Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
O/0374/2024/KŘ
SMLOUVA O NÁJMU PROSTORU SLOUŽÍCÍHO K PODNIKÁNÍ
uzavřená dle ust. § 2201 a násl. a 2302 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)
Zlínský kraj
Sídlo: tř. T. Bati 21,761 90 Zlín
IČO: 70891320
DIČ: CZ70891320
Zastoupen: Ing. Radimem Holišem, hejtmanem
Zastoupen ve věcech technických: XXXX
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č. účtu.: 2786182/0800
jako pronajímatel (dále jen „Pronajímatel“)
a
Energetická agentura Zlínského kraje, o.p.s.
Sídlo: Zlín, Třída Tomáše Bati 21, PSČ 76190
IČO: 27688313
Zastoupená: Ing. Miroslava Knotková, ředitelkou
Kontakt: tel: XXXX, email: XXXX
Zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně pod spisovou značkou O 300
Bankovní spojení: 35-6801600257/0100
jako nájemce na straně druhé (dále jen „Nájemce“)
I. Předmět nájmu
1. Zlínský kraj je výlučným vlastníkem nemovité věci - pozemku p. č. st. 3303, jehož součástí je stavba
č. p. 5520, zapsané v katastru nemovitostí vedeném příslušným pracovištěm Katastrálního úřadu
pro Zlínský kraj na LV č. 263 pro obec Zlín a k. ú. Zlín
2. Předmětem této smlouvy je nájem prostor ve 2. nadzemním podlaží o výměře 110,88 m2
nacházejících se v budově vedené pod číslem popisným 5520, která je součástí pozemku p. č. st.
3303 (dále jen „nebytové prostory“) Nebytové prostory se označují též jako „předmět nájmu“.
Vymezení předmětu nájmu je vyznačeno na plánku, který je jako příloha č. 1 nedílnou součástí této
smlouvy.
3. O předání předmětu nájmu bude pořízen protokol. Předmět nájmu bude nájemci předán dne
01.01.2025.
4. Nájemce prohlašuje, že je mu stav předmětu nájmu dobře znám a potvrzuje, že je ve stavu
způsobilém k řádnému užívání.
II. Účel nájmu
1. Nájemce je oprávněn nebytové prostory užívat k provozování administrativní činnosti vyplývající
z jeho působnosti.
1
O/0374/2024/KŘ
2. Změnit dohodnutý účel užívání nebytových prostor může nájemce jen po předchozím písemném
souhlasu pronajímatele.
III. Doba nájmu
Smlouva se uzavírá s účinností od 01. 01. 2025 na dobu neurčitou.
IV. Nájemné a další platby
1. Nájemné se sjednává dohodou smluvních stran ve výši 25 502,40 Kč/měsíc.
Nájemné za nebytové prostory bude hrazeno v měsíčních splátkách.
Nájemné je osvobozeno od DPH dle § 56a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve
znění pozdějších předpisů.
2. Nájemce se dále zavazuje hradit pronajímateli úhrady za služby zajišťované pronajímatelem
související s užíváním nebytových prostor (dále jen „úhrada za služby“) dle přílohy č. 2.
3. Úhrada za služby je určena paušálně v následující výši: 32,25 Kč + DPH
-úhrada za služby za m2/měsíc nebytových prostor 3 575,88 Kč + DPH
-úhrada za služby za 110,88 m2, tj. 110,88 m2 x 32,25 Kč/m2/měsíc
4. Nájemné za užívání předmětu nájmu bude hrazeno měsíčně na základě faktury vystavené
pronajímatelem, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb.,
v platném znění. Datum uskutečnění zdanitelného plnění je první den měsíce příslušného období.
Nájemci bude vystaven daňový doklad nejpozději do 15 dnů od data uskutečnění zdanitelného
plnění se splatností do 14 dnů od data vystavení faktury.
.
5. Nájemce se dále zavazuje hradit pronajímateli veškeré úhrady za energie související s užíváním
nebytových prostor, zejména spotřebu elektrické energie, tepla, vodného a stočného (dále jen
„úhrada za energie“).
