Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
\
Smlouva o zajištění neadresné distribuce časopisu „Osmička“
č. 2024/0677/OPS.DVZ (31/3224/2024)
Článek I.
Smluvní strany
1.1. Městská část Praha 8
se sídlem: Zenklova 1/35, 180 00 Praha 8 - Libeň
IČO: 00063797
DIČ: CZ00063797
zastoupena: Mgr. et. Mgr. BcA. Janou Solomonovou, radní
(dále jen „objednatel“)
1.2. Česká Distribuční k.s.
se sídlem: Na Rovince 879, 720 00, Ostrava - Hrabová
IČO: 26791692
DIČ: CZ26791692
bankovní spojení:
číslo účtu:
zastoupena: Petrem Sikorou, ředitelem
(dále jen „dodavatel“)
(společně dále jen ^mluvnístrany“)
uzavírají mezi sebou níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě ustanovení § 1746 odst. 2
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský
zákoník“), tuto smlouvu o zajištění neadresné distribuce časopisu „Osmička44:
Článek II.
Předmět smlouvy
2.1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele zajistit neadresnou distribuci časopisu
městské části Praha 8 „Osmička44 (dále jen „časopis“) do poštovních schránek občanů
a obchodních korporací, kteří bydlí, resp. sídlí na území městské části Praha 8 a závazek
objednatele zaplatit dodavateli za zajištění předmětné distribuce, a to za podmínek
a v termínech touto smlouvou sjednaných a dle případných pokynů objednatele.
2.2. Dodavatel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky, které vyžaduje právní řád České
republiky pro plnění této smlouvy na území České republiky a že disponuje potřebnými
odbornými, věcnými, personálními a dalšími prostředky, aby mohl řádně plnit povinnosti
vyplývající z této smlouvy.
Článek III.
Specifikace předmětu plnění
3.1. Předmětem plnění této smlouvy je neadresná distribuce časopisu za těchto podmínek:
1
a) Specifikace časopisu:
- periodicita: 1 lx ročně včetně jednoho letního dvojčísla
- náklad do distribuce: 60 000 ks;
- formát: A4 (210 x 297 mm);
-rozsah dle potřeby objednatele, předpoklad za rok: lx 28 stran, 4x 32 stran,
2x 36 stran a 4x40 stran;
- materiál: 60 g LWC, oboustranně natíraný lesk;
- barevnost: 4/4;
- vazba: V1 - šitá se 2 skobičkami;
- balení: po 100 ks.
b) Forma distribuce
- neadresně, tj. do každé poštovní schránky občanů a obchodních korporací
na území městské části Praha 8, kdy za doručení je považováno vložení jednoho
výtisku časopisu do poštovní schránky.
3.2. Součástí předmětu plnění této smlouvy je rovněž společná kontrola s osobou, jejíž údaje
objednatel sdělí dodavateli po podpisu této smlouvy (dále jen „kontrolor“) a která
zajišťuje provedení kontroly distribuce časopisu, popř. s jiným kontrolorem, kterého
objednatel dodavateli s dostatečným předstihem oznámí (dále jen společná kontrola“).
Společná kontrola proběhne minimálně jednou měsíčně po dohodě dodavatele
s kontrolorem.
3.3. Bližší podmínky společné kontroly jsou stanoveny v příloze č. 1, které budou přílohou
této smlouvy (Všeobecné obchodní podmínky neadresné distribuce), které vypracoval
dodavatel.
3.4. Sektoiy ke kontrole vybírá objednatel. Předmětem kontroly bude celkem 6 sektorů,
přičemž budou v ideálním případě kontrolovány 4 sektory ve městě a 2 sektory na
vesnicích. Toto bude zárukou plošného prověření kvality distribuce. Výběr ulic a
konkrétních adresných bodů v sektoru provádí distributor. Kontrola probíhá kladením
otázky, zda jim byl distribuován časopis. Každá z kontrol bude provedena ve 30 vchodech
kontrolní oblasti roznosu. V každém sektoru bude provedeno 5 výsledných dotazů.
Předmětem kontroly nemohou být konkrétní adresné body s adresami případných
stěžovatelů. Prověření reklamací není součástí plošné společné kontroly kvality
distribuce. Do výsledků jsou započítávány pouze kladné a záporné odpovědi občanů
starších 18 let, jiné odpovědi než „ano“ a „ne“ nejsou do výsledků kontroly započítávány.
3.5. Dodavatel odpovídá objednateli za to, že distribuce každého vydání časopisu bude
provedena nejméně do 90 % domácností na území městské části Praha 8. Kvalita
distribuce bude po každém vydání ověřena společnou kontrolou, které se zúčastní alespoň
jeden zástupce kontrolora a jeden zástupce dodavatele.
3.6. Za nekvalitní distribuci ve smyslu předchozího odstavce se považuje, že při kontrole je
zjištěno méně než 90 % kladných odpovědí na otázku, zda si oslovení pamatují, že jim
bylo v řádném termínu doručeno předmětné vydání časopisu. V takovém případě bude
poskytnuta následující sleva:
2
1
a) 89, 9 % až 85 % kladných odpovědí:
- distributor poskytne objednateli slevu ve výši 10 % z ceny za provedení distribuce v
oblasti kontroly, kde byla zjištěna nekvalita.
b) 84,9 % až 80 % kladných odpovědí:
- distributor poskytne objednateli slevu ve výši 20% z ceny za provedení distribuce v
oblasti kontroly, kde byla zjištěna nekvalita.
c) 79,9 % až 75 % kladných odpovědí:
- distributor poskytne objednateli slevu ve výši 25 % z ceny za provedení distribuce
v oblasti kontroly, kde byla zjištěna nekvalita.
d) 74,9 % do 70 % kladných odpovědí
- distributor poskytne objednateli slevu ve výši 30 % z ceny za provedení distribuce v
oblasti kontroly, kde byla zjištěna nekvalita.
e) 69,9 % do 60 % kladných odpovědí
- distributor poskytne objednateli slevu ve výši 40 % z ceny za provedení distribuce v
oblasti kontroly, kde byla zjištěna nekvalita.
f) Klesne-li počet kladných odpovědí pod 60 %, distributor uhradí objednateli slevu
ve výši ceny za provedení distribuce v oblasti kontroly, kde byla zjištěna nekvalita.
g) Sleva za nekvalitní distribuci dle předchozích odstavců bude odečtena z dílčího
plnění za kalendářní měsíc, ve kterém byla kontrola provedena.
h) Opakovaná nekvalitní distribuce ve smyslu předchozích odstavců zakládá právo
objednatele na odstoupení od této smlouvy. Opakovanou nekvalitní distribucí se
rozumí kontrolní zjištění nekvalitní distribuce 3x zajeden kalendářní rok.
Článek IV.
Termín plnění
4.1. Rozsah časopisu (počet stran časopisu) v konkrétním měsíci sdělí objednatel dodavateli
nejpozději deset kalendářních dnů před předpokládaným termínem dodávky.
4.2. Termín předpokládané dodávky časopisu bude dodavateli oznámen alespoň sedm
kalendářních dnů před předpokládaným termínem dodávky.
4.3. Každá jednotlivá měsíční distribuce časopisu bude vždy zahájena následující kalendářní
den po dodávce časopisu na adresu dodavatele (zajišťuje tiskárna), tj. na adresu Areál
P3, Hala M, Do Čertous 2998/17,193 00, Praha 9 - Horní Počernice
4.4. Každá jednotlivá měsíční distribuce časopisu bude ukončena nejpozději čtvrtý kalendářní
den po zahájení distribuce.
Článek V.
