Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Provozní dohoda
na akci
MACALLAN 200 years
Nová Spirála
Provozní dohoda je uzavřena na základě Podnájemní smlouvy ev. č. ZA24-4112
Tato provozní dohoda je ve smyslu platných ustanovení Podnájemní smlouvy jejím
oboustranně schváleným závazným upřesněním. Závazky z ní vyplývající jsou rovnocenné
závazkům z Podnájemní smlouvy.
Podnájemce: Nájemce:
Forbidden Events by Peppermint s.r.o. Výstaviště Praha, a.s.
IČO: 256 493 29
Výstaviště Praha, a. s.
Výstaviště 67, 170 00 Praha 7
www.navystavisti.cz
IČ 25649329 | DIČ CZ25649329
I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
1. Veškeré práce a služby podnájemce objednává výhradně u pověřeného pracovníka
nájemce, a to vždy v rámci této Provozní dohody event. dodatečnými písemnými
doobjednávkami. Pouze pověřený pracovník nájemce předává objednávky
subdodavatelům nájemce, pokud není stranami výslovně písemně předem dohodnuto
jinak.
2. Provádění těchto prací a služeb zajišťují nájemce a jeho subdodavatelé.
3. Veškeré níže rozepsané služby jdou k tíži podnájemce. Podnájemce je uhradí na základě
faktur nájemce.
4. Podnájemce v termínech dle této Provozní dohody předloží všechny potřebné dokumenty
a podklady.
II. ZÁKLADNÍ INFORMACE, ČASOVÝ HARMONOGRAM, PROSTORY A PLOCHY
Pověřený pracovník nájemce: xxx
Pověřený pracovník podnájemce: xxx
Pronajaté plochy a prostory: Velký sál
Typ akce: prezentace nové láhve whisky
Akce: neveřejná
Počet osob: cca 100 hostů a cca 15 os. organizačního týmu
Časový harmonogram:
od do poznámka
6:00-7:00 příjezd a vyložení techniky
Montáž úterý 17:00 7:00-12:00 instalace LED stěny, ozvučení a osvětlení
3.12.2024 12:00-14:00 generální zkouška
06:00 14:00-17:00 úpravy, ladění
Akce 18:00 21:30 hlavní akce
24:00
Demontáž 21:30 demontáž
V případě úpravy uvedeného časového rozvrhu bude přizpůsobena pracovní doba
provozních služeb. Podnájemce je povinen oznámit změny vždy nejpozději do 12.00 hod.,
pokud není dohodnuto jinak.
Termín předání prostor do užívání podnájemci: 3.12.2024 06:00
Termín zpětného převzetí prostor: 3.12.2024 24:00
(pozn.: tyto termíny platí i pro odečty energií)
Seating/Technické uspořádání:
Malý sál – nevyužívá se
Velký sál – odmontovat 2 řady z přízemí
Stránka 2 z 5
III. SLUŽBY
1. PLÁNY PROSTOR A PLOCH
Nájemci budou ze strany podnájemce předány před zahájením montáže tyto plány:
- Plány prostor a ploch (plány rozmístění mobiliáře a dalšího vybavení)
- Plán přípojek vody, odpadu a elektro přípojek (s přesným rozpisem počtů připojení
a výší KW)
- Plán prostor zohledňující požární a bezpečnostní předpisy
2. DODÁVKA VODY, ELEKTRICKÉ ENERGIE, TEPLA, ROZVODY
- Vlastní napojení hlavních přívodů do rozvodné sítě zajistí nájemce. Revizní zprávu
hlavních elektro přívodů zajišťuje nájemce.
- Jednotlivé elektro přípojky zajistí podnájemce. Revizní zprávy jednotlivých
elektrospotřebičů a prodlužovacích kabelů zajišťuje podnájemce.
- Dodávku tepla zajišťuje nájemce na náklady podnájemce. Vytápění bude prováděno
na základě dohody podnájemce s pověřeným pracovníkem nájemce s ohledem
na venkovní klimatické podmínky.
- Před zahájením a po skončení akce bude proveden odečet měřidel.
3. POŽÁRNÍ OCHRANA, HASIČSKÁ HLÍDKA
osob 3.12.2024 poznámka
1 06:00 24:00 v rámci základ. služeb
- Podnájemce je povinen se řídit Nařízením č. 15/2003 Sb. hl. m. Prahy.
- Dress code: černé oblečení
4. OSTRAHA 3.12.2024 23:00 poznámka
17:00 v rámci základ. služeb
osob
1
- pozice: hlavní vchod, asistence hostesky při příchodu hostů
- Dress code: černé oblečení
5. PARKOVÁNÍ A VJEZD DO AREÁLU
- podnájemce obdrží od nájemce 20 ks parkovacích karet, které umožňují vjezd
po dobu podnájmu a parkování zejména na parkovišti P3 (vjezd z ulice
Za Elektrárnou, parkoviště u bazénu)
- vjezd do areálu Výstaviště přímo k Nové Spirále – pouze na vjezdová povolení
po předchozí dohodě s produkcí Nové Spirály
- přísný zákaz parkování na k tomu neurčených plochách
- podnájemce bude mít umístěny dva předváděcí osobní vozy u vchodu do
Spirály
6. ZDRAVOTNÍK
- Zdravotníka na akci si podnájemce nezajišťuje.
Stránka 3 z 5
7. ÚKLID PROSTOR
osob 3.12.2024 4.12.2024 poznámka
1 10:00 23:00 v rámci zákl. služeb
1 17:00 23:00 v rámci zákl. služeb
závěrečný úklid
nájemce zajistí po akci závěrečný úklid – termín a čas k upřesnění
- Úklid velkého sálu a Respiria, včetně toalet apod.
8. ODVOZ ODPADU
- kontejner 8 m3 – v rámci základních služeb
9. INTERNET
- bez zvláštního požadavku
10. DOZOR SCÉNICKÉ TECHNOLOGIE (JEVIŠTĚ, STROPNÍ TRUSSY, RIGGING)
osob 3.12.2024
1 07:00 10:00
12:00 15:00
18:00 24:00
- odmontovat z velkého sálu 2 kompletní přední řady
- podnájemce zavěšuje svou LEDku (cca 4*2m, max 200kg) na dva tahy Spirály
- během hlavní akce vyjíždí stoly a točí se celé jeviště
11. DOZOR OSVĚTLOVACÍ TECHNOLOGIE
osob 3.12.2024
1 07:00 10:00
12:00 15:00
18:00 22:00
- změna dispozic osvětlovací techniky: NE
- podnájemce má svého osvětlovače
12. DOZOR ZVUKOVÉ TECHNIKY
osob 3.12.2024
1 07:00 10:00
12:00 15:00
18:00 22:00
- změna dispozic zvukové techniky: NE
- podnájemce má svého zvukaře
13. GASTRO
- ve vstupním foyer welcome drink a poté na jevišti drobné občerstvení
14. ŠATNY
- podnájemce využije obě šatny pro veřejnost, personál si zajistí vlastní
Stránka 4 z 5
IV. ZÁVĚR
Tato Provozní dohoda je vyhotovena ve 2 výtiscích, z nichž 1 si ponechá podnájemce
a 1 obdrží nájemce. Změny a dohody lze provést pouze písemnou formou, podepsanou
oběma stranami.
Dohoda je platná a účinná dnem podpisu oběma stranami.
V Praze dne: ................... V Praze dne: ...................
Za nájemce: Za podnájemce:
Výstaviště Praha, a.s.
Forbidden Events by
Peppermint s.r.o.
………………………………… …………………………….
Tomáš Hübl
předseda představenstva
…………………………………
Ing. Jan Stanko
člen představenstva
Stránka 5 z 5