Textová podoba smlouvy Smlouva č. 31412180: smlouva o zajištění technické správy LMS MOODLE

                        Dodatek č

Smlouva o zajištění technické správy
LMS MOODLE

Moravská zemská knihovna v Brně, IČ 00 09 49 43
se sídlem Brno, Kounicova 65a
zast. prof. PhDr. Tomášem Kubíčkem, Ph.D., generálním ředitelem 
jako objednatel

a

ing. David Pačes,  IČ 04 58 50 11
Slavkov u Brna, Jiráskova 356, 684 01
jako zhotovitel
I.
Předmět smlouvy
1. Objednatel provozuje e-learningové kurzy pro knihovníky, které se nacházejí na portálu kurzy.knihovna.cz (ve vlastnictví objednatele), jehož systémem pro podporu je systém MOODLE. 
2. Předmětem smlouvy je technická správa systému MOODLE: 
· bezpečnostní aktualizace
· opravy chyb systému
· zajištění chodu aplikace (upgrade, řešení aktuálních problémů při provozu kurzů)
· zálohování dat
3. Součástí předmětu smlouvy jsou veškeré činnosti nutné a vhodné pro řádné provedení předmětu smlouvy a jeho částí, které zhotovitel mohl a měl při uzavírání smlouvy předpokládat a dále činnosti vyžádané objednatelem v rámci předmětu smlouvy.
4. Objednatel je oprávněn zhotoviteli udělovat závazné pokyny k provedení kterékoliv činnosti dle této smlouvy. Zhotovitel je povinen takovýto pokyn posoudit a upozornit objednatele na případnou nevhodnost tohoto pokynu, a to písemně (nikoli pouze mailem). Zhotovitel je oprávněn po tomto upozornění přerušit provádění činnosti jen v případě, že tato nevhodnost brání provedení činnosti, a to jen v nezbytném rozsahu. Objednatel je povinen písemně sdělit, zda po upozornění zhotovitel na nevhodnost trvá na provedení činnosti s použitím předaného pokynu.

II.
Místo a doba plnění
1. Místem plnění je bydliště zhotovitele.
2. Zhotovitel se zavazuje zahájit provádění předmětu smlouvy 1. 1. 2025.
3. Zhotovitel se zavazuje ukončit provádění předmětu smlouvy vždy v každém roce do 31.12. příslušného roku.
4. Zhotovitel je povinen v příslušném měsíci provést veškeré činnosti nutné a vhodné k řádnému splnění smlouvy.
5. V případě, že objednatel vyzve zhotovitele k provedení nějaké části předmětu smlouvy v určité době, zhotovitel je povinen tuto část předmětu smlouvy v takto stanovené době provést.

III.
Cena 
1. Objednatel se zavazuje platit zhotoviteli cenu za předmět činnosti ve výši 41.300,- Kč za rok bez DPH, k této ceně bude připočteno DPH dle platných právních předpisů.
2. Cena uvedená v bodu 1 tohoto článku je nejvýše přípustnou cenou, která v sobě zahrnuje veškeré náklady na kompletní provedení celého předmětu smlouvy a jeho částí včetně všech prací souvisejících.
3. Objednatel je povinen uhrazovat cenu uvedenou v čl. III. odst. 1 této smlouvy pouze v případě, že zhotovitel provede veškeré činnosti dle této smlouvy v příslušném měsíci řádně a včas. V případě, že některé činnosti nebudou z jakéhokoliv důvodu zhotovitelem provedeny řádně a včas, má objednatel právo cenu přiměřeně snížit.
4. Zhotovitel je povinen vždy  předat objednateli (stačí mailem) vždy do 10 dne po skončení kalendářního čtvrtletí přehled provedených činností za celou dobu plnění k odsouhlasení objednateli (stačí mailem). V případě, že některé činnosti objednatel neodsouhlasí, nemá zhotovitel nárok na jejich úhradu, v tomto případě je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli vrácení příslušné části uhrazené ceny (výši částky odpovídající neodsouhlasených činnostem určí objednatel dle svého uvážení).

IV.
Platební podmínky
1. Cena za předmět smlouvy bude hrazena vždy v průběhu prvního pololetí a v průběhu druhého pololetí každého roku na základě dvou faktur vystavovaných zhotovitelem s datem uskutečnění zdanitelného plnění vždy k 1.4. a 1.8. příslušného roku.
2. Faktury bude obsahovat náležitosti stanovené v zákoně č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, v platném znění.
3.  V případě, že kterákoli faktura nebude obsahovat veškeré náležitosti dle čl. IV. odst.  2 této smlouvy, má objednatel právo vrátit ji zhotoviteli k doplnění či opravě.
4. Lhůta splatnosti činí 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli.


V.
Odpovědnost za vady
1. Zhotovitel odpovídá za to, že předmět smlouvy a kterákoliv jeho část (kterákoliv činnost dle této smlouvy) bude mít vlastnosti obvyklé a bude bez jakýchkoliv vad, a to v době ode dne zahájení provádění každé činností dle této smlouvy až do 31.12.2028 (záruční lhůta běží vůči každé činnosti samostatně).
2. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn reklamovat vady bez zbytečného odkladu poté, co je zjistí, a to i mailem.
3. Zhotovitel je povinen odstranit vady reklamované dle této smlouvy do 14 dnů ode dne reklamace. V případě, že objednatel v reklamaci sdělí, že se jedná o mimořádnou situaci, je zhotovitel povinen vadu odstranit do 24 hodin od okamžiku reklamace.
4. Objednatel je oprávněn v případě prodlení zhotovitele s odstraněním vady, provést toto odstranění sám nebo třetí osobou a takto vzniklé náklady zhotoviteli vyúčtovat. Smluvní strany se dohodly, že součástí těchto nákladů je mj. cena odstranění vady, kterou objednatel uhradí třetí osobě.


VI.
Sankce
1. V případě porušení závazku zhotovitele provést kteroukoliv činnost dle této smlouvy řádně a včas je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 50,- Kč za každý den prodlení a činnost. 
2. V případě, že zhotovitel neodstraní vadu, ve lhůtě dle této smlouvy, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení a každou vadu.
3. Smluvní strany se dohodly, že vedle smluvních pokut uvedených v tomto článku, je každá strana povinna uhradit druhé straně škodu, která jí v souvislosti s porušením povinnosti zajištěné smluvní pokutou vznikne.
4. Smluvní strany podpisem smlouvy potvrzují, že ke dni podpisu smlouvy nebylo mezi nimi sjednáno ústně žádné utvrzení dluhu. Toto utvrzení dluhu je možné sjednat pouze písemně.
5. Smluvní strany podpisem této smlouvy potvrzují, že výše uvedené smluvní pokuty nejsou nepřiměřeně vysoká.
6. Smluvní strany se dohodly, že objednatel má právo reklamovat vady dle smlouvy o dílo uvedené v preambuli této smlouvy, i dle této smlouvy o poskytnutí podpory, a proto zhotovitel není oprávněn kteroukoliv reklamaci dle kterékoliv této smlouvy odmítnout se zdůvodněním, že se jedná o reklamaci předmětu nesprávné smlouvy z těchto dvou smluv.

