Textová podoba smlouvy Smlouva č. 31474240: Smlouva o zajištěná vystoupení

                        SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ VYSTOUPENÍ

Název vystoupení: Ladislav Zibura — S mámou a tátou do Afriky

Žánr:

Ladislav Zibura — S mámou a tátou do Afriky

cestovatelská projekce, cestovatelský stand-up

mezi

Martin Kolář

Žižkova tř. 226/3

37001, České Budějovice
IČ: 88280071

Neplátce DPH

(dále jen „agentura“)

Kulturní zařízení města Boskovice, přispěvková organizace
Kpt. Jaroše 15, 68001 Boskovice

IČO: 69548468

zastoupený člověkem: Mgr. Ondřej Dostál Ph, D.

Kontaktní osoba: Tomáš Marvan, tel: +420 725 309 027, e-mail: jomas.marvan$kichoskovice.cz

Meplátce DPH
(dále jen „pořadatel“)
„ PŘEDMĚT SMLOUVY
A) Za podmínek v této smlouvě uvedených se agentura zavazuje, že zajistí výše uvedené vystoupení Ladislava Zibury jako

B)

C)

A)

B)

výkonného umělce (dále jen „Ladislav“), část propagace tohoto vystoupení včetně poskytnutí propagačních materiálů, jako jsou
plakáty, anotace, fotografie, grafiky na facebook apod., Ladislavovu dopravu, související administrativu, organizaci i koordinaci
s pořadatelem, dále pak také technické konzultace předem i případně na místě samotném.

Za podmínek uvedených v těto smlouvě se pořadatel zavazuje zaplatit agentuře honorář za zajištění vystoupení v níže
dohodnuté výši a splnit kvalitně a včas podminky v této smlouvě uvedené a to zejména v zajištění své části propagace a
realizace na místě.

Vystoupení Ladislava Zibury není klasickou projekcí fotek s cestovatelským vyprávěním, Jedná se o pořad spíše divadelního
formátu, který lze popsat jako cestovatelskou stand-up comedy. Vystoupení (vyprávění a komentování fotek) se odehrává podle
daného scénáře (vyprávění příběhu z cesty) a částečně je i improvizací přímo na místě. Beseda s diváckými dotazy se na konci
vystoupení nekoná.

rd HONORÁŘ

Smluvní strany se dohodly na honoráři agentuře za zajištění vystoupení ve výši 70 % z částky získané pořadatelem za
prodané vstupenky na dané vystoupení (po odečtení DPH, pokud je pořadatel plátce). Honorář v uvedené procentní výši
představuje celkovou a úplnou výši plnění ze strany pořadatele týkající se daného vystoupení ve prospěch agentury.

Podrobný přehled prodeje vstupenek (například: PDF závěrka z předprodejního nebo pokladního systému) dodá pořadatel
e-mailem do 2 pracovních dnů po akci tour-asistentce Tereze Kropáčkové na email tereza zibura.cz. Na základě tohoto
přehledu vystaví agentura fakturu na platbu převodem se splatností 14 dní od vystavení. Při pochybnostech o správnosti
přehledu má agentura právo provést příslušná šetření a správnost přehledu ověřit za součinnosti pořadatele.

A)

B)

C)

A)

B)

O)

D)

E)

kA DATUM, MÍSTO, ČASY A VSTUPNÉ
Pořadatel se zavazuje akci uspořádat za následujících podmínek:
Datum a čas; 3.12.2024 v 16:00 a 19:00 hodin.

Vystoupení trvá 110 až 120 minut, přestávka je vhodná, pokud je pro ní sál a foyer uzpůsoben. Zvuková zkouška cca 2,5 hodiny
předem v nachystaném sále s připravenou technikou. 20-30 minut po skončení vystoupení probíhá v sále ještě autogramiáda
knih, Ladislav si pouští hudbu do podkresu, Teprve pak se sál uklízí, (Autogramiádu, je možno po dohodě přesunout do foyer,
pokud je prostorné.)

