Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB SPRÁVY
POJIŠTĚNÍ A PORADENSKÉ ČINNOSTI
V OBLASTI POJIŠTĚNÍ
Smluvní strany:
Jihočeský kraj
se sídlem: U Zimního stadionu 1952/2, České Budějovice 7, 370 01 České Budějovice
IČO: 708 90 650
DIČ: CZ70890650, plátce DPH
bank. spojení: Československá obchodní banka, a.s.
č. účtu: 199783072/0300
zastoupený: doc. Ing. Lucií Kozlovou, Ph.D., náměstkyní hejtmana kraje, na základě plné moci
ze dne 19. 11. 2024
(„Objednatel“)
a
SATUM CZECH s.r.o.
se sídlem: Porážková 1424/20, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava
IČO: 25373951, DIČ: CZ25373951
zápis v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 16189
bank. spojení: Československá obchodní banka, a. s., č. účtu: 273009342 / 0300
zastoupená: Ing. Roman Horváth, jednatel
(„Poskytovatel“)
číslo smlouvy Poskytovatele: 313/2024
(Objednatel a Poskytovatel společně též jako „Smluvní strany“, jednotlivě jako „Smluvní
strana“)
dnešního dne uzavřely tuto smlouvu v souladu s ustanovením § 1746 odst.
2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, znění pozdějších předpisů („občanský zákoník“),
v souladu s ustanovením § 12 odst. 1 písm. b) a § 12 odst. 2 zákona č. 170/2018 Sb.,
o distribuci pojištění a zajištění, v platném znění („ZDPZ“) a dle § 124 zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů („ZZVZ“)
(„Smlouva“)
Strana 1 / 26
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být
touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 Objednatel prohlašuje, že:
1.1.1 je územně samosprávným celkem řádně vytvořeným a existujícím podle
právního řádu České republiky; a
1.1.2 splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn
tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.2 Poskytovatel prohlašuje, že:
1.2.1 je podnikající právnickou osobou řádně založenou a existující podle českého
právního řádu;
1.2.2 je samostatným zprostředkovatelem řádně registrovaným v souladu se ZDPZ,
což dokládá výpisem z registru vydaným Českou národní bankou, který tvoří
Přílohu č. 3 této Smlouvy a informacemi o zprostředkovateli ve smyslu § 88
ZDPZ, které tvoří Přílohu č. 4 této Smlouvy;
1.2.3 splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn
tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené; a
1.2.4 ke dni uzavření této Smlouvy vůči němu není vedeno řízení dle zákona
č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění
pozdějších předpisů, a zároveň se zavazuje Objednatele o všech skutečnostech
o hrozícím úpadku bezodkladně informovat.
1.3 Objednatel zahájil dne 15.06.2023 odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení
na veřejnou zakázku s názvem „Pojišťovací makléř“, ev. č. Z2023-025864 („Veřejná
zakázka“) dle ZZVZ.
1.4 Poskytovatel předložil Objednateli dne 17. 4. 2024 svou nabídku na Veřejnou zakázku
(„Nabídka na Veřejnou zakázku“), kterou Objednatel vyhodnotil jako ekonomicky
nejvýhodnější ze všech hodnocených nabídek podaných v rámci Veřejné zakázky.
Objednatel se rozhodl realizovat Veřejnou zakázku prostřednictvím Poskytovatele
a Poskytovatel je ochoten se na realizaci podílet v souladu s podmínkami stanovenými
v této Smlouvě a zadávacími podmínkami předmětné Veřejné zakázky. Ustanovení této
Smlouvy je třeba vždy vykládat v souladu se zadávacími podmínkami předmětné
Veřejné zakázky tak, aby byl co nejvíce naplněn účel Veřejné zakázky.
2. ÚČEL SMLOUVY
2.1 Účelem této Smlouvy je realizace Veřejné zakázky dle zadávací dokumentace Veřejné
zakázky („Zadávací dokumentace“), tj. úplatné zajištění služeb samostatného
zprostředkovatele v postavení pojišťovacího makléře pro Objednatele za podmínek
stanovených v právních předpisech a v této Smlouvě a naplnění níže uvedených cílů
Objednatele:
2.1.1 Analýza pojistných rizik:
Cílem Objednatele je získat úplný a objektivní přehled a kontrolu (tj. mít jistotu,
že byla všechna rizika správně identifikována a klasifikována) nad pojistnými
Strana 2 / 26
riziky a nalézt přiměřenou a objektivně odůvodněnou rizikovou hranici, do které
má resp., je nezbytné vložit finanční prostředky z vlastních zdrojů za účelem
snížení, resp. eliminace možných negativních následků z potenciálních
pojistných událostí.
2.1.2 Návrh pojistného programu:
Cílem Objednatele je, aby na základě analýzy pojistných rizik byl zpracován
pojistný program, který bude v souladu s nejlepším zájmem, požadavky, cíli
a potřebami Objednatele na dosažení objektivně možného a odpovídajícího
pojistného krytí rizik Objednatele.
Poskytovatel v rámci plnění Smlouvy využije svých odborných znalostí
a zkušeností k tomu, aby Objednateli doporučil rozsah a podmínky pojištění,
výši pojistných částek, limitů a sublimitů pojistného plnění a výši spoluúčastí
v jednotlivých druzích pojištění, které mají být předmětem jeho zadávacího
řízení na poskytování pojišťovacích služeb, včetně posouzení pojistných rizik,
a to v nejlepším zájmu Objednatele. Poskytovatel pojistný program zpracuje
tak, aby byl akceptovatelný a zároveň, aby zajistil rovnováhu mezi cenou
a kvalitou pojištění.
2.1.3 Správa pojistných smluv a spolupráce při likvidaci pojistných událostí:
Cílem Objednatele je, aby získal službu v oblasti správy pojistných smluv
a spolupráce při řešení škodných a pojistných událostí a vyřizování nároků na
pojistné plnění tak, aby tyto služby byly poskytovány s odbornou péčí
a v Poskytovatelem zaručených časech, a v zájmu vyřešení maximálního počtu
pojistných událostí ve prospěch Objednatele. Poskytovatel minimálně jednou
ročně, s dostatečným předstihem před výročím pojistných smluv Objednatele,
provede aktualizaci zprávy o riziku a ověří, zda parametry uzavřených pojistných
smluv stále odpovídají výstupům analýzy pojistných rizik a požadavkům, cílům
a potřebám Objednatele, a případně navrhne provést zadávací/výběrové řízení
na nového pojistitele.
2.2 Poskytovatel touto Smlouvou garantuje Objednateli splnění zadání Veřejné zakázky
a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle Zadávací dokumentace.
Ustanovení této Smlouvy, jejích příloh a Zadávací dokumentace budou vykládána tak,
aby jednotlivá ustanovení obstála, pokud možno vedle sebe, bez nutnosti vyloučení
jednoho ustanovení jiným. V případě rozporu mezi jednotlivými dokumenty, budou
tyto mít následující prioritu: 1. Smlouva, 2. Zadávací dokumentace, 3. Nabídka na
Veřejnou zakázku.
3. PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1 Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli služby:
a) v rozsahu definovaném v Příloze č. 2 této Smlouvy [Předmět a rozsah
poskytovaných Služeb];
b) s využitím podmínek, nástrojů a organizačních opatření Poskytovatele
v Příloze č. 8 [Nástroje a organizační opatření dodavatele] této Smlouvy;
c) v termínech a způsobem popsaným v této Smlouvě a v Příloze č. 2 této
Smlouvy [Předmět a rozsah poskytovaných Služeb];
Strana 3 / 26
d) a při respektování práv Objednatele dle této Smlouvy, zejména pak
oprávnění vyplývajících z odst. 6.2, 6.3 a 6.4 této Smlouvy
(dále společně jen „Služby“ a jednotlivě „Služba“).
3.2 Poskytovatel se zavazuje zpracovat analýzu pojistných rizik a pojistný program tak, aby
v následném zadávacím řízení v režimu ZZVZ a/nebo výběrovém řízení mimo režim
ZZVZ (dále společně jen „Výběrové řízení“) na dodavatele pojistných služeb pro
Objednatele, bude-li v návaznosti na rozhodnutí Objednatele realizováno, tyto
dokumenty neodůvodněně neomezovaly budoucí dodavatele pojistných služeb při
podávání nabídek.
3.3 Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli dohodnutou cenu za řádně a včas
poskytnuté Služby, a to za podmínek touto Smlouvou dále stanovených.
3.4 Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby
nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti
jednotlivých peněžních závazků.
3.5 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a předávat si veškeré informace
potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat
druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité
pro řádné plnění této Smlouvy.
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
4.1 Služby budou poskytovány po celou dobu účinnosti této Smlouvy.
4.2 Místem plnění jsou zejména prostory Objednatele. Místem plnění mohou být dále též
jiné prostory a místa dle potřeby a výslovného pokynu Objednatele a dle povahy
poskytované Služby.
4.3 Pokud to povaha plnění dle této Smlouvy umožňuje, je Poskytovatel oprávněn
poskytovat Služby také vzdáleným přístupem, zejména pokud jde o činnosti
nevyžadující poskytování v prostorách Objednatele.
5. POVINNOSTI POSKYTOVATELE
5.1 Poskytovatel se zavazuje vykonávat činnost dle této smlouvy s odbornou péčí,
kvalifikovaně, čestně, spravedlivě, nezávisle, nestranně a v nejlepším zájmu
Objednatele. Poskytovatel nesmí ve vztahu k Objednateli používat nejasné, nepravdivé,
zavádějící nebo klamavé informace anebo zamlčet údaje o charakteru a vlastnostech
poskytovaných Služeb. Obsah komunikace s Objednatelem musí být vždy podán
jasným, výstižným a srozumitelným způsobem. Každé obchodní sdělení musí být takto
výslovně označeno.
5.2 Poskytovatel odpovídá Objednateli za zákonnost svého postupu při poskytování Služeb
dle této Smlouvy.
5.3 Poskytovatel je povinen po celou dobu účinnosti této Smlouvy disponovat oprávněním
k poskytování služeb samostatného zprostředkovatele dle ZDPZ v rozsahu nezbytném
k řádnému poskytování Služeb dle této Smlouvy. Poskytovatel je povinen po celou
dobu plnění této Smlouvy udržovat kvalifikaci a příslušné odborné zkoušky v rozsahu
a ve lhůtách stanovených v ZDPZ. Poskytovatel je povinen i bez výzvy Objednatele vždy
Strana 4 / 26
nejpozději k 15. dni měsíce ledna každého kalendářního roku prokázat, že disponuje
oprávněním samostatného zprostředkovatele dle ZDPZ v rozsahu nezbytném pro
řádné poskytování Služeb dle této Smlouvy, a to zejména předložením aktuálního
výpisu z registru vedeného Českou národní bankou. Všechny osoby podílející se na
plnění této Smlouvy jsou povinny si doplnit nezbytnou novou kvalifikaci a příslušné
odborné zkoušky v rozsahu a ve lhůtách stanovených v ZDPZ. Poskytovatel je povinen
na žádost Objednatele nejpozději do 3 pracovních dnů prokázat, že tyto osoby
disponují všemi personálními předpoklady k provozování činnosti dle ZDPZ.
5.4 Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby sám, nebo s využitím poddodavatelů
uvedených v Příloze č. 5 této Smlouvy. Jakákoliv dodatečná změna osoby
poddodavatele nebo rozsahu plnění svěřeného poddodavateli musí být předem
písemně schválena Objednatelem, ledaže by plnění původně svěřené poddodavateli
realizoval Poskytovatel sám. Smluvní strany výslovně uvádějí, že při poskytování Služeb
prostřednictvím jakékoliv třetí osoby dle tohoto odstavce má Poskytovatel
odpovědnost, jako by Služby poskytoval sám.
5.5 Poskytovatel je povinen zajistit, aby plnění Služeb, byť prostřednictvím poddodavatelů,
probíhalo v souladu s požadavky s ZDPZ. Poskytovatel je povinen i bez výzvy
Objednatele vždy nejpozději k 15. dni měsíce ledna každého kalendářního roku
Objednateli prokázat splnění požadavků ZDPZ předložením aktuálního výpisu
z registru vedeného Českou národní bankou a/nebo jiným vhodným způsobem.
5.6 Poskytovatel se zavazuje poskytnout nezbytné doklady a informace týkající se jeho
činnosti související s poskytováním předmětu plnění dle této Smlouvy ve smyslu zák.
č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů
(zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a to po dobu stanovenou
platnými právními předpisy. Poskytovatel je povinen si pro svou činnost dle této
Smlouvy vždy včas vyžádat veškeré informace a doklady od Objednatele, které jsou
nezbytné pro řádné plnění povinností Poskytovatele dle této Smlouvy. Objednatel
neodpovídá za případné nepředání nezbytných informací nebo dokladů, na jejichž
nutnost předání nebyl Poskytovatelem upozorněn.
5.7 Poskytovatel je dále povinen vždy do 20. dne měsíce následujícího po ukončeném
kalendářním čtvrtletí zpracovat a předložit Objednateli písemnou zprávu o své činnosti
pro Objednatele za poslední ukončené kalendářní čtvrtletí. Zpráva bude obsahovat
vždy minimálně:
5.7.1 seznam aktuálně platných a účinných pojistných smluv Objednatele ve správě
Poskytovatele a pojistných smluv, ze kterých lze požadovat pojistné plnění
přesto, že již byly ukončeny,
5.7.2 seznam ukončených škodných a pojistných událostí za poslední ukončené
kalendářní čtvrtletí s uvedením výsledku jejich řešení,
5.7.3 seznam probíhajících škodných a pojistných událostí za poslední ukončené
kalendářní čtvrtletí s informací o stavu věci, době řešení příslušné události
a budoucím postupu s uvedením konkrétních dalších kroků nezbytných pro její
uzavření,
5.7.4 seznam dokončených, připravovaných a probíhajících zadávacích řízení na
výběr pojistitele za poslední ukončené kalendářní čtvrtletí s informací o stavu
věci, a
Strana 5 / 26
5.7.5 další informace o činnosti Poskytovatele pro Objednatele za poslední ukončené
kalendářní čtvrtletí, tedy zejména přehled úkonů, které Poskytovatel
v souvislosti s poskytováním Služeb dle této Smlouvy realizoval, vč. informace
o přínosu činnosti Poskytovatele pro Objednatele.
Na žádost Objednatele bude zpráva Poskytovatele dle tohoto článku projednána na
osobním jednání, kterého se zúčastní zástupce Poskytovatele.
Střet zájmů
5.8 Poskytovatel si je vědom skutečnosti, že bude Objednateli v rámci plnění této Smlouvy
mimo jiné poskytovat služby konzultační a poradenské podpory při realizaci
Výběrových řízení na výběr pojistitele pro Objednatele, včetně návrhu zadávacích
podmínek Výběrových řízení veřejných zakázek (pojistně-technickou část zadávací
dokumentace na výběr pojistitele) a další poradenství ve Výběrových řízení ve vztahu
k pojistně-technické části zadávací dokumentace Výběrového řízení zpracované
Poskytovatelem („Navazující zakázky“).
5.9 Poskytovatel se zavazuje po celou dobu účinnosti této smlouvy zavést, udržovat
a uplatňovat pravidla, postupy, systémy, mechanismy a opatření uvedené v § 48 odst.
1 až 3 ZDPZ. Jakýkoli střet svých zájmů se zájmy pojistitele a/nebo Objednatele oznámí
písemně kontaktní osobě Objednatele.
5.10 Poskytovatel nesmí zprostředkovávat jednotlivá pojištění zároveň jako pojišťovací
agent a pojišťovací makléř. Poskytovatel se zároveň zavazuje ve vztahu k Objednateli
vystupovat jako pojistný makléř a jednat výhradně tak, aby zastupoval a hájil zájmy
a majetkové zájmy Objednatele. V případě porušení této povinnosti je Objednatel
oprávněn od této Smlouvy odstoupit dle odst. 18.3.6 této Smlouvy, aniž by byl povinen
vyzvat Poskytovatele k nápravě.
5.11 Poskytovatel nesmí v souvislosti se svou činností přijmout, nabídnout nebo poskytnout
peněžitou nebo nepeněžitou výhodu, včetně neobvyklé úplaty za poskytované Služby
nebo jakékoli jiné neopodstatněné výhody finanční, materiální nebo nemateriální, která
může vést k porušení povinnosti stanovené zákonem, zejména ZDPZ, nebo k porušení
této Smlouvy. Poskytovatel zejména nesmí od žádné osoby přijmout za plnění dle této
Smlouvy jakékoli další plnění nad rámec ceny za Služby hrazené dle čl. 10 této Smlouvy.
V případě porušení těchto povinností je Objednatel oprávněn od této Smlouvy
odstoupit dle odst. 18.3.6 této Smlouvy, aniž by byl povinen vyzvat Poskytovatele
k nápravě.
5.12 Pro vyloučení všech pochybností Smluvní strany uvádí, že Poskytovatel není oprávněn
přijímat pojistné hrazené Objednatelem ve smyslu § 54 ZDPZ.
5.13 Pro vyloučení všech pochybností Smluvní strany uvádí, že Poskytovatel není oprávněn
zprostředkovávat výplatu pojistného plnění ve smyslu § 54 odst. 4 ZDPZ.
5.14 Poskytovatel je povinen písemně informovat Objednatele o záměru a předmětu
jednání s pojistiteli, které se bude týkat plnění této Smlouvy, před jeho zahájením a po
ukončení takového jednání Objednatele písemně informovat o jeho průběhu
a výsledku. Povinnost Poskytovatele dle tohoto odst. 5.14 Smlouvy se netýká jednání
Poskytovatele s pojistiteli ve věcech běžné agendy, zejména ve věcech souvisejících se
správou pojistných smluv a likvidací pojistných událostí, zajištěním realizace změn
v pojistných smlouvách na základě požadavku Objednatele.
Strana 6 / 26
Exitová součinnost
5.15 Poskytovatel se zavazuje dle pokynů Objednatele poskytnout v rámci Služeb veškerou
potřebnou součinnost, dokumentaci a informace a účastnit se jednání s Objednatelem
a třetími osobami za účelem plynulého a řádného převedení Služeb či jejich příslušné
části na nového poskytovatele, ke kterému dojde po skončení účinnosti této Smlouvy.
Za tímto účelem se Poskytovatel zavazuje v dostatečném předstihu vypracovat na
základě pokynu Objednatele dokumentaci vymezující veškeré podmínky pro převedení
Služeb či jejich příslušné části na nového poskytovatele („Exitový plán“), a poskytnout
plnění nezbytná k realizaci tohoto Exitového plánu za přiměřeného použití vhodných
ustanovení této Smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že v případě sporu o jakékoli
otázce, která se týká Exitového plánu, bude jejich dohodou určen soudní znalec pro
posouzení sporné otázky a Smluvní strany se budou takovým posouzením soudního
znalce řídit.
5.16 Poskytovatel se zavazuje součinnost dle tohoto odstavce a Exitového plánu poskytovat
s odbornou péčí, zodpovědně a do doby úplného převzetí Služeb novým
poskytovatelem. Závazek vypracovat Exitový plán dle tohoto ustanovení platí i po
uplynutí doby trvání této Smlouvy, a to do uplynutí 6 měsíců po jejím ukončení.
Objednatel je oprávněn požádat o vypracování Exitového plánu nejdříve 4 měsíce před
řádným ukončením účinnosti této Smlouvy, nebo kdykoli spolu s výpovědí Objednatele
dle této Smlouvy, s odstoupením Objednatele od této Smlouvy, v průběhu výpovědní
doby nebo po ukončení účinnosti této Smlouvy.
5.17 Exitový plán bude obsahovat minimálně:
5.17.1 Seznam všech nevyřízených škodných a pojistných událostí s následujícími
detaily: podklady obdržené o škodě od Objednatele, dokumenty k nahlášení
škodní události u pojistitele, číslo pojistné události přidělené pojistitelem,
případné požadavky na doplnění podkladů, kontaktní údaje odpovědných osob
u pojistitele („Seznam všech nevyřízených škodných a pojistných událostí“).
Informace předané Poskytovatelem budou kompletní a budou vypovídat
o aktuálním stavu řešení včetně informace o dohodnutých dalších krocích
a jejich termínech. Poskytovatel se zavazuje Seznam všech nevyřízených
škodných a pojistných událostí předat Objednateli nejpozději do 15 dnů ode
dne ukončení správy každé pojistné smlouvy. Podklady dle tohoto odst. 5.17.1
budou předány v elektronické podobě, pokud se Smluvní strany nedohodnou
jinak.;
5.17.2 Seznam všech pojistných smluv Objednatele, které byly ve správě Poskytovatele
dle této Smlouvy – označení pojistné smlouvy umožňující její jednoznačnou
identifikaci včetně čísla smlouvy (pokud bylo přiděleno), kontaktní údaje
odpovědných osob u pojistitele, seznam rozpracovaných případů, požadavků
Objednatele a připravovaných dodatků k pojistné smlouvě či nových pojistných
smluv („Seznam všech pojistných smluv Objednatele“). Poskytovatel se
zavazuje Seznam všech pojistných smluv Objednatele předat Objednateli
nejpozději do 30 dnů ode dne ukončení správy pojistných smluv dle této
Smlouvy. Informace předané Poskytovatelem budou kompletní a budou
vypovídat o aktuálním stavu řešení včetně informace o dohodnutých dalších
krocích a jejich termínech. Podklady dle tohoto odst. 5.17.2 budou předány
v elektronické podobě, pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak;
Strana 7 / 26
5.18 Poskytovatel na žádost Objednatele projedná podklady dle odst. 5.17 Smlouvy na
jednání se zástupci Objednatele. Poskytovatel se zavazuje vypracovat na základě
Objednateli předaných podkladů dle odst. 5.17 Smlouvy a případných jednání
s Objednatelem k těmto finální Exitový plán a předat jej ke schválení Objednateli do
1 měsíce od předání Seznamu všech pojistných smluv Objednatele dle odst. 5.17.2
Smlouvy Objednateli, nestanoví-li Objednatel lhůtu delší. Smluvní strany se dohodly, že
cena za vypracování Exitového plánu a poskytnutí plnění nezbytného k realizaci tohoto
Exitového plánu je součástí ceny za poskytování Služeb dle této Smlouvy.
5.19 V případě, že dojde k uzavření nové smlouvy týkající se Služeb nebo jakékoli jejich části
s novým poskytovatelem odlišným od Poskytovatele, zavazuje se Poskytovatel po
skončení účinnosti této Smlouvy poskytovat Objednateli nebo jím určeným třetím
stranám veškerou součinnost potřebnou pro účely plynulého a řádného poskytování
služeb obdobných Službám či jejich příslušné části novým poskytovatelem, pokud bude
naplnění tohoto cíle záviset na znalostech Poskytovatele získaných na základě plnění
této Smlouvy, a to i nad rámec svých povinností dle odst. 5.15 této Smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje tuto součinnost poskytovat s odbornou péčí, bez zbytečného
odkladu a zodpovědně, a to po dobu 12 měsíců po uplynutí doby trvání této Smlouvy
dle čl. 18 této Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje reagovat na požadavek Objednatele
nebo jím určené třetí strany a zahájit poskytování součinnosti dle tohoto odstavce
Smlouvy nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení takovéhoto požadavku.
Smluvní strany se dohodly, že cena za plnění dle tohoto odstavce je součástí ceny za
poskytování Služeb dle této Smlouvy.
6. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
6.1 Objednatel se zavazuje spolupracovat s Poskytovatelem k dosažení účelu této smlouvy,
zejména se zavazuje poskytnout Poskytovateli nezbytně nutnou součinnost k řádnému
splnění závazků dle této Smlouvy, zejména se zavazuje mu průběžně a včas poskytovat
veškeré potřebné informace a doklady mající vliv na předmět této Smlouvy. Nesplnění
pokynů pro provádění Služeb pouze v důsledku nezajištění výše uvedené součinnosti
nebude považováno za porušení nebo nedodržení požadované kvality Služeb.
6.2 Objednatel si vyhrazuje právo neakceptovat závěry vyplývající z provedené analýzy
pojistných rizik a/nebo z pojistného programu, nebo je akceptovat pouze v omezeném
rozsahu, který Objednatel bude považovat za vhodný.
6.3 Objednatel si vyhrazuje právo nepřistoupit k realizaci Výběrového řízení na dodavatele
pojistných služeb nebo přistoupit k realizaci takového Výběrového řízení pouze
v omezeném rozsahu a v takovém případě nepožadovat či požadovat pouze
v omezeném rozsahu po Poskytovateli činnosti uvedené v bodu 2. Přílohy č. 2 [Předmět
a rozsah poskytovaných Služeb] této Smlouvy.
6.4 Objednatel si rovněž vyhrazuje právo neakceptovat Poskytovatelem navrhovanou
modifikaci stávajících pojistných smluv nebo přistoupit k navrhované modifikaci pouze
v omezeném rozsahu.
6.5 Objednatel není oprávněn svěřit plnění dle této Smlouvy jinému poskytovateli
s výjimkou ujednání dle odst. 7.1 této Smlouvy. Toto ujednání se neuplatní v případě již
ukončeného plnění ze strany Poskytovatele dle čl. 18 této Smlouvy a dále v případech,
kdy to není možné z hlediska relevantních právních předpisů nebo stanoviska
Strana 8 / 26
pojistitele, které Objednatel nemůže ovlivnit, příp. se jedná o jednorázová nebo drobná
pojištění (např. cestovní pojištění, leasing).
7. VYHRAZENÁ ZMĚNA ZÁVAZKU
7.1 Objednatel si v této Smlouvě vyhrazuje v souladu s čl. 15 Zadávací dokumentace
a v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ právo změny Poskytovatele v případě vzniku nároku
na odstoupení Objednatele od Smlouvy nebo v případě výpovědi Smlouvy
Objednatelem, vyjma případu výpovědi Smlouvy Objednatelem dle odst. 18.5 této
Smlouvy, nebo v případě výpovědi Smlouvy Poskytovatelem dle odst. 18.5 této
Smlouvy; toto právo je Objednatel oprávněn uplatnit do jednoho (1) měsíce od vzniku
práva na odstoupení od Smlouvy (v případě vzniku nároku na odstoupení).
7.2 V takovém případě bude Poskytovatel v plnění Smlouvy nahrazen účastníkem
zadávacího řízení na Veřejnou zakázku, který se dle výsledku hodnocení nabídek umístil
druhý v pořadí, případně účastníkem dalším v pořadí, pokud účastník druhý v pořadí
toto odmítne („Nový poskytovatel“).
7.3 V souvislosti s realizací vyhrazené změny Poskytovatele se Smluvní strany dohodly, že
Nový poskytovatel bude pokračovat v poskytování Služeb dle této Smlouvy za
podmínek odpovídajících nabídce jím předložené v zadávacím řízení na Veřejnou
zakázku.
7.4 Objednatel Novému poskytovateli zašle do devadesáti (90) dnů ode dne účinnosti
vyhrazené změny Poskytovatele informativní (nezávazné) úplné znění Smlouvy.
7.5 Okamžikem účinnosti změny Poskytovatele se dosavadní Poskytovatel osvobozuje od
svých povinností v rozsahu postoupení. Objednateli zůstávají zachovány námitky
z porušení Smlouvy, jakož i vzniklých dluhů, vůči dosavadnímu Poskytovateli i po
účinnosti změny Poskytovatele dle tohoto čl. 7 Smlouvy. Nový Poskytovatel nebude
odpovědný, a tedy dosavadní Poskytovatel nadále odpovídá, za porušení Smlouvy
dosavadním Poskytovatelem (vč. případné povinnosti zaplatit smluvní pokutu), jakož
i Nový poskytovatel nebude odpovědný, a tedy dosavadní Poskytovatel nadále
odpovídá, za dluhy takového dosavadního Poskytovatele včetně povinnosti nahradit
újmu způsobenou dosavadním Poskytovatelem, jestliže vznikly do účinnosti změny
Poskytovatele dle čl. 7 této Smlouvy. Dluhů vzniklých Objednateli vůči dosavadnímu
Poskytovateli z plnění před účinností změny Poskytovatele dle čl. 7 této Smlouvy se
Objednatel zprostí jejich úhradou dosavadnímu Poskytovateli.
8. ZMOCNĚNÍ POSKYTOVATELE
8.1 Za účelem řádného plnění této Smlouvy udělí Objednatel Poskytovateli plnou moc.
Tato plná moc zanikne současně se zánikem této Smlouvy.
8.2 Objednatel není oprávněn po dobu trvání této Smlouvy udělit ve stejném nebo
obdobném rozsahu plnou moc třetí osobě, ledaže již došlo k ukončení správy
pojistných smluv postupem dle čl. 18 této Smlouvy.
8.3 Poskytovatel je oprávněn pověřit zastoupením Objednatele v rámci jemu udělené plné
moci další osoby ze seznamu poddodavatelů uvedených v Příloze č. 5 nebo členů
realizačního týmu v Příloze č. 7. Poskytovatel je povinen udělení plné moci dle tohoto
Strana 9 / 26
odst. 8.3 Smlouvy bez zbytečného odkladu písemně oznámit Objednateli. Poskytovatel
v takovém případě odpovídá Objednateli za plnění této Smlouvy jako by ji plnil sám.
8.4 Pro vyloučení pochybností Smluvní strany uvádí, že Poskytovatel není bez předchozího
výslovného písemného pokynu oprávněn uzavírat jménem Objednatele pojistné
smlouvy, jakýkoliv smír s dodavateli pojistných služeb stran pojistného plnění, ani není
oprávněn jménem Objednatele pojistné plnění soudně vymáhat nebo činit jakákoli jiná
právní jednání v zastoupení Objednatele.
9. DALŠÍ POVINNOSTI POSKYTOVATELE
9.1 Poskytovatel se dále zavazuje:
9.1.1 poskytovat plnění podle této Smlouvy vlastním jménem, na vlastní
odpovědnost a v souladu s pokyny Objednatele řádně a včas;
9.1.2 poskytovat plnění podle této Smlouvy s odbornou péčí odpovídající
podmínkám sjednaným v této Smlouvě a aplikovat procesy, které jsou
v souladu s právními předpisy, a které vždy zajišťují jednání v nejlepším zájmu
Objednatele. Dostane-li se Poskytovatel do prodlení se svým plněním bez toho,
aby to způsobil Objednatel či překážky vylučující povinnost k náhradě škody po
dobu delší než 30 dnů, je Objednatel oprávněn zajistit náhradní plnění po dobu
prodlení Poskytovatele jinou osobou; v takovém případě se Poskytovatel
zavazuje nahradit v plném rozsahu náklady spojené s náhradním plněním;
9.1.3 upozorňovat Objednatele na všechny hrozící vady svého plnění či potenciální
výpadky plnění, jakož i poskytovat Objednateli veškeré informace, které jsou
pro plnění předmětu Smlouvy nezbytné;
9.1.4 neprodleně oznámit Objednateli jakékoli překážky, které mu brání v plnění
předmětu Smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu
Smlouvy;
9.1.5 upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku škod, o kterých se
Poskytovatel dozvěděl v rámci své činnosti dle této Smlouvy;
9.1.6 i bez pokynů Objednatele provést nutné úkony, které ač nejsou předmětem této
Smlouvy, budou s ohledem na nepředvídatelné okolnosti pro plnění Smlouvy
nezbytné nebo jsou nezbytné pro zamezení vzniku škody. Poskytovatel je
povinen o těchto úkonech bez zbytečného odkladu po jejich zahájení písemně
informovat Objednatele. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že pokud se
Smluvní strany nedohodnou v konkrétním případě jinak, jsou náklady vzniklé
Poskytovateli v souvislosti s provedením úkonů dle tohoto odst. 9.1.6 Smlouvy,
součástí odměny Poskytovatele dle odst. 10.1 Smlouvy;
9.1.7 poskytovat Služby řádně a včas po celou dobu účinnosti této Smlouvy;
9.1.8 zajistit přítomnost odpovědného pracovníka Poskytovatele nebo jeho zástupce
na jednání na pracovišti Objednatele nebo na online jednání s Objednatelem
do 5 hodin od vznesení požadavku Objednatele, nedohodnou-li se
v konkrétním případě Smluvní strany jinak;
9.1.9 zajistit okamžité zahájení spolupráce zástupce vedení Poskytovatele
s Objednatelem v případě katastrofických událostí (živelní události apod.) do
Strana 10 / 26
jedné hodiny od vznesení požadavku Objednatele (např. formou online jednání
s Objednatelem), nebude-li účasti zástupce vedení Poskytovatele bránit vyšší
moc a v co nejkratší objektivně možné době fyzickou přítomnost zástupce
Poskytovatele;
9.1.10 zajistit pravidelné schůzky pracovníků Poskytovatele na pracovišti Objednatele
s jeho zástupci a to min. jednou týdně;
9.1.11 reagovat na jakékoli zprávy nebo zadání Objednatele (emailové, datové,
poštovní, telefonické aj.) bez zbytečného odkladu, nejpozději následující
pracovní den. V případě, že řešení konkrétního úkolu nevyžaduje bezodkladnou
reakci, případně jej nelze z objektivních důvodů v této lhůtě vyřídit, je
Poskytovatel povinen v této lhůtě Objednateli přijetí zprávy nebo zadání
potvrdit a dohodnout si s pracovníkem Objednatele, který příslušný úkol zadal,
termín pro jeho odevzdání či vyřešení věci;
9.1.12 zajistit telefonickou dostupnost kontaktní osoby Poskytovatele po dobu od
6 do 18 hodin v pracovní den, a to na telefonním čísle: +420 605207260;
9.1.13 zajistit zpracování požadavku Objednatele na změnu pojistné smlouvy či nové
pojištění dle Objednatelem požadovaného počátku platnosti změny (tj.,
u pojištění či nové pojistné smlouvy, které lze standardně zpracovat v daný den,
např. dopojištění/odpojištění POV/HAV/vozidla v den obdržení požadavku
Objednatele).
9.2 Veškerá osobní jednání proběhnou vždy v sídle Objednatele, ledaže se Smluvní strany
dohodnou v konkrétním případě odlišně.
9.3 Poskytovatel se dále zavazuje udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu účinnosti
Smlouvy pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu
způsobenou Poskytovatelem třetí osobě (včetně Objednatele), s limitem pojistného
plnění minimálně 200.000.000,- Kč za rok. Pojistnou smlouvu dle tohoto odstavce,
pojistku potvrzující uzavření takové smlouvy nebo pojistný certifikát potvrzující
uzavření takové smlouvy je Poskytovatel povinen předložit Objednateli nejpozději do
20 pracovních dnů po uzavření Smlouvy a dále kdykoliv po písemném vyžádání
Objednatele, a to do 5 pracovních dnů. Nepředložením pojistné smlouvy, pojistky nebo
pojistného certifikátu ve výše uvedených lhůtách vzniká právo Objednatele na
odstoupení od Smlouvy. Poskytovatel je povinen neprodleně písemně informovat
Objednatele o ukončení pojistné smlouvy dle tohoto odst. 9.3.
9.4 Poskytovatel se dále zavazuje poskytnout Objednateli veškeré informace potřebné ke
splnění povinností Objednatele dle § 219 ZZVZ, zejména, nikoli však výlučně, nejpozději
do 15. března následujícího kalendářního roku informaci o ceně uhrazené za plnění dle
této Smlouvy v předchozím kalendářním roce plnění Smlouvy.
9.5 Poskytovatel je povinen zajistit, aby plněním této Smlouvy nedošlo k porušení právních
předpisů a rozhodnutí upravujících mezinárodní sankce, kterými jsou Česká republika
nebo Objednatel vázáni, zejména nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. července
2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na
Ukrajině, ve znění pozdějších předpisů1 a nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17.
března 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo
1 Zejm. Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních
vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině
Strana 11 / 26
ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění pozdějších
předpisů a dalších prováděcích předpisů a nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18.
května 2006 o omezujících opatřeních vzhledem k situaci v Bělorusku a k zapojení
Běloruska do ruské agrese proti Ukrajině, ve znění pozdějších předpisů, a dalších
prováděcích předpisů k tomuto nařízení Rady (EU) č. 269/2014.
9.6 Poskytovatel je neprodleně povinen informovat Objednatele o skutečnostech, jakkoliv
relevantních pro posouzení naplnění povinností uvedených v odst. 9.5 této Smlouvy.
V rámci plnění této povinnosti je Poskytovatel povinen informovat Objednatele
v případě, že Poskytovatel nebo některý z jeho poddodavatelů nebo jiných osob, jejichž
způsobilost byla využita ve smyslu evropských směrnic o zadávání veřejných zakázek,
naplní definici osoby dle čl. 5k nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. července 2014
o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na
Ukrajině, ve znění pozdějších předpisů nebo čl. 2 nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne
17. března 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo
ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění pozdějších
předpisů, a dalších prováděcích předpisů k tomuto nařízení Rady (EU) č. 269/2014.
10. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
10.1
10.2 Poskytovateli náleží za všechny činnosti dle této Smlouvy paušální odměna ve výši
patnáct (15) % ze sjednaného pojistného uhrazeného Objednatelem pojistiteli na
10.3 základě všech pojistných smluv Objednatele, které byly předány Poskytovateli do
10.4 správy dle Přílohy č. 2 této Smlouvy („Odměna“). Konkrétní výše Odměny se stanoví
vždy z konkrétní výše pojistného, resp. příslušné splátky pojistného předepsané
Objednateli pojistitelem k úhradě dle příslušné pojistné smlouvy.
Pro vyloučení pochybností se sjednává, že Odměna zahrnuje veškerou odměnu či
provizi Poskytovatele, a to i za plnění těch povinnosti dle této Smlouvy, které spočívají
v poradenské činnosti a jiných souvisejících službách dle této Smlouvy, které předchází
zprostředkování, uzavření či správě pojistné smlouvy, podle které Objednatel hradí
pojistné. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že Odměna zahrnuje veškeré náklady
Poskytovatele na plnění jeho povinností dle této Smlouvy, pokud není v této Smlouvě
výslovně uvedeno jinak, a náhradu škody, kterou by mohl Poskytovatel při plnění svých
povinností ze Smlouvy utrpět. Poskytovatel nemá právo na náhradu žádných nákladů
za plnění jeho povinností dle této Smlouvy či náhradu škody nad rámec Odměny,
pokud v této Smlouvě není uvedeno jinak, a to ani v případě předčasného ukončení
Smlouvy.
Poskytovateli vzniká nárok na Odměnu pouze po dobu správy příslušné pojistné
smlouvy pro Objednatele.
Odměna ze stávajících pojistných smluv předaných do správy Poskytovateli
Odměna Poskytovatele z každé do správy Poskytovateli předané pojistné smlouvy, jež
byla uzavřena mezi Objednatelem a pojistitelem přede dnem nabytí účinnosti této
Smlouvy, bude hrazena Poskytovateli jednotlivými pojistiteli, s nimiž byla konkrétní
pojistná smlouva uzavřena, a to ve výši stanovené smlouvou o spolupráci uzavřenou
mezi Poskytovatelem a jednotlivými pojistiteli, maximálně však patnáct (15) %
z konkrétní výše pojistného, resp. z příslušné splátky pojistného předepsaného
Objednateli k úhradě dle příslušné pojistné smlouvy („Odměna v přechodném
období“).
Strana 12 / 26
10.5 Splatnost Odměny v přechodném období je vázána na splatnost příslušné splátky
pojistného uvedené v příslušné pojistné smlouvě Objednatele. Poskytovateli náleží
10.6 Odměna v přechodném období z příslušných splátek pojistného, jejichž splatnost
nastala po převzetí konkrétní pojistné smlouvy do správy Poskytovatele. Poskytovatel
10.7 je dále oprávněn přijímat od pojistitele odměnu za období, v němž byla příslušná
10.8 pojistná smlouva ve správě Poskytovatele, ale splatnost pojistného za toto období
10.9 nastala před převzetím příslušné pojistné smlouvy do správy Poskytovatele, pouze
10.10 pokud se na tom příslušný pojistitel, stávající pojišťovací zprostředkovatel a Objednatel
dohodnou. Odměna dle předchozí věty je nenárokovou složkou Odměny Poskytovatele
10.11 dle této Smlouvy, přičemž ust. odst. 10.1 a 10.4 této Smlouvy o výši Odměny se na ni
uplatní obdobně.
Odměna z pojistných smluv uzavřených po účinnosti Smlouvy
Odměna Poskytovatele z každé spravované pojistné smlouvy, jež byla uzavřena po dni
nabytí účinnosti této Smlouvy, bude hrazena Poskytovateli pojistitelem ve výši
a způsobem dle odst. 10.1 Smlouvy a za podmínek blíže specifikovaných v dotčené
pojistné smlouvě uzavřené mezi Objednatelem a pojistitelem („Odměna z nově
uzavřených pojistných smluv“). Objednatel stanoví, že pojistné smlouvy dle tohoto
odstavce Smlouvy budou garantovat splatnost Odměny z nově uzavřených pojistných
smluv Poskytovatele nejpozději do 2 měsíců ode dne úhrady pojistného, resp. příslušné
splátky pojistného pojistiteli dle příslušné pojistné smlouvy.
(Odměna v přechodném období a Odměna z nově uzavřených pojistných smluv dále
společně jen „Odměna“).
Společná ustanovení k úhradě Odměny
Odměna bude pojistiteli hrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet
Poskytovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy.
Poskytovatel nemá právo na poskytnutí zálohy na Odměnu.
Poskytovatel nemá nárok na Odměnu v případě, pokud byl v rozporu se Smlouvou či
s právními předpisy v dané věci činný také pro druhou stranu zprostředkovávané
smlouvy.
V Odměně Poskytovatele jsou zahrnuty i náklady za plnění související s činností
Poskytovatele dle této Smlouvy nad rámec předmětu této Smlouvy, která na základě
pokynu Poskytovatel obstará, zejména náklady za zpracování znaleckého posudku, či
jiných odborných posudků vypracovaných třetími osobami v souvislosti se škodnou
nebo pojistnou událostí z pojistných smluv Objednatele, [a to do výše maximálně
100.000,- Kč bez DPH za 12 (dvanáct) po sobě jdoucích kalendářních měsíců souhrnně
ve vztahu ke všem pojištěním Objednatele]. [Pozn. Zadavatele – věta v závorce bude
upravena dle nabídky Poskytovatele na Veřejnou zakázku, v návaznosti na údaj uvedený
Poskytovatelem v bodě 9 Formuláře pro hodnocení kritéria Nástroje a organizační
opatření dodavatele dle Přílohy č. 4 Zadávací dokumentace].
V případě, že by některá z činností Poskytovatele dle této Smlouvy byla posouzena jako
zdanitelné plnění, ze kterého je odváděna daň z přidané hodnoty, dohodly se Smluvní
strany, že daň z přidané hodnoty je již součástí Odměny. Poskytovatel vystaví pro
Objednatele – daňový doklad („faktura“) do 15 dnů ode dne uskutečnění plnění, za
který se považuje den poskytnutí služby se splatností 30 dní od jejího doručení. Faktura
bude mít náležitosti daňového a účetního dokladu dle zák. č. 235/2004 Sb. o DPH a zák.
Strana 13 / 26
10.12 č. 563/1991 Sb. o účetnictví v platném znění. Kromě zákonných náležitostí bude faktura
obsahovat číslo této Smlouvy.
Objednatel si vyhrazuje právo vrátit Poskytovateli do data jeho splatnosti fakturu
vystavenou na základě odst. 10.11 této Smlouvy, která nebude obsahovat veškeré údaje
vyžadované závaznými právními předpisy ČR nebo touto Smlouvou nebo ve které
budou uvedeny nesprávné údaje (s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných
údajů). V takovém případě začne běžet doba splatnosti faktury až doručením řádně
opravené faktury Objednateli.
11. PRÁVA DUŠEVNÍHO VLATNICTVÍ
11.1
Licence k výsledkům Služeb
11.2
V případě, že je výsledkem Služeb dle této Smlouvy dílo, které naplňuje znaky díla ve
11.3 smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem
11.4 autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů,
a které vzniklo výsledkem činnosti Poskytovatele v souvislosti s plněním předmětu této
Smlouvy („autorské dílo“), zavazuje se Poskytovatel udělit Objednateli oprávnění
(„licence“) užívat takovéto autorské dílo v neomezeném množstevním a územním
rozsahu, a to všemi v úvahu přicházejícími způsoby a s časovým rozsahem omezeným
pouze dobou trvání majetkových autorských práv k takovémuto autorskému dílu.
Licence je poskytována jako výhradní.
Součástí licence je vždy i neomezené oprávnění Objednatele provádět jakékoliv
modifikace, úpravy, změny takovéhoto autorského díla a dle svého uvážení do něj
zasahovat, zapracovávat do dalších autorských děl, apod., a to přímo nebo
prostřednictvím třetích osob. Objednatel je bez potřeby jakéhokoliv dalšího svolení
Poskytovatele nad rámec souhlasu Poskytovatele uděleného touto Smlouvou oprávněn
udělit třetí osobě podlicenci k užití autorského díla nebo svoje oprávnění k užití
autorského díla třetí osobě postoupit, avšak pouze za předpokladu, že tím bude
docházet k užití autorského díla v souladu s účelem, pro který bylo takové dílo
vytvořeno. Objednatel není povinen licenci využít.
Udělení licence nelze ze strany Poskytovatele vypovědět a její účinnost trvá i po
skončení účinnosti této Smlouvy, nedohodnou-li se Smluvní strany výslovně jinak.
Smluvní strany se výslovně dohodly, že cena za poskytnutí této licence Poskytovatelem
je již zahrnuta v ceně za poskytování Služeb dle této Smlouvy.
12. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
12.1
Každá ze Smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu, popř. zástupce oprávněné
osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat Smluvní stranu ve smluvních, obchodních
a technických záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy. Pro vyloučení
pochybností se Smluvní strany dohodly, že:
12.1.1 osoby oprávněné jednat v záležitostech smluvních jsou oprávněny vést
s druhou Smluvní stranou jednání obchodního charakteru a měnit či rušit tuto
Smlouvu a uzavírat k ní dodatky dle odst. 21.3 této Smlouvy;
12.1.2 osoby oprávněné v záležitostech obchodních jsou oprávněny vést s druhou
Smluvní stranou jednání obchodního charakteru, jednat v rámci akceptačních
Strana 14 / 26
procedur při předávání a převzetí plnění dle Přílohy č. 2 Smlouvy [Předmět
a rozsah poskytovaných Služeb]; osoby oprávněné v záležitostech obchodních
však nejsou oprávněny tuto Smlouvu měnit či rušit ani k ní uzavírat dodatky dle
odst. 21.3 této Smlouvy;
12.1.3 osoby oprávněné jednat v záležitostech technických jsou oprávněny vést
jednání technického charakteru, poskytovat stanoviska v technických otázkách;
tyto osoby rovněž nejsou oprávněny tuto Smlouvu měnit či rušit ani k ní uzavírat
dodatky dle odst. 21.3 této Smlouvy.
12.2 Oprávněné osoby dle odst. 12.1.2 jsou oprávněny připravovat dodatky ke Smlouvě pro
jejich písemné schválení osobám oprávněným zavazovat Smluvní strany (statutárním
orgánům), nebo jejich zplnomocněným zástupcům.
12.3 Oprávněné osoby dle odst. 12.1.2 ani 12.1.3 nejsou zmocněny k jednání, jež by mělo za
přímý následek změnu této Smlouvy nebo jejího předmětu.
12.4 Jména oprávněných osob jsou uvedena v Příloze č. 6 této Smlouvy [Oprávněné osoby]
a jejich role stanoví tato Smlouva.
12.5 Smluvní strany jsou oprávněny změnit oprávněné osoby, jsou však povinny na takovou
změnu druhou Smluvní stranu písemně upozornit. Zmocnění zástupce oprávněné
osoby musí být písemné s uvedením rozsahu zmocnění.
13. OCHRANA INFORMACÍ
13.1
Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této Smlouvy:
13.2
13.1.1 si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které
budou považovány za důvěrné („důvěrné informace“),
13.1.2 mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou
činností druhé Smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným
informacím druhé Smluvní strany.
Ochrana důvěrných informací a související povinnosti Smluvních stran jsou upraveny
Smlouvou o zachování mlčenlivosti uzavřenou mezi Smluvními stranami.
14. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
14.1
S ohledem na předmět této Smlouvy Smluvní strany předpokládají, že Poskytovatel
14.2 může zpracovávat osobní údaje nebo zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje),
a to zejména identifikační a kontaktní údaje, případně údaje o zdravotním stavu (dále
společně jen „osobní údaje“), zaměstnanců Objednatele či osob v obdobném
postavení k Objednateli a rovněž případně dalších dotčených osob (například osob
poškozených v souvislosti s řešením konkrétní pojistné události v rámci poskytování
Služeb dle této Smlouvy).
Práva a povinnosti Smluvních stran této Smlouvy týkající se ochrany a zpracování
osobních údajů poskytovaných a/nebo zpracovávaných na základě nebo v souvislosti
s touto Smlouvou jsou upraveny Smlouvou o zpracování osobních údajů uzavřenou
mezi Smluvními stranami.
Strana 15 / 26
15. VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
15.1
15.2 Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím
15.3 oprávněných osob dle čl. 12 této Smlouvy, statutárních orgánů smluvních stran, popř.
15.4 jimi písemně pověřených pracovníků. Osobní jednání mezi Objednatelem
15.5 a Poskytovatelem mohou být realizována i formou online jednání na základě dohody
mezi Objednatelem a Poskytovatelem v konkrétním případě.
15.6
Všechna oznámení mezi Smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě, jejím
změnám či doplněním, musí být učiněna v písemné podobě a druhé Smluvní straně
doručena buď osobně nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného
poštovního styku na adresu uvedenou na titulní stránce této Smlouvy, není-li stanoveno
nebo mezi Smluvními stranami dohodnuto jinak. Nemá-li komunikace dle předchozí
věty mít vliv na platnost a účinnost Smlouvy, připouští se též doručení prostřednictvím
faxu nebo e-mailu na čísla a adresy uvedené v Příloze č. 6 této Smlouvy.
Ukládá-li Smlouva doručit některý dokument v písemné podobě, může být doručen
buď v tištěné podobě nebo v elektronické (digitální) podobě v dohodnutém formátu,
např. jako dokument aplikace MS Word verze 2003 nebo vyšší, MS Excel 2003 nebo
vyšší či PDF na dohodnutém médiu apod.
Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své poštovní adresy, telefonního čísla
nebo e-mailové adresy budou o této změně druhou Smluvní stranu informovat
neprodleně.
Pro komunikaci mezi Objednatelem a Poskytovatelem lze využít datové rozhraní,
informační systém nebo jiný program (software) Poskytovatele, k němuž je
Poskytovatel oprávněn udělit Objednateli licenci či podlicenci v rozsahu umožňujícím
řádné a včasné plnění této Smlouvy, a to však za předpokladu, že splňuje minimálně
následující požadavky:
15.5.1 vkládání dokumentů a podkladů ke škodním událostem,
15.5.2 automatické potvrzení o vložení dokumentu,
15.5.3 automatické potvrzení o změně stavu škodní události,
15.5.4 sledování stavu řízení jednotlivých škodních událostí v reálném čase,
15.5.5 neomezený export dat z databáze do editovatelného formátu xls/xlsx a do
formátu pdf/docx.
V případě postupu dle tohoto odstavce Smlouvy je Poskytovatel povinen zajistit
nezbytná školení pracovníků Objednatele zaměřená na práci s tímto systémem.
Smluvní strany se zavazují vhodný způsob vzájemné komunikace s dodržením
minimálních požadavků dle této Smlouvy dohodnout nejpozději do 1 měsíce ode dne
účinnosti této Smlouvy. V této lhůtě taktéž Poskytovatel zajistí případná nezbytná
školení pracovníků Objednatele dle odst. 15.5 této Smlouvy k zajištění řádné, včasné
a bezproblémové komunikace mezi Smluvními stranami v souvislosti s plněním
předmětu této Smlouvy.
Strana 16 / 26
16. NÁHRADA ŠKODY
16.1 Každá ze Smluvních stran je povinna nahradit způsobenou škodu v rámci platných
právních předpisů a této Smlouvy. Obě Smluvní strany se zavazují k vyvinutí
maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
16.2 Vznikne-li jedné Smluvní straně v důsledku nesplnění povinnosti druhé Smluvní strany
dle podmínek ochrany osobních údajů („POOÚ“) škoda, zavazuje se druhá Smluvní
strana první Smluvní straně tuto újmu v plném rozsahu nahradit. Újmou vzniklou
Smluvní straně se pro účely tohoto ustanovení rozumí zejména (i) náhrada újmy (škody
i nemajetkové újmy) subjektům údajů ve smyslu POOÚ a (ii) pokuty uložené Úřadem
pro ochranu osobních údajů či jiným správním úřadem.
16.3 V případě porušení povinností Poskytovatele dle této Smlouvy způsobeného úmyslně
či z hrubé nedbalosti, která povede ke zrušení Výběrového řízení rozhodnutím
Objednatele jako zadavatele na základě podaných námitek nebo rozhodnutím Úřadu
pro ochranu hospodářské soutěže, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli
náhradu škody, kterou vyčíslí Objednatel, maximálně však do výše 1.000.000,- Kč za
jednotlivý případ takového porušení.
16.4 Žádná ze Smluvních stran není povinna nahradit škodu, která vznikla v důsledku věcně
nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé Smluvní strany.
V případě, že Objednatel poskytl Poskytovateli chybné zadání a Poskytovatel
s ohledem na svou povinnost poskytovat Služby s odbornou péčí mohl a měl chybnost
takového zadání zjistit, smí se ustanovení předchozí věty dovolávat pouze v případě, že
na chybné zadání Objednatele písemně upozornil a Objednatel trval na původním
zadání.
16.5 Žádná ze Smluvních stran nemá povinnost nahradit škodu způsobenou porušením
svých povinností vyplývajících z této Smlouvy, bránila-li jí v jejich splnění některá
z překážek vylučujících povinnost k náhradě škody ve smyslu § 2913 odst.
2 občanského zákoníku.
16.6 Smluvní strany se zavazují upozornit druhou Smluvní stranu bez zbytečného odkladu
na vzniklé překážky vylučující povinnost k náhradě škody bránící řádnému plnění této
Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení
a překonání překážek vylučujících povinnost k náhradě škody.
16.7 Případná náhrada škody bude zaplacena v měně platné na území České republiky,
přičemž pro propočet na tuto měnu je rozhodný kurz České národní banky ke dni
vzniku škody.
16.8 Náhrada škody je splatná do třiceti (30) dnů ode dne doručení písemné výzvy
oprávněné Smluvní strany k jejímu uhrazení povinné smluvní straně.
16.9 Každá ze Smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu škody i v případě, že se
jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta či sleva z ceny, a to
v celém rozsahu.
16.10 Objednatel je povinen uhradit Poskytovateli pouze škody způsobené Poskytovateli
porušením některé z povinností stanovené v této Smlouvě ve formě úmyslného
zavinění a/nebo hrubé nedbalosti a Poskytovatel se tímto vzdává práva na náhradu
škody způsobenou neplatností této Smlouvy Objednatelem, nebyla-li tato škoda
způsobena úmyslně a/nebo z hrubé nedbalosti.
Strana 17 / 26
17. SANKCE
17.1 Objednateli vzniká nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč za každý
i započatý den prodlení s poskytováním Služeb či dodáním jakéhokoliv výstupu
poskytování Služeb v termínu stanoveném touto Smlouvou nebo dohodnutém v rámci
plnění této Smlouvy, pokud není v rámci tohoto článku Smlouvy stanoveno pro
konkrétní případ jinak.
17.2 Objednateli vzniká nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč za každý
i započatý den prodlení s plněním povinnosti vypracovat pro Objednatele Exitový plán
dle odst. 5.18 této Smlouvy a poskytnout plnění nezbytná k realizaci tohoto Exitového
plánu dle odst. 5.17 této Smlouvy,
17.3 V případě porušení povinnosti Poskytovatele disponovat oprávněním k poskytování
služeb samostatného zprostředkovatele dle odst. 5.3 této Smlouvy nebo povinnosti
Poskytovatele zajišťovat služby dle této smlouvy pouze osobami, které splňují odborné
požadavky dle ZDPZ v souladu s odst. 5.5 této Smlouvy, vzniká Objednateli nárok na
zaplacení smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč za každý takový případ porušení těchto
povinností.
17.4 Objednateli vzniká nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každý
i započatý den prodlení s plněním povinnosti Poskytovatele dle odst. 9.3 Smlouvy
předložit kopii pojistné smlouvy, pojistky nebo pojistného certifikátu Objednateli ve
lhůtě dle odst. 9.3 této Smlouvy.
17.5 V případě prodlení Poskytovatele s předložením řádné písemné zprávy o své činnosti
včetně všech požadovaných náležitostí dle odst. 5.7 této Smlouvy vzniká Objednateli
nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 500,- Kč za každý, byť započatý den, kdy
Poskytovatel, byť i částečně, nesplnil svou povinnost.
17.6 V případě porušení povinností Poskytovatele souvisejících s opatřeními proti střetu
zájmů dle odst. 5.10 a/nebo 5.11 této Smlouvy vzniká Objednateli nárok na zaplacení
smluvní pokutu 500.000,- Kč za každé takovéto porušení.
17.7 V případě porušení povinnosti Poskytovatele poskytovat plnění dle této Smlouvy
s využitím poddodavatelů uvedených v Příloze č. 5 této Smlouvy dle odst. 5.4 této
Smlouvy vzniká Objednateli nárok na zaplacení smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč za
každý, byť započatý, den trvání porušení takovéto povinnosti.
17.8 V případě porušení některé z povinností Poskytovatele dle odst. 9.1.8 až 9.1.12 této
Smlouvy vzniká Objednateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za
každé takové porušení povinnosti Poskytovatele.
17.9 Pokud Poskytovatel poruší svou informační povinnost upravenou v odst. 9.6 a/nebo
v odst. 18.3.4 Smlouvy, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,-
Kč bez DPH za každý, byť i započatý, den porušení uvedené povinnosti.
17.10 Smluvní pokuty stanovené dle tohoto čl. 17 Smlouvy jsou splatné do třiceti (30) dnů
ode dne doručení výzvy oprávněné Smluvní strany k zaplacení smluvní pokuty povinné
Smluvní straně. Výzva k úhradě smluvní pokuty bude mít formu faktury dle odst. 10.11
této Smlouvy.
17.11 Souhrnný nárok Objednatele na smluvní pokuty dle tohoto čl. 17 Smlouvy a odst. 19.9
Smlouvy vzniklý v každém kalendářním roce plnění Smlouvy je omezen do výše 30
Strana 18 / 26
17.12 (třicet) % z Odměny dle čl. 10 této Smlouvy, na kterou vznikl Poskytovateli nárok
v dotčeném kalendářním roce plnění Smlouvy.
Není-li dále stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv sjednané smluvní pokuty nezbavuje
povinnou Smluvní stranu povinnosti splnit své závazky.
18. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
18.1
18.2 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami
a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru
18.3 smluv, ve znění pozdějších předpisů, a uzavírá se na dobu neurčitou.
18.4 Objednatel je oprávněn bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od této Smlouvy v případě
18.5 jejího podstatného porušení Poskytovatelem, přičemž za podstatné porušení Smlouvy
se považuje zejména, nikoli však výlučně:
18.2.1 prodlení Poskytovatele s poskytováním Služeb či dodáním výstupů Služeb po
dobu delší než 15 dnů, pokud není příslušná část plnění, s níž je Poskytovatel
v prodlení, Poskytovatelem splněna ani v dodatečné lhůtě poskytnuté
Objednatelem, která nebude kratší než 5 dnů od doručení písemné výzvy
Objednatele k odstranění prodlení;
18.2.2 porušení povinnosti ochrany důvěrných informací či osobních údajů dle této
Smlouvy ze strany Poskytovatele.
Objednatel je dále oprávněn bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od této Smlouvy, pokud:
18.3.1 bylo příslušným orgánem vydáno pravomocné rozhodnutí zakazující plnění této
Smlouvy;
18.3.2 na majetek Poskytovatele je prohlášen úpadek nebo Poskytovatel sám podá
dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení;
18.3.3 Poskytovatel vstoupí do likvidace;
18.3.4 pokud Objednatel zjistí, že na Poskytovatele dopadají, přímo či
zprostředkovaně, mezinárodní sankce dle příslušných právních předpisů
a rozhodnutí uvedených v odst. 9.5 této Smlouvy či právních předpisů
a rozhodnutí, které je nahradí. Pokud takové sankce dopadají na některého
z poddodavatelů Poskytovatele nebo jiných osob, jejichž způsobilost byla
využita ve smyslu evropských směrnic o zadávání veřejných zakázek, je
Poskytovatel povinen o takové skutečnosti povinen informovat Objednatele
nejpozději následující pracovní den poté, co takovou skutečnost zjistí, a do 14
dní od výzvy Objednatele ke zjednání nápravy je povinen takovou osobu
nahradit, přičemž pokud tak neučiní, je Objednatel oprávněn od Smlouvy
odstoupit.
18.3.5 Poskytovatel byl odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ,
18.3.6 pokud Poskytovatel porušil povinnosti dle odst. 5.10 a/nebo 5.11 této Smlouvy.
Účinky odstoupení od Smlouvy nastávají dnem následujícím po doručení písemného
oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně, a působí pouze do budoucna.
Objednatel i Poskytovatel jsou oprávněni tuto Smlouvu písemně vypovědět kdykoliv
po uplynutí 12 měsíců ode dne účinnosti Smlouvy, i bez udání důvodů, a to s výpovědní
Strana 19 / 26
dobou 12 měsíců ode dne doručení písemné výpovědi druhé Smluvní straně.
Výpovědní doba dle předchozí věty počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího
po doručení výpovědi dotčené Smluvní straně. Objednatel je oprávněn ve výpovědi
stanovit delší výpovědní dobu, než vyplývá z tohoto článku Smlouvy. V případě
výpovědi Smlouvy Objednatelem bez udání důvodu dle tohoto odst. 18.5 Smlouvy
Objednatel není oprávněn uplatnit výhradu změny závazku dle čl. 7 této Smlouvy.
18.6 Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět bez výpovědní doby v případě
porušení povinností Poskytovatele vyplývajících z této Smlouvy nebo ze zákona, na
které byl Poskytovatel písemně upozorněn a které nebylo napraveno ani v dodatečné
přiměřené době v délce trvání minimálně 15 pracovních dnů, ledaže tato Smlouva
stanoví, že výzva k nápravě se nevyžaduje. Výpověď je účinná dnem následujícím po
doručení výpovědi Poskytovateli. Poskytovatel je v takovém případě povinen vrátit
Objednateli poměrnou část již poskytnuté Odměny za období ode dne následujícího
po účinnosti výpovědi Objednatele dle tohoto odst. 18.6 Smlouvy do dne
předcházejícího dni splatnosti dalšího pojistného, příp. splátky pojistného dle příslušné
pojistné smlouvy nebo do dne zániku příslušné pojistné smlouvy, pokud nastane dříve.
18.7 Výpověď dle odst. 18.6 Smlouvy může být i částečná a Objednatel může Smlouvu
vypovídat ve vztahu k jakékoli části plnění Poskytovatele.
18.8 Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se
licencí, záruk, práv z vady, povinnosti nahradit škodu a povinnosti hradit smluvní
pokuty, ustanovení o ochraně informací a osobních údajů, ani další ustanovení
a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy.
18.9 Nedohodne-li se Poskytovatel s Objednatelem jinak, je Poskytovatel povinen po dobu
1 měsíce ode dne ukončení správy pojistné smlouvy pro Objednatele činit veškeré
neodkladné úkony tak, aby Objednatel neutrpěl na svých právech nebo oprávněných
zájmech újmu. To neplatí, pokud Objednatel Poskytovateli písemně sdělí, že na splnění
této povinnosti netrvá. Smluvní strany pro vyloučení pochybností výslovně uvádí, že
odměna za činnost dle tohoto článku smlouvy je již obsažena v Odměně Poskytovatele,
na kterou vznikl Poskytovateli nárok do doby zániku této smlouvy.
19. REALIZAČNÍ TÝM
19.1
Klíčové pozice při poskytování Služeb, definované v Příloze č. 7 [Realizační tým]
19.2 („Klíčové pozice“), musí být zastávány výlučně osobami, jež splňují minimální technické
kvalifikační předpoklady kladené na příslušnou Klíčovou pozici dle Zadávací
dokumentace („Minimální kvalifikační předpoklady“). Klíčové pozice při plnění této
Smlouvy musí být zároveň přednostně zastávány osobami, které prokázaly Minimální
kvalifikační předpoklady v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku („Kvalifikované
osoby“), případně osobami, které je za podmínek dle této Smlouvy nahradí („Náhradní
kvalifikované osoby“).
Nominuje-li Poskytovatel za podmínek stanovených v čl. 19 na Klíčovou pozici další
osoby, jež neprokazovaly kvalifikaci v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku,
podmínkou pro zapojení každé takové osoby na plnění Smlouvy je předložení dokladů
Strana 20 / 26
prokazujících splnění Minimálních kvalifikačních požadavků pro příslušnou Klíčovou
pozici.
19.3 Činnosti, jež jsou zahrnuty ve výčtu činností vymezených pro jednotlivé Klíčové pozice
v Příloze č. 7 [Realizační tým], je Poskytovatel při poskytování Služeb povinen
zabezpečit výlučně osobami splňujícími Minimální kvalifikační předpoklady a podmínky
v odst. 19.1 této Smlouvy. Činnosti, jež nejsou zahrnuty ve výčtu činností vymezených
v Příloze č. 7 [Realizační tým] je Poskytovatel oprávněn zajistit prostřednictvím dalších
osob (tyto je Poskytovatel oprávněn uvést v bodě 1.2 Přílohy č. 7 [Realizační tým] (další
členové Realizačního týmu Poskytovatele).
19.4 Každý člen Realizačního týmu na Klíčové pozici se bude na poskytování Služeb podílet
v rozsahu a činnostmi pro tuto pozici stanovenými v Příloze č. 7 [Realizační tým] a dle
své specializace a odbornosti, kterou prokázal v rámci splnění Minimálních
kvalifikačních předpokladů. Poskytovatel se zavazuje zabezpečit, aby Služby byly
poskytovány přednostně Kvalifikovanými osobami, jejichž zkušenosti a praxe byly
předmětem hodnocení dle Zadávací dokumentace, přičemž tyto Kvalifikované osoby
se musí na poskytování Služeb podílet vždy osobně a v rozsahu činností definovaných
pro příslušnou Klíčovou pozici v Příloze č. 7 [Realizační tým]. Bude-li kapacita
Kvalifikovaných osob, jejichž zkušenosti a praxe byly předmětem hodnocení dle
Zadávací dokumentace, prokazatelně kompletně vytížena na činnosti definované pro
tuto pozici v Příloze č. 7 [Realizační tým], je Poskytovatel oprávněn na poskytování
Služeb zapojit na jednotlivých Klíčových pozicích další osoby, jež splňují Minimální
kvalifikační předpoklady kladené na dotčenou Klíčovou pozici v Realizačním týmu.
19.5 Poskytovatel je povinen do dvou (2) týdnů od doručení písemné výzvy Objednateli
potvrdit a doložit, že kterákoliv konkrétní osoba podílející se na plnění Smlouvy má
kvalifikaci a odbornost nezbytnou k tomu, aby se na poskytování příslušných Služeb
podílela, a aby byly Služby prováděny včas a s řádnou a odbornou péčí.
19.6 Osoby na Klíčové pozici musí po celou dobu poskytování Služeb udržovat v platnosti
certifikaci, byla-li tato pro dotčenou Klíčovou pozici požadována v Zadávací
dokumentaci. U každé Kvalifikované osoby, jejíž zkušenosti a praxe byly předmětem
hodnocení dle Zadávací dokumentace („Hodnocené zkušenosti“), je v Příloze
č. 7 [Realizační tým] uveden počet bodů odrážejících výši její odborné kvalifikace, v jaké
tato Kvalifikovaná osoba svou odbornou kvalifikací v rámci Hodnocených zkušeností
převyšuje Minimální kvalifikační předpoklady podle toho, jak byla tato odbornost
hodnocena v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku („Hodnocené body“).
Hodnota nula (0) Hodnocených bodů znamená, že daná Kvalifikovaná osoba pro účely
hodnocení v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku splnila pouze Minimální
kvalifikační předpoklady.
19.7 Nebude-li se Kvalifikovaná osoba řádně podílet na poskytování Služeb v rozsahu
stanoveném touto Smlouvou, např. v důsledku ukončení její spolupráce
s Poskytovatelem, nebo pokud spolupráci brání objektivně závažné překážky,
s výjimkou překonatelných objektivně závažných překážek dle odst. 19.13, je
Poskytovatel povinen neprodleně, nejpozději však do tří (3) pracovních dnů ode dne,
kdy taková situace nastala, informovat Objednatele o této skutečnosti.
19.8 Poskytovatel nejpozději do deseti (10) pracovních dnů od doručení oznámení dle
předchozího odst. 19.7, zabezpečí a prokáže Objednateli, že namísto Kvalifikované
osoby se bude na poskytování Služeb podílet adekvátní náhrada v podobě Náhradní
Strana 21 / 26
19.9 kvalifikované osoby. Nedohodnou-li se Smluvní strany písemně jinak, musí Náhradní
19.10 kvalifikovaná osoba splňovat Minimální kvalifikační předpoklady a Hodnocené
19.11 zkušenosti tak, aby jí podle způsobu hodnocení v rámci zadávacího řízení na Veřejnou
19.12 zakázku byl přidělen nejméně stejný počet Hodnocených bodů za Hodnocené
19.13 zkušenosti jako Kvalifikované osobě, kterou Náhradní kvalifikovaná osoba nahrazuje.
19.14 Bude-li Náhradní kvalifikované osobě v porovnání s nahrazovanou Kvalifikovanou
osobou postupem hodnocení nabídek podle Zadávací dokumentace přiděleno méně
Hodnocených bodů, Poskytovatel zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč
za každý chybějící (rozdílový) Hodnocený bod za každý započatý den prodlení
s povinností Poskytovatele zajistit, aby Hodnocené zkušenosti (a počet Hodnocených
bodů) Náhradní kvalifikované osoby byla alespoň stejná jako Kvalifikované osoby,
kterou nahrazuje.
Pro vyloučení pochybností se Smluvní strany dohodly, že bude-li Náhradní
kvalifikované osobě přiděleno více Hodnocených bodů v porovnání s nahrazovanou
Kvalifikovanou osobou, Objednatel není povinen Poskytovateli nárůst odborné
kvalifikace a zkušeností jakkoliv kompenzovat ani vzdát se již vzniklých nároků na
smluvní pokutu dle odst. 19.9. této Smlouvy.
Porušení povinnosti zabezpečit a prokázat Objednateli, že Náhradní kvalifikovaná
osoba splňuje alespoň Minimální kvalifikační předpoklady stanovené pro
Kvalifikovanou osobu, kterou nahrazuje (včetně případu, kdy Poskytovatel vůbec
nezajistí a neprokáže náhradu za Kvalifikovanou osobu), je Objednatelem považováno
za závažné porušení Smlouvy ve smyslu § 48 odst. 5 písm. d) ZZVZ.
Jakékoliv náklady vzniklé v souvislosti se zabezpečením Náhradní kvalifikované osoby
a prokázáním Minimálních kvalifikačních předpokladů a Hodnocených zkušeností nese
výlučně Poskytovatel.
Za překonatelné objektivně závažné překážky pro potřeby odst. 19.7 této Smlouvy se
považuje krátkodobá nemoc, dočasná pracovní neschopnost nebo karanténa
Kvalifikované osoby, to vše v délce nejvýše jednoho (1) měsíce, její krátkodobá
nepřítomnost v délce nejvýše tří (3) týdnů spočívající v dovolené ve smyslu § 211 a násl.
zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů („Zákoník práce“),
oznámená Poskytovatelem Objednateli nejpozději třicet (30) pracovních před
plánovanou nepřítomností Kvalifikované osoby, události vyvolané vyšší mocí
znemožňující poskytnutí její součinnosti. Za překonatelné objektivně závažné překážky
se nepovažuje zejména dlouhodobá nemoc Kvalifikované osoby, dlouhodobá pracovní
neschopnost, karanténa nebo jiná dlouhodobá nepřítomnost Kvalifikované osoby
v délce vždy přesahující jeden (1) měsíc nebo souhrnně tři (3) měsíce v průběhu
jednoho (1) kalendářního roku, studijní nebo jiné obdobné volno ve smyslu příslušných
ustanovení Zákoníku práce nebo jiné osobní překážky Kvalifikované osoby bránící ji
v poskytování Služeb déle než dva (2) týdny nebo v souhrnu déle než tři (3) měsíce
v průběhu jednoho (1) kalendářního roku.
Při změně realizačního týmu uvedeného v Příloze č. 7 [Realizační tým] není nutné
uzavírat písemný dodatek k této Smlouvě a Poskytovatel je po odsouhlasení změny jiné
než Kvalifikované osoby oprávněnou osobou Objednatele povinen vypracovat a předat
Objednateli v písemné podobě aktualizované znění Přílohy č. 7 [Realizační tým].
Strana 22 / 26
Schválením aktualizovaného znění Přílohy č. 7 [Realizační tým] Objednatelem dojde
automaticky k nahrazení znění Přílohy č. 7 [Realizační tým] jejím novým zněním.
19.15 Každá osoba na Klíčové pozici je zejména povinna:
19.15.1 podílet se na poskytování Služeb v rozsahu dle Přílohy č. 7 [Realizační tým];
19.15.2 zúčastnit se všech porad a jednání se zástupci Objednatele v rámci poskytování
Služeb, které se týkají činností Klíčovou pozicí zastávaných dle této Smlouvy
a její specializace a odbornosti ve smyslu odst. 19.4 Smlouvy, pokud se Smluvní
strany nedohodnou ve vztahu ke konkrétní poradě či jednání jinak, a v rámci
plnění Smlouvy v detailu konzultovat stav konkrétní části plnění Smlouvy
a adekvátně reagovat na dotazy Objednatele dle své odbornosti a zastávané
pozice a z toho plynoucích povinností; a
19.15.3 postupovat v rámci svých pracovních povinností dle nejlepšího vědomí
a s náležitou odbornou péčí, tak aby byl co nejlépe naplněn předmět a účel
Smlouvy.
20. ŘEŠENÍ SPORŮ
20.1
Práva a povinnosti Smluvních stran touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí
20.2 občanským zákoníkem, ZDPZ a dalšími příslušnými právními předpisy souvisejícími.
Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů
vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou, včetně sporů
o její výklad či platnost a usilovat o jejich vyřešení nejprve smírně prostřednictvím
jednání oprávněných osob nebo pověřených zástupců. Tím není dotčeno právo
Smluvních stran obrátit se ve věci na příslušný obecný soud České republiky.
21. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
21.1
Poskytovatel prohlašuje, že se před podpisem této Smlouvy v dostatečném rozsahu
21.2 seznámil s veškerými požadavky Objednatele dle této Smlouvy, přičemž si není vědom
21.3 žádných překážek, které by mu bránily v poskytnutí sjednaného plnění v souladu
s touto Smlouvou.
21.4
21.5 Pro vyloučení pochybností Smluvní strany výslovně potvrzují, že jsou podnikateli,
uzavírají tuto Smlouvu při svém podnikání, a na tuto Smlouvu se tudíž neuplatní
ustanovení § 1793 a násl. občanského zákoníku o neúměrném zkrácení.
Jakékoliv změny a dodatky k této Smlouvě, s výjimkou změn Přílohy č. 5, Přílohy č. 6
a Přílohy č. 7, musí mít písemnou formu a musí být podepsané oběma Smluvními
stranami. Případné dodatky k této Smlouvě budou označeny jako „Dodatek“
a vzestupně číslovány v pořadí, v jakém byly postupně uzavírány tak, aby dříve
uzavřený dodatek měl vždy číslo nižší než dodatek pozdější.
Poskytovatel na sebe tímto přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení
§ 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
Není-li pro změnu této Smlouvy dodržena forma ujednaná Smluvními stranami, lze
neplatnost takovéto změny namítnout i v případě, bylo-li již plněno.
Strana 23 / 26
21.6 Práva a povinnosti vzniklé z této Smlouvy nesmí být postoupeny bez předchozího
písemného souhlasu statutárního orgánu druhé Smluvní strany. Za písemnou formu
nebude pro tento účel považována výměna e-mailových, či jiných elektronických zpráv.
Pro případ postoupení této Smlouvy si Smluvní strany ujednaly, že postoupená Smluvní
strana nemůže odmítnout osvobození postupitele za žádných okolností.
21.7 Poskytovatel není oprávněn započíst jakoukoli svou pohledávku za Objednatelem
(splatnou nebo dosud nesplatnou) proti jakékoli pohledávce Objednatele za
Poskytovatelem (splatné nebo dosud nesplatné) bez předchozího písemného souhlasu
Objednatele.
21.8 Objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou pohledávku za Poskytovatelem
(splatnou nebo dosud nesplatnou) proti jakékoli pohledávce Poskytovatele za
Objednatelem (splatné nebo dosud nesplatné) bez dalšího.
21.9 Smluvní strany berou na vědomí, že tato Smlouva bude uveřejněna v registru smluv
podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní
strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za obchodní
tajemství ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku, ani za důvěrné informace
a souhlasí s jejich užitím a uveřejněním bez jakýchkoliv dalších podmínek. Poskytovatel
dále bere na vědomí, že Objednatel je povinen na žádost třetí osoby poskytovat
informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění
pozdějších předpisů („zákon o svobodném přístupu k informacím“), a že informace
týkající se plnění této Smlouvy budou na žádost poskytnuty třetím osobám, pokud o ně
požádají a jejich poskytnutí nebude v rozporu se zákonem o svobodném přístupu
k informacím.
21.10 Pokud se kterákoliv Smluvní strana vzdá práv z porušení jakéhokoliv ustanovení této
Smlouvy, nebude to znamenat nebo se vykládat jako vzdání se práv vyplývajících
z kteréhokoliv jiného ustanovení této Smlouvy, ani z jakéhokoliv dalšího porušení
daného ustanovení. Žádné prodloužení lhůty pro plnění jakéhokoli závazku či učinění
jakéhokoliv jednání podle této Smlouvy nebude považováno za prodloužení lhůty pro
budoucí plnění jakéhokoliv jiného závazku či učinění jednání. Neuplatnění či prodlení
s uplatněním jakéhokoliv práva v souvislosti s touto Smlouvou nebude znamenat
vzdání se tohoto práva.
21.11 Tato Smlouva tvoří úplnou dohodu mezi Smluvními stranami ohledně předmětu této
Smlouvy a nahrazuje veškeré předchozí rozhovory, jednání a dohody mezi Smluvními
stranami týkající se předmětu této Smlouvy. Žádný projev Smluvních stran učiněný při
jednání o této Smlouvě ani projev učiněný po uzavření této Smlouvy nesmí být
vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této Smlouvy a nezakládá žádný
závazek žádné ze Smluvních stran.
21.12 Každá ze Smluvních stran se zavazuje, že:
21.12.1 neposkytne, nenabídne ani neslíbí úplatek jinému nebo pro jiného v souvislosti
se svojí činností za účelem ovlivnění nebo odměnění poskytnuté služby;
21.12.2 nepřijme, nebude vyžadovat, ani si nedá slíbit úplatek, ať už pro sebe nebo pro
jiného v souvislosti se svojí činností za účelem ovlivnění nebo odměnění
poskytnuté služby;
21.12.3 učiní všechna opatření k tomu, aby se ony ani její zaměstnanci či zástupci
nedopustili jakékoliv formy korupčního jednání, zejména jednání spočívajícího
Strana 24 / 26
v úplatkářství, které by mohlo naplnit znaky skutkové podstaty trestného činu
dle zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů („TZ“),
a to trestného činu přijetí úplatku dle § 331 TZ, trestného činu podplácení dle
§ 332 TZ, trestného činu nepřímého úplatkářství dle § 333 TZ, či jiného trestného
činu spojeného s korupcí dle TZ;
21.12.4 nebude tolerovat ani u svých obchodních partnerů jakoukoli formu korupce.
21.13 Každá ze Smluvních stran prohlašuje:
21.13.1 že se nepodílela a nepodílí na páchání trestné činnosti ve smyslu zákona
č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve
znění pozdějších předpisů („ZTOPO“);
21.13.2 že zavedla náležitá kontrolní a jiná obdobná opatření nad činností svých
zaměstnanců a dalších odpovědných osob dle § 8 ZTOPO;
21.13.3 že učinila nezbytná opatření k předcházení vzniku své trestní odpovědnosti
a zamezení nebo odvrácení případných následků spáchání trestného činu;
21.13.4 že z hlediska prevence trestní odpovědnosti právnických osob učinila vše, co po
ní lze ve smyslu ZTOPO spravedlivě požadovat;
21.13.5 se zavazuje dodržovat právní předpisy a jednat tak, aby její jednání nevzbudilo
důvodné podezření ze spáchání trestného činu, přičitatelného jedné nebo
oběma Smluvním stranám ve smyslu ZTOPO.
21.14 Při výkladu této Smlouvy se nebude přihlížet k praxi zavedené mezi Smluvními stranami
v právním styku, ani k tomu, co uzavření této Smlouvy předcházelo, popřípadě k tomu,
že Smluvní strany daly následně najevo, jaký obsah a význam této Smlouvě přikládají.
21.15 Veškerá praxe Smluvních stran a veškeré jejich zvyklosti jsou vyjádřeny v této Smlouvě.
Smluvní strany se nebudou dovolávat zvyklostí a praxe Smluvních stran, které z této
Smlouvy výslovně nevyplývají.
21.16 Je-li nebo stane-li se některé oddělitelné ujednání této Smlouvy neplatným, neúčinným
či nevymahatelným, nedotýká se tato skutečnost ostatních ujednání. Smluvní strany se
zavazují nahradit takové ujednání jiným ujednáním, které svým obsahem a smyslem
bude nejvíce odpovídat obsahu a smyslu ujednání nahrazovaného.
21.17 Veškeré soudní spory vzniklé z této Smlouvy budou ve smyslu ustanovení § 89a zákona
č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, rozhodovány
soudem místně příslušným podle sídla Objednatele.
21.18 Tato Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží
2 stejnopisy a Poskytovatel jeden stejnopis.
21.19 Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, a shledaly,
že její obsah přesně odpovídá jejich pravé a svobodné vůli a zakládá právní následky,
jejichž dosažení svým jednáním sledovaly, a proto ji níže, prosty omylu, lsti a tísně, jako
správnou podepisují.
21.20 Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha
těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce Smluvních stran.
Strana 25 / 26
21.21 Nedílnou součást této Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1: Zadávací dokumentace
Příloha č. 2: Předmět a rozsah poskytovaných Služeb
Příloha č. 3: Výpis z registru České národní banky
Příloha č. 4: Informace o zprostředkovateli
Příloha č. 5: Seznam poddodavatelů
Příloha č. 6: Oprávněné osoby
Příloha č. 7: Realizační tým
Příloha č. 8: Nástroje a organizační opatření dodavatele
Příloha č. 9: Plná moc
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na
důkaz toho k ní připojují své podpisy.
Objednatel Poskytovatel
V Českých Budějovicích dne dle el. podpisu V Ostravě dne dle el. podpisu
Lucie Digitálně podepsal Ing. Roman Ing. Roman Horváth Digitálně podepsal
Lucie Kozlová
Kozlová 13:22:56 +01'00' Datum: 2025.01.14 Horváth Datum: 2025.01.03
15:28:19 +01'00'
................................................................. .................................................................
Jihočeský kraj SATUM CZECH s.r.o.
doc. Ing. Lucie Kozlová, Ph.D. Ing. Roman Horváth
náměstkyně hejtmana kraje jednatel
na základě plné moci
Strana 26 / 26
Příloha č. 1
Zadávací dokumentace
Strana 1 / 1
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce
„Pojišťovací makléř“
Ev. č.: [Z2023-025864]
zadávané v jednacím řízení s uveřejněním v nadlimitním režimu dle zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů („ZZVZ“)
Zadavatel veřejné zakázky:
Jihočeský kraj
se sídlem U Zimního stadionu 1952/2, České Budějovice 7, 370 01 České Budějovice
IČO: 708 90 650
(„zadavatel“ nebo „JČK“)
Stránka 1 z 41
1. Identifikační údaje zadavatele, další informace
1.1. Základní údaje
název: Jihočeský kraj
sídlo:
U Zimního stadionu 1952/2, České Budějovice 7, 370 01 České
IČO: Budějovice
profil zadavatele:
708 90 650
https://tenderarena.cz/dodavatel/seznam-profilu-
zadavatelu/detail/Z0002739
1.2. Oprávněné osoby zadavatele
Osobami oprávněnými k činění právních úkonů souvisejících s touto veřejnou zakázkou jsou:
MUDr. Martin Kuba, hejtman.
1.3. Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností
Osobou pověřenou výkonem zadavatelských činností je MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, se
sídlem Jana Babáka 2733/11, Královo Pole, 612 00 Brno, IČO: 283 05 043, e-mail: vz@mt-
legal.com. Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností je zmocněna zadavatelem
k veškerým jednáním souvisejícím se zajištěním průběhu zadávacího řízení s výjimkou úkonů
specifikovaných v § 43 odst. 2 ZZVZ, a to včetně přijímání případných námitek dodavatelů dle
§ 241 a násl. ZZVZ.
1.4. Předběžné tržní konzultace
Zadavatel uvádí, že v souvislosti s přípravou zadávacích podmínek veřejné zakázky uskutečnil
předběžnou tržní konzultaci dle § 33 ZZVZ. Předběžná tržní konzultace k veřejné zakázce
se konala písemně.
