Minimální počet nových uživatelů služby: viz Příloha č. 1 této Smlouvy.
5.3 Poskytovatel je povinen plnit předepsané monitorovací indikátory specifikované
v Příloze č. 1 této Smlouvy – primární ukazatele.
6. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ SOCIÁLNÍCH SLUŽEB
6.1 Sociální služby budou Poskytovatelem poskytovány v místě plnění uvedeném
v Příloze č. 1 této Smlouvy. Poskytovatel je povinen neprodleně sdělit Objednateli
jakoukoli změnu konkrétního umístění zařízení nebo místa poskytování Sociálních
služeb.
6.2 Sociální služby budou Poskytovatelem poskytovány v období:
1.1.2025 – 30.6.2027
7. DÍLČÍ VYROVNÁVACÍ PLATBA ZA POSKYTOVÁNÍ SOCIÁLNÍ SLUŽBY, PLATEBNÍ
PODMÍNKY
7.1 Poskytovateli náleží za řádně poskytnuté plnění Sociálních služeb Dílčí vyrovnávací
platba.
Dílčí vyrovnávací platba byla stanovena na základě výsledku Zadávacího řízení takto:
Dílčí vyrovnávací platba za období:
1. 1. 1. 2025 /1.3.2025 – 31. 12. 2025 : Dílčí vyrovnávací platba 7 336 888,00 Kč (Slovy:
sedm milionů tři sta třicet šest tisíc osm set osmdesát osm korun českých)
4
2. 1. 1. 2026 – 31. 12. 2026 : Dílčí vyrovnávací platba 7 974 918,00 Kč (Slovy: sedm
milionů devět set sedmdesát čtyři tisíc devět set osmnáct korun českých)
3. 1. 1. 2027 – 30. 6. 2027 : Dílčí vyrovnávací platba 4 337 188,00 Kč (Slovy: čtyři
miliony tři sta třicet sedm tisíc jedno sto osmdesát osm korun českých)
4. Dílčí vyrovnávací platba celkem za celou dobu trvání Smlouvy: 19 648 994,00 Kč
(Slovy: devatenáct milionů šest set čtyřicet osm tisíc devět set devadesát čtyři korun
českých).
Sociální služby jsou osvobozeny od DPH na základě § 59 zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „zákon o DPH“).
Výše Dílčích vyrovnávacích plateb uvedených v tomto ustanovení jsou nejvýše přípustné.
Dílčí vyrovnávací platbu lze zvýšit pouze v případě změny sazby DPH, a to o částku
odpovídající DPH. Dílčí vyrovnávací platba zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele na
Poskytnutí plnění ponížené o veškeré výnosy dosažené Poskytovatelem při plnění
předmětu Smlouvy (např. úhrady od uživatelů Sociálních služeb dle Vyhlášky a výnosy
z jiných veřejných zdrojů) a dílčí vyrovnávací platby z jiných právních titulů než z této
Smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že s ohledem na nepředvídatelný vývoj nákladů,
výnosů a dílčích vyrovnávacích plateb z jiných právních titulů než z této Smlouvy, může
dojít ke změně nákladů, výnosů nebo dílčích vyrovnávacích plateb z jiných právních
titulů než z této Smlouvy. Veškeré příjmy, které poskytovatel obdržel mimo původní
kalkulaci vyrovnávací platby, změny kalkulace, je povinen Objednateli hlásit v rámci
odevzdání „Přehledu veškerých skutečných výnosů a nákladů poskytované sociální
služby“ uvedeném v rámci bodu 7.9. Smlouvy. Dílčí vyrovnávací platba dle této Smlouvy
je však nejvýše přípustná a nepřekročitelná.
7.2 Dílčí vyrovnávací platba bude hrazena Objednatelem Poskytovateli průběžně
v jednotlivých zúčtovacích obdobích (která jsou shodná s monitorovacími obdobími).
Zúčtovací období budou odpovídat jednotlivým kalendářním čtvrtletím.
7.3 Objednatel bude poskytovat v jednotlivých zúčtovacích obdobích Poskytovateli zálohu
na Dílčí vyrovnávací platbu. Výše zálohy činí 70 % Dílčí vyrovnávací platby
předpokládané pro dané zúčtovací období dle bodu 7. 2 této Smlouvy. Zálohová faktura
bude vystavena Poskytovatelem a doručena Objednateli vždy nejpozději do 10.
kalendářního dne příslušného zúčtovacího období. Zálohová faktura bude vyúčtována
zúčtovací fakturou za celé zúčtovací období. Zúčtovací faktura musí být doručena
Objednateli nejpozději do 10 kalendářních dnů ode dne skončení zúčtovacího období.
Řádné vyúčtování zálohy za předchozí zúčtovací období bude podmínkou pro poskytnutí
zálohy na další zúčtovací období. Pokud Poskytovatel nevypořádá zálohu (tzn. nedoručí
zúčtovací fakturu ve správné výši, případně po uplatnění snížení Dílčí vyrovnávací
platby) nejpozději do 30 kalendářních dnů po skončení období dle bodu 7.2 této Smlouvy,
nebude tento výdaj Projektu schválen jako způsobilý. Poskytovateli tímto zaniká právo
5
na Dílčí vyrovnávací platbu za období, za které nedoručil včas řádně vyhotovenou
příslušnou zúčtovací fakturu, a zároveň je povinen vrátit za toto období příslušnou zálohu.
7.4 Doba splatnosti faktur činí 30 dnů ode dne jejich doručení Objednateli. Smluvní strany se
dohodly, že dnem zaplacení je den odepsání finančních prostředků z účtu Objednatele ve
prospěch účtu Poskytovatele. Objednatel si vyhrazuje právo na prodloužení doby
splatnosti v případě aktuálního nedostatku finančních prostředků na účtu Objednatele.
V tomto případě bude splatnost stanovena na 14 dnů od přijetí platby od Ministerstva
práce a sociálních věcí ČR za podmínky, že jsou tyto finanční prostředky již zapojeny
v rozpočtu Objednatele, v opačném případě bude splatnost stanovena na 14 dnů od
zapojení platby do rozpočtu Objednatele, tj. schválení rozpočtového opatření Radou
Olomouckého kraje. Objednatel informaci o nedostatku finančních prostředků na účtu a
o prodloužení splatnosti oznámí neprodleně Poskytovateli. Přednostně budou v takové
situaci hrazeny zúčtovací faktury a následně zálohové faktury, a to v pořadí dle data
doručení.
