Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
mm
Smluvní strany
CIS s.r.o.
se sídlem:
Nademlejnská 1064/4, 198 00 Praha 9
zástupce:
Ing. Zdeněk Katzer, jednatel
IČO:
61501085
DIČ:
CZ61501085
bankovní spojení:
579837263/0300
e-mail pro fakturaci: xxxxxxxxxxxx
registrovaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 30763 dne 10. srpna 1994.
(dále jen CIS)
a
Technická správa komunikací hl. m. Prahy, a.s.
Se sídlem:
Veletržní 1623/24, Holešovice, 170 00 Praha 7
Zástupce:
xxxxxxxxxx, ředitelka ekonomického úseku,
na základě zmocnění uděleného představenstvem
IČO:
03447286
DIČ:
CZ03447286
registrovaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 20059 dne 30. září 2014.
(dále jen klient)
uzavírají tuto
smlouvu o zpracování daňového přiznání za rok 2024
Čl. I.
Předmět smlouvy
1. CIS se touto smlouvou zavazuje klientovi ke zpracování a podání přiznání k dani z příjmů právnických osob za zdaňovací období 2024, včetně zastupování klienta daňovým poradcem při podání tohoto daňového přiznání. Do činnosti CIS dle předchozí věty náleží také kontrola vybraných oblastí dle dohody s klientem z pohledu daňového poradenství (odpisy majetku, opravné položky, slevy na dani apod.).
Čl. II.
Povinnosti smluvních stran
1. Klient:
a) je povinen poskytovat CISu nezbytnou součinnost, zejména mu předávat potřebné podklady, vysvětlení, stanoviska, informace apod., které si CIS vyžádá. Je povinen oznámit CISu jména osob oprávněných zadávat požadavky, předávat podklady, přijímat plnění a spolupracovat s CISem,
b) je povinen předávat CISu příslušné podklady a informace včas tak, aby nebylo ohroženo plnění dohodnutých nebo jinak závazných termínů a lhůt, úplné a přesné, nezastírající pravý stav věcí,
c) není oprávněn bez souhlasu CISu předávat výsledky činnosti CISu třetím osobám. Toto ustanovení neplatí vůči příslušným státním orgánům dle obecně závazných právních předpisů, vůči auditorům a poradcům klienta, vůči akcionáři klienta,
d) není oprávněn bez souhlasu CISu využívat výsledků jeho činnosti k publikační či jiné veřejné činnosti,
e) je oprávněn nechat si posoudit výsledky poradenské činnosti jiným odborným poradcem,
f) je oprávněn vymáhat náhradu škody v souladu s obecně závaznými právními předpisy, pokud k jejímu vzniku došlo v přímé souvislosti s poradenskými službami poskytnutými CISem, přitom klient je povinen učinit vše, co lze rozumně očekávat, za účelem omezení či zamezení škody,
g) je povinen pro účely zpracování daňového přiznání předat CISu konečnou účetní závěrku za rok 2024 včetně stanovených příloh, zpracovanou v předepsané formě a na předepsaných tiskopisech, a veškeré další údaje nutné ke zpracování přiznání, a to v termínu do 31. 5. 2025. CIS si vyhrazuje právo dodatečně stanovit podrobný rozsah předávaných podkladů s tím, že klient je povinen takto stanovené podklady předat CISu do 5 dnů od převzetí specifikace rozsahu podkladů. Veškeré podklady a předepsané doklady musí být předány včas, úplné a přesné, nezastírající pravý stav věcí, tak, aby to nenarušilo povinnost CISu dodržet stanovenou lhůtu pro podání přiznání,
h) je povinen vystavit a předat CISu plnou moc k zastupování daňovým poradcem nejpozději do 15. 3. 2025.
