Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely:
Základní umělecká škola Folklorika, s.r.o.
Se sídlem: Tř. Maršála Malinovského 884, Sady, 686 01 Uherské Hradiště
IČ: 27727742
Číslo účtu školy: xxxxxxxxxx/xxxx
Právní forma: společnost s ručením omezeným (společník: Moravan Group, s.r.o., sídlem: Sasinkova 677/1,
Holíč, Slovenská republika, reg. č.: 44136501)
Kontaktní osoba: Ing. Tomáš Štefánek, tel.: xxx xxx xxx, email: xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
(dále jako „ZUŠ“)
a
Portedo o.p.s.
se sídlem: Moskevská 967/34, 101 00 Praha 10 – Vršovice
zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl O, vložka 1180
IČ: 019 45 289, DIČ: neplátce DPH
číslo účtu Portedo o.p.s.: xxxxxxxxxx/xxxx u Fio banky, a.s.
zastoupená MgA. Robertem Mimrou
(dále jako „Společnost“)
na základě vzájemného konsenzu tuto
smlouvu o spolupráci
(dále jen „Smlouva“)
Preambule
ZUŠ má zájem na zpracování a podání žádosti a o spolupráci se Společností na projektu z Operačního
programu Jan Amos Komenský (poskytovatelem je Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR, dále
„Poskytovatel dotace“). ZUŠ prohlašuje, že má jasnou představu o poskytovaných službách ze strany
Společnosti a jejich rozsahu, je schopna zajistit průběžné konzultace konkrétní problematiky a včasné
udělování pokynů, a poskytnout Společnosti nezbytnou součinnost pro plnění předmětu této smlouvy.
Společnost prohlašuje, že disponuje technickými a personálními kapacitami, jakož i odbornými znalostmi
potřebnými k provedení činností pro ZUŠ podle této Smlouvy, a že je tak schopna zajistit splnění
sjednaného předmětu Smlouvy.
Článek I.
Předmět smlouvy
1. Společnost se zavazuje obstarat poctivě a s potřebnou péčí záležitosti ZUŠ spočívající v přípravě
a podání žádosti o podporu z výzvy č. 02_24_034 Šablony pro MŠ a ZŠ II (dále jen „Výzva“).
Společnost poté bude spolupracovat na projektu ZUŠ z Výzvy.
1
2. Společnost bude pro ZUŠ za účelem naplnění předmětu smlouvy poskytovat služby vymezené dále
v čl. II., za které ZUŠ poskytne Společnosti sjednanou odměnu podle podmínek uvedených v čl. III.
Článek II.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Společnost připraví na základě pravdivých a úplných informací od ZUŠ žádost o podporu z Výzvy,
kterou vloží do systému IS KP21+. Žádost bude vložena do IS KP21+ nejpozději do 15. 1. 2025.
2. ZUŠ nejpozději do 10. 1. 2025 dodá Společnosti podklady pro zpracování žádosti – především výběr
šablon uvedených ve Výzvě, rozsah plánovaných aktivit projektu a plnou moc podepsanou
elektronickým podpisem s ověřením v systému IS KP 21+. Oč se zpozdí dodání podkladů, o to se
prodlužuje lhůta uvedená v odst. 1.
3. ZUŠ zajistí souhlas zřizovatele s realizací Projektu.
4. ZUŠ se zavazuje bez zbytečného odkladu informovat Společnost o všech skutečnostech, které mohou
ohrozit realizaci Projektu. ZUŠ bude také neprodleně informovat Společnost o obdržení jakékoli
zprávy nebo dokumentu od Poskytovatele dotace, které se týkají Projektu.
5. Společnost nenese odpovědnost, pokud nebude Projekt v rámci Výzvy podpořen, ledaže byl nezdar
způsoben tím, že Společnost porušila své povinnosti.
6. Společnost se může od pokynů ZUŠ odchýlit, pokud to je nezbytné v zájmu ZUŠ a pokud nemůže
včas obdržet souhlas ZUŠ.
7. Společnost bude konzultovat podklady zaslané ZUŠ během realizace projektu.
8. Společnost nenese zodpovědnost za rizika, na která byli pracovníci ZUŠ upozorněni, která však
nevzali v úvahu.
9. Společnost bude informovat ZUŠ o případných změnách metodik a výkladů pravidel Projektu.
10. Společnost bude s pracovníkem (pracovníky) ZUŠ spolupracovat na přípravě a aktualizaci dokumentace
Projektu, včetně pravidel povinné publicity.
11. Společnost bude spolupracovat se ZUŠ na vyplnění výstupního dotazníku Projektu.
12. Společnost poskytne ZUŠ informace k archivaci projektové dokumentace.
13. Společnost bude spolupracovat se ZUŠ v případě kontroly na místě ze strany Poskytovatele dotace.
14. Společnost nejpozději do 20 pracovních dní před termínem 1. monitorovací zprávy zajistí přístup
vedení, učitelů a administrativních pracovníků ZUŠ do aplikace, kterou Společnost vytvoří pro správu
projektů z Šablon II (dále jen „Aplikace“).
15. Společnost podá 3 monitorovací zprávy do systému IS KP21+. Termíny zpráv budou uvedeny
v systému IS KP21+.
16. Společnost připraví dokumentaci pro finanční vypořádání Projektu.
17. ZUŠ se zavazuje dodat Společnosti potřebné podklady pro monitorovací zprávy Projektu nejpozději
5 pracovních dní před termínem uzávěrky průběžných zpráv a 10 pracovních dní před termínem
uzávěrky závěrečné zprávy.
