Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
NÁJEMNÍ SMLOUVA
KRÁLOVÉHRADECKÝ KRAJ
se sídlem: Pivovarské náměstí 1245, 500 03 Hradec Králové
zastoupený: Petrem Koletou, hejtmanem Královéhradeckého kraje
IČO: 70889546
DIČ: CZ70889546
bankovní spojení: Komerční banka a.s.
číslo účtu: 27-2031100257/0100
dále též „pronajímatel“
a
REKOP s.r.o.
se sídlem: Průmyslová 1895/1, 568 02 Svitavy
zastoupen: Miroslavem Krejsou, jednatelem
IČO: 27499499
bankovní spojení: Unicredit Bank Czech Republic
číslo účtu: 1387901827/2700
dále též „nájemce“
dále společně též jako „smluvní strany“
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ust. § 2201 a násl. zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), a za podmínek dále uvedených tuto
nájemní smlouvu:
(dále jen „smlouva“)
Úvodní ustanovení
Pronajímatel prohlašuje, že je vlastníkem níže uvedené nemovité věci:
pozemku p. č. 1672 o výměře 669 m², jehož součástí je stavba č. p. 1282, jiná stavba, na adrese Švendova 1282, 500 03 Hradec Králové (dále jen „budova“), obojí zapsané na listu vlastnictví č. 23641 vedeném Katastrálním úřadem pro Královéhradecký kraj, Katastrální pracoviště Hradec Králové, katastrální území a obec Hradec Králové.
Pronajímatel dále prohlašuje, že je vlastníkem pozemků parc. č. 1672 a 161/2 kolem budovy, které tvoří uzavřený areál (dále jen „areál“).
Předmět nájemní smlouvy
Pronajímatel za podmínek stanovených v této smlouvě pronajímá nájemci místnost
č. 1.25 (20 m2) v 1. nadzemním podlaží budovy, a to s veškerými součástmi a příslušenstvím, (dále též „předmět nájmu“), a nájemce předmět nájmu za podmínek stanovených v této smlouvě do nájmu přijímá.
Pronajímatel a nájemce se zavazují, že si vzájemně předají/převezmou určenou místnost včetně klíčů, která je předmětem nájmu, a to nejpozději ke dni zahájení užívání předmětu nájmu; o takovém předání a převzetí bude sepsán předávací protokol.
Nájemce je oprávněn si předmět nájmu i bez souhlasu pronajímatele přizpůsobit (rozmístění nábytku, barva výmalby, podlahová krytina, stínící technika, svítící technika apod.) dle svých potřeb a představ. Nájemce však bez předchozího souhlasu pronajímatele nesmí provádět stavební úpravy, které by zasahovaly do budovy.
Při užívání předmětu nájmu bude nájemce užívat rovněž společné prostory budovy v rozsahu potřebném pro řádný chod předmětu nájmu (např. vstupní prostory, chodby, kuchyňku, sociální zařízení, zasedací místnost v 1.NP apod.).
Doba trvání nájmu a způsoby ukončení nájmu
Smluvní strany se dohodly, že nájem se sjednává na dobu určitou od 1.1.2025 do 28.2.2026.
Každá ze smluvních stran je oprávněna vypovědět tuto smlouvu s tříměsíční výpovědní dobou, a to bez udání důvodu. Výpovědní doba počne běžet od prvého dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně na její adresu uvedenou v této smlouvě, případně na adresu, kterou smluvní strana v průběhu trvání této smlouvy písemně oznámila druhé smluvní straně.
Nájem může zaniknout výpovědí ze strany pronajímatele bez výpovědní doby, jestliže nájemce bude v prodlení s úhradou nájemného nebo služeb spojených s užíváním předmětu nájmu ve prospěch pronajímatele po dobu více než 3 měsíců a tento dluh neuhradí ani v dodatečné přiměřené lhůtě v trvání minimálně 14 dnů stanovené v písemném upozornění pronajímatele.
Nejpozději v den skončení nájmu podle této smlouvy je nájemce povinen předmět nájmu vyklidit a vyklizený předat pronajímateli včetně příslušného počtu klíčů,
a to ve stavu v jakém ho nájemce při započetí užívání převzal, s přihlédnutím k obvyklé míře opotřebení a případným úpravám provedeným se souhlasem pronajímatele.
O faktickém předání a převzetí předmětu nájmu bude pronajímatelem a nájemcem sepsán protokol.
Nájemné a jeho úhrada
Výše nájmu je sjednána dohodou smluvních stran tak, že činí měsíčně celkem 3.800,- Kč (slovy tři tisíce osm set korun českých) za předmět nájmu. Smluvní strany prohlašují, že uvedená částka je včetně daně z přidané hodnoty.