6. Úhrada za energie bude nájemcem hrazena:
a) v případě, že budou v nebytových prostorách naistalovány příslušné měřiče, dle
skutečné spotřeby,
b) v ostatních případech poměrně dle plochy nebytových prostor
dle vzorce:
Celková cena dle faktury za energie v celé budově
děleno
celková plocha v dané budově určená k pronájmu
násobeno
výměra nebytových prostor nájemce.
7. Úhrada za energie:
- úhrada za energie zahrnující elektrickou energii, vodné a stočné je splatná na účet
pronajímatele na základě předloženého měsíčního vyúčtování – daňového dokladu
(faktury), s čtrnáctidenní splatností od data vystavení faktury. Vyúčtování provede
pronajímatel neprodleně po zpracování zaslaných podkladů od dodavatelů energií. V této
souvislosti strany berou na vědomí, že v důsledku zaslání opravného daňového dokladu –
vyúčtování tepla za předcházející rok od dodavatele tepla, které probíhá v měsíci únoru,
proběhne vyúčtování za tuto komoditu ze strany pronajímatele v měsíci březnu.
2
O/0374/2024/KŘ
Fakturu za vodné a stočné za část měsíce ledna a část prosince roku předcházejícího
vystaví pronajímatel v únoru roku daného.
- úhrada za energie zahrnující teplo bude hrazena prostřednictvím měsíčních záloh ve výši
1500 Kč/měsíčně na základě pronajímatelem vystavené faktury. K záloze se připočítává
DPH v zákonem stanovené výši. Zálohová faktura bude vystavena nejpozději 15. den
daného měsíce se splatností 14 dnů ode dne jejího vystavení. Vyúčtování záloh bude
pronajímatelem provedeno vždy jednou ročně, a to ke dni 31. 12. příslušného kalendářního
roku. Provedené vyúčtování záloh bude zasláno nájemci nejpozději do 30 dnů ode dne, kdy
pronajímatel obdržel od dodavatelů služeb podklady k rozúčtování. Nájemce se zavazuje
případný nedoplatek na vyúčtování pronajímateli uhradit. Zároveň se pronajímatel zavazuje
případný přeplatek na vyúčtování vrátit nájemci. Součástí vyúčtovací faktury bude rovněž
jednorázový zúčtovací poplatek za rozúčtování služeb.
V případě, že v době trvání smluvního vztahu dojde ke změně ceny služeb – energie
zahrnující teplo - poskytovaných v souvislosti s užíváním nebytových prostor dle této
smlouvy, vyhrazuje si pronajímatel právo na úpravu stanovených zálohových plateb.
Změna výše zálohové platby bude oznámena nájemci nejpozději do 7 pracovních dnů, ode
dne kdy se pronajímatel dozvěděl o navýšení ceny služeb za teplo, přičemž změna výše
zálohové platby je platná od 1. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž ke změně
došlo. Pro zamezení pochybností se smluvní strany dohodly, že o změně výše zálohové
platby nebude stranami uzavírán dodatek smlouvy.
8. Nájemce se dále zavazuje hradit pronajímateli náklady na hovorné z pevných linek za skutečně
provolaný čas na základě předloženého čtvrtletního vyúčtování - faktury, v souladu s podmínkami
splatnosti uvedenými ve vyúčtování (dále jen „úhrada za hovorné“).
9. Úhrada za hovorné je splatná na základě čtvrtletního předloženého vyúčtování - faktury, a to
v souladu s podmínkami splatnosti uvedenými ve vyúčtování. Datum uskutečnění zdanitelného
plnění je poslední den příslušného kalendářního čtvrtletí a nájemci bude vystaven daňový doklad
nejpozději do 15 dnů následujícího čtvrtletí s patnáctidenní splatností od data vystavení faktury.
10.Není-li v tomto článku uvedeno, jinak, bude DPH účtována dle sazby platné v den uskutečnění
zdanitelného plnění.
11.Veškeré sjednané platby jsou splatné na účet pronajímatele vedený u České spořitelny, a.s., č.
účtu: 2786182/0800.