18. ZUŠ se zavazuje včas doplnit podklady ke kartám účastníků do Aplikace.
19. ZUŠ poskytne Společnosti údaje potřebné pro vykazování monitorovacích zpráv, které pracovník ZUŠ
vloží do Aplikace. Mezi tyto údaje patří mimo jiné: jméno a titul, datum narození, adresa trvalého
bydliště a nejvyšší dosažené vzdělávání. Dále jsou to podklady pro vykazování jednotlivých šablon.
2
20. Sběrem údajů je pověřen Robert Mimra, ředitel Společnosti, který je vázán mlčenlivostí. ZUŠ povoluje
Společnosti zapojit do zpracování osobních údajů také další pracovníky Společnosti, kteří budou
vázáni mlčenlivostí.
21. Společnost se zavazuje zajistit odpovídající technické a organizační opatření k ochraně osobních
údajů, včetně ochrany před neoprávněným nebo nezákonným zpracováním a náhodnou ztrátou,
zničením nebo poškozením osobních údajů. V případě úniku dat bude Společnost bezodkladně
informovat ZUŠ.
22. Technické zajištění aplikace mohou poskytovat externí subdodavatelé, se kterými má Společnost
písemnou smlouvu vymezující parametry spolupráce.
23. Osobní údaje budou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k dosažení účelu Smlouvy.
24. ZUŠ bude informovat Společnost o všech zvláštních požadavcích týkajících se zpracování osobních
údajů, které by mohly mít vliv na splnění povinností vyplývajících z GDPR.
Článek III.
Cena a platební podmínky
1. ZUŠ se zavazuje, že za práce uvedené v Čl. II této smlouvy poskytne Společnosti odměnu ve výši
500 Kč za každou odpracovanou hodinu. Dále mohou být fakturovány další náklady (např. cestovní)
přímo spojené s činnostmi uvedenými v Čl. II této smlouvy. Termín splatnosti odměny či její části
je 14 dní od doručení faktury emailem.
2. V případě, že se Společnost stane plátcem DPH, odměna za odpracovanou hodinu uvedená v odst. 1
se snižuje na 450 Kč (bez DPH).
3. Celková odměna nepřesáhne částku 150 000 Kč.
4. Faktury budou vystaveny za tato období: 31. 10. 2025, 30. 6. 2026, 22. 12. 2026 a 30. 9. 2027.
5. V případě, že míra meziroční inflace přesáhne 15 %, budou odměny uvedené v Čl. III odst. 1 a 2
navýšeny koeficientem počítaným podle výše inflace (např. 20 % inflace = koeficient 1,2). Úprava
odměn se bude počítat vždy k 30. 11. každého kalendářního roku platnosti smlouvy.
6. Odměna bude zaslána na účet Společnosti – číslo účtu 2100459846/2010 u Fio banky.
7. ZUŠ poskytne Společnosti odměnu, i když žádost nebyla podána, ledaže byl nezdar způsoben tím,
že Společnost porušila své povinnosti, pokud není dále uvedeno jinak. V tom případě má Společnost
nárok na úhradu nákladů, které do té doby měla, jakož i část odměny přiměřenou vynaložené
námaze Společnosti.
8. V případě, že Společnost vloží žádost do systému IS KP21+ po termínu uvedeném v čl. II odst. 1,
a tato skutečnost bude mít prokazatelně vliv na poskytnutí podpory, nemá Společnost nárok na
odměnu uvedenou v čl. III odst. 1.
Článek IV.
Výpověď, ukončení a zánik smlouvy
1. Tato smlouva může být ukončena vzájemnou dohodou smluvních stran, nebo písemným odstoupením
od smlouvy v případě závažného porušení povinností stanovených touto smlouvou, z důvodu
uvedeného v čl. III odst. 8, nebo z důvodu poskytování nepravdivých údajů uvedených ze strany ZUŠ,
nebo z důvodů stanovených zákonem.
2. Odvolání, výpověď nebo odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti dnem doručení písemného
oznámení druhé smluvní straně.
3
3. Pokud bude Smlouva ukončena předčasně, ZUŠ nahradí Společnosti náklady, které do té doby
měla, a škodu, pokud ji utrpěla, jakož i část odměny přiměřenou vynaložené námaze Společnosti.
Toto ustanovení je omezeno důvody uvedenými v čl. III odst. 8.
Článek V.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, od data podpisu obou smluvních stran do finančního
vypořádání projektu.
2. Změny a doplňky této smlouvy mohou být prováděny pouze písemnou formou. Smluvní strany se
zavazují řešit případné spory vzájemnou dohodou.
3. Společnost vloží anonymizovanou verzi Smlouvy nejpozději do 30 dní od podpisu obou smluvních
stran do Registru smluv.
4. Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě ve formátu PDF podepsaný elektronickými podpisy
statutárních zástupců obou stran. Každá ze smluvních stran obdrží smlouvu s podpisy obou smluvních
stran.
5. Smluvní strany prohlašují, že si text smlouvy přečetly, s jejím obsahem bezvýhradně souhlasí a na
důkaz toho připojují podpisy statutárních zástupců.
Podpis ZUŠ, dne 18. 12. 2024 Podpis Společnosti, dne 18. 12. 2024
4