Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva
o vedení a zpracování účetnictví
Organizace: Odborné učiliště Cvrčovice, příspěvková oraganizace
Mgr. Lenkou Matoušovou
Zastoupená : Cvrčovice 131, 691 23 Cvrčovice
Sídlo:
IČ: 60680300
Bankovní spojení:
(dále jen „objednatel“) Simona Valová
22051171
a
Dodavatel:
Sídlo:
IČ:
Bankovní spojení:
(dále jen „zhotovitel)
I.
Úvodní ustanovení
1. Objednatel má zájem zajistit pro řádný chod organizacei vedení účetnictví v souladu s příslušnými
právními předpisy, zejména v souladu s ust. §5 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví,
v platném znění.
2. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn k provádění účetního poradenství a k vedení účetnictví, a že je
odborně způsobilý tuto činnost vykonávat.
3. Na základě výše uvedeného se smluvní strany dohodly na uzavření této smlouvy o vedení účetnictví
a poskytování odborného účetního poradenství za níže uvedených podmínek (dále jen „smlouva“).
II.
Předmět smlouvy
1. Na základě výše uvedeného se zhotovitel zavazuje vést v souladu s účetními a jinými souvisejícími
předpisy pro objednatele účetnictví a zajišťovat činnosti uvedené v odst. 2 tohoto článku smlouvy,
včetně poskytování odborného účetního poradenství v této oblasti (dále jen „odborná pomoc“)
a objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli odměnu sjednanou v čl. IV. této smlouvy.
2. Předmětem poskytování odborné pomoci zhotovitele je:
2.1. vedení evidence účetnictví o stavu a pohybu majetku a závazků, o rozdílu majetku a závazků,
o nákladech a výnosech a o výsledku hospodaření,
2.2. provádění průběžného zúčtování předaných prvotních dokladů po celý kalendářní měsíc v rozsahu
1
dle potřeb a dohody s objednatelem,
2.3. zpracování měsíční, čtvrtletní účetní uzávěrky; tyto účetní uzávěrky bude objednateli předány dle
požadovaného termínu
2.4. zpracování roční účetní závěrky; tato závěrka bude objednateli zpracována dle schváleného postupu
závěrkových prací, a to ve formě vyplněných výkazů rozvahy a výsledovky a příslušných příloh,
2.5. provedení předepsané dokladové inventury a zpracování odpisového plánu a jejich aktualizace
nejméně 1x ročně,
2.6. poskytování informací o nových právních předpisech v této oblasti, provádění odborného zaškolení
objednatele,
2.7. dle dohody poskytování porad, vysvětlení a konzultací objednateli v záležitostech výše uvedených.
2.8. předávání základních informací o hospodaření organizace (čerpání příspěvku na provoz, čerpání
FKSP, ONIV)
2.9. archivace všech předaných a vyhotovených účetních a daňových dokladů
2.10 zastupování objednatele vůči třetím osobám, zejména vůči organum státní správy a samosprávy
2.11.provádění dalších činností požadovaných objednatelem
2.12.předmětem poskytování odborné pomoci zhotovitele není vystavování prvotních účetních dokladů,
evidence peněžní hotovosti a cenin a provádění fyzické inventarizace.
III.
Způsob a místo plnění
1. Odborná pomoc bude vykonávána osobně zhotovitelem, zpravidla mimo sídlo či pracoviště
objednatele, jinak dle požadavků objednatele, za použití prostředků výpočetní a jiné techniky,
technických nosičů dat a účetního programu ve vlastnictví zhotovitele.
2. Odborná pomoc bude vykonávána s odbornou péčí podle uvážení zhotovitele a v rámci pokynů
objednatele nebo jím určených osob. Zhotovitel není vázán pokyny objednatele, jsou-li v rozporu se
zákonem nebo předpisy upravujícími postupy účtování.
3. Zhotovitel je povinen pravidelně předkládat ke kontrole vedení účetnictví a plnění daňových
povinností pověřeným zástupcům objednatele, případně též jimi určeným odborným poradcům
v oblasti ekonomického, daňového a finančního poradenství.
IV.
Odměna a platební podmínky
1. Odměna za odbornou pomoc byla mezi smluvními stranami dohodnuta:
částka ve výši 20 000,- Kč (slovy dvacetisísíckorun českých) měsíčně.
2. V odměně jsou již zahrnuty veškeré náklady zhotovitele vynaložené v souvislosti s prováděním
odborné pomoci dle této smlouvy, nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto v konkrétním
případě jinak. Jedná se zejména o náklady na cestovné při výkonu činnosti na pracovištích mimo
sídlo společnosti objednatele, používání vlastní výpočetní techniky a používání mobilního
telefonu.
3. Vícepráce budou zhotovitelem vyúčtovány zvlášť.
4. Měsíční odměna bude hrazena na základě měsíčního vyúčtování zhotovitele formou řádného
2
účetního dokladu (dále jen „faktura“), která bude zhotovitelem objednateli zaslána nebo předána.
5. V případě prodlení s úhradou odměny zaplatí objednatel zhotoviteli za každý den prodlení úrok z
prodlení ve výši 0,01% z odměny za každý den.
6. Faktura bude objednatelem zaplacena bezhotovostně převodem ve prospěch účtu zhotovitele
uvedeného v záhlaví této smlouvy dle splatnosti uvedené ve faktuře.
V.
Vzájemné povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel je zejména povinen:
1.1. provádět činnost a poskytovat odbornou pomoc v dohodnutých nebo právními předpisy stanovených
termínech, řádně a s odbornou péči, s přihlédnutím k účelu této smlouvy,
1.2. zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděl v rámci provádění této
činnosti, které by mohly tvořit obchodní tajemství nebo důvěrné informace objednatele, a to i po
skončení smluvního vztahu,
1.3. informovat objednatele o všech provedených opatřeních týkajících se vedení účetnictví a seznámit jej
s výsledky těchto činností a hospodaření organizace,
1.4. řádně zaškolit pověřené zaměstnance nebo jiné pověřené osoby ke všem činnostem, které jsou nutné
pro vedení účetnictví, včetně upozornění na vyskytující se chyby nebo nedostatky,
1.5. se při své činnosti řídit obecně závaznými právními předpisy a v jejich rámci příkazy objednatele,
1.6. chránit práva a oprávněné zájmy objednatele a uplatňovat vše, co v mezích zákona, svého
přesvědčení a příkazů objednatele pokládá za prospěšné.
2. Objednatel je zejména povinen:
2.1. vytvořit potřebné předpoklady a podmínky pro provádění předmětných prací a poskytování odborné
činnosti, a to zejména:
a) poskytnout zhotoviteli veškeré podklady nutné pro zpracování měsíční závěrky,
b) poskytnout zhotoviteli veškeré podklady nutné pro zpracování roční účetní závěrky, a to
v souladu se schváleným plánem postupu závěrkových prací,
c) poskytnout zhotoviteli řádně a včas veškeré další požadované informace a podklady k
zúčtování, popř. další údaje ekonomického charakteru potřebné k provádění činnosti a kontroly,
d) v případě potřeby poskytnout zhotoviteli kancelářské prostory s odpovídajícím vybavením pro
výkon této činnosti a umožnit přístup a použití výpočetní techniky nutné pro zpracování dat.
V případě opoždění objednatele s poskytnutím podkladů dle bodů a), b) nebo c) tohoto odstavce
neodpovídá zhotovitel za prodlení při zpracování příslušných dokumentů ani za škody v této
souvislosti vzniklé. Totéž platí v případě opožděného poskytnutí dalších podkladů a informací
zhotovitelem prokazatelně požadovaných a nutných ke splnění předmětu smlouvy.
2.2. nezasahovat bez výslovného písemného souhlasu zhotovitele do účetního programu, tj. nevkládat či
jakkoliv měnit data vložená zhotovitelem; objednatel je oprávněn do účetního programu pouze
nahlížet a využívat data a informace zpracované zhotovitelem.
3
VI.
Doba trvání smlouvy,
její zrušení či zánik
1. Smlouva se sjednává na dobu neurčitou, a to s účinností od 2.1.2025.
2. Tato smlouva může být zrušena:
2.1. písemnou dohodou smluvních stran;
2.2. výpovědí kterékoliv smluvní strany;
Každá smluvní strana může smlouvu vypovědět z jakéhokoli důvodu nebo bez udání důvodu
v dvouměsíční výpovědní době. Výpověď musí být písemná a musí být doručena druhé smluvní
straně. Výpovědní doba počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.
2.3. odstoupením některé ze smluvních stran, přičemž:
a) zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy z důvodů prodlení se zaplacením po dobu delší než
30 dnů,
b) objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení povinností
zhotovitele uvedených v čl. V. bodech 1.1. až 1.3. této smlouvy.
Odstoupení od smlouvy musí být písemné a doručeno druhé straně. Právní účinky odstoupení
nastávají dnem doručení odstoupení od smlouvy, není-li v oznámení o odstoupení uveden pozdější
den.
3. Po zrušení nebo zániku smlouvy je zhotovitel povinen učinit všechny neodkladné úkony, potřebné
k vedení účetnictví a k jeho předání jinému pověřenému účetnímu poradci, a bezodkladně předat
všechny dokumenty a informace na nosičích dat, které převzal nebo získal v souvislostí s touto
činností.
4. Zánikem nebo zrušením této smlouvy nezaniká právo na náhradu škody ani ustanovení týkající se
těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení (zejména jde
o povinnost poskytnout peněžitá plnění za plnění poskytnutá před účinností odstoupení).
5. V případě, že dojde ke zrušení smlouvy je zhotovitel povinen provést vyúčtování provedené odborné
pomoci ke dni zrušení smlouvy a spolu s fakturou je doručit objednateli do 15 dnů ode dne zrušení
smlouvy.
VII.
Odpovědnost za škodu
1. Zhotovitel odpovídá objednateli za škodu způsobenou vedením účetnictví v rozporu s touto
smlouvou a platnými právními předpisy. Zhotovitel se zavazuje, že objednateli zaplatí veškeré
škody, které způsobil objednateli svým jednáním nebo opomenutím, a to do 30 dnů ode dne doručení
jejich vyčíslení ve formě výzvy k úhradě škod.
2. Zhotovitel však neodpovídá za škodu vzniklou v důsledku porušení povinností objednatele, zejména
v důsledku nepředáním podkladů, popř. předáním podkladů neúplných či nepřesných či jinak
vadných či v důsledku zásahů do účetního programu bez písemného souhlasu zhotovitele.
4
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Pokud nebylo v této smlouvě uvedeno jinak, platí v ostatním ustanovení zákona č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku a zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, vše v platném znění.
2. Smlouva může být měněna nebo doplňována dohodou stran formou písemných vzestupně číslových
dodatků.
3. Smlouva byla vypracována ve dvou vyhotoveních, všechna s platností originálu, z nichž každá strana
obdrží po jednom exempláři.
4. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena
po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv
v tísni a za rozumové slabosti nebo lehkomyslnosti, což stvrzují svými podpisy.
Ve Cvrčovicích 30. 12. 2024
Simona Valová Mgr. Lenka Matoušová
ředitelka OU Cvrčovice, p. o.
5