12. Případnou změnu bankovního spojení je pronajímatel povinen oznámit neprodleně písemnou
formou nájemci. V případě, že pronajímatel neoznámí nájemci změnu bankovního spojení,
případně ji neoznámí včas, neodpovídá nájemce za případné nedodržení termínu splatnosti
plateb nájemného.
13. V případě prodlení nájemce se zaplacením nájemného nebo úhrad dle tohoto článku je
pronajímatel oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení v zákonné výši, aktuálně upravené
v nařízení vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších změn.
14. Nájemce se zavazuje, že při ukončení nájemního vztahu uhradí částku připadající na
spotřebované energie za předmětné období do konce nájemního vztahu, a to nejpozději do dne
splatnosti uvedeného na vyúčtování pronajímatelem provedeném po ukončení nájemního vztahu
ihned po zpracování zaslaných podkladů od dodavatelů.
15. Smluvní strany si ujednávají každoroční zvyšování nájemného, a to o hodnotu roční míry inflace
určenou podle úhrnného indexu spotřebitelských cen vyhlášenou Českým statistickým úřadem
3
O/0374/2024/KŘ
za kalendářní rok předcházející roku, pro který se nájemné upraví, nebude-li uplatněn postup dle
věty třetí tohoto odstavce. Bude-li tento ukazatel nahrazen jiným obdobným údajem, pak se pro
určení roční míry inflace užije tento obdobný údaj. Pronajímatel si vyhrazuje právo nezvýšit
nájemné příslušný kalendářní rok na základě inflace, pokud tak bude rozhodnuto Radou
Zlínského kraje na jejím zasedání v některém z lednových nebo únorových termínů příslušného
roku. Pronajímatel je povinen upravit nájemné formou písemného oznámení doručeného nájemci.
Pronajímatel poprvé upraví nájemné s účinností od 1. 4. příslušného kalendářního roku nejblíže
následujícího po roce, ve kterém byla tato smlouva uzavřena, to je o inflační koeficient za rok, ve
kterém byla tato smlouva uzavřena, nebude-li uplatněn postup dle věty třetí tohoto odstavce.
.
V. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Pronajímatel je povinen:
- přenechat nájemci předmět nájmu ve stavu způsobilém k smluvnímu užívání,
- zajistit nájemci nerušené užívání předmětu nájmu po celou dobu nájmu,
- umožnit nájemci přístup do nebytových prostor,
- udržovat předmět nájmu v takovém stavu, aby mohl sloužit smluvnímu užívání.
2. Nájemce je povinen:
- užívat předmět nájmu s péčí řádného hospodáře a zabezpečit ochranu předmětu
nájmu před poškozením a zničením,
- provádět běžnou údržbu předmětu nájmu a drobné opravy; pro výklady pojmů „drobné
opravy“ a „běžná údržba“ pronajímatel v této souvislosti odkazuje na § 2 a 3 nařízení
vlády č. 308/2015 Sb., o vymezení pojmů běžná údržba a drobné opravy související
s užíváním bytu,
- informovat zástupce pronajímatele ve věcech technických o výměně zámku dveří u
nebytového prostoru a předložit mu klíč k tomuto novému zámku,
- bez zbytečného odkladu oznámit pronajímateli potřeby oprav, které má provést
pronajímatel, jinak odpovídá za škodu, která by neoznámením vznikla,
- provést na svůj náklad opravu předmětu nájmu v případě škody na pronajatém
majetku, kterou sám zavinil,
- vyžádat si předchozí písemný souhlas pronajímatele v případě, že bude chtít
v přiměřeném rozsahu označit nemovitou věc, ve které se nachází předmět nájmu,
štíty, návěstími a podobnými znameními; pronajímatel může odmítnout udělit souhlas,
a to i bez uvedení důvodu,
- dodržovat právní předpisy a platné vyhlášky a normy na úseku bezpečnosti práce
a požární ochrany,
- vybavit předmět nájmu příslušnou protipožární technikou,
- respektovat pokyny a vnitřní předpisy pronajímatele související s ostrahou, vstupem
a pohybem osob v objektu,
- umožnit zástupci pronajímatele přístup k předmětu nájmu.
