Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ORGANIZAČNÍM ZAJIŠTĚNÍ LYŽAŘSKÉHO ZÁJEZDU
č. 283/OVZ/PJ/2024
1. Objednatel: Univerzita Palackého v Olomouci
veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a
doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů
se sídlem: Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc
IČO: 61989592
DIČ: CZ61989592
Rektor: prof. MUDr. Martin Procházka, Ph.D.
Osoba oprávněná jednat ve
věcech technických:
Bankovní spojení:
č. účtu:
(dále jen „Objednatel“) na straně jedné
a
2. Poskytovatel: Active Guide, s.r.o PSČ: 50012
se sídlem: Dr.E.Beneše 1561, Hradec Králové 12,
IČO: 274 90 653
DIČ: CZ 274 90 653
statutární orgán: Dr. Jaroslav Mottl
zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové,
oddíl C, vložka 22132
bankovní spojení:
číslo účtu:
osoba oprávněná jednat
ve věcech technických:
(dále jen „Poskytovatel“) na straně druhé
uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012
Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto:
SMLOUVU O ORGANIZAČNÍM ZAJIŠTĚNÍ LYŽAŘSKÉHO ZÁJEZDU
(dále jen „smlouva“)
Tato smlouva se uzavírá na základě výběru ekonomicky nejvýhodnější nabídky podané na
veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem „UPOL/ASC - organizační zajištění
lyžařských zájezdů 2025 – 2. část veřejné zakázky“ (dále jen „veřejná zakázka“).
Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 511/8 | 771 47 Olomouc
Strana 1
www.upol.cz
I.
PŘEDMĚT PLNĚNÍ SMLOUVY
1. Předmětem plnění této smlouvy je organizační zajištění lyžařského zájezdu pro Akademik
sport centrum Univerzity Palackého v Olomouci, zahrnující dopravu, ubytování, stravování,
skipas v následujícím rozsahu:
Itálie, Cavalese - Alpe Cermis (08.03.2025 - 15.03.2025)
2. Poskytovatel se zavazuje zajistit následující části organizace lyžařského zájezdu pro
minimálně 45 osob a maximálně 73 osob:
2.1 Doprava účastníků zájezdu z Olomouce (z místa stanoveného Objednatelem) do místa
konání – Itálie, Cavalese - Alpe Cermis (odjezd 08.03.2025 ve večerních hodinách), a
to odpovídajícími zájezdovými autobusy.
2.2 Přítomnost tohoto/těchto autobusu/autobusů a zajištění dopravy v průběhu zájezdu a
následné dopravy účastníků zájezdu zpět do Olomouce.
2.3 Ubytování účastníků zájezdu ve 2-4 lůžkových pokojích se sociálním zařízením -
koupelna, WC (u lanovky do 150 m od nástupní stanice) na 5 nocí s polopenzí.
2.4 Zajištění a zaplacení skipasu na 5 dní pro všechny účastníky zájezdu mimo řidiče.
Finanční náklady na pořízení skipasu pro oblast Val di Fiemme jsou zahrnuty v ceně
zájezdu.
3. Objednatel je v rámci plnění této smlouvy povinen:
3.1 Zajistit počet účastníků zájezdu ve počtu minimálně 45 osob a maximálně 73 osob
3.2 Oznámit Poskytovateli konečný počet osob, které se zúčastní zájezdu nejpozději 30
dnů před termínem zájezdu dle odst. 1 tohoto článku.
3.3 Poskytnout Poskytovateli osobní údaje účastníků zájezdu (jméno, bydliště, datum
narození, číslo pasu nebo občanského průkazu pro účely zapsání do knihy
ubytovaných). Poskytovatel je oprávněn nakládat s osobními údaji takto získanými v
souladu se zásadami GDPR a jen pro účel realizace předmětu této smlouvy;
3.4 Zaplatit finanční částku ve smluvené výši přímo na účet Poskytovatele.
4. Příslušné pojištění účastníků zájezdu do zahraničí si zajišťují účastníci zájezdu sami.
II.
CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Jednotkové ceny jsou stanoveny v příloze č. 1 této smlouvy, přičemž maximální
fakturovaná cena za celou dobu trvání této smlouvy bude nejvýše 1.101.750,00 Kč bez
DPH. Množství v příloze č. 1 této smlouvy je stanoveno jako orientační a Objednatel jím
není vázán. Daň z přidané hodnoty bude Poskytovatelem účtována v sazbě určené podle
právních předpisů účinných ke dni uskutečnění příslušného zdanitelného plnění.
2. Jednotkové ceny dle přílohy č. 1 této smlouvy jsou sjednány jako ceny pevné, nejvýše
přípustné a maximální, zahrnují veškeré náklady spojené s plněním dle této smlouvy.
3. Objednatel zašle vybranou částku jednorázově celkem za všechny účastníky zájezdu na
účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy po skončení zájezdu, a to na základě
vystaveného daňového dokladu (faktury), který je Poskytovatel oprávněn vystavit do 15
dnů od skončení zájezdu. Částka zahrnuje předmětné plnění odstavců 1., 2. a 3. čl. I. této
smlouvy ze strany Poskytovatele za každou osobu, která se zájezdu zúčastnila.
Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 511/8 | 771 47 Olomouc
Strana 2
www.upol.cz
4. V případě zrušení zájezdu z důvodů souvisejících s onemocněním Covid-19, nebude
Poskytovatelem účtován žádný stornopoplatek.
5. V případě neúčasti účastníka zájezdu z jiných důvodů, než je uvedeno v odst. 4. tohoto
článku, bude Poskytovatelem účtována částka Objednateli ve výši dle pravidel viz
https://ascup.upol.cz/akce-a-kurzy/ z příslušné částky dle odst. 1. tohoto článku.
6. Splatnost faktury bude 30 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení
Objednateli a za den zaplacení bude považován den odepsání fakturované částky z účtu
Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele uvedených v záhlaví této smlouvy.
7. Daňový doklad - faktura Poskytovatele musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu
podle účinných právních předpisů, obsahovat požadavek na způsob provedení platby,
bankovní spojení, datum splatnosti 30 kalendářních dnů ode dne jejich doručení
Objednateli, formou a obsahem musí odpovídat zákonu o účetnictví ve znění pozdějších
předpisů a zákonu o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů a musí mít
náležitosti obchodní listiny podle § 435 občanského zákoníku. Faktura bude označena
číslem této smlouvy uvedeným v záhlaví této smlouvy.
8. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude
chybně vyúčtována cena nebo DPH, je Objednatel oprávněn před uplynutím lhůty
splatnosti odeslat fakturu zpět druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením
důvodu vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání
vadné faktury Poskytovateli přestává běžet původní lhůta splatnosti, přičemž Objednatel
tak není v prodlení se zaplacením fakturované částky, a nová lhůta splatnosti běží znovu
nejdříve ode dne doručení nové řádně opravené faktury Objednateli.
9. Objednatel nebude poskytovat zálohy na cenu plnění dle této Smlouvy.
10. Poskytovatel zajistí řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy
za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur
za plnění poskytnutá Poskytovateli k provedení závazků vyplývajících ze smlouvy, a to
vždy nejpozději do 15 kalendářních dnů od obdržení platby ze strany Objednatele za
konkrétní plnění (pokud již splatnost poddodavatelem vystavené faktury nenastala dříve).
Poskytovatel se zavazuje přenést totožnou povinnost do dalších úrovní dodavatelského
řetězce a zavázat své poddodavatele k plnění a šíření této povinnosti též do nižších úrovní
dodavatelského řetězce. Objednatel je oprávněn požadovat předložení dokladů o
provedených platbách poddodavatelům a smlouvy uzavřené mezi Poskytovatelem a
poddodavateli. Nesplnění povinností Poskytovatele dle tohoto ujednání smlouvy se
považuje za podstatné porušení smlouvy s možností odstoupení Objednatelem od této
smlouvy. Odstoupení od této smlouvy je v takovém případě účinné doručením písemného
oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.
III.
DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
1. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran a účinnosti nejdříve dnem
jejího uveřejnění Objednatele prostřednictvím registru smluv na základě zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí
Objednatel neprodleně po podpisu smlouvy.
Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 511/8 | 771 47 Olomouc
Strana 3
www.upol.cz
2. Smlouva je platná a účinná uveřejněním v registru smluv dle předchozího odstavce, s
termínem zájezdu od 08.03. - 15.03.2025.
3. Smluvní vztah končí uplynutím doby, na kterou je smlouva uzavřena.
IV.
VÝPOVĚĎ SMLOUVY
1. V případě, že ve zvoleném lyžařském středisku nebude v provozu alespoň 50 % lanovek
v lyžařském areálu, Poskytovatel garantuje možnost zrušení zájezdu ze strany
Objednatele bez stornopoplatků. V uvedeném případě je rovněž na základě dalšího
jednání možná dohoda a přesunutí konání zájezdu do jiného lyžařského střediska nebo
jeho přesunutí na pozdější termín.
V.
OSTATNÍ A ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
1. Poskytovatel bere na vědomí, že je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční
kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve
znění pozdějších předpisů.
2. Poskytovatel není oprávněn bez souhlasu Objednatele postoupit svá práva a povinnosti
plynoucí z této smlouvy třetí osobě.
3. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace
potřebné pro řádné plnění závazků vyplývajících z této smlouvy.
4. Objednatel si vyhrazuje právo zveřejnit obsah uzavřené smlouvy.
5. Práva a povinnosti smluvních stran založená touto smlouvou se ve věcech jí výslovně
neupravených řídí občanským zákoníkem.
6. Ujednání této smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této
smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost
a vymahatelnost ostatních závazků podle této smlouvy a smluvní strany se zavazují
nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a
vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního
závazku. Pokud by smlouva neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak
pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany učiní vše pro to, aby takové
ustanovení bylo do smlouvy doplněno.
7. Tato smlouva může být měněna jen písemnými pořadově číslovanými dodatky, které budou
podepsány oprávněnými osobami všech smluvních stran.
8. Smluvní strany se dohodly, že u zásilek odeslaných Objednatelem prostřednictvím
poskytovatele poštovních služeb se § 573 občanského zákoníku nepoužije.
Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 511/8 | 771 47 Olomouc
Strana 4
www.upol.cz
9. Tato smlouva je vyhotovena elektronicky.
10. Nedílnou součástí této smlouvy je:
Příloha č. 1 – Cenová kalkulace Poskytovatele ze dne 7.11.2024
V Olomouci 10.12.2024 V Hradci Králové 09.12.2024
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
……………………………………. ………………………………………….
PaedDr. Jaroslav Mottl, jednatel Active Guide
prof. MUDr. Martin Procházka, Ph.D.
rektor Univerzity Palackého v Olomouci
Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 511/8 | 771 47 Olomouc
Strana 5
www.upol.cz
Příloha č. 1 - Cenová kalkulace
2. část veřejné zakázky -Itálie, cena za osobu v
Cavalese - Alpe Cermis (08.03. - Kč bez DPH
15.03.2025)
dítě ve věku 0 - 7 let včetně 3 500 Kč
dítě ve věku 8 - 12 let včetně 12 950 Kč
dítě ve věku 13 - 14 let 13 950 Kč
dítě ve věku 15 - 18 let 15 300 Kč
dospělý 18 000 Kč
senior (nar. 1959 a starší) 17 700 Kč
Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 511/8 | 771 47 Olomouc
Strana 6
www.upol.cz