Textová podoba smlouvy Smlouva č. 3138246: Příkazní smlouva mezi KK a Asistenčním centrem, a.s.

                        Evidenční číslo smlouvy příkazce:
P Ř Í K A Z N Í   S M L O U V A 
Karlovarský kraj
se sídlem:  
       Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary
IČO:             
       70891168
DIČ:

       CZ70891168
Bankovní spojení:    xxxxxxxxxxxxxx
Číslo účtu:                xxxxxxxxxxxxxx
zastoupený:               xxxxxxxxxxxxxx
na straně jedné jako příkazce
(dále jen „příkazce“)

a

Asistenční centrum, a.s.
se sídlem:

Sportovní 330, 434 01 Most

IČO:               

63144883                   

DIČ:


CZ 63144883

bankovní spojení: 
xxxxxxxxxxxxxx
číslo účtu:
             xxxxxxxxxxxxxx
zastoupený:       
Ing. Františkem Jochmanem, předsedou představenstva

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem oddíl B, vložka 714

na straně druhé jako příkazník 
(dále jen „příkazník“)

uzavírají dle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů tuto

příkazní smlouvu
v souvislosti s organizačním zajištěním zadávacího řízení veřejné zakázky 
„Transformace PATA Hazlov – novostavba tří domů“
v rámci projektu 
„Výstavba objektů pro poskytování sociálních služeb v Hazlově “ 
realizovaného z Integrovaného regionálního operačního programu 
registrační číslo projektu: CZ.06.2.56/0.0/0.0/15_004/0000284 
I. Předmět a účel smlouvy

1.1    Příkazce je Karlovarský kraj, který je veřejnoprávní korporací zřízenou zákonem č. 347/1997 Sb., 
o vytvoření vyšších územních samosprávných celků. Karlovarský kraj je současně příjemcem dotace 
a zadavatelem veřejné zakázky. 
1.2 Touto smlouvou se příkazník zavazuje, že pro příkazce organizačně, věcně a technicky zajistí veškeré činnosti při realizaci zadávacího řízení na zakázku: „Transformace PATA Hazlov – novostavba tří domů“, tzn. kompletní zajištění realizace a dohledu nad průběhem zadávacího řízení a příkazce se zavazuje zaplatit mu za to dohodnutou úplatu.
1.3 V rámci předmětu plnění zajistí příkazník všechny činnosti nutné k provedení zadávacího řízení vč. provedení komplexního dohledu nad řádným věcným, legislativním, časovým a finančním průběhem zadávacího řízení, a to až do data účinnosti řádné smlouvy o dílo uzavřené mezi zadavatelem (objednatelem) a řádným vítězem výběrového řízení o veřejnou zakázku (zhotovitelem).

1.4    Příkazník, v rámci své činnosti, provede a zajistí kompletní realizaci a průběh zadávacího řízení na podlimitní veřejnou zakázku na stavební práce zadávanou v zadávacím řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., 
o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ) mimo jiné v následujícím rozsahu:

           1. část - Konzultace při přípravě zadání veřejné zakázky
· zpracování podkladů pro vyplnění „Oznámení o zahájení zadávacího řízení“ k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek

· sestavení časového plánu dílčích kroků celého zadávacího řízení z hlediska zákonných lhůt.

    2. část - Zajištění věcných i formálních náležitostí spojených s průběhem zadávacího řízení
· organizace zajištění předávání zadávací dokumentace dodavatelům,

· zpracování návrhu vysvětlení zadávací dokumentace dle § 98 ZZVZ v rozsahu dle čl. I. odst. 1.2. písm. b) této smlouvy na základě dalších pokynů příkazce v průběhu zadávacího řízení anebo žádosti dodavatele, 

· organizační zajištění prohlídky místa plnění, 

· organizační zajištění přebírání nabídek ze strany uchazečů, 

· pozvání členů a náhradníků komisí na jednání komise pro otevírání obálek s nabídkami a hodnotící komise,

· zpracování dokumentů pro otevírání obálek a dokumentů pro první příp. následující jednání hodnotící komise, 
· organizační zajištění celého aktu otevírání obálek, včetně sepsání protokolu se všemi přílohami,

· zpracování žádostí hodnotící komise o objasnění nebo doplnění údajů, dokladů, vzorků nebo modelů dle § 46 ZZVZ a o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny dle § 113 ZZVZ,

· organizační zajištění aktu posouzení a následného hodnocení nabídek včetně sepsání protokolu se všemi přílohami, včetně rozboru nabídek z hlediska dílčích hodnotících kritérií, zpracování návrhu zprávy o hodnocení nabídek,
· zpracování návrhu rozhodnutí zadavatele o vyloučení účastníka zadávacího řízení a zpracování návrhu Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení,
· zpracování návrhu rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele,
· vypracování podkladů pro schválení výsledku zadávacího řízení pro jednání Rady Karlovarského kraje na základě vzorových dokumentů Karlovarského kraje. 
        3. část - Zajištění činností spojených s ukončením zadávacího řízení 
· zpracování návrhu Oznámení o výběru dodavatele 
·  zajištění doručení Oznámení o výběru dodavatele všem účastníkům zadávacího řízení, 

· zajištění uvolnění jistoty účastníků zadávacího řízení v jednotlivých fázích zadávacího řízení, 

· zajištění uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem na základě rozhodnutí zadavatele,
· v případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování podkladů pro zrušení zadávacího řízení, zpracování  návrhu  Oznámení o zrušení  zadávacího  řízení a zajištění doručení oznámení o zrušení veřejné zakázky všem účastníkům zadávacího řízení,
· zpracování pokladů pro vyplnění „Oznámení o výsledku zadávacího řízení“ k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek,
· zpracování Písemné zprávy zadavatele o zadávacím řízení dle § 217 ZZVZ.
     4. Řešení případných námitek ze strany dodavatelů
· zpracování rozhodnutí o námitce dodavatelů, 

· zpracování stanoviska zadavatele k podanému návrhu, 

· spolupráce se zadavatelem při řešení návrhu s Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže nebo soudu k postupu zadávacího řízení
       Podkladem pro uzavření smlouvy je nabídka příkazníka ze dne 21. srpna 2017 (příloha č. 1 této smlouvy).  
1.5    Veškerá jednání v souvislosti se zajištěním zadávacího řízení budou vedena v sídle zadavatele.  U veřejných zakázek, které jsou financovány z dotačních prostředků, je součástí plnění také součinnost při projednání všech dokumentů a postupů s poskytovatelem dotace (Centrum pro regionální rozvoj ČR (CRR)). 
 - předložení ke kontrole dokumentace k průběhu zadávacího řízení nebo výběrového řízení před   

    uzavřením smlouvy o dílo
1.6    Po řádném ukončení zadávacího řízení příkazník předá příkazci veškeré podklady a dokumentaci průběhu zadávacího řízení 1 x v tištěné verzi a 1 x v elektronické verzi na CD nosiči.
II. Harmonogram plnění veřejné zakázky 

2.1 Plnění veřejné zakázky bude zahájeno v den podpisu příkazní smlouvy
2.2 Termíny plnění prací při realizaci zadávacího řízení jsou následující:

· Lhůta pro podání nabídek končí dnem v souladu se ZZVZ a dle požadavku příkazce. 

· Příkazník je povinen organizačně zajistit komisi pro otevírání obálek. Otevírání obálek s nabídkami proběhne v poslední den lhůty pro podání nabídek a dle požadavku příkazce.

· Příkazník je povinen organizačně zajistit komisi pro posouzení a hodnocení nabídek. Termín bude stanoven na základě požadavku příkazce.

· Příkazník je povinen dodržovat veškeré lhůty v průběhu zadávacího řízení dle ZZVZ.

III. Práva a povinnosti smluvních stran
3.1 Příkazník je povinen při provádění objednaných činností postupovat s odbornou péčí a v zájmu příkazce.
3.2 Příkazník tímto určuje příslušného konzultanta pro realizaci řízení, kterým je xxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxxxx konzultant příkazníka je oprávněn k veškerému jednání ve věcech řízení, případně věcech souvisejících.
3.3 Příkazník je povinen bez zbytečného odkladu oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitostí a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů příkazce.
3.4 Podá-li příkazce příkazníkovi nevhodné, neúplné, neúčelné pokyny nebo pokyny odporující obecně závazným právním předpisům či předpisům Evropské unie, je příkazník povinen na tyto skutečnosti příkazce bezodkladně ústně a následně do pěti pracovních dnů písemně upozornit, a to včetně podání vysvětlení, v čem dle názoru příkazníka nevhodnost, neúplnost, neúčelnost či protiprávnost (určení ustanovení právního předpisu nebo smlouvy, které je porušováno) pokynu spočívá.
3.5 Příkazník je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob pouze na základě písemného souhlasu příkazce (např. jinou právnickou nebo fyzickou osobou). Toto právo se vztahuje na činnosti, které nemůže příkazník zajistit ze svých zdrojů (např. k vypracování odborných podpůrných nezávislých posudků /např. soudních znalců, nezávislých rozpočtářů nebo jiných odborníků/).

3.6 Zjistí-li některá ze smluvních stran překážky při plnění ze smlouvy, které znemožňují řádné uskutečnění činností spojených s plněním dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně druhé straně, se kterou se dohodne na odstranění daných překážek. Nedohodnou-li se strany na odstranění překážek, popř. změně smlouvy, ve lhůtě 7 dnů ode dne oznámení, můžou smluvní strany od smlouvy odstoupit s tím, že si vzájemně vyrovnají náklady dosud účelně a prokazatelně vynaložené na plnění předmětu smlouvy.

3.7 Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s prováděním předmětných činností. Příkazník použije všechny materiály, které obdrží od příkazce v souvislosti s plněním ze smlouvy výhradně za plněním účelu smlouvy. Po skončení plnění, popř. dílčího plnění ze smlouvy, předá příkazník příkazci všechny materiály, které od příkazce v souvislosti s plněním převzal.

3.8 Příkazce je povinen předat včas příkazníkovi úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné k věcnému plnění ze smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit příkazník v rámci plnění předmětu smlouvy.
3.9 Od písemných pokynů příkazce se může příkazník odchýlit pouze v případě, je-li to naléhavě nutné 
a rozhodnutí nesnese odkladu. O skutečnostech, kdy se příkazník odchýlí od písemných pokynů příkazce, je příkazník povinen příkazce písemně informovat do pěti pracovních dnů ode dne, kdy k takovému odchýlení od písemných pokynů příkazce došlo.
3.10 Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkazníka a poskytovat mu během plnění předmětu smlouvy nezbytnou další součinnost, zejména předat příkazníkovi všechny dokumenty nezbytně nutné k provedení předmětu plnění této smlouvy.
3.11 Příkazce je povinen příkazníkovi vyplatit dle ustanovení těchto podmínek včas a ve stanovené výši odměnu dle daňového dokladu, resp. smluvního ujednání.

3.12 Příkazce je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v projektových, technických a realizačních podkladech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přišel při plnění ze smlouvy do styku. Tyto údaje tvoří obchodní tajemství příkazníka ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 
Sb. občanského zákoníku.
3.13 Příkazník je povinen vždy před vlastním provedením jednotlivých písemných úkonů tyto elektronickou poštou odeslat příkazci k posouzení a schválení. Příkazce je povinen posoudit a schválit úkony bez průtahů a písemně (opět elektronickou poštou) je potvrdit příkazníkovi. 
3.14 V případě prověřování či přezkoumávání souladu postupu zadavatele s právními předpisy České republiky ze strany Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen „ÚOHS“) a soudů se příkazník zavazuje spolupracovat s příkazcem na obhajobě postupů zadávacího řízení realizovaného dle této smlouvy  před těmito orgány.  Zejména se příkazník zavazuje neprodleně zaujmout písemné stanovisko k namítaným skutečnostem ze strany uvedeného orgánu. Plnění příkazníka na základě tohoto ustanovení nezakládá právní nárok na finanční plnění příkazci nad rámec dohodnuté odměny specifikované v čl. IV. této smlouvy.

3.15 Vyhrazená práva příkazce, jako zadavatele veřejné zakázky: 

· příkazce bude rozhodovat o složení komise pro otevírání obálek s nabídkami a o složení hodnotící komise pro posouzení a hodnocení nabídek,

· příkazci přísluší rozhodnutí o vyloučení účastníka zadávacího řízení, o námitkách dodavatelů, o výběru dodavatele,

· příkazce rozhodne o způsobu hodnocení nabídek, určí počet a váhy kritérií.
3.16 Jednání mezi smluvními stranami v rámci této smlouvy, s výjimkou uzavírání dodatků k této smlouvě, budou probíhat prostřednictvím níže uvedených oprávněných osob.

Oprávněné osoby příkazce:

xxxxxxxxxxxxxxx, Agentura projektového a dotačního managementu Karlovarského kraje, příspěvková organizace, vedoucí projektu 
Oprávněné osoby příkazníka:
xxxxxxxxxxxx, předseda představenstva

xxxxxxxxxxxx, místopředseda představenstva

xxxxxxxxxxxx, člen představenstva
3.17.   Příkazník je povinen uchovávat (archivovat) veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně  

           účetních dokladů minimálně do konce roku 2028. 

3.18.   Příkazník je povinen minimálně do konce roku 2028 poskytovat požadované informace a dokumentaci    

            související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů 
(Centrum pro regionální rozvoj, Ministerstvo pro místní rozvoj ČR, Ministerstvo financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu,  Auditního orgánu, Platebního a certifikačního orgánu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost, a to alespoň v rozsahu a dle ustanovení zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, resp. zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění. Zhotovitel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole.
IV. Odměna, platební podmínky

4.1 Smluvní strany se dohodly na maximální odměně příkazníka za bezchybné a včasné splnění předmětu smlouvy, ve výši: 
Cena bez  DPH  

55.000,-- Kč

DPH 21 % 

11.550,-- Kč

Cena včetně DPH 
66.550,-- Kč

 (dále jen „cena za splnění předmětu smlouvy“)

4.2    Odměna příkazníka za všechny části předmětu smlouvy dle čl. I. smlouvy bude vyúčtována fakturou vystavenou do deseti kalendářních dnů ode dne 
ukončení zadávacího řízení.

4.3    Příkazce má povinnost nejpozději do dvou dnů od podpisu smlouvy mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem písemně oznámit příkazníkovi den podpisu smlouvy. 
4.4    Splatnost faktur je 30 dní od jejich doručení příkazci. Fakturovaná částka je uhrazena dnem odepsání částky z účtu příkazce. Faktura musí být označena registračním číslem a názvem projektu. 
4.5 Faktura bude vystavena ve dvou originálech a musí obsahovat vedle náležitostí stanovených zákonem 
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Dále musí obsahovat evidenční číslo této smlouvy příkazce. Příkazce je oprávněn vrátit vadný daňový doklad k opravě nebo doplnění. Splatnost faktury běží znovu od data doručení opraveného daňového dokladu.
V. Záruka, smluvní pokuty

5.1 Příkazník ručí za bezchybné provedení plnění předmětu této smlouvy a to v následujícím rozsahu:

· příkazník odpovídá za škody prokazatelně vzniklé v důsledku neplnění nebo porušení smluvních podmínek této smlouvy,

· příkazník je povinen být po celou dobu plnění smlouvy pojištěn na odpovědnost za škodu vzniklou jinému v souvislosti s výkonem činnosti pojištěného a to do výše 500.000,00 Kč, 

· příkazník poskytuje další záruky za organizační zajištění celého průběhu zadání veřejné zakázky dle ZZVZ a to v následujícím rozsahu:

· v případě zrušení zadání veřejné zakázky ze strany Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen „ÚOHS“) z důvodů, za které odpovídá příkazník, vyjma zrušení na základě oprávněného rozhodnutí příkazce, se příkazník zavazuje provést v případě zájmu příkazce opakované zadání veřejné zakázky na vlastní náklady,

· v případě, že bude návrh dodavatele uznán ze strany ÚOHS za důvodný, a dojde k následnému nařízení nového výběru nebo provedení nápravných opatření, tato příkazník provede na vlastní náklady,

· v případě udělení majetkové sankce ze strany ÚOHS, pokud byla uložena z důvodů, za které odpovídá příkazník, jde tato sankce v plné výši k tíži příkazníka. Shodné ustanovení platí i v případě udělení sankce jiným orgánem.
5.2 Příkazce je oprávněn po příkazníkovi požadovat úhradu smluvní pokuty za porušení podmínek smlouvy s následkem uložení nápravných opatření ze strany  ÚHOS nebo zrušení zadávacího řízení ve výši 50.000,00 Kč, pokud byly uloženy z důvodů, za které odpovídá příkazník. 
5.3 Příkazce je oprávněn po příkazníkovi požadovat úhradu smluvní pokuty za porušení podmínek smlouvy (např. neposkytování nezbytné součinnosti příkazci, nedodržení povinností konzultací s příkazcem vyplývající z této smlouvy) ve výši 10.000,00 Kč za každé porušení zvlášť. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně.
5.4 Příkazce je oprávněn po příkazníkovi požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 1.000,00 Kč denně v případě neplnění sjednaných termínů plnění uvedených v této smlouvě a termínů dle harmonogramu realizace zadání veřejné zakázky, a to za každý den prodlení. 
5.5 Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo příkazce na náhradu škody způsobené činností příkazníka v plné výši. 
VI. Závěrečná ustanovení

6.1 Tato smlouva obsahuje úplnou dohodu smluvních stran ve věci předmětu této smlouvy a nahrazuje veškeré ostatní písemné či ústní dohody učiněné ve věci předmětu této smlouvy.
6.2 V případě neplatnosti nebo neúčinnosti některého ustanovení této smlouvy nebudou dotčena ostatní ustanovení této smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že vyvinou maximální úsilí k nápravě závadného stavu.

6.3 Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou.  Její platnost končí splněním, tj. předáním dokumentace o zadání veřejné zakázky příkazci a následným zaplacením odměny. Smlouva může být změněna nebo zrušena pouze formou písemného, vzestupně číslovaného dodatku smlouvy. Změna formou dodatků musí být uzavřena písemně.

6.4 Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, tato je důkazem jejich pravé 
a svobodné vůle a na důkaz toho připojují vlastnoruční podpisy svých oprávněných zástupců. 

6.5 Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž příkazník obdrží jeden a příkazce dva stejnopisy smlouvy.
6.6  Tato smlouva nabývá platnosti podpisem smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. ve znění pozdějších předpisů.

6.7 Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy v registru smluv provede příkazce, kontakt na doručení oznámení o vkladu smluvní protistraně xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx, Asistenční centrum, a.s., Sportovní 3302, 434 01 Most.
V Mostě dne …………..

     V Karlových Varech, dne …………………….  
za příkazníka:

            za příkazce:

………………………………… 

…………………………………


xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx                       xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Přílohy:

Příloha č. 1 - Nabídka příkazníka ze dne 21. srpna 2017
8
strana 2 ze 8