Cena a platební podmínky
5.1. Smluvní strany sjednávají cenu za řádně a včasné provedení předmětu této smlouvy
a všech s ním souvisejících úkonů následovně:
3
5.1.1. Cena za kompletní distribuci jednoho měsíčního vydání časopisu (60 000 ks)
v případě rozsahu 28 stran:
Cena bez DPH 0,820,- Kč
DPH 21% 0,172 Kč
Cena vč. DPH 0,992 Kč
5.1.2. Cena za kompletní distribuci jednoho měsíčního vydání časopisu (60 000 ks)
v případě rozsahu 32 stran:
Cena bez DPH 0,870 Kč
DPH.......% 0,183 Kč
Cena vč. DPH 1,053 Kč
5.1.1. Cena za kompletní distribuci jednoho měsíčního vydání časopisu (60 000 ks)
v případě rozsahu 36 stran:
Cena bez DPH 0,930 Kč
DPH.......% 0,195 Kč
Cena vč. DPH 1,125 Kč
5.1.2. Cena za kompletní distribuci jednoho měsíčního vydání časopisu (60 000 ks)
v případě rozsahu 40 stran:
Cena bez DPH 0,950 Kč
DPH.......% 0,200 Kč
Cena vč. DPH 1,150Kč
5.2. Cena za provedení společných kontrol je započítána v ceně za distribuci dle odst. 5.1.
tohoto článku.
5.3. Cena dle odst. 5.1. tohoto článku je stanovena mezi smluvními stranami jako cena
konečná, nepřekročitelná a nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady dodavatele
související s řádným provedením předmětu této smlouvy, tj. zahrnuje veškeré činnosti,
vlivy, rizika, dodávky a související výkony nutné k naplnění účelu a cíle této smlouvy.
5.4. Cena podle odst. 5.1. tohoto článku může být změněna pouze v případě změny
příslušných daňových předpisů v průběhu realizace předmětu této smlouvy. V tomto
případě bude cena dle této smlouvy upravena podle výše sazeb DPH platných ke dni
vzniku zdanitelného plnění.
5.5. Úhrada za plnění předmětu této smlouvy bude realizována formou měsíčních daňových
dokladů (faktur). Zhotovitel je povinen vystavit daňový doklad (fakturu) vždy
k poslednímu pracovnímu dni daného kalendářního měsíce, přičemž dnem zdanitelného
plnění je poslední pracovní den příslušného kalendářního měsíce. Povinnou přílohou
každého daňového dokladu (faktury) je zápis o provedení distribuce a soupis společných
kontrol, které byly v daném kalendářním měsíci provedeny, včetně výsledku kontrol.
Soupis těchto kontrol musí být písemně odsouhlasen zástupcem objednatele.
5.6. Daňový doklad (faktura) je splatný ve lhůtě 21 dnů od doručení objednateli a bude
uhrazen formou bankovního převodu na účet dodavatele uvedený v odst. 1.2. této
4
smlouvy. Úhradou daňového dokladu (faktury) se rozumí odepsání fakturované částky
z účtu objednatele.
5.7. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle
platných obecně závazných právních předpisů a také náležitosti uvedené v čl. I. této
smlouvy. V opačném případě je objednatel oprávněn daňový doklad (fakturu) dodavateli
před jeho splatností vrátit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta
splatnosti a opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.
5.8. Pohledávky objednatele vůči dodavateli související s touto smlouvou mohou být
vypořádány jako odpočet z ceny předmětu této smlouvy, tj. formou započtení
pohledávky. Možnost zápočtu pohledávky objednatele smluvní strany v rámci této
smlouvy výslovně sjednávají.
Článek VI.
Trvání smlouvy
6.1. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu na dobu neurčitou, a to s účinností od 15. 12. 2024
(prvním distribuovaným vydáním bude lednové číslo časopisu).
6.2. Smluvní strany mají právo vypovědět tuto smlouvu bez uvedení důvodu, přičemž
výpovědní doba je tříměsíční a počne běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci,
v němž byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně.
Článek VII.
Sankční ujednání
7.1. V případě prodlení dodavatele s termíny plnění dle odst. 4.2. nebo 4.3. této smlouvy je
dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý, byť
i započatý kalendářní den prodlení
7.2. V případě neprovedení společně kontroly dle odst. 3.2. této smlouvy je dodavatel povinen
zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každou neprovedenou kontrolu.
7.3. V případě jakéhokoli porušení této smlouvy neuvedeného v předchozích odstavcích
tohoto článkuje dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000 Kě
za každý jednotlivý případ porušení, a to i opakovaně.
7.4. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká nárok smluvních stran na náhradu škody.
Článek VIII.
Povinnost dodavatele
8.1. Dodavatel se zavazuje, že při realizaci předmětu této smlouvy bude postupovat vždy
svědomitě a profesionálně, aby nedocházelo k poškozování dobrého jména objednatele.
8.2. Dodavatel bude provádět předmět této smlouvy prostřednictvím svých vlastních
zaměstnanců či prostřednictvím svých subdodavatelů. Vůči objednateli však dodavatel
vždy odpovídá tak, jako kdyby předmět této smlouvy realizoval sám.
5
8.3. Dodavatel je povinen při manipulaci s časopisy a samotné distribuci dodržovat obecná
pravidla slušného chování, zejména při vstupu do jednotlivých budov a vchodů
a při přístupu k poštovním schránkám. Dodavatel nese odpovědnost za jakoukoliv škodu
na převzatých časopisech určených k distribuci od okamžiku jejich převzetí do okamžiku
jejich řádné distribuce, resp. do okamžiku jejich ekologické likvidace či předání
objednateli v souladu s ujednáními této smlouvy.
8.4. Dodavatel je povinen zbylé tiskoviny z každé distribuce ekologicky zlikvidovat na své
náklady, ledaže bude objednatelem požádán o to, aby mu je předal zpět.
8.5. Dodavatel je povinen si na vlastní náklady zajistit přístup ke všem poštovním schránkám,
umístěným uvnitř domů, kde vchod není volně průchodný.
8.6. Dodavatel se zavazuje, že při realizaci předmětu této smlouvy zajistí dodržování
veškerých právních předpisů vyplývajících z pracovněprávních předpisů a kolektivních
smluv s důrazem na legální zaměstnávání, důstojné pracovní podmínky, spravedlivé
odměňování a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro všechny osoby,
které se budou podílet na realizaci předmětu této smlouvy včetně poddodavatelů.
8.7. Dodavatel se zavazuje, že zajistí řádné a včasné uhrazení svých finančních závazků vůči
svým poddodavatelům.
8.8. Dodavatel se zavazuje s ohledem na ochranu životního prostředí k minimální produkci
všech druhů odpadů, vzniklých v souvislosti s realizací předmětu této smlouvy,
a v případě jejich vzniku bude v co největší míře usilovat o jejich další využití, recyklaci
a další ekologicky šetrná řešení, a to i nad rámec povinností stanovených zákonem
č. 541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů
Článek IX.
Závěrečná ustanovení
9.1. Smluvní strany pro vzájemný styk a zabezpečení povinností vyplývajících z této smlouvy
určují následující kontaktní osoby:
Za objednatele:
Mgr. Vladimír Slabý, vedoucí odboru kultury, sportu, mládeže a péče o památky ÚMČ
Praha 8, e-mail: vladimir.slabý@praha8.cz, tel: +420 222 805 118;
Za dodavatele:
Olga Čapková: e-mail:olga.capkova@distribucni.cz, tel:
9.2. Vztahy mezi smluvními stranami, neupravené touto smlouvou, se řídí občanským
zákoníkem a ostatními zvláštními právními předpisy.
9.3. Změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze formou písemných
číslovaných dodatků k této smlouvě, podepsaných oběma smluvními stranami.
