Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva č. 60/2024
o právech a povinnostech člena statutárního orgánu společenství
vlastníků
uzavřená ve smyslu § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, níže uvedeného
dne mezi smluvními stranami:
Příkazce: Společenství vlastníků jednotek pro dům Palackého č. p.
1198, Olomouc,
se sídlem: Palackého 1198/14, 779 00 Olomouc
IČ: 03908488
zápis v rejstříku SVJ: Krajský soud v Ostravě, sp.zn.: S 11769
jehož jménem jsou oprávněni jednat:
Správa nemovitostí Olomouc, a.s., se sídlem Školní 202/2, 779 00 Olomouc,
IČ 25898736, jako předseda výboru, za kterou v této funkci jedná Ing. Roman Zelenka
(dále jen „Společenství“ nebo jen „SVJ“)
a
Příkazník: Správa nemovitostí Olomouc, a.s.
Zast.: JUDr. Denisou Trávníčkovou, místopředsedou představenstva,
a Ing. Věrou Vyhňákovou, členem představenstva
se sídlem: Školní 202/2, 779 00 Olomouc
IČ: 25898736
zápis ve veř. rejstříku:
(dále jen „Správce“) Krajský soud v Ostravě, sp.zn.: B 2548
Článek I
Úvodní ustanovení
(1) Společenství je právnickou osobou odpovědnou za správu domu a pozemku ve smyslu
§ 1190 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“). V souladu
s platnými stanovami společenství je statutárním orgánem Společenství výbor.
(2) Usnesením shromáždění Společenství ze dne 28. 05. 2024 byl Správce zvolen do
funkce člena výboru a rozhodnutím výboru ze dne 03. 06. 2024 byl Správce zvolen do funkce
předsedy výboru (dále jen „funkce předsedy výboru“).
(3) Tato smlouva upravuje vzájemná práva a povinnosti Společenství a Správce při
úplatném výkonu funkce člena statutárního orgánu – předsedy výboru, Správcem, jakož i výši
odměny Správce za výkon funkce předsedy výboru a některé další vztahy mezi Společenstvím
a Správcem.
(4) V domě je ke dni podpisu této smlouvy celkem 38 jednotek, z toho 11 bytů, 25 jiných
nebytových a dalších prostor a 2 jednotky garáže (dále jen „jednotka“).
Článek II
Práva a povinnosti smluvních stran
(1) Správce se při výkonu funkce předsedy výboru zavazuje plnit povinnosti vyplývající
z této funkce řádně, včas a v souladu s obecně závaznými právními předpisy, stanovami
Společenství a dalšími vnitřními předpisy Společenství a plnit usnesení shromáždění
Společenství, není-li v rozporu s právními předpisy. Správce je povinen vykonávat funkci
předsedy výboru s nezbytnou loajalitou i s potřebnými znalostmi a pečlivostí.
(2) Společenství se zavazuje zaplatit Správci za výkon funkce předsedy výboru ujednanou
odměnu a nahradit mu náklady účelně vynaložené při výkonu funkce předsedy výboru ve výši a
za podmínek stanovených v článku IV. této smlouvy; v případě potřeby je Správce oprávněn
požadovat také zálohu k úhradě hotových výdajů.
(3) Společně s ostatními členy výboru je správce povinen vykonávat nebo zajistit výkon
veškerých činností spojených se správou domu pozemku a tyto činnosti organizovat a řídit.
Specifikace činností dle předchozí věty vyplývá především z článku IX. stanov Společenství
platných ke dni uzavření této smlouvy, jejichž úplné znění tvoří přílohu této smlouvy.
(4) Společenství se zavazuje nejpozději do 1 měsíce od uzavření této smlouvy předložit
Správci doklad o uzavřeném pojištění odpovědnosti členů statutárního orgánu SVJ
s pojišťovnou, kde jako pojistník bude uvedeno SVJ a pojištěné osoby budou členové
statutárního orgánu SVJ. V případě, že v uvedené lhůtě nebude doklad předložen, je Správce
oprávněn od této smlouvy odstoupit.
Článek III
Jiné smluvní vztahy
(1) Mezi Správcem a Společenstvím byla před uzavřením této smlouvy dne 19. 06. 2024
uzavřena Smlouva o výkonu správy nemovitosti, ve znění pozdějších dodatků (dále jen
„Smlouva o správě“), jejímž předmětem je úplatné zajištění některých činností správy domu a
pozemku prostřednictvím Správce jakožto třetí osoby; Smlouva o správě tvoří přílohu této
smlouvy.
(2) Smluvní strany tímto prohlašují, že jsou si plně vědomy toho, že vzhledem k právní
povaze funkce předsedy výboru spadají některé činnosti vykonávané Správcem dle Smlouvy o
správě mezi činnosti, jejichž zajištění je obecnou povinností vyplývající z funkce předsedy
výboru dle této smlouvy. S plným vědomím skutečností uvedených v předchozí větě smluvní
strany prohlašují, že je v jejich společném a bezvýhradném zájmu, aby Smlouva o správě byla
mezi smluvními stranami nadále uplatňována a přiměřeně vykládána tak, jako by tato smlouva
nebyla uzavřena, tj. zejména že uzavřením této smlouvy není nijak dotčen nárok Správce na
odměnu nebo jiné úhrady dle Smlouvy o správě a že v případě odvolání nebo odstoupení
Správce z funkce předsedy výboru nebo jiného způsobu zániku jeho funkce předsedy výboru,
zůstává Smlouva o správě nadále v platnosti.
(3) Společenství bere na vědomí a souhlasí s tím, že povinností Správce ve funkci
předsedy výboru není osobní výkon veškerých činností souvisejících se správou domu a
pozemku, nýbrž že povinností Správce ve funkci předsedy výboru je společně s ostatními členy
výboru především zajištění výkonu těchto činností v souladu s právními předpisy, tedy včetně
zajištění výkonu těchto činností třetími subjekty a za úplatu jménem Společenství a na jeho
2
účet. Využije-li Správce při výkonu funkce předsedy výboru společně s ostatními členy výboru
v zájmu Společenství úplatných služeb či dodávek třetích osob, je povinen postupovat při tom
s péčí řádného hospodáře a v pochybnostech je oprávněn svolat shromáždění Společenství za
účelem udělení souhlasu nebo pokynu k využití úplatných služeb či zakoupení jiných dodávek.
Článek IV
Odměna a náhrada nákladů
(1) Správci náleží za výkon funkce předsedy výboru dle této smlouvy paušální odměna
odvozená od počtu jednotek v domě ve výši 200,- Kč bez DPH za jednotku měsíčně, (dále jen
„paušální odměna“). Paušální odměna náleží Správci za každý započatý měsíc, ve kterém
Správce působil podle obecně závazných právních předpisů ve funkci předsedy výboru SVJ.
(2) V paušální odměně jsou zahrnuty běžné administrativní výdaje spojené s činností
statutárního orgánu Společenství. V paušální odměně nejsou zahrnuty zejména náklady
vynaložené na soudní a správní poplatky, dále náklady nebo poplatky za služby, k jejichž
poskytování je potřeba zvláštního oprávnění a jiné náklady vynaložené jako úhrada třetím
osobám za dodávky nebo služby, které Správce vlastními zdroji neposkytuje.
(3) Vedle paušální odměny přísluší Správci odměna za vybrané úkony a činnosti, které je
Správce schopen a oprávněn zajistit vlastními zdroji, avšak vzhledem k náročnosti těchto úkonů
nebo činností nejsou kryty paušální odměnou (dále jen „odměna za vybrané úkony“).
(4) Odměna za vybrané úkony náleží Správci zejména za:
služby obecně vyžadující odborné právní poradenství, tj. zejména
i. každý návrh na zápis změn do veřejného rejstříku; odměna 1.000,- Kč + DPH 21%,
ii. každá změna zakladatelských dokumentů jako jsou stanovy, prohlášení vlastníka
apod.; odměna ve výši obvyklé schválená shromážděním,
(5) Veškeré úkony nebo činnosti, které jsou samostatně zpoplatněny dle Smlouvy o
správě, je Správce oprávněn nadále účtovat Společenství za podmínek a ve výši dle Smlouvy o
správě, podobně jako v případě vybraných úkonů.
(6) Nejde-li o odměnu, o které se v této smlouvě výslovně uvádí, že její výše je stanovena
včetně DPH, bude k odměnám vypláceným dle této smlouvy připočtena daň z přidané hodnoty
ve výši dle platných a účinných právních předpisů.
