Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zaiištění konference
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
(dále jako „smlouva“)
Poskytovatel:
SYNOT GASTRO SLOVAKIA, s.r.o.
se sídlem gen. M.R. Štefánika 2, Trenčín 911 01, Slovenská republika
IČ: 36 690 805
zapsaná v obchodnim rejstříku vedeném Okresním soudem v Trenčíně, Slovenská
republika,v|ožka č. 17175/R
prostřednictvím své pobočky
SYNOT GASTRO SLOVAKIA s.r.o., odštěpný závod
se sídlem Jaktáře 1475, Uherské Hradiště — Mařatice, PSČ 686 O1, Česká republika
IČ: 05627265, DIČ: 02684171234, plátce DPH
zapsaná v obchodním re'stříku vedeném Krajským soudem v Brné, oddil A, vložka 26295
zastoupená: vedoucím odštěpného závodu
(dále jen „pos tovaté
a
Objednatel:
Vysoká škola báňská — Technická univerzita Ostrava
Fakulta elektrotechniky a informatiky
se sídlem: 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava—Poruba
zastoupena: prof. Ing. Janem Platošem, Ph.D., děkanem
IČ: 61989100
DIČ: CZól989100
veřejná vysoká škola dle zákona č. 111/ 1998 Sb., nezapisuje se do obchodního rejstříku
je plátcem DPH
(dále jako „VŠB-TUO“ či „objednatel“)
I.
Účel a předmět smlouvy
1. Účelem této smlouvy je zajištění užívání konferenčního sálu, ubytování a cateringu
pro účely konání 5. ročníku konference Scientific Results of Department of Computer
Science, SRDCE 2025, kterou pořádá VŠB — Technická univerzita Ostrava, Fakulta
elektrotechniky a informatiky, Katedra informatiky za podmínek dále stanovených
V této smlouvě.
2. Poskytovatel prohlašuje, že vlastní a provozuje Grandhotel Tatra ve Velkých
Karlovicích
3. Poskytovatel se zavazuje poskytnout krátkodobé užívání konferenčního sálu včetně
kongresové techniky, a zajistit stravovací služby/catering zahrnující oběd, coffee
break, večeři a ubytování dle podmínek stanovených touto smlouvou, a to od
11.6.2025 do 13.6.2025 a objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli cenu dle této
smlouvy.
4. Předmětem plnění je:
a) zajištění krátkodobého užívání konferenčního sálu, včetně kongresové techniky
(max. pro .)SOb),
b) zajištění ubytování pro účastníky konference pro max. losob,
c) zajištění coffee breaks pro max. sob,
d) zajištění stravování (oběd, večeře pro max lsob.
5. Smluvní strany se dohodly, že:
- Kongresový sál: oddělená místnost, Vč. zázemí
- Kongresovou technickou se rozumí: dataprojektor, plátno, flipchart, ozvučení
- Ubytování na dvě noci V 3 jednolůžkových, 26 dvoulůžkových pokojích typu
Superior.
- Coffee breaks: občerstvení V kongresovém sálu zahrnující: kávu, čaj, minerálku a©
sladké či slané pečivo (dle dohody)
- Stravování (oběd, večeře): V hotelové restauraci spočívající ve snídani formou
bufetu, 3-chodového servírovaného obědu a večeře formou teplého a studeného
ráutu.
Předmět plnění bude realizován za podmínek sjednaných V této smlouvě.
Poskytovatel se zavazuje, že bude mít zajištěn dostatečný počet (podle bodu 4b)
pokojů tak, aby mohli být ubytováni všichni účastníci konference, jinak odpovídá
objednateli za škodu.
11.
Termín akce, počet účastníků, povinnosti smluvních stran
1 . Termín konání akce: 11.6.2025 — 13.6.2025
Předpokládaný a zároveň maximální počet účastníků: osob
Počátek stravování (první podávané jídlo): 11.6.2025 co fee break
Ukončení stravování (poslední podávané jídlo): 13.6.2025 servírovaný oběd
2. Objednatel je povinen:
a) zaplatit cenu za užívaní konferenční místnosti, kongresové techniky, ubytování a
catering dle této smlouvy,
b) užívat prostory řádně a neprovádět na nich žadné podstatné změny,
č) po skončení konference předat všechny užívané prostory a věci, které užíval, ve
stavu, V jakém je převzal, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení.
Poskytovatel je povinen:
a) dát do užívání konferenční místnost, včetně kongresového zařízení, zajistit
stravovací služby dle této smlouvy a ubytování,
b) provést řádný úklid všech poskytnutých prostor vrámci platných hygienických
norem a předpisů,
c) dodržovat platné hygienické, bezpečnostní a požární předpisy.
111.
Cena a platební podmínky
1. Cena na jednoho účastníka akce a noc je stanovena dohodou:
Jednolůžkový pokoj _Kč /noc bez DPH
Dvoulůžkový pokoj _(č /noc bez DPH
Coffee break, ceny jsou uvedeny s DPH:
Kč/ osoba
Kč/ osoba
Večeře formou 4-chodového servírovaného menu, ceny jsou uvedeny s DPH:
č / osoba
č / osoba
Oběd-Kč/osoba
Užívání konferenčního sálu: . Kč s DPH celkem za celý pobyt.
K celkové částce bude připoc ena celková útrata za nealkoholické nápoje. Výsledná cena
bude fakturovaná dle skutečného počtu zúčastněných účastníků na konferenci a cen za
ubytování, catering dle čl. III odst. 1 této smlouvy, ceny za užívání konferenčního sálu
včetně užívaní kongresové techniky a cen za nealkoholické nápoje.
Sjednana cena je cena nejvýše přípustná, kterou je možno překročit pouze V případě
změny — zvýšení sazby DPH, a to tak, že poskytovatel připočítá ke sjednané ceně bez
DPH daň z přidané hodnoty V procentní sazbě odpovídající úpravě účinné k datu
uskutečněného zdanitelného plnění.
Do sjednané ceny jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele na splnění předmětu
smlouvy, včetně nákladů na dopravu, mzdy, obsluha apod.
Podkladem pro zaplácení je faktura — daňový doklad obsahující všechny náležitosti
daňového a účetního dokladu dle platných právních předpisů.
Ob'ednatel poskytne zálohu ve výši max. 50% z před okládaných nákladů
( osob, ubytování, užívání sálu a kongresové techniky, ečeře rám,-coffee
brea , oběd). Poskytovatel je oprávněn vystavit zálohovou ákturu ve výši 213 000
Kč s DPH, a to ve lhůtě 7 dnů od plátnosti á účinnosti této smlouvy.
Vyúčtování a vystavení konečné faktury proběhne po ukončení konference.
Objednatel uhradí zbývající část ceny s DPH na základě účetního á daňového dokladu
— konečné faktury vystavené zhotovitelem ve lhůtě dnů po ukončení konference.
Lhůtá splatnosti faktury je dohodou stanovena na 30 kalendářních dnů od převzetí
faktury objednatelem.
Úhrádá faktury bude provedena bezhotovostně z účtu objednatele na účet
poskytovatele uvedený ve smlouvě. Nebude-li fáktura obsahovat některé náležitosti
nebo bude chybně vyúčtována cena či nesprávně vyplněn název objednatele, je
objednatel oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé straně
bez zaplacení k provedení opravy.
Ve vrácené faktuře vyznačí objednavatel důvod vrácení. Druhá strana provede oprávu
á vystaví novou fakturu. Vrátí-li objednatel fákturu druhé smluvní stráně, přestává
běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží ode dne doručení nově
vystavené faktury.
IV.