9.4. Tato smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel
obdrží dvě vyhotovení a dodavatel jedno vyhotovení.
6
9.5. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní
tajemství ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití
a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
9.6. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy v jejím plném znění dle zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
9.7. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění tohoto smlouvy v registru smluv
dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění
pozdějších předpisů, zajistí objednatel.
9.8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, že její ustanovení jsou jim
jasná a srozumitelná a že ji uzavírají na základě své pravé vůle, bez nátlaku a nikoli
v omylu nebo tísni, za nápadně či jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho
připojují zástupci obou smluvních stran své právoplatné podpisy.
9.9. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Podmínky neadresné distribuce
Doložka dle § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů,
potvrzující splnění podmínek pro platnost právního jednání městské části Praha 8
Rozhodnuto orgánem městské části: Rada městské části Praha 8
Datum jednání a číslo usnesení: 27. 11. 2024, č. Usn RMC 0572/2024
Za objednatele: Za dodavatele:
V Praze dne .. ÁJl.-. V Ostravě dne 3.12.2024
;r. et. Mgr. BcA. Jana Solomonová, ra< lni Petr Sikora, ředitel
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 8 O ČESKÁ DIS i RIBUČNÍ k.s.
radní
.... Na Rovince 87S
Zenklova 1/35 (1) Ostrava-Hrabové
180 48 Praha 8 - Libeň -G791692, DIČ: CZ26791692 4
7
f*K V ČJ E SIKH A GFEDCBA
D IS T R IB U Č N Í
V š eo b e c n é o b c h o d n í p o d m ín k y
Č e s k á d is trib u č n í k.s.
N E A D R E S N Á D IS T R IB U C E
Platnost od 1. 5. 2024
[% ] N e ad re sn á d is trib u c e A d resn é d o ru čování G e o m ark etin g I L e ták o v á s a m o o b s luh a T isk a k o m p leta ce N á h rad n í p ln ě n í
Česká distribuční k.s., A x is O f fic e P a r k - b u d o v a C , N a R o v in c e 8 7 9 , 7 2 0 0 0 O s tr a v a - H r a b o v á | + 4 2 0 5 9 6 1 3 6 2 8 5 • in fo a d is t r ib u c n i.c z • www.distribucni.cz
IČ : 2 6 79 1 69 2 , O R K S O s tra va , o d d íl A , v lo žk a 2 1 92 6
O ČESKÁ
DISTRIBUČNÍ
DO VAŠI SCHRÁNKY
OBSAH
1. Specifikace distribuce
1.1. Distribuční plán
1.2. Objednávka
1.3. Balení, váha, rozměry letáků
2. Povinnosti objednatele
3. Povinnosti distributora
4. Optimalizace distribuce do hromadných zánosů
5. Cena plnění
6. Kvalita distribuce
6.1. Kontrolní oblast
6.2. Poskytnutá garance
6.3. Nekvalita distribuce
7. Reklamace
8. Kontrola kvality distribuce
8.1. Interní kontrola
8.2. Společná kontrola
8.2.1.Pravidla společné kontroly
8.2.2.Metodika kontroly
9. Slevy
10. Mimosoudní řešení sporů
11. Závěrečná ustanovení
DEFINICE POJMŮ Sklad na adrese Česká distribuční k.s., adresa skladu je uvedena na
www.distribucni.cz (nebo uvedena na distributorem potvrzené závazné
Centrální sklad distributora objednávce).
Databáze
Soubor distribučních a nedistribučních sektorů v celé České republice.
Distribuční plán Jeden řádek v souboru odpovídá jednomu sektoru a obsahuje potřebné
Distributor informace k identifikaci, např. ID RAJÓN, název obce, název okresu,
Hromadně zanášený vchod název kraje, PSČ, počet schránek, počet optimalizovaných schránek atd.
Individuální převzetí Předem stanovený seznam lokalit, kde a v jakém množství bude
provedena distribuce letáků.
Společnost Česká distribuční k.s., Na Rovince 879, 720 00 Ostrava -
Hrabová.
Vchod, jehož součástí je místo, které bylo vytvořeno za účelem hromadné
distribuce letáků podle počtu schránek např. hromadná schránka,
odkladný stůl, drátěný program, police, stojany apod. (dále také jako
hromadný zános nebo hromadný roznos).
Převzetí materiálů v místě odlišném od centrálního skladu distributora.
Neadresná distribuce Adresné doručování Geomarketing I Letáková samoobsluha .CD, Tisk a kompletace Náhradní plnění
Česká distribuční k.s., Axis Office Park - budova C, Na Rovince 879, 720 OO Ostrava-Hrabová | +420 596 136 285 • info a distribucni.cz • www.distribucni.cz
IČ: 26791692, OR KS Ostrava, oddíl A, vložka 21926
f*). ČESKA Dokumenty, které jsou distributorem roznášeny pro orgány státní správy
DISTRIBUČNÍ a samosprávy, jakož i další materiály, které nejsou dle zákona č. 40/1995
Sb. či platnou právní úpravou reklamou.
DO VAŠÍ SCHRÁNKY
Kód, pod kterým je v distribučním plánu evidovaná skupina sektorů. Tento
Informační materiál kód slouží pro výpočet slevy.
Kód oblasti kontroly Skupina sektorů, která je vymezena stejným kódem oblasti kontroly a je
Kontrolní oblast podkladem pro výpočet případné slevy ze společné kontroly. Velikost
oblasti kontroly je cca 15 000 schránek.
Kód území
Leták Kód, pod kterým je v distribučním plánu evidovaná skupina sektorů.
Velikost takovéto oblasti se rovná velikosti průměrného okresu.
Mobilní aplikace
Reklamní materiál, reklamní tiskovina nebo také reklamní leták, který je
Mutace vkládán do jednotlivých schránek nebo na místa k tomu určená. Obsah
Neadresná distribuce letáku musí být v souhlasu s ustanovením zákona č. 40/1995 Sb. či
Objednatel platnou úpravou, hlavně s částmi, co reklama nesmí nebo co se v reklamě
Optimalizace zakazuje.
Optimalizované kusy
Mobilní aplikace je aplikace distributora, která slouží mimo jiné k
Sektor provádění kontrol. Aplikace obsahuje distribuční plán, nedobytné vchody
Schránka a všechny další potřebné informace k zajištění provedení kontroly.
Odlišná verze stejného druhu letáku.
Distribuce letáků do schránek obyvatel, popřípadě na místa určená.
Společnost, která si u distributora objednává neadresnou distribuci.
Způsob zanášení reklamních tiskovin do hromadně zanášeného vchodu.
Kusy rovnající se rozdílu mezi počtem schránek, nacházejících se
v hromadně zanášeném vchodě a počtem kusů reklamních materiálů,
které jsou ponechávány na místech, určených k hromadnému zánosu.
Skupina schránek definovaná v distribučním plánu jedním kódem sektoru
- ID_RAJON - identifikační číslo sektoru.
Domovní schránka, která je určena nebo o níž je možné se domnívat, že
je určena k doručování zásilek.
Neadresná distribuce iT-Tl Adresné doručování Geomarketing l*>l Letáková samoobsluha J5, Tisk a kompletace Náhradní plnění
Česká distribuční k.s., Axis Office Park - budova C, Na Rovince 879, 720 OO Ostrava-Hrabová | +420 596 136 285 • infoadistribucni.cz • www.distribucni.cz
IČ: 26791692, OR KS Ostrava, oddíl A, vložka 21926
f**). ČESKA
KJ DISTRIBUČNÍ
DO VAŠÍ SCHRÁNKY
1. Specifikace distribuce
1.1. Distribuční plán
Příslušný obchodní zástupce distributora pošle objednateli e-mailem na objednatelem uvedenou
adresu distribuční plán, který je vytvořen na základě předem projednaných požadavků mezi
distributorem a objednatelem.