7.5 Veškeré Dílčí vyrovnávací platby dohodnuté a uvedené v této Smlouvě nebo Příloze č. 1
jsou, není-li v konkrétním případě uvedeno jinak, platby stanovené v korunách českých,
tj. v zákonné měně České republiky. Přestane-li být v době účinnosti této Smlouvy koruna
česká zákonnou měnou České republiky, budou platby sjednané v korunách českých
přepočteny do příslušné zákonné měny v souladu s platnými právními předpisy. Platby
není možno měnit jinak než písemnou dohodou Smluvních stran. Úhrada Dílčí
vyrovnávací platby bude prováděna bezhotovostně a na bankovní účet Poskytovatele,
který je uveden v záhlaví této Smlouvy nebo který Poskytovatel sdělí Objednateli
postupem uvedeným v této Smlouvě.
7.6 V případě, že kdykoliv v průběhu plnění nebo po ukončení Smlouvy při provedení
kontroly bude zjištěn nesoulad mezi vykazovaným nebo fakturovaným a skutečně
poskytnutým plněním předmětu Smlouvy, nebo bude zjištěno, že celková maximální
Dílčí vyrovnávací platba přesáhne částku 19 648 994,00 Kč (Slovy: devatenáct milionů
šest set čtyřicet osm tisíc devět set devadesát čtyři korun českých), bude Objednatel
požadovat vrácení neoprávněně vyplacené části Dílčí vyrovnávací platby dle bodu 11.7
této Smlouvy. Poskytovatel je povinen částku na základě dobropisu uhradit na účet
určený Objednatelem do 15 kalendářních dní od výzvy Objednatele.
7.7 V případě zúčtovacích faktur budou proplaceny pouze ty, které budou mít řádně, úplně a
pravdivě vyplněnou přílohu - Průběžnou monitorovací zprávu.
Faktury musí obsahovat náležitosti účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o
účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Faktury musí dále obsahovat tyto náležitosti:
název Projektu - „Azylové domy v Olomouckém kraji III.“,
registrační číslo Projektu - CZ.03.02.01/00/22_003/0004654
číslo této Smlouvy o zajištění poskytování sociálních služeb,
6
název / obchodní firma / jméno a příjmení, sídlo / bydliště, identifikační číslo a
bankovní spojení (číslo bankovního účtu, na který má být zaplaceno)
Poskytovatele,
název, sídlo, identifikační číslo Objednatele a označení odboru (Odbor strategického
rozvoje kraje), který fakturu likviduje,
jméno a příjmení osoby, která fakturu vystavila, vč. kontaktního telefonu.
7.8 V případě, že faktura nebude vystavena oprávněně, bude obsahovat nesprávné údaje,
nebo nebude obsahovat stanovené náležitosti, je Objednatel oprávněn vrátit ji
Poskytovateli. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta
splatnosti začne plynout dnem doručení opravené nebo oprávněně vystavené faktury
Objednateli.
7.9 Poskytovatel je povinen doručit Objednateli „Přehled veškerých skutečných výnosů a
nákladů poskytované sociální služby“ (formulář je uveden na webových stránkách
Objednatele na adrese http://www.olkraj.cz) vždy za období uplynulého kalendářního
roku poskytování Sociální služby dle této Smlouvy (bod 7.1 této Smlouvy) do 30
kalendářních dnů po skončení tohoto období. Při předčasném ukončení této Smlouvy
platí toto ustanovení obdobně.
8. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
8.1 Poskytovatel se zavazuje Sociální služby poskytovat řádně a včas, s vynaložením veškeré
své odborné péče, a to kvalifikovanými osobami (sociálními pracovníky a dalšími
odbornými pracovníky, pracovníky v sociálních službách atd.), které za tím zajišťuje.
Poskytovatel prohlašuje, že má zákonem vyžadovanou odbornou způsobilost, splňuje
zákonné podmínky a má zákonem vyžadovaná povolení a oprávnění (oprávnění k
poskytování sociálních služeb - registrace dle ZSS) pro splnění předmětu této Smlouvy,
což doložil v nabídce do Zadávacího řízení. Tyto skutečnosti musí trvat po celou dobu
trvání této Smlouvy. To nebrání tomu, aby se souhlasem Objednatele bylo plnění nebo
jeho část poskytováno poddodavatelem. V takovém případě je Poskytovatel povinen
zajistit, že poddodavatel Sociálních služeb bude zavázán ke splnění všech povinností
Poskytovatele dle této Smlouvy v odpovídajícím rozsahu, zejména povinností
stanovených v bodech 8.3, 8.7, 8.11, 8.12, 8.14, 8.15 a 8.18 této Smlouvy, vč. umožnění
provedení kontroly dle této Smlouvy.
8.2 Poskytovatel je povinen plnit veškeré povinnosti vyplývající pro něj z ustanovení této
Smlouvy, v souladu s právními předpisy ČR a předpisy EU, ZSS, Vyhlášky, jakož i ze
zadávacích podmínek Zadávacího řízení a pravidly v rámci OPZ+. Poskytovatel je vázán
svojí nabídkou učiněnou v Zadávacím řízení a je povinen podmínky své nabídky řádně a
zcela splnit, pokud není v této Smlouvě v konkrétním případě stanoveno jinak.
7
8.3 Poskytovatel je povinen vést průkaznou evidenci vykazovaných primárních ukazatelů
v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy, při kontrole je povinen tyto údaje
prokázat a řídit se platnou metodikou pro vykazování indikátorů zveřejněnou na
webových stránkách Objednatele dostupnou z: https://www.olkraj.cz/azylove-domy-v-
olomouckem-kraji-iii-cl-6375.html .
8.4 Poskytovatel se zavazuje doručit Objednateli do 10 kalendářních dnů od skončení
každého zúčtovacího období průběžnou monitorovací zprávu, a to společně se
zúčtovací fakturou. Pokud vyjde 10. kalendářní den na den pracovního klidu, bude se brát
jako poslední možný termín pro doručení průběžné monitorovací zprávy a zúčtovací
faktury nejblíže následující pracovní den. Za každý další započatý den po uplynutí
v předchozích dvou větách stanovené lhůty má Objednatel právo požadovat v případě, že
průběžná monitorovací zpráva nebude doručena ve sjednaném termínu, zaplacení smluvní
pokuty dle bodu 11.1 této Smlouvy. Průběžná monitorovací zpráva bude obsahovat
Poskytovatelem zpracované hodnocení obsahu a rozsahu poskytnutých Sociálních služeb
za uplynulé zúčtovací období, a to zejména v rozsahu evidovaných primárních ukazatelů
služeb a doplňujících informací k jejich realizaci a bude opatřena podpisem příslušné
odpovědné osoby společně s razítkem Poskytovatele nebo elektronickým podpisem.