(7) Společenství dále bere na vědomí a souhlasí s tím, že Správce vlastními prostředky
nevykonává níže uvedené služby nebo činnosti a v případě potřeby jejich zajištění při výkonu
funkce předsedy výboru společně s ostatními členy výboru, v zájmu Společenství, využije
úplatných služeb či dodávek třetích osob jménem Společenství a na jeho účet; jedná se o
zejména o tyto služby nebo činnosti:
(a) rozsáhlejší opravy nebo rekonstrukce spravovaného domu nebo zařízení umístěného
v domě,
(b) drobné opravy domu, deratizace,
(c) revize a porevizní opravy,
(d) právní služby, vymáhání dluhů, zajištění zastoupení v soudních sporech apod.
3
(e) a dále všechny služby nebo dodávky, které správce zajišťuje třetí osobou dle Smlouvy
o správě, jakož i všechny služby nebo dodávky, jejichž úplatné zajištění prostřednictvím
třetích osob je při zajišťování správy domu a pozemku obvyklé, a k jejichž osobnímu
výkonu není Správce dle této smlouvy nebo Smlouvy o správě výslovně povinen.
(8) V pochybnostech o povaze služby nebo dodávky a způsobu jejich úhrady je Správce
oprávněn svolat shromáždění Společenství; v případech, které nesnesou odkladu, zajistí
správce službu nebo dodávku libovolným způsobem při zachování péče řádného hospodáře.
(9) Paušální odměna dle této smlouvy, jakož i odměna za vybrané úkony, může být
správcem v případě inflačního nárůstu každoročně navyšována o inflaci předcházejícího
kalendářního roku. Při výpočtu inflačního nárůstu bude postupováno podle indexu růstu
spotřebitelských cen (ISC) za předcházející kalendářní rok, který publikuje Český statistický
úřad. Přepočet bude proveden zpětně s účinností od 1. 1. příslušného roku.
Článek V
Nahlašování poruch a uplatňování práv členů Společenství
(1) Společenství bere na vědomí, že Správce nedisponuje žádnými prostory umístěnými
ve spravovaném domě, a že v případě havárie nebo poruchy je odstranění této havárie nebo
poruchy, zabránění dalším škodám a případná odpovědnost Správce výlučně podmíněna
včasným ohlášením této havárie nebo poruchy Správci či kterémukoli členovi výboru.
(2) Správce není oprávněn přenášet na kontaktní osobu své povinnosti vyplývající z této
smlouvy ani udělovat jí pokyny, nejde-li o pokyny směřující k bezprostřední ochraně životů nebo
majetku v případě havárie nebo poruchy na domě. Zřízením kontaktní osoby není dotčena
obecná povinnost všech osob bydlících v domě podle svých možností a schopností odvrátit
újmu, o níž ví nebo musí vědět, a to včetně oznámení hrozící újmy Správci.
(3) Členové Společenství mohou svá práva vyplývající ze stanov Společenství uplatňovat
vůči Správci ve funkci předsedy výboru v úředních hodinách určených Správcem pro kontakt
s veřejností, a to zpravidla po předchozí telefonické nebo elektronické objednávce u Správce;
příslušné kontakty Správce jsou zveřejněny na webových stránkách správce www.sno.cz,
případně vhodným způsobem ve společných prostorách domu.
Článek VI.
Závěrečná ustanovení
(1) Tato smlouva byla schválena usnesením shromáždění Společenství dne 11. 12. 2024.
Změny a dodatky této smlouvy podléhají předchozímu schválení shromáždění Společenství.
(2) Práva a povinnosti touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými právními
předpisy, zejména občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů.
(3) Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž jeden obdrží Společenství a
dva Správce.
(4) Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti dnem zveřejnění
v registru smluv.
(5) Vypůjčitel bere na vědomí, že obsah této smlouvy včetně všech dodatků může být
poskytnut žadateli v režimu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve
4
znění pozdějších předpisů, a že tato smlouva včetně všech dodatků bude Správcem uveřejněna
v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých
smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (zákon o
registru smluv).
V Olomouci dne Správce
Za Správu nemovitostí Olomouc, a.s.
Společenství
Za Společenství vlastníků
________________________ ____________________________
Správa nemovitostí Olomouc, a.s., JUDr. Denisa Trávníčková
předseda výboru,
za kterou v této funkci jedná místopředseda představenstva
Ing. Roman Zelenka
____________________________
Ing. Věra Vyhňáková,
člen představenstva
5