Pro vyloučení pochybností smluvní strany prohlašují, že užívání součástí
a příslušenství předmětu nájmu, jakož i společných částí budovy je zahrnuto do nájemného stanoveného v čl. 4.1 této smlouvy, a nájemce z důvodu užívání předmětu nájmu není povinen pronajímateli hradit jiné platby, s výjimkou plateb za služby podle čl. 5 této smlouvy.
Nájemné bude placeno nájemcem měsíčně, a to na základě daňového dokladu
- faktury, doručené nájemci nejpozději do 20. dne následujícího měsíce. Datum uskutečnění zdanitelného plnění je vždy poslední den měsíce, za který je nájemné placeno. Pokud nebude daňový doklad (faktura) obsahovat veškeré náležitosti, je nájemce oprávněn daňový doklad vrátit k doplnění. Faktura bude obsahovat všechny zákonné náležitosti daňové dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb. Nájemné je splatné na bankovní účet pronajímatele (uvedený na daňovém dokladu) na základě daňových dokladů (faktur) vystavených pronajímatelem se splatností 20 dnů od doručení nájemci. Poslední faktura daného roku musí být předána k proplacení do 15. 12.
Pro případ prodlení nájemce s platbou dle předchozích odstavců tohoto článku této smlouvy je pronajímatel oprávněn požadovat po nájemci smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo pronajímatele na náhradu škody.
Služby spojené s užíváním předmětu nájmu a jejich úhrada
Pronajímatel je povinen zajistit nájemci poskytování služeb v souvislosti s užíváním předmětu nájmu, a to zejména dodávky elektrické energie, tepla a teplé užitkové vody, dodávky vody a odvod odpadních a srážkových vod, odvoz a likvidaci směsného komunálního odpadu, úklid užívaných nebytových prostor a hygienické a čisticí prostředky a provoz recepce (dále jen „služby“).
Dodávky elektrické energie bude pro nájemce zajišťovat pronajímatel a nájemce mu bude náklady s tím spojené nahrazovat. Pronajímatel na základě údaje spotřeby elektrické energie v 1. nadzemním podlaží a faktury od dodavatele elektrické energie stanoví cenu elektrické energie na 1 m2 výměry kancelářské plochy, kterou má nájemce v nájmu.
Dodávky tepla bude pro nájemce zajišťovat pronajímatel a nájemce mu bude náklady s tím spojené nahrazovat tak, že pronajímatel na základě měsíční faktury
od dodavatele tepla stanoví cenu tepla na 1 m2 výměry kancelářské plochy v budově
a nájemci bude fakturovat poměrnou část dle výměry kancelářské plochy, kterou má nájemce v nájmu.
Dodávky teplé a studené užitkové vody, stočného a odvod odpadních a srážkových vod (dále jen „voda“) bude pro nájemce zajišťovat pronajímatel a nájemce mu bude náklady s tím spojené nahrazovat tak, že pronajímatel na základě měsíční faktury
od dodavatele vody stanoví cenu vody na 1 pracovníka dle celkového počtu pracovníků v budově a nájemci bude fakturovat poměrnou část připadající na počet pracovníků nájemce v budově.
Úklid předmětu nájmu včetně čisticích a toaletních prostředků, úklid společných prostor, údržbu a drobné opravy, odvoz a likvidaci komunálního odpadu a separované složky odpadu a provoz recepce v přízemí budovy bude pro nájemce zajišťovat pronajímatel a nájemce mu bude náklady s tím spojené nahrazovat. Cena této služby bude činit měsíčně 50 Kč za 1m2 pronajaté kancelářské plochy a pronajímatel bude nájemci fakturovat tuto službu dle výměry pronajaté kancelářské plochy, která je předmětem nájmu.
Za drobné opravy se považují např. opravy kování, vestavěných a přistavěných skříní, výměny koncových elektrických zařízení apod. Spotřebovaný materiál bude fakturován zvlášť.
Provoz recepce v přízemí budovy bude pro nájemce zajišťovat pronajímatel v pracovní dny v době od 7.00 hodin do 15.00 hodin.
Hlasové služby a internet bude pro nájemce zajišťovat pronajímatel a nájemce mu bude náklady s tím spojené nahrazovat tak, že pronajímatel na základě měsíční faktury od dodavatele služby vypočítá cenu a nájemci bude fakturovat poměrnou část dle samostatného výpočtu.