2. CIS:
a) je povinen plnit své povinnosti, které pro něho z této smlouvy vyplývají, s vynaložením odborné péče a v souladu s obecně závaznými právními předpisy,
b) je povinen v rámci plnění závazků vyplývajících z této smlouvy chránit práva a oprávněné zájmy klienta a uplatňovat vše, co podle svého přesvědčení pokládá za prospěšné, jakož i chránit zájmy klienta v souladu s jeho pokyny a příkazy,
c) je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se v souvislosti s plněním této smlouvy dozvěděl o klientovi. Této povinnosti jej může zprostit pouze klient svým prohlášením, ale i v tomto případě je CIS povinen zachovávat mlčenlivost, pokud je to v zájmu klienta. CIS se zavazuje nezneužít informací získaných od klienta při plnění této smlouvy o klientovi ke svému prospěchu ani ve prospěch třetích osob, tato jeho povinnost trvá i po zániku této smlouvy. Povinnost mlčenlivosti neplatí vůči příslušným státním orgánům při plnění povinností CISu podle této smlouvy nebo podle jiné smlouvy uzavřené mezi CISem a klientem a povinností podle obecně závazných právních předpisů a vůči akcionáři klienta. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na informace veřejně známé,
d) je oprávněn podle potřeby využít ke splnění svého závazku dle této smlouvy i specialistů mimo CIS, a to pouze s předchozím písemným souhlasem klienta, přitom je povinen zajistit jejich mlčenlivost v rozsahu, jakém platí pro CIS; v případě využití specialistů mimo CIS odpovídá CIS za jejich činnost, jako kdyby ji vykonával sám,
e) je povinen nahradit klientovi škodu způsobenou porušením povinností vyplývajících z této smlouvy a obecně závazných právních předpisů, a to po vyčerpání veškerých použitelných a účelných opravných a nápravných prostředků,
f) je povinen na základě předaných podkladů a v součinnosti s klientem zpracovat přiznání ve tvaru a způsobem stanoveným zákonem, předložit zpracované přiznání klientovi do 15. 6. 2025 a podat přiznání dle čl. I odst. 1 této smlouvy správci daně v zákonném termínu,
g) je povinen uložit jedno vyhotovení plné moci dle odst. 1 písm. h) tohoto článku smlouvy v zákonném termínu u místně příslušného správce daně.
3. Obě strany se zavazují vytvářet vzájemnou součinnost pro dosažení účelu této smlouvy.
Čl. III.
Odměna CISu a způsob úhrady
1. Odměna CISu za splnění předmětu smlouvy dle čl. I odst. 1 této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran ve výši 285.000,- Kč. Odměna je sjednána s ohledem na předpokládanou pracnost při zpracování daňového přiznání a dalších činností CIS dle této smlouvy. K odměně CIS dle tohoto odstavce se vždy připočte daň z přidané hodnoty v zákonné výši.
2. Vedle odměny dle předchozího odstavce tohoto článku je klient povinen uhradit, po předchozím odsouhlasení jejich vynaložení, CISu i veškeré hotové výdaje v prokázané výši (např. za tlumočení, překlady, znalecké posudky, notářské, správní a soudní poplatky apod.) účelně vynaložené k provádění předmětu smlouvy. Po předchozí dohodě o konání cesty je klient povinen uhradit CISu paušální náhrady za cesty mimo území hl. m. Prahy, a to ve výši Kč 12,-/km, příp. cenu za ubytování. Úhrada nákladů na cesty mimo území České republiky bude vždy dohodnuta samostatně.
3. Klient se zavazuje uhradit odměnu stanovenou v odstavci 1 a výdaje dle odstavce 2, včetně daně z přidané hodnoty, na účet CISu vždy na základě daňového dokladu vystaveného CISem, a to do 30 dnů po jeho doručení. CIS je oprávněn vystavit k 15. 3. 2025 daňový doklad na dílčí část plnění dle odst. 1, a to ve výši 130.000,- Kč bez DPH, a k datu podání zpracovaného přiznání správci daně dílčí část plnění ve výši 155.000,- Kč bez DPH. Vystavené faktury ze strany CIS musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a budou vystaveny a Klientovi předány elektronickou cestou. V případě, že faktura doručená klientovi nebude obsahovat některou z předepsaných náležitostí nebo ji bude obsahovat chybně, je klient oprávněn vrátit takovou fakturu CISu. Lhůta splatnosti v takovém případě neběží, přičemž nová lhůta splatnosti počíná běžet až od doručení opravené či doplněné faktury.
4. Smluvní strany souhlasí s použitím faktur vystavených na základě smlouvy výhradně v elektronické podobě (faktura má elektronickou podobu tehdy, pokud je vystavena a obdržena elektronicky) - dále jen „Elektronická faktura“. Smluvní strany sjednávají, že věrohodnost původu faktury v elektronické podobě a neporušenost jejího obsahu bude zajištěna v souladu s platnou právní úpravou. CIS je povinen doručit klientovi fakturu elektronicky, a to výlučně e-mailem na e-mailovou adresu: xxxxxxxxxxx. Zaslání Elektronické faktury CISem na jinou e-mailovou adresu než uvedenou v předchozí větě je neúčinné. K odeslání Elektronické faktury je CIS povinen využít pouze e-mailovou adresu CISu uvedenou pro tento účel ve smlouvě, jinak je zaslání Elektronické faktury neúčinné s výjimkou, budou-li průvodní e-mail k Elektronické faktuře či Elektronická faktura opatřeny zaručeným elektronickým podpisem, případně zaručenou elektronickou pečetí CISu. Elektronická faktura musí být klientovi zaslána vždy ve formátu PDF a zároveň i ISDOC (ISDOCX), je-li to možné. Přílohy Elektronické faktury, které nejsou součástí daňového dokladu, budou zasílány klientovi pouze ve formátech RTF, PDF, JPG, DOC, DOCx, XLS, XLSx. Elektronická faktura musí být opatřena zaručeným elektronickým podpisem, případně zaručenou elektronickou pečetí, obojí založené na kvalifikovaném certifikátu ve smyslu zákona č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, kvalifikovaný certifikát musí být vydán jedním z Ministerstvem vnitra akreditovaných poskytovatelů certifikačních služeb. Není-li Elektronická faktura opatřena zaručeným elektronickým podpisem, případně zaručenou elektronickou pečetí ve smyslu předchozí věty nebo není-li takto opatřen alespoň průvodní e-mail k Elektronické faktuře, musí být Elektronická faktura odeslána e-mailem výhradně z e-mailové adresy CISu uvedené pro tento účel ve smlouvě, jehož přílohou je Elektronická faktura. Elektronická faktura bude vyhotovena v četnosti 1 e-mail - 1 Elektronická faktura v samostatném souboru a její přílohy v samostatném souboru (souborech). V případě, kdy bude zaslána klientovi Elektronická faktura, zavazuje se CIS nezasílat stejnou fakturu duplicitně v listinné podobě. CIS je povinen odeslat klientovi fakturu shora uvedeným postupem, nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od vzniku jeho nároku na zaplacení Ceny.
5. Pokud klient neuhradí odměnu nebo další výdaje podle odst. 2 ve sjednané lhůtě a výši, je povinen uhradit CISu úrok z prodlení z dlužné částky ve výši podle obecně závazných právních předpisů.
Čl. IV.
Platnost smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do splnění předmětu smlouvy, nejdéle však do 10. 7. 2025. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zvláštního právního předpisu.
2. Každá smluvní strana je oprávněna od smlouvy odstoupit v případě závažného porušení povinnosti druhé smluvní strany, a to pouze tehdy, když po předchozí písemné výzvě ke splnění povinnosti odeslané druhé smluvní straně nedojde ke zjednání nápravy druhou smluvní stranou. Právní účinky odstoupení nastávají dnem doručení odstoupení druhé smluvní straně, není-li v odstoupení uvedeno pozdější datum.
3. Při ukončení platnosti smlouvy dle odst. 2 tohoto článku smlouvy má CIS nárok na úhradu prokazatelných výdajů vynaložených a klientem odsouhlasených v souvislosti s plněním předmětu smlouvy dle čl. III odst. 2 této smlouvy a úplatu za účelně vynaložený čas pracovníků CISu při plnění předmětu smlouvy ve výši 2.000,- Kč za jednu hodinu práce, a to do doby ukončení smlouvy, nepřesahující sjednanou cenu dle čl. III odst. 1 této smlouvy. Přitom bude připočtena daň z přidané hodnoty v zákonné výši. CIS je v takovém případě povinen předat klientovi veškeré dílčí výstupy zpracované při plnění předmětu smlouvy, a to bez zbytečného odkladu po ukončení činnosti CIS dle této smlouvy.
Čl. V.
Další ujednání
1. CIS odpovídá za správnost a dodržení termínu podání daňového přiznání při splnění povinností klienta; klient odpovídá za obsahovou správnost údajů poskytnutých CISu a za dodržení termínu zaplacení daně.
