Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Konferenční centrum Akademie věd ČR – zámek Liblice
Liblice 61, 277 32 Byšice
Objednávka / finanční rozpočet akce
Od: Název:
Konferenční centrum AV ČR - zámek Liblice
BASF, The Chemical Company
Obchodní oddělení Adresa: Radlicka 354/107b, 158 00 Praha 5,
Jméno: IČ/DIČ: IČO: 41195469, DIČ: 41195469
E-mail: Jméno:
Tel.: E-mail:
Datum: 09.12.2024 Mob. Tel.:
dále jen zástupce dodavatele dále jen zástupce odběratele
Akce: Jednodenní konference
Datum: 29.01.25
Počet osob:
Rezervace: osob
DEF
Všeobecné informace
Legenda: (AS) Akademický salonek, (ZR) Zámecká restaurace, (MS) Mramorový sál, (KS) Konferenční sál, (KNS) Knížecí salonek, (ZV) Zámecká vinárna, (R) Recepce, (Z) Zahrada.
Pronájem prostor
Datum Sál Účel Čas Bonus Uspořádání sálu, počet osob Cena Počet Cena celkem
příprava konference 16:00 - 17:00
28.01.2025 Konferenční sál / Mramorový sál
29.01.2025 Mramorový sál konference 6:45 - 13:30
oběd 12:00-14:00
29.01.2025 Zámecká restaurace šatna s obsluhou 8:00-14:00
29.01.2025 Recepce
Cena celkem za konferenční služby vč. DPH:
Cena celkem za konferenční služby bez DPH:
Ceny jsou uvedeny včetně příslušné DPH
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 1
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856
Konferenční centrum Akademie věd ČR – zámek Liblice
Liblice 61, 277 32 Byšice
Konferenční služby a technické zabezpečení
Specifikace Umístění - info realizační tým Čas Bonus Počet hodin / specifikace Cena za jedn. Počet dní Cena celkem
v ceně pronájmu
Povinná technická asistence Konferenční sál + Mramorový sál
dataprojektor, plátno
Registrační stůl před recepcí - vlastní obsluha chodba
Cena celkem za konferenční služby a technické zabezpečení vč. DPH:
Cena celkem za konferenční služby a technické zanezpečení bez DPH:
Ceny jsou uvedeny včetně příslušné DPH
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 2
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856
Konferenční centrum Akademie věd ČR – zámek Liblice
Liblice 61, 277 32 Byšice
Stravování Popis Výběr Odbyt Čas Bonus Cena za jednotku Počet osob Počet dní Cena celkem
Datum
29.01.2025 Nájezdové občerstvení 50x Čokoládový koláč s ochoz MS + 7:45-9:00
višněmi, 50x Croissant, 50x Mramorový sál
Tvarohový mřížkový koláč, 50x
Mrkvový koláč, 50x Koláč s
tropickým ovocem a drobenkou
29.01.2025 Dopolední coffee break 50x Bagetka s pražskou šunkou, ochoz MS + 09:55 - 10:25
okurkou, rajčaty a listovým MS
salátem,50x Dýňový chlebíček
se zámeckou paštikou a
brusinkami, 50x Celozrnný
chlebíček s tvarohem se
sušenými rajčaty
a dýňovými semínky, 50x
Celozrnný chlebíček s
bylinkovým máslem, rajčaty a
mozzarellou
29.01.2025 Oběd - servírované menu Houbový krém s rozmarýnem Zámecká 11:40 - 13:30
Dančí kýta se šípkovou restaurace
omáčkou a špekovým knedlíkem
Švestkový koláč s mákem a
mandlovou drobenkou
Cena celkem za stravování vč. DPH:
Cena celkem za stravování bez DPH:
Ceny jsou uvedeny včetně příslušné DPH
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 3
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856
Konferenční centrum Akademie věd ČR – zámek Liblice
Liblice 61, 277 32 Byšice
Alkoholické nápoje Popis Výběr Odbyt Čas Bonus Cena za jednotku Počet osob Počet dní Cena celkem
nápojový balíček basic 7:45-9:00
Datum nápojový balíček basic ochoz MS + 10:30-11:00
1 nealko nápoj na osobu MS 12:00-13:30
29.01.2025 Nápoje
ochoz MS +
29.01.2025 Nápoje - coffee break MS
29.01.2025 Nápoje k obědu Zámecká
restaurace
29.01.2025 Tvrdý alkohol
Cena celkem za stravování vč. DPH:
Cena celkem za stravování bez DPH:
Ceny jsou uvedeny včetně příslušné DPH
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 4
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856
Konferenční centrum Akademie věd ČR – zámek Liblice
Liblice 61, 277 32 Byšice
Ubytování (max. kapacita 53 pokojů / 110 lůžek - z toho 20 historických pokojů na zámku)
Druh pokoje Počet pokojů Bonus Cena za pokoj Cena po slevě Počet nocí Cena celkem
Dvoulůžkový pokoj / zámecká budova
Dvoulůžkový pokoj / dependance
poplatek z pobytu
Cena celkem za ubytování vč. DPH: 0 Kč
Cena celkem za ubytování bez DPH: 0 Kč
Cena za pokoj je uvedena včetně bufetové snídaně, zahrnuje všechny místní poplatky a příslušné DPH
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 5
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856
Konferenční centrum Akademie věd ČR – zámek Liblice Cena za jedn. Počet osob Počet dní Cena celkem
Liblice 61, 277 32 Byšice b
Služby, doprovodný program 0 Kč
0 Kč
Specifikace
wellness Ceny jsou uvedeny včetně příslušné DPH
masáže - klasická - 30 min
Wine casino
degustace vín se zámeckým sommelierem
prohlídka zámku s výkladem
Cena celkem za doprovodný program vč. DPH:
Cena celkem za doprovodný program bez DPH:
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 6
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856
Konferenční centrum Akademie věd ČR – zámek Liblice 0%
Liblice 61, 277 32 Byšice
122 300 Kč
Cena celkem 107 417 Kč
Rezerva pro kurzové vyrovnání devizového trhu a platby účastnického poplatku kreditní kartou ,
Celková hodnota nabídky včetně DPH:
Celková hodnota nabídky bez DPH:
Celková hodnota nabídky na osobu vč. DPH
Forma úhrady:
Záloha v procentech:
Splatnost zálohy:
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 7
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856
Konferenční centrum Akademie věd ČR – zámek Liblice
Liblice 61, 277 32 Byšice
Všeobecné a storno podmínky objednaných konferenčních prostor, ubytování a služeb:
Otevírací doba restaurace
Standardní otevírací doba zámecké restaurace a letní terasy je do 22:00 hod. Prodloužení otevírací doby do půlnoci je možné pouze po předchozím objednání a písemném odsouhlasení s obchodním
manažerem.