Název mista: Kino Panorama Boskovice
Kapacita sálu k sezení, 139 (+ 10. přístavků)

Ceny vstupenek:
Předprodej standardní: 260,-Kč

Další podrobnosti vztahující se k vstoupení (adresa, kontaktní osoba, technik a podobně) vyplní pořadatel do formuláře zaslaného
agenturou necelý měsíc před vystoupením.

4. PŘEDPRODEJ VSTUPENEK

Do 7 dnů od dohody s agenturou, že je možné zahájit online předprodej, se pořadatel zavazuje spustit online předprodej
listků (ne rezervace, ale přímo online prodej) u poskytovatele takové služby, Odkazy na předprodej, případně informace

o prodeji, zřetelně uvede všude na propagačních materiálech. Odkazy na předprodej taktéž zašle agentuře do 7 dnů od sdělení
agentury, že je možné zahájit online předprodej lístků.

Pokud pořadatel používá při prodeji vstupenek i systém „rezervací“ vedle online prodeje, informuje o tom agenturu a rezervace
limituje nejdéle na pětidenní trvání. Představení jsou skoro vždy vyprodaná, delší rezervování je tedy nežádoucí.

Preferujeme divadelní uspořádání, sezení do řad a hlavně číslovaný sál (vstupenku přímo na konkrétní misto). Pokud to není
technicky možné, výjimku pořadatel konzultuje s agenturou.

5. PROPAGACE

Pořadatel zajistí ve spolupráci s agenturou řádnou, včasnou a účinnou propagaci vystoupení podle domluvených
a stanovených pravidel a jen podle dodaných podkladů (viz odkazy v tomto čl, 7 písm, D).

Pořadatel se zavazuje, že adekvátně vzhledem k místním podmínkám provede zejména následující:

Přidá informace o vystoupení na svůj web.

Přidá informace o vystoupení do všech relevantních lokálních kulturních přehledů.

Pokusí se zajistit medializaci vystoupení v lokálních novinách.

Na facebookovou událost (vytvoří a dodá agentura), se připojí, aktivně ji podpoří, nasdíli na svých profilech

a průběžně do události bude přidávat obsah. :

Použije dodané tištěné plakáty (viz tento čl. 7 písm. F) a vylepí na všech jemu dostupných místech. Uplné minimum
je vylepení plakátu kolem a v místě konání.

M PON=>

Pořadatel se zavazuje uvést na všech propagačních materiálech správné jméno Ladislava Zibury i pořadu (viz hlavička této
smlouvy) a pokud je to možné i adresu Ladislavova webu: .

Agentura zašle na vlastní náklady pořadateli libovolný počet barevných plakátů A2 i A3 až do výše 100 ks. V případě
potřeby vyššího množství kontaktujte agenturu.

Agentura se zavazuje, že poskytne pořadateli elektronickou formou kvalitní podklady k propagací pořadu formou balíčku
presskit, který je dostupný zde: hfips./fwww.zibura.cz/afrika/presskit.zip

Do dodaných grafických podkladů není dovoleno zasahovat jinak, než v prostoru pro to vymezeném (misto na plakátu pro
umístění tzv, přelepky). Pokud pořadatel zasahuje či předělává grafické podklady našich grafiků, je nutné poslat je agentuře ke
schválení před jejich samotným použitím,

A)

B)

C)

D)

F)

G)

H)

J)

A)

B)

6. ORGANIZAČNÍ A TECHNICKÉ PODMÍNKY VYSTOUPENÍ

Následujicí body jsou pro nás ta nejdůležitější část smlouvy, prosíme o důslednost s jejich plněním.

Pořadatel zajistí na své náklady pro vystoupení vhodné vnitřní prostory a dále technické podmínky specifikované v technickém
rideru: https.//www.zibura.cz/riderpdf

Rider je nedilnou součástí této smlouvy, může být měněn jedině po dohodě smluvních stran. Nedodržení v něm stanovených
podmínek může mit za následek odmítnutí vystoupení přímo na místě (viz či. 7 pism. A a B této smlouvy).