Konzultace se účastnilo celkem 10 účastníků, jejichž seznam je součástí shrnutí o průběhu
předběžné tržní konzultace. Shrnutí o průběhu předběžné tržní konzultace je spolu s dalšími
informacemi o předmětu a průběhu předběžné tržní konzultace obsaženo v příloze č. 7 této
zadávací dokumentace.
2. Rozdělení a způsob zadání veřejné zakázky
2.1. Rozdělení veřejné zakázky na části
Předmět veřejné zakázky není rozdělen na části ve smyslu § 35 ZZVZ vzhledem k jeho ucelené
povaze a propojeným aspektům jednotlivých dílčích plnění.
2.2. Způsob zadání veřejné zakázky
Tato veřejná zakázka je zadávána v jednacím řízením s uveřejněním dle § 60 a násl. ZZVZ.
Stránka 2 z 41
3. Předmět veřejné zakázky a další informace
3.1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je závazek dodavatele poskytovat služby samostatného
zprostředkovatele v postavení pojišťovacího makléře pro zadavatele za podmínek stanovených
v zákoně č. 170/2018 Sb., o distribuci pojištění a zajištění, ve znění pozdějších předpisů
(„ZDPZ“), a v závazném vzoru Smlouvy o poskytování služeb správy pojištění a poradenské
činnosti v oblasti pojištění („Vzor Smlouvy“, „Návrh Smlouvy“ nebo „Smlouva“ dle kontextu).
V rámci poskytovaných služeb bude pojišťovací makléř provádět následující činnosti:
a) analyzovat pojistná rizika zadavatele (včetně zhodnocení ekonomické odolnosti
zadavatele pojistitelnému riziku a možnosti zadavatele jej financovat);
b) sestavit pojistný program, který odpovídá potřebám zadavatele ve vztahu k pojistným
rizikům a možnostem nabídky pojištění;
c) zprostředkovat potřebné pojištění na základě pojistného programu, resp. v případě
zadávání veřejné zakázky na pojištění připravit technickou/věcnou část zadávací
dokumentace;
d) spravovat pojistné smlouvy;
e) zajišťovat uplatňování nároků na plnění z pojištění (provádění likvidace pojistných
událostí) za součinnosti pověřeného zaměstnance zadavatele.
Služby pojišťovacího makléře budou zahrnovat výše uvedené činnosti poskytované jak pro
zadavatele samotného, tak i pro všechny jím zřizované a zakládané organizace (s výjimkou
Nemocnice České Budějovice), jejichž seznam tvoří přílohu č. 6 této zadávací dokumentace.
Detailní specifikace Služeb je obsažena v příloze č. 1 „Závazný návrh Smlouvy o poskytování
služeb správy pojištění a poradenské činnosti v oblasti pojištění“.
3.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
• Kód CPV: 66518000-4 – Služby zprostředkovatelů pojištění a pojišťoven
• Kód CPV: 66519310-7 – Poradenské služby související s pojištěním
3.3. Doba plnění veřejné zakázky
Plnění veřejné zakázky bude zajištěno uzavřením Smlouvy na dobu neurčitou.
Poskytování služeb bude zahájeno po nabytí účinnosti Smlouvy. Termíny poskytování služeb
jsou podrobně upraveny v Návrhu Smlouvy, jež tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace.
Zadavatel předpokládá nabytí účinnosti Smlouvy v návaznosti na dokončení zadávacího řízení
ve 4. čtvrtletí roku 2023.
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín uzavření Smlouvy s ohledem na
případné prodloužení zadávacího řízení.
3
Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že účinnost Smlouvy je vázána na její uveřejnění podle
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
3.4. Místo plnění veřejné zakázky
Místo plnění je Česká republika. Místa plnění jsou podrobně specifikována ve Smlouvě.
3.5. Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky stanovená zadavatelem na základě § 21
odst. 1 písm. b) ZZVZ činí 25.000.000,- Kč bez DPH.
4. Vymezení zadávací dokumentace a přístup k zadávací dokumentaci
4.1. Není-li stanoveno jinak, definice používané v této zadávací dokumentaci mají stejný
význam jako definice používané v kvalifikační dokumentaci.
4.2. Zadávací dokumentace této veřejné zakázky je uveřejněna na profilu zadavatele, na
stránkách https://tenderarena.cz/dodavatel/seznam-profilu-zadavatelu/detail/Z0002739
a to ode dne uveřejnění oznámení zadávacího řízení a bude takto uveřejněna nejméně
do konce lhůty pro podání nabídek.
4.3. Zadavatel při zahájení zadávacího řízení poskytuje zadávací dokumentaci
v podrobnostech dostatečných pro zvážení účasti dodavatele v zadávacím řízení
a podání žádosti o účast. V případě, že zadavatel v průběhu zadávacího řízení získá další
relevantní podklady týkající se předmětu veřejné zakázky, zváží jejich doplnění do
zadávacích podmínek a tyto případně poskytne dodavatelům nejpozději s odesláním
Výzvy k podání předběžných nabídek.
4.4. Zadavatel upozorňuje, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele,
nikoli konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem.
Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými
v zadávací dokumentaci a dalších dokumentech obsahujících zadávací podmínky ve
smyslu ust. § 28 odst. 1 písm. a) ZZVZ, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných
norem (tj. zejména zákonem).
5. Minimální technické podmínky a jednání o předběžných nabídkách
5.1. Zadavatel v příloze č. 1 této zadávací dokumentace Návrh Smlouvy vymezil požadavky
na předmět plnění, jež představují minimální technické podmínky ve smyslu § 61
odst. 4 ZZVZ, které nemohou být předmětem jednání o nabídkách (ustanovení Návrhu
smlouvy, které představují minimální technické podmínky, jsou označena zeleným
zvýrazněním).
5.2. Ostatní zadávací podmínky nad rámec minimálních technických podmínek dle čl. 5.1 této
zadávací dokumentace (tj. ustanovení Návrhu Smlouvy neoznačena zeleným
zvýrazněním) je zadavatel oprávněn měnit nebo doplnit i v rámci jednání o předběžných
nabídkách postupem dle § 61 odst. 10 ZZVZ, přičemž zadavatel předpokládá, že
předmětem jednání mohou být zejména požadavky na předmět plnění veřejné zakázky
4
(technické podmínky), obchodní a smluvní podmínky plnění veřejné zakázky. Zadavatel
nevylučuje ani vedení jednání o výši odměny dodavatele. Předmět jednání
o předběžných nabídkách zadavatel oznámí účastníkům nejpozději v pozvánce na 1.
jednání o předběžných nabídkách.
5.3. Na místech, kde zadávací dokumentace používá pojem „nabídka“, je pod tímto pojmem
myšlena předběžná nabídka ve smyslu § 28 odst. 1 písm. e) ZZVZ jakož i konečná nabídka
ve smyslu § 61 odst. 11 ZZVZ, pokud není výslovně uvedeno jinak či z povahy neplyne
něco jiného. Tato zadávací dokumentace upravuje podmínky účasti v zadávacím řízení
(vyjma podmínek kvalifikace, které jsou samostatně upraveny v kvalifikační
dokumentaci), a to včetně požadavků na obsah, způsob a formu zpracování nabídky.
5.4. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnění zadávacích podmínek v průběhu zadávacího
řízení. Tato verze zadávací dokumentace odpovídá stavu ke dni zahájení zadávacího
řízení. Po uplynutí lhůty pro podání předběžných nabídek může zadavatel měnit zadávací
podmínky v průběhu jednání s účastníky.
6. Informace k průběhu jednacího řízení s uveřejněním
6.1. Jednací řízení s uveřejněním probíhá ve dvou fázích – fázi kvalifikační a fázi nabídkové.
6.2. První, kvalifikační fáze jednacího řízení s uveřejněním, spočívá v prokázání kvalifikace
dodavateli v žádosti o účast v zadávacím řízení a posouzení kvalifikace dodavatelů, kteří
podali žádost o účast. Po obdržení žádostí o účast zadavatel posoudí kvalifikaci v souladu
se ZZVZ a kvalifikační dokumentací všech účastníků zadávacího řízení, kteří podali žádost
o účast.
6.3. Zadavatel po posouzení kvalifikace zašle účastníkům, kteří prokázali splnění kvalifikace,
Výzvu k podání předběžných nabídek. Nabídku může podat pouze ten dodavatel, který
byl zadavatelem vyzván k podání předběžné nabídky na veřejnou zakázku. Výzva
k podání předběžných nabídek bude účastníkům zaslána elektronicky prostřednictvím
elektronického nástroje Tender arena.
6.4. Zadavatel upozorňuje, že v souladu s § 61 odst. 6 ZZVZ účastníci, kteří byli vyzváni
k podání (předběžných) nabídek, nemohou podat společnou (předběžnou) nabídku.
6.5. Zadavatel po obdržení předběžných nabídek odešle účastníkům, kteří podali předběžnou
nabídku, pozvánku k jednání o předběžných nabídkách. Na základě obdržených
předběžných nabídek bude zadavatel jednat s účastníky zadávacího řízení o předběžných
nabídkách s cílem zlepšit předběžné nabídky ve prospěch zadavatele.
6.6. V rámci jednání o předběžných nabídkách nebude snižován počet účastníků podle
ustanovení § 112 ZZVZ. Zadavatel předpokládá, že jednání o předběžných nabídkách se
uskuteční v jedné fázi, případně však ve více kolech. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat
s účastníky odděleně či společně, osobně či distančně. Předmět, způsob a podrobná
pravidla jednání o předběžných nabídkách, včetně způsobu jeho ukončení, zadavatel
popíše v pozvánce na jednání o předběžných nabídkách.
6.7. Po ukončení jednání o předběžných nabídkách zadavatel vyzve účastníky zadávacího
řízení k podání konečných nabídek ve smyslu ustanovení § 61 odst. 11 ZZVZ.
5
7. Obchodní a platební podmínky
7.1. Závazné obchodní podmínky jsou vymezeny v Návrhu Smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 této
zadávací dokumentace.
7.2. Zadavatel v rámci nabídky nevyžaduje předložení podepsaného závazného Návrhu
Smlouvy, upozorňuje však, že vybraný dodavatel bude mít povinnost Smlouvu uzavřít
v jejím znění planém k uplynutí lhůty pro podání konečných nabídek bez možnosti změn
či doplnění (vyjma přizpůsobení identifikačních údajů právní formě vybraného dodavatele).
8. Způsob zpracování nabídkové ceny
8.1. V souladu s § 116 odst. 4 ZZVZ stanovil zadavatel pevnou cenu (ověřenou i v rámci
předběžných tržních konzultací) ve výši 15 % z pojistného skutečně uhrazeného pojišťovně
dle pojistných smluv zadavatele, jejichž správou byl vybraný dodavatel pověřen.
V podrobnostech viz Návrh Smlouvy v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
8.2. Nabídková cena dodavatele není předmětem hodnocení. Zadavatel bude hodnotit pouze
kvalitu nabízených služeb.
8.3. Dodavatel nabídkovou cenu ve své nabídce neuvádí (vyjma shora uvedené pevné ceny
v Návrhu Smlouvy).
9. Hodnocení nabídek
9.1. Způsob hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude prováděno ve smyslu § 114 a 115 ZZVZ.
Konečné nabídky podané do zadávacího řízení budou hodnoceny dle jejich ekonomické
výhodnosti na základě hodnocení kvality nabízeného plnění ve smyslu § 116 odst. 4 ZZVZ,
a to na základě následujících kritérií a vah, které představují podíl jednotlivých kritérií
hodnocení na celkovém hodnocení:
Kritérium hodnocení Váha kritéria
v celkovém hodnocení
Kvalita realizačního týmu [70] %
Nástroje a organizační opatření dodavatele [30] %
Hodnocení konečných nabídek bude provedeno s využitím bodovací metody dle níže
uvedených kritérií. Každé jednotlivé konečné nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena
bodová hodnota, která bude odrážet úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria
hodnocení.
Údaje, které jsou předmětem hodnocení, nelze s ohledem na § 46 odst. 2 ZZVZ po uplynutí
lhůty pro podání konečných nabídek měnit či doplňovat (tím není dotčeno právo účastníků
zadávacího řízení na změnu předběžné nabídky dle § 61 odst. 6 a 10 ZZVZ ani právo na podání
konečné nabídky dle § 61 odst. 11 ZZVZ).
6
Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované hodnoty, parametry a informace, které jsou
předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných
hodnot, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení
dodavatele ze zadávacího řízení. Údaje, které dodavatel nabídne pro účely hodnocení
konečných nabídek, jsou pro dodavatele závazné i z hlediska následného plnění veřejné
zakázky.
Zadavatel stanovil pevnou cenu (čl. 8 zadávací dokumentace), která není předmětem
hodnocení.
9.2. Kvalita realizačního týmu
Předmětem hodnocení konečných nabídek v rámci dílčího kritéria hodnocení Kvalita
realizačního týmu bude míra naplnění parametrů zkušeností relevantních pro plnění veřejné
zakázky u členů realizačního týmu dodavatele na vybraných klíčových pozicích uvedených
v tabulce níže.
Pro účely hodnocení budou brány v potaz pouze zkušenosti fyzických osob, které současně
splňují požadavky na kvalifikaci příslušné pozice v realizačním týmu dle čl. 4.4.2 kvalifikační
dokumentace.
Hodnocení v rámci tohoto dílčího kritéria hodnocení bude provedeno na základě informací
uvedených v profesních životopisech jednotlivých členů hodnoceného realizačního týmu
předložených v konečné nabídce. Zadavatel za tímto účelem doporučuje využít vzor profesního
životopisu v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. Zadavatel bude hodnotit výhradně ty
parametry, které budou v profesních životopisech uvedeny jako údaje uvedené za účelem
hodnocení nad rámec požadované kvalifikace. Tedy v případě, kdy je předmětem hodnocení
zkušenost člena realizačního týmu na příslušné pozici svým vymezením (předmětem,
finančními parametry ad.) shodná se zkušeností stanovenou pro shodnou pozici v realizačním
týmu pro účely prokázání technické kvalifikace dle čl. 4.4.2 kvalifikační dokumentace, budou
pro účely hodnocení uznány zkušenosti uvedené v profesním životopisu dotčeného člena
realizačního týmu nad rámec minimálního počtu zkušeností pro účely prokázání kvalifikace.
V případě, kdy je předmětem hodnocení zkušenost člena realizačního týmu na příslušné pozici
svým vymezením (předmětem, finančními parametry ad.) odlišná od zkušenosti stanovené pro
shodnou pozici v realizačním týmu pro účely prokázání technické kvalifikace dle
čl. 4.4.2 kvalifikační dokumentace, budou pro účely hodnocení uznány i zkušenosti předložené
pro účely prokázání technické kvalifikace pro příslušnou pozici v realizačním týmu dle
čl. 4.4.2 kvalifikační dokumentace.
Zadavatel přidělí každé konečné nabídce počet bodů v závislosti na praxi a prokázaných
zkušenostech členů hodnoceného realizačního týmu dodavatele na klíčových pozicích.
Zkušenosti osob zastávajících klíčové pozice budou v rámci tohoto hodnotícího kritéria
hodnoceny následovně:
7
Pozice Bodovaná kritéria Počet bodů Maximální
v realizačním bodový zisk
týmu
Zkušenost spočívající ve zpracování 2 body/zkušenost 6
návrhu analýzy pojistitelného rizika
(zahrnující min. analýzu živelních rizik (budou
včetně povodně, vandalismu, uznány max.
odcizení), jež se týkala pojištění 3 zkušenosti
majetku, jehož pojistná hodnota
(pojistná částka) je minimálně 1 každá
miliarda Kč, přičemž zkušenost byla realizovaná
dokončena v posledních 6 letech pro jiného
před zahájením zadávacího řízení. objednatele)
Zkušenost spočívající ve zpracování
návrhu analýzy pojistitelného rizika
(zahrnující min. analýzu živelních rizik 6
včetně povodně, vandalismu, (budou
uznány max.
Specialista na odcizení), jež se týkala pojištění 3 zkušenosti
risk
majetku, jehož pojistná hodnota každá
management realizovaná
a pojistné (pojistná částka) je minimálně 1 2 body/zkušenost pro jiného
programy – objednatele)
pojištění miliarda Kč pro objednatele
majetku
(pojistníka) z oblasti veřejné správy
(státní správy či samosprávy), přičemž
zkušenost byla dokončena
v posledních 6 letech před zahájením
zadávacího řízení.
Zkušenost spočívající ve zpracování
návrhu pojistného programu 6
(obsahujícího specifikaci pojistných (budou
uznány max.
služeb a jejich parametrů pro 3 zkušenosti
pojištění živelních rizik včetně každá
realizovaná
povodně, vandalismu, odcizení), jež 2 body/zkušenost pro jiného
objednatele)
se týkal pojištění majetku, jehož
pojistná hodnota (pojistná částka) je
minimálně 1 miliarda Kč, přičemž
zkušenost byla dokončena
v posledních 6 letech před zahájením
zadávacího řízení.
8
Zkušenost spočívající ve zpracování 2 body/zkušenost 6
návrhu pojistného programu
(obsahujícího specifikaci pojistných (budou
služeb a jejich parametrů pro uznány max.
pojištění živelních rizik včetně 3 zkušenosti
povodně, vandalismu, odcizení), jež
se týkal pojištění majetku, jehož každá
pojistná hodnota (pojistná částka) je realizovaná
minimálně 1 miliarda Kč pro pro jiného
objednatele (pojistníka) z oblasti objednatele)
veřejné správy (státní správy či
samosprávy), přičemž zkušenost byla
dokončena v posledních 6 letech
před zahájením zadávacího řízení.
Celkový bodový zisk na pozici Specialista na risk management a
pojistné programy – pojištění majetku činí 24 bodů.
Zkušenost spočívající ve zpracování
analýzy pojistných rizik pro pojištění
odpovědnosti za škodu objednatele 6
(pojistníka) s minimálním limitem (budou
uznány max.
pojistného plnění na jednu pojistnou 3 zkušenosti
událost ve výši min. 50 milionů Kč každá
realizovaná
nebo pro objednatele (pojistníka), 2 body/zkušenost pro jiného
objednatele)
jehož průměrný obrat (vykázaný ve
Specialista na 12měsíčním účetním období) činil
risk
minimálně 750 milionů Kč, přičemž
management
a pojistné zkušenost byla dokončena
programy –
pojištění v posledních 6 letech před zahájením
odpovědnosti zadávacího řízení.
za škodu
Zkušenost spočívající ve zpracování 6
analýzy pojistných rizik pro pojištění 2 body/zkušenost
odpovědnosti za škodu objednatele (budou
(pojistníka) s minimálním limitem uznány max.
pojistného plnění na jednu pojistnou 3 zkušenosti
událost ve výši min. 20 milionů Kč pro
objednatele (pojistníka) z oblasti každá
veřejné správy (státní správy či realizovaná
samosprávy) nebo pro objednatele pro jiného
(pojistníka) z oblasti veřejné správy objednatele)
(státní správy či samosprávy), jehož
9
rozpočet činil minimálně 500 milionů
Kč ročně, přičemž zkušenost byla
dokončena v posledních 6 letech
před zahájením zadávacího řízení.
Zkušenost spočívající ve zpracování
návrhu pojistného programu a
parametrů pojištění odpovědnosti za 6
škodu objednatele (pojistníka) s (budou
uznány max.
minimálním limitem pojistného 3 zkušenosti
plnění na jednu pojistnou událost ve každá
realizovaná
výši min. 50 milionů Kč nebo pro 2 body/zkušenost pro jiného
objednatele)
objednatele (pojistníka), jehož
průměrný obrat (vykázaný ve
12měsíčním účetním období) činil
minimálně 750 milionů Kč, přičemž
zkušenost byla dokončena
v posledních 6 letech před zahájením
zadávacího řízení.
Zkušenost spočívající ve zpracování 2 body/zkušenost 6
návrhu pojistného programu a
parametrů pojištění odpovědnosti za (budou
škodu objednatele (pojistníka) s uznány max.
minimálním limitem pojistného 3 zkušenosti
plnění na jednu pojistnou událost ve
výši min. 20 milionů Kč pro každá
objednatele (pojistníka) z oblasti realizovaná
veřejné správy (státní správy či pro jiného
samosprávy) nebo pro objednatele objednatele)
(pojistníka) z oblasti veřejné správy
(státní správy či samosprávy), jehož
rozpočet činil minimálně 500 milionů
Kč ročně, přičemž zkušenost byla
dokončena v posledních 6 letech
před zahájením zadávacího řízení.
Celkový bodový zisk na pozici Specialista na risk management a
pojistné programy – pojištění odpovědnosti za škodu činí 24 bodů.
Specialista na Zkušenost spočívající ve zpracování
risk analýzy pojistných rizik pro havarijní 1 bod/zkušenost 4
management pojištění vozidel a/nebo pojištění
10
a pojistné odpovědnosti za škodu z provozu (budou
programy – vozidel (povinné ručení) pro celkový uznány max.
soubor vozidel o celkovém 4 zkušenosti
pojištění minimálním počtu 200 vozidel,
vozidel přičemž zkušenost byla dokončena každá
v posledních 6 letech před zahájením realizovaná
zadávacího řízení. pro jiného
objednatele)
Zkušenost spočívající ve zpracování 1 bod/zkušenost 4
analýzy pojistných rizik pro havarijní
pojištění vozidel a/nebo pojištění (budou
odpovědnosti za škodu z provozu uznány max.
vozidel (povinné ručení) pro celkový 4 zkušenosti
soubor vozidel o celkovém
minimálním počtu 200 vozidel pro každá
objednatele (pojistníka) z oblasti realizovaná
veřejné správy (státní správy či pro jiného
samosprávy), přičemž zkušenost byla objednatele)
dokončena v posledních 6 letech
před zahájením zadávacího řízení.
Zkušenost spočívající ve zpracování
návrhu pojistného programu a 4
parametrů havarijního pojištění (budou
uznány max.
vozidel a/nebo pojištění 4 zkušenosti
odpovědnosti za škodu z provozu každá
realizovaná
vozidel (povinné ručení) pro celkový 1 bod/zkušenost pro jiného
objednatele)
soubor vozidel o celkovém
minimálním počtu 200 vozidel,
přičemž zkušenost byla dokončena
v posledních 6 letech před zahájením
zadávacího řízení.
Zkušenost spočívající ve zpracování 4
návrhu pojistného programu a (budou
uznány max.
parametrů havarijního pojištění 4 zkušenosti
vozidel a/nebo pojištění každá
realizovaná
odpovědnosti za škodu z provozu 1 bod/zkušenost pro jiného
objednatele)
vozidel (povinné ručení) pro celkový
soubor vozidel o celkovém
minimálním počtu 200 vozidel pro
objednatele (pojistníka) z oblasti
veřejné správy (státní správy či
11
samosprávy), přičemž zkušenost byla
dokončena v posledních 6 letech
před zahájením zadávacího řízení.
Celkový bodový zisk na pozici Specialista na risk management a
pojistné programy – pojištění vozidel činí 16 bodů.
Specialista Zkušenost spočívající v asistenci při 2 body/zkušenost 10
likvidace likvidaci újmy (tj. nahlášení,
pojistných dokladování, sledování lhůt a (bude
událostí – uzavření události) z pojištění majetku, uznáno max.
pojištění kdy skutečná výše škody stanovená 5 zkušeností,
majetku pojistitelem před odečtením mohou být
spoluúčasti a krácení činila 500 tisíc realizované i
Kč, přičemž tato zkušenost byla pro stejného
realizována v posledních 6 letech objednatele)
před zahájením zadávacího řízení.
Celkový bodový zisk na pozici Specialista likvidace pojistných
událostí – pojištění majetku činí 10 bodů.
Specialista Zkušenost spočívající v asistenci při 2 body/zkušenost 10
likvidace likvidaci škody (újmy) (tj. nahlášení,
pojistných dokladování, sledování lhůt a (bude
událostí – uzavření události) z pojištění uznáno max.
pojištění odpovědnosti za škodu, kdy výše 5 zkušeností,
odpovědnosti újmy stanovená pojistitelem před mohou být
za škodu odečtením spoluúčasti a krácení činila realizované i
min. 500 tisíc Kč, přičemž tato pro stejného
zkušenost byla realizována v období objednatele)
posledních 6 let před zahájením
zadávacího řízení.
Celkový bodový zisk na pozici Specialista likvidace pojistných
událostí – pojištění odpovědnosti za škodu činí 10 bodů.
Specialista Zkušenost spočívající v asistenci při 2 body/zkušenost 10
likvidace likvidaci škody (újmy) (tj. nahlášení,
pojistných dokladování, sledování lhůt a uzavření (bude
událostí – události) z pojištění odpovědnosti za uznáno
pojištění újmu způsobenou provozem vozidla max. 5
vozidel a/nebo havarijního pojištění vozidel zkušeností,
pro soubor vozidel o celkovém mohou být
minimálním počtu 200 vozidel, realizované i
12
přičemž tato zkušenost byla pro
realizována v období posledních 6 let stejného
před zahájením zadávacího řízení. objednatele)
Celkový bodový zisk na pozici Specialista likvidace pojistných
událostí – pojištění vozidel činí 10 bodů.
Celkový bodový zisk činí max. 94 bodů. Zkušenosti členů hodnoceného realizačního týmu nad
rámec maximálního bodového ohodnocení v rámci bodovaných kritérií již nebudou v rámci
hodnocení nabídky zohledněny.
Pokud by dodavatel nominoval na určitou klíčovou pozici v realizačním týmu více než jednu
osobu, bude zadavatel hodnotit pouze ty zkušenosti dané osoby, které odpovídají prokázané
části kvalifikace. Pokud dodavatel nominoval jednu fyzickou osobu na více pozic v realizačním
týmu, jejíž zkušenosti jsou předmětem hodnocení na obou pozicích v realizačním týmu (dle
tabulky viz výše), bude zadavatel takovou fyzickou osobu hodnotit na obou pozicích, které
v realizačním týmu zastává.
Zadavatel požaduje, aby plnění veřejné zakázky bylo na příslušných klíčových pozicích členů
realizačního týmu poskytováno osobami, které byly hodnoceny. Pravidla pro změny osob na
klíčových pozicích v průběhu plnění veřejné zakázky upravuje Návrh Smlouvy.
Pokud v průběhu plnění veřejné zakázky dojde ke změně některého člena realizačního týmu,
musí být v souladu se Smlouvou nahrazen pouze takovou osobou, která splňuje minimálně
takové parametry kvality (tj. dosáhne stejné bodové hodnocení za zkušenosti), kterými
disponovala ta osoba, která byla hodnocena a následně nahrazena (podrobné požadavky jsou
uvedeny v Návrhu Smlouvy).
V rámci hodnocení zkušeností členů realizačního týmu budou jako relevantní hodnoceny
zkušenosti s plněním zakázek v aspektech vymezených nad rámec úrovně požadované pro
prokázání kvalifikace a relevantních pro naplnění definice hodnocené zkušenosti. Pro
odstranění pochybností zadavatel upřesňuje, že v těch případech, kdy dodavatelem
předložená zkušenost překračuje úroveň požadované kvalifikace, přičemž současně
naplňuje požadavky na předmětnou zkušenost v rámci hodnocení, bude takovou
zkušeností prokázána kvalifikace a stejně tak bude tato zkušenost zohledněna v rámci
hodnocení [např. v případě, že dodavatel doloží u člena realizačního týmu na pozici Specialista
na risk management a pojistné programy – pojištění vozidel zkušenost spočívající ve zpracování
analýzy pojistných rizik pro havarijní pojištění vozidel a/nebo pojištění odpovědnosti za škodu
z provozu vozidel (povinné ručení) pro soubor vozidel o celkovém minimálním počtu 200
vozidel pro objednatele (pojistníka) z oblasti veřejné správy (státní správy či samosprávy), bude
tato zkušenost zohledněna jak pro účely prokázání kvalifikace, tak pro účely hodnocení
v odpovídajícím kritériu. V případech, kdy jsou požadavky na zkušenost pro účely prokázání
kvalifikace člena realizačního týmu vymezeny shodně nebo šířeji než požadavky na
hodnocenou zkušenost, budou pro účely hodnocení uznány pouze zkušenosti člena
realizačního týmu doložené nad rámec minimálního počtu zkušeností předloženého
k prokázání kvalifikace na příslušné pozici v realizačním týmu (např. hodnocené zkušenosti
na pozici Specialista likvidace pojistných událostí – pojištění odpovědnosti).
13
Zadavatel potvrzuje, že definice požadavků na zkušenosti či praxi osob na klíčových pozicích
v realizačním týmu relevantní pro hodnocení mají stejný význam, jako definice stanovené
v rámci technické kvalifikace v čl. 4.4.2 kvalifikační dokumentace, pokud není výslovně uvedeno
jinak.