Nájemce se zavazuje hradit pronajímateli platby za služby poskytované v souvislosti s užíváním předmětu nájmu, a to na základě daňového dokladu – faktury pronajímatele doručené nájemci vždy nejpozději do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, za nějž jsou služby hrazeny. Výše platby za služby bude odpovídat dohodě smluvních stran v čl. 5.2 až čl. 5.8 této smlouvy. Přílohou každého daňového dokladu (faktury) musí být i rozpis účtovaných služeb a kopie dodavatelských daňových dokladů, na základě kterých pronajímatel služby přeúčtovává. Pokud nebude daňový doklad (faktura) obsahovat veškeré náležitosti včetně dohodnutých příloh, je nájemce oprávněn daňový doklad vrátit k doplnění, s tím, že pronajímatel je povinen vystavit fakturu novou, nebo doplněnou/opravenou a s novým termínem splatnosti – v takovém případě není nájemce v prodlení s úhradou. Faktura bude obsahovat všechny zákonné náležitosti daňové dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb. Platby
za služby jsou splatné na základě daňových dokladů (faktur) vystavených poskytovatelem se splatností 20 dnů od doručení nájemci, a to na bankovní účet pronajímatele uvedený na daňovém dokladu.
Pro případ prodlení nájemce s platbou dle předchozích odstavců tohoto článku této smlouvy je pronajímatel oprávněn požadovat po nájemci smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo pronajímatele na náhradu škody.
Nájemce pro účely vyúčtování služeb stanovených podle počtu osob, předá pronajímateli ke každému prvnímu dni čtvrtletí údaj o počtu zaměstnanců v pracovněprávním vztahu k nájemci vykonávající práci v předmětu nájmu.
Předání předmětu nájmu
Předmět nájmu bude nájemci předán na základě předávacího protokolu podepsaného oběma stranami. Předávací protokol musí obsahovat popis stavu předávaných místností včetně stavu měřidel energií a případně vyčíslení stavu dalších poskytovaných služeb ke dni předání, jakož i počet předaných klíčů. Nájemce je povinen předávané místnosti tvořící předmět nájmu ke dni předání předmětu nájmu dle této smlouvy bez zbytečného prodlení od pronajímatele převzít.
Závazky smluvních stran
Nájemce:
a) se zavazuje řádně užívat předmět nájmu v souladu s účelem této smlouvy;
b) se zavazuje zacházet s předmětem nájmu s péčí řádného hospodáře a plnit povinnosti vyplývající z předpisů o požární ochraně a z předpisů k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví;
c) se zavazuje neprovádět žádné stavební úpravy nebo změny předmětu nájmu
bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele; takový souhlas nebude bezdůvodně odpírán;
d) nese plnou odpovědnost za způsobenou škodu pronajímateli, a za tím účelem se zavazuje zajistit předmět nájmu proti krádeži, vloupání, požáru apod. (zejména zamykat kancelář, uzavírat okna a vypínat elektrické spotřebiče v době nepřítomnosti);
e) se zavazuje řádně hradit nájemné a platby za poskytované služby,
a to na základě faktur doručovaných mu ze strany pronajímatele;
f) se zavazuje umožnit pronajímateli přístup do místností, které jsou předmětem nájmu, za účelem kontroly dodržování podmínek této smlouvy nebo údržby
či nutných oprav spojených s poskytováním služeb uvedených v odst. 7.2 této smlouvy, a to po předchozí dohodě v oboustranně schváleném termínu;
g) se zavazuje řádně plnit své povinnosti vyplývající mu z této smlouvy;
h) se zavazuje oznámit pronajímateli bez zbytečného odkladu potřebu oprav, které má pronajímatel provést, a po dohodě mu v oboustranně schváleném termínu umožnit provedení nezbytných oprav, jinak nájemce odpovídá za škodu, která nesplněním povinnosti vznikla;
i) se po předchozí dohodě zavazuje poskytnout potřebnou součinnost při měření nebo odběru údajů o spotřebovaných službách nebo při manipulaci se zařízeními měřícími spotřebu médií poskytovatelům služeb a pronajímateli;
j) bere na vědomí, že bude po dobu rekonstrukce budovy nucen strpět větší míru prachu, hluku a pohybu cizích osob a techniky v budově a jejím okolí, než je obvyklé
k) se zavazuje po skončení nájmu bezodkladně odevzdat prostory pronajímateli, vyklizené, v řádném stavu s přihlédnutím k obvyklé míře opotřebení.
