Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva č. SOAP/01-3792/2024-2
JID: SOAP2412766
na pořízení licencí Microsoft
podle § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Článek I.
Smluvní strany
T-Mobile Czech Republic a.s.
Sídlo: Tomíčkova 2144/1, Praha 4, 148 00
Zastoupená: Dagmar Elbastawisi, Head of LCC and MS Consulting, na základě pověření
IČ: 64949681
DIČ: CZ64949681
Bankovní spojení: Komerční banka a.s., číslo účtu: 19-2271190247/0100
ID datové schránky: ygwch5i
Telefon:
Kontaktní osoby:
Kontaktní e-mail:
Zapsaná ve veřejném rejstříku obchodního rejstříku, vedeného u Městského soudu v Praze,
oddíl B, vložka 3787
(dále jen „prodávající“ nebo „dodavatel“)
a
Česká republika – Státní oblastní archiv v Plzni
Sídlo: Sedláčkova 44, 306 12 Plzeň
PhDr. Karlem Řeháčkem, Ph.D., ředitelem
Zastoupená: 70979090
IČ:
DIČ: CZ70979090, není plátcem DPH
Bankovní spojení: Česká národní banka, číslo účtu: 4245881/0710
ID datové schránky: b9xaiw4
Telefon: 377 236 263
Kontaktní osoby: informatici
Kontaktní e-mail:
(dále jen „kupující“ nebo „objednatel“ nebo „archiv“)
společně dále jen „smluvní strany“
1
Článek II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího dodat kupujícímu plnění specifikované v příloze
č. 1 této smlouvy.
2. Předmětem této smlouvy je závazek kupujícího řádně a včas dodané a poskytované plnění převzít a
zaplatit za něj dohodnutou cenu.
3. Smluvní strany jsou povinny poskytnout si navzájem veškerou součinnost, která se v průběhu plnění
závazků dle této smlouvy projeví jako potřebná pro toto plnění.
4. Smluvní strany se dohodly, že veškerá plnění realizovaná na základě této smlouvy budou poskytována
v souladu s podmínkami stanovenými v příslušných licenčních podmínkách společnosti Microsoft
uvedené na odkaze v příloze č. 2 této smlouvy.
Článek III.
Doba a místo plnění
1. Prodávající je povinen dodat plnění této smlouvy do 19. prosince 2024.
2. Místem plnění je sídlo archivu.
Článek IV.
Smluvní ceny
1. Smluvní strany se dohodly, že cena za poskytnutí plnění činí:
Cena: 17 731,00 EUR bez DPH
DPH 21 %: 3 723,51 EUR
CELKEM: 21 454,51 EUR s DPH
2. Cena je stanovena jako maximálně možná a lze ji navýšit pouze v případě změny zákonné sazby daně
z přidané hodnoty o takto zvýšenou daň.
3. Sjednaná cena zahrnuje veškeré náklady spojené s poskytnutím plnění.
Článek V.
Odpovědnost za škodu
1. Prodávající prohlašuje, že má plnou způsobilost, stejně jako pověření a schválení všech orgánů
prodávajícího, popřípadě jiných subjektů a je právně způsobilý k uzavření této smlouvy a k realizaci
předmětu plnění této smlouvy.
2. V případě, že se garance prodávajícího uvedená v tomto článku ukáže nepravdivou a kupujícímu
z tohoto důvodu vznikne škoda, bude prodávající povinen kupujícímu tuto škodu nahradit.
Článek VI.
Povinnost mlčenlivosti, ochrana osobních údajů
1. Smluvní strany se zavazují zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které
při plnění této smlouvy vzájemně získají o sobě či o svých zaměstnancích, které nejsou veřejně známé
nebo známé třetí straně a které lze s přihlédnutím k okolnostem a obchodním zvyklostem označit za
2
důvěrné, a nesmí je použít v rozporu s účelem této smlouvy ani je poskytnout bez písemného souhlasu
druhé smluvní strany žádné třetí osobě (s výjimkou zákonných případů).