Zkušeností člena realizačního týmu dodavatele na klíčové pozici posuzovanou v rámci
hodnocení se rozumí jeden dokončený obchodní případ, tj. služby poskytnuté v rámci jednoho
smluvního vztahu s jedním objednatelem. Pokud bylo v rámci jednoho obchodního případu
poskytnuto více dílčích plnění samostatně naplňujících definici zkušenosti člena realizačního
týmu na klíčové pozici, bude pro účely hodnocení pouze takový obchodní případ započítán
jako více zkušeností.
V případě, že byla zkušenost člena hodnoceného realizačního týmu na klíčové pozici součástí
rozsáhlejšího plnění pro objednatele služby, postačí, pokud bylo dokončeno alespoň plnění
naplňující definici hodnocené zkušenosti člena realizačního týmu dodavatele na klíčové pozici
i přesto, že obchodní případ jako celek dokončen není.
Zadavatel si vyhrazuje v celém procesu hodnocení konečných nabídek právo provádět taková
ověřování věrohodnosti informací předložených v nabídce, která může zadavatel považovat
za potřebná, včetně ověřování u třetích stran. Zadavatel si zejména vyhrazuje právo ověřit
pravdivost údajů o zkušenostech osob na klíčových pozicích v realizačním týmu dodavatele,
zejména, zda se osoby na klíčových pozicích na realizaci konkrétního projektu (zkušenosti)
skutečně podílely. Za tímto účelem požaduje zadavatel v Profesním životopise člena
realizačního týmu pro hodnocení – příloha č. 3 této zadávací dokumentace uvést informace
a spojení na kontaktní osobu objednatele, popř. jiného subjektu (např. zaměstnavatele), pro
nějž člen realizačního týmu projekt realizoval. V případě, že se v rámci ověřování zkušeností
osob na klíčových pozicích v realizačním týmu dodavatele pro účely hodnocení zadavatelem
ukáží být tyto, s ohledem na ověření referované zakázky u jejího objednatele a/nebo
zaměstnavatele (resp. jiného subjektu) a následné vysvětlení konečné nabídky ve smyslu § 46
odst. 1 ZZVZ, jako nepravdivé, neúplné nebo bezpečně nenaplňující definici zakázky relevantní
pro hodnocení, vyhrazuje si zadavatel právo takové zkušenosti pro účely hodnocení
nezohlednit.
Výpočet hodnocení v kritériu Kvalita realizačního týmu:
Přidělování bodů v rámci dílčího kritéria hodnocení Kvalita realizačního týmu bude probíhat
tak, že zadavatel jednotlivým praxím a zkušenostem klíčových osob přidělí body dle výše
uvedené tabulky, přičemž celkový bodový zisk činí maximálně 94 bodů.
Součet takto dosažených bodů se přepočte tak, že nejlepší konečná nabídka, tj. nabídka
dodavatele s nejvyšším bodovým ziskem, obdrží 100 bodů, a každé další konečné nabídce se
přiřadí počet bodů, který odpovídá násobku čísla 100 a poměru počtu bodového zisku
hodnocené nabídky k bodovému zisku nejlepší nabídky (tj. nabídky s nejvyšším bodovým
ziskem). Bodovým ziskem se pro účely tohoto výpočtu rozumí celkový součet bodů, který získal
příslušný účastník dle pravidel uvedených výše v tomto čl. 9.2 zadávací dokumentace. Výpočet
odpovídá následujícímu vzorci:
bodové hodnocení hodnocené nabídky
Počet bodů = bodové hodnocení nejlepší nabídky × 100
14
Takto získaný počet bodů bude vynásoben koeficientem 0,7, tj. váhou kritéria hodnocení
Kvalita realizačního týmu a následně matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa.
9.3. Nástroje a organizační opatření dodavatele
Předmětem hodnocení konečných nabídek v rámci kritéria hodnocení „Nástroje a organizační
opatření dodavatele“ bude rozsah nástrojů, organizačních opatření a dalších věcných
předpokladů, které má dodavatel k dispozici pro plnění veřejné zakázky.
Dodavatel vyplní tabulku v příloze č. 4 této zadávací dokumentace – Přehled nástrojů
a organizačních opatření dodavatele, kde ve vztahu k jednotlivým nástrojům, organizačním
opatřením a předpokladům uvede hodnotu ANO nebo NE na základě toho, zda má k dispozici
daný nástroj, organizační opatření či předpoklad a použije jej pro plnění veřejné zakázky.
Na základě vyplnění přílohy č. 4 této zadávací dokumentace – Přehled nástrojů a organizačních
opatření dodavatele – bude stanoven počet bodů. V rámci vyhodnocení tohoto kritéria
hodnocení nabídek je pro zadavatele nejvýhodnější nejvyšší rozsah nástrojů, organizačních
opatření a předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky, a tedy nejvyšší počet bodů
získaných při vyplnění přílohy č. 4 této zadávací dokumentace.
Výpočet hodnocení v kritériu Nástroje a organizační opatření dodavatele:
Za každý bod v příloze č. 4 zadávací dokumentace – Přehled nástrojů a organizačních opatření
dodavatele, u něhož dodavatel uvede hodnotu ANO, bude přiřazen 1 (jeden) bod. Za hodnotu
NE bude konečné nabídce dodavatele přiřazeno 0 (nula) bodů. Hodnota hodnocené nabídky
je celkový počet bodů, tedy počet odpovědí ANO, přičemž celkový bodový zisk činí maximálně
9 bodů.
Součet takto dosažených bodů se přepočte tak, že nejlepší konečná nabídka, tj. nabídka
dodavatele s nejvyšším bodovým ziskem, obdrží 100 bodů, a každé další konečné nabídce se
přiřadí počet bodů, který odpovídá násobku čísla 100 a poměru počtu bodového zisku
hodnocené nabídky k bodovému zisku nejlepší nabídky (tj. nabídky s nejvyšším bodovým
ziskem). Bodovým ziskem se pro účely tohoto výpočtu rozumí celkový součet bodů, který získal
příslušný účastník dle pravidel uvedených výše v tomto čl. 9.3 zadávací dokumentace. Výpočet
odpovídá následujícímu vzorci:
bodové hodnocení hodnocené nabídky
Počet bodů = bodové hodnocení nejlepší nabídky × 100
Takto získaný počet bodů bude vynásoben koeficientem 0,3, tj. váhou kritéria hodnocení
Kvalita realizačního týmu a následně matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa.
Zadavatel uvádí, že vyplněná příloha č. 4 zadávací dokumentace – Přehled nástrojů
a organizačních opatření dodavatele se s ohledem na výsledek hodnocení nabídek se pak
stane nedílnou přílohou Smlouvy a bude závazná pro plnění Smlouvy.
9.4. Způsob celkového hodnocení nabídek
Výsledné pořadí konečných nabídek bude stanoveno na základě celkového bodového
ohodnocení.
15
Zadavatel pro účely hodnocení stanovil výše uvedená kritéria hodnocení, na jejichž základě
budou konečným nabídkám přiděleny body postupem a způsobem popsaným výše.
Celkové bodové ohodnocení jednotlivých konečných nabídek vznikne součtem převážených
bodových hodnot dosažených v jednotlivých kritériích hodnocení, tj. součtem bodů
(zaokrouhlených na dvě desetinná místa) získaných v rámci kritérií hodnocení.
Konečná nabídka, která získá nejvyšší počet bodů, bude vyhodnocena jako nabídka
ekonomicky nejvýhodnější. Ostatní konečné nabídky budou seřazeny dle počtu získaných bodů
sestupně za nejvýhodnější nabídkou a jejich pořadí bude očíslováno.
V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více konečných nabídek rozhoduje o celkovém
pořadí nabídek pořadí v kritériu Kvalita realizačního týmu. V případě shodného počtu bodů
získaných v kritériu Kvalita realizačního týmu bude rozhodovat:
- (i) vyšší počet bodů získaný v kritériu Kvalita realizačního týmu v součtu za zkušenosti
na pozici Specialista na risk management a pojistné programy – pojištění majetku a za
zkušenosti na pozici Specialista likvidace pojistných událostí – pojištění majetku.
- (ii) V případě shodného počtu bodů získaných dle bodu (i) bude rozhodovat vyšší počet
bodů získaný v kritériu Kvalita realizačního týmu v součtu za zkušenosti na pozici
Specialista na risk management a pojistné programy – pojištění odpovědnosti za škodu
a za zkušenosti na pozici Specialista likvidace pojistných událostí – pojištění
odpovědnosti za škodu.
- (iii) V případě shodného počtu bodů získaných dle bodů (i) a (ii) bude rozhodovat vyšší
počet bodů získaný v kritériu Kvalita realizačního týmu v součtu za zkušenosti na pozici
Specialista na risk management a pojistné programy – pojištění vozidel a za zkušenosti
na pozici Specialista likvidace pojistných událostí – pojištění vozidel.
- (iv) V případě rovnosti bodů ve všech výše uvedených hodnocených hodnotách bude
rozhodovat čas doručení konečné nabídky zadavateli (datum a čas doručení konečné
nabídky do elektronického nástroje zadavatele), přičemž k plnění veřejné zakázky bude
vybrána konečná nabídka dodavatele s dřívějším časem doručení.
10. Další požadavky zadavatele
10.1. Poddodavatelé
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce:
a) určil části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, nebo
b) předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi
a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
Tyto informace budou předloženy ve formě formuláře obsaženého v příloze č. 5 této zadávací
dokumentace – Seznam poddodavatelů.
Vybraný dodavatel je povinen předložit zadavateli identifikační údaje poddodavatelů, a to
nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení oznámení o výběru dodavatele, pokud jsou mu
známi. Poddodavatelé, kteří nebyli identifikováni podle věty první a kteří se následně zapojí do
plnění veřejné zakázky, musí být identifikováni, a to před zahájením plnění veřejné zakázky
poddodavatelem.
16
Zadavatel pro vyloučení pochybností výslovně uvádí, že v případě, že dodavatel zamýšlí
k plnění veřejné zakázky využít vázané zástupce dle § 15 ZDPZ, je z pohledu ZZVZ osoba
v postavení vázaného zástupce považována za poddodavatele ve smyslu § 105 ZZVZ.
10.2. Společná účast dodavatelů
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem
se účastní zadávacího řízení na veřejnou zakázku společně (tedy účastníkem je formálně
konsorcium takových dodavatelů), zadavatel požaduje, aby tito dodavatelé v rámci nabídky
doložili, že odpovědnost za plnění veřejné zakázky ponesou všichni společně a nerozdílně.
Účastník není povinen výše uvedené skutečnosti v nabídce dokládat, pokud již tyto předložil
v jeho žádosti o účast v jednacím řízení s uveřejněním.
10.3. Pojištění
Dodavatel ve smyslu § 5 ZZVZ je povinen udržovat po celou dobu poskytování plnění veřejné
zakázky podle Smlouvy v platnosti pojištění profesní odpovědnosti, s limitem pojistného plnění
pro realizaci veřejné zakázky vybraným dodavatelem ve výši nejméně 200.000.000,- Kč. Doklad
prokazujícího toto pojištění předloží vybraný dodavatel zadavateli dle § 104 písm. a) ZZVZ jako
další podmínku pro uzavření smlouvy na veřejnou zakázku.
11. Elektronická komunikace
11.1. Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení a rovněž veškerá komunikace mezi
zadavatelem a účastníkem zadávacího řízení (i nad rámec již požadovaného
elektronického podávání nabídek) probíhá elektronicky, optimálně prostřednictvím
elektronického nástroje eGORDION v. 3.3 - Tender arena, („Tender arena“)
11.2. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje Tender arena se
považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta
písemnosti v elektronickém nástroji Tender arena. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda
byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj Tender
arena adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho
uživatelský účet byla doručena nová zpráva, či nikoli.
11.3. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem
prostřednictvím elektronického nástroje Tender arena, jakož i za správnost kontaktních
údajů uvedených u účastníka zadávacího řízení zodpovídá vždy účastník zadávacího
řízení.
12. Požadavky na obsah předběžné nabídky
12.1. Předběžná nabídka předložená dodavatelem musí mít elektronickou formu a musí
obsahovat alespoň:
a) krycí list nabídky (příloha č. 2 zadávací dokumentace),
b) obsah nabídky,
c) profesní životopisy členů realizačního týmu dodavatele pro účely hodnocení ve
smyslu čl. 9.2 této zadávací dokumentace (vzor viz příloha č. 3 této zadávací
dokumentace);
17
d) formulář pro hodnocení kritéria Nástroje a organizační opatření dodavatele pro účely
hodnocení ve smyslu čl. 9.3 této zadávací dokumentace (vzor viz příloha č. 4 této
zadávací dokumentace);
e) identifikace známých poddodavatelů účastníka (vzor viz příloha č. 5 této zadávací
dokumentace – Seznam poddodavatelů);
f) další dokumenty, dle uvážení dodavatele, na které nebyl prostor v předcházejících
částech nabídky (např. smlouva o společnosti/sdružení/seskupení, v případě
společné účasti dodavatelů, plná moc osoby oprávněné zastupovat dodavatele,
označení údajů nebo sdělení, které dodavatel považuje za důvěrné nebo chráněné
podle zvláštních právních předpisů).
12.2. V předběžné nabídce musí být uvedena identifikace dodavatele jeho obchodní firmou
nebo názvem, sídlem, IČO, DIČ a informace o kontaktní osobě dodavatele, včetně
telefonického a emailového spojení na tuto osobu, jež bude odpovídat za veškerou
komunikaci se zadavatelem. K tomuto účelu zadavatel doporučuje využít krycí list, jehož
vzor tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.
12.3. Dodavatel předloží nabídku v elektronické podobě v českém jazyce (výjimku tvoří
odborné názvy a údaje). Pokud budou některé doklady nebo dokumenty v nabídce
předloženy v jiném jazyce, musí být, s výjimkou dokladů ve slovenském jazyce a dokladů
o vzdělání v latinském jazyce, předloženy společně s překladem do českého jazyka.
12.4. Zadavatel upozorňuje, že z důvodu podání nabídky využitím elektronického nástroje
nemusí být nabídka (ani její dílčí části) podepsaná elektronickým podpisem.
12.5. Zadavatel nepřipouští předložení variant nabídky ve smyslu § 102 ZZVZ.
12.6. Požadavky na obsah a členění „konečné“ nabídky dle § 61 odst. 11 ZZVZ budou
stanoveny ve Výzvě k předložení konečných nabídek.
12.7. Zadavatel upozorňuje, že v souladu s § 107 odst. 3 ZZVZ může účastník podat pouze
jednu nabídku. Podání více nabídek na veřejné zakázky samostatně nebo společně
s dalšími účastníky anebo případ, kdy je účastník zároveň osobou, jejímž prostřednictvím
jiný účastník prokazuje kvalifikaci, na kterou účastník podává nabídku, má podle § 107
odst. 5 ZZVZ za následek vyloučení takového účastníka z další účasti v zadávacím řízení.
Zadavatel upozorňuje, že v souladu s § 61 odst. 6 ZZVZ účastníci, kteří byli vyzváni
k podání (předběžných) nabídek, nemohou podat společnou (předběžnou) nabídku.
12.8. Nabídka musí bezvýhradně splňovat veškeré požadavky zadavatele stanovené
v zadávacích podmínkách ve znění platném k podání předběžné, resp. „konečné“ nabídky
(tj. ve znění změněném či doplněném v rámci jednání o předběžných nabídkách, ale také
případně upraveném zadavatelem postupem dle § 99 ZZVZ). Neakceptování požadavků
zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci či dalších dokumentech obsahujících
zadávací podmínky, nebo změny obchodních podmínek budou považovány za nesplnění
zadávacích podmínek a mohou mít dle § 48 odst. 2 ZZVZ za následek vyloučení účastníka
z další účasti na zadávacím řízení.
18
13. Požadavky na způsob podání nabídky
13.1. Dodavatel je povinen podat nabídku v elektronické podobě prostřednictvím
elektronického nástroje specifikovaného níže.
13.2. Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě pro podání nabídek nebo která bude
podána jinak než prostřednictvím elektronického nástroje dle čl. 13.4. této zadávací
dokumentace, se nepovažuje za podanou a zadavatel k ní v průběhu zadávacího řízení
nepřihlíží.
13.3. Nabídka v elektronické podobě nesmí přesáhnout velikost 200 MB, z čehož maximálně
100 MB dokumenty k prokázání kvalifikace a maximálně 100 MB ostatní dokumenty
nabídky. Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů
souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF, nebo PNG.
13.4. Zadavatel uvádí podrobné informace k podání nabídky v elektronické podobě:
a) Pro podání nabídky v elektronické podobě bude použit certifikovaný elektronický
nástroj eGORDION v. 3.3 - Tender arena, dostupný na internetové adrese
www.tenderarena.cz, kde je rovněž dostupný podrobný návod na jeho použití (odkaz
„nápověda“ v zápatí) a kontakty na uživatelskou podporu.
b) Dodavatel musí pro podání nabídky disponovat osobním počítačem, s minimálně
následujícím výkonem: frekvence CPU 1 GHz, operační paměť 1024 MB, pevný disk 20
GB, osobní počítač musí být připojen k síti Internet, a to s minimální rychlostí připojení
2 Mbps (DOWNLOAD) / 512 Kbps (UPLOAD), dodavatel musí mít v počítači
nainstalovaný internetový prohlížeč (Mozilla Firefox 73.0 a vyšší, Google Chrome
80.0.3987.106 a vyšší, Opera 91.0.4516.16 a vyšší, Microsoft Edge 80.0.361.54 a vyšší).
c) Dodavatel musí být pro možnost podání nabídky registrován jako dodavatel
v elektronickém nástroji Tender arena (odkaz „registrace dodavatele“ na webové
stránce www.tenderarena.cz) a uživatel dodavatele musí pro podání žádosti o účast
disponovat rolí „účastník veřejné zakázky“. Vyřízení registrace trvá max. 48 hodin
(v pracovní dny) po doložení všech požadovaných dokladů a není zpoplatněna.
d) Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně dodavatele.
Zadavatel doporučuje dodavatelům zohlednit zejména rychlost jejich připojení
k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání
nabídek (nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do elektronického nástroje po
nahrání veškerých příloh).
14. Podmínky pro uzavření smlouvy
14.1. Dodavatel bude povinen před uzavřením Smlouvy na výzvu zadavatele předložit veškeré
doklady a údaje, o kterých to stanoví § 122 odst. 3 ZZVZ v rozsahu specifikovaném v této
zadávací dokumentaci.
14.2. Dodavatel bude povinen předložit zejména originály nebo ověřené kopie dokladů
o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy nebo pokud je nemá
zadavatel jinak k dispozici.
19
14.3. Vybraný dodavatel je povinen zadavateli před uzavřením Smlouvy na písemnou výzvu
předložit originál pojistné smlouvy uzavřené v souladu s požadavky uvedenými
v čl. 10.3 této zadávací dokumentace.
14.4. Vybraný dodavatel je společně s uzavřením Smlouvy povinen se zadavatelem uzavřít
i smlouvu upravující povinnosti smluvních stran při zpracování osobních údajů při plnění
Smlouvy, a to dle závazného vzoru Smlouvy o zpracování osobních údajů dle přílohy
č. 8 této zadávací dokumentace.
14.5. U dodavatele, který je právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném
majiteli podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů
z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů („skutečný
majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích. Nebude-li možné zjistit údaje
o skutečném majiteli dodavatele tímto postupem, zadavatel vyzve dodavatele v souladu
s § 122 odst. 5 ZZVZ k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů
o skutečných majitelích nebo ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho
skutečným majitelem, a k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah těchto osob
k vybranému dodavateli.
14.6. Zadavatel upozorňuje, že je vázán § 211 odst. 3 ZZVZ stanovujícím povinnost písemné
elektronické komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem, která se vztahuje na veškeré
předkládané doklady, včetně dokladů předkládaných vybraným dodavatelem na základě
výzvy dle § 122 odst. 3 a 5 ZZVZ. V případech, kdy ZZVZ (např. § 122 odst. 3 písm. a)
ZZVZ) nebo zadavatel v zadávacích podmínkách požaduje po vybraných dodavatelích
předložení originálních dokladů a tyto existují pouze v listinné podobě, předpokládá se
jejich konverze do elektronické podoby v souladu s § 22 zákona č. 300/2008 Sb.,
o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších
předpisů.
15. Vyhrazená změna závazku
15.1. Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje změnu dodavatele v případě
ukončení Smlouvy v případě vzniku nároku na odstoupení zadavatele od Smlouvy či
výpovědi Smlouvy zadavatelem, vyjma případu výpovědi Smlouvy zadavatelem dle
čl. 18.5 Smlouvy, nebo v případě výpovědi Smlouvy vybraným dodavatelem dle čl. 18.5
Smlouvy. V takovém případě bude vybraný dodavatel v plnění Smlouvy nahrazen
účastníkem zadávacího řízení, který se dle výsledku hodnocení konečných nabídek umístil
druhý v pořadí („nový dodavatel“).
15.2. Pokud účastník zadávacího řízení, který se dle výsledku hodnocení konečných nabídek
umístil druhý v pořadí, odmítne poskytovat plnění namísto původně vybraného
dodavatele za podmínek uvedených v předchozích odstavcích, je zadavatel oprávněn
obrátit se za týž podmínek na účastníka zadávacího řízení, který se v hodnocení
konečných nabídek umístil jako třetí v pořadí.
15.3. Smlouva bude novým dodavatelem plněna v souladu s podmínkami poskytování služeb
(zejména údaji, jež byly předmětem hodnocení konečných nabídek dle čl. 9 této zadávací
dokumentace), dle konečné nabídky nového dodavatele na veřejnou zakázku.
20
15.4. V souvislosti s realizací vyhrazené změny dodavatele je nový dodavatel oprávněn upravit
Smlouvu následujícím způsobem:
• upravit Smlouvu dle nabídky nového dodavatele, zejména co se týče údajů, které
byly předmětem hodnocení nabídek dle čl. 9 této zadávací dokumentace,
• doplnit Smlouvu o ustanovení týkající se předání a převzetí plnění od stávajícího
dodavatele, je-li to nezbytné.
16. Vysvětlení zadávací dokumentace
16.1. Zadavatel může vysvětlit zadávací dokumentaci postupem v souladu s § 98 ZZVZ.
Dodavatel je oprávněn požádat zadavatele o vysvětlení zadávací dokumentace, žádosti
se zasílají postupem dle čl. 13 zadávací dokumentace prostřednictvím elektronického
nástroje (příp. e-mailem nebo datovou schránkou).
16.2. Zadavatel může upravit zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci
před uplynutím lhůty pro podání nabídek postupem v souladu s § 99 ZZVZ.
17. Další zadávací podmínky v návaznosti na sankce proti Rusku a Bělorusku v souvislosti
se situací na Ukrajině
17.1. Dle článku 5k nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. července 2014 o omezujících
opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, ve znění
pozdějších předpisů („Nařízení č. 833/2014“) se zakazuje zadat nebo dále plnit
jakoukoli veřejnou zakázku nebo koncesní smlouvu spadající do oblasti působnosti
směrnic o zadávání veřejných zakázek, jakož i čl. 10 odst. 1, 3, odst. 6 písm. a) až e), odst.
8, 9 a 10, článků 11, 12, 13 a 14 směrnice 2014/23/EU, článků 7 a 8, čl. 10 písm. b) až f)
a písm. h) až j) směrnice 2014/24/EU, článku 18, čl. 21 písm. b) až e) a písm. g až i), článků
29 a 30 směrnice 2014/25/EU a čl. 13 písm. a) až d), f) až h) a j) směrnice 2009/81/EC:
a. jakémukoli ruskému státnímu příslušníkovi, fyzické či právnické osobě nebo
subjektu či orgánu se sídlem v Rusku,
b. právnické osobě, subjektu nebo orgánu, které jsou z více než 50 % přímo či
nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a. tohoto
odstavce, nebo
c. fyzické nebo právnické osobě, subjektu nebo orgánu, které jednají jménem
nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a. nebo b. tohoto
odstavce,
včetně subdodavatelů, dodavatelů nebo subjektů, jejichž způsobilost je
využívána ve smyslu směrnic o zadávání veřejných zakázek, pokud představují
více než 10 % hodnoty zakázky, nebo společně s nimi.
17.2. Zadavatel požaduje, aby účastník sám jakožto dodavatel, případně dodavatelé v jeho
rámci sdružení za účelem účasti v zadávacím řízení, ani žádný z jeho poddodavatelů nebo
jiných osob, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu směrnic o zadávání veřejných
zakázek, nebyli osobami dle Nařízení č. 833/2014.
17.3. Dle čl. 2 nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních
vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost
a nezávislost Ukrajiny, ve znění pozdějších předpisů („Nařízení č. 269/2014“), a dalších
21
prováděcích předpisů k tomuto Nařízení č. 269/2014 (tzv. sankční seznamy)1, nesmějí být
žádné finanční prostředky ani hospodářské zdroje přímo ani nepřímo zpřístupněny
fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům či orgánům nebo fyzickým nebo
právnickým osobám, subjektům či orgánům s nimi spojeným uvedeným v příloze
I Nařízení nebo v jejich prospěch („Osoby vedené na sankčních seznamech“).
17.4. Zadavatel dále požaduje, aby účastník sám jakožto dodavatel, případně dodavatelé
v jeho rámci sdružení za účelem účasti v zadávacím řízení, ani žádný z jeho
poddodavatelů nebo jiných osob, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu směrnic
o zadávání veřejných zakázek, nebyli Osobami vedenými na sankčních seznamech.
17.5. Splnění zadávacích podmínek stanovených zadavatelem dle tohoto článku 17 zadávací
dokumentace prokáže účastník předložením čestného prohlášení, jehož vzorové znění je
přílohou č. 6 kvalifikační dokumentace, a to nejpozději v konečné nabídce podané na
základě (budoucí) výzvy zadavatele dle § 61 odst. 11 ZZVZ.
17.6. Zadavatel je oprávněn ověřovat si splnění zadávacích podmínek dle tohoto článku
17 zadávací dokumentace. Vybraný dodavatel je povinen předložit k výzvě zadavatele dle
§ 122 odst. 3 písm. b) ZZVZ doklady a informace, z nichž nepochybně vyplyne, že vybraný
dodavatel i všichni poddodavatelé nebo jiné osoby, jejichž způsobilost je využívána ve
smyslu směrnic o zadávání veřejných zakázek, splňují podmínky uvedené v tomto článku
17 zadávací dokumentace.
17.7. V případě postupu účastníka v rozporu s tímto čl. 17 zadávací dokumentace bude
účastník vyloučen ze zadávacího řízení.
18. Další informace a výhrady zadavatele
18.1. Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že tato zadávací dokumentace je souhrnem jeho
zvláštních požadavků, přičemž práva a povinnosti zadavatele a dodavatele v souvislosti
se zadávacím řízením jsou dále upravena v příslušných ustanoveních ZZVZ.
18.2. Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky této veřejné
zakázky, a to v souladu se ZZVZ.
18.3. Účastník nese veškeré náklady související s přípravou a vypracováním své nabídky
(předběžné i „konečné“), přičemž je povinen opatřit si všechny potřebné informace tak,
aby mohl předložit kvalifikovanou nabídku. Účastník nemůže v žádném případě na
zadavateli požadovat úhradu jakékoliv částky na náklady zpracování a předložení
nabídky. Zadavatel upozorňuje, že samotné podání žádosti o účast, resp. nabídky
nezakládá právní nárok účastníka na uzavření Smlouvy na veřejnou zakázku. V případě,
že nedojde k uzavření Smlouvy na veřejnou zakázku s vybraným dodavatelem, ať již
z jakéhokoliv důvodu včetně zrušení zadávacího řízení, nebude mít tento vůči zadavateli
nárok na jakoukoli platbu, či náhradu škody nebo nemajetkové újmy z jakéhokoli důvodu.
1 Zejm, Prováděcí nařízení Rady (EU) 2022/581 ze dne 8. dubna 2022, kterým se provádí nařízení (EU) č. 269/2014 o omezujících opatřeních
vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny a prováděcí nařízení Rady (EU)
2022/658 ze dne 21. dubna 2022, kterým se provádí nařízení (EU) č. 269/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím
nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny.
22
18.4. Český jazyk bude oficiálním jazykem pro veškerou komunikaci mezi účastníky
a zadavatelem v tomto zadávacím řízením. Zadavatel nebude zajišťovat ve prospěch
účastníků žádné překladatelské služby.
4.1. Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu podle § 40 ZZVZ. Zadavatel nepožaduje jistotu
podle § 41 ZZVZ.
4.2. Zadavatel upozorňuje účastníky, že s ohledem na povinnost uchovávat dokumentaci
o zadávacím řízení dle § 216 ZZVZ nebude účastníkům vracet dokumenty předané
zadavateli v rámci zadávacího řízení.
4.3. Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavateli musí probíhat elektronicky.
4.4. Zadavatel si vyhrazuje právo na ověření údajů a informací předložených účastníky
v nabídkách.
19. Seznam příloh zadávací dokumentace
Příloha č. 1 Závazný návrh Smlouvy o poskytování služeb správy pojištění
a poradenské činnosti v oblasti pojištění
Příloha č. 2 Vzor Krycího listu předběžné nabídky
Příloha č. 3 Vzor profesního životopisu člena realizačního týmu pro hodnocení
Příloha č. 4 Formulář pro hodnocení kritéria Nástroje a organizační opatření
dodavatele
Příloha č. 5 Seznam poddodavatelů
Příloha č. 6 Podklady pro účely zpracování nabídky
Příloha č. 7 Informace o předběžných tržních konzultacích
Příloha č. 8 Závazný vzor smlouvy o zpracování osobních údajů
V Českých Budějovicích dne 19. 6. 2023
Za Jihočeský kraj
…………………………………………….
MUDr. Martin Kuba, hejtman
23
Příloha č. 1
Závazný vzor Smlouvy o poskytování služeb správy pojištění a poradenské činnosti
v oblasti pojištění
(tvoří samostatný dokument v el. podobě)
24
Příloha č. 2
Vzor Krycího listu předběžné nabídky
KRYCÍ LIST PŘEDBĚŽNÉ NABÍDKY
Veřejná zakázka:
Název Pojišťovací makléř
Základní identifikační údaje
Zadavatel:
Název: Jihočeský kraj
Sídlo: U Zimního stadionu 1952/2, České Budějovice 7, 370 01 České
Budějovice
IČO: 708 90 650
Osoba oprávněná MUDr. Martin Kuba, hejtman
zastupovat zadavatele:
Dodavatel:
Název: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Sídlo podnikání: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Tel./Fax.: [DOPLNÍ DODAVATEL]
IČO: [DOPLNÍ DODAVATEL]
DIČ: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Osoba oprávněná [DOPLNÍ DODAVATEL]
zastupovat dodavatele:
Telefon: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Email: [DOPLNÍ DODAVATEL]
25
Příloha č. 3
Vzor profesního životopisu člena realizačního týmu - pro účely hodnocení
PROFESNÍ ŽIVOTOPIS ČLENA REALIZAČNÍHO TÝMU
Zastávaná klíčová pozice v realizačním týmu dodavatele: [DOPLNÍ DODAVATEL]
1. Jméno a příjmení: [DOPLNÍ DODAVATEL]
2. Datum narození: [DOPLNÍ DODAVATEL]
3. Státní příslušnost: [DOPLNÍ DODAVATEL]
4. Kontakt (včetně pracovního tel/fax/e-mail): [DOPLNÍ DODAVATEL]
5. Zaměstnavatel: [DOPLNÍ DODAVATEL]
6. Vztah k dodavateli (zaměstnanec/poddodavatel/zaměstnanec poddodavatele:
[DOPLNÍ DODAVATEL]
7. Zkušenosti s plněním zakázek za účelem hodnocení:2
Název zkušenosti [DOPLNÍ DODAVATEL]
Popis předmětu zkušenosti osoby na [DOPLNÍ DODAVATEL]
klíčové pozici v detailu potřebném
pro ověření splnění požadavků
včetně popisu osobního zapojení
osoby na klíčové pozici
Doba realizace zkušenosti [DOPLNÍ DODAVATEL]
2 Tabulka v bodě 7 bude zkopírována dle počtu zkušeností dokládaných osobou na klíčové pozici.
26
Zaměstnavatel osoby na klíčové [DOPLNÍ DODAVATEL]
pozici, u něhož byla klíčová osoba při
realizaci referenční akce zaměstnána
(popř. jiný subjekt, pro něhož osoba
na klíčové pozici referenční akci
realizovala na základě smlouvy)
a kontaktní osoba
zaměstnavatele/jiného subjektu
(jméno, příjmení, telefonické
a emailové spojení)
Objednatel referenční akce (název [DOPLNÍ DODAVATEL]
a sídlo) a kontaktní osoba
objednatele referenční akce (jméno,
příjmení, telefonické a emailové
spojení)
V [DOPLNÍ DODAVATEL] dne [DOPLNÍ DODAVATEL]
_________________________
[Jméno a podpis osoby na klíčové pozici]
27
Příloha č. 4
Formulář pro hodnocení kritéria Nástroje a organizační opatření dodavatele
Postup pro vyplnění:
Dodavatel odpoví na VŠECHNY otázky č. 1-9, a to uvedením hodnoty ANO, nebo hodnoty NE.
Odpovědi jsou předmětem hodnocení dle čl. 9.3 zadávací dokumentace veřejné zakázky.
Přehled nástrojů a organizačních opatření dodavatele Hodnota
ANO/NE
IT provozní systém dostupný on-line v režimu 24/7, který pracovníkům
zadavatele umožní získávání informací o rozsahu a podmínkách aktuálního
pojištění zadavatele.
IT provozní systém bude dále pracovníkům zadavatele umožňovat:
1
- předávání informací makléři, zejména o motorových vozidlech, které
mají být zařazeny do pojištění a motorových vozidlech, které mají být
z pojištění vyřazeny
- předávání informaci o nastalých událostech, které mohou být
škodnými či pojistnými událostmi.
Work flow – tento nástroj umožní předávání pokynů mezi pracovníky
zadavatele a pracovníky dodavatele stran plnění úkolů v souvislosti
s ohlášenými událostmi, či při přípravě nového pojištění nebo jeho pravidelné
obnově. Součástí systému musí být aplikace, která bude informovat jak
odpovědného manažera dodavatele, tak i odpovědného pracovníka zadavatele
2 o plnění vzájemných úkolů a stavu jejich řešení.
Data z work flow jsou archivována a pravidelně (čtvrtletně) vyhodnocována
a projednávána a jsou předmětem jednání mezi manažerem dodavatele
a zadavatelem, na kterém bude spolupráce hodnocena a přijímány závěry pro
její zlepšení.
Helpdesk jehož prostřednictvím budou moci pracovníci zadavatele získávat on-
line podporu při řešení úkolů souvisejících se správou pojištění a řešením
3
pojistných událostí. Dostupnost helpdesku je min. 8 hodin každý pracovní den
v rozmezí od 7:00 hod. do 18:00 hod.3
3 Podklady z helpdesku včetně komunikace mezi helpdesk a pracovníky zadavatele budou dodavatelem archivovány po dobu min.
3 let.
28
Info-linka, jejímž prostřednictvím budou moci pracovníci zadavatele řešit své
úkoly v případě, kdy nebudou moci využít IT systém či helpdesk (např. při práci
4 mimo objekty zadavatele), s tím, že informace předané přes tuto linku (vč.
hovorů) budou zaznamenány do IT systému na straně dodavatele. Dostupnost
info-linky min. 8 hodin každý pracovní den v rozmezí od 7:00 hod. do 18:00 hod.
Urgentní linka pro řešení právě vzniklých pojistných (škodných) událostí, na
které získají pracovníci zadavatele informace a pokyny, jak se chovat v případě
právě vzniklé události. Hovory této linky budou nahrávány a archivovány.
5 Informace poskytnuté na této lince budou zaznamenány dodavatelem v IT
provozním systému. Dostupnost linky je min. 16 hodin každý den (ve dnech
představující státní svátky ČR bude provoz urgentní linky min. 8 hodin v rozmezí
od 7:00 hod. do 18:00 hod.).
Výkon činností v Českých Budějovicích spočívající ve výkonu činností dle
Smlouvy buďto v kanceláři dodavatele sídlící v Českých Budějovicích či v případě
6 potřeby jiný způsob zajištění osobní účasti zástupce dodavatele na území
Českých Budějovic při řešení úkolů souvisejících se správou pojištění a řešení
pojistných událostí.
Matematicko-statistický nástroj (např. IT systém, program nebo jiný obdobný
7 nástroj v elektronické podobě), který umožní dodavateli ve spolupráci se
zadavatelem modelovat vybrané parametry pojištění (spoluúčasti, limity
pojistného plnění apod.), jako součást práce při řízení a financování rizika.
Matematicko-statistický nástroj (např. IT systém, program nebo jiný obdobný
nástroj v elektronické podobě), jehož prostřednictvím dodavatel ověří správnou
8 výši pojistných částek v pojištění majetku. Jde zejména o převod účetních
hodnot na hodnotu znovuzřízení (v pojištění majetku), resp. převod pořizovací
hodnoty na obvyklou cenu (v pojištěních, kde pojistnou hodnotou je obvyklá
cena).
Dodavatel zajistí zpracování všech (tj. i nad 100 tis. Kč bez DPH) posouzení
dle čl. 10.10 Smlouvy, tj. zejména znaleckých posudků či jiných odborných
9
vyjádřeních vypracovaných třetími osobami, na své náklady, tj. v rámci
Odměny Poskytovatele hrazené dle Smlouvy.
V [DOPLNÍ DODAVATEL] dne [DOPLNÍ DODAVATEL]
Podpis:
_______________________________
Jméno: [DOPLNÍ DODAVATEL]
29
Funkce: [DOPLNÍ DODAVATEL]
30
Příloha č. 5
Seznam poddodavatelů
[obchodní jméno] [DOPLNÍ DODAVATEL]
IČO: [DOPLNÍ DODAVATEL]
se sídlem: [DOPLNÍ DODAVATEL]
zastoupený: [DOPLNÍ DODAVATEL]
(„Dodavatel“)
Dodavatel tímto zadavateli předkládá seznam všech poddodavatelů, kteří se budou podílet na
plnění veřejné zakázky „Pojišťovací makléř“ dle Dodavatelem předložené nabídky.
Obchodní Věcný popis části plnění uvažovaného zadat Finanční hodnota
firma/název/ poddodavateli poddodávky
jméno a příjmení,
(v Kč bez DPH)
a sídlo
poddodavatele, IČO [DOPLNÍ
DODAVATEL]
[DOPLNÍ [DOPLNÍ DODAVATEL]
DODAVATEL] [DOPLNÍ
DODAVATEL]
[DOPLNÍ [DOPLNÍ DODAVATEL]
DODAVATEL] [DOPLNÍ
DODAVATEL]
[DOPLNÍ [DOPLNÍ DODAVATEL]
DODAVATEL] [DOPLNÍ
DODAVATEL]
[DOPLNÍ [DOPLNÍ DODAVATEL]
DODAVATEL] [DOPLNÍ
DODAVATEL]
[DOPLNÍ [DOPLNÍ DODAVATEL]
DODAVATEL] [DOPLNÍ
DODAVATEL]
[DOPLNÍ [DOPLNÍ DODAVATEL]
DODAVATEL] [DOPLNÍ
DODAVATEL]
[DOPLNÍ [DOPLNÍ DODAVATEL]
DODAVATEL] [DOPLNÍ
DODAVATEL]
CELKEM (Kč bez DPH)
31
Příloha č. 6
Seznam podkladů pro účely zpracování nabídky
(jednotlivé podklady tvoří samostatné dokumenty v el. podobě)
a) Zřizované a zakládané organizace Jihočeského kraje (subjekty pojištění);
b) Zprávy o pojištění Jihočeského kraje za roky 2019 – 2022;
c) Přehled škodních událostí (rozpad škod) za rok 2021;
d) Hrubý přehled o složení majetku JČK a jeho organizací.
32
Příloha č. 7
Informace o předběžných tržních konzultacích
Zadavatel v souladu s § 36 odst. 4 ZZVZ uvádí, že před zahájením zadávacího řízení veřejné
zakázky provedl písemné předběžné tržní konzultace, jejímž předmětem bylo získání
relevantních a objektivních informací o možnostech dostupných na trhu tak, aby zadavatel
mohl následně optimálně nastavit zadávací podmínky veřejné zakázky na komplexní pojištění
a dále, aby mohl správně nastavit roli pojišťovacího makléře, jehož služby jsou předmětem této
veřejné zakázky.
Seznam otázek, které byly předmětem předběžných tržních konzultací:
1) Jaká je dle Vašich dosavadních zkušeností obvyklá procentuální výše provize
z pojistného pojišťovacího makléře poskytujícího komplexní služby v rozsahu
definovaném ve Výzvě a tomto dotazníku, a to pro klienta typu jako je zadavatel?
2) Považujete provizi ve výši 12 % ze sjednaného pojistného hrazeného zadavatelem
pojistiteli za adekvátní ve vztahu k rozsahu služeb poskytovaných pojišťovacím
makléřem a při zájmu zadavatele na obdržení co nejvyšší kvality a přidané hodnoty
služeb (pro případ, že by zadavatel stanovoval pro všechny účastníky zadávacího řízení
předem pevnou výši provize)?
3) Po uzavření smlouvy bude vybraný pojišťovací makléř poskytovat služby uvedené ve
Výzvě a tomto dotazníku logicky i před uzavřením nových pojistných smluv, které by
reflektovaly stanovenou výši provize z pojistného. Je dle Vás pro tuto situaci přiměřený
postup, kdy poskytování služeb pojišťovacího makléře v tomto mezidobí nebude ze
strany zadavatele ani stávajících pojišťoven zadavatele dodavateli honorováno? Pokud
nikoli, jakým způsobem je dle Vašeho názoru vhodné konstruovat odměnu
pojišťovacího makléře do doby, než budou uzavřeny všechny nové pojistné smlouvy na
základě jím připravených pojistných programů?
4) Součástí podkladů předaných účastníkům této předběžné tržní konzultace společně
s tímto dotazníkem jsou Zprávy o pojištění Jihočeského kraje za roky 2018-2020.
Považujete informace uvedené v předmětných zprávách za dostačující pro účast
v zadávacím řízení na zvažovanou veřejnou zakázku? Jaké další informace či podklady
o pojištění zadavatele případně považujete za nezbytné pro umožnění účasti
dodavatelům (pojišťovacím makléřům) v zadávacím řízení na zvažovanou veřejnou
zakázku?
5) Předpokládané stanovení technické kvalifikace – SEZNAM VÝZNAMNÝCH SLUŽEB
Zadavatel předpokládá, že v rámci technické kvalifikace bude požadovat doložení
seznamu významných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 5 letech před
zahájením zadávacího řízení na veřejnou zakázku např. v následujícím rozsahu:
33
1. Čtyři (4) dokončené významné služby spočívající ve zpracování analýzy pojistných
rizik pro účely zpracování specifikace požadovaných pojistných služeb a jejich
parametrů pro pojistníka, přičemž alespoň v jednom případě se jednalo
o pojistníka z oblasti veřejné správy (státní správy či samosprávy), a současně:
a) alespoň jedna (1) z těchto významných služeb zahrnovala zpracování analýzy
pojistných rizik (zahrnující min. analýzu živelních rizik včetně povodně,
vandalismu, odcizení) pro pojištění majetku objednatele (pojistníka), přičemž
pojistná částka (hodnota pojištěného majetku) činila minimálně [5 miliard] Kč;
b) alespoň jedna (1) z těchto významných služeb zahrnovala zpracování analýzy
pojistných rizik pro pojištění odpovědnosti za škodu objednatele (pojistníka)
s minimálním limitem pojistného plnění [70 milionů] Kč /nebo pro objednatele
(pojistníka), jehož průměrný obrat (vykázaný ve 12měsíčním účetním období)4
činil minimálně [1 miliardu] Kč;
c) alespoň jedna (1) z těchto významných služeb zahrnovala zpracování analýzy
pojistných rizik pro havarijní pojištění vozidel a pojištění odpovědnosti za
škodu z provozu vozidel (povinné ručení) pro celkový soubor vozidel
o celkovém minimálním počtu [350] vozidel. Vozidly se pro tyto účely rozumí
osobní a nákladní automobily;
d) alespoň jedna (1) z těchto významných služeb zahrnovala zpracování analýzy
pojistných rizik pro pojištění odpovědnosti zdravotnických zařízení.
2. Čtyři (4) dokončené významné služby spočívající ve zpracování návrhu pojistného
programu a parametrů pojištění, jejímž výsledkem bylo uzavření pojistné
smlouvy/pojistných smluv dle tohoto pojistného programu, přičemž alespoň
v jednom případě se jednalo o pojistníka z oblasti veřejné správy (státní správy či
samosprávy), a současně:
a) alespoň jedna (1) z těchto významných služeb zahrnovala zpracování návrhu
pojistného programu a parametrů pojištění pro pojištění majetku objednatele
(pojistníka), přičemž pojistná částka (hodnota pojištěného majetku) činila
minimálně [5 miliard] Kč;
b) alespoň jedna (1) z těchto významných služeb zahrnovala zpracování návrhu
pojistného programu a parametrů pojištění pro pojištění odpovědnosti za
škodu objednatele (pojistníka) s minimálním limitem pojistného plnění [70
milionů] Kč /nebo pro objednatele (pojistníka), jehož průměrný obrat (vykázaný
ve 12měsíčním účetním období) činil minimálně [1 miliardu] Kč;
4 Průměrným obratem se pro účely tohoto dotazníku rozumí roční úhrn čistého obratu ve smyslu § 1d odst. 2 zákona č. 563/1991
Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
34
c) alespoň jedna (1) z těchto významných služeb zahrnovala zpracování návrhu
pojistného programu a parametrů pojištění pro havarijní pojištění vozidel
a pojištění odpovědnosti za škodu z provozu vozidel (povinné ručení) pro
celkový soubor vozidel o celkovém minimálním počtu [350] vozidel. Vozidly se pro
tyto účely rozumí osobní a nákladní automobily;
d) alespoň jedna (1) z těchto významných služeb zahrnovala zpracování návrhu
pojistného programu a parametrů pojištění pro pojištění odpovědnosti
zdravotnických zařízení.
3. Čtyři (4) dokončené významné služby spočívající ve správě pojistných smluv po
dobu minimálně 12 měsíců po sobě jdoucích prováděné pro objednatele (pojistníka)
přičemž alespoň v jednom případě se jednalo o pojistníka z oblasti veřejné správy
(státní správy či samosprávy), a současně:
a) alespoň jedna (1) z těchto významných služeb spočívala ve správě pojistné
smlouvy na pojištění majetku objednatele (pojistníka), přičemž pojistná
částka (hodnota pojištěného majetku) činila minimálně [5 miliard] Kč;
b) alespoň jedna (1) z těchto významných služeb spočívala ve správě pojistné
smlouvy na pojištění odpovědnosti za škodu objednatele (pojistníka)
s minimálním limitem pojistného plnění [70 milionů] Kč /nebo pro objednatele
(pojistníka), jehož průměrný obrat (vykázaný ve 12měsíčním účetním období) činil
minimálně [1 miliardu] Kč;
c) alespoň jedna (1) z těchto významných služeb spočívala ve správě pojistné
smlouvy na havarijní pojištění vozidel a pojištění odpovědnosti za škodu
z provozu vozidel (povinné ručení) pro celkový soubor vozidel o celkovém
minimálním počtu [350] vozidel. Vozidly se pro tyto účely rozumí osobní
a nákladní automobily;
d) alespoň jedna (1) z těchto významných služeb spočívala ve správě pojistné
smlouvy na pojištění odpovědnosti zdravotnických zařízení.
Zadavatel umožní, aby dodavatel prokázal splnění významných služeb
prostřednictvím stejného obchodního případu, splní-li tento požadavky na tyto různé
významné služby (tj. v rámci jednoho obchodního případu pro jednoho objednatele
bylo realizováno více plnění).
Považujete shora zamýšlené požadavky na kvalifikaci dodavatele (realizované
významné služby) za odpovídající předmětu a rozsahu veřejné zakázky na pojišťovacího
makléře?
6) Splňujete shora zamýšlené požadavky na kvalifikaci (realizovali jste odpovídající
služby)? Pokud ne, ve které části?
7) Měly by být dle Vašeho názoru shora zamýšlené požadavky na kvalifikaci upraveny či
doplněny tak, aby lépe odpovídaly předmětu a rozsahu veřejné zakázky? Pokud ano,
jak?
35
8) Předpokládané stanovení technické kvalifikace – REALIZAČNÍ TÝM
Zadavatel dále předpokládá stanovení požadavku, aby dodavatel měl k dispozici
realizační tým, jehož členové se budou přímo osobně podílet na plnění veřejné zakázky,
a to v předpokládaném následujícím složení:
1. Vedoucí týmu
• praxe v oblasti pojištění v délce minimálně 3 roky;
• odborná způsobilost k činnosti dle ZDPZ – osoba na dotčené pozici prokáže
odbornou způsobilost k činnosti dle ZDPZ předložením odpovídajícího dokladu dle
ZDPZ (tj. zejména doklad opravňující k činnosti dle ZDPZ: výpis z registru
vedeného Českou národní bankou vedoucího týmu jako registrované osoby
s předmětem činnosti samostatný zprostředkovatel dle ZDPZ nebo výpis z registru
vedeného Českou národní bankou pro vedoucího týmu jako registrované osoby
s předmětem činnosti pojišťovací makléř dle ZPZL či osvědčení o vykonání
odborné zkoušky dle § 67 v případě, že bude pozice „Vedoucí týmu“ bude
zastávána osobou vykonávající funkci odpovědné osoby u samostatného
zprostředkovatele nebo pracovníkem samostatného zprostředkovatele ve smyslu
§ 2 písm. k) ZDPZ);
• alespoň jedna (1) zkušenost, v jejímž rámci zajišťoval zpracování analýzy
pojistných rizik pro účely zpracování specifikace požadovaných pojistných
služeb a jejich parametrů, jež jsou uvedeny v bodě I. výše (včetně parametrů
zákazníka, pokud jsou pro danou významnou službu dle bodu I. výše relevantní),
přičemž tato zkušenost byla realizována v období posledních 5 let před zahájením
zadávacího řízení;
• alespoň jedna (1) zkušenost, v jejímž rámci zpracování návrhu pojistného
programu a parametrů pojištění, jež jsou uvedeny v bodě II. výše (včetně
parametrů zákazníka, pokud jsou pro danou významnou službu dle bodu II. výše
relevantní), přičemž tato zkušenost byla realizována v období posledních 5 let
před zahájením zadávacího řízení;
• alespoň jedna (1) zkušenost, v jejímž rámci zajišťoval správu pojistné smlouvy
po dobu minimálně 12 měsíců po sobě jdoucích s předmětem a parametry
pojistné smlouvy uvedenými v bodě III. výše (včetně parametrů zákazníka,
pokud jsou pro danou významnou službu dle bodu III. výše relevantní), přičemž
tato zkušenost byla realizována v období posledních 5 let před zahájením
zadávacího řízení;
• Zadavatel připouští, aby požadavky na zkušenosti na pozici Vedoucí týmu byly
prokázány prostřednictvím 2 fyzických osob. V případě, že bude kvalifikace na
pozici Vedoucí týmu prokazována 2 fyzickými osobami, musí obě fyzické osoby
zastávající danou pozici splňovat kvalifikační požadavek na délku a předmět
praxe na dotčené pozici (tj. minimálně 3 roky praxe v oblasti pojištění)
a požadavek na odbornou způsobilost dle ZDPZ.
36
2. Specialista na risk management a pojistné programy – pojištění majetku
• praxe v oblasti pojištění majetku v délce minimálně 3 roky;
• zkušenost spočívající ve zpracování analýzy pojistných rizik (alespoň živelní
rizika včetně povodně, vandalismu, odcizení) pro pojištění majetku
objednatele (pojistníka), přičemž pojistná částka (hodnota pojištěného majetku)
činila minimálně [1 miliardu] Kč, přičemž tato zkušenost byla realizována
v období posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení;
• zkušenost spočívající ve zpracování návrhu pojistného programu
a parametrů pojištění majetku objednatele (pojistníka), přičemž pojistná
částka (hodnota pojištěného majetku) činila minimálně [1 miliardu] Kč, přičemž
tato zkušenost byla realizována v období posledních 5 let před zahájením
zadávacího řízení.
3. Specialista na risk management a pojistné programy – pojištění
odpovědnosti za škodu
• praxe v oblasti pojištění odpovědnosti za škodu v délce minimálně 3 roky;
• zkušenost spočívající ve zpracování analýzy pojistných rizik pro pojištění
odpovědnosti za škodu objednatele (pojistníka) s minimálním limitem
pojistného plnění [50 milionů] Kč /nebo pro objednatele (pojistníka), jehož
průměrný obrat (vykázaný ve 12měsíčním účetním období) činil minimálně [750
milionů] Kč, přičemž tato zkušenost byla realizována v období posledních 5 let
před zahájením zadávacího řízení;
• zkušenost spočívající ve zpracování návrhu pojistného programu
a parametrů pojištění odpovědnosti za škodu objednatele (pojistníka)
s minimálním limitem pojistného plnění [50 milionů] Kč a/nebo pro objednatele
(pojistníka), jehož průměrný obrat (vykázaný ve 12měsíčním účetním období) činil
minimálně [750 milionů] Kč, přičemž tato zkušenost byla realizována v období
posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení.
4. Specialista na risk management a pojistné programy – pojištění vozidel
• praxe v oblasti pojištění vozidel (havarijního pojištění a pojištění odpovědnosti za
škodu z provozu vozidel) v délce minimálně 3 roky;
• zkušenost spočívající ve zpracování analýzy pojistných rizik pro havarijní
pojištění vozidel a/nebo pojištění odpovědnosti za škodu z provozu vozidel
(povinné ručení) pro celkový soubor vozidel o celkovém minimálním počtu
[200] vozidel, přičemž tato zkušenost byla realizována v období posledních 5 let
před zahájením zadávacího řízení. Vozidly se pro tyto účely rozumí osobní
a nákladní automobily;
• zkušenost spočívající ve zpracování návrhu pojistného programu
a parametrů havarijního pojištění vozidel a/nebo pojištění odpovědnosti za
škodu z provozu vozidel (povinné ručení) pro celkový soubor vozidel
37
o celkovém minimálním počtu [200] vozidel, přičemž tato zkušenost byla
realizována v období posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení. Vozidly
se pro tyto účely rozumí osobní a nákladní automobily.
5. Specialista správy pojistných smluv – pojištění majetku a odpovědnosti za
škodu
• praxe v oblasti správy pojistných smluv v délce minimálně 3 roky;
• zkušenost se správou pojistné smlouvy po dobu minimálně 12 měsíců po
sobě jdoucích na pojištění majetku, přičemž pojistná částka (hodnota
pojištěného majetku) činila minimálně [1 miliardu] Kč /nebo pojištění
odpovědnosti za škodu objednatele (pojistníka) s minimálním limitem
pojistného plnění [50 milionů] Kč /nebo pro objednatele (pojistníka), jehož
průměrný obrat (vykázaný ve 12měsíčním účetním období) činil minimálně [750
milionů] Kč, přičemž tato zkušenost byla realizována v období posledních 5 let
před zahájením zadávacího řízení.
6. Specialista správy pojistných smluv – pojištění vozidel
• praxe v oblasti správy pojistných smluv v délce minimálně 3 roky;
• zkušenost se správou pojistné smlouvy po dobu minimálně 12 měsíců po
sobě jdoucích na havarijní pojištění vozidel a/nebo pojištění odpovědnosti
za škodu z provozu vozidel (povinné ručení) pro celkový soubor vozidel
o celkovém minimálním počtu [200] vozidel, přičemž tato zkušenost byla
realizována v období posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení. Vozidly
se pro tyto účely rozumí osobní a nákladní automobily.
7. Specialista likvidace pojistných událostí – pojištění majetku
• praxe v oblasti likvidace pojistných událostí v délce minimálně 3 roky;
• zkušenost spočívající v asistenci při likvidaci újmy (tj. nahlášení,
dokladování, sledování lhůt a uzavření události) z pojištění majetku, kdy
skutečná výše škody stanovená pojistitelem před odečtením spoluúčasti a krácení
činila [500 tisíc] Kč, přičemž tato zkušenost byla realizována v posledních 5 letech
před zahájením zadávacího řízení.
8. Specialista likvidace pojistných událostí – pojištění odpovědnosti za škodu
• praxe v oblasti likvidace pojistných událostí v délce minimálně 3 roky;
• zkušenost spočívající v asistenci při likvidaci škody (újmy) (tj. nahlášení,
dokladování, sledování lhůt a uzavření události) z pojištění odpovědnosti
za škodu, kdy výše újmy stanovená pojistitelem před odečtením spoluúčasti
a krácení činila min. [500 tisíc] Kč, přičemž tato zkušenost byla realizována
v období posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení.
9. Specialista likvidace pojistných událostí – pojištění vozidel
• praxe v oblasti likvidace pojistných událostí v délce minimálně 3 roky;
38
• zkušenost spočívající v asistenci při likvidaci škody (újmy) (tj. nahlášení,
dokladování, sledování lhůt a uzavření události) z pojištění odpovědnosti
za újmu způsobenou provozem vozidla a/nebo havarijního pojištění vozidel
pro soubor vozidel o celkovém minimálním počtu [200] vozidel, přičemž tato
zkušenost byla realizována v období posledních 5 let před zahájením zadávacího
řízení.
Jedna fyzická osoba může současně zastávat maximálně 2 klíčové pozice
v rámci realizačního týmu, a to s výjimkou osoby na pozici Vedoucí týmu,
která nemůže současně zastávat žádnou jinou pozici v realizačním týmu.
Považujete shora zamýšlené požadavky na realizační tým za odpovídající předmětu
a rozsahu veřejné zakázky?
9) Splňujete shora zamýšlené požadavky na realizační tým (disponujete osobami splňující
tyto požadavky)? Pokud ne, ve které části?
10) Měly by být dle Vašeho názoru shora zamýšlené požadavky na realizační tým upraveny
či doplněny tak, aby lépe odpovídaly předmětu a rozsahu veřejné zakázky? Pokud ano,
jak?
Výzva k účasti na předběžné tržní konzultaci byla uveřejněna na profilu zadavatele
https://tenderarena.cz/dodavatel/seznam-profilu-zadavatelu/detail/Z0002739 a zároveň
rozeslána subjektům, o nichž je zadavateli známo, že poskytují služby obdobné těm, které jsou
předmětem této veřejné zakázky. Výzva k účasti na předběžné tržní konzultaci byla taktéž
zaslána vybraným pojišťovnám, a to za účelem zjištění obvyklé výše provize ze sjednaného
pojistného za služby pojišťovacích makléřů.
V rámci předběžných tržních konzultací byly přímo osloveny následující subjekty:
- RENOMIA, a.s., se sídlem Holandská 8, 639 00 Brno, IČO: 483 91 301
- Aon Central and Eastern Europe a.s., se sídlem Václavské náměstí 832/19, Nové
Město, 110 00 Praha 1, IČO: 471 23 672
- Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group, se sídlem Pobřežní
665/21, Praha 8, 186 00, IČO: 471 16 617
- SATUM CZECH s.r.o., se sídlem Porážková 1424/20, Moravská Ostrava, 702 00
Ostrava, IČO: 253 73 951
- OK GROUP a.s., se sídlem Mánesova 3014/16, 612 00 Brno, IČO: 255 61 804
- RESPECT, a.s., se sídlem Pod Krčským lesem 2016/22, 142 00 Praha 4, IČO: 251
46 351
- Generali Česká pojišťovna a.s., se sídlem Spálená 75/16, Nové Město, 110 00
Praha 1, Česká republika, IČO: 452 72 956
39
- ČSOB Pojišťovna, a. s., člen holdingu ČSOB, se sídlem Masarykovo náměstí 1458,
Zelené Předměstí, 530 02 Pardubice, IČO: 455 34 306
- MARSH, s.r.o. se sídlem Vinohradská 2828/151, 130 00 Praha 3, IČO: 453 06 541
Předběžných tržních konzultací se zúčastnili následující dodavatelé:
- RENOMIA, a.s., se sídlem Holandská 8, 639 00 Brno, IČO: 483 91 301
- Aon Central and Eastern Europe a.s., se sídlem Václavské náměstí 832/19, Nové
Město, 110 00 Praha 1, IČO: 471 23 672
- Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group, se sídlem Pobřežní
665/21, Praha 8, 186 00, IČO: 471 16 617
- SATUM CZECH s.r.o., se sídlem Porážková 1424/20, Moravská Ostrava, 702 00
Ostrava, IČO: 253 73 951
- OK GROUP a.s., se sídlem Mánesova 3014/16, 612 00 Brno, IČO: 255 61 804
- Petřík Brokers, a.s., se sídlem V. Talicha 1807/14, 370 05 České Budějovice, IČO:
260 35 570
- RESPECT, a.s., se sídlem Pod Krčským lesem 2016/22, 142 00 Praha 4, IČO: 251
46 351
- REZULT PLUS s.r.o., se sídlem Masarykova 186, 399 01 Milevsko, IČO: 260 65 371
- PETRISK INTERNATIONAL - makléřská pojišťovací společnost a.s., se sídlem
U Zákrutu 1778/5, Záběhlice, 106 00 Praha 10, IČO: 267 06 245
- MARSH, s.r.o. se sídlem Vinohradská 2828/151, 130 00 Praha 3, IČO: 453 06 541
Výsledkem předběžných tržních konzultací bylo nastavení způsobu odměny makléře do doby
uzavření nových pojistných smluv a stanovení výše provize makléře za správu pojistných smluv
(viz čl. 10. Smlouvy). Na základě informací získaných v rámci předběžných tržních konzultací
byly také upraveny požadavky na technickou kvalifikaci dodavatelů (úpravy vyplývají srovnáním
podoby původně zadavatelem zamýšlené kvalifikace a představené dodavatelům v rámci
předběžných tržních konzultací – viz výše a konečné podoby jednotlivých kritérií kvalifikace dle
kvalifikační dokumentace k této veřejné zakázce).
40
Příloha č. 8
Závazný vzor Smlouvy o zpracování osobních údajů
(tvoří samostatný dokument v el. podobě)
41
Příloha č. 2
Předmět a rozsah poskytovaných Služeb
1. Dílčí plnění I. – Analýza pojistných rizik a návrh pojistných programů
1.1 Analýza pojistných rizik
1.1.1 Poskytovatel se zavazuje pro Objednatele vypracovat komplexní analýzu
pojistných rizik, kdy součástí této analýzy bude minimálně:
(i) komplexní analýza a posouzení veškerých pojistných rizik plynoucích
z činnosti Objednatele za účelem správného a objektivního ocenění
rizika s důrazem na maximální pojistnou ochranu a optimalizaci nákladů
Objednatele, stanovení relevantních pojistných hodnot a maximálních
možných škod pro jednotlivá pojistná rizika (pojistná nebezpečí);
výstupem komplexní analýzy bude zpráva o riziku pro Objednatele, která
bude sloužit jako podklad pro další práci s rizikem na straně Objednatele
a dále k případné úpravě stávajících smluv a zpracování zprávy o riziku
pro pojistitele,
Objednatelem zvažovaná pojistná rizika jsou následující, přičemž
identifikace rozsahu a předmětu konkrétních pojistných rizik je
předmětem činnosti Poskytovatele v rámci zpracování analýzy
pojistných rizik:
a. Havarijní pojištění vozidel a pojištění odpovědnosti za škodu
z provozu vozidel zadavatele (povinné ručení);
b. Živelní pojištění včetně rizika povodeň, pojištění krádeže, loupeže
včetně vandalismu;
c. Pojištění elektronických rizik;
d. Pojištění kybernetických rizik.
e. Pojištění odpovědnosti za škodu;
f. Pojištění odpovědnosti zdravotnických zařízení;
g. Pojištění odpovědnosti managementu nemocnic;
h. Pojištění odpovědnosti zaměstnance vůči zaměstnavateli;
i. Pojištění odpovědnosti žáků středních škol při výkonu praxe;
j. Pojištění stážistů mediků a studentů na stážích v nemocnicích
a zdravotnických zařízeních;
k. Pojištění křížové odpovědnosti organizací;
Strana 1 / 10
l. Pojištění přeprav a zásilek uměleckých děl, historických předmětů,
etnografických předmětů, sbírkových předmětů a knih během
přeprav;
m. Pojištění odpovědnosti za škody způsobené nezákonným
rozhodnutím a nesprávným úředním postupem.
(ii) návrh struktury pojišťovaných rizik pro nově uzavírané pojistné smlouvy;
(iii) návrh na možnou optimalizaci stávajících pojištění, je-li takové navržení
optimalizace v tomto okamžiku možné, a které je v nejlepším zájmu
Objednatele, včetně upozornění na veškerá možná rizika a podpojištění;
(iv) stručné shrnutí základních bodů předložené analýzy pro účely
manažerského rozhodování Objednatele;
(v) Součástí analýzy pojistného rizika bude detailní odůvodnění všech
dílčích závěrů a doporučení podané jasným, výstižným a srozumitelným
způsobem. Komplexní analýza bude předložena v písemné podobě
v listinné a elektronické verzi dle čl. 9 Smlouvy.
1.1.2 Před zpracování analýzy pojistného rizika Poskytovatel posoudí a provede výběr
platných pojistných smluv, u kterých s ohledem na existující škodní poměr
existuje prostor pro vyjednávání s pojistiteli o snížení ceny pojištění. Ve vztahu
k takovým smlouvám Poskytovatel zahájí se stávajícími pojistiteli jednání
o snížení ceny pojištění. Jednání o jiných změnách takových pojistných smluv,
zejména o výši spoluúčasti, změny rozsahu pojištěných rizik apod., Objednatel
nepřipouští. Poskytovatel předloží zprávu o výsledku jednání s pojistiteli dle
tohoto odst. 1.1.2 této Přílohy č. 2 Smlouvy nejpozději do 6 týdnů od převzetí
stávajících pojistných smluv Objednatele.
1.1.3 Poskytovatel je povinen nejpozději do 15 dnů od účinnosti této Smlouvy zaslat
Objednateli písemnou žádost o poskytnutí relevantních informací a podkladů ke
zpracování analýzy pojistných rizik plynoucích z činnosti Objednatele dle odst.
1.1.1. této Přílohy č. 2 Smlouvy.
1.1.4 Objednatel poskytne Poskytovateli nezbytnou součinnost k vypracování této
analýzy pojistných rizik, vč. případných osobních jednání, pokud o ně
Poskytovatel požádá.
1.1.5 Požadované doklady poskytne Objednatel nejpozději do 30 dnů od doručení
žádosti Poskytovatele. Na případné chybějící doklady nebo informace
Poskytovatel Objednatele bezodkladně upozorní. Poskytovatel je povinen
vypracovat analýzu i v případě, že neobdrží veškeré doklady, o které požádal;
v analýze tuto skutečnost uvede. Za případné nedostatky analýzy tímto
způsobené Poskytovatel neodpovídá.
1.1.6 Poskytovatel je nejpozději do 5 měsíců ode dne účinnosti této Smlouvy povinen
Strana 2 / 10
předat Objednateli komplexní analýzu veškerých rizik plynoucích z činnosti
zákazníka v souladu s odst. 1.1.1 této Přílohy č. 2 Smlouvy s důrazem na
maximální pojistnou ochranu a optimalizaci nákladů zákazníka.
1.1.7 Poskytovatel je povinen analýzu předloženou dle odst. 1.1.6. této Přílohy
č. 2 Smlouvy projednat s Objednatelem a případně objasnit a vysvětlit její
závěry. Projednání proběhne písemně nebo osobně v sídle Objednatele dle jeho
požadavku, a to i opakovaně dle potřeby. V případě, že z jednání
s Objednatelem vyplynou nedostatky, nejasnosti či jiné požadavky na doplnění
předložené analýzy, zavazuje se Poskytovatel předložit její doplnění či
upravenou verzi nejpozději do 15 dnů od projednání analýzy s Objednatelem.
Takto lze postupovat i opakovaně. V případě, že jsou pro doplnění analýzy
vyžadovány podklady od třetích subjektů, které nelze ve stanovené lhůtě
obstarat, prodlužuje se tato lhůta o dobu nezbytnou pro obstarání těchto
podkladů.
1.1.8 Poskytovatel je povinen analýzu pojistných rizik pravidelně aktualizovat dle
vývoje trhu a potřeb Objednatele. Aktualizace se provede zejména v případech
změn na trhu, při získání nebo zcizení většího objemu majetku Objednatele,
v návaznosti na vyhodnocení škodních události, v návaznosti na změny právních
předpisů, nejméně však 1 x za kalendářní rok (tj. nejpozději vždy do uplynutí 12
kalendářních měsíců po odevzdání analýzy pojistných rizik, resp. poslední
aktualizace analýzy pojistných rizik.
1.1.9 Monitoring vývoje trhu je povinen sledovat Poskytovatel a Objednatele o všech
relevantních změnách bezodkladně informovat.
1.1.10 Objednatel je kdykoliv oprávněn stanovit v souladu se svými požadavky,
cíli a potřebami, na jaké konkrétní skutečnosti a rizika by se měla aktualizace
analýzy pojistného rizika specificky zaměřit.
1.2 Návrh pojistného programu
1.2.1. Poskytovatel se zavazuje pro Objednatele vypracovat návrh pojistného
programu, kdy součástí tohoto programu bude minimálně:
(i) podrobný návrh pojistného programu pro jednotlivá pojišťovaná
rizika Objednatele, vycházející z analýzy pojistných rizik, zaměřený
zejména na vhodný rozsah pojištění, včetně aktualizace příslušné
rizikové zprávy pro pojistitele za účelem správného ocenění rizika
a stanovení vhodného rozsahu pojištění, vhodných limitů pojistného
plnění, spoluúčasti a klíčových požadavků na předmět pojištění
a smluvní podmínky, včetně upozornění na výluky z pojistného krytí;
(ii) součástí pojistného programu bude detailní odůvodnění všech dílčích
Strana 3 / 10
závěrů a doporučení podané jasným, výstižným a srozumitelným
způsobem;
(iii) posouzení dosud platných pojistných smluv, a to včetně pojistných
smluv, které byly projednány a případně upraveny dle odst. 1.1.2 této
Přílohy č. 2 Smlouvy, revize pojistných částek a limitů pojistného
plnění a spoluúčastí, včetně upozornění na výluky z pojistných krytí
a revize dosavadních procesů a postupů Objednatele v oblasti
pojištění rizik;
(iv) návrh optimální struktury skupin pojistných rizik, do nichž budou
soustředěna pojišťovaná rizika, u nichž bude poptáván jeden
dodavatel pojistných služeb;
(v) součástí pojistného programu bude zpracování zprávy o riziku pro
pojistitele, a to ve struktuře pro jednotlivá pojištění. Zpráva o riziku
pro pojistitele bude součástí pojistně technické části zadávací
dokumentace pro Výběrová řízení;
(vi) srovnání indikativních nabídek minimálně 3 pojišťoven pro jednotlivé
druhy pojištění, lze-li takové nabídky získat, příp. nižšího počtu
nabídek, pokud dané pojištění nenabízí dostatečný počet pojišťoven,
vč. jejich zhodnocení;
(vii) stanovení očekávaných ročních nákladů na pojištění Objednatele pro
jednotlivá pojišťovaná rizika a navržené pojistné programy;
(viii) stručné shrnutí základních bodů předloženého pojistného programu
pro účely manažerského rozhodování Objednatele.
1.2.2 U stávajících pojistných smluv, které vyhovují parametrům pojištění dle analýzy
pojistného rizika a pojistného programu, Poskytovatel zahájí se stávajícími
pojistiteli jednání o modifikaci stávajících pojistných smluv, a to výhradně ve
vztahu k výši pojistného a za účelem jeho snížení. Jednání o jiných změnách
stávajících smluv týkajících se parametrů pojištění, zejména změny spoluúčasti,
změny rozsahu pojištěných rizik apod., Objednatel nepřipouští. Poskytovatel
předloží zprávu o výsledku jednání s pojistiteli dle odst. 1.2.2 této Přílohy č.
2 Smlouvy nejpozději do 4 měsíců od poskytnutí podkladů pro zpracování
pojistného programu Objednatelem dle odst. 1.2.4 Přílohy č. 2 této Smlouvy.
1.2.3 Poskytovatel je povinen nejpozději do 15 dnů od akceptace analýzy pojistného
rizika dle odst. 1.1.7 této Přílohy č. 2 Smlouvy zaslat Objednateli písemnou
žádost o poskytnutí relevantních informací a podkladů ke zpracování pojistného
programu, jedná-li se do podklady, které neměl Poskytovatel k dispozici dle
odst. 1.2. této Přílohy č. 2 Smlouvy.
1.2.4 Objednatel poskytne Poskytovateli nezbytnou součinnost k vypracování
Strana 4 / 10
pojistného programu, vč. případných osobních jednání, pokud o ně
Poskytovatel požádá.
1.2.5 Požadované doklady poskytne Objednatel nejpozději do 30 dnů od doručení
žádosti Poskytovatele. Na případné chybějící doklady nebo informace
Poskytovatel Objednatele bezodkladně upozorní. Poskytovatel je povinen
vypracovat pojistný program i v případě, že neobdrží veškeré doklady, o které
požádal; v pojistném tuto skutečnost uvede. Za případné nedostatky pojistného
programu tímto způsobené Poskytovatel neodpovídá.
1.2.6 Poskytovatel je nejpozději do 4 měsíců ode dne akceptace analýzy pojistného
rizika dle odst. 1.1.7 Přílohy č. 2 této Smlouvy předat Objednateli pojistný
program s důrazem na maximální pojistnou ochranu a optimalizaci nákladů
zákazníka.
1.2.7 Poskytovatel je povinen pojistný program předaný dle odst. 1.2.6. této Přílohy
č. 2 Smlouvy projednat s Objednatelem a případně objasnit a vysvětlit jeho
závěry. Projednání proběhne písemně nebo osobně v sídle Objednatele dle jeho
požadavku, a to i opakovaně dle potřeby. V případě, že z jednání
s Objednatelem vyplynou nedostatky, nejasnosti či jiné požadavky na doplnění
předloženého pojistného programu, zavazuje se Poskytovatel předložit jeho
doplnění či upravenou verzi nejpozději do 15 dnů od projednání pojistného
programu s Objednatelem. Takto lze postupovat i opakovaně. V případě, že
jsou pro doplnění pojistného programu vyžadovány podklady od třetích
subjektů, které nelze ve stanovené lhůtě obstarat, prodlužuje se tato lhůta
o dobu nezbytnou pro obstarání těchto podkladů.
1.2.8 Poskytovatel je povinen pojistný program pravidelně aktualizovat dle vývoje
trhu, potřeb a pojištění Objednatele. Aktualizace se provede zejména
v případech změn na trhu, při získání nebo zcizení většího objemu majetku
Objednatele, v návaznosti na vyhodnocení škodních události, v návaznosti na
změny právních předpisů, a v návaznosti na další změny v pojištění Objednatele,
nejméně však 1 x za kalendářní rok (tj. nejpozději vždy do uplynutí 12
kalendářních měsíců po odevzdání pojistného programu, resp. jeho poslední
aktualizace).
1.2.9 Objednatel je kdykoliv oprávněn stanovit v souladu se svými požadavky, cíli
a potřebami, na jaké konkrétní skutečnosti by se měla aktualizace pojistného
programu specificky zaměřit.
2. Dílčí plnění II. – Poradenská a konzultační činnost při přípravě a v průběhu
zadávacího řízení v režimu ZZVZ a/nebo výběrového řízení mimo režim ZZVZ na
dodavatele pojistných služeb
Strana 5 / 10
2.1. Poskytovatel je povinen poskytovat Objednateli dle jeho požadavků konzultační
a poradenské služby týkající se výběru pojistitele v zadávacím řízení dle ZZVZ nebo
ve výběrovém řízení mimo režim ZZVZ (Výběrová řízení).
2.2. Poskytovatel je povinen:
(i) s Objednatelem spolupracovat při přípravě Výběrového řízení;
(ii) konzultovat záměry Objednatele;
(iii) na žádost Objednatele předkládat s dostatečným předstihem relevantní
podklady, informace a zdůvodnění pro dílčí rozhodování a úkony
Objednatele (před zahájením i v průběhu Výběrového řízení, v průběhu
plnění smlouvy s vybraným dodavatelem či plnění povinností souvisejících
se smlouvou s vybraným dodavatelem, v rámci řízení u správních,
finančních a jiných kontrolních orgánů);
(iv) provést průzkum trhu nebo poskytnout podporu Objednateli při organizaci
předběžné tržní konzultace dle ZZVZ nebo mimo režim zákona.
2.3. Poskytovatel je povinen vypracovat na pokyn Objednatele pojistně technickou část
zadávací dokumentace na výběr pojistitele pro Objednatele, a to dle ZZVZ nebo
mimo režim ZZVZ dle požadavku Objednatele. Pojistně technická část zadávací
dokumentace musí být vypracována v souladu se zákonem, dle požadavků
a potřeb Objednatele s důrazem na vhodný rozsah pojištění, vhodné nastavení
pojistných limitů a spoluúčasti Objednatele a reálné možnosti pojišťoven podat
takové nabídky. Poskytovatel v těchto případech odpovídá Objednateli za soulad
pojistně technické části zadávací dokumentace se zákonem. Projednání a případné
úpravy pojistně technické části zadávací dokumentace proběhnou obdobně dle čl.
9 Smlouvy.
2.4. Poskytovatel poskytne Objednateli komplexní podporu při posouzení splnění
podmínek účasti v zadávacím řízení na straně dodavatelů, a to ve vztahu
k podmínkám vyplývajícím z pojistně technické dokumentace zpracované
Poskytovatelem dle odst. 2.3 Přílohy č. 2 Smlouvy.
2.5. V případě, že Objednatel obdrží v průběhu Výběrového řízení žádost o vysvětlení
zadávací dokumentace, námitky proti zadávací dokumentaci nebo návrh na
přezkum úkonů zadavatele týkající se pojistně technické části zpracované
Poskytovatelem dle odst. 2.3 Přílohy č. 2 této Smlouvy, zavazuje se Poskytovatel
vypracovat písemnou odpověď na žádost o vysvětlení nebo podklady pro přípravu
rozhodnutí o námitkách nebo pro vyjádření k návrhu, příp. upravit pojistně
technickou část zadávací dokumentace, pokud je to nezbytné nebo tak určí
Objednatel, a to nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti
o vysvětlení Poskytovateli a do 5 dnů ode dne doručení námitek nebo návrhu
Poskytovateli ze strany Objednatele.
Strana 6 / 10
2.6. Na žádost Objednatele je dále Poskytovatel v části týkající se pojistně technické
části zpracované Poskytovatelem dle odst. 2.3 Přílohy č. 2 této Smlouvy povinen
vypracovat písemné podklady pro vyjádření se k podkladům rozhodnutí Úřadu pro
ochranu hospodářské soutěže, a to ve lhůtě 2 pracovních dnů ode dne doručení
pokynu Objednatele a relevantních podkladů, ke kterým se vyjádření vztahuje,
Poskytovateli, a dále vypracovat písemné podklady pro podání rozkladu, a to ve
lhůtě 7 dnů ode dne doručení pokynu Objednatele a rozhodnutí Úřadu pro
ochranu hospodářské soutěže. Poskytovatel je oprávněn překročit lhůtu pro
zpracování odpovědi na žádost o vysvětlení zadávací dokumentace pouze
v případě, že odpověď nelze v této lhůtě z objektivních důvodů zpracovat
z důvodu složitosti nebo rozsahu žádosti o vysvětlení. O této skutečnosti je
Poskytovatel povinen Objednatele bezodkladně informovat, jinak odpovídá za
případnou újmu, která Objednateli v této souvislosti vznikne. Ostatní lhůty
stanovené v tomto článku lze překročit pouze po předchozí dohodě se
Objednatelem. V rámci odpovědi na žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je
Poskytovatel vždy povinen výslovně uvést, zda se jedná o změnu zadávací
dokumentace či nikoli. V případě změny zadávací dokumentace je Poskytovatel
povinen připojit pro účely Objednatele krátké zdůvodnění této změny a v případě
potřeby s ním tuto změnu projednat ve výše stanovené lhůtě.
2.7. Poskytovatel je oprávněn zprostředkovat pro Objednatele uzavření pojistné
smlouvy s pojistitelem pouze na výslovný pokyn Objednatele dle odst. 8.4 Smlouvy,
a to pouze v rozsahu pojištění, která byla s Objednatelem předem řádně
projednána a Objednatel s jejich sjednáním a s navrženým rozsahem pojistného
krytí vyslovil souhlas.
3. Dílčí plnění III. – Správa pojistných smluv a spolupráce při likvidaci pojistných
událostí
3.1. Poskytovatel do 3 měsíců od účinnosti Smlouvy vypracuje a předloží Objednateli
manuál pro likvidaci pojistných událostí, tj. postup spolupráce mezi odpovědnými
pracovníky Objednatele, Poskytovatelem a pojistiteli, v případě vzniku pojistné
události s přihlédnutím k zaběhlé praxi, vnitřním předpisům a pokynům Objednatele.
3.2. Poskytovatel se v rámci správy pojistných smluv zavazuje provádět následující činnosti:
a) převzetí stávajícího portfolia pojistných smluv Objednatele. Objednatel dá písemný
pokyn k převzetí správy již uzavřených pojistných smluv, pokud to bude možné
z hlediska relevantních právních předpisů;
b) převzetí správy všech pojistných smluv, které Objednatel uzavře za dobu trvání této
Smlouvy. O rozsahu pojištění rozhoduje výhradně Objednatel. Objednatel je
oprávněn v průběhu trvání této Smlouvy změnit rozsah sjednaného pojištění nebo
rozhodnout o uzavření nových pojistných smluv, změně nebo ukončení pojistných
Strana 7 / 10
smluv. Okamžikem zániku této Smlouvy zaniká i závazek Poskytovatele spravovat
pojistné smlouvy Objednatele; to se nedotýká ujednání odst. 18.9 této Smlouvy.
c) pravidelná aktualizace komplexní analýzy a posouzení veškerých aktuálních
a potenciálních rizik plynoucích z činnosti Objednatele (zpracované dle bodu
1.1 této Přílohy č. 2) a posouzení pojistných potřeb Objednatele prováděné
zpravidla jednou za rok v rámci aktualizace pojistných smluv, případně při velkých
změnách (např. legislativy, vývoje na pojistném trhu, rizik);
d) sledování a hodnocení pojistných rizik, aktualizace návrhů struktury pojišťovaných
rizik, pojistných plánů pro jednotlivá pojistná rizika (stanovení vhodného rozsahu
pojištění, limitů pojistného plnění, spoluúčasti, klíčových podmínek na předmět
pojištění a smluvních podmínek) s ohledem na maximální pojistnou ochranu
a maximalizaci úspor Objednatele v rámci roční aktualizace pojistných smluv a dle
potřeb Objednatele, upozornění na výluky z pojistného krytí;
e) sledování pojistného trhu a legislativy, sběr, analýza a poskytování informací
Objednateli o aktuálním vývoji na pojistném trhu a o relevantních změnách
s ohledem na jeho potřeby; příprava a předkládání návrhů pro zlepšení a aktualizaci
pojištění;
f) provádění průběžného sledování a hodnocení pojistných rizik a posuzování
pojistných potřeb Objednatele v případě:
• významných změn v majetku Objednatele a významných změn v rozsahu či
charakteru prováděných činností Objednatele;
• výskytu významných pojistných událostí; nebo
• výskytu významných sporů či nesouladů mezi konkrétním dodavatelem
pojistných služeb (pojišťovnou) a Objednatelem při řešení pojistných událostí
atd.;
g) komplexní správa Objednatelem uzavřených pojistných smluv; kompletní odborný
a administrativní servis související se všemi poskytovanými činnostmi pro
Objednatele, zejména sledování lhůt k revizi pojistných smluv, příprava všech
potřebných podkladů pro aktualizaci pojistných smluv včetně spolupráce při
ocenění majetku movitého i nemovitého a příprava veškeré smluvní dokumentace
uzavírané v rámci aktualizace pojistných smluv s dodavateli pojistných služeb
včetně přípravy změnových dodatků a ve všech dalších případech. Při správě
pojistných smluv je Poskytovatel povinen postupovat v souladu se zákonem,
zejména občanským zákoníkem a ZDPZ, a dále dle pokynů zákazníka, pokud nejsou
v rozporu s obecně závaznými právními předpisy, na což je Poskytovatel případně
povinen Objednatele písemně upozornit. Poskytovatel zejména vykonává dohled
nad plněním podmínek pojistných smluv ze strany pojistitelů, sleduje lhůty k revizím
pojistných smluv Objednatele, sleduje škodný průběh pojištění a jedná s pojistiteli
v zastoupení Objednatele dle jeho pokynů;
Strana 8 / 10
h) poskytování poradenské a konzultační činnosti v oblasti pojištění a pojišťovnictví,
poskytování písemných vyjádření a telefonických či osobních konzultací dle potřeb
Objednatele;
i) výkon dohledu nad plněním podmínek pojistných smluv ze strany dodavatelů
pojistných služeb;
j) sledování škodného průběhu pojištění, poskytování pravidelných čtvrtletních
informací Objednateli o škodném průběhu dle jednotlivých smluv a rizik;
k) vypracování rizikových zpráv (informace o pojišťovaných místech) nutných
k jednání s dodavateli pojistných služeb, včetně doporučení týkajících se prevence
škod, zpracování doporučení způsobu zabezpečení majetku Objednatele;
l) kontrola smluvních vztahů s dalšími subjekty Objednatele ve vztahu k pojištění na
základě požadavku Objednatele;
m) poskytování školení vybraných pracovníků nebo skupinám pracovníků Objednatele
v oblasti pojištění včetně likvidace pojistných událostí, spolupráce se pracovníky
Objednatele v případě změn týkajících se pojištění (např. změny v evidenci
majetku);
n) vedení jednání s pojistiteli v zastoupení Objednatele a dle jeho pokynů;
o) aktualizace manuálu pro likvidaci pojistných událostí při změně pojištění
Objednatele a při změně příslušných právních předpisů, tj. postup spolupráce mezi
odpovědnými pracovníky Objednatele a Poskytovatele v případě vzniku pojistné
události s přihlédnutím k zaběhlé praxi, vnitřním předpisům a pokynům
Objednatele;
p) převzetí stávajícího portfolia nevypořádaných (nedořešených) pojistných událostí
a dokončení jejich vypořádání na základě písemného pokynu Objednatele;
q) spolupráce při likvidaci pojistných událostí, asistence, konzultace a odborná
poradenská činnost po celou dobu projednávání každé pojistné události až do jejího
úplného vyřízení dle vypracovaného manuálu pro likvidaci pojistných událostí,
případně pokynu Objednatele:
• poskytování pomoci při vyplňování hlášení pro dodavatele pojistných služeb
a zabezpečení prohlídky;
• poskytování pomoci při shromažďování nutných podkladů či při jejich
předběžném posouzení;
• zajištění nahlášení pojistné události do 48 hodin po převzetí podkladů o vzniku
pojistné události od Objednatele;
• vyřizování pojistných událostí s pojištěnými osobami, poškozenými, dodavateli
pojistných služeb a dalšími zainteresovanými stranami;
• hlídání zákonných lhůt a nepromlčení škodných událostí při jejich likvidaci;
• hájení oprávněných zájmů Objednatele jako oprávněné osoby na plnění
z pojištění při likvidaci pojistných událostí, a to i v případech, kdy je pozice
Strana 9 / 10
Objednatele jakožto oprávněné osoby na plnění z pojištění prokázána až
v průběhu šetření pojistné události.
r) měsíční hlášení o stavu vyřizování pojistných událostí a vyhodnocování škodného
průběhu za pojistné období;
s) zpracování a průběžná aktualizace analýzy příčin vzniku pojistných událostí a návrh
opatření k jejich minimalizaci;
t) vedení evidence pojistných událostí a škodného průběhu včetně výkazu vyřízených
a rozpracovaných událostí se zdůvodněním postupu likvidace;
u) poskytnutí přístupu pro Objednatele (formou náhledu), včetně zajištění školení
pracovníků Objednatele, do datového rozhraní, informačního systému nebo jiného
programu (software) pro evidenci škod, jež bude umožňovat náhled do evidence
škod, komunikace a dokumentace Poskytovatele o jednotlivých škodách včetně
možnosti exportu dat obsahujících dotčené informace. Poskytovatel zajistí školení
odpovědných zaměstnanců Objednatele při zpřístupnění systému Objednateli
a následně v případě změn SW dle dohody s Objednatelem. Poskytovatel poskytne
přístup Objednateli do rozhraní/software dle tohoto bodu Smlouvy do 14 dnů od
zahájení poskytování služby spolupráce při likvidaci pojistných událostí dle tohoto
bodu 3. Přílohy č. 2 Smlouvy.
Strana 10 / 10
Příloha č. 3
Výpis z registru České národní banky
Strana 1 / 3
Tento výpis ze seznamu regulovaných a registrovaných subjektů finančního trhu podepsala
Česká národní banka (IČO 48136450) dne 25.11.2024
Výpis ze seznamu
regulovaných a registrovaných subjektů finančního trhu registr
samostatných zprostředkovatelů podle zákona o distribuci pojištění a
zajištění
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE
Název subjektu: SATUM CZECH s.r.o.
Typ subjektu: Samostatný zprostředkovatel dle zákona o distribuci pojištění a zajištění
IČO/NIČ/KIČ: 25373951
Adresa sídla: Porážková 1424/20, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, Česká republika
Typ oprávnění k činnosti: Registrace
Datum oprávnění k činnosti: 01.02.2019
Datum změny oprávnění k činnosti: 20.04.2020
Doba trvání oprávnění: 31.12.2025
POVOLENÉ ČINNOSTI
Registrace
Skupiny odbornosti dle zákona č. 170/2018 Sb., o distribuci pojištění a zajištění
1. distribuce životního pojištění,
2. distribuce pojištění škod na pozemních dopravních prostředcích jiných než drážních vozidlech a
pojištění odpovědnosti vyplývající z provozu pozemního motorového a jeho přípojného vozidla, včetně
připojištění úrazu,
3. distribuce neživotního pojištění, s výjimkou činností uvedených v bodech 4 nebo 5,
4. distribuce neživotního pojištění týkajícího se podnikatelské činnosti zákazníka, s výjimkou činností
uvedených v bodě 5,
5. distribuce pojištění velkých pojistných rizik,
6. distribuce zajištění.
Registrace
Oprávnění přijímat pojistné nebo zprostředkovávat plnění
ROLE SUBJEKTU VE FINANČNÍM SEKTORU
Samostatný zprostředkovatel dle zákona o distribuci pojištění a zajištění
Strana 2 / 3
VAZBY NA JINÉ SUBJEKTY
Osoba odpovědná nebo skutečně řídící zprostředkování pojištění nebo
zajištění
Roman Horváth
Pobočka samostatného zprostředkovatele v zahraničí SATUM
CZECH s.r.o., organizačná zložka Slovensko
Údaje platné ke dni: 25.11.2024 11:38 1
Samostatný zprostředkovatel pobočky zahraniční pojišťovny dle
zákona o distribuci pojištění a zajištění
D.A.S. právní ochrana, pobočka ERGO Versicherung Aktiengesellschaft pro ČR
MetLife Europe d.a.c., pobočka pro Českou republiku
Colonnade Insurance S.A., organizační složka
Union poisťovňa, a.s., pobočka pro Českou republiku
INTER PARTNER ASSISTANCE, organizační složka Doplňkový
pojišťovací zprostředkovatel samostatného
zprostředkovatele dle zákona o distribuci pojištění a zajištění
CarTec Olomouc s.r.o. invelt - s.r.o.
CarTec Ostrava s.r.o. AUTO
WOZAR s.r.o.
CarTec Liberec, s.r.o.
B of B cars s.r.o.
CarTec Praha s.r.o.
RT TORAX, s. r. o.
Vázaný zástupce samostatného zprostředkovatele dle zákona o
distribuci pojištění a zajištění
Ester Kučerová
TruckAlliance s.r.o.
Sdružení automobilových dopravců ČESMAD BOHEMIA, z.s.
Martin Smetana
Irena Štěpánková
Robert Hruška Pavel Vácha
Zdeněk Mikláš
Samostatný zprostředkovatel pojišťovny dle zákona o distribuci 14
pojištění a zajištění
Zápis do registru lze ověřit na adrese: https://www.cnb.cz/cnb/jerrs
Údaje platné ke dni: 25.11.2024 11:38 2
Strana 3 / 3
Příloha č. 4
Informace o zprostředkovateli dle § 88 ZDPZ
Pojišťovací zprostředkovatel
SATUM CZECH s.r.o.
sídlem Ostrava, Moravská Ostrava, Porážková 1424/20, PSČ 702 00
IČO: 25 37 39 51
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě v oddíle C,
vložce 16189
jednající Ing. Romanem Horváthem, jednatelem společnosti
provozující činnost zprostředkování pojištění jako samostatný zprostředkovatel
Registr
SATUM CZECH s.r.o. je, jako osoba oprávněná k činnosti samostatného zprostředkovatele,
registrován v registru pojišťovacích zprostředkovatelů vedeném ČNB.
Samostatný zprostředkovatel zprostředkovává pro zákazníka pojištění jako pojišťovací agent
na základě písemné smlouvy s pojišťovnami nebo jako pojišťovací makléř na základě
písemné smlouvy se zákazníkem. Registr samostatných zprostředkovatelů je veřejně
přístupný na webových stránkách https://www.cnb.cz/cs/dohled-financni-trh/seznamy/
Postup při podání stížnosti na pojišťovacího zprostředkovatele
Bude-li mít pojistník a ostatní dotčené osoby výhrady proti činnosti společnosti SATUM CZECH
s.r.o. jako samostatného zprostředkovatele, mohou podat písemnou stížnost u jednatele
společnosti na e-mail stiznosti@satum.cz. Jednatel je povinen se touto stížností zabývat a
písemně sdělit stěžovateli ve lhůtě 30-ti dnů informaci, v níž uvede, jedná-li se o
oprávněnou stížnost či nikoli a v případě, že tato stížnost bude shledána jako oprávněná,
pak jednatel stěžovateli sdělí, jakým způsobem bude či byla tato stížnost vyřešena.
Klient může současně podat stížnost k ČNB vykonávající dohled na provozování činnosti
pojišťovacích zprostředkovatelů, na příslušnou pojišťovnu nebo pro mimosoudní řešení
sporů na finančního arbitra.
Podíl pojišťovacího zprostředkovatele na hlasovacích právech a základním kapitálu pojišťovny
SATUM CZECH s.r.o. nemá žádný přímý nebo nepřímý podíl na hlasovacích právech a kapitálu
pojišťovny, se kterou má být sjednáno pojištění.
Podíl pojišťovny na hlasovacích právech a kapitálu pojišťovacího zprostředkovatele
Pojišťovna, se kterou má být pojištění sjednáno nebo osoba ovládající danou pojišťovnu nemá
žádný přímý nebo nepřímý podíl na hlasovacích právech a kapitálu společnosti SATUM
CZECH s.r.o.
Odměna poskytnutá v souvislosti se sjednaným pojištěním nebo změnou pojištění
Samostatný zprostředkovatel a jeho vázaný zástupce jsou v souvislosti se sjednávaným
pojištěním nebo změnou pojištění odměňováni formou provizí spolupracujícími
pojišťovnami. Samostatný zprostředkovatel a jeho vázaný zástupce nejsou odměňování
přímo zákazníkem.
Jména pojišťoven, pro které je oprávněn zprostředkovávat pojištění
Strana 1 / 2
Allianz pojišťovna, a.s.
INTER PARTNER ASSISTANCE, organizační složka
Colonnade Insurance S.A., organizační složka
Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group
Česká podnikatelská pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group
MAXIMA pojišťovna, a.s.
ČSOB Pojišťovna, a. s., člen holdingu ČSOB
MetLife Europe d.a.c., pobočka pro Českou republiku
D.A.S. právní ochrana, pobočka ERGO Versicherung Aktiengesellschaft pro ČR
Pillow pojišťovna, a.s.
Pojišťovna VZP, a.s.
Direct pojišťovna, a.s.
Slavia pojišťovna a.s.
ERV Evropská pojišťovna, a. s.
SV pojišťovna, a.s.
Generali Česká Pojišťovna a.s.
Union poisťovňa, a.s., pobočka pro Českou republiku
Hasičská vzájemná pojišťovna, a.s.
UNIQA pojišťovna, a.s.
Další informace o společnosti SATUM CZECH s.r.o. mohou být získány na webových stránkách
www.satum.cz
Osobní údaje
SATUM CZECH s.r.o. za účelem splnění zákonných povinností dle ust. § 80 odst. 7 zákona č.
170/2018 Sb., o distribuci pojištění a zajištění, v platném znění, zpracovává osobní údaje
fyzických osob zúčastněných na vzniku a změnách jím distribuovaného pojištění, a to
včetně jejich rodných čísel.
Více informací o zpracování osobních údajů, včetně informací o právech subjektů, se nachází v
Zásadách ochrany Osobních údajů, zveřejněných na http://www.satum.cz/osobni_udaje/.
Strana 2 / 2
Příloha č. 5
Seznam poddodavatelů
Dodavatel nebude využívat poddodavatele pro účely plnění veřejné zakázky „Pojišťovací
makléř“.
Obchodní firma/název/ jméno Věcný popis části plnění Finanční hodnota
a příjmení, a sídlo uvažovaného zadat poddodávky
poddodavatele, IČO poddodavateli (v Kč bez DPH)
CELKEM (Kč bez DPH)
Strana 1 / 1
Příloha č. 6
Oprávněné osoby
Za Objednatele:
ve věcech smluvních: doc. Ing. Lucie Kozlová, Ph.D.
Jméno U Zimního stadionu 1952/2, 370 01 České Budějovice
a příjmení kozlova@kraj-jihocesky.cz
Adresa
E-mail
Telefon
ve věcech obchodních a technických:
Jméno Ing. Ivan Sýkora
a příjmení
Adresa U Zimního stadionu 1952/2, 370 01 České Budějovice
E-mail sykorai@kraj-jihocesky.cz
Telefon
Za Poskytovatele: Ing. Roman Horváth
Porážková 1424/20, 702 00 Ostrava
ve věcech smluvních: roman.horvath@satum.cz
Jméno
a příjmení
Adresa
E-mail
Telefon
ve věcech obchodních: Ing. Zdeněk Přibyl
Jméno Porážková 1424/20, 702 00 Ostrava
a příjmení zdenek.pribyl@satum.cz
Adresa
E-mail
Strana 1 / 2
Telefon Ing. Václav Králík
Porážková 1424/20, 702 00 Ostrava
ve věcech technických: vaclav.kralik@satum.cz
Jméno
a příjmení
Adresa
E-mail
Telefon
Strana 2 / 2
Příloha č. 7
Realizační tým
REALIZAČNÍ TÝM
1.1 Osoby na Klíčových pozicích v Realizačním týmu Poskytovatele (Kvalifikované osoby):
Název klíčové Jméno Kontaktní Kontaktní e-mail Hodnocené
pozice a příjmení telefon body
I. REALIZAČNÍ TÝM PRO PAUŠÁLNÍ SLUŽBY:
Vedoucí týmu Ing. Václav vaclav.kralik nebylo
Králík @satum.cz předmětem
hodnocení
Specialista na Ing. Kateřina katerina.durovicova 24
risk Ďurovičová @satum.cz
management
a pojistné
programy -
pojištění
majetku
Specialista na Mgr. Jana jana.tvaruzkova 24
risk Tvarůžková, @satum.cz
management DiS.
a pojistné
programy -
pojištění
odpovědnosti za
škodu
Specialista na Ing. Markéta marketa.remetancikova 16
risk Remetančíková @satum.cz
management
a pojistné
programy -
pojištění vozidel
Specialista Ing. Kateřina katerina.durovicova nebylo
správy Ďurovičová @satum.cz předmětem
pojistných smluv hodnocení
- pojištění
majetku
a odpovědnosti
za škodu
Specialista Ing. Markéta marketa.remetancikova nebylo
správy Remetančíková @satum.cz předmětem
pojistných hodnocení
Strana 1 / 5
událostí - JUDr. Tomáš tomas.vicha 10
pojištění vozidel Vícha @satum.cz
diana.sabova 10
Specialista @satum.cz
likvidace tomas.vicha 10
pojistných @satum.cz
událostí -
pojištění
majetku
Specialista Bc. Diana
likvidace Sabová
pojistných
událostí - JUDr. Tomáš
pojištění Vícha
odpovědnosti za
škodu
Specialista
likvidace
pojistných
událostí -
pojištění vozidel
1.2 Další členové Realizačního týmu Poskytovatele:
Specifikace zajišťovaných Jméno Kontaktní Kontaktní e-
Služeb/pozice a příjmení telefon mail
1.3 Popis činnosti na Klíčových pozicích v Realizačním týmu (Kvalifikované osoby):
Následující popis rolí není kompletní výčet všech činností, které jsou od jednotlivé role
očekávány. Jedná se o soubor aktivit, které jsou u každé dané role typické. Mimo tyto
aktivity se od realizačního týmu očekávají standardní projektové činnosti a povinnosti,
jako je pravidelná účast na pracovních schůzkách odpovídající utilizaci Kvalifikované
osoby, projektová a mezi projektová aktivní a flexibilní komunikace, koordinování své
části výstupů a předávání aktivně svých zkušeností a know-how příslušné části
realizačního týmu, osobní kontrola výstupů, fungování jako Kontaktní osoby za
Poskytovatele pro oblasti konkrétního plnění se standardní dostupností a další
součinnostní aktivity tak, aby byl naplněn účel Smlouvy, včasného a bezvadného
poskytování Služeb.
Vedoucí týmu • nese primární odpovědnost za řádné a včasné poskytování
Služeb; osobně hloubkově kontroluje, dohlíží na finalizaci
Strana 2 / 5
Specialista na risk a odpovídá za správnost veškerých výstupů plnění Služeb
management a dokumentů souvisejících s poskytnutými Službami;
a pojistné programy
– pojištění majetku • zajišťuje a osobně se účastní projednání výstupů Služeb dle
Přílohy č. 2 a čl. 9 Smlouvy se zástupci Objednatele;
Specialista na risk
• je odpovědný za monitoring, identifikaci, vyhodnocení
management a zvládnutí řízení případných rizik v rámci poskytování
Služeb; pravidelně informuje Objednatele o možných
a pojistné programy dopadech případných rizik na rozsah a kvalitu Služeb.
– pojištění • je primárně odpovědný za zpracování analýzy pojistných
rizik a pojistného programu ve vztahu k pojistným rizikům
odpovědnosti za na majetku Objednatele;
škodu • mezi aktivity Specialisty na risk management a pojistné
programy – pojištění majetku patří posouzení pojistných
Specialista na risk rizik ve vztahu k majetku Objednatele, stanovení
management optimálního rozsahu pojištění a vhodných pojistných
a pojistné programy částek, resp. limitů pojistného plnění, spoluúčasti, včetně
– pojištění vozidel upozornění na výluky z pojistných krytí, posouzení
stávajících pojistných smluv včetně upozornění na veškerá
možná rizika;
• odpovídá za sledování a hodnocení pojistných rizik,
aktualizace návrhů struktury pojišťovaných rizik, pojistných
plánů pro pojištění majetku Objednatele.
• je primárně odpovědný za zpracování analýzy pojistných
rizik a pojistného programu ve vztahu k odpovědnostním
rizikům Objednatele;
• mezi aktivity Specialisty na risk management a pojistné
programy – pojištění odpovědnosti za škodu patří
posouzení pojistných rizik ve vztahu k odpovědnostním
rizikům Objednatele, stanovení optimálního rozsahu
pojištění a vhodných pojistných částek, resp. limitů
pojistného plnění, spoluúčasti, včetně upozornění na výluky
z pojistných krytí, posouzení stávajících pojistných smluv
včetně upozornění na veškerá možná rizika;
• odpovídá za sledování a hodnocení pojistných rizik,
aktualizace návrhů struktury pojišťovaných rizik, pojistných
plánů pro pojištění odpovědnosti Objednatele.
• je primárně odpovědný za zpracování analýzy pojistných
rizik z provozu vozidel (havarijní pojištění vozidel a pojištění
odpovědnosti za škodu z provozu vozidel zadavatele
souvisejících pojistných rizik z provozu vozidel);
• mezi aktivity Specialisty na risk management a pojistné
programy – pojištění vozidel patří posouzení pojistných
Strana 3 / 5
Specialista správy rizik Objednatele z provozu vozidel, stanovení optimálního
pojistných smluv – rozsahu pojištění a vhodných pojistných částek, resp. limitů
pojištění majetku pojistného plnění, spoluúčasti, včetně upozornění na výluky
a odpovědnosti za z pojistných krytí, posouzení stávajících pojistných smluv
škodu včetně upozornění na veškerá možná rizika;
Specialista správy • odpovídá za sledování a hodnocení pojistných rizik,
pojistných smluv – aktualizace návrhů struktury pojišťovaných rizik, pojistných
pojištění vozidel plánů pro pojištění vozidel Objednatele.
Specialista likvidace • nese primární zodpovědnost za správu pojistných smluv
pojistných událostí – Objednatele v rozsahu pojištění majetku a odpovědnosti za
pojištění majetku škodu
Specialista likvidace • odpovídá a primárně zajišťuje komunikaci a vedení jednání
pojistných událostí – s pojistiteli;
pojištění
odpovědnosti za • vykonává dohled nad plněním podmínek pojistných smluv
škodu ze strany pojistitelů;
• odpovídá za sledování škodného průběhu pojištění.
• nese primární zodpovědnost za správu pojistných smluv
Objednatele v rozsahu havarijního pojištění vozidel
a pojištění odpovědnosti za škodu z provozu vozidel
zadavatele souvisejících pojistných rizik z provozu vozidel;
• odpovídá a primárně zajišťuje komunikaci a vedení jednání
s pojistiteli;
• vykonává dohled nad plněním podmínek pojistných smluv
ze strany pojistitelů;
• odpovídá za sledování škodného průběhu pojištění.
• odpovídá za přípravu a aktualizaci manuálu pro likvidaci
pojistných událostí z pojištění majetku;
• primárně odpovídá a dozoruje řešení pojistných událostí
z pojištění majetku Objednatele.
• odpovídá za přípravu a aktualizaci manuálu pro likvidaci
pojistných událostí z pojištění odpovědnosti za škodu;
• primárně odpovídá a dozoruje řešení pojistných událostí
z pojištění odpovědnosti za škodu.
Specialista likvidace • odpovídá za přípravu a aktualizaci manuálu pro likvidaci
pojistných událostí – pojistných událostí z pojištění vozidel Objednatele;
pojištění vozidel
Strana 4 / 5
• primárně odpovídá a dozoruje řešení pojistných událostí
z pojištění vozidel Objednatele.
Strana 5 / 5
Příloha č. 8
Nástroje a organizační opatření dodavatele
Přehled nástrojů a organizačních opatření dodavatele Hodnota
ANO/NE
IT provozní systém dostupný on-line v režimu 24/7, který pracovníkům
ANO
zadavatele umožní získávání informací o rozsahu a podmínkách aktuálního
ANO
pojištění zadavatele.
IT provozní systém bude dále pracovníkům zadavatele umožňovat:
1 - předávání informací makléři, zejména o motorových vozidlech, které
mají být zařazeny do pojištění a motorových vozidlech, které mají být
z pojištění vyřazeny
- předávání informaci o nastalých událostech, které mohou být
škodnými či pojistnými událostmi.
Work flow – tento nástroj umožní předávání pokynů mezi pracovníky
zadavatele a pracovníky dodavatele stran plnění úkolů v souvislosti
s ohlášenými událostmi, či při přípravě nového pojištění nebo jeho pravidelné
obnově. Součástí systému musí být aplikace, která bude informovat jak
odpovědného manažera dodavatele, tak i odpovědného pracovníka zadavatele
2 o plnění vzájemných úkolů a stavu jejich řešení.
Data z work flow jsou archivována a pravidelně (čtvrtletně) vyhodnocována
a projednávána a jsou předmětem jednání mezi manažerem dodavatele
a zadavatelem, na kterém bude spolupráce hodnocena a přijímány závěry pro
její zlepšení.
Helpdesk jehož prostřednictvím budou moci pracovníci zadavatele získávat ANO
on-line podporu při řešení úkolů souvisejících se správou pojištění a řešením
3
pojistných událostí. Dostupnost helpdesku je min. 8 hodin každý pracovní den
v rozmezí od 7:00 hod. do 18:00 hod.2
Info-linka, jejímž prostřednictvím budou moci pracovníci zadavatele řešit své ANO
úkoly v případě, kdy nebudou moci využít IT systém či helpdesk (např. při práci
mimo objekty zadavatele), s tím, že informace předané přes tuto linku (vč.
4
hovorů) budou zaznamenány do IT systému na straně dodavatele. Dostupnost
info-linky min. 8 hodin každý pracovní den v rozmezí od 7:00 hod. do 18:00
hod.
Urgentní linka pro řešení právě vzniklých pojistných (škodných) událostí, na ANO
které získají pracovníci zadavatele informace a pokyny, jak se chovat v případě
5 právě vzniklé události. Hovory této linky budou nahrávány a archivovány.
Informace poskytnuté na této lince budou zaznamenány dodavatelem v IT
provozním systému. Dostupnost linky je min. 16 hodin každý den (ve dnech
2 Podklady z helpdesku včetně komunikace mezi helpdesk a pracovníky zadavatele budou dodavatelem archivovány po dobu min. 3 let.
Strana 1 / 2
představující státní svátky ČR bude provoz urgentní linky min. 8 hodin ANO
v rozmezí od 7:00 hod. do 18:00 hod.). ANO
ANO
Výkon činností v Českých Budějovicích spočívající ve výkonu činností dle ANO
Smlouvy buďto v kanceláři dodavatele sídlící v Českých Budějovicích či
6 v případě potřeby jiný způsob zajištění osobní účasti zástupce dodavatele na
území Českých Budějovic při řešení úkolů souvisejících se správou pojištění a
řešení pojistných událostí.
Matematicko-statistický nástroj (IT systém, program), který umožní
7 dodavateli ve spolupráci se zadavatelem modelovat vybrané parametry
pojištění (spoluúčasti, limity pojistného plnění apod.), jako součást práce při
řízení a financování rizika.
Matematicko-statistický nástroj (IT systém, program), jehož prostřednictvím
dodavatel ověří správnou výši pojistných částek v pojištění majetku. Jde
8 zejména o převod účetních hodnot na hodnotu znovuzřízení (v pojištění
majetku), resp. převod pořizovací hodnoty na obvyklou cenu (v pojištěních, kde
pojistnou hodnotou je obvyklá cena).
Dodavatel zajistí zpracování všech (tj. i nad 100 tis. Kč bez DPH)
posouzení dle čl. 10.10 Smlouvy, tj. zejména znaleckých posudků či jiných
9
odborných vyjádřeních vypracovaných třetími osobami, na své náklady, tj.
v rámci Odměny Poskytovatele hrazené dle Smlouvy.
Strana 2 / 2
Příloha č. 9
Plná moc
Strana 1 / 2
Plná moc
mezi
Jihočeský kraj
sídlo: U Zimního stadionu 1952/2, České Budějovice 7, 370 01 České Budějovice
IČO: 708 90 650, DIČ: CZ70890650 (je plátcem DPH)
zastupuje: MUDr. Martin Kuba, hejtman kraje
(dále jen „zmocnitel“)
a
SATUM CZECH s. r. o.
sídlo: Ostrava - Moravská Ostrava, Porážková 1424/20, PSČ 702 00
IČO: 25373951 DIČ: CZ25373951, (není plátcem DPH)
zápis v OR vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 16189
(dále jen „zmocněnec“)
Zmocnitel tímto zmocňuje zmocněnce k jednáním při činnosti – poskytování služeb
samostatného zprostředkovatele – pojišťovacího makléře, a to zejména:
- ke všem jednáním s pojistiteli o sjednání, změně nebo ukončení pojištění, včetně podávání
návrhů a připomínek, přijímání návrhů a písemností určených zmocniteli a výslovně rovněž
včetně oprávnění vyžádat od pojistitele jménem zmocnitele (klienta) informace o škodním
průběhu dosavadních či v minulosti ukončených pojištění;
- ke všem jednáním souvisejícím se správou pojištění, včetně záležitostí týkajících se plateb
pojistného;
- ke všem jednáním s pojistiteli souvisejícím s uplatňováním práv z pojištění (například
oznamování škodných a pojistných událostí, zajišťování a předkládání potřebných dokladů a
informací o jejich vzniku a rozsahu újmy a uplatňování práva na pojistné plnění);
- ke všem jednáním se třetími osobami souvisejícím s pojištěním a se vznikem škodných a
pojistných událostí (například vyžadování dokladů a informací týkajících se vzniku škodných
událostí a rozsahu újmy).
Zmocněnec se při jednání dle plné moci řídí „Smlouvou o poskytování služeb správy pojištění a poradenské činnosti
v oblasti pojištění“ (dále jen „Smlouva“), uzavřenou v rámci veřejné zakázky „Pojišťovací makléř“, ev. č. Z2023-025864,
a zadáním této veřejné zakázky, tedy zejména:
- je oprávněn pověřit zastoupením zmocnitele v rámci udělené plné moci i další osoby ze seznamu
poddodavatelů nebo členů realizačního týmu uvedených v Přílohách č. 5 a 7 Smlouvy, přičemž takové udělení
plné moci musí bez zbytečného odkladu písemně oznámit zmocniteli; zmocněnec však v takovém případě
odpovídá zmocniteli za plnění Smlouvy, jako by ji plnil sám;
- není bez předchozího výslovného písemného pokynu oprávněn uzavírat jménem zmocnitele pojistné
smlouvy, jakýkoliv smír s dodavateli pojistných služeb stran pojistného plnění, ani není oprávněn jménem
zmocnitele pojistné plnění soudně vymáhat nebo činit jakákoli jiná právní jednání v zastoupení
zmocnitele.
Tato plná moc je platná a účinná ode dne podpisu zmocnitelem a je udělena na dobu do skončení
platnosti a účinnosti Smlouvy.
V Českých Budějovicích dne 16.12.2024
..…………………………………………………
Jihočeský kraj
MUDr. Martin Kuba, hejtman kraje
zmocnitel
Zmocnění příjímáme: SATUM CZECH s.r.o.
1