Pronajímatel:
a) se zavazuje zajistit nájemci nerušené užívání předmětu nájmu po celou dobu trvání této smlouvy;
b) se zavazuje zajistit řádný a nerušený výkon nájemních práv nájemce včetně poskytnutí služeb s nájmem spojených, tj. teplo, teplá voda, vodné a stočné, elektřina, likvidace odpadu, úklid (včetně čisticích a toaletních prostředků) a recepce;
c) není v případě zničení nebo poškození budovy povinen zajistit nájemci náhradní prostory;
d) se zavazuje v případě úmyslu převést vlastnické právo k budově na třetí osobu, písemně informovat nájemce nejméně s tříměsíčním předstihem
před zamýšleným převodem;
e) se zavazuje v případě převodu vlastnického práva k budově na třetí osobu, tuto třetí osobu seznámit s existencí a obsahem této smlouvy;
f) se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od nájemce v souvislosti s plněním smlouvy;
g) není oprávněn postoupit pohledávky vyplývající z této smlouvy bez písemného souhlasu nájemce;
Další ujednání
Pronajímatel má právo vstupovat do místnosti, která je předmětem nájmu,
za účelem kontroly stavu a způsobu jeho užívání, a to po předchozím ohlášení nájemci a za přítomnosti zástupce nájemce. Pronajímatel je oprávněn vstoupit do místnosti, která je předmětem nájmu, bez nájemce jen v případě nutnosti bezprostřední ochrany majetku a zdraví v budově (zejména při haváriích nebo živelných katastrofách), nelze-li ochranu zajistit jinak; o takovém vstupu je povinen okamžitě informovat nájemce. Takový vstup pronajímatele do místnosti, která je předmětem nájmu, nemůže být využit k jinému účelu.
Pronajímatel se zavazuje provádět pro nájemce drobnou běžnou údržbu (opravy
a výměny zámků, kování, světel, okenních a dveřních skel apod.), s tím, že nájemce uhradí pronajímateli hotové výdaje za materiál nutný k údržbě v rámci placených služeb.
Nájemce je oprávněn používat v předmětu nájmu elektrické spotřebiče. Povinné revize těchto elektrických spotřebičů si nájemce bude zařizovat na vlastní náklady.
Závěrečná ustanovení
Pronajímatel i nájemce jsou povinni navzájem si bez zbytečného odkladu oznámit jakékoliv změny týkající se své osoby (zejména změny adresy svého sídla, předmětu činnosti) a veškeré další údaje důležité pro obsah této smlouvy a pro právní vztahy
z ní vyplývající. Kontaktními osobami pro tento účel jsou:
- za pronajímatele: Ing. Jindřich Podhorný, tel.: +420736521861, email: jpodhorny@khk.cz;
- za nájemce: Miroslav Krejsa, tel. +420731536162, email: miroslav.krejsa@re-kop.cz
Změnu kontaktních osob nebo údajů lze druhé smluvní straně oznámit bez nutnosti uzavírání dodatku ke smlouvě.
Pokud je nebo se stane některé ustanovení této smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevykonatelným, nebude tím dotčena platnost, účinnost a vykonatelnost ostatních smluvních ujednání. Smluvní strany jsou si povinny poskytnout vzájemnou součinnost pro to, aby neplatné, neúčinné nebo nevykonatelné ustanovení bylo nahrazeno takovým ustanovením platným, účinným a vykonatelným, které v nejvyšší možné míře zachovává účel zamýšlený neplatným, neúčinným nebo nevykonatelným ustanovením. Toto ustanovení se použije také pro případy, které tato smlouva výslovně neupravuje nebo jejichž řešení z této smlouvy jednoznačně nevyplývá.
Změny nebo doplnění této smlouvy vyžadují formu písemného dodatku, podepsaného oběma smluvními stranami, nestanoví-li smlouva jinak. To samé platí i pro vzdání se písemné formy.
Datem uskutečnění plnění se v souladu s ustanovením § 1957 odst. 1 občanského zákoníku rozumí den připsání peněžní částky na účet poskytovatele platebních služeb věřitele.
Tato smlouva a právní vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky,
a to zejména občanským zákoníkem a dále obecně závaznými právními předpisy v platném znění.
Práva a povinnosti z této smlouvy přecházejí i na případné právní nástupce smluvních stran.
Tato smlouva je sepsána ve 2 vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá strana obdrží jedno pare.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva podléhá podmínkám a omezením dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvních stran.
Pronajímatel prohlašuje, že záměr pronajmout nemovitou věc byl zveřejněn na úřední desce Krajského úřadu Královéhradeckého kraje v zákonné lhůtě,
a že tato smlouva byla v souladu s ust. § 59 odst. 1 písm. l) zákona č. 129/2000 Sb.,
o krajích (krajské zřízení), v platném znění, schválena Radou Královéhradeckého kraje dne 6.1.2025 na usnesením č. RK/1/32/2025.
Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný
po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovným ustanovením této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
Smluvní strany prohlašují, že mají zájem uzavřít tuto smlouvu a že si vzájemně sdělily všechny skutkové a právní okolnosti potřebné k uzavření platné smlouvy.
Pronajímatel není oprávněn postoupit pohledávky vyplývající z této smlouvy
bez písemného souhlasu druhé smluvní strany.
V ……………………… dne _________ V ……………………… dne _________
Za pronajímatele: Za nájemce:
______________________________ ______________________________
Petr Koleta Miroslav Krejsa
hejtman Královéhradeckého kraje jednatel REKOP s.r.o.
1
6