3. Pronajímatel má právo za přítomnosti nájemce nebo jím pověřené osoby kontrolovat stav
nebytových prostor a dodržování této smlouvy ze strany nájemce. Pronajímatel je povinen oznámit
nájemci tuto kontrolu alespoň 1 pracovní den předem. Pronajímatel má právo vstoupit do
nebytových prostor bez předchozího ohlášení, pouze je-li to nutné k odvrácení škody na
nebytových prostorách nebo věcech vnesených, přičemž je povinen takový vstup ihned oznámit
nájemci.
4
O/0374/2024/KŘ
4. Nájemce je oprávněn provádět změny na předmětu nájmu jen s předchozím písemným souhlasem
pronajímatele. Změnu věci provádí nájemce na svůj náklad a nebude po pronajímateli požadovat
po skončení nájmu finanční vypořádání. Provede-li nájemce změny na pronajatém majetku bez
písemného souhlasu pronajímatele, je povinen uvést věc na své náklady do původního stavu
nejpozději při skončení nájmu, nestanoví-li pronajímatel termín dřívější.
5. Nájemce bere na vědomí, že součástí nebytových prostor je kancelář s únikovým východem. V této
souvislosti je nájemce povinen neustále po dobu trvání této smlouvy zajišťovat průchodnost
únikového východu.
6. Nájemce není oprávněn předmět nájmu bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele
přenechat do podnájmu třetím osobám.
7. V případě, že je nájemce plátcem DPH, je povinen poskytnout pronajímateli kopii osvědčení plátce
DPH. Stane-li se plátcem DPH v době trvání nájemního vztahu, je povinen neprodleně oznámit
tuto změnu pronajímateli a doložit kopii osvědčení.
VI. Majetkové sankce
1. Pokud nájemce nevyklidí předmět nájmu ke dni skončení nájmu, je pronajímatel oprávněn
požadovat smluvní pokutu ve výši 1500,- Kč (slovy: tisíc pět set korun českých) za každý jednotlivý
den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty se nezbavuje nájemce povinnosti uhradit pronajímateli
vzniklou škodu v plné výši.
2. Pronajímatel má právo na úhradu pohledávky vůči nájemci zadržet movité věci, které má nájemce
na předmětu nájmu nebo v něm.
VII. Ukončení nájmu
1. Právní vztah založený touto smlouvou zanikne:
- písemnou dohodou smluvních stran,
- písemnou výpovědí s šestiměsíční výpovědní dobou, která počíná běžet první den
měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena smluvní straně,
která může být dána kteroukoliv ze smluvních stran z jakýchkoliv důvodů nebo i bez
uvedení důvodů,
- výpovědí nájmu bez výpovědní doby; výpověď může podat každá ze smluvních stran
pouze z důvodů dle odst. 2 a 3 tohoto článku.
2. Pronajímatel může vypovědět nájem bez výpovědní doby:
- je-li nájemce v prodlení s placením nájemného nebo úhrad za energie po dobu delší
než 1 měsíc,
- porušuje-li nájemce zvlášť závažným způsobem své povinnosti, a tím působí značnou
újmu druhé straně (nájemce si například nevyžádá předchozí souhlas pronajímatele
při provádění změn na předmětu nájmu, při převodu nájmu na třetí osobu či při
opatřování předmětu nájmu štíty, návěstími a podobnými znameními),
- neuvede-li nájemce na žádost pronajímatele předmět nájmu do původního stavu,
- užívá-li nájemce věc takovým způsobem, že se opotřebovává nad míru přiměřenou
okolnostem nebo že hrozí zničení věci; pronajímatel není v tomto případě povinen
vyzvat nájemce ke sjednání nápravy,
- z dalších zákonem stanovených a v této smlouvě neuvedených důvodů.
3. Nájemce může vypovědět nájem bez výpovědní doby:
5
O/0374/2024/KŘ
- zanikne-li předmět nájmu zcela nebo zčásti,
- stane-li se předmět nájmu nepoužitelným k ujednanému účelu z důvodů, které nejsou
na straně nájemce,
- z dalších zákonem stanovených a v této smlouvě neuvedených důvodů.