Pořadatel poskytne informace o projekčních podmínkách v prostoru, kde se bude vystoupení konat.
1. Rozměry projekčního plátna — stačí zhruba. 8x3 metry

2. Vzdálenost plátna od kraje pódia/forbiny. 3 metry

3. Typ a umístění projektoru (nad jevištěm „v hledišti, v kabině atd.). v kabině

4. Způsob propojení projektoru s pódiem (HDM! — délka?, převodník UTP, optika? atd.) opika, 20 m

Pořadatel dále na vlastní náklady ve foyer zajistí místo - stoly v celkové velikosti 3x1 metr) a 1 vlastního pracovníka pro
prodej a ohlidání Ladislavových knih. A to v době 70 minut před a 30-45 minut po vystoupení. Prosíme, aby pracovníkem
nebyly šatnáři a knihy nebyly umisťovány do míst šatny. Potřebujeme člověka, který má při příchodu a odchodu diváků ze sálu
na starost pouze prodej knih. Pokladnu, platební terminál, účtenky, evidenční list a cenovky k prodeji dodá sám Ladislav po
příjezdu a vše v klidu pracovníkovi vysvětlí. Váš pracovník za věci nepřebírá hmotnou zodpovědnost. Knihy doručí PPL několik
dní předem. Koordinaci zasílání knih provádí naše tour-asistentka, ozve se vám včas sama.

Na začátku zvukové zkoušky prosíme o zajištění lehkého občerstvení do zákulisí: kávu, vodu a nakrájenou zeleninu.
(případně | obložený toast a trochu ovoce), Nemusí toho být moc, ale důležité to je. V případě dvojáku, prosíme, o doplnění
kávy a vody během pauzy.

Pořadatel zajisti ubytování se snidaní ve 4* hotelu pro jednu osobu. Požadavek na 4* máme kvůli standardům klidu. Pokud
máte jiné klidné místo, třeba prázdný byt či klidný penzion, je možno toho po dohodě využit místo hotelu. Ladislav bude rád za
co nejklidnější pokoj. Vzdálenost hotelu od místa konání větší než 15 minut chůze oznámí pořadatel agentuře.

V sále bude zajištěna kvalitní výměna vzduchu, ve vydýchaných sálech nevystupujeme, resp. nechceme tam diváky nutit
chodit, když jsou plně. V sálu bude po celou dobu vystoupení udržována stabilní příjemná teplota.

Pořadatel ve vztahu k reprodukované hudbě, která souvisí s vystoupením, resp. hraje z Ladislavova počítače v sále před
vystoupením a po skončení při podepisování knih, zabezpečí na své náklady autorská práva a práva souvisejících s právém
autorských, která podléhají kolektivní správě. Doporučujeme proto, aby měl pořadatel dopředu uzavřenou příslušnou smlouvu
s OSA (Ochranným svazem autorským) pro práva k dílům hudebním za účelem provozování reprodukované hudby a před a po
představeních. Většina z divadel a kin ji má uzavřenou.

Pořadatel zajistí, že bez Ladislavova souhlasu nebude vystoupení ani jeho část nahrávána, filmována nebo jakýmkoli jiným
způsobem zaznamenávána. Reportážní fotografie pro média nebo pořadatele samotného lze pořizovat pouze v prvních 20
minutách projekce z důvodu soustředění se na výkon. Děkujeme!

V rámci přípravy vystoupení na místě Ladislav už nestihne nic dalšího. Je rád, že si hodinu před vystoupením odpočine a
připraví se na vystoupení samotné. Je tedy nevhodné přidávat do jeho programu nějaký další úkol bod. Například to bývá
neohlášený rozhovor s místními médii, nějaké setkání atd, Ladislav má po příjezdu časový prostor jen na tu přípravu
vystoupení a následné uklidnění se před vystoupením samotným,

v PRÁVO NA NEKONÁNÍ VYSTOUPENÍ

Špatný technický stav místa: Právo odmítnout vystoupení předem nebo na místě samotném má agentura i Ladislav osobně
v případě pořadatelem zaviněné nedostatečné dodávky elektrického proudu, nevhodnosti prostoru pro vystoupení, v případě
proniknutí dešťové vody do prostoru vystoupení, nebo v případě dalších takových nebezpečných situací ohrožujících Ladislava
nebo poškozující jeho zařízení.