Pokud objednatel nevznese k distribučnímu plánu pro předmětnou distribuci námitky e-mailem na
adresu příslušného obchodního zástupce distributora nejpozději 5 pracovních dní před termínem
zahájení distribuce, platí, že distribuce bude probíhat podle tohoto distribučního plánu.
Distribuční plán je tabulka v Excelu a obsahuje minimálně tyto sloupce:
KOD_OK - kód oblasti kontroly
ID_RAJON - identifikační číslo sektoru
SCHRÁNKY - počet schránek doručovaných v příslušném sektoru
OPTIMAL_SCHRANKY - počet schránek doručovaných v příslušném sektoru po optimalizaci
MUTACE - název mutace
KÓD ÚZEMÍ - číselné označení území
Distributor minimálně jednou ročně provádí tzv. aktualizaci databáze, přičemž může dojít ke
změně počtu schránek v jednotlivých sektorech, a tedy k úpravě počtů kusů v distribučním plánu.
O této změně je objednatel vždy písemně informován.
1.2. Objednávka
Objednávka distribuce je učiněna buď písemně nebo ústně prostřednictvím obchodního zástupce
distributora. Písemná forma je zachována, bude-li objednávka distribuce zaslána prostřednictvím
e-mailu na e-mailovou adresu příslušného obchodního zástupce distributora. Příslušný obchodní
zástupce distributora pošle objednateli ve smyslu ustanovení § 1757 odst. 2 občanského zákoníku
e-mailem potvrzení objednatelem učiněné objednávky, která bude u distributora zaevidována pod
příslušným číslem. Toto potvrzení bude zasláno na e-mailovou adresu, která pro tyto účely bude
objednatelem distributorovi sdělena (dále jen Potvrzení objednávky). Pokud objednatel nevznese
námitky k potvrzení objednávky nejpozději 5 pracovních dní před termínem zahájení distribuce,
jež bude v potvrzení objednávky uveden, platí nevyvratitelná právní domněnka, že smlouva byla
uzavřena s obsahem uvedeným v takto zaslaném potvrzení objednávky a distribuce bude probíhat
v rozsahu a za podmínek, stanovených v potvrzení objednávky, které zachycuje obsah smlouvy
uzavřené mezi objednatelem a distributorem ústně.
V případě, že distribuci nebude možné uskutečnit z důvodů na straně objednatele, má distributor
nárok na úhradu nákladů, které účelně vynaložil v souvislosti s přípravou distribuce.
1.3. Balení, váha, rozměry letáků
Objednatel se zavazuje, že balení letáků určených k distribuci bude před jejich expedicí a
předáním distributorovi splňovat následují podmínky:
a. Letáky budou baleny v balících.
b. V jednotlivých balících nesmí být rozdílné počty letáků.
c. Letáky a balíky musí být viditelně označeny názvem, případně mutací a druhem a musí
umožňovat řádové přepočítání. V případě, že balení neumožňuje řádné přepočítání,
nezodpovídá distributor za správnost přijatých materiálů.
Jo^j Neadresná distribuce L XÍ Adresné doručováni Geomarketing l^»l Letáková samoobsluha i[—\ Tisk a kompletace Náhradní plnění
Česká distribuční k.s., Axis Office Park - budova C, Na Rovince 879, 720 00 Ostrava-Hrabová | +420 596 136 285 • infoadistribucni.cz • www.distribucni.cz
IČ: 26791692, OR KS Ostrava, oddíl A, vložka 21926
ČESKÁ
KJ DISTRIBUČNÍ
DO VAŠÍ SCHRÁNKY
d. Letáky musí být baleny v balíku buď páskou (ne papírovou - páska musí být dostatečně
pevná, aby vydržela manipulaci s balíkem) a to křížem, nebo v průhledné fólii dostatečně
pevné pro manipulaci.
e. Balíky musí být baleny tak, aby při jejich manipulaci nedocházelo k poničení obalu či
obsahu.
f. Hmotnost jednoho balíku nesmí přesahovat 10 kg, počet letáků v balení nesmí přesáhnout
1000 ks.
g. Minimální výsledný rozměr letáku určeného k distribuci může být 10 cm x 5 cm a maximální
výsledný rozměr letáku na distribuci musí být normalizovaná velikost A4 (tedy 21 cm x
29,7 cm).
h. Letáky musí být předávány distributorovi vždy s řádně vyplněným dodacím listem.
V případě dodání letáků bez dodacího listu nebo nedostatečně vyplněného dodacího listu
distributor nezodpovídá za množství a správnost přijatých letáků.
Náležitosti dodacího listu:
■ Místo a den vystavení
■ Jméno a adresa objednatele
■ Jméno a adresa distributora
■ Místo, datum a čas předání zásilky
■ Potvrzení objednatele, přepravce a distributora
■ Název letáku - počet kusů
■ Mutace - počet kusů jednotlivých mutací
a Ks/balík
■ Ks/paleta
■ Váha kusu
ch. Paletový lístek musí obsahovat tzv. stohovatelnost. Musí být označen manipulačními
značkami pro stohování, např. maximální výška stohu, maximální stahovací nosnost,
počet vrstev ve stohu apod.
Váhy, rozměry, balení letáků musí být přesně specifikované v potvrzení objednávky, a v objednávce
pro předmětnou distribuci.
V případě, že objednatel dodá letáky v rozsahu převyšující množství kusů, než je stanoveno
v objednávce pro předmětnou distribuci, není distributor povinen tento nadbytek uskladňovat ani
distribuovat. V opačném případě má distributor nárok požadovat po objednateli odměnu za
uskladnění těchto nadbytečných materiálů, a to po celou dobu uskladnění.
Za pravdivost obsahu a grafické zpracování distribuovaných letáků nese plnou odpovědnost
objednatel.
2. Povinnosti objednatele
Objednatel je povinen na předmětnou distribuci letáků doručit distributorovi v písemné formě e-
mailem na adresu příslušného obchodního zástupce distributora jím podepsané potvrzení
objednávky, jež mu bylo zasláno distributorem způsobem, specifikovaným pod bodem 1.2. těchto
obchodních podmínek, a to vždy nejpozději 5 pracovních dní před zahájením dané distribuce,
případně v téže lhůtě sdělit, že distributorem zaslané potvrzení objednávky nezachycuje vůli
objednatele, jež byla z jeho strany vůči distributorovi učiněna. V případě, že tak neučiní, platí
ujednání, specifikovaná pod bodem 1.2. těchto podmínek, tzn., že platí nevyvratitelná právní
domněnka, že smlouva byla uzavřena s obsahem uvedeným v zaslaném potvrzení objednávky.
Neadresná distribuce LXÁ.Í Adresné doručování Geomarketing l^l Letáková samoobsluha j~~\ Tisk a kompletace Náhradní plnění
Česká distribuční k.s., Axis Office Park - budova C, Na Rovince 879, 720 OO Ostrava-Hrabová | +420 596 136 285 • infoadistribucni.cz • www.distribucni.cz
IČ: 26791692, OR KS Ostrava, oddíl A, vložka 21926
Í^ y Č E S K A
U D IS T R IB U Č N Í
Objednatel je oprávněn od uzavřené smlouvy na distribuci letáků odstoupit nebo požádat o změnu
distribučního termínu nebo změnu distribučního plánu, a to písemným oznámením, doručeným na e-
mailovou adresu příslušného obchodního zástupce distributora nejpozději čtyři pracovní dny před
zahájením distribuce. V případě, že objednatel požádá o změnu distribučního plánu nebo
distribučního termínu v době kratší nežli čtyři pracovní dny před zahájením distribuce, je distributor
oprávněn takovýto návrh změny distribučního termínu nebo distribučního plánu odmítnout a
v případě, že změnu distribučního termínu nebo distribučního plánu akceptuje, má distributor nárok
na zaplacení částky 1 000 Kč + DPH, která představuje administrativní poplatek za tyto změny.
Objednatel se takto vyúčtovaný administrativní poplatek zavazuje distributorovi zaplatit ve lhůtě
splatnosti, uvedené na daňovém dokladu, jímž bude tento administrativní poplatek vyúčtován.
Ve lhůtě kratší, nežli čtyři pracovní dny před plánovaným termínem distribuce je objednatel oprávněn
smlouvu na distribuci letáků, uzavřenou na základě distributorem potvrzené objednávky zrušit
zaplacením administrativního poplatku ve výši 1 000 Kč + DPH.
Zaplacením administrativního poplatku distributorovi nezaniká nárok na úhradu nákladů, účelně
vynaložených v souvislosti se zrušením či změnou objednávky.
Objednatel je povinen na předmětnou distribuci doručit distributorovi v písemné formě e-mailem na
adresu příslušného obchodního zástupce distributora jim schválený distribuční plán. V případě, že tak
neučiní, platí ujednání, specifikovaná pod bodem 1.1. těchto podmínek.
Objednatel je povinen při první distribuci nového titulu zaslat spolu s objednávkou náhled letáku.
Není-li dohodnuto jinak, předá objednatel veškeré letáky určené k distribuci do centrálního skladu
distributora v Praze nejpozději v úterý do 15 hod. před zahájením distribuce
Neučiní-li tak, má distributor nárok na náhradu škody, která mu v souvislosti s porušením této
povinnosti vznikne. V případě, že bude vyžadováno individuální převzetí materiálů, bude tato služba
zpoplatněna.
Objednatel nehradí náklady na vnitrofiremní převozy mezi lokálními sklady v případě, že dodá
materiály do centrálního skladu v řádně sjednaném termínu. V ostatních případech jsou převozy mezi
lokálními sklady distributora zpoplatněny, pokud není dohodnuto jinak.
V případě, že objednatel písemně objedná u České distribuční k.s. ekologickou likvidaci letáků,
zavazuje se distributorovi uhradit náklady, vynaložené na tuto likvidaci spolu s odměnou, která pro
tyto účely bude mezi stranami dohodnuta. Uskutečněna ekologická likvidace bude doložena
protokolem o likvidaci.
Objednatel je povinen uhradit sjednanou cenu provedené distribuce ve lhůtě splatnosti, uvedené na
daňových dokladech, jimiž byla tato cena vyúčtována.
3 . P o v in n o s ti d is trib u to ra
Distributor se zavazuje zajistit provedení distribuce dle uzavřené smlouvy ve sjednaném rozsahu, v
dohodnutých termínech, dle odsouhlaseného distribučním plánu, jež je nedílnou součástí uzavřené
smlouvy, jakož i ve sjednané garanci.
N e a d r e s n á d i s t r i b u c e Ún/Ú A d r e s n é d o r u č o v á n í G e o m a r k e tín g I^ H L e tá k o v á s a m o o b s lu h a T is k a k o m p le ta c e N á h ra d n í p ln ě n í
Česká distribuční k.s., A x i s O f f i c e P a r k - b u d o v a C , N a R o v i n c e 8 7 9 , 7 2 0 O O O s t r a v a - H r a b o v á | + 4 2 0 5 9 6 1 3 6 2 8 5 • i n f o a d i s t r i b u c n i . c z • www.distribucni.cz
IČ : 2 6 7 9 1 6 9 2 , O R K S O s tra v a , o d d íl A , v lo ž k a 2 1 9 2 6
ČESKA
W DISTRIBUČNÍ
Distributor se zavazuje, že při distribuci letáku bude postupovat vždy svědomitě a profesionálně, aby
nedocházelo k poškozováni dobrého jména objednatele.
Distributor je povinen při manipulaci s letáky a samotné distribuci dodržovat obecná pravidla slušného
chování, zejména při vstupu do jednotlivých nemovitostí a vchodů a při přístupu ke schránkám.
Distributor je povinen při distribuci dodržovat všechny právní předpisy České republiky, zejména
omezení distribuce do schránek, do kterých si majitel schránky nepřeje doručovat reklamní letáky, a
to v případě, že je to jasně a čitelně uvedeno na schránce.
V případě, že distributor bude vůči objednateli evidovat k datu plánované distribuce jakoukoli
pohledávku po lhůtě splatnosti, je oprávněn termín distribuce prodloužit tak, že sjednaná distribuce
bude provedena nejpozději do sedmi dní od okamžiku úhrady veškerých splatných pohledávek
distributora vůči objednateli. Současně je distributor oprávněn v takovémto případě od uzavřené
smlouvy odstoupit.
4. Optimalizace distribuce do hromadných zánosů
a) Optimalizace distribuce do hromadných zánosů se týká výhradně distribuce do takových
panelových či činžovních domů, kde je tato optimalizace vhodná především s ohledem na
kvalitu distribuce
b) Bude-li v domě, uvedeném výše pod písm. a) prostor určený k hromadnému umístění
reklamních tiskovin, např. police, bedny, stojany a jiné prostory či zařízení označené pro
umístění reklamních tiskovin (dále jen odkladné místo), bude v takto hromadně zanášeném
vchodě na odkladném místě ponechán počet reklamních tiskovin, který nebude totožný
s počtem schránek, jež se v domě nachází (ponechán bude maximálně počet kusů, rovnající
se 1/2 počtu schránek, se zaokrouhlením nahoru, v takovémto domě se nacházejících).
Celkový počet kusů, které nebudou na odkladných místech v rámci objednaného roznosu
ponechány bude zachycen v potvrzení objednávky, a to pod kolonkou „OPTIMALIZACE".
Tento způsob zánosů se jakkoli nedotýká nároku distributora na úhradu sjednané ceny za
provedení plnění, specifikovaného v potvrzení objednávky, když cena za takovouto distribuci
bude vypočtena způsobem, uvedeným pod článkem 5 těchto Všeobecných obchodních
podmínek.
c) Ustanovení uvedené pod bodem b) se netýká veškerých informačních materiálů, jakož i
reklamních tiskovin u nichž bude v distribučním plánu u sektoru objednána distribuce do
menšího počtu schránek, než je uveden počet schránek u tohoto sektoru v databázi ve sloupci
optimalizované kusy.
5. Cena plnění
Sjednaná cena za provedení plnění podle potvrzené objednávky se rovná ceně za distribuci vypočtené
jako násobek objednatelem dodaných kusů materiálů, určených k distribuci a sjednané ceny za
distribuci jednoho kusu materiálu, uvedené v potvrzení objednávky navýšené o částku, představující
násobek počtu kusů materiálů, uvedených v potvrzení objednávky pod kolonkou „optimalizace" a
sjednané ceny za distribuci jednoho kusu materiálu, uvedené v potvrzení objednávky.
Distributor je oprávněn požadovat v případě, že objednatel dluží nebo dlužil v minulosti jakoukoli
vyúčtovanou splatnou částku za poskytnutí plnění ze strany distributora před započetím další
distribuce úhradu sjednané ceny za provedení takovéto distribuce formou zálohy. Objednatel je
v takovémto případě povinen zálohu na cenu požadované distribuce uhradit nejpozději k datu
Jo^| Neadresná distribuce j)Xj Adresné doručování Geomarketing l^ I Letáková samoobsluha JT], Tisk a kompletace hz Náhradní plněni
Česká distribuční k s., Axis Office Park - budova C, Na Rovince 879, 720 00 Ostrava-Hrabová | +420 596 136 285 • infoadistribucni.cz • www.distribucni.cz
IČ: 26791692, OR KS Ostrava, oddíl A, vložka 21926
f*) ČESKÁ
KJ DISTRIBUČNÍ
splatnosti zálohové faktury, jímž bude záloha na sjednanou cenu vyúčtována. Den splatnosti takovéto
zálohové faktury bude vždy předcházet datu zahájení distribuce, a nedojde-li k úhradě zálohové
faktury ze strany objednatele včas a řádně, není distributor povinen distribuci realizovat.
6. Kvalita distribuce
6.1. Kontrolní oblast
Kvalita distribuce je zjišťována v kontrolní oblasti, která je stanovena distribučním plánem.
Kontrolní oblast má shodný kód oblasti kontroly.
6.2. Poskytnutá garance
Distributor garantuje kvalitu distribuce nejméně ve výši 90 % a je povinen provést distribuci tak,
aby bylo dosaženo doručení letáků v takto garantované kvalitě, tj. doručení letáků do dostupných
a nepoškozených schránek obyvatel, nebo na místa určená v rozsahu 90 % z celkového počtu
letáků roznášeného dle dohodnutého distribučního plánu s ohledem na optimalizaci. Takto
provedená distribuce je provedena řádně a objednatel nemá v takovémto případě nárok na
poskytnutí jakékoli slevy z ceny distribuce ani nárok na náhradu vzniklé škody.
6.3. Nekvalita distribuce
Za nekvalitní distribuci se považuje distribuce letáků, kdy při společné kontrole dle sjednané
metodiky (dále v 8.2.2.) provedené do 2 kalendářních dní od ukončení předmětné distribuce
odpoví kladně (ano) na otázku „Obdržel(a) jste tento konkrétní leták xy?“ méně než 90 %
dotazovaných, tzn., že za nekvalitní distribuci je považována distribuce, kdy si v kontrolované
oblasti pamatuje méně než 90 % dotazovaných občanů na předložený leták předmětné distribuce.
K nekvalitě, zjištěné kontrolou, prováděnou pouze objednatelem nemůže být a nebude přihlíženo.
Stejně jako nemůže být a nebude přihlíženo k nekvalitě distribuce, jež byla zjištěna po uplynutí
dvoudenní lhůty, stanovené pro provedení společné kontroly s ohledem na velké množství
roznášených tiskovin různými subjekty, jakož i s ohledem na schopnost zapamatovat si událost
(tj. konkrétní roznos) ze strany subjektů, které budou dotazovány.
7. Reklamace
Objednatel má právo na podání reklamace. Reklamaci je objednatel povinen podat písemně e-mailem
na adresu obchodního zástupce distributora případně na e-mail info@distribucni.cz. Reklamace musí
být distributorovi doručena nejpozději do 2 pracovních dní od ukončení distribuce a musí obsahovat
minimálně popis zjištěného problému a přesnou specifikaci reklamovaného místa (název obce, ulice
a číslo popisné, orientační). V případě, že reklamace nebude obsahovat náležitosti, specifikované
v tomto odstavci, nebude na ni brán zřetel.
V případě, že je ze strany objednatele řádně roznos reklamován, je distributor povinen provést
prověření reklamace bez zbytečného odkladu a o výsledku šetření reklamace písemně informuje
objednatele.
Neadresná distribuce Adresné doručování ťTjT? Geomarketing l^l Letáková samoobsluha JčD, Tisk a kompletace Náhradní plnění
Česká distribuční k.s., Axis Office Park - budova C, Na Rovince 879, 720 00 Ostrava-Hrabová | +420 596 136 285 • infoadistribucni.cz • www.distribucni.cz
IČ: 26791692, OR KS Ostrava, oddíl A, vložka 21926
f**). ČESKÁ
DISTRIBUČNÍ
DO VAŠÍ SCHRÁNKY
8. Kontrola kvality distribuce
Kontrola kvality distribuce je prováděna vždy nejpozději do 2 kalendářních dní po ukončení distribuce
a provádí se prostřednictvím dvou kontrolních mechanismů na základě požadavků objednatele
stanovených v objednávce předmětné distribuce.
Kontrola kvality distribuce se primárně provádí prostřednictvím tzv. Mobilní aplikace. Mobilní aplikace
je aplikace distributora, která slouží mimo jiné k provádění kontrol a zaznamenávání výsledků kontrol.
Aplikace obsahuje distribuční plán, nedobytné vchody a všechny další potřebné informace k zajištění
provedení kontroly. Výstupem je pak kontrolní list.
8.1. Interní kontrola (kontrola Distributor)
Jde o vlastní kontrolní systém distributora, který pravidelně provádí kontrolu kvality distribuce.
Interní kontrola je prováděná bez účasti objednatele. Jedna interní kontrola zahrnuje obvykle 20
dotazů v oblasti stanovené objednatelem a v případě, že objednatel tuto oblast nevymezí, vymezí
tuto oblast distributor dle vlastního uvážení. Pro interní kontrolu neplatí pravidla, popsaná pod
bodem 8.2.2. Metodika kontroly, specifikovaná pod bodem 8.2. těchto Všeobecných obchodních
podmínek.
Na jednu bezplatnou interní kontrolu má objednatel nárok v případě, že objednávka předmětné
distribuce je minimálně na 30 000 kusů letáků.
Nárok na vyšší počet bezplatných interních kontrol:
Minimální náklad k distribuci Nárok
50 000 kusů 2 interní kontroly
70 000 kusů 3 interní kontroly
100 000 kusů 4 interní kontroly
Při každých dalších 100 000 kusech k distribuci vzniká nárok na další jednu interní kontrolu.
Bude-li objednatel požadovat větší počet interních kontrol, než na který má nárok, je možné si v
objednávce pro předmětnou distribuci tyto kontroly připlatit, kdy cena za jednu interní kontrolu činí
1000 Kč + DPH. Cena za provedení interních kontrol bude objednateli vyúčtována a tento se zavazuje
takto vyúčtovanou cenu uhradit k datu splatnosti daňového dokladu, jímž bude vyúčtována.
Výstupem z interní kontroly (kontroly Distributor) je výstup z mobilní aplikace nebo kontrolní list, který
bude obsahovat tyto údaje:
Kontrolovaný leták (název), číslo kontroly, datum kontroly, lokalita/obec, označení
kontrolora/označení firma, číslo dotazu, PSČ/ID rajón, okres, obec, ulice, č.p., typ domu, zjištění -
dílčí dotazy, výsledek měření, poznámka, počet ANO, celkový výsledek v %, poznámka k průběhu
kontroly, podpis kontrolora.
8.2. Společná kontrola
Je kontrola kvality distribuce provedená s objednatelem a za jeho účasti, případně účasti jím
pověřené třetí osoby. Informování distributora o kontaktních osobách, které se společné kontroly
zúčastní je nutno učinit nejpozději do 12 hodin pracovního dne, předcházejícího dni, v němž má
Neadresná distribuce |XKl Adresné doručování Geomarketing !*► I Letáková samoobsluha J3, Tisk a kompletace Náhradní plnění
Česká distribuční k.s., Axis Office Park - budova C, Na Rovince 879, 720 OO Ostrava-Hrabová | +420 596 136 285 • infogdistribucni.cz • www.distribucni.cz
IČ: 26791692, OR KS Ostrava, oddíl A, vložka 21926
r*\tMČLKEJIHSGFKEDÁCBA
D IS T R IB U Č N Í
být společná kontrola provedena. O plánované společné kontrole je nutno informovat distributora
v objednávce pro předmětnou distribuci.
8.2.1.Pravidla společné kontroly
Na jednu bezplatnou společnou kontrolu má objednatel nárok v případě, že objednávka
předmětné distribuce je minimálně na 100 000 kusů letáků.
Nárok na vyšší počet bezplatných společných kontrol:
M in im áln í n áklad k d istrib u ci N árok
200 000 kusů 2 společné kontroly
300 000 kusů 3 společné kontroly
450 000 kusů 4 společné kontroly
700 000 kusů 5 společných kontrol
1 200 000 kusů 6 společných kontrol
2 000 000 kusů 7 společných kontrol
2 700 000 kusů 8 společných kontrol
3 500 000 kusů 9 společných kontrol
celá Česká republika 10 společných kontrol
Bude-li objednatel požadovat větší počet společných kontrol, než na který má nárok, je možné, že
si v objednávce pro předmětnou distribuci tyto kontroly připlatit, kdy cena za jednu společnou
kontrolu činí 1 000 Kč + DPH. Cena za provedení společných kontrol bude objednateli vyúčtována
a tento se zavazuje takto vyúčtovanou cenu uhradit k datu splatnosti daňového dokladu, jímž bude
vyúčtována.
8.2.2.Metodika kontroly
8.2.2.1. Kontrola kvality distribuce je vždy prováděna nejpozději do dvou kalendářních dní
8.2.2.2. po ukončení distribuce, doporučuje se však první den po ukončení distribuce.
8.2.2.3. Seznam prodejen nebo kódů území, kde proběhne kontrola, objednatel
distributorovi zašle jeden pracovní den před kontrolou do 12:00.
8.2.2.4. V den společné kontroly nejpozději do 7:00 zašle objednatel konkrétní prodejny ke
8.2.2.5. kontrole, pakliže tak neučinil den před společnou kontrolou do 12 hodin. V případě,
8.2.2.6. že distributor neobdrží v den kontroly do 7:00 hodin požadavek na zajištění kontrol
pro konkrétní prodejny, nárok na provedení společné kontroly zaniká.
8.2.2.7. Distributor obvykle zasílá v den kontroly do 9:30 hodin objednateli seznam
8.2.2.8. nedobytných vchodů a případné posuny v distribuci.
Místem setkání je vždy oboustranně domluvená adresa, kde se zástupci obou stran
setkají. Jakmile se zástupci obou stran setkají, distributor v krátkosti seznámí
objednatele s průběhem a metodikou kontroly.
Nedojde-li do 15 minut od dohodnutého času k setkání obou stran, kontaktuje
čekající strana zpožděnou. Po dalších 15 minutách čekání (tzn. po 30 minutách od
dohodnutého času srazu) začne čekající strana kontrolu samostatně. Druhá strana
se může během kontroly připojit.
Všechna zjištění získaná bez přítomnosti opožděné strany jsou brána jako
nezpochybnitelná a opožděná strana tyto bez výhrad akceptuje.
Při setkání si obě strany ověří, zda jsou vybaveny potřebnými podklady:
a) mobilní aplikace či kontrolní list,
[% | N e a d res n á d is trib u c e Q \/(| A d res n é d o ru č o v á n í ^ 3 ^ G e o m a rke tin g I L e tá k o v á s a m o o b s lu h a J IH , T is k a k o m p le ta c e N á h ra d n í p ln ě n í
Česká distribuční k.s., A x is O f f ic e P a r k - b u d o v a C , N a R o v in c e 8 7 9 , 7 2 0 O O O s tr a v a -H r a b o v á | + 4 2 0 5 9 6 1 3 6 2 8 5 • in f o a d is tr ib u c n i.c z • www.distribucni.cz
IČ : 2 6 7 9 1 69 2 , O R K S O s tra v a, o d d íl A , v lo žka 2 1 92 6
f*). ČESKÁ
KJ DISTRIBUČNÍ
DO VAŠÍ SCHRÁNKY
8.2.2.9. b) kontrolovaný leták,
8.2.2.10. c) celkový distribuční plán vztažený ke kontrolované oblasti,
8.2.2.11.
8.2.2.12. d) seznam nedobytných vchodů,
e) seznam sektorů, kde došlo k prodloužení distribuce.
8.2.2.13. V případě, že distributor nebude mít možnost využití mobilní aplikace nebo nestihne
8.2.2.14. mít s sebou tištěnou verzi materiálů (nedostupné vchody, sektory s prodlouženou
distribucí) je možné nahlédnutí do osobního PC nebo telefonu nebo zpětné
porovnání se zaslanými informacemi na e-mail objednatele.
Zápis je prováděn do mobilní aplikace. Existuje-li objektivní důvod, pak do
kontrolního listu.
Sektory ke kontrole vybírá objednatel. Předmětem kontroly bude celkem 6 sektorů,
přičemž budou v ideálním případě kontrolovány 4 sektory ve městě a 2 sektory na
vesnicích. Toto bude zárukou plošného prověření kvality distribuce.
Výběr ulic a konkrétních adresných bodů v sektoru provádí distributor.
Každá z kontrol bude provedena ve 30 vchodech kontrolní oblasti roznosu.
V každém sektoru bude provedeno 5 výsledných dotazů. Předmětem kontroly
nemohou být konkrétní adresné body s adresami případných stěžovatelů. Prověření
reklamací není součástí plošné společné kontroly kvality distribuce.
Samotná kontrola kvality distribuce se provádí vizuální kontrolou zanášených
schránek, vchodů se schránkami nebo případně dotazováním majitelů schránek
v kontrolovaném vchodě (nemovitosti). Vizuální kontrolou je myšleno, že reklamní
leták je fyzicky viděn ve vchodu a je prokazatelné, že distributor letáky do vchodu
zanesl. V tomto případě je vchod považován za zanesený a není nutné se dále
dotazovat. V případě, že je v kontrolovaném domě více zvonků a pouze jedna
poštovní schránka, je nutno se dotazovat minimálně dvou rodin.
Dva kontrolní body nesmí být ve dvou vchodech obytného domu vedle sebe, ale
nejlépe dále od sebe tak, aby byly optimálně rozloženy s ohledem na velikost ulice.
Při kontrole kvality distribuce se za jednotku doručení považuje VCHOD, tj. vchod
do nemovitosti (panelové a činžovní domy). Při kontrole kvality distribuce se za
jednotku úspěšného doručení letáku považují v případě samostatných domů
(rodinných domů) 3 schránky - 3 rodinné domy v ulici, v případě bytových domů 3
schránky-jeden vchod. V případě, že v ulici není možné nasbírat dostatečný počet
dotazů, je možné pokračovat v kontrole v navazující nebo kolmé ulici. V ulici
s panelovými domy se provádí 2 výsledné dotazy v ulici.
1. dotaz 2. dotaz 3. dotaz Výsledek měření
ANO ANO - Zaneseno
NE ANO Zaneseno
NE NE ANO
NE ANO - Nezaneseno
NE Nezaneseno
ANO/F * Zaneseno
‘Fyzicky viděno, další dotazy se neprovádějí
8.2.2.15. Dotazy se neprovádějí ve vchodech s hromadnými zánosy, kde je zjevné, že je
místo určené pro reklamu vyklizeno. V tomto případě se pokračuje v kontrole ve
vedlejším vchodu a v případě, že je ve vchodu opět hromadný zános odklizen,
Neadresná distribuce j/Tl Adresné doručování Geomarketing l^ I Letáková samoobsluha ("Z], Tisk a kompletace Náhradní plnění
Česká distribuční k.s., Axis Office Park - budova C, Na Rovince 879, 720 00 Ostrava-Hrabová | +420 596 136 285 • infoadistribucni.cz • www.distribucni.cz
IČ: 26791692, OR KS Ostrava, oddíl A, vložka 21926
ČESKA
DISTRIBUČNÍ
DO VAŠÍ SCHRÁNKY
8.2.2.16. dotazy se provádějí až v případě třetího vchodu. Dotaz je proveden minimálně u tří
8.2.2.17. nájemníků.
8.2.2.18. Dotazovací věta: „Obdržel(a) jste tento konkrétní materiál......?“ V případě neurčité
8.2.2.19. odpovědi, není odpověď do formuláře zapsána a obě strany pokračují v dotazování.
8.2.2.20. Dotaz je považován za objektivní v případě, že se objednatel a distributor dotazuje
důvěryhodných osob. V opačném případě je nutné provést další objektivní dotaz.
U každého kontrolovaného bodu musí být zkontrolováno, zda není daná adresa
v databázi tzv. nedostupných vchodů. Pokud je daná adresa v databázi nalezena,
tento bod neize kontrolovat a ke kontrole je vybrán nejbližší další adresný bod.
Kontrola nepřesáhne 3 hodiny. Na kontrole nebude najeto více než 100 km.
Ukončení kontroly bude nejpozději do 19 hodin. Pokud se do této doby nestihne
provést kontrola ve stanoveném rozsahu, je výpočet proveden z dosažených
dotazů.
Výsledky z provedených kontrol jsou zaslány na kontaktní osobu objednatele
včetně komentářů k průběhu kontroly, případně s vyobrazením negativních
získaných dotazů do mapy.
V případě předčasného ukončení společné kontroly a nedodržení počtu dotazů ze
strany objednatele, takováto kontrola nezakládá žádný nárok na slevy a sankce ze
strany objednatele.
Výstupem ze společné kontroly je výstup z mobilní aplikace nebo kontrolní list, který bude obsahovat
tyto údaje:
Kontrolovaný leták (název), číslo kontroly, datum a čas kontroly, lokalita/obec, čas strávený na
kontrole, najeto, označení kontrolora ČD/označení firma ČD, označení kontrolora objednatele, číslo
dotazu, PSČ/ID rajón, okres, obec, ulice, č.p., typ domu, zjištění - dílčí dotazy, výsledek měření,
poznámka, počet ANO, celkový výsledek v %, poznámka k průběhu kontroly, podpisy kontrolorů
9. Slevy
Při zjištění nekvality distribuce dle 6.3. náleží objednateli sleva z distribuce podle níže uvedeného
klíče.
Od 89,9 % do 85 % kladných odpovědí - distributor poskytne objednateli slevu ve výši 10
a) % z ceny za provedení distribuce v oblasti kontroly, kde byla zjištěna nekvalita. výši 20
Od 84,9 % do 80 % kladných odpovědí - distributor poskytne objednateli slevu ve výši 25
b) % z ceny za provedení distribuce v oblasti kontroly, kde byla zjištěna nekvalita. výši 30
Od 79,9 % do 75 % kladných odpovědí - distributor poskytne objednateli slevu ve výši 40
c) % z ceny za provedení distribuce v oblasti kontroly, kde byla zjištěna nekvalita. ve výši
Od 74,9 % do 70 % kladných odpovědí - distributor poskytne objednateli slevu ve
d) % z ceny za provedení distribuce v oblasti kontroly, kde byla zjištěna nekvalita.
Od 69,9 % do 60 % kladných odpovědí - distributor poskytne objednateli slevu ve
e) % z ceny za provedení distribuce v oblasti kontroly, kde byla zjištěna nekvalita.
Klesne-li počet kladných odpovědí pod 60 %, distributor uhradí objednateli slevu
f) ceny za provedení distribuce v oblasti kontroly, kde byla zjištěna nekvalita.
Sleva bude maximálně však do výše objednaného počtu kusů z objednávky pro předmětnou distribuci
v dané oblasti kontroly.
Případná sleva bude klientovi poskytnuta opravným daňovým dokladem z předmětné distribuce.
Zaplacením slevy jsou vypořádány všechny nároky objednatele vyplývající ze všech porušení
povinností distributora, ke kterým došlo při realizaci objednávky pro předmětnou distribuci.
Neadresná distribuce [XKl Adresné doručování Geomarketing l^l Letáková samoobsluha Jččj, Tisk a kompletace Náhradní plnění
Česká distribuční k.s., Axis Office Park - budova C, Na Rovince 879, 720 OO Ostrava-Hrabová | +420 596 136 285 • info gdistribucni.cz • www.distribucni.cz
IČ: 26791692, OR KS Ostrava, oddíl A, vložka 21926
f*). ČESKÁ
DISTRIBUČNÍ
10. Mimosoudní řešení sporů
Objednatel, který uzavře s distributorem smlouvu, má právo na mimosoudní řešení sporu, který
v důsledku takové smlouvy vznikne. Předpokladem mimosoudního řešení sporu, je neúspěšná snaha
o urovnání sporu přímo mezi stranami.
Subjektem mimosoudního řešení spotřebitelských sporů mezi distributorem na jedné straně a
objednatelem-spotřebitelem na straně druhé je Česká obchodní inspekce (internetová adresa:
www.coi.cz). Objednatel, který je spotřebitelem, je oprávněn obrátit se s návrhem na zahájení
mimosoudního řešení spotřebitelského sporu obsahujícího náležitosti uvedené v zákoně č.
634/1992Sb. o ochraně spotřebitele, v platném znění, na Českou obchodní inspekci.
11. Závěrečná ustanovení
Další práva a povinnosti stran se řídí českým právem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, v platném znění.
V případě sporu mezi distributorem a objednatelem-podnikatelem v obchodní věci je místně
příslušným soudem prvního stupně soud dle sídla distributora.
Tyto všeobecné obchodní podmínky jsou zveřejněny na internetových stránkách distributora
www.distribucni.cz. Ukončit platnost nebo provést změnu či doplnění těchto všeobecných obchodních
podmínek je možné oznámením vyhlášeným stejným způsobem jako tyto všeobecné obchodní
podmínky; práva a povinnosti, které vznikly na základě těchto všeobecných obchodních podmínek,
zůstávají jejich pozdější změnou nebo zrušením nedotčeny.
Tyto všeobecné obchodní podmínky jsou platné a účinné k datu 1. 5. 2024 a v plném rozsahu
nahrazují veškeré předchozí všeobecné obchodní podmínky, zveřejněné na webových stránkách
distributora www.distribucni.cz.
Ochrana osobních údajů je prioritou distributora. Na webových stránkách distributora na adrese
www.distribucni.cz jsou k dispozici zásady zpracování osobních údajů, jež jsou pro distributora
jakožto správce osobních údajů závazné. V těchto zásadách zpracování osobních údajů jsou rovněž
uvedena práva jednotlivých subjektů údajů týkající se zpracování osobních údajů těchto subjektů
údajů. Informace subjektu údajů týkající se zpracování jejich osobních údajů jsou rovněž k dispozici
na stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz). Dotazy a žádosti o informace ke
zpracování osobních údajů tohoto subjektu údajů může příslušný subjekt údajů činit vůči distributorovi
prostřednictvím e-mailové adresy osobniudaje@distribucni.cz.
|%*| Neadresná distribuce Ús/Ú Adresné doručováni ýČT? Geomarketing l^ I Letáková samoobsluha j~~( Tisk a kompletace Náhradní plnění
Česká distribuční k.s., Axis Office Park - budova C, Na Rovince 879, 720 00 Ostrava-Hrabová | +420 596 136 285 • infogdistribucni.cz • www.distribucni.cz
IČ: 26791692, OR KS Ostrava, oddíl A, vložka 21926