Odpovědnost za vady
Smluvní strany se dohodly, že v případě vady — předmětu smlouvy poskytovatelem
v kvalitě, která neodpovídá předmětu smlouvy á nabídce podané poskytovatelem, je
objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli její bezplatné odstranění ve lhůtě,
kterou objednatel poskytovateli za tímto účelem stánoví, aby byl dodržen předmět a
účel smlouvy. Objednatel má vůči poskytovateli dále následující práva z odpovědnosti
za vady:
á) právo na poskytnutí přiměřené slevy z ceny odpovídající rozsahu reklamovaných
vad,
b) právo na odstoupení od smlouvy, pokud jsou vady takového charakteru, že stěžují
či dokonce brání naplnění účelu a předmětu smlouvy,
o) právo na náhradu nákladů na odstranění vad v případě, kdy si objednatel vady
odstrání sám nebo použije k jejich odstranění třetí osobu, když poskytovatel ani po
upozornění vady neodstranil.
Uplatnění nároku na odstranění vad musí být provedeno písemně neprodleně po jejich
zjištění. Poskytovatel se zavazuje odstranit případné vady bez zbytečného odkladu po
jejich uplatnění objednatelem. O předmětu vady a dalších okolnostech sepíší strany
zápis, který obě strany potvrdí.
V případě, kdy budou poskytovatelem odstraněny vady, za které dle této smlouvy
poskytovatel neručí, objednatel mu následně uhradí vzniklé náklády do 30 dnů od
jejich písemného uplatnění poskytovatelem.
V.
Náhrada škody
Veškeré škody na majetku způsobené účástníky konference budou hrazeny v souladu
s občanskoprávními, příp. pracovněprávními předpisy.
Poskytovatel je povinen pojistit objekt proti živelným událostem á dále odpovídá
podle občanského zákoníku za škody na vnesených věcech ubytovaného, pokud tyto
věci byly uloženy ve vyhrazených prostorách určených k odložení těchto věcí a řádně
uzamčeny a pokud došlo k násilnému překonání tohoto zabezpečení.
3. Smluvní strany se dohodly na těchto storno poplatcích, tak jak jsou uvedeny níže:
30 dní před začátkem akce bez poplatku
29 — 25 dní před začátkem akce 25 % z celé hodnoty zálohové faktury
24 — 21 dní před začátkem akce 50 % z celé hodnoty zálohové faktury
20 — 11 dní před začátkem akce 75 % z celé hodnoty zálohové faktury
10 — 0 dní před začátkem akce 100 % celé hodnoty zálohové faktury
VI.
Ukončení smlouvy
V případě podstatného porušení smluvních povinností dle této smlouvy
poskytovatelem je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit a požadovat po
poskytovateli náhradu vzniklé škody. Podstatným porušením ve smyslu předchozí věty
se rozumí především nedodržení dohodnutého předmětu plnění a nedodržení doby
plnění.
. Odstoupení je třeba provést V písemné formě a je učinné dnem jeho doručení druhé
smluvní straně. Odstoupením se smlouva od počátku ruší, nejsou jím však dotčena
ustanovení smlouvy, pokud z jejich povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení od
smlouvy.
3. VII.
Závěrečná ustanovení
. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních a vznikla dohodou o celém jejím
obsahu a nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran a účinnosti dnem
zveřejnění V Registru smluv.
. Měnit nebo doplňovat znění této smlouvy lze jen formou písemných dodatků,
které budou platné a účinné jen, budou-li potvrzeny a podepsány zmocněnými
zástupci obou stran.
. Všechny případné spory, které by mezi poskytovatelem a objednatelem během
realizace této smlouvy vznikly, se strany zavazují řešit dohodou. Obě strany jsou
povinny se neprodleně informovat o všech změnách, ke kterým dojde po uzavření této
smlouvy.
Smluvní strany berou na vědomí, že smlouva podléhá uveřejnění V registru smluv dle
zákona č. 340/2015 Sb. Uveřejnění v registru smluv provede dle dohody smluvních
stran objednatel.
. Tato smlouva a právní vztahy zní vyplývající se řídí právem České republiky,
zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, a že byla uzavřena podle jejich
pravé a svobodné vůle, což stvrzují svými podpisy.
..dne VOstravě dne
za pos tovate e prof. Ing. Jan Platoš, Ph.D.
za objednatele