Právo odmítnout vystoupení předem nebo na místě samotném má agentura i Ladislav osobně také v připadě hrubého
nedodržení technických podminek stanovených v rideru, které by závažným způsobem změnily vyznění pořadu

a vystoupení, a znamenaly tak vážné snížení kvality pro diváka. Konzultovat rider je vždy možno předem s agenturou (viz
kontakt v rideru).

C)

D)

E)

F)

V případě odmitnutí vystoupení z důvodů pod písm. A) a B) má agentura nárok na vyplacení kompenzace za marně
rezervovaný termín ve výší sjednané garance. Pokud není garance sjednána, pak se jedná o kompenzaci odpovídající
majetkové újmě agentury v prokázané výši. Stejně tak se stane | v případě, že vystoupení bude zkráceno nebo předčasně
ukončeno okolnostmi, které byly plně v rukou a zodpovědnosti pořadatele. Pořadatel by měl být proti výše uvedeným rizikům
pojištěn.

GOVID-19, okolnosti vyšší moci, apod. Agentura si plně vyhrazuje právo nezajistit a přesunout vystoupení v případě, že by
konáním vystoupení Ladislavovi vznikla škoda na jeho zařízení nebo by byl sám osobně ohrožen na zdraví nebo životě, anebo
při předpokládané nerentabilitě vystoupení zejména z důvodu nařizeného omezení počtu návštěvníků vystoupení pod 50 %
kapacity sálu k sezení. Obdobně je agentura i pořadatel oprávněna nezajistit vystoupení v případě, že je jeho konání zmařeno
následujícími důvody: stávka, válka, živelná katastrofa, epidemie, občanské nepokoje, národní pohroma, jiné okolnosti vyšší
moci, včetně zásahů orgánů veřejné moci.

Pokud agentura či pořadatel vystoupení nezajisti anebo bude vystoupení odmítnuto či zrušeno z důvodů uvedených pod písm.
D), má pořadatel, resp. agentura právo požadovat po druhé smluvní straně výlučně náhradní termín vystoupení v nejbližší
rozumně možné dabě. Vystoupení v náhradním terminu se uskuteční za podminek sjednaných v této smlouvě, Přesný
náhradní termín smluvní strany stanoví po vzájemné dohodě.

Všechny ostatní důvody nekonání vystoupeni: Pokud agentura vystoupení nezajistí anebo bude vystoupení odmítnuto

Z jakýchkoliv jiných důvodů, než jsou uvedeny pod písm. A), B) a D), má pořadatel právo požadovat po agentuře výlučně
náhradní termín vystoupení v nejbližší možné době a náhradu škody až do výše již vzniklých nutných a přímých nákladů pro
propagaci a zajištění akce, pokud tyto nelze použít | pro propagaci a zajištění náhradního termínu a byly by tak spotřebovány
bezůčelně.

8. ZASLÁNÍ PODEPSANÉ SMLOUVY A OBCHODNÍ TAJEMSTVÍ

Až zde tuto smlouvu online doplníte, dejte nám vědět, pak jako první podepíše agentura a pošleme vám mailem scan s
podpisem, Teprve pak podepisujete vy a naskenovanou smlouvu posíláte zpět emailem. Smlouvu, prosíme, NEZASÍLAT
poštou, veškerou administrativu vyřizuje Tereza Kropáčková emailem.

Obě strany považují informace obsažené v této smlouvě za důvěrné a zavazují se timto, že je nesdělí třetim osobám. Výjimku

tvoří povinné zveřejnění smlouvy v registru, v tom případě je pořadatel povinen anonymizovat sjednanou finanční částku nebo
výši procent, nejlépe vůbec celý článek 2. A) a B).

Za pořadatele: Za agenturu: Martin Kolář

Datum: Datum: 26.07.2024

Podpis: Podpis: