Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ
(dále jen „smlouva“)
1. SMLUVNÍ STRANY
Rekreační objekt Kozel, Vrchlabí 129
se sídlem Kamenná cesta 129, Hořejší Vrchlabí, 543 02 Vrchlabí
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, spisová
značka Pr 1055
zastoupená Lubošem Pánkem, vedoucím organizace
IČO: 75143704
(dále jako „odběratel“)
Ing. Luboš Popelka
se sídlem Lidická 28, 273 51 Pavlov
IČO: 07297769
(dále jako „dodavatel“)
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele poskytovat pro odběratele službu vedení
účetnictví za podmínek dále stanovených a za níže sjednanou cenu.
Vedení účetnictví zahrnuje:
• vedení podvojného účetnictví týkajícího se nemovitosti odběratele, provádění průběžného
zúčtování předaných prvotních dokladů po celý kalendářní měsíc v rozsahu dle potřeb a dohody
s odběratelem, zejména:
o zaúčtování pokladních dokladů,
o zaúčtování vydaných a přijatých daňových dokladů – faktur,
o zaúčtování skladové evidence, knih ubytovaných osob,
o zaúčtování výpisů z běžných účtů,
o zaúčtování ostatních účetních dokladů,
o zpracování podkladů pro daňové přiznání k DPPO,
o příprava daňového přiznání k DPPO,
o spolupráce s Odborem kontroly a školským odborem Úřadu MČ Praha 13
o spolupráce s orgány státní správy,
o poskytování součinnosti při kontrolách prováděných finančním úřadem.
• zpracování měsíčních účetních závěrek;
Stránka 1 z 4
• zpracování roční účetní závěrky;
• kontrola (věcná správnost, náležitosti dle zákona) dodavatelských faktur;
• poskytování porad, vysvětlení a konzultací odběrateli v záležitostech výše uvedených;
• předmětem poskytování odborné pomoci dodavatele není evidence peněžní hotovosti a cenin a
provádění fyzické inventarizace;
2. Odběratel se zavazuje za předmět smlouvy dle Čl. 2. odst. 1. zaplatit dodavateli měsíčně cenu
dohodnutou v Čl. 4. odst. 1. této smlouvy.
3. TERMÍNY PLNĚNÍ
1. Zpracování měsíčních závěrek provede dodavatel do termínu určeného zřizovatelem.
2. Zpracování měsíční závěrky za 12. měsíc a roční závěrky včetně případných podkladů pro
daňové přiznání za příslušný rok provede dodavatel do termínu určeného zřizovatelem.
3. Dodavatel se zavazuje informovat odběratele o jeho daňových povinnostech v průběhu
kalendářního roku, a to v dostatečném předstihu před termínem jejich splatnosti.
4. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Smluvní odměna za vedení a zpracování účetnictví dle čl. 2 odst. 1. činí 8 500,- Kč (slovy: osm
tisíc pět set korun českých) za jeden zpracovaný kalendářní měsíc.
2. Dodavatel není plátce DPH, výše odměny v odst. 1. se nenavyšuje o DPH.
3. Smluvní odměnu lze po domluvě jednorázově navýšit o činnosti neuvedené v předmětu
smlouvy.
4. Právo vystavit fakturu vzniká dodavateli po ukončení kalendářního měsíce, za který dodavatel
nárokuje odměnu, nebude-li dohodnuto jinak. V takto vystavené faktuře je vždy uvedeno období,
za které byla faktura vystavena.
5. Faktura je splatná do 14 dnů ode dne doručení odběrateli na účet dodavatele uvedený v záhlaví
této smlouvy, případně na jiný v rámci faktury dodavatelem odběrateli sdělený účet. Za den
zaplacení se považuje den, kdy je platba připsána na účet dodavatele.
6. Ostatní doplňující služby budou vykonávány na základě samostatných smluv mezi dodavatelem
a odběratelem, popřípadě na základě objednávek odběratele potvrzených dodavatelem nebo
nabídek dodavatele potvrzených odběratelem. Cena bude stanovena dle aktuálního ceníku
dodavatele nebo dohodou.
7. Součástí předmětu plnění této smlouvy není a v odměně dle Čl. 4., odst. 1. této smlouvy není
zahrnuto vedení personální a mzdové agendy členů výboru, předsedy, popř. členů dalších
orgánů odběratele. Tato služba může být sjednána dodatkem této smlouvy.
8. Součástí předmětu plnění této smlouvy není a v odměně dle Čl. 4., odst. 1. této smlouvy není
zahrnuto zpracování podkladů pro poskytnutí úvěru odběrateli, správa a vedení úvěru na straně
odběratele (čtvrtletní a roční výkazy požadované příslušnou bankou či stavební spořitelnou,
přepočty zůstatků na jednotlivé vlastníky apod.). Tato služba může být sjednána dodatkem této
smlouvy.
9. V ceně za vedení účetnictví není zahrnuto účtování plateb v cizí měně ani případné vedení
evidence DPH. Bude-li odběratel přijímat platby v cizí měně a/nebo stane-li se plátcem DPH,
bude cena za vedení účetnictví, a tedy i celková cena za správu dle Čl. 4., odst. 1. této smlouvy,
Stránka 2 z 4
upravena dohodou s ohledem na zvýšenou náročnost vedení účetnictví.
10. Dodavatel má právo jednou ročně na navýšení odměny za zpracování účetnictví dle Čl. 4, odst.
1, a to na základě průměrné inflace za předchozí rok, zveřejněné Statistickým úřadem.
