Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Tel: +420 241 046 111 BDO Legal s.r.o.
www.bdolegal.cz
advokátní kancelář
V parku 2316/12
148 00 Praha 4
CEJIZA, s.r.o.
Žerotínovo náměstí 449/3
602 00 Brno
IČO: 283 53 242
23. ledna 2025
Smluvní dopis pro poskytování služeb společnosti CEJIZA, s.r.o.
Vážená paní Podolová,
dle dohody si Vám dovolujeme předložit návrh smlouvy na poskytování služeb („Služby“) pro společnost
CEJIZA, s.r.o. („Společnost“/ „vy“) formou tohoto smluvního dopisu („Smluvní dopis“) a seznámit Vás s
postupy BDO Legal s.r.o., advokátní kancelář („BDO“/ „my“) při poskytování těchto Služeb.
V případě, že souhlasíte s obsahem tohoto Smluvního dopisu a s našimi přiloženými Všeobecnými
obchodními podmínkami („VOP“), zajistěte, prosím el. podpis Smluvního dopisu včetně jeho příloh osobou
oprávněnou k jednání za Společnost a zašlete je zpět na naši e-mailovou adresu. Podpisem tohoto
Smluvního dopisu bude mezi námi a Vámi uzavřena smlouva o poskytování služeb („Smlouva“), jejíž obsah
je stanoven tímto Smluvním dopisem a VOP, které jsou nedílnou součástí Smlouvy. Podpisem Smluvního
dopisu prohlašujete, že jste se s VOP náležitě seznámili, berete jejich obsah na vědomí a bez výhrad s
nimi souhlasíte.
Tento smluvní dopis byl vystaven na Vaši žádost. Smluvní vztah založený touto smlouvou bude
předmětem odštěpení do nově vzniklé společnosti. Cílem tohoto uspořádání je, aby záležitosti
související s nově vzniklou společností (např. zápis do živnostenského rejstříku) byly vyfakturovány
nově vzniklé společnosti, která ke dni podpisu tohoto smluvní dopisu neexistuje.
I. Rozsah poskytovaných služeb
Rozumíme, že Vám budeme poskytovat Služby právních související s uskutečněním přeměny
obchodní společnosti CEJIZA, s.r.o., a to formou rozdělením odštěpením se vznikem nové
společnosti.
Rozumíme, že Vám budeme poskytovat také právní poradenství i po zápisu přeměny do obchodního
rejstříku, a to v rozsahu, ve kterém to bude nezbytné, aby byly řádně reflektovány veškeré
veřejnoprávní povinnosti zúčastněných společností, jež budou vyvolány přeměnou (zejm. zápis do
živnostenského rejstříku a další). Toto navazující poradenství budeme poskytovat maximálně do 2
měsíců od zápisu přeměny do obchodního rejstříku. Nejdéle však právní poradenství budeme
poskytovat do 31. 12. 2025.
BDO bere na vědomí konkretizovaný harmonogram představený Vámi na jednání dne 20. 1. 2025.
BDO Legal s.r.o., advokátní kancelář, IČO 08559791, DIČ CZ08559791, registrovaná u Městského soudu Praha, oddíl C, vložka 320999, je členem BDO International Limited
(společnosti s ručením omezeným registrované ve Velké Británii) a je součástí mezinárodní sítě nezávislých členských firem BDO.
Rozsah a druh dalších Vámi požadovaných Služeb bude vymezen v realizačních doplňcích ke Smlouvě
(„Realizační doplňky“). Postup uzavření jednotlivých Realizačních doplňků upravují VOP.
Rámcový obsah služeb je vymezen takto:
Asistence při zpracování či kompletaci:
písemné zprávy statutárního orgánu Společnosti o přeměně
manažerského shrnutí pro příslušné orgány Jihomoravského kraje
vyjádření k případným dotazům zástupců orgánu Jihomoravského kraje
zakladatelské listiny nástupnické společnosti
projektu odštěpení (zejména specifikace části přecházejícího jmění)
upozornění pro věřitele, zaměstnance a obchodní partnery
notářského zápisu – rozhodnutí jediného společníka Společnosti o schválení odštěpení
zápisu odštěpení do obchodního rejstříku
Asistence při uskutečnění souvisejících kroků s realizací odštěpení, zejména:
koordinace procesu odštěpení
jednání s notářem
kompletace potřebných podkladů, součinnost při zpracování znaleckého posudku
účast na jednáních příslušných orgánů Jihomoravského kraje
II. Odměna
Odměna za odvedené Služby vychází z varianty B z nabídky ze dne 5. prosince 2024 (viz Příloha
č. 1) a činí celkem 250 000 Kč bez DPH.
Právní služby – ČÁST 2
Kroky související s odštěpením a vznikem nové společnosti: 27 500 Kč
Částka ve výši 27 500 Kč bez DPH je předmětem tohoto samostatného smluvního vztahu,
který slouží pro účely odštěpení na nově vzniklou společnost. Tuto částku uhradí nově
vzniklá společnost po zveřejnění zápisu nové společnosti do obchodního rejstříku.
Částka ve výši 222 500 Kč bez DPH je předmětem samostatného smluvního vztahu a bude
fakturována po zveřejnění projektu odštěpení ve sbírce listin u příslušné společnosti
v obchodním rejstříku, resp. po zveřejnění zápisu o tom, že se společnost zúčastnila
odštěpení v obchodním rejstříku.
Výše uvedené ceny nezahrnují soudní a správní poplatky a odměnu notáře. Odměna notáře se
počítá dle notářského tarifu, přičemž výše odměny se stanoví dle hodnoty odštěpovaného jmění
a odměna může činit desítky tisíc korun českých. Po seznámení se s detaily jsme schopni
specifikovat konkrétní výši poplatků a zjistit u příslušného notáře konkrétní výši odměny.
Ceny jsou uvedeny bez DPH.
III. Kontaktní osoby
Naše kontaktní osoby pro poskytování právních služeb jsou:
xxx
xxx
Vaší hlavní kontaktní osobou je:
xxx
IV. Změny oproti VOP
Neuplatní se ustanovení 5.2 a 5.3. VOP dle přílohy 2a.
Neuplatní se ustanovení 3.2 VOP dle přílohy 2b.
Těšíme se na naši vzájemnou spolupráci. V případě jakýchkoliv dotazů k podmínkám tohoto Smluvního
dopisu či Podmínek nás prosím kontaktujte.
Bereme na vědomí, že tento smluvní dopis nabude účinnosti dnem jeho uveřejnění v registru smluv (§ 6
odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv). Smluvní dopis prosím zašlete správci registru k
uveřejnění bez zbytečného odkladu.
S pozdravem
Mgr. Lukáš Regec
advokát, partner
Přílohy: 1) Upravená nabídka právních a daňových služeb ze dne 5. 12. 2024
2a) Všeobecné obchodní podmínky společností skupiny BDO ČR pro poskytování služeb, ve
znění platném a účinném od 1. března 2024
2b) Všeobecné obchodní podmínky Legal – zvláštní část
Akceptace:
Souhlasíme a přijímáme návrh společnosti BDO Legal s.r.o., advokátní kancelář na uzavření smlouvy
obsažené v tomto Smluvním dopisu včetně přiložených VOP:
……………………………………………………………………
za CEJIZA, s.r.o.
Mgr. Libuše Podolová
Tel: +420 241 046 111 BDO Legal s.r.o., advokátní kancelář
www.bdo.cz
V parku 2316/12
Praha 4 - Chodov
148 00
CEJIZA, s.r.o.
Žerotínovo náměstí 449/3
602 00 Brno
V Brně dne 5. 12. 2024
NABÍDKA PRÁVNÍCH SLUŽEB – PŘEMĚNA
Vážená paní jednatelko,
tímto Vám předkládáme naši nabídku právních služeb ohledně zamýšleného uskutečnění přeměny
společnosti CEJIZA, s.r.o.
Věříme, že tato nabídka bude odpovídat Vašim představám a budeme se těšit na spolupráci.
V případě jakýchkoliv dotazů nás samozřejmě neváhejte kontaktovat.
S přátelským pozdravem
Mgr. Lukáš Regec
advokát, partner
BDO Leal s.r.o., advokátní kancelář, česká společnost s ručením omezeným (IČ 08559791, DIČ CZ08559791, registrovaná u Městského soudu Praha, oddíl C, vložka 320999, je
členem BDO International Limited (společnosti s ručením omezeným registrované ve Velké Británii) a je součástí mezinárodní sítě nezávislých členských firem BDO.
PŘEDMĚT NABÍDKY
Předmětem této nabídky je rámcová specifikace jednotlivých kroků nezbytných pro realizaci rozdělení
společnosti CEJIZA, s.r.o. (dále jen „Společnost“) odštěpením se vznikem nové společnosti s ručením
omezeným (dále jen „odštěpení“) a uvedení odměny za naši asistenci při uskutečnění odštěpení.
TÝM
xxx
xxx
ÚVODNÍ PŘEDPOKLADY
Při zpracování této nabídky vycházíme z následujících předpokladů:
- Jediným společníkem Společnosti je Jihomoravský kraj.
- Rozhodným dnem odštěpení je 1. 1. 2025, zápis do obchodního rejstříku je plánován ke dni 1. 7. 2025.
- Společnost je příjemcem veřejné podpory (např. návratná finanční pomoc, dotace).
- Společnost nemá uzavřené jakékoli úvěrové smlouvy.
- Společnost má zaměstnance, přičemž vymezená část z nich přejde na společnost nástupnickou.
- Ve Společnosti nepůsobí odborové organizace, ani jiné obdobné subjekty.
- Společnost není v úpadku ve smyslu insolvenčního zákona.
- Společnost nevydala dluhopisy.
- Společnost není omezena v možnosti provést odštěpení, kromě nutnosti opatřit si příslušné souhlasy
(schválení) ze strany krajské rady, případně krajského zastupitelstva ve smyslu zákona o krajích a
dalších souvisejících právních předpisů či jiných interních předpisů.
- Společnost si zajistí znalecký posudek pro ocenění přecházejícího jmění, případně jiné potřebné
posudky ve smyslu zákona o přeměnách, BDO v této souvislosti poskytne potřebnou součinnost.
- BDO Legal poskytuje výlučně právní poradenství, nikoliv daňové, auditní či znalecké služby.
- V případě, že by proces realizace odštěpení měl být zastaven (z důvodů na straně klienta – zejména
z důvodu neschválení ze strany příslušných orgánů Jihomoravského kraje ve smyslu zákona o krajích a
dalších souvisejících právních předpisů), pak budou služby vyúčtovány v níže uvedené hodinové sazbě
dle skutečnosti (předložených soupisů výkonů).
- Tato nabídka je platná do 31. 1. 2025.
RÁMCOVÝ POSTUP A ORIENTAČNÍ ČASOVÝ HARMONOGRAM
1) Do 31. 1. 2025 – podpis smlouvy o poskytování právních služeb;
2) Do 28. 2. 2025 – příprava manažerského shrnutí a draftu písemné zprávy statutárního orgánu
Společnosti o přeměně;
2
3) Do 15. 3. 2025 – příprava návrhu projektu odštěpení a dalších potřebných dokumentů za účelem
jejich předložení k schválení realizace procesu odštěpení ze strany příslušných orgánů
Jihomoravského kraje;
4) Do 30. 4. 2025 zveřejnění projektu odštěpení a souvisejícího upozornění pro věřitele, zaměstnance
a obchodní partnery Společnosti;
5) Do 31. 5. 2025 – asistence při kompletaci příslušných dokumentů, včetně komunikace s notářem, za
účelem přípravy finálních dokumentů určených k schválení ze strany jediného společníka
Společnosti, tj. Jihomoravského kraje;
6) Do 30. 6. 2025 – schválení odštěpení ze strany jediného společníka Společnosti ve formě notářského
zápisu;
7) 1. 7. 2025 – předpokládaný zápis odštěpení do obchodního rejstříku a vznik nástupnické společnosti.
NÁKLADY NA REALIZACI – ODMĚNA
VARIANTA A – hodinová sazba
Navrhujeme aplikovat hodinovou sazbu 2 750 Kč (bez DPH), přičemž vycházíme z naší zkušenosti,
že v případech realizace takovýchto odštěpení je nutné alokovat cca 100 hodin práce
advokáta/advokátního koncipienta.
VARIANTA B – fixní odměna
Navrhujeme aplikovat fixní odměnu ve výši 250 000 Kč (bez DPH).
Asistence při zpracování či kompletaci:
písemné zprávy statutárního orgánu Společnosti o přeměně
manažerského shrnutí pro příslušné orgány Jihomoravského kraje
vyjádření k případným dotazům zástupců orgánu Jihomoravského kraje
zakladatelské listiny nástupnické společnosti
projektu odštěpení (zejména specifikace části přecházejícího jmění)
upozornění pro věřitele, zaměstnance a obchodní partnery
notářského zápisu – rozhodnutí jediného společníka Společnosti o schválení odštěpení
zápisu odštěpení do obchodního rejstříku
Asistence při uskutečnění souvisejících kroků s realizací odštěpení, zejména:
koordinace procesu odštěpení
jednání s notářem
kompletace potřebných podkladů, součinnost při zpracování znaleckého posudku
účast na jednáních příslušných orgánů Jihomoravského kraje
V uvedených cenách nejsou zahrnuty soudní a správní poplatky a odměna notáře (odměna notáře se určuje
dle notářského tarifu, přičemž výše odměny se stanoví dle hodnoty odštěpovaného jmění a odměna může
činit desítky tisíc korun českých). Po seznámení se s detaily jsme schopni specifikovat konkrétní výši
poplatků a zjistit u příslušného notáře konkrétní výši odměny.
3
Březen 2024
Všeobecné obchodní podmínky společností skupiny BDO ČR pro poskytování služeb
OBECNÁ ČÁST totéž platí i pro jakoukoliv změnu závazku založeného
Realizačním doplňkem.
1. Úvod
1.1 Podmínky Práva a povinnosti Smluvních stran týkající se Zakázky
výslovně neupravená v Realizačním doplňku se řídí
Smlouvou a těmito Podmínkami.
Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále jen 1.4 Dodatky Smlouvy
„Podmínky“) společností patřících do Skupiny BDO ČR
jsou v souladu § 1751 zákona č. 89/2012 Sb., Obsah Smlouvy může být modifikován dodatkem
občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů ke Smlouvě uzavíraným, s výjimkou změny výše
(dále jen „občanský zákoník“) nedílnou součástí každé Odměny podle článku 5.4 těchto Podmínek, stejným
smlouvy uzavřené mezi konkrétní společností ze způsobem jako Smlouva.
Skupiny BDO ČR (dále jen „společnost BDO“) a klientem
(dále jen „Klient“ a společnost BDO a Klient společně 1.5 Nesoulad mezi zněním Smlouvy a Podmínek
jen „Smluvní strany“ nebo každý zvlášť jako „Smluvní
strana“), na základě které společnost BDO poskytuje Pro případ nesouladu mezi ustanoveními Smlouvy
Klientovi ve smlouvě specifikované služby (dále jen a těchto Podmínek a dále nesouladu mezi jednotlivými
„Smlouva“ a služby dle Smlouvy jen „Služby“). ustanoveními těchto Podmínek platí následující:
„Skupina BDO ČR“ znamená společnosti se sídlem (i) ustanovení Smlouvy mají přednost před
v České republice mající od BDO International Limited
oprávnění působit pod značkou BDO; společnosti patřící ustanoveními těchto Podmínek;
do Skupiny BDO ČR jsou uvedeny v článku 11.1 těchto
Podmínek. (ii) ustanovení zvláštní části těchto Podmínek
mají přednost před ustanoveními obecné
1.2 Uzavření Smlouvy části těchto Podmínek.
Smlouva je zpravidla uzavírána tak, že Klient akceptuje 2. Povinnosti BDO
písemnou nabídku společnosti BDO učiněnou ve formě
smluvního dopisu, návrhu smlouvy, nabídky služeb, 2.1 Služby
nebo jinak.
Společnost BDO bude poskytovat Služby s odborností
1.3 Realizační doplněk a péčí, které lze u poskytování Služeb daného typu
rozumně očekávat. Služby jsou poskytovány výlučně
Pro konkrétní zakázku nebo projekt Klienta (dále jen Smluvní straně Smlouvy nebo osobám uvedeným jako
„Zakázka“) mohou Smluvní strany sjednat zvláštní příjemci Služeb ve Smlouvě nebo ve Výstupu (tak, jak
podmínky (včetně odměny) pro další služby (tedy nad je pojem Výstup definován v článku 10 těchto
rámec Služeb již sjednaných ve Smlouvě) v doplňku Podmínek). Služby budou poskytovány pouze pro účel
ke Smlouvě (dále jen „Realizační doplněk“). Služby uvedený ve Smlouvě nebo vyplývající z Výstupu.
sjednané v Realizačním doplňku jsou Službami podle
Smlouvy. Uzavřený Realizační doplněk se stává součástí Klient bere na vědomí, že veškeré Výstupy provedené
Smlouvy, ledaže by z těchto Podmínek vyplývalo něco společností BDO v souvislosti s poskytováním Služeb na
jiného. základě Smlouvy mohou poskytnout pouze přiměřené
ujištění o ověřovaných skutečnostech. Ačkoliv je
Smluvní strany mohou uzavřít Realizační doplněk snahou společnosti BDO získat maximálně objektivní
verbálně při osobním jednání, telefonicky, emailem, informace a vyvodit z nich objektivní závěry, vnímání
textovou zprávou či jiným způsobem běžným pro situace může být ovlivněno informacemi, písemnostmi
komunikaci mezi Smluvními stranami. Předchází-li a/nebo jinými podklady, které byly společnosti BDO
nabídce společnosti BDO poptávka Klienta, která je předloženy za účelem plnění předmětu Smlouvy,
jednoznačně a prokazatelně zachycená v písemné nebo či osobou poskytující další nezbytné informace,
elektronické podobě, dojde k uzavření Realizačního písemnosti nebo jiné podklady. Klient bere na vědomí,
doplňku potvrzením poptávky Klienta ze strany že vstupní informace, písemnosti a/nebo jiné podklady
společnosti BDO. Společnost BDO může poptávku předložené společnosti BDO mají významný vliv
Klienta přijmout buďto výslovně, nebo tím, že začne na výsledek plnění předmětu Smlouvy.
realizovat Klientem poptávanou Zakázku. Za Smluvní
stranu je oprávněn potvrdit poptávku nebo nabídku Společnost BDO vypracovává Výstupy v českém jazyce,
pracovník nebo zástupce příslušné Smluvní strany není-li ve Smlouvě dohodnuto jinak.
v příslušné věci s druhou Smluvní stranou jednající;
1
2.2 Právo odmítnout poskytnutí služby 3. Povinnosti Klienta
Společnost BDO je oprávněna odmítnout poskytnutí 3.1 Informace a spolupráce
zejména takových služeb, které jsou v rozporu
s právními nebo stavovskými předpisy či jinými předpisy Klient je povinen poskytnout společnosti BDO při
profesních organizací, které se na společnost BDO poskytování Služeb veškerou k tomu potřebnou
vztahují, nebo se příčí dobrým mravům. součinnost.
Společnost BDO je dále oprávněna odmítnout Klient zejména
poskytnutí služeb, pokud by se tím společnost BDO
dostala do konfliktu zájmů tak, jak je tento upraven (i) oznámí bez zbytečného odkladu společnosti BDO
právními nebo stavovskými předpisy či jinými předpisy (a to dle požadavku společnosti BDO i v písemné
profesních organizací, které se na společnost BDO formě) (a) veškeré změny týkající se skutečností,
vztahují. informací, písemností a jiných podkladů, které
Klient ve vztahu ke Službám společnosti BDO
2.3 Právo na vysvětlení poskytl a (b) všechna Klientovi známá rizika
vztahující se k plnění dle Smlouvy;
Společnost BDO je povinna vysvětlit Klientovi souvislosti (ii) umožní společnosti BDO přístup k veškerým
týkající se poskytovaných Služeb, zejména společností informacím, písemnostem a jiným podkladům,
BDO použitých postupů a učiněných úkonů. Klient má které jsou nebo mohou být relevantní pro řádné
rovněž právo na úplné informace o stavu řízení, poskytnutí Služeb, a dále k veškerým informacím,
ve kterém společnost BDO Klienta zastupuje, a na kopii písemnostem a jiným podkladům, které si BDO
veškerých podání, která společnost BDO jménem v souvislosti s poskytnutím Služeb vyžádá, včetně
Klienta učinila. písemných konfirmací od třetích osob získaných
způsobem a v podobě vyžadovaných společností
2.4 Pokyny BDO, a poskytne společnosti BDO veškerá
vysvětlení nutná k řádnému poskytování Služeb;
Společnost BDO je oprávněna vyžádat si kdykoliv pokyny Klient bere na vědomí a souhlasí s tím, že pokud
Klienta ve věci poskytování Služeb. Pokud společnosti neumožní společnosti BDO přístup k výše
BDO vyžádaný pokyn Klienta neobdrží, je společnost uvedeným informacím, písemnostem a jiným
BDO oprávněna přerušit poskytování Služeb. Klient bere podkladům, včetně písemných konfirmací,
na vědomí a souhlasí s tím, že povinnost společnosti v termínu určeném společností BDO, pak
BDO nahradit škodu je vyloučena, pokud BDO se termín dohodnutý ve Smlouvě pro vypracování
postupovala v souladu s pokyny Klienta. Výstupu společností BDO a jejího předání
Klientovi prodlužuje o dvojnásobek dnů, o kolik je
V oprávněném případě a je-li to naléhavě nezbytné Klient v prodlení s plněním svých povinností
a v zájmu Klienta a není-li možné získat souhlas Klienta a závazků;
a současně není-li to Klientem výslovně písemně
zakázáno, je společnost BDO oprávněna se od pokynu (iii) poskytne společnosti BDO neomezený přístup
Klienta odchýlit, o čemž je společnost BDO povinna k osobám působícím u Klienta nebo osobám
Klienta neprodleně informovat. spolupracujícím s Klientem, od nichž bude podle
názoru společnosti BDO nutné získat informace,
2.5 Ústní rady a návrhy Výstupů a to jak k zaměstnancům Klienta, tak ke smluvním
partnerům, jakož i ke členům všech orgánů
Klient se bude spoléhat pouze na konečné písemné Klienta;
Výstupy společnosti BDO, nikoli na ústní rady
a informace, průběžné či předběžné Výstupy nebo (iv) zajistí a odpovídá za to, že veškeré informace,
návrhy Výstupů. písemnosti a jiné podklady, které společnost
BDO obdrží od Klienta nebo od třetí osoby
2.6 Realizace s Klientem spolupracující, nebo se kterými Klient
nebo osoba s Klientem spolupracující společnost
Společnost BDO nenese žádnou odpovědnost BDO seznámí nebo které společnosti BDO jinak
za praktickou realizaci rad a odborných stanovisek zpřístupní (a) budou poskytnuty bezodkladně
společnosti BDO, pokud tato nebude provedena či v dohodnutých lhůtách, a že (b) tyto informace,
v souladu s nimi. písemnosti a jiné podklady budou správné, a to
věcně i formálně, pravdivé a úplné. Společnost
2.7 Monitoring BDO za informace, písemnosti a jiné podklady
předložené jí Klientem nebo osobou s Klientem
BDO nebude aktualizovat své rady a Výstupy s ohledem spolupracující nebo jí jinak zpřístupněné nikterak
na změny zákonů nebo jiných právních předpisů nebo neodpovídá ani není povinna ověřovat jejich
jejich výkladu, ke kterým dojde po datu poskytnutí správnost a pravdivost;
Služeb.
2
(v) odpovídá, že veškeré jím provedené odhady 3.4 Kontaktní osoby
budou provedeny kvalifikovaně a budou
přiměřené; Obě Smluvní strany si určí kontaktní osobu či osoby
odpovědné za určité či veškeré záležitosti týkající
(vi) zajistí veškerou potřebnou součinnost svých se plnění Smlouvy. Každá Smluvní strana může kdykoliv
zaměstnanců a dalších pro Klienta činných nebo v budoucnu jednostranně svoji kontaktní osobu či osoby
s Klientem spolupracujících osob a dále osob, změnit oznámením druhé Smluvní straně.
na které se poskytované Služby týkají;
4. Předání a převzetí plnění
(vii) zajistí přístup do prostor, o jejichž navštívení 4.1 Převzetí plnění Klientem
společnost BDO požádá v souvislosti
s poskytováním Služeb; dále Klient v těchto Klient je povinen převzít předmět plnění, i když toto
prostorách zajistí společnosti BDO přiměřené vykazuje drobné vady a nedodělky, které samy o sobě
pracovní místo, včetně telefonu, připojení ani ve spojení s jinými nebrání řádnému užívání
k internetu a možnosti pořízení fotokopií a scanů předmětu plnění, ani jeho užívání neomezují. Klient
dokumentů. není oprávněn zadržovat jakoukoliv splatnou část
Odměny (tak, jak je tento pojem definován v článku 5.1
V případě, že se Služby týkají i jiných osob než Klienta, těchto Podmínek) do odstranění vad a nedodělků
Klient se zavazuje zajistit součinnost těchto třetích předmětu plnění.
osob ve stejném rozsahu, jak je uvedeno výše v článku
3.1 těchto Podmínek.
3.2 Rutinní zpracování Klient je povinen na výzvu společnosti BDO převzít
předmět plnění dle Smlouvy a potvrdit jej podpisem
Klient odpovídá za věcnou a formální správnost předávacího protokolu. V případě, že se Klient
dokladů, tedy za jejich úplnost a správnost z hlediska nedostaví k převzetí plnění, odmítne potvrdit převzetí
právních předpisů upravující zejména vedení plnění podpisem předávacího protokolu nebo se předání
účetnictví, daň z přidané hodnoty a dalších. U dokladů, plnění neuskuteční z jiných důvodů ležících na straně
z nichž není zřejmý obsah plnění, uvede Klient písemně Klienta, má se za to, že plnění je ze strany společnosti
přesný obsah spolu se svým podpisem. BDO řádně předáno bez vad a nedodělků 3. (třetí)
pracovní den následující po výzvě společnosti BDO
k převzetí plnění dle Smlouvy.
Společnost BDO upozorní Klienta i na jiné jí zjištěné 5. Odměna, další výdaje a související záležitosti
nedostatky s tím, že Klient je povinen v přiměřené
lhůtě tyto nedostatky, omyly a nesprávnosti 5.1 Odměna za Služby
v předložených informacích, písemnostech a/nebo
jiných podkladech, na které byl společností BDO Klient je povinen uhradit společnosti BDO za poskytnuté
upozorněn, odstranit a předat je společnosti BDO včas Služby dohodnutou odměnu (dále jen „Odměna“).
k opětovné kontrole. Jakýkoli odhad výše Odměny učiněný společností BDO
není pro společnost BDO závazný, pokud nebyla výše
Klient odpovídá za vyloučení duplicity předaných Odměny a/nebo rozsah Služby Smluvními stranami
informací, písemností a jiných podkladů. závazně odsouhlaseny ve Smlouvě.
3.3 Potvrzení podání
Na požádání společnosti BDO je Klient povinen potvrdit Klient je povinen na žádost společnosti BDO uhradit
údaje v dokumentu vypracovaném společností BDO společnosti BDO zálohu na Odměnu a náhradu dalších
(například vypracovaném přiznání, hlášení či jiném výdajů.
podání nebo dokumentu) svým podpisem nebo
podpisem pověřeného pracovníka či potvrdit údaje 5.2 Další výdaje
jiným dohodnutým způsobem. Tímto způsobem Klient
potvrzuje, že se s celým obsahem příslušného V Odměně jsou zahrnuty běžné režijní náklady, ledaže
dokumentu seznámil a souhlasí s ním. by bylo Smluvními stranami ve Smlouvě sjednáno jinak.
Společnost BDO není povinna (například jako Odměna však nezahrnuje jakékoliv další výdaje
zmocněnec) příslušný dokument podat (například společnosti BDO účelně vynaložené při poskytování
příslušnému orgánu nebo jiné třetí osobě) dříve, než Služeb nebo v souvislosti s nimi, ledaže by bylo
dojde k výše uvedenému potvrzení ze strany Klienta, Smluvními stranami ve Smlouvě sjednáno jinak. Mezi
a to ani tehdy, kdyby v důsledku nedostatku potvrzení výdaje účelně vynaložené patří zejména správní,
Klienta hrozilo zmeškání relevantní lhůty, avšak pouze soudní, notářské a jiné poplatky, cestovní výdaje
za předpokladu, že na riziko zmeškání lhůty byl Klient pracovníka společnosti BDO podílejícího se na
ze strany společnosti BDO upozorněn. poskytování Služeb mimo sídlo společnosti BDO ve výši
15 Kč/km, ubytování, znalecké posudky (ledaže by
znalecký posudek byl Výstupem Služby poskytované
Klientovi), překlady a tlumočení a podobně. Společnost
3
BDO je oprávněna nárokovat si Odměnu také za čas V případě předčasného skončení Smlouvy má společnost
strávený cestováním v souvislosti s poskytnutím Služeb, BDO právo na úhradu poměrné části Odměny a dále
který nemůže být produktivně využit pro jiné účely. na náhradu výdajů podle článku 13.7 Podmínek.
5.3 Mimořádné navýšení Odměny 5.5 Uplatňování DPH
V případě, že potřebné informace, písemnosti a/nebo Ceny ve Smlouvě jsou uvedeny bez DPH. Z hlediska
jiné podklady budou Klientem předloženy či poskytnuty uplatňování DPH je poskytování Služeb soustavnou
v krátké lhůtě před Smluvními stranami sjednaným činností, přičemž činnosti specifikované v jednotlivých
či zákonným termínem pro jakékoliv podání či obdobný vystavených fakturách představují dílčí plnění Služeb.
úkon vůči veřejné správě či třetí osobě nebo Klient po Každé dílčí plnění se považuje za uskutečněné
této lhůtě informace, písemnosti a/nebo jiné podklady nejpozději dnem, kdy je příslušná faktura společností
opraví a/nebo doloží, či požaduje provést změny, je BDO vystavena.
společnost BDO oprávněna účtovat si Odměnu
navýšenou o expresní přirážku ve výši 20 % z Odměny. Klient se sídlem v jiném členském státě EU, než v České
republice, je povinen sdělit společnosti BDO své
V případě, že na straně společnosti BDO dojde registrační číslo k DPH (bylo-li mu přiděleno), které lze
k vícepracím (tedy k odpracovaným hodinám nad rámec ověřit v databázi VIES.
počtu hodin uvedených ve Smlouvě, když
s přihlédnutím k tomuto časovému rámci byla sjednána Uplatněný režim DPH u jednotlivých plnění je v souladu
Odměna) způsobeným nedostatkem součinnosti se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
ze strany Klienta či jinými okolnostmi na straně Klienta v platném znění.
(např. z důvodu chybovosti předložených údajů a/nebo
podkladů a nutnosti opakovaného ověření), navyšuje 5.6 Faktury a platby
se Odměna o odměnu a s tím související výdaje
za provedené vícepráce. Společnost BDO je povinna Společnost BDO fakturuje Odměnu za Služby měsíčně,
Klienta o nutnosti či vzniku případných víceprací bez ledaže by bylo Smluvními stranami ve Smlouvě sjednáno
zbytečného odkladu uvědomit. Nedohodnou-li jinak.
se Smluvní strany jinak, budou pro určení výše odměny
za vícepráce provedené společností BDO použity Splatnost Odměny za Služby a splatnost výdajů
hodinové sazby za poskytování Služeb uvedené nezahrnutých v Odměně je 14 dnů ode dne vystavení
ve Smlouvě. Počet hodin za vícepráce bude stanoven příslušné faktury. Úhradou se rozumí připsání příslušné
společností BDO po dohodě s Klientem. částky na bankovní účet společnosti BDO.
5.4 Změna výše Odměny Jakékoliv námitky k vystaveným fakturám je Klient
povinen oznámit společnosti BDO s podrobným
Odměna vychází ze stavu relevantních okolností odůvodněním nejpozději do 5 dnů od vystavení faktury
známých k datu uzavření Smlouvy. V případě jejich s tím, že veškeré nesporné částky zůstávají nadále
podstatné změny, zejména pokud se navýší pracnost splatnými a Klient je povinen je uhradit ve stanoveném
poskytování Služeb v důsledku například rozšíření termínu splatnosti faktury.
podnikatelských aktivit Klienta, změny charakteru
aktivit Klienta, rozšíření okruhu subjektů, ve vztahu, ke Společnost BDO je oprávněna, nikoliv ale povinna,
kterým jsou Služby poskytovány, nebo z jiného důvodu, vystavit fakturu v elektronické podobě.
bude výše Odměny společností BDO poměrně upravena.
5.7 Důsledky prodlení
Společnost BDO je rovněž oprávněna provést V případě prodlení Klienta s úhradou faktury vystavené
jednostrannou změnu Odměny formou změny sazeb či společností BDO, vzniká společnosti BDO právo
jiného způsobu určení Odměny. Nebude-li Klient s na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky
takovou změnou Odměny souhlasit, je oprávněn za každý, byť jen započatý, den prodlení. Právem
odstoupit od Smlouvy, nejpozději však do 1 měsíce ode na zaplacení smluvní pokuty a jejím uplatněním není
dne, kdy se Klient dozvěděl o změně výše sazeb či dotčeno právo společnosti BDO na náhradu škody
změně způsobu určení Odměny. Uplynutím 1 měsíce dle způsobené prodlením.
předchozí věty tohoto článku 5.4 Podmínek právo
Klienta odstoupit od Smlouvy z důvodu nesouhlasu se V případě prodlení Klienta s úhradou jakéhokoli
změnou Odměny zaniká a Klient je povinen hradit peněžitého dluhu dle Smlouvy, si společnost BDO
společnosti BDO Odměnu ve změněné výši. vyhrazuje právo pozastavit poskytování Služeb.
Odstoupí-li Klient od Smlouvy v souladu s tímto článkem
5.4 Podmínek, je společnost BDO povinna dokončit
poskytování Služby dle Smlouvy s využitím sazeb,
respektive Odměny platné před návrhem její změny.
4
6. Komunikace a družstvech, v platném znění, do stejné skupiny
jako Klient); nebo
6.1 Komunikace mezi Smluvními stranami
Veškerá komunikace bude mezi Smluvními stranami (v) v případě zpřístupnění společností BDO,
probíhat osobně, písemně poštou/kurýrem, kterékoliv osobě ze Skupiny Klienta; nebo
telefonicky, pomocí prostředků elektronické
komunikace včetně e-mailu, datové schránky či formou (vi) v případech, kdy je to vyžadováno právním
sdílení prostřednictvím k tomu určené a odsouhlasené předpisem nebo na jeho základě příslušným
platformy. Smluvní strany berou na vědomí správním orgánem nebo soudem; nebo
bezpečnostní rizika, která mohou být s těmito způsoby
komunikace spojená. (vii) subjektu, který řeší spor mezi společností BDO
a Klientem.
Klient se zavazuje předávat společnosti BDO veškeré Společnost BDO je dále oprávněna kdykoli poskytnout
podklady přednostně v elektronické a datově čitelné důvěrné informace svým subdodavatelům a poradcům,
podobě (především ve formátu xls a pdf), přičemž kteří se přímo nebo nepřímo podílejí na poskytování
jednotlivé soubory musí být přehledné, strukturované Služeb, pokud jsou tito subdodavatelé a poradci vázáni
a řádně pojmenované, oddělené od ostatních povinností zachovávat mlčenlivost.
nevyžadovaných informací.
7.2 Zákonná povinnost mlčenlivosti
7. Důvěrnost informací
7.1 Důvěrné informace Důvěrnost informací a nakládání s nimi může být dále
specificky upravená příslušnými právními nebo
Obě Smluvní strany jsou oprávněny užít veškeré stavovskými předpisy či jinými předpisy profesní
informace, písemnosti a/nebo jiné podklady týkající organizace, jíž jsou společnost BDO nebo její
se druhé Smluvní strany (které zahrnují i rady, pokyny zaměstnanci či spolupracovníci členy.
a doporučení, o nichž se Klient dozví od společnosti BDO
v souvislosti s poskytováním Služeb) pouze a výlučně 7.3 Výjimky z povinnosti ochrany důvěrných informací
ve vztahu k poskytovaným Službám, zachovávat o nich
mlčenlivost, chránit je před zveřejněním a povinnosti mlčenlivosti
a nezpřístupnit je bez předchozího písemného souhlasu
dotčené Smluvní strany třetím osobám, vyjma Výše uvedená povinnost ochrany důvěrných informací
zpřístupnění informací: a povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na informace
(i) veřejně přístupné; nebo
(i) právním, účetním, daňovým a jiným odborným (ii) obdržené od jiných stran, na které se nevztahuje
poradcům či zástupcům, a pojistitelům Smluvní povinnost zachování mlčenlivosti; nebo
strany (za předpokladu, že tyto osoby jsou vázány
povinností zachovávat mlčenlivost); nebo (iii) přijímající straně prokazatelně známé před
podpisem Smlouvy.
(ii) svým zaměstnancům a jiným spolupracovníkům, 7.4 Trvání závazku mlčenlivosti
v rozsahu potřebném pro plnění jejich pracovních
úkolů (za předpokladu, že tyto osoby jsou vázány Závazek mlčenlivosti podle tohoto článku 7 Podmínek
povinností zachovávat mlčenlivost); nebo trvá i po ukončení Smlouvy.
(iii) v případě zpřístupnění společností BDO, v rámci 7.5. Reference
Skupiny BDO ČR nebo v rámci Sítě BDO, a dále
členům statutárního orgánu, dozorčí rady Klient bere na vědomí a souhlasí s tím, že v rámci
či jiných obdobných orgánů společnosti BDO nebo nabídek služeb společnosti BDO a informací o těchto
osob ze Skupiny BDO ČR či Sítě BDO („Síť BDO“ službách je společnost BDO oprávněna, a to
znamená mezinárodní síť osob a společností i po ukončení Smlouvy a vždy při dodržení požadavků
v rámci skupiny BDO International Limited a dále vyplývajících z právních nebo stavovských předpisů
nezávislých firem majících od BDO International či jiných předpisů profesních organizací, které se
Limited oprávnění působit pod značkou BDO); na společnost BDO vztahují, odkazovat na Klienta
nebo a Služby Klientovi poskytnuté, a to za účelem nabízení
služeb společnosti BDO, marketingu, publikační činnosti
(iv) v případě zpřístupnění Klientem, v rámci Skupiny apod. Klient s takovým užitím souhlasí za podmínky, že
Klienta, a dále členům statutárního orgánu, nebudou zpřístupněny důvěrné informace o něm.
dozorčí rady či jiných obdobných orgánů Klienta
nebo osob ze Skupiny Klienta („Skupina Klienta“
znamená osoby a společnosti patřící v souladu
s ustanoveními § 73 až 77 a § 79 zákona
č. 90/2012, o obchodních společnostech
5
8. Odpovědnost společnosti BDO skutečné škody, podle toho, která částka je nižší,
ledaže by právní předpisy vztahující se na společnost
8.1 Odpovědnost BDO neumožňovaly takové omezení výše náhrady škody;
v takovém případě se na náhradu škody použije úprava
Společnost BDO odpovídá za porušení jakékoliv dle těchto právních předpisů. Výše Odměny
povinnosti v souvislosti se Smlouvou pouze v případech, za poskytnuté Služby je určena již s ohledem
že porušení takové povinnosti bylo způsobeno výlučně na omezení sjednaná v tomto článku 8.4 Podmínek.
úmyslným či nedbalostním jednáním nebo opominutím
společnosti BDO; ostatní ustanovení článku 8 Podmínek Klient dále souhlasí s tím, že ze strany společnosti BDO
tímto nejsou dotčena. se nahrazuje pouze skutečná škoda; ušlý zisk,
nemajetková újma ani další typy škod se nenahrazují,
8.2 Vyloučení odpovědnosti ledaže by právní předpisy vztahující se na společnost
BDO neumožňovaly takové omezení rozsahu náhrady
Není-li písemně výslovně sjednáno ve Smlouvě jinak, škody; v takovém případě se na náhradu škody použije
společnost BDO nenese v souvislosti s poskytováním úprava dle těchto právních předpisů.
Služeb jakoukoli odpovědnost vůči jakékoliv jiné osobě
než Klientovi. 8.5 Promlčecí lhůta
Společnost BDO nenese odpovědnost za škodu nebo Právo domáhat se náhrady újmy v souvislosti se
jakoukoli újmu ani jiné následky mající původ nebo Smlouvou se promlčí za 1 (jeden) rok od dne, kdy toto
jinak vzniklé v důsledku nebo v souvislosti s nesplněním právo mohlo být uplatněno poprvé.
povinnosti ze strany Klienta. Společnost BDO zejména,
nikoliv však výlučně, nenese odpovědnost za škodu 8.6 Zvláštní druhy ztrát
(i) způsobenou neposkytnutím součinnosti ze strany Klient tímto bere výslovně na vědomí a souhlasí s tím,
Klienta, k níž Klient byl společností BDO řádně že v souvislosti s poskytnutím Služby společnost BDO
a včas vyzván; nenese odpovědnost za (i) ztrátu nebo zkreslení
dat, (ii) ztrátu goodwill, obchodní příležitosti
(ii) způsobenou opožděným předáním nezbytných či očekávaných úspor nebo výhod ani (iii) nepřímé nebo
informací, písemností či jiných podkladů ze strany následné újmy a ztráty.
Klienta, popř. jejich nepředáním, či opominutím
Klienta informovat společnost BDO o změnách 8.7 Odškodnění
skutečností, informací, písemností a jiných
podkladů, které Klient ve vztahu ke Službám Klient je povinen nahradit společnosti BDO jakoukoli
společnosti BDO poskytl, a které jsou podstatné újmu (včetně nákladů právního zastoupení), kterou
pro poskytování Služeb; Klient společnosti BDO způsobil, nebo která společnosti
BDO vznikne z důvodu na straně Klienta (včetně újmy
(iii) v případě vědomého či nevědomého poskytnutí z titulu nároku ze strany třetích osob).
nepravdivých, neúplných či jinak zkreslených
informací, písemností a jiných a podkladů Pokud Klient je ve vztahu ke Smlouvě součástí
ze strany Klienta. podnikatelského uskupení, jednání nebo opominutí
jakékoliv osoby náležící do takového uskupení Klienta
Společnost BDO nenese odpovědnost ani neručí bude považováno také za jednání nebo opominutí
za zákonnost postupů a obchodních aktivit Klienta ani Klienta.
za včasné a správné placení daní, odvodů a obdobných
plateb Klientem, pokud není Smluvními stranami 8.8 Spolupráce v případě potenciálního vzniku újmy
ve Smlouvě písemně dohodnuto jinak.
8.3 Pojištění Vzniknou-li důvodné obavy, že následkem poskytnutých
Služeb může vzniknout újma, obě Smluvní strany jsou
Společnost BDO je povinna být pojištěna povinny uskutečnit kroky a úkony, kterými lze újmě
na odpovědnost za škodu, která by mohla vzniknout zabránit nebo ji snížit. Klient je povinen společnost BDO
v souvislosti s jejím podnikáním. upozornit na tyto skutečnosti neprodleně po jejich
zjištění a poskytnout společnosti BDO nutnou
8.4 Náhrada újmy společností BDO součinnost, zejména veškeré související informace,
písemnosti a jiné podklady.
Klient tímto souhlasí, že celková výše náhrady 8.9 Sporné zjištění orgánu veřejné moci
poskytnuté společností BDO za újmu (včetně
jakýchkoliv úroků a příslušenství) prokazatelně Je-li důvod vzniku vyplývající ze zjištění orgánu veřejné
způsobenou společností BDO Klientovi v souvislosti moci sporný, je Klient povinen umožnit společnosti BDO
s poskytováním Služeb je omezena do výše vedení a podání všech přípustných opravných řízení
desetinásobku Odměny vyfakturované Klientovi a prostředků a domáhat se také veškerými přípustnými
maximálně však částkou 30 000 000 Kč, nebo výší prostředky soudní ochrany, včetně povinnosti Klienta se
6
na těchto prostředcích efektivně podílet. Společnost 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti
BDO není povinna hradit Klientovi jakoukoliv škodu, se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
pokud Klient společnosti BDO neumožnil vést příslušné těchto údajů (dále jen „GDPR“). Podpisem Smlouvy
kroky nebo učinil v řízení úkony samostatně bez Klient potvrzuje, že mu byly poskytnuty veškeré
konzultace se společností BDO nebo se vzdal možnosti informace týkající se zpracování osobních údajů s tím,
použití opravných prostředků nebo odmítl nebo že tyto mu budou na žádost kdykoliv opětovně
nečinností znemožnil soudní přezkoumání rozhodnutí poskytnuty, případně jsou veřejně přístupné
nebo vypověděl společnosti BDO udělenou plnou moc, na internetových stránkách (https://www.bdo.cz/cs-
či učinil jiný úkon, který společnosti BDO ztíží, omezí cz/pravni-ujednani-a-ochrana-soukromi/oznameni-o-
nebo vyloučí možnost dosažení příznivějšího závěru ochrane-osobnich-udaju).
řízení. Tento článek 8.9 Podmínek se použije obdobně
v případě prodlení Klienta v relevantních krocích 9.2 Osobní údaje
zmíněných výše.
8.10 Splatnost náhrady škody Klient výslovně potvrzuje, že disponuje příslušným
oprávněním a schválením ve vztahu ke všem příslušným
Náhrada škody ze strany společnosti BDO je splatná subjektům údajů, jak to vyžadují příslušné právní
plněním pojišťovny společnosti BDO. Odmítne-li předpisy o ochraně osobních údajů, k tomu, aby
pojišťovna plnit s odůvodněním, že společnost BDO není společnost BDO mohla tyto osobní údaje používat
povinna k náhradě škody, rozhodne o případné náhradě a poskytovat v souladu s dohodou Smluvních stran, a že
škody a povinnosti k její úhradě soud. Nedojde-li těmto subjektům byly poskytnuty nezbytné informace
k plnění ze strany pojišťovny z jiných důvodů, řídí týkající se takového použití.
se vztahy Smluvních stran ve věcech Smluvními
stranami neupravených ve Smlouvě, včetně těchto 9.3 BDO jakožto zpracovatel
Podmínek, příslušnými právními předpisy.
Dojde-li v rámci plnění Smlouvy k situaci, že společnost
8.11 Vyšší moc BDO nabude postavení zpracovatele osobních údajů dle
příslušných ustanovení GDPR a jiných obecně závazných
Žádná Smluvní strana nenese odpovědnost za prodlení právních předpisů, je Klient povinen uzavřít bez
nebo za neplnění závazků vyplývajících ze Smlouvy zbytečného odkladu na výzvu společnosti BDO smlouvu
způsobené okolnostmi nebo důvody, které jsou mimo o zpracování osobních údajů, ve které budou podrobně
přiměřenou kontrolu Smluvní strany, a které nastaly upravena vzájemná práva a povinnosti Smluvních stran,
po uzavření Smlouvy, jako jsou např. živelné pohromy, pokud jde o toto zpracování (dále jen „Zpracovatelská
stávky, válka a jiné nepředvídatelné a neodvratitelné smlouva“). V takovém případě společnost BDO předloží
události (dále jen „Vyšší moc“). Je-li některé Klientovi spolu se Smlouvou nebo Realizačním doplňkem
ze Smluvních stran zabráněno plnit své závazky nebo jinak Zpracovatelskou smlouvu ve znění, které
z důvodu existence Vyšší moci, oznámí Smluvní strana bude splňovat požadavky stanovené právními předpisy
dotčená Vyšší mocí druhé Smluvní straně tuto okolnost na tento typ smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že
a druhá Smluvní strana, bude-li to možné, povolí Zpracovatelská smlouva bude uzavřena ve znění
přiměřené prodloužení doby sjednaného plnění. předloženém Klientovi v souladu s tímto článkem 9.3
Podmínek. Klient současně potvrzuje, že si je vědom
8.12 Odpovědnost subdodavatelů toho, že bez uzavření Zpracovatelské smlouvy v situaci,
kdy společnosti BDO nabude postavení zpracovatele
Veškerá omezení odpovědnosti za újmu způsobenou osobních údajů, nemůže společnost BDO poskytnout
společností BDO stanovená v tomto článku 8 Podmínek Službu, při které by k takovému zpracování osobních
se uplatní také na kteréhokoliv subdodavatele údajů docházelo.
společnosti BDO, včetně kterékoliv subdodavatele
ze Sítě BDO. 9.4 Povinnosti Klienta
9. Ochrana osobních údajů Za plnění povinností vyplývajících pro Klienta z GDPR,
v souvislosti s nakládáním a předáváním osobních údajů
9.1 Soulad s právními předpisy pro účely naplnění Smlouvy mezi společností BDO
a Klientem, odpovídá v plném rozsahu Klient. Klient je
Obě Smluvní strany budou dodržovat příslušné právní zejména povinen informovat subjekty údajů
předpisy o ochraně osobních údajů ve vztahu o zpracování za účelem vymezeným v uzavřené
k jakýmkoli osobním údajům, které si poskytnout. Smlouvě a o skutečnosti, že jsou v této souvislosti
společnosti BDO jako třetímu subjektu předávány
V souvislosti s poskytováním Služeb společnost BDO osobní údaje.
zpracovává osobní údaje Klienta, který je fyzickou
osobou, popř. osobní údaje zástupce Klienta, je-li 9.5 Obchodní sdělení
Klient právnickou osobou, jakož i osobní údaje třetích
osob poskytnuté Klientem, a to v souladu s nařízením Klient v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb.,
Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679 ze dne o některých službách informační společnosti a o změně
některých zákonů (zákon o některých službách
7
informační společnosti), ve znění pozdějších předpisů, Subdodavatelé
souhlasí se zasíláním obchodních sdělení (newsletter,
informace, nabídky a jiné) ze strany společnosti BDO. Společnost BDO je oprávněna k poskytnutí Služeb použít
Klient bere na vědomí a souhlasí s tím, že obchodní vedle svých zaměstnanců také subdodavatele, a to buď
sdělení mohou být Klientovi a jeho zaměstnancům (i) subdodavatele ze Skupiny BDO ČR, nebo (ii)
a spolupracovníkům posílána jak v průběhu, tak i po subdodavatele ze Sítě BDO nebo (iii) jiné třetí osoby.
skončení poskytování Služeb či trvání Smlouvy. Za tímto účelem je BDO oprávněna sdělit a zpřístupnit
svému subdodavateli veškeré nezbytné informace,
V souvislosti se zasíláním obchodních sdělení Klient písemnosti a jiné podklady a dokumenty týkající se
souhlasí se sdílením svých identifikačních a kontaktních Klienta.
údajů (například obchodní firma, telefonní číslo,
emailová adresa, poštovní adresa) v rámci Skupiny BDO Rozsah Služeb, které mají být poskytnuty
ČR a Sítě BDO. subdodavatelem, včetně subdodavatele ze Sítě BDO,
a výše odměny za jejich poskytnutí, bude Smluvními
Aniž by tím byla dotčena účinnost jiných ustanovení stranami sjednána v Realizačním doplňku, jehož