8.5 Poskytovatel se zavazuje doručit Objednateli do 15 kalendářních dnů ode dne skončení
posledního zúčtovacího období závěrečnou monitorovací zprávu (společně
s průběžnou monitorovací zprávou dále společně také „Zprávy“ nebo jednotlivě
„Zpráva“). Pokud vyjde 15. kalendářní den na den pracovního klidu, bude se brát jako
poslední možný termín pro doručení závěrečné monitorovací zprávy nejblíže následující
pracovní den. Za každý další započatý den po uplynutí v předchozích dvou větách
stanovené lhůty má Objednatel právo požadovat v případě, že závěrečná monitorovací
zpráva nebude doručena ve sjednaném termínu, zaplacení smluvní sankce dle bodu 11.2
této Smlouvy. Závěrečná monitorovací zpráva bude obsahovat Poskytovatelem
zpracované hodnocení obsahu a rozsahu poskytnutých Sociálních služeb za celou dobu
trvání Smlouvy, a to zejména v rozsahu evidovaných primárních ukazatelů služeb a
doplňujících informací k jejich realizaci. Po skončení posledního zúčtovacího období
doručí Poskytovatel nejdříve průběžnou monitorovací zprávu se zúčtovací fakturou (do
10 kalendářních dnů po skončení zúčtovacího období) a následně ještě závěrečnou
monitorovací zprávu (do 15 kalendářních dnů po skončení zúčtovacího období).
8.6 V případě, že Objednatel zjistí a vytkne Poskytovateli neúplnost nebo formální
nedostatky Zprávy, je Poskytovatel povinen příslušnou průběžnou monitorovací zprávu
nebo závěrečnou monitorovací zprávu doplnit nebo opravit, a to do 5 pracovních dnů ode
dne, kdy k tomu bude Objednatelem vyzván, a v elektronické formě e-mailem doručit
Objednateli. Pokud má změna vliv na uplatnění snížení Dílčí vyrovnávací platby dle bodu
11.7 této Smlouvy, je Poskytovatel povinen vystavit novou zúčtovací fakturu
s uplatněným snížením Dílčí vyrovnávací platby, v písemné formě se všemi náležitostmi
dle bodu 7.8 této Smlouvy, případně vystaví dobropis k již proplacené zúčtovací faktuře.
8
8.7 Poskytovatel je povinen provádět propagaci Projektu dle této Smlouvy v souladu
s Manuálem pro publicitu OPZ+ v rámci realizace projektu „Azylové domy v
Olomouckém kraji III..“ (dále také jen „Manuál pro publicitu“), který je zveřejněn na
webových stránkách projektu - https://www.olkraj.cz/azylove-domy-v-olomouckem-
kraji-iii-cl-6375.html . Dále je Poskytovatel povinen užívat logo poskytovatele dotace
v souladu s aktualizovanou verzí Manuálu pro publicitu a umístit anotaci Projektu na
webové stránky Poskytovatele.
8.8 V případě, že dojde k aktualizaci Manuálu pro publicitu Objednatelem, bude tato
aktualizace Objednatelem Poskytovateli dodána bez zbytečného odkladu od vydání
Manuálu pro publicitu, nejpozději do jednoho měsíce.
8.9 Poskytovatel je povinen způsobem dle bodu 14.1 oznámit Objednateli veškeré
skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo podmínky poskytování Sociálních
služeb, veškeré personální změny u osob dle bodu 14.1 nejpozději do 15 kalendářních
dnů ode dne, kdy se o nich Poskytovatel dozvěděl. Dále je Poskytovatel povinen oznámit
do 15 kalendářních dnů způsobem dle bodu 14.1 Objednateli např. krizové havarijní
situace a další rozhodné skutečnosti související s plněním předmětu Smlouvy. Takové
oznámení však nezbavuje Poskytovatele povinnosti plnit podmínky stanovené ve
Smlouvě.
8.10 Poskytovatel prohlašuje, že je pojištěn pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou při
poskytování sociálních služeb v rozsahu vyžadovaném zákonem č. 108/2006 Sb., o
sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů a zavazuje se udržovat toto pojištění
v účinnosti po celou dobu trvání této Smlouvy.
8.11 Poskytovatel je povinen zajistit využití vyrovnávací platby v souladu s pravidly účelnosti,
hospodárnosti a efektivnosti při vynakládání veřejných prostředků a ke stanovenému
účelu. Poskytovatel je dále povinen vést dokumentaci o poskytovaných Sociálních
službách tak, aby bylo možné kdykoli identifikovat aktivity financované v rámci plnění
Smlouvy. Skutečnost, že nedochází k duplicitnímu čerpání, je povinen prokázat
Poskytovatel.
8.12 Poskytovatel je povinen vést účetnictví pro tuto Smlouvu ve smyslu zákona
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo daňovou evidenci podle
zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů. Účetní doklady
musí být vystaveny v souladu se zákonem o účetnictví a musí obsahovat všechny
požadované náležitosti. Originály dokladů, které budou dokumentovat použití finančních
prostředků, je Poskytovatel povinen předložit kdykoliv na vyžádání Objednatele.
8.13 Poskytovatel je povinen řádně účtovat o veškerých příjmech a výdajích, výnosech a
nákladech, a vést účetnictví nebo daňovou evidenci své aktivity s jednoznačnou vazbou
na tuto Smlouvu, tj. vést takovou evidenci všech účetních případů, které se vztahují k této
Smlouvě, ze které bude zřejmé použití veškerých finančních prostředků poskytnutých
Objednatelem, a bude tak možné poskytovat údaje všem kontrolním orgánům
(Olomoucký kraj, územní finanční orgány, Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR,
9
Ministerstvo financí ČR, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise, Evropský účetní
dvůr, příp. další orgány oprávněné k výkonu kontroly). Veškeré výnosy získané
v souvislosti s plněním této Smlouvy je povinen Poskytovatel použít na úhradu
provozních a mzdových nákladů souvisejících s realizací základních činností
poskytovaných Sociálních služeb dle Smlouvy. Výnosy zejména nelze využít:
ke splátkám finančních závazků nesouvisejících s realizací Sociálních služeb,
k tvorbě kapitálového jmění (zisku),
na pokuty a sankce, s výjimkou smluvních pokut dle této Smlouvy, článku 11 Smluvní
sankce,
na nespecifikované výdaje, které nelze účetně doložit.