Konzumace vlastního alkoholu a jídla
Konzumace vlastního alkoholu a jídla je striktně zakázána, není-li písemně domluveno jinak. V tomto případě účtujeme servisní poplatek 100 Kč/láhev vína a 1.000 Kč/láhev s obsahem alkoholu
vyšším než 15%. Zámek si při nedodržení tohoto zákazu vyhrazuje právo okamžitě ukončit akci bez nároku na jakoukoliv kompenzaci.
Kouření v prostorách zámku
Dovolujeme si Vás upozornit, že prostory v celém zámku jsou nekuřácké. Kouření je povoleno pouze v prostorách před zámkem a na letní terase. Nerespektování zákazu se řídí v souladu s platným
ubytovacím řádem hotelu.
Ohňostroje, odpalování pyrotechniky, konfety
Odpalování ohňostrojů se řídí závaznými předpisy vydanými obcí Liblice a je do značné míry omezeno. Budeme se maximálně snažit zajistit pro Vás výjimku, v případě, že by se nám to nepodařilo,
respektujte prosím tento zákaz. Rádi Vám navrhneme alternativy k ohňostroji (světelnou, laserovou nebo ohnivou show)
V celém areálu zámku (v interiérech i exteriérech) je přísně zakázáno odpalovat konfety a používat některé efekty (výrobníky mlhy apod). Informujte, prosím, o tomto zákazu i Vaše hosty a dodavatelé
služeb (DJ). V případě vypuštění konfet budeme nuceni naúčtovat na Váš účet smluvní pokutu ve výši 10.000,-Kč za nadměrný úklid zámeckého areálu.
Způsobené škody
Vzhledem k historicky vzácnému vybavení zámeckých pokojů a interiéru Vás žádáme o opatrnost v průběhu pořádání akce. Abychom předešli případným nepříjemnostem spojených s poškozením
majetku zámku Liblice, které mohou vzniknout úmyslně či neúmyslně, podpisem smlouvy/objednávky nám udělujete souhlas s vyúčtováním škody vzniklé na majetku zámku Liblice za všechny své
hosty.
Storno podmínky
Akci je možné zrušit bezplatně 6 měsíců předem. V případě zrušení akce do 3 měsíců před jejím termínem účtujeme poplatek ve výši 60% uhrazené zálohy. V případě zrušení akce ve lhůtě kratší než
3 měsíce, činí stornopoplatek 100% uhrazené zálohy.
Storno podmínky – ubytování
Objednané pokoje je možné bezplatně zrušit 60dnů před akci.
60– 30dní před akcí stornopoplatek činí 50% hodnoty objednaných pokojů
30– 14dní před akcí stornopoplatek činí 75% hodnoty objednaných pokojů
Méně než 14dní před akcí stornopoplatek činí 100% hodnoty objednaných pokojů
Smluvní strany se vzájemně dohodly, že k zajištění uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a registru smluv, v platném znění (zákon o registru smluv) se tímto zavazuje Středisko společných činností AV ČR, v. v. i.
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 8
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856
Konferenční centrum Akademie věd ČR – zámek Liblice
Liblice 61, 277 32 Byšice
Podpisem smlouvy/objednávky souhlasíte s těmito podmínkami a zavazujete se k jejich dodržování. Dále svým podpisem stvrzujete, že souhlasíte s dispozicí a rozestavěním jednotlivých prostor
pronájmu. Jakékoliv dispoziční změny interiérů a exteriérů (není-li písemně domluveno jinak) nejsou možné. Děkujeme Vám za důvěru a pochopení.
V ………………………… dne: 09.01.2025 ……………………………………..
Souhlasíme s výše uvedenými podmínkami a objednáváme u vás realizaci této akce. zástupce odběratele
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 9
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856