2. Smluvní strany jsou povinny zajistit, že nebudou neoprávněně pořizovány kopie důvěrných informací
a že nebudou zjišťovány informace, které nejsou nezbytně nutné ke splnění povinností vyplývajících
z této smlouvy.
3. Smluvní strany se zavazují pro případ, že se v průběhu plnění této smlouvy dostanou do kontaktu
s údaji druhé smluvní strany vyplývající z její provozní činnosti, tyto údaje v žádném případě
nezneužít, nezměnit ani nijak nepoškodit, neztratit či neznehodnotit.
4. Smluvní strany se zavazují chránit osobní údaje. Pokud se smluvní strany v rámci plnění této smlouvy
dostanou do kontaktu s osobními údaji, jsou povinny je ochraňovat a nakládat s nimi v souladu
s příslušnými právními předpisy, a to i po ukončení této smlouvy.
5. Prodávající nesmí zapojovat do svých činností pro kupujícího bez předchozího písemného povolení
kupujícího kromě svých zaměstnanců žádné další osoby, s výjimkou zaměstnanců výrobce
dodávaného softwaru.
6. Prodávající bude zpracovávat osobní údaje pouze na základě písemných pokynů kupujícího.
Prodávající nebude předávat osobní údaje mimo Českou republiku. Prodávající zajistí, aby se osoby
oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti.
7. Zjistí-li prodávající porušení zabezpečení osobních údajů, ohlásí je bez zbytečného odkladu
kupujícímu.
8. Účinnost ustanovení tohoto článku přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu.
Článek VII.
Platební podmínky
1. Prodávající je oprávněn fakturovat kupní cenu až po dodání a potvrzení převzetí předmětu plnění
kupujícím a fakturu vystaví a doručí kupujícímu nejpozději do 20. prosince 2024.
2. Platba bude probíhat výhradně v Kč. Pro přepočet ceny z EUR na Kč bude použit kurz vyhlášený
Českou národní bankou k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
3. Kupní cena bude uhrazena na základě faktury se splatností 14 dnů od jejího doručení kupujícímu.
4. Faktura musí být doručena buď na e-mail fakturace@soaplzen.cz, nebo prostřednictvím datové
schránky, nebo na adresu sídla archivu.
5. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění
pozdějších předpisů, a dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů.
6. Faktura se považuje za proplacenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu kupujícího ve
prospěch účtu prodávajícího.
7. Kupující není v prodlení s placením fakturovaných částek, jestliže vrátí fakturu poskytovateli do sedmi
pracovních dnů od jejího doručení proto, že faktura obsahuje nesprávné údaje nebo byla vystavena
v rozporu se smlouvou. Konkrétní důvody je kupující povinen uvést zároveň s vrácením faktury.
V případě doručení faktury e-mailem je vrácení faktury realizováno oznámením na kontaktní e-mail
poskytovatele. U nové nebo opravené faktury běží nová lhůta splatnosti.
8. Kupující nebude poskytovat prodávajícímu jakékoliv zálohy na úhradu kupní ceny nebo její části.
3
Článek VIII.
Smluvní pokuty a sankce
1. V případě prodlení kterékoli smluvní strany s plněním peněžitého závazku vzniká druhé smluvní
straně nárok na úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý kalendářní den
prodlení.
2. Smluvní pokuty jsou splatné do 15 kalendářních dnů ode dne doručení písemné výzvy oprávněné
smluvní strany k jejich úhradě povinnou smluvní stranou, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší.
Písemná výzva musí být prokazatelně doručena doporučeným dopisem nebo datovou schránkou.
3. Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody
v částce převyšující zaplacenou smluvní pokutu ani povinnost poskytovatele poskytovat sjednané
služby.
Článek IX.
Odstoupení od smlouvy
1. Od smlouvy lze odstoupit za podmínek stanovených §§ 2001-2005 občanského zákoníku a touto
smlouvou.
2. Podstatným porušením smluvních povinností se rozumí zejména prodlení smluvní strany s plněním
kterékoliv části jejího závazku delším než 10 pracovních dní oproti termínu stanovaném touto
smlouvou nebo na základě této smlouvy, pokud tato smluvní strana nezjedná nápravu ani v dostatečně
přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu druhá smluvní strana poskytne v prokazatelně doručené písemné
výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší, než 10 pracovních dnů od doručení
výzvy.
3. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže prodávající je v likvidaci nebo v úpadku, nebo byl
insolvenční návrh zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo
byl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující, nebo byla zavedena nucená správa podle
zvláštních právních předpisů, nebo prodávající sám podá návrh na zahájení insolvenčního řízení.
Prodávající je povinen o této skutečnosti neprodleně písemně informovat kupujícího.
4. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže prodávající není schopen poskytovat jakékoli
plnění dle této smlouvy, a to ode dne, kdy prodávající písemně prohlásí, že není schopen plnění
poskytovat.
5. Odstoupení od smlouvy musí být prokazatelně (prostřednictvím doporučeného dopisu nebo datové
schránky) písemně oznámeno druhé smluvní straně a je účinné dnem doručení tohoto oznámení
druhé smluvní straně. Dále se postupuje v souladu s ustanovením § 2001 a následujících občanského
zákoníku.
Článek X.
Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy
1. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění
prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Kupující
se zavazuje realizovat zveřejnění této smlouvy v předmětném registru v souladu s uvedeným
zákonem.
2. Smlouvu mohou ukončit obě strany písemnou dohodou.
4
3. Ukončením účinnosti této smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se licencí, povinnosti
hradit smluvní pokuty nebo úroky z prodlení, ochrany informací, ani další ustanovení a nároky,
z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této smlouvy, zejména ujednání o způsobu
řešení sporů.
Článek XI.
Závěrečná ustanovení
1. Prodávající je povinen písemně informovat kupujícího o skutečnostech majících vliv na plnění
smlouvy, a to neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane
nebo prodávající zjistí, že by nastat mohla.
2. Prodávající tímto prohlašuje, že veškeré podmínky a požadavky kupujícího vymezené v příloze
Zadávací dokumentace jsou pro něj závazné a jsou součástí této smlouvy.
3. Doplnit či změnit smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou
vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci
smluvních stran.
4. Prodávající nesmí bez předchozího souhlasu kupujícího postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze
smlouvy třetí osobě.
5. Z důvodu právní jistoty smluvní strany prohlašují, že jejich závazkový vztah založený touto smlouvou
se řídí občanským zákoníkem.
6. Pokud by se některé ustanovení této smlouvy stalo nebo ukázalo podle platné legislativy v jakémkoli
ohledu neplatným, neúčinným nebo protiprávním, nebude tím dotčena platnost, účinnost nebo právní
bezvadnost ostatních ustanovení této smlouvy. Jakákoli vada této smlouvy, která by měla původ
v takové neplatnosti nebo neúčinnosti, bude dostatečně zhojena dohodou smluvních stran přijetím
ustanovení nového a platného, které bude respektovat ujednání a zájem smluvních stran.
7. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny
smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými
soudy České republiky.
8. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru kupujícího prodávající bezvýhradně souhlasí se zveřejněním
jakékoli části i plného znění této smlouvy včetně příloh a dodatků dle příslušných právních předpisů,
zejména zákona číslo 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších
předpisů, zákona číslo 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
a zákona číslo 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Text této smlouvy, dodatků ani příloh této
smlouvy se nepovažuje za obchodní tajemství.
9. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, smlouvu podepsanou oběma smluvními stranami
obdrží obě smluvní strany.
10. Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před podpisem přečetly, smlouvu uzavřely svobodně
a vážně, že považují obsah této smlouvy za srozumitelný, že jsou jim známy veškeré skutečnosti, jež
jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, že se na ustanoveních této smlouvy dohodly jasně a určitě
tak, aby kvůli nim nedošlo ke sporům, a že smlouva nebyla uzavřena v tísni, ani za jednostranně
nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
5
11. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Podrobné vymezení plnění a ceny za plnění
Příloha č. 2 – Licenční podmínky společnosti Microsoft
Za prodávajícího elektronicky podepsáno: Za kupujícího elektronicky podepsáno:
Dagmar Elbastawisi PhDr. Karel Řeháček, Ph.D.