8.14 Poskytovatel je povinen uchovávat originál této Smlouvy a Zpráv, veškeré účetní
záznamy a jiné doklady související s plněním Smlouvy a realizací Projektu po dobu 10
let od ukončení Projektu, přičemž tato lhůta začíná běžet od 1. ledna roku následujícího
po roce, ve kterém došlo k vyplacení závěrečné platby Poskytovateli. Dokumentace musí
být vedena přehledně a musí být lehce dosažitelná. Po uvedenou dobu je Poskytovatel
povinen umožnit osobám provádějícím kontrolu nahlédnout do těchto dokladů.
8.15 Poskytovatel je povinen zajistit souhlas klientů se zpracováním osobních údajů a tyto
údaje zpracovávat a nakládat s nimi v souladu s nařízením Evropského a parlamentu a
rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále také jen
„obecné nařízení o ochraně osobních údajů“) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o
zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „zákon o
zpracování osobních údajů“).
8.16 Poskytovatel souhlasí s využíváním údajů o Poskytovateli a jeho plnění Objednatelem
v informačních systémech s údaji fyzických a právnických osob za účelem administrace
prostředků z rozpočtu EU.
8.17 Poskytovatel souhlasí se svým začleněním na veřejně přístupný seznam příjemců, na
němž budou uveřejněny údaje vztahující se k osobám poskytujícím sociální služby
v rozsahu stanoveném Manuálem pro publicitu.
8.18 Poskytovatel je povinen přiznat veškeré výnosy vzniklé v souvislosti s poskytováním
Sociálních služeb dle Smlouvy v účetnictví dle bodu 8.12 této Smlouvy.
8.19 V případě, že při plnění této Smlouvy bude vytvořeno autorské dílo nebo jiný předmět
duševního či průmyslového vlastnictví (dále také jen „autorské dílo“), zavazuje se
Poskytovatel poskytnout Objednateli časově a místně neomezenou bezplatnou licenci
k jakémukoliv známému způsobu užití takového autorského díla v neomezeném rozsahu,
včetně oprávnění dílo neužívat a zcela nebo zčásti poskytnout bezplatně třetí osobě
oprávnění tvořící součást licence (sublicenci), a poskytnout Objednateli oprávnění dílo
upravovat, je-li Poskytovatel zároveň autorem, nebo zajistit takové oprávnění ve prospěch
10
Objednatele od autorů díla, a to vše bez zbytečného odkladu po vzniku takového
autorského díla.
8.20 Poskytovatel je povinen poskytovat Sociální služby s využitím osoby uvedené v příloze
č. 2 této Smlouvy. Případnou změnu této osoby je povinen předem oznámit Objednateli.
Tuto osobu lze nahradit pouze osobou, která by v Zadávacím řízení v rámci hodnocení
nabídek obdržela stejný nebo vyšší počet bodů za kritérium „Délka praxe garanta
projektu“ dle tabulky délky praxe a počtu bodů.
8.21 Poskytovatel sociální služby, který je evidující osobou podle zákona o evidenci
skutečných majitelů, je povinen informovat objednatele o změnách svého skutečného
majitele. Poskytovatel sociální služby, který je evidující osobou podle zákona o evidenci
skutečných majitelů, je povinen kdykoli na vyzvání objednatele předložit průkazné
dokumenty, které dokládají správnost údajů o jeho skutečných majitelích zapsaných
v evidenci skutečných majitelů.
8.22 Poskytovatel se zavazuje k neexistenci závazků po lhůtě splatnosti ve vztahu ke státnímu
rozpočtu, ke státnímu fondu, zdravotním pojišťovnám, České správě sociálního
zabezpečení nebo rozpočtu územního samosprávného celku.
8.23 Poskytovatel je povinen Objednatele informovat o kontrolách a auditech provedených v
souvislosti s poskytnutou podporou z OPZ+, dále má povinnost na žádost poskytovatele
dotace nebo kontrolních orgánů poskytnout veškeré informace o výsledcích těchto kontrol
a auditů včetně protokolů z kontrol a zpráv o auditech.
8.24 Poskytovatel se zavazuje, že bude při plnění předmětu smlouvy dodržovat všechny
předpisy v oblasti pracovněprávní, zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci
a bude podporovat dodržování důstojných pracovních podmínek, dále se zavazuje
dodržovat předpisy v oblasti zadávání veřejných zakázek včetně všech základních zásad.
Objednatel v rámci poskytování služeb požaduje, aby poskytovatel:
plnil veškeré povinnosti vyplývající z právních předpisů České republiky,
zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a
bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění
veřejné zakázky podílejí;
předcházel znečišťování ovzduší a snižoval úrovně znečištění, může-li je během
plnění veřejné zakázky způsobit;
předcházel vzniku odpadů, a to stanovením hierarchie nakládání s nimi a
prosazoval základní principy ochrany životního prostředí a zdraví lidí při
nakládání s odpady.
V případě porušení této smluvní povinnosti je prodávající povinen uhradit objednateli
smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každé jednotlivé porušení smluvní povinnosti a den
prodlení.
11
9. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
9.1 Objednatel se touto Smlouvou mimo jiné zavazuje poskytnout Poskytovateli vyžádanou
součinnost nutnou pro řádné Poskytnutí plnění. Např. se jedná o:
formulář a podklady potřebné k vypracování Zpráv
poskytnutí elektronické verze log
poskytnutí písemných materiálů.
9.2 Objednatel se zavazuje uhradit Poskytovateli řádně a včas v souladu s touto Smlouvou
platby za Poskytnutí plnění.
9.3 Objednatel je povinen informovat Poskytovatele o všech skutečnostech, o nichž se dozví
a které mohou ovlivňovat Poskytnutí plnění, a poskytovat mu za tímto účelem všechny
nezbytné podklady.
10. KONTROLA PLNĚNÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY
10.1 Objednatel je oprávněn provádět pravidelnou či namátkovou kontrolu plnění předmětu
této Smlouvy Poskytovatelem nebo monitorovací šetření prostřednictvím svých
zaměstnanců i prostřednictvím třetích osob, které k výkonu této kontroly vybaví
příslušným zmocněním, dále je oprávněn provádět monitorovací kontroly a kontroly
realizace Sociálních služeb a vyžadovat nápravu při kontrole zjištěných nedostatků.
10.2 Poskytovatel je povinen vytvořit podmínky a poskytnout Objednateli nezbytnou
součinnost k provádění kontrolní činnosti Objednatele ve vztahu k Poskytnutí plnění a
provést uložená nápravná opatření. Poskytovatel se zejména zavazuje umožnit
Objednateli nahlédnout do veškeré dokumentace (včetně účetnictví) týkající se Poskytnutí
plnění, pořizovat si fotokopie dokumentů, jakož i umožnit Objednateli faktickou kontrolu
veškerých podmínek výkonu Sociálních služeb, spokojenosti klientů s poskytovanými
Sociálními službami, naplňováním standardů kvality Sociálních služeb apod. Na žádost
Objednatele je Poskytovatel povinen sdělit Objednateli požadované informace a podat
požadované vysvětlení ve vztahu k Sociálním službám.
10.3 Poskytovatel je povinen pro ověření plnění povinností vyplývajících z této Smlouvy
vytvořit veškeré podmínky k provedení kontroly a poskytnout oprávněným osobám
veškeré doklady vážící se k realizaci Poskytnutí plnění, umožnit průběžné ověřování
souladu údajů z průběžných monitorovacích zpráv a závěrečné monitorovací zprávy se
skutečným stavem v místě Poskytnutí plnění, a především poskytnout součinnost všem
osobám oprávněným k provádění kontroly. Osobami oprávněnými provádět kontrolu ve
smyslu tohoto článku Smlouvy jsou zejména:
Objednatel
Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR
12
Územní finanční orgány
Ministerstvo financí ČR
Nejvyšší kontrolní úřad
Evropská komise
Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontrol.
10.4 Výsledek kontroly je písemně zaznamenán v protokolu o kontrole, který obsahuje
zejména popis zjištěných skutečností s uvedením konkrétních nedostatků a porušení
podmínek plnění závazků dle této Smlouvy. Protokol je vyhotoven ve dvou stejnopisech,
a to jedenkrát pro Poskytovatele a jedenkrát pro kontrolní orgán.
10.5 Kontrolní orgán je oprávněn kontrolovat ve smyslu předchozích bodů tohoto článku
Smlouvy také ostatní společníky společnosti v případě plnění této Smlouvy společníky
společnosti, resp. kontrolovat poddodavatele Sociální služby.
10.6 Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění
pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly
prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných zdrojů.
11. SMLUVNÍ SANKCE
11.1 V případě prodlení Poskytovatele s doručením průběžné monitorovací zprávy je
Objednatel oprávněn požadovat na Poskytovateli smluvní pokutu 500,- Kč za každý
i započatý den prodlení.
11.2 V případě prodlení Poskytovatele s doručením závěrečné monitorovací zprávy je
Objednatel oprávněn požadovat na Poskytovateli smluvní pokutu 1.000,- Kč za každý
i započatý den prodlení.
11.3 V případě, že Poskytovatel nedodržuje aktuální verzi Manuálu pro publicitu, je
Objednatel oprávněn požadovat po nesplnění nápravného opatření za každé nedodržení
povinnosti stanovené Manuálem pro publicitu smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč.
11.4 V případě porušení zákazu Poskytovatele využít příjmy (výnosy) k tvorbě kapitálového
jmění (zisku) dle bodu 8.13 Smlouvy, druhé odrážky, je Poskytovatel povinen oznámit
tuto skutečnost Objednateli nejpozději do 10 kalendářních dnů ode dne zjištění této
skutečnosti. Současně je Poskytovatel povinen vrátit Objednateli část Dílčí vyrovnávací
platby v rozsahu, ve kterém dosáhl zisku vytvořeného užitím příjmů (výnosů) za daný
rok.
11.5 V případě, že Poskytovatel využije výnosy:
ke splátkám finančních závazků nesouvisejících s realizací Poskytnutí plnění,
13
na pokuty a sankce, s výjimkou smluvních pokut dle tohoto článku Smlouvy,
na nespecifikované výdaje, které nelze účetně doložit,
je povinen vrátit Objednateli část Dílčí vyrovnávací platby ve výši neoprávněně použitých
výnosů.
11.6 Případné smluvní pokuty dle této Smlouvy uhradí Poskytovatel Objednateli na základě
faktur Objednatele. Splatnost těchto faktur je 15 dnů ode dne jejich doručení
Poskytovateli. Vratku dílčí vyrovnávací platby je Poskytovatel povinen uhradit na základě
dobropisu na účet určený Objednatelem do 15 kalendářních dnů od výzvy Objednatele.
11.7 Pokud se v rámci plnění Sociálních služeb nepodaří Poskytovateli naplnit v určitém
zúčtovacím období poměrnou část stanovených primárních ukazatelů (stanovených
v Příloze č. 1 Smlouvy) určenou podle poměru délky tohoto zúčtovacího období oproti
celému období, na něž je primární ukazatel stanoven (tj. např. pokud je primární ukazatel
stanoven na roční bázi, bude se pro čtvrtletní zúčtovací období uvažovat jedna čtvrtina
hodnoty primárního ukazatele), je Objednatel oprávněn uplatnit vůči Poskytovateli
snížení Dílčí vyrovnávací platby za dané zúčtovací období, a to až do výše 90 % z Dílčí
vyrovnávací platby účtované za zúčtovací období.
Rozsah snížení odpovídá rozsahu, v němž se nepodařilo naplnit rozsah kteréhokoliv ze
stanovených primárních ukazatelů. Snížení za zúčtovací období bude následovné:
a) snížení ve výši 10 % z Dílčí vyrovnávací platby při naplnění některého ze
stanovených primárních ukazatelů pouze v rozsahu vyšším než 70 % a zároveň do 80
% včetně,
b) snížení ve výši 20 % z Dílčí vyrovnávací platby při naplnění některého ze
stanovených primárních ukazatelů pouze v rozsahu vyšším než 60 % a zároveň do 70
% včetně,
c) snížení ve výši 30 % z Dílčí vyrovnávací platby při naplnění některého ze
stanovených primárních ukazatelů pouze v rozsahu vyšším než 50 % a zároveň do 60
% včetně,
d) snížení ve výši 40 % z Dílčí vyrovnávací platby při naplnění některého ze
stanovených primárních ukazatelů pouze v rozsahu vyšším než 40 % a zároveň do 50
% včetně,
e) snížení ve výši 50 % z Dílčí vyrovnávací platby při naplnění některého ze
stanovených primárních ukazatelů pouze v rozsahu vyšším než 30 % a zároveň do 40
% včetně,
f) snížení ve výši 60 % z Dílčí vyrovnávací platby při naplnění některého ze
stanovených primárních ukazatelů pouze v rozsahu vyšším než 20 % a zároveň do 30
% včetně,
14
g) snížení ve výši 70 % z Dílčí vyrovnávací platby při naplnění některého ze
stanovených primárních ukazatelů pouze v rozsahu vyšším než 10 % a zároveň do 20
% včetně,
h) snížení ve výši 80 % z Dílčí vyrovnávací platby při naplnění některého ze
stanovených primárních ukazatelů pouze v rozsahu vyšším než 5 % a zároveň do 10
% včetně,
i) snížení ve výši 90 % z Dílčí vyrovnávací platby při naplnění některého ze
stanovených primárních ukazatelů pouze v rozsahu rovném nebo nižším než 5 %,
Snížení se v daném zúčtovacím období nesčítají, použije se nejvyšší v úvahu připadající
snížení. Uplatněný nárok na snížení Dílčí vyrovnávací platby je Poskytovatel povinen
vypořádat do 10 dnů od jeho uplatnění, a to prostřednictvím vystavení nové zúčtovací
faktury s uplatněným snížením Dílčí vyrovnávací platby, v písemné formě se všemi
náležitostmi dle bodu 7.7 této Smlouvy, pokud se Smluvní strany nedohodnou, že bude
zúčtován v dalším zúčtovacím období.
Primární ukazatel „Minimální počet nových uživatelů služby“ se bude načítat
kumulativně od počátku plnění za jednotlivá monitorovací období, ostatní primární
ukazatele se budou přepočítávat na jednotlivá monitorovací období (nejdříve přepočtem
na měsíc krát počet měsíců v daném monitorovacím období), v nichž je Poskytovatel
povinen poměrnou část primárních ukazatelů naplnit.
V případě neplnění primárních ukazatelů je Objednatel oprávněn požadovat řádné
zdůvodnění, v případě neuspokojivého zdůvodnění či opakovaného neplnění primárních
ukazatelů je Objednatel oprávněn odstoupit od Smlouvy.
11.8 Pokud po uplynutí doby trvání závazku Poskytovatele dle bodu 6.2 této Smlouvy a
zároveň po provedení všech snížení Dílčí vyrovnávací platby, které přicházejí dle této
Smlouvy v úvahu, vyjma snížení dle tohoto bodu Smlouvy, přesáhne výsledná Dílčí
vyrovnávací platba uhrazená Poskytovateli částku 19 648 994,00 Kč (Slovy: devatenáct
milionů šest set čtyřicet osm tisíc devět set devadesát čtyři korun českých), je Objednatel
oprávněn uplatnit vůči Poskytovateli snížení Dílčí vyrovnávací platby, a to až v rozsahu,
ve kterém uhrazená částka přesahuje částku 19 648 994,00 Kč (Slovy: devatenáct milionů
šest set čtyřicet osm tisíc devět set devadesát čtyři korun českých).
11.9 Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v bodě 13.1 této Smlouvy je
Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč, a to za
každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Ujednáním o mlčenlivosti není dotčena
povinnost zachovávat mlčenlivost dle § 100 ZSS.
11.10 Za porušení pravidel pro archivaci dokladů dle bodu 8.14 Smlouvy, pravidel vedení
účetnictví dle bodu 8.12 a 8.13 této Smlouvy a pravidel pro užití autorského díla dle bodu
8.19 této Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní
pokuty ve výši 10.000,- Kč za každé jednotlivé porušení.
15
11.11 Za porušení povinnosti přiznání výnosů Poskytovatele stanovené v bodu 8.18 této
Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty
ve výši 10.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení.
11.12 Za porušení povinnosti poskytovat Sociální služby s využitím osoby uvedené v příloze
č. 2 této Smlouvy stanovené v bodu 8.20 této Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat
po Poskytovateli smluvní pokutu 500,- Kč za každý i započatý den porušení povinnosti.
11.13 Jakýmkoli ujednáním o smluvních pokutách v této Smlouvě není dotčeno právo
poškozené Smluvní strany na náhradu škody v celém jejím rozsahu, i přesahujícím
smluvní pokutu.
12. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
12.1 Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v těchto případech:
a) Nenaplnění kteréhokoli z primárních ukazatelů Sociální služby (uvedeného v Příloze
č. 1 této Smlouvy) Poskytovatelem v určitém monitorovacím období v rozsahu
stanoveném v Příloze č. 1 Smlouvy. Naplnění primárního ukazatele v určitém
monitorovacím období se posuzuje podle poměru délky monitorovacího období
k délce celého období, na něž je primární ukazatel stanoven – viz bod 11.7 této
Smlouvy.
b) Uvedení nepravdivých či zkreslených údajů v průběžné monitorovací zprávě,
závěrečné monitorovací zprávě či v jiném dokumentu popisujícím realizaci
Poskytnutí plnění Poskytovatelem nebo neuvedení zásadních údajů, které měly být
v těchto dokumentech uvedeny.
c) Nesplnění podmínek a povinností Poskytovatele vyplývajících ze ZSS nebo Vyhlášky
zjištěného zejména na základě kontroly realizace Poskytnutí plnění nebo inspekce
poskytování Sociálních služeb.
d) Podstatné nebo opakované méně podstatné porušení podmínek a povinností
Poskytovatele vyplývajících z bodů 8.6 nebo 8.8 této Smlouvy, zadávacích podmínek
nebo nabídky Poskytovatele, nebo méně podstatné porušení ostatních povinností
vyplývajících z této Smlouvy, které nebylo napraveno ani v přiměřené Objednatelem
dodatečně poskytnuté lhůtě.
e) Poskytovatel pozbude příslušné oprávnění (registraci dle ZSS) poskytovat Sociální
služby dle této Smlouvy nebo přestane splňovat podmínky nutné pro registraci dle
ZSS.
f) Proti majetku Poskytovatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno
rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek
Poskytovatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs
zrušen proto, že majetek Poskytovatele byl zcela nepostačující.
16
g) Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR nebo jiný poskytovatel finanční podpory
ukončí poskytování finanční podpory projektu, na základě něhož jsou financovány
Sociální služby.
h) Poskytovatel nebo jeho poddodavatel se opakovaně odmítne podrobit kontrole nebo
neposkytne nezbytnou součinnost při výkonu kontroly.
i) Poskytovatel opakovaně (tj. více než 2x) využívá poskytnuté finanční prostředky na
náklady, které neodpovídají nákladům na základní činnosti sociální služby uvedené
v bodě 5.2. Smlouvy.
j) Poskytovatel neplní opakovaně (tj. více než 2x) povinnosti uvedené v podmínkách
Smlouvy.
12.2 O podstatné porušení Smlouvy se jedná v případě, že Poskytovateli je nebo musí být
zřejmé, že vzhledem k účelu Smlouvy Objednatel nebude mít zájem na pokračování
Poskytnutí plnění při takovém porušení Smlouvy. V pochybnostech se má za to, že
porušení Smlouvy je podstatné.
12.3 Porušení Smlouvy zjišťuje Objednatel z průběžné monitorovací zprávy, závěrečné
monitorovací zprávy, případně z kontrol či jiných skutečností a údajů.
12.4 Odstoupením od této Smlouvy nejsou dotčena práva Smluvních stran na smluvní pokuty,
náhradu škody či jiné peněžité nároky vzniklá přede dnem odstoupení od Smlouvy.
V případě odstoupení od Smlouvy je Poskytovatel povinen do 20 dnů ode dne odstoupení
vyhotovit závěrečnou monitorovací zprávu monitorující Poskytnutí plnění za dobu do
odstoupení od Smlouvy a provést závěrečné vyúčtování Dílčí vyrovnávací platby a
přijatých záloh a zaslat Objednateli ve stejné lhůtě příslušné faktury. Případný přeplatek
je Poskytovatel povinen vrátit Objednateli nejpozději do 30 dnů ode dne odstoupení od
Smlouvy na účet Objednatele uvedený v záhlaví této Smlouvy. Smluvní strany se
dohodly, že dnem vrácení přeplatku je den připsání finančních prostředků na účet
Objednatele. Dnem odstoupení od Smlouvy se rozumí den doručení odstoupení druhé
Smluvní straně.
13. DŮVĚRNOST INFORMACÍ
13.1 Poskytovatel bere na vědomí, že veškeré informace získané při Poskytnutí plnění dle této
Smlouvy (zejména informace o Objednateli, jeho činnosti, jeho zaměstnancích či
partnerech, o klientech využívajících Sociální služby apod.) nebo v souvislosti s touto
Smlouvou, jsou považovány za informace důvěrné. To neplatí, jde-li o informace veřejně
přístupné nebo o informace, které je nutno poskytnout třetí osobě v rámci řádného plnění
Smlouvy nebo o plnění informační povinnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném
přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se zavazuje, že takové
informace uchová v tajnosti a nezpřístupní je bez souhlasu Objednatele třetím osobám,
ani je nepoužije ve prospěch svůj nebo třetích osob jiným způsobem, než stanoví tato
17
Smlouva, pokud mu zveřejnění či odtajnění nebudou výslovně ukládat právní předpisy či
pravomocné rozhodnutí soudu či správního orgánu.
13.2 Poskytovatel se zavazuje zabezpečit, aby jeho pracovníci, poddodavatelé, popřípadě
členové statutárních a jiných orgánů, byli zavázáni jeho závazkem vyplývajícím z tohoto
článku Smlouvy a dodržovali pravidla obvyklá při ochraně dat Smluvních stran, zejména
aby zachovávali naprostou mlčenlivost o všech skutečnostech, které se v průběhu plnění
této Smlouvy dozví.
13.3 Poskytovatel je povinen při své činnosti důsledně dodržovat obecné nařízení o ochraně
osobních údajů a zákon o ochraně osobních údajů.
13.4 Smluvní strany jsou povinny řídit se ustanoveními předpisů uvedených v předchozím
bodu Smlouvy při zpracování osobních údajů získaných v souvislosti se Smlouvou.
13.5 Ujednání tohoto článku Smlouvy jsou platná i po ukončení účinnosti této Smlouvy.
13.6 Ujednáním podle tohoto článku Smlouvy není dotčena povinnost mlčenlivosti podle
zvláštních právních předpisů.
14. SDĚLENÍ
14.1 Není-li v této Smlouvě uvedeno jinak, veškerá korespondence, sdělení, výzvy, oznámení
apod., podle této Smlouvy, musí být vyhotoveny písemně prostřednictvím oprávněného
zástupce dané Smluvní strany a musí být zaslány příjemci doporučeně prostřednictvím
držitele poštovní licence nebo prostřednictvím datové schránky a současně elektronickou
poštou se stejným obsahem na příslušnou e-mailovou adresu. Sdělení budou zasílána na
níže uvedené poštovní adresy a e-mailové adresy Smluvních stran:
Objednatel:
ve věcech smluvních:
Objednatel: Olomoucký kraj
poštovní adresa: Olomoucký kraj, Jeremenkova 1191/40a, Hodolany, 779 00
Olomouc
e-mailová adresa:
ID datové schrán
k rukám: JUDr. Martina Škurka, osoby oprávněné jednat za Objednatele ve věcech
smluvních
ve věcech technických (realizace předmětu Smlouvy):
Objednatel: Olomoucký kraj
poštovní adresa: Olomoucký kraj, Jeremenkova 1191/40a, Hodolany, 779 00
Olomouc
18
e-mailová adresa:
ID datové schrán
k rukám: kontaktní osoby Objednatele oprávněné jednat
za Objednatele ve věcech technických (realizačních)
Poskytovatel:
ve věcech smluvních:
Poskytovatel: PONTIS Šumperk o.p.s.
poštovní adresa: umperk
e-mailová adresa
ID datové schránky (jestliže ji Poskytovatel vlastní): -
k rukám: Bc. Bohdany Březinové, osoby oprávněné jednat za Poskytovatele ve
věcech smluvních
ve věcech technických (realizace předmětu Smlouvy):
Poskytovatel: PONTIS Šumperk o.p.s.
poštovní adresa: umperk
e-mailová adresa
ID dato y (jestliže ji Poskytovatel vlastní): -
k rukám: Bc. Bohdany Březinové, kontaktní osoby Poskytovatele oprávněné jednat
za Poskytovatele ve věcech technických (realizačních)
14.2 Pokud se některé ze Smluvních stran nepodaří písemnost způsobem uvedeným
v předchozím bodě tohoto článku Smlouvy na poštovní adresu doručit, je písemnost pro
účely této Smlouvy považována za doručenou třetím dnem po jejím prokazatelném podání
k poštovní přepravě.
14.3 Svoji doručovací poštovní adresu, e-mailovou adresu, případně i samotnou pověřenou
osobu nebo kontaktní osobu je kterákoli Smluvní strana oprávněna kdykoli jednostranně
změnit písemným oznámením druhé Smluvní straně zaslaným způsobem upraveným v
bodě 14.1 této Smlouvy. Změna poštovní adresy / e-mailové adresy nabývá účinnosti
dnem doručení druhé Smluvní straně.
15. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
15.1 Tato Smlouva a všechny přílohy, na které je v této Smlouvě odkazováno, tvoří nedílný
celek.
15.2 Pokud by jednotlivá ustanovení této Smlouvy byla zcela či částečně neplatná nebo
neproveditelná, nebude tím dotčena platnost či proveditelnost zbývajících ustanovení.
19
Namísto neplatného ustanovení bude platit za dohodnuté takové platné ustanovení, které
nejblíže odpovídá smyslu a účelu neplatného ustanovení. Pokud by se v důsledku změny
právních předpisů nebo z jiných důvodů stala některá ujednání této Smlouvy
v budoucnosti neplatnými nebo neúčinnými, budou tato ustanovení uvedena do souladu s
právními normami a účastníci prohlašují, že Smlouva je ve zbývajících ustanoveních
platná, neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která nelze oddělit
od ujednání neplatných či neúčinných.
15.3 Smluvní strany se dohodly, že práva a povinnosti vzniklé na základě a v souvislosti s touto
Smlouvou zavazují rovněž právní nástupce Smluvních stran.
15.4 Nadpisy použité v této Smlouvě slouží jen pro účelnost a nebudou při výkladu příslušných
ustanovení této Smlouvy zohledněny. Veškeré odkazy na ustanovení (tj. zejména články,
body nebo věty) a na přílohy znamenají odkazy na příslušná ustanovení a přílohy této
Smlouvy, pokud z příslušné formulace neplyne něco jiného. Veškeré odkazy na právní
předpisy zahrnují aktuální znění těchto předpisů k datu uzavření této Smlouvy.
15.5 Změny nebo doplnění této Smlouvy vyžadují ke své platnosti a účinnosti písemnou
dohodu, která musí být podepsána oběma Smluvními stranami nebo jejich právními
nástupci.
15.6 Tato smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních v českém jazyce, z nichž každé má
platnost originálu, a z nichž Poskytovateli náleží jedno vyhotovení a Objednateli náleží
dvě vyhotovení.
15.7 O uzavření této Smlouvy rozhodla Rada Olomouckého kraje svým usnesením
č. UR/2/46/2024 ze dne 11. 11. 2024.
15.8 Právní vztahy založené touto Smlouvou se řídí právními předpisy České republiky,
zejména ZSS, Vyhláškou a Občanským zákoníkem. Ve věcech touto Smlouvou výslovně
neuvedených platí ustanovení zadávací dokumentace ze Zadávacího řízení, jejíž převzetí
Poskytovatel potvrzuje.
15.9 Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem uveřejnění v registru
smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění
pozdějších předpisů. Uveřejnění této Smlouvy v registru smluv zajistí Objednatel.
V Olomouci dne ………… Objednatel …………..……
V Olomouci dne ………… Poskytovatel
20
Přílohy:
Příloha č. 1 - Specifikace Sociálních služeb
Příloha č. 2 - Seznam osob podílejících se na realizaci poskytované Sociální služby
21
PŘÍLOHA Č. 1 - Specifikace Sociálních služeb
Specifikace služby
K veřejné zakázce „Azylové domy v Olomouckém kraji III.“ – II.
Identifikátor a druh služby: Poskytování služby azylové domy pro osamělé rodiče s dětmi
na přechodnou dobu, pro osoby bez přístřeší a osoby v krizi na území obce s rozšířenou
působností Šumperk
Jednotka kapacity sociální služby: lůžko
Místo poskytování: území obce s rozšířenou působností Šumperk
Primární ukazatele (závazné):
Maximální kapacita poskytovaných služeb – počet lůžek: 70
Minimální počet nových uživatelů služby: 24 za období realizace
Minimální množství poskytovaných služeb
za období realizace: 70% /
v roce 2025 7154 lůžkodnů;
v roce 2026 7154 lůžkodnů
v roce 2027 3577 lůžkodnů*
Cílová skupina: osamělí rodiče s dětmi, osoby bez přístřeší a
osoby v krizi
Maximální Dílčí vyrovnávací platba na 19 648 994,- Kč
pokrytí čistých nákladů:
1. 1. 2025 – 30. 6. 2027
* lůžkoden – den, po který uživatelé reálně využívají službu; do využívání se započítá i doba,
kdy uživatel není ve službě přítomen, ale má platnou smlouvu (např. je na návštěvě u rodiny
apod.)
** nový uživatel služby, včetně dětí – uživatel (včetně dítěte nad 15 let), který může být k
naplnění tohoto ukazatele poskytovatelem vykázán pouze v tom případě, že ještě nebyl po dobu
trvání smlouvy na realizaci veřejné zakázky vykázán a současně nebyl vykázán ani v rámci jiné
služby financované v rámci tohoto projektu Azylové domy v Olomouckém kraji III. a zároveň
získal v rámci realizace projektu podporu min. 40 hodin; počet hodin poskytované podpory
bude zadavatelem kontrolován při ročním zúčtování na konci kalendářního roku a v
závěrečném vyúčtování veřejné zakázky
22
PŘÍLOHA Č. 2 - Seznam osob podílejících se na realizaci poskytované Sociální služby
GARANT PROJEKTU
Jméno a příjmení: Bc. Bohdana Březinová
(Poskytovatel uvede jméno a příjmení 4 roky a více
garanta projektu)
Délka praxe
(spočívající v činnostech přímého
poskytování sociální služby (sociální
pracovník, pracovník v sociálních službách)
nebo při řízení těchto činností (management
služby) v celých (dovršených) kalendářních
rocích (tzn. délka práce zaokrouhlená na
celé roky dolů))
23