5. POVINNOSTI ODBĚRATELE
1. Odběratel se zavazuje dodat dodavateli podklady pro zpracování účetnictví (skladová evidence,
pokladní doklady, přehled o ubytovaných osobách)
2. Bankovní a úřední styk zajišťuje odběratel, případně dodavatel na základě zmocnění.
3. Odběratel bude předávat dodavateli veškeré účetní doklady (pokladní doklady, vydané faktury,
přijaté faktury, výpisy z běžných účtů účetnictví, skladovou evidenci, pokladní doklady, přehled
o ubytovaných osobách a další podklady potřebné pro zaúčtování operací) se všemi náležitostmi
a přílohami bezodkladně, nejpozději 5 pracovních dní před termínem měsíční závěrky určeným
zřizovatelem.
4. V případě, že dojde ze strany odběratele k časové prodlevě při předání účetních dokladů,
termíny zpracování podle článku 3. se automaticky prodlouží o tuto časovou prodlevu.
5. Účetní doklady jsou po ukončení hospodářského roku archivovány u odběratele.
6. POVINNOSTI DODAVATELE
1. Dodavatel se zavazuje zpracovávat podklady dodané odběratelem v termínech určených
odběratelem, případně zřizovatelem.
2. Dodavatel vypracuje písemnou formou měsíční uzávěrku, která bude obsahovat rozvahu, výkaz
zisků a ztrát a přílohu k účetní závěrce. Na požádání odběratele zpracuje dodavatel výpis
jednotlivých účtů za dané období a výpis nevyrovnaných pohledávek a závazků.
3. Povinnost provést účetní závěrku se vztahuje v případech zahájení a ukončení smluvního
vztahu vždy pouze na tu část roku, po kterou dodavatel vedl účetnictví dle této smlouvy.
4. Veškeré datové výstupy budou dodavatelem poskytovány ve formě digitalizovaných výstupů
v software Ginis express účetnictví a rozpočet, ve formátu pdf, popř. tištěných.
5. Dodavatel se na požádání odběratele bude účastnit kontrol týkajících se předmětu této smlouvy.
6. Odborná pomoc bude vykonávána osobně dodavatelem, zpravidla mimo sídlo či pracoviště
odběratele, jinak dle požadavků odběratele, za použití prostředků výpočetní a jiné techniky,
technických nosičů dat ve vlastnictví dodavatele. Předávání dokladů bude probíhat dle vzájemné
dohody smluvních stran.
7. Dodavatel není vázán pokyny odběratele, jsou-li v rozporu se zákonem nebo předpisy
upravujícími postupy účtování.
8. Dodavatel zodpovídá za to, že účetnictví bude zpracováno v souladu s příslušnými českými
právními předpisy, zejména se zákonem o účetnictví a daňovými zákony a dle pokynů
zřizovatele.
7. DOBA PLATNOSTI SMLOUVY
Stránka 3 z 4
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Termínem zahájení plnění předmětu smlouvy je
1. 1. 2022. Přípravné práce související s otevřením účetních knih budou zahájeny dnem podpisu
smlouvy.
2. Smlouva může zaniknout:
• písemnou dohodou;
• výpovědí jedné ze smluvních stran, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce
a začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po dni doručení výpovědi druhé straně;
• odstoupením od smlouvy v případě hrubého porušení smlouvy druhou smluvní stranou;
odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení oznámení o odstoupení druhé straně.
3. Za hrubé porušení smlouvy na straně dodavatele bude považováno zejména neoprávněné
nakládání se svěřenými daty.
4. Za hrubé porušení smlouvy na straně odběratele bude považováno zejména neplacení odměny
dle Čl. 4. této smlouvy dodavateli, pokud závazky odběratele budou více než 50 dnů po lhůtě
splatnosti.
8. ZÁVĚREČNÁ A PŘECHODNÁ USTANOVENÍ
1. Smluvní strany se dohodly, že dodavatel bude disponovat aktivním přístupem na běžný účet
odběratele (1190139349/0800), za účelem stahování měsíčních výpisů z účtu a provádění
platebního styku. Dodavatel bude na uvedený účet přistupovat výhradně osobně, nelze
k přístupu pověřit třetí stranu bez souhlasu odběratele. Odběratel se tímto nezříká odpovědnosti
za kontrolu účtu.
2. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy nelze bez souhlasu druhé smluvní strany převádět
na třetí stranu.
3. Smluvní vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se řídí Občanským zákoníkem a předpisy
souvisejícími.
4. Případné obchodní zvyklosti, týkající se sjednaného či navazujícího plnění, nemají přednost
před smluvními ujednáními, ani před ustanovením Občanského zákoníku, byť by tato ustanovení
neměla donucující účinky.
5. Smluvní strany se dohodly, že Smlouvu lze měnit a doplňovat po dohodě smluvních stran pouze
písemnými dodatky takto označovanými, číslovanými vzestupnou řadou a podepsanými
oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Jiná ujednání jsou neplatná.
6. Případně vzniklé spory při provádění této smlouvy nebo v souvislosti s ní budou smluvní strany
řešit vzájemným jednáním. Tento postup se nevztahuje na vymáhání finančních pohledávek
vzniklých z porušení povinnosti zaplatit pohledávku.
7. Smlouva se vyhotovuje ve dvou výtiscích s platností originálu, přičemž každá smluvní strana
obdrží po jednom výtisku.
8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
V Praze dne 3. 12. 2021
Za odběratele Za dodavatele
Stránka 4 z 4