Head of LCC and MS Consulting, ředitel Státního oblastního archivu v Plzni
na základě pověření
6
Příloha č. 1 – Podrobné vymezení plnění a ceny za plnění
Part Nabídková Cena celkem Cena celkem
Number
Název Počet cena za kus v EUR v EUR bez Výše DPH v EUR včetně
DPH DPH
AAA-28634 Win Server Std Core 2 SL 20 103,55 € 2 071,00 € 434,91 € 2 505,91 €
AAA-03786 Win Server User CAL 20 34,75 € 695,00 € 145,95 € 840,95 €
AAA-03871 Win RDS User CAL 10 120,90 € 1 209,00 € 253,89 € 1 462,89 €
AAA-03499 Office Std Dev SL 40 343,90 € 13 756,00 € 2 888,76 € 16 644,76 €
Nabídková cena celkem 17 731,00 € 3 723,51 € 21 454,51 €
Produkty jsou nabízené v programu Microsoft MPSA. Podmínkou připsání licencí do tenantu zákazníka
je podpis registračního formuláře Microsoft MPSA.
Veškeré licenční, servisní, reklamační, záruční a jiné podmínky ve vztahu k licencím a digitálnímu
obsahu se řídí podmínkami společnosti Microsoft určenými pro danou licenci, a to zejména s ohledem
na tzv. omezenou záruku (Limited Waranty).
SOUPIS POLOŽEK DODÁVKY
Seznam položek s označením od výrobce (part number):
Part Number Název Cena v EUR bez DPH Počet
AAA-28634 Win Server Std Core 2 SL 2 071,00 € 20
AAA-03786 Win Server User CAL 695,00 € 20
AAA-03871 Win RDS User CAL 1 209,00 € 10
AAA-03499 Office Std Dev SL 40
13 756,00 €
7
Příloha č. 2 – Licenční podmínky společnosti Microsoft
- Dodavatel prohlašuje, že je oprávněným prodejcem (dále také „LSP“) SW produktů
společnosti Microsoft Ireland Operations Limited, se sídlem Atrium Building Block B,
Carmenhall Road, Sandyford Industrial Estate, Dublin 18, Irsko (Microsoft Ireland
Operations Limited a osoby s ní propojené dále jen „Microsoft“).
- Plnění bude poskytováno v rámci programu Microsoft Cloud solution Provider (dále jen
- „Program“), Právní rámec a podmínky Programu jsou zakotveny ve smlouvě Microsoft
Customer Agreement, která je k dispozici na odkazu
https://www.microsoft.com/licensing/docs/customeragreement (dále jako „Smlouva
Microsoft“). Smluvní partner tímto výslovně prohlašuje, že se se zněním Smlouvy
Microsoft před podpisem této Objednávky seznámil, s jejich obsahem souhlasí a
podmínky Smlouvy Microsoft bude dodržovat.
- Předmětem nabídky je závazek dodavatele zajistit pro zadavatele poskytnutí práva užití
k softwarovým produktům společnosti Microsoft. Software je produkt společnosti
Microsoft, přičemž Licence k užití software je zadavateli poskytována přímo společností
Microsoft v souladu se smlouvou Microsoft. Rozsah Licence není předmětem nabídky ani
předmětem jakékoliv garance či záruky ze strany dodavatele.
- Územní a časové omezení Licence a způsob jejího užití je určen požadovaným typem
software a parametry Licence stanovenými ze strany společnosti Microsoft.
- Licence jsou považovány za zajištěné a dodané okamžikem jejich připsání a aktivace do
- tenantu Smluvního partnera
- Veškeré licenční, servisní, reklamační, záruční a jiné podmínky ve vztahu k Software se
řídí podmínkami uvedenými ve Smlouvách Microsoft, zejména s ohledem na tzv.
omezenou záruku (Limited Waranty) dle Smluv Microsoft.
- zadavatel je povinen užívat Software v souladu s licenčními podmínkami (užívacími
právy) Microsoft vztahujícími se k danému softwaru.
8