Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Statutární město Ostrava Smlouva
magistrát
Číslo smlouvy objednatele: 2896 / 2024 / KP / VZ
Identifikátor veřejné zakázky (IVZ): P24V00288494
Smlouva – Zajištění časosběrné dokumentace –
Koncertní sál Ostrava
Smluvní strany
Statutární město Ostrava QQ studio Ostrava s.r.o.
Prokešovo náměstí 8, 729 30 Ostrava Nám. Msgre. Šrámka 1760 / 4, 702 00 Ostrava
Zastoupeno Mgr. Janem Dohnalem zastoupena Mgr. Vladimírem Mrázem
primátorem jednatelem
__________________________________________ ________________________________________
IČO: 00845451 IČO: 64615219
DIČ: CZ00845451 (plátce DPH) DIČ: CZ64615219 (plátce DPH)
Peněžní ústav: Česká spořitelna a.s., Peněžní ústav: Komerční banka a.s.
pobočka Ostrava
Číslo účtu: 20028-1649297309/0800 Číslo účtu: 27-1169780297/0100
__________________________________________ ________________________________________
dále jen objednatel dále jen dodavatel
Obsah smlouvy
čl.I.
Úvodní ustanovení
1. Tato smlouva je uzavřena podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „OZ“).
2. Účelem uzavření této smlouvy je zajištění časosběrné dokumentace výstavby Koncertního sálu v Ostravě.
3. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy jsou v souladu se skutečností v době
uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé
smluvní straně.
4. Dodavatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy.
5. Dodavatel prohlašuje, že není nespolehlivým plátcem DPH a v případě, že by se jím v průběhu trvání
smluvního vztahu stal, tuto informaci neprodleně sdělí objednateli.
6. Dodavatel se zavazuje, že po celou dobu účinnosti této smlouvy bude mít účinnou pojistnou smlouvu pro
případ způsobení újmy v souvislosti s výkonem předmětné smluvní činnosti v minimální výši 500.000 Kč,
kterou kdykoliv na požádání předloží v originále zástupci objednatele k nahlédnutí.
7. Objednatel prohlašuje, že je držitelem výhradní licence k užití loga statutárního města Ostrava (dále jen
„logo města“) jako autorského díla a zároveň má výlučné právo užívat logo města jako ochrannou známku
1/14 Smlouva „Zajištění časosběrné dokumentace – Koncertní sál Ostrava“
Statutární město Ostrava Smlouva
magistrát
ve spojení s výrobky a službami, pro něž je chráněna. Objednatel je oprávněn poskytnout podlicenci k užití
loga města třetí osobě.
8. Objednatel touto smlouvou poskytuje bezúplatně dodavateli nevýhradní oprávnění užít logo města pro účely dle
obsahu této smlouvy, tzn. umístit logo města na nezbytné dokumenty v průběhu realizace plnění dle této smlouvy
v rozsahu množstevně a časově omezeném ve vztahu k rozsahu a charakteru užití dle této smlouvy. Dodavatel
oprávnění užít logo města za uvedeným účelem, uvedeným způsobem a v rozsahu dle této smlouvy přijímá.
9. Dodavatel prohlašuje, že si je vědom, že smlouva odkazuje na některé podmínky uvedené mimo vlastní
text smlouvy, a dále prohlašuje, že vzhledem k jeho odborné způsobilosti a hospodářskému postavení
a s ohledem na obsah smlouvy, zadávací dokumentace a právních předpisů mu je obsah a význam těchto
podmínek, jejichž nedodržení má stejné následky jako nedodržení povinností v samotné smlouvě, znám.
10.Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavírají
po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
čl.II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem plnění této smlouvy je závazek dodavatele zajistit pro objednatele časosběrnou dokumentaci
(videozáznamy a fotografie) výstavby Koncertního sálu v Ostravě, v k. ú. Moravská Ostrava, obec
Ostrava, ve specifikaci a rozsahu dle přílohy č. 1 této smlouvy (dále také jako ,,předmět plnění‘‘). Zajištění
časosběrné dokumentace zahrnuje monitoring celé výstavby včetně zajištění všech nutných činností
k zajištění monitoringu, návštěvy staveniště za účelem pořízení profesionálního foto/video materiálu,
zpracování postprodukčních výstupů po dokončení stavebních prací zachycující stav a proměny výstavby
Koncertního sálu v Ostravě a zajištění dalších souvisejících činností dle požadavků objednatele ve
specifikaci a v rozsahu dle přílohy č. 1 této smlouvy.
2. Dodavatel zajistí potřebný souhlas s umístěním časosběrného zařízení na budově blíže specifikované dle
přílohy č. 1 této smlouvy. Zajištění souhlasu dle předchozí věty je součástí plnění dle této smlouvy.
3. Dodavatel je povinen si za účelem plnění dle této smlouvy zajistit zdroj elektrické energie pro časosběrné
zařízení (baterie, zdroj na zásuvku) a rovněž zajistit si vstup do předmětné budovy za účelem plnění dle
této smlouvy.
4. Předmět plnění bude předáván objednateli přes sdílené zabezpečené úložiště zřízené k tomuto účelu
objednatelem v rámci plnění předmětu této smlouvy, elektronickou formou v požadovaném formátu dle
přílohy č. 1 této smlouvy a ve sjednaných termínech dle této smlouvy. Součástí předávaného předmětu
plnění bude předávací protokol, kde bude definován jak předmět předání, tak i seznam činností, které byly
při jeho vyhotovení provedeny ze strany dodavatele. Přístupové údaje ke sdílenému zabezpečenému
úložišti předá objednatel dodavateli neprodleně po nabytí účinnosti této smlouvy.
5. Dodavatel se zavazuje realizovat předmět plnění v souladu s příslušnými platnými a účinnými právními
předpisy, ustanoveními této smlouvy, zadávací dokumentací k veřejné zakázce IVZ: P24V00288494 a
nabídkou podanou dodavatelem k této veřejné zakázce.
6. Dodavatel se zavazuje předmět plnění dle přílohy č. 1 této smlouvy ukládat na k tomu vytvořené sdílené
zabezpečené úložiště.
7. Pro odstranění pochybností se sjednává, že techniku potřebnou pro realizaci předmětu této smlouvy si
dodavatel zajistí sám – pořízení potřebné techniky nutné pro realizaci předmětu této smlouvy ve
sjednaném rozsahu není součástí plnění této smlouvy.
8. Dodavatel se zavazuje v průběhu realizace předmětu plnění dle této smlouvy průběžně komunikovat dle
potřeby a dohody se zástupci objednatele.
9. Vlastníkem veškerých výstupů, včetně práv v rámci realizace předmětu plnění této smlouvy, tj. časosběrné
dokumentace specifikované touto smlouvou je objednatel.
10.Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že dohodu uzavřely
po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
11.Objednatel se zavazuje předmět plnění dle této smlouvy převzít a zaplatit dodavateli za realizaci předmětu
plnění cenu sjednanou dle této smlouvy.
2/14 Smlouva „Zajištění časosběrné dokumentace – Koncertní sál Ostrava“
Statutární město Ostrava Smlouva
magistrát
čl.III.
Realizace předmětu plnění
1. Dodavatel je povinen upozornit objednatele na následky takových rozhodnutí a úkonů, které jsou zjevně
neúčelové nebo objednatele poškozují. Smluvní strany se pro účely této smlouvy dohodly na vyloučení
použití ustanovení § 2595 OZ.
2. Dodavatel se zavazuje realizovat předmět plnění dle této smlouvy svým jménem a na svou vlastní
odpovědnost.
3. Objednatel upozorní neodkladně dodavatele na všechny změny i jiné okolnosti, které se dotýkají plnění
předmětu této smlouvy. Podstatné změny musí být oznámeny písemně.
4. Objednatel je oprávněn kontrolovat realizaci předmětu plnění dle této smlouvy, přičemž platí, že zjistí-li,
že dodavatel realizuje předmět plnění v rozporu s pokyny objednatele, je oprávněn realizaci plnění dle této
smlouvy pozastavit a nedojde-li k nápravě, je oprávněn od smlouvy po předchozím písemném upozornění
odstoupit.
5. Objednatel se zavazuje dodavateli poskytnout součinnost při plnění předmětu této smlouvy, a to v rozsahu,
ve kterém lze a způsobem, kterým lze tuto součinnost po objednateli spravedlivě požadovat. Požadovanou
součinností objednatele může být například jeho povinnost poskytnout veškeré podklady a informace,
kterými disponuje k sjednanému předmětu plnění dle této smlouvy.
6. Bude-li dodavatelem požadována po objednateli jakákoliv součinnost dle předchozího odstavce je povinen
ji před započetím jakéhokoliv plnění z této smlouvy dostatečně a prokazatelně specifikovat.
7. Dodavatel se zavazuje realizovat předmět plnění v souladu s platnými a účinnými právními předpisy,
zejména (nikoliv však výlučně) v souladu s hygienickými, bezpečnostními a požárními předpisy,
v souladu s příslušnými právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů (GDPR), aj. Dále budou
respektovány připomínky a požadavky objednatele, jakož i připomínky a požadavky ostatních dotčených
subjektů, uplatněné prostřednictvím objednatele.
8. Smluvní strany berou na vědomí, že v případě bude-li možné v rámci realizace předmětu plnění dle této
smlouvy, tj. při zpracování časosběrné dokumentace, resp. v rámci jednotlivých výstupů identifikovat
konkrétní fyzické osoby, je nutné zohlednit právní úpravu týkající se ochrany osobních údajů (GDPR), a
to jak ve vztahu k subjektům snímaných údajů, tak mezi dodavatelem a objednatelem (formou
správcovsko-zpracovatelské smlouvy dle čl. X. této smlouvy).
čl.IV.
Doba plnění a místo plnění
1. Práce na realizaci předmětu smlouvy dle čl. II. této smlouvy budou zahájeny ihned po nabytí účinnosti
této smlouvy.
2. Realizace předmětu plnění, resp. samotné snímání průběhu výstavby Koncertního sálu v Ostravě v rozsahu
stanoveném touto smlouvou bude probíhat nejpozději od 01.01.2025, po celou dobu výstavby, a to až do
jejího ukončení. Ukončení výstavby se předpokládá 31.12.2027 a ukončením výstavby se rozumí ukončení
stavebních prací příslušným zhotovitelem stavby na staveništi.
3. V průběhu plnění této smlouvy se dodavatel zavazuje předat objednateli v rozsahu stanoveném touto
smlouvou vždy čtvrtletně časosběrné video a fotografie zachycující výstavbu, dále pak jedenkrát za celý
kalendářní rok časosběrné video zachycující průběh výstavby daného kalendářního roku. Dodavatel předá
objednateli časosběrné video a fotografie zachycující výstavbu vždy do 14ti kalendářních dnů od uplynutí
daného kalendářního čtvrtletí a časosběrné video zachycující výstavbu daného kalendářního roku vždy do
20ti kalendářních dnů od uplynutí daného kalendářního roku.
4. Po ukončení výstavby Koncertního sálu v Ostravě se dodavatel zavazuje předat objednateli jedno finální
časosběrné video a výstupní fotogalerii ve specifikaci dle přílohy č. 1 této smlouvy, a to do 20ti
kalendářních dnů od ukončení výstavby Koncertního sálu v Ostravě.
3/14 Smlouva „Zajištění časosběrné dokumentace – Koncertní sál Ostrava“
Statutární město Ostrava Smlouva
magistrát
5. V případě, že o to objednatel požádá, přeruší dodavatel práce na realizaci plnění dle této smlouvy. O tuto
dobu se posunují termíny tím dotčené, za předpokladu, že přerušení nebylo způsobeno důvody ležícími na
straně dodavatele či dodavatelovou činností či nečinností.
6. Zjistí-li dodavatel při realizaci plnění dle této smlouvy skryté překážky bránící řádné realizaci plnění dle
této smlouvy, je povinen to bez odkladu oznámit objednateli a navrhnout další postup.
7. Dodavatel bude realizaci předmětu plnění dle této smlouvy (monitoring celé výstavby, včetně všech
nutných činností a pořízení profesionálních fotografií) provádět v místě realizace výstavby Koncertního
sálu Ostrava.
8. Dodavatel bude zpracovávat předmět plnění této smlouvy v místě dle rozhodnutí dodavatele.
čl.V.
Předání předmětu plnění
1. Předmět plnění dle této smlouvy bude dodavatelem objednateli předán přes sdílené zabezpečené úložiště,
zřízené k tomuto účelu objednatelem v rámci plnění předmětu této smlouvy, elektronickou formou
v požadovaném formátu, v termínech dle čl. IV této smlouvy. O předání a převzetí bude sepsán písemný
protokol v el. podobě
2. Předmět plnění dle této smlouvy je proveden jeho řádným dokončením a předáním objednateli na podkladě
písemného protokolu o předání a převzetí. Objednatel se zavazuje předmět plnění převzít v případě, že
bude předán dokončený a bez vad.
3. O předání a převzetí předmětu plnění se sepíše protokol, ve kterém objednatel prohlásí, zda předmět plnění
přejímá či nikoli a pokud ne, uvede své výhrady a důvody nepřevzetí.
4. K převzetí předmětu plnění je za objednatele oprávněn vedoucí odboru kanceláře primátora Magistrátu
města Ostravy nebo jím pověřená osoba.
5. Smluvní strany se dohodly na vyloučení použití ustanovení § 2609 OZ.
čl.VI.
Cena předmětu plnění
1. Ceny za jednotlivé činnosti, které jsou předmětem plnění dle této smlouvy jsou stanoveny dohodou
smluvních stran a jsou uvedeny v příloze č. 2 této smlouvy.
2. Ceny bez DPH jsou dohodnuty jako ceny nejvýše přípustné a platí po celou dobu účinnosti této smlouvy.
3. Smluvní strany se dohodly na maximálním plnění ze smlouvy ve výši 2.000.000,- Kč bez DPH.
4. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu smlouvy.
5. Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH
stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, je smluvní strana odpovědná za odvedení DPH
povinna stanovit DPH v platné sazbě. O změně sazby DPH není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.
6. Smluvní strany se dohodly, že vylučují použití ustanovení § 2620 odst. 2 OZ.
7. Ke změně ceny bez DPH dle tohoto článku smlouvy může dojít pouze na základě písemného dodatku k
této smlouvě, odsouhlaseného a podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran v případě, že
dojde k rozšíření předmětu smlouvy uvedeného v čl. II. nebo v případě, že dojde ke změně zákonných
předpisů týkajících se předmětu plnění.
čl.VII.
Platební podmínky
1. Zálohy nejsou sjednány.
2. Smluvní strany se dohodly, že vylučují použití ustanovení § 2611 OZ.
3. Podkladem pro úhradu smluvní ceny je vyúčtování nazvané faktura (dále jen „faktura“), která bude mít
náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „zákon o DPH“).
4/14 Smlouva „Zajištění časosběrné dokumentace – Koncertní sál Ostrava“
Statutární město Ostrava Smlouva
magistrát
4. Faktura musí kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad dle zákona o
DPH obsahovat také tyto údaje:
a) číslo smlouvy a datum jejího uzavření, identifikátor veřejné zakázky: P24V00288494,
b) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo
uzavřené smlouvy),
c) obchodní firma, sídlo, IČO a DIČ dodavatele,
d) název, sídlo IČO a DIČ objednatele, označení útvaru objednatele, který akci likviduje (odbor kancelář
primátora Magistrátu města Ostravy),
e) číslo a datum vystavení faktury,
f) dobu splatnosti faktury,
g) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno,
h) jméno a příjmení a kontaktní telefon osoby, která fakturu vyhotovila,
i) informace o zatřídění prací z hlediska CZ-CPA.
j) sazbu DPH.
k) soupis skutečně provedených prací.
5. Smluvní strany sjednávají dílčí plnění. Dílčí plnění odsouhlasená objednatelem v soupisu skutečně
provedených prací se považuje za plnění uskutečněné v termínech sjednaných v odst. 12 tohoto článku
smlouvy. Doba splatnosti faktury za dílčí plnění je dohodou stanovena na 30 kalendářních dnů po jejím
doručení objednateli. Smluvní strany si pro placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut,
náhrad škody, aj.) sjednávají 10denní dobu splatnosti.
6. Doručení faktury se provede elektronicky emailem na posta@ostrava.cz nebo do datové schránky
objednatele nebo doporučeně prostřednictvím držitelem poštovní licence na adresu objednatele.
7. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost, bude-li neprávně vyúčtována
cena nebo nesprávně uvedena DPH, sazba DPH (DPH, resp. sazba DPH se nestanoví v případě aplikace
režimu přenesení daňové povinnosti), je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím doby splatnosti vrátit
dodavateli bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Dodavatel
provede opravu vystavením nové faktury. Ode dne odeslání vadné faktury přestává běžet původní doba
splatnosti. Celá doba splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli.
8. Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené dodavatelem ve faktuře bez ohledu
na číslo účtu uvedené v záhlaví této smlouvy. Musí se však jednat o číslo účtu zveřejněné způsobem
umožňujícím dálkový přístup podle § 96 zákona o DPH. Zároveň se musí jednat o účet vedený v tuzemsku.
9. Pokud se stane dodavatel nespolehlivým plátcem daně dle § 106a zákona o DPH, je objednatel oprávněn
uhradit dodavateli za zdanitelné plnění částku bez DPH a úhradu samotné DPH provést přímo na příslušný
účet daného finančního úřadu dle § 109a zákona o DPH. Zaplacením částky ve výši daně na účet správce
daně dodavatele a zaplacením ceny bez DPH dodavateli je splněn závazek objednatele uhradit v této
smlouvě sjednanou cenu.
10.V případě fakturace v režimu přenesené daňové povinnosti se odst. 9 a druhá a třetí věta odst. 8 tohoto
článku neužijí.
11.Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele.
12.Smluvní strany sjednávají fakturaci za dílčí plnění dle této smlouvy následovně:
a) Dodavatel vystaví každé 3 měsíce fakturu, jejíž nedílnou součástí bude předávací protokol o předání
časosběrného videa a fotografií pořízeného během předchozího čtvrtletí. Faktura na částku dle
sjednané smluvní ceny uvedené v příloze č. 2, bodu A této smlouvy bude vystavena a zaslána
objednateli do 14 kalendářních dnů od uplynutí daného čtvrtletí.
b) Dodavatel vystaví a zašle objednateli za daný ukončený kalendářní rok fakturu na částku dle sjednané
smluvní ceny uvedené v příloze č. 2, bodu B této smlouvy, a to nejpozději do 20 kalendářních dnů
od ukončení daného kalendářního roku. Nedílnou součástí této faktury bude protokol o předání
časosběrného videa za kalendářní rok.
c) Po ukončení výstavby Koncertního sálu dodavatel vystaví a zašle fakturu za finální časosběrné video
a fotogalerii, jejíž nedílnou součástí bude protokol o předání. Faktura na částku dle sjednané smluvní
ceny uvedené v příloze č. 2, bodu C této smlouvy bude vystavena do 20ti kalendářních dnů od
ukončení výstavby Koncertního sálu v Ostravě.
5/14 Smlouva „Zajištění časosběrné dokumentace – Koncertní sál Ostrava“
Statutární město Ostrava Smlouva
magistrát
čl.VIII.
Práva z vadného plnění a záruka za jakost
1. Práva objednatele z vadného plnění se řídí příslušnými ustanoveními OZ. Zjištěné vady je povinen
dodavatel odstranit na své náklady.
2. Dodavatel poskytuje na provedené plnění dle této smlouvy záruku za jakost v délce 24 měsíců.
3. Záruční doba začíná plynout ode dne řádného převzetí celého předmětu plnění objednatelem.
4. Předmět plnění má vady, jestliže jeho provedení neodpovídá požadavkům uvedeným ve smlouvě,
požadavkům objednatele, příslušným právním předpisům, normám nebo jiné dokumentaci, vztahující se
k provedení předmětu plnění dle této smlouvy.
5. Veškeré vady předmětu plnění je objednatel povinen uplatnit u dodavatele, a to formou písemného
oznámení (za písemné oznámení se považuje i oznámení e-mailem), obsahující specifikaci zjištěné vady.
6. Dodavatel započne s odstraněním vady do 5 pracovních dnů ode dne doručení písemného oznámení (i e-
mailového) o vadě, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Vada bude odstraněna nejpozději do
10 pracovních dnů od započetí prací, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Obdobným způsobem
se bude postupovat v případě uplatnění práva z vadného plnění.
7. Neodstraní-li dodavatel vady ve stanovené lhůtě, je objednatel oprávněn pověřit odstraněním vady jiný subjekt
nebo odstranit vady sám a dodavatel je povinen náklady takto vynaložené objednateli v plné výši uhradit.
8. Dodavatel je povinen odstranit vadu i v případech, kdy tuto svou povinnost vadu odstranit neuznává. Právo
dodavatele na případnou náhradu škody tím není dotčeno.
9. Oznámení o odstranění vady dodavatel objednateli předá písemně. Na provedenou opravu v rámci záruky
za jakost poskytne dodavatel záruku za jakost ve stejné délce dle odst. 2 tohoto článku smlouvy.
10.Dodavatel odpovídá za vady, které měl předmět plnění v době předání, bez ohledu na skutečnost, zda
předmět plnění byl předáno s výhradami nebo bez výhrad. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že
převzetím předmětu plnění není dotčeno právo objednatele uplatňovat práva z vad, které byly zjistitelné,
ale nebyly zjištěny při převzetí. Smluvní strany se dále dohodly na vyloučení použití ustanovení § 2618
OZ.
čl.IX.
Náhrada újmy
1. Odpovědnost za újmu způsobenou vadným provedením předmětu smlouvy nebo jeho části nese dodavatel
v plném rozsahu.
2. Za újmu se považuje i újma vzniklá objednateli tím, že objednatel musel vynaložit náklady v důsledku
porušení povinnosti dodavatele.
3. Dodavatel uhradí objednateli újmu v plném rozsahu, pokud byla způsobena vadným plněním předmětu
této smlouvy.
4. Dodavatel je povinen učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení újmy nebo k jejímu zmírnění.
čl.X.
Ochrana osobních údajů
1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy dochází k tzv. zpracování
osobních údajů ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále také ,,ZoZOÚ‘‘) ve
znění pozdějších platných předpisů a ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679
ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále také
nařízení ,,GDPR‘‘), přičemž toto zpracování osobních údajů (dále také ,,OÚ‘‘) se řídí níže uvedenými
ustanoveními této smlouvy, které vycházejí z požadavků čl. 28 odst. 3 nařízení GDPR.
2. Smluvní strany shodně prohlašují, že při plnění závazků dle této smlouvy:
a) plní objednatel roli tzv. Správce OÚ ve smyslu ZoZOÚ a nařízení GDPR;
b) plní dodavatel roli tzv. Zpracovatele OÚ ve smyslu ZoZOÚ a nařízení GDPR.
6/14 Smlouva „Zajištění časosběrné dokumentace – Koncertní sál Ostrava“
Statutární město Ostrava Smlouva
magistrát
3. Objednatel jakožto správce OÚ pověřuje tímto:
Dodavatele jakožto zpracovatele OÚ (pro účely tohoto ustanovení je dodavatel označován také jako
,,zpracovatel‘‘) zpracováním OÚ v rámci plnění předmětu této smlouvy ve smyslu ZoZOÚ a nařízení
GDPR, přičemž:
i. předmětem zpracování OÚ jsou OÚ subjektů údajů (dále také SÚ) obsažené v záznamech v rámci
plnění předmětu smlouvy
ii. dobou trvání zpracování OÚ je doba účinnosti této smlouvy, nebo dokud nebudou všechny
zpracovatelem OÚ zpracovávané OÚ prokazatelně zlikvidovány;
iii. povahou zpracování OÚ je shromáždění, přenos, uložení, uspořádání, uchování, zpřístupnění
přenosem, omezení, výmaz nebo zničení OÚ obsažených v záznamech v rámci plnění předmětu této
smlouvy, případně, a to pouze na výslovný pokyn správce OÚ vyhledání, nahlédnutí a jakékoliv jiné
zpřístupnění OÚ obsažených v záznamech v rámci plnění předmětu smlouvy, které jsou uloženy na
nosičích informací v centrální datovém úložišti zpracovatele OÚ, jakož i další využití v souladu
s realizací předmětu této smlouvy;
iv. účelem zpracování OÚ je realizace předmětu této smlouvy v rozsahu touto smlouvou definovaným,
v souladu s pokyny správce OÚ, který určuje samotný účel a prostředky zpracování OÚ;
v. typem zpracovávaných OÚ jsou popisné OÚ SÚ, zejména pak vzhled SÚ pohybujících se na místě
předmětu plnění dle této smlouvy.
vi. kategorií SÚ jsou fyzické osoby vyskytující se v místě plnění předmětu smlouvy.
4. Správce OÚ se zavazuje:
a) dodržovat veškeré povinnosti, které jsou mu kladeny ZoZOÚ a nařízením GDPR v souvislostí se
zpracováním OÚ, zejména pak určit účel a prostředky zpracování OÚ;
b) vůči zpracovateli OÚ v souladu se ZoZOÚ a nařízením GDPR vydávat a dokladovat písemné, v to
počítaje i elektronické pokyny, které budou definovat, případně upřesňovat způsob zpracování OÚ
zpracovatelem OÚ. Jedná se zejména o pokyny charakteru:
i. definování správné funkce předmětu plnění smlouvy;
ii. definování technických prostředků, pomocí kterých bude docházet ke zpracovávání OÚ;
iii. definování uživatelů, včetně příslušných oprávnění ke způsobu zpracování OÚ, včetně jejich změn,
oprav, omezení a mazání;
iv. upřesnění způsobu zpracování OÚ.
c) přijmout vhodná opatření, aby SÚ poskytl stručným, transparentním, srozumitelným a snadno
přístupným způsobem za užití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace
uvedené v čl. 13 a 14 nařízení GDPR a učinil veškerá sdělení dle čl. 15 až 22 a čl. 34 nařízení GDPR;
d) vést záznamy o činnostech zpracování dle a v rozsahu čl. 30 odst. 1. nařízení GDPR;
e) plnit ohlašovací povinnost a vést evidenci dle a v rozsahu čl. 33 nařízení GDPR;
f) plnit oznamovací povinnost dle a v rozsahu čl. 34 nařízení GDPR.
5. Bez souhlasu správce OÚ není zpracovatel OÚ oprávněn zapojit do zpracování dalšího zpracovatele.
6. Zpracovatel OÚ se zavazuje:
a) dodržovat veškeré povinnosti, které jsou jim kladeny ZoZOÚ a nařízením GDPR v souvislostí se
zpracováním OÚ;
b) zpracovávat OÚ pouze na základě doložených písemných, v to počítaje i elektronických, pokynů
správce OÚ;
c) zajistit, aby se osoby dotčeného zpracovatele OÚ oprávněné zpracovávat OÚ zavázaly k mlčenlivosti
o OÚ a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení OÚ, včetně povinnosti
zachovat tuto mlčenlivost i po skončení zaměstnání nebo zpracování OÚ;
d) v souladu s čl. 32 nařízení GDPR, s přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze,
kontextu a účelům zapracování OÚ i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a
svobody SÚ, provést vhodná technická a organizační opatření, aby dotčený zpracovatel OÚ zajistil
úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku;
e) v souladu s čl. 28 odst. 2. nařízení GDPR, informovat správce OÚ o veškerých zamýšlených změnách
týkajících se přijetí dalších zpracovatelů nebo jejich nahrazení a poskytnout správci OÚ příležitost
vyslovit vůči těmto změnám námitky. V případě zapojení dalšího zpracovatele, dotčený zpracovatel
7/14 Smlouva „Zajištění časosběrné dokumentace – Koncertní sál Ostrava“
Statutární město Ostrava Smlouva
magistrát
OÚ v souladu s čl. 28 odst. 4. nařízení GDPR, musí tomuto zpracovateli uložit, a to na základě smlouvy
nebo jiného právního aktu dle práva Unie nebo členského státu stejné povinnosti na ochranu OÚ, jaké
jsou uvedeny v této smlouvě vůči dotčenému zpracovateli OÚ;
f) zohledňovat povahu zpracování OÚ, být správci OÚ nápomocni prostřednictvím vhodných technických
a organizačních opatření, pokud to bude možné, pro splnění správcovy OÚ povinnosti reagovat na
žádosti o výkon práv SÚ stanovených v nařízení GDPR;
g) být správci OÚ nápomocni při zajišťování souladu s povinnostmi dle čl. 32 až 36 nařízení GDPR, a to
při zohlednění povahy zpracování OÚ dotčeným zpracovatelem a informací, jež má dotčený
zpracovatel OÚ k dispozici;
h) na výslovný pokyn správce OÚ vymazat nebo zničit nebo vrátit správci OÚ veškeré OÚ, a to s
ukončením poskytování služeb dle předmětu plnění této smlouvy spojených se zpracováním OÚ;
i) poskytnout správci OÚ veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti
stanovené čl. 28 nařízení GDPR, a umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné správcem OÚ nebo
jiným auditorem, kterého správce OÚ pověřil, a k těmto auditům přispěje;
j) vést záznamy o činnostech zpracování dle a v rozsahu čl. 30 odst. 2. nařízení GDPR;
k) plnit ohlašovací povinnost dle čl. 33 odst. 2. nařízení GDPR.
čl.XI.
Sankční ujednání
1. V případě nedodržení jakéhokoliv termínu plnění dle čl. IV. této smlouvy ze strany dodavatele je
dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny předmětu plnění bez DPH dle
čl. VI. odst. 1 této smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení.
2. Za prodlení s předáním předmětu plnění bez vad ve smyslu odst. 1 tohoto článku smlouvy, se nepovažuje,
když dodavatel předmět plnění řádně předá objednateli v termínu pro realizaci předmětu plnění
stanoveném touto smlouvou, ale při tomto předání předmětu plnění budou zjištěny takové drobné vady,
které nebrání řádnému užívání předmětu plnění.
3. V případě, že objednatelem nebude uhrazena kterákoliv faktura v době splatnosti, je objednatel povinen
zaplatit dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,015 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
4. Pokud dodavatel nedodrží termín k odstranění vady, která se projevila v záruční době, je dodavatel
povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý i započatý den prodlení a každý
zjištěný případ.
5. Jestliže se dodavatel nezúčastní na základě pozvánky objednatele některého z jednání týkajících se
předmětu smlouvy, je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každé
nedodržení povinnosti.
6. Pokud závazek splnit předmět smlouvy zanikne před řádným termínem plnění, nezaniká nárok na smluvní
pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinnosti.
7. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda
a v jaké výši vznikne druhé smluvní straně újma, kterou lze vymáhat samostatně. Smluvní strany se
dohodly, že smluvní strana, která má právo na smluvní pokutu dle této smlouvy, má právo také na náhradu
újmy v plné výši vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.
8. Smluvní pokuty je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce dodavatele.
čl.XII.
Licenční ujednání
1. V případě, že v souvislosti s plněním závazku dle této smlouvy dojde k vytvoření autorského díla (dále
také jako ,,dílo‘‘), poskytuje dodavatel objednateli bezúplatně oprávnění k výkonu práva dílo užít
jakýmkoli způsobem a v jakémkoliv rozsahu bez omezení (volné užití díla) – (dále také „Licence“).
Licence se poskytuje v neomezeném územním, časovém a množstevním rozsahu způsobů užití díla. Strany
sjednávají, že objednatel není povinen Licenci podle této smlouvy využít.
8/14 Smlouva „Zajištění časosběrné dokumentace – Koncertní sál Ostrava“
Statutární město Ostrava Smlouva
magistrát
2. V případě předčasného ukončení závazku z této smlouvy v důsledku výpovědi nebo odstoupení zůstává
zachována platnost tohoto článku této smlouvy, jako celku. V případě předčasného ukončení závazku z
této smlouvy, je objednatel oprávněn dílo užít ve zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo
v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky a dokončovat nehotové dílo i prostřednictvím třetí
osoby.
3. Objednatel je oprávněn poskytnout oprávnění tvořící součást Licenci zcela nebo z části třetí osobě
(podlicence) anebo postoupit Licenci zcela nebo z části třetí osobě, v obou případech úplatně či
bezúplatně. S tímto dodavatel vyslovuje souhlas podpisem této smlouvy. V případě postoupení sdělí
objednatel zhotoviteli bez zbytečného odkladu, že Licenci postoupil, jakož i osobu postupníka.
4. Dodavatel nesmí a zavazuje se, že dílo nevystaví nebo nesdělí veřejnosti dříve, než tak učiní objednatel,
bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
5. Dodavatel prohlašuje, že poskytnutím Licence podle této smlouvy neporušuje práva třetí osoby a že je
oprávněn poskytnout objednateli Licenci za podmínek stanovených v této smlouvě. Dodavatel se zavazuje,
že prohlášení podle tohoto odstavce bude pravdivé po celou dobu účinnosti této smlouvy.
6. Pokud prohlášení dodavatele podle předchozího odstavce bude nepravdivé, zavazuje se dodavatel zahájit
nezbytné právní kroky a postupy k tomu, aby Licence byla objednateli poskytnuta za podmínek uvedených
v této smlouvě, a to okamžitě poté, co k tomu objednatel dodavatele vyzval nebo tuto nepravdivost sám
dodavatel zjistil.
7. Dodavatel touto smlouvou převádí na objednatele vlastnické právo k veškerým originálům či kopiím
hmotných nosičů, na kterých je nebo bude zachyceno dílo, a které budou objednateli dodavatelem na
základě této smlouvy předány. Dodavatel je povinen poskytnout objednateli veškeré podklady a informace
potřebné k výkonu Licence.
8. Bude-li vytvořeno autorské dílo osobami, které nejsou v zaměstnaneckém poměru k dodavateli, zajistí
dodavatel smluvně poskytnutí licence autorů (vykonavatele majetkových práv autora) v rozsahu dle tohoto
článku smlouvy.
9. V případě porušení povinnosti dle odst. 8 tohoto článku smlouvy je dodavatel povinen uhradit objednateli
veškerou vzniklou újmu.
10.Licence se poskytuje jako výhradní, autor díla nemá právo užít dílo vytvořené na základě této smlouvy
bez souhlasu objednatele.
čl.XIII.
Závěrečná ujednání
1. Doložka platnosti právního jednání dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění
pozdějších změn a předpisů: O uzavření této smlouvy rozhodla rada města usnesením
č. 06053 / RM2226 / 87 ze dne 03.12.2024, kterým bylo rozhodnuto o uzavření smlouvy k veřejné zakázce
malého rozsahu „Zajištění časosběrné dokumentace – Koncertní sál Ostrava“, poř. č. 110/2024.
2. Smluvní strany berou na vědomí, že k nabytí účinnosti této smlouvy je vyžadováno uveřejnění v registru
smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
některých smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Zaslání
smlouvy do registru smluv zajistí statutární město Ostrava.
3. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
4. Smluvní strany se dohodly, že pro tento svůj závazkový vztah vylučují použití ustanovení § 1765 OZ,
ustanovení § 1978 odst. 2 OZ a ustanovení § 2591 OZ.
5. Smluvní strany se dále dohodly ve smyslu § 1740 odst. 2 a 3 OZ, že vylučují přijetí nabídky, která
vyjadřuje obsah návrhu smlouvy jinými slovy, i přijetí nabídky s dodatkem nebo odchylkou, i když
dodatek či odchylka podstatně nemění podmínky nabídky.
6. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly
a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran
učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán
v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
9/14 Smlouva „Zajištění časosběrné dokumentace – Koncertní sál Ostrava“
Statutární město Ostrava Smlouva
magistrát
7. V případě zániku závazku před řádným splněním předmětu plnění dle této smlouvy je dodavatel povinen
ihned předat objednateli nedokončené plnění včetně věcí, které opatřil a které jsou součástí plnění této
smlouvy, a uhradit případně vzniklou újmu, pokud je jejím prokazatelným původcem. Objednatel je
povinen uhradit dodavateli cenu dodávek, prací či služeb, které dodavatel poskytnul, popř. které se staly
součástí předmětu plnění. Smluvní strany uzavřou dohodu, ve které upraví vzájemná práva a povinnosti.
8. Dodavatel se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dozvěděl v souvislosti s plněním této smlouvy,
neposkytne třetím osobám.
9. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků (s výjimkou
výslovně ujednaných případů), které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této
smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. Za písemnou formu nebude pro tento účel
považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.
10.Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah písemnou dohodou.
11.Objednatel může smlouvu vypovědět i bez udání důvodů písemnou výpovědí s čtrnáctidenní výpovědní
dobou, která začíná běžet dnem doručení výpovědi druhé smluvní straně. Objednatel může v případě
rozhodnutí insolvenčního soudu o tom, že se dodavatel nachází v úpadku, smlouvu vypovědět písemnou
výpovědí bez výpovědní doby, výpověď je účinná doručením dodavateli.
12.Dodavatel nemá právo tuto smlouvu vypovědět.
13.Dodavatel se zavazuje účastnit se na základě pozvánky objednatele všech jednání týkajících se předmětu
smlouvy.
14.Dodavatel nemůže bez písemného souhlasu objednatele postoupit kterákoliv svá práva ani převést
kterékoliv své povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě ani není oprávněn tuto smlouvu postoupit.
15.Ukáže-li se některé z ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní
ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 OZ.
16.Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne, či jinak
znemožní.
17.Nad rámec ujednání uvedených v této smlouvě si smluvní strany sjednávají, že žádná ze smluvních stran
nenese odpovědnost za prodlení anebo nesplnění závazků založených touto smlouvou, z důvodu okolností
vylučujících odpovědnost, mezi něž mimo jiné patří válka, mobilizace, stávka, požár, záplavy, pandemie
a jiné objektivní skutkové a právní okolnosti ležící mimo kontrolu té které smluvní strany. Smluvní strany
se dohodly, že o dobu trvání těchto okolností se prodlužuje doba plnění příslušných závazků.
18.Vše, co bylo dohodnuto před uzavřením smlouvy je právně irelevantní a mezi stranami platí jen to, co je
dohodnuto ve smlouvě.
19.Za objednatele je oprávněn jednat ve věci závazkových vztahů touto smlouvou založených (jakožto věcech
technických) vedoucí odboru kancelář primátora Magistrátu města Ostravy, případně jim pověřený
zaměstnanec zařazený do odboru kancelář primátora Magistrátu města Ostravy.
20.Tato smlouva je uzavřena v elektronické podobě.
21.Osoby podepisující tuto smlouvu svým podpisem stvrzují platnost jednatelských oprávnění.
22.Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění
Příloha č. 2 – Cenová kalkulace
10/14 Smlouva „Zajištění časosběrné dokumentace – Koncertní sál Ostrava“
Statutární město Ostrava Smlouva
magistrát
Za dodavatele
Za objednatele
Mgr. Vladimír Mráz
Mgr. Jan Dohnal
jednatel
primátor
„elektronicky podepsáno“ „elektronicky podepsáno“
11/14 Smlouva „Zajištění časosběrné dokumentace – Koncertní sál Ostrava“
Statutární město Ostrava Smlouva
magistrát
Příloha č. 1 ke smlouvě č. 2896 / 2024 / KP / VZ
Počet stran: 2
Specifikace předmětu plnění a minimální technické požadavky
Objednatel v rámci realizace projektu výstavby Koncertního sálu v Ostravě požaduje zhotovení:
a) Časosběrné video realizace výstavby stavby
b) Fotografie výstavby
c) Specifikace požadavků na zhotovení finálního časosběrného videa a fotogalerie za celou dobu
plnění
Pořízený materiál bude využit pro monitoring výstavby a realizaci stavby, dokumentaci stavby, průběžné PR
a propagaci projektu Koncertního sálu Ostrava. Za účelem zajištění plnění je dodavatel povinen průběžně
navštěvovat místo výstavby, dále pak je povinen zajistit objednateli online přístup k pořízeným materiálům,
zálohu a zabezpečení dat po celou dobu plnění smlouvy.
a) Specifikace požadavků na zhotovení průběžného časosběrného videa
Instalace a nepřerušený provoz UHD kamery zachycují časosběrné video výstavby Koncertního sálu
v Ostravě v místě schváleném objednatelem.
Umístění a specifikace kamer Počet ks
1
1. Kamera na střeše budovy Skeletu, na pozemku p.č. 2634/10, parc. č.
2634/10, k.ú. Moravská Ostrava, obec Ostrava
Minimální požadavky na zpracování ročního výsledku práce
• 5 x aktuální výstup časosběrného videa z průběhu výstavby, a to vždy:
o 4x za jednotlivá časová období (čtvrtletně);
o celek (za kalendářní rok);
Časosběrné sekvence o přibližné délce 90 sekund dle požadavků objednatele v aktuálním období (čtvrtletně)
pro FB/INS/YOU;
• kvalita výstupu: 4K(3840x2160), UHD;
• pro účely sociálních sítích:
1920x1080 - pro účely YouTube
1080x1920 pro účely Instagram Reels
1080x1080 pro účely FB
• videa musí obsahovat:
o komentář (cz, ang);
o titulky (cz, ang);
o grafické prvky (např. projektová vizualizace);
o 3D animace;
o hudební podkres (včetně nutných licencí).
b) Specifikace požadavků na zhotovení fotografií
12/14 Smlouva „Zajištění časosběrné dokumentace – Koncertní sál Ostrava“
Statutární město Ostrava Smlouva
magistrát
Fotografie se týkají projektu výstavby Koncertního sálu v Ostravě, dle požadavků objednatele. Fotografie
budou zhotoveny v období:
- stávající stav
- průběh výstavby
- ukončení výstavby
Minimální požadavky na zpracování ročního výsledku práce
• 4 x výstupní fotogalerie (za kalendářní rok) v časovém rozmezí stanoveném smlouvou včetně
retuší;
o přípravy dat pro tisk/web;
o minimálně 20 ks fotografií za kalendářní čtvrtletí
o orientace fotografií: na výšku i šířku, nestanoví-li objednatel jinak;
o pořízené fotografie budou kompozičně zachycovat celek nebo detail foceného projektu,
přičemž na první pohled musí být zřejmé, co je předmětem focení.
o min. 600dpi
c) Specifikace požadavků na zhotovení finálního časosběrného videa a fotogalerie za celou dobu
plnění
Minimální požadavky na konečný výsledek práce finálního časosběrného videa
• 1x výstup časosběrného videa z průběhu celé výstavby:
o časosběrná sekvence
o úprava pro FB/INS/YOU;
• kvalita výstupu: 4K (3840x2160), UHD;
pro účely sociálních sítích:
1920x1080 pro účely YouTube
1080x1920 pro účely Instagram Reels
1080x1080 pro účely FB
• videa by měla obsahovat:
o komentář (cz, ang);
o titulky (cz, ang);
o grafické prvky (např. projektová vizualizace);
o 3D animace
o hudební podkres (včetně nutných licencí).
Minimální požadavky na konečný výsledek práce fotogalerie
• 1x výstupní fotogalerie (za celou dobu plnění) včetně retuší
o přípravy dat pro tisk/web;
o minimálně 200 ks fotografií;
o orientace fotografií: na výšku i šířku, nestanoví-li objednatel jinak;
o pořízené fotografie budou kompozičně zachycovat celek nebo detail foceného projektu,
přičemž na první pohled musí být zřejmé, co je předmětem focení.
o Min. 600dpi
13/14 Smlouva „Zajištění časosběrné dokumentace – Koncertní sál Ostrava“
Statutární město Ostrava Smlouva
magistrát
Příloha č. 2 ke smlouvě č. 2896 / 2024 / KP / VZ
Počet stran: 1
Cenová kalkulace dle specifikace předmětu plnění
Předmět plnění Cena bez DPH DPH Cena včetně DPH
A. Zpracování časosběrného videa a 20 39.000,00 8.190,00 47.190,00
fotografií za 1 čtvrtletí 54.000,00 11.340,00 65.340,00
B. Zpracování ročního časosběrného videa 110.000,00 23.100,00 133.100,00
C. Zhotovení finálního časosběrného videa a
fotogalerie za celou dobu plnění
14/14 Smlouva „Zajištění časosběrné dokumentace – Koncertní sál Ostrava“