4. Po skončení nájmu odevzdá nájemce pronajímateli nebo jím určenému správci předmět nájmu ve
stavu, v jakém jej převzal, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení, případně se změnami, jejichž
provedení a ponechání i po skončení nájmu pronajímatel odsouhlasil. O odevzdání předmětu nájmu
nájemcem bude pořízen protokol.
5. Smluvní strany se dále dohodly s ohledem na specifičnost umístění prostoru/místnosti, že nájemce
nemá právo v případě ukončení nájemního vztahu požadovat po pronajímateli náhradu za převzetí
zákaznické základny specifikovanou v § 2315 občanského zákoníku.
VIII. Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dle čl. III
odst. 1 této smlouvy, ne však dříve než dnem zveřejnění smlouvy v Registru smluv.
2. Vztahy mezi pronajímatelem a nájemcem v této smlouvě neupravené se řídí příslušnými
ustanoveními obecných právních předpisů, zejména občanským zákoníkem.
3. Smlouvu lze měnit pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma
smluvními stranami.
4. Smluvní strany potvrzují správnost svých údajů v rámci specifikace subjektu. V případě, že dojde
v průběhu smluvního vztahu ke změnám uvedených údajů, zavazují se strany oznámit druhé straně
(postačí e-mailem) bez zbytečného odkladu aktualizaci těchto údajů bez nutnosti uzavírat dodatek
k této smlouvě.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž pronajímatel obdrží
2 a nájemce 1 vyhotovení, nebude-li vyhotovena v elektronické podobě s příslušnými elektronickými
podpisy smluvních stran dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro
elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.
6. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem této smlouvy před jejím podpisem důkladně seznámily,
a že tuto smlouvu uzavírají na základě své pravé, svobodné a vážné vůle, prosté omylu, nikoli v tísni
za nápadně nevýhodných podmínek. Svými podpisy potvrzují svůj bezvýhradný souhlas s celým
obsahem této smlouvy.
7. Nedílnou součástí této smlouvy je:
Příloha č. 1 – Plánek nebytových prostor
Příloha č. 2 – Specifikace služeb
8. Záměr pronájmu předmětu nájmu byl schválen Radou Zlínského kraje dne 14.10.2024 usnesením
č. 1000/R28/24 a vyvěšen na úřední desce krajského úřadu od 15.10.2024 do 18.11.2024 (evid. č.
záměru KŘ/18/24).
9. Smlouva podléhá zveřejnění v Registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon
o registru smluv). Zveřejnění smlouvy dle tohoto zákona provede pronajímatel.
6
O/0374/2024/KŘ
Doložka dle § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích, ve znění pozdějších předpisů
Rozhodnuto orgánem kraje: Rada Zlínského kraje
Datum a číslo usnesení: 9.12.2024, č. 1230/R33/24
Ve Zlíně, dne ….……. Ve Zlíně, dne ……….
pronajímatel nájemce
......................................................... ...........................................................
Ing. Radim Holiš XXXX
hejtman XXXX
7
O/0374/2024/KŘ
Příloha č. 1 - Plánek nebytových prostor
Příloha č.2 – specifikace služeb
- Pronajímatel zajišťuje:
- Úklid společných prostor
- Úklid pronajatého prostoru, kanceláře a kuchyňky – běžný úklid 2x týdně
- Vnitřní a venkovní mytí oken a žaluzií 1x ročně
- Odvoz odpadu
- Služby ostrahy a správy budovy
- Drobné opravy:
- vrchních částí podlah a podlahových krytin
- opravy dveří, oken a jejich součástí, kování, klik a výměny zámků, rolet a žaluzií
- opravy a výměny elektrických koncových zařízení a rozvodných zařízení včetně výměny
trubic
- opravy vodovodů, baterií, sifonů
- Nájemce zajištuje:
- udržování pronajatých prostor ve funkčním stavu
- kontrola funkčnosti všech technických zařízení, která jsou součástí pronajímaného
prostoru
8