2. Pokud dojde k prodloužení lhůty pro podání přiznání za termín platnosti této smlouvy, mohou smluvní strany písemným dodatkem upravit platnost smlouvy a přiměřeně odměnu CISu.
3. Klient je oprávněn uplatňovat právo na náhradu škody až po uplatnění všech povaze věci odpovídajících a účelných opravných prostředků.
4. Odpovědnou osobou pro předávání podkladů pro zpracování daňového přiznání a zajištění potřebné součinnosti s CISem je ředitelka ekonomického úseku klienta, případně jí oznámená osoba. Kontaktní osobou za CIS je v rozsahu zpracování daňového přiznání a dalších činností dle této smlouvy Ing. Petr Rutrle, případně jednatelem CISu oznámený jiný zaměstnanec CISu.
Čl. VI.
Prohlášení CISu
1. CIS prohlašuje, že na předmět činnosti, který představuje jeho plnění podle této smlouvy, má potřebná oprávnění k podnikatelské činnosti.
2. CIS má uzavřenou smlouvu s Generali Česká pojišťovna a.s. na krytí škod způsobených svojí podnikatelskou činností nebo vzniklých v souvislosti s jeho podnikatelskou činností.
3. CIS se zavazuje mít uzavřenou pojistku na krytí škod způsobených svou podnikatelskou činností po celou dobu trvání smluvního vztahu dle této smlouvy.
Článek VII.
Souhrnná smluvní doložka uzavřená na základě Compliance programu TSK
1. CIS bere výslovně na vědomí Etický kodex pro dodavatele/obchodní partnery TSK, a zavazuje se jej při plnění této smlouvy dodržovat, nebo zajistit dodržování odpovídajících povinností ve stejném rozsahu na základě vlastního (jiného) etického kodexu. To se týká jak oblasti obecných Compliance zásad, tak i specifických požadavků vztahujících se k nulové toleranci korupčního jednání a celkovému dodržování zásad slušnosti, poctivosti a dobrých mravů.
2. CIS bere dále výslovně na vědomí, že Souhrnná smluvní doložka obsahuje i jiné povinnosti nad rámec odst. 1 výše, a to zejména z oblasti absence mezinárodních a národních sankcí, nebo zamezování střetu zájmů ve smyslu zákona č. 159/2006 Sb. CIS se zavazuje tyto povinnosti dodržovat.
3. CIS výslovně prohlašuje, že si je vědom kontrolních i sankčních oprávnění TSK vyplývajících ze všech částí Souhrnné smluvní doložky, a že s nimi souhlasí; a v případě, že proti němu budu uplatněny, se zavazuje je akceptovat.
4. Podrobně jsou práva a povinnosti Smluvních stran rozvedeny v příloze č. 1 Souhrnná smluvní doložka, která tvoří nedílnou součást této smlouvy.
Čl. VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž klient obdrží po dvou a CIS po jednom z nich. V případě, že je smlouva uzavírána elektronicky za využití uznávaných elektronických podpisů, má smlouva jen jedno vyhotovení, na kterém jsou zaznamenány uznávané elektronické podpisy zástupců smluvních stran.
2. Jakékoliv změny nebo doplňky této smlouvy lze provádět pouze formou písemných číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
3. Ve věcech v této smlouvě výslovně neuvedených se smluvní strany budou řídit obecně závaznými předpisy, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 523/1992 Sb., o daňovém poradenství a Komoře daňových poradců České republiky, ve znění pozdějších předpisů.
4. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
5. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, zajistí klient.
6. Bezprostředně před podpisem této smlouvy provedl CIS jako povinná osoba identifikaci v souladu s § 7 zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů. Identifikační údaje byly zaznamenány z obchodního rejstříku a z průkazu totožnosti osoby jednající jménem klienta.
7. V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/76/ES byly klientovi sděleny informace o zásadách zpracování osobních údajů“, které jsou zveřejněny na webových stránkách CISu: www.cistax.cz.
8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Autentičnost této smlouvy potvrzují svými podpisy.
V Praze, dne V Praze, dne 28. 1. 2025
CIS s.r.o.
Ing. Zdeněk Katzer
Jednatel
Klient
Technická správa komunikací hl. m. Prahy, a.s.
xxxxxxxxxxxxx
Ředitelka ekonomického úseku
Stránka 4 z 6