VII.
Ostatní ujednání
1. Změny smlouvy mohou být prováděny pouze písemnou formou dohodou stran, jestliže tato změna nebude provedena písemně, považuje se tato změna za neexistující. Neplatnosti nedodržení této písemnosti se může kterákoliv strana domáhat i poté, co bylo z tohoto smlouvy již plněno, v tomto případě v rozsahu, v jakém nebylo sjednáno písemně, se jedná o neplatné plnění.
2. Při výkladu ujednání smlouvy a smluvního vztahu dle této smlouvy se nepřihlíží k obecným obchodním zvyklostem oboru zhotovitele a k obecným obchodním zvyklostem, pokud s nimi zhotovitel objednatele písemně neseznámil nejpozději v okamžik potvrzení přijetí této objednávky. 
3. Okamžikem podpisu této smlouvy zanikají jakékoliv úkony objednatele a zhotovitele, které se od této smlouvy odlišují a které by zakládaly kterékoliv straně nárok na náhradu škody, podpisem této smlouvy se tyto úkony ruší bez nároku na náhradu škody v souvislosti s tímto zrušením bez ohledu na to, zda o této škoda poškozený v okamžiku podpisu smlouvy věděl či nikoli.
4. Postoupení této smlouvy je vyloučeno.
5. Objednatel a zhotovitel okamžikem podpisu smlouvy na sebe obě strany převzaly dle § 1765 Sb. z.č. 89/2012 Sb. nebezpečí změny okolností. Obě strany zvážily plně hospodářskou, ekonomickou i faktickou situaci a jsou si plně vědomy okolností učinění objednávky a jejího přijetí. Smlouvu tedy nelze měnit rozhodnutím soudu.

VIII.
Licence
1. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že provedením kterékoliv činnosti dle této smlouvy vznikne věc či právo, které jsou předmětem autorského práva či práva obdobného, poskytuje zhotovitel objednateli oprávnění (licenci) užívat tuto věc či právo k jakýmkoliv činnostem
 v souvislosti s portálem, zveřejňovat ho jakoukoliv formou a rozšiřovat ho jakoukoliv formou v souvislosti s e-learningovými kurzy či portálem. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn tuto věc či právo vytvořené zhotovitelem měnit a upravovat dle svých potřeb.
2. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je při užívání této licence oprávněn poskytnout oprávnění tvořící součást této licence třetí osobě (smluvní straně objednatele) zcela nebo z části, a to v souvislosti s činnostmi souvisejícími s e-learningovými kurzy či portálem.
3. Smluvní strany se dohodly, že licenci dle čl. VIII této smlouvy není objednatel povinen využít. 
4. Zhotovitel poskytuje licenci uvedenou v čl. VIII. této smlouvy jako výhradní licenci objednateli a tento tuto výhradní licenci od zhotovitele přijímá.
5. Zhotovitel poskytuje licenci uvedenou v čl. VIII. této smlouvy na dobu neurčitou.
6. Objednatel prohlašuje, že z využití licence dle čl. VII. této smlouvy jí nebudou plynout žádné výnosy.
7. Smluvní strany se dohodly, že licence dle čl. VIII. této smlouvy je bezplatná.
8. Zhotovitel s ohledem na účel této smlouvy není oprávněn po objednateli požadovat přiměřenou dodatečnou odměnu dle § 2374 odst. 1 z.č. 89/2012 Sb. a smluvní strany se dohodly, že výši odměny není oprávněn určit soud dle § 2374 odst. 2 z.č. 89/2012 Sb.. Smluvní strany se dohodly, že se na vztah mezi nimi nepoužije § 2378 až § 2382 a § 2385 z.č. 89/2012 Sb. o právu autora odstoupit od smlouvy.


IX.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva se uzavírá na dobu od 1.1.2025 do 31.12.2027.
2. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nich po jednom obdrží každá smluvní strana.
3. Tato smlouva podléhá zveřejnění v registru smluv dle z.č. 340/2015 Sb., do registru smluv ji vloží objednatel.
4. Tato smlouva nabývá a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
5. Smluvní strany svými podpisy stvrzují, že posoudily obsah této smlouvy, neshledaly ji rozporným a toto potvrzuje v souladu s § 4 z.č. 89/2012 Sb. a že s celým obsahem smlouvy souhlasí.
6. Tato smlouva byla uzavřena dle svobodné a vážné vůle stran, prosté omylu, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, což obě stvrzují svými podpisy.

V Brně dne: 	............................		V ......................  dne:...............


....................................................		.................................................
             za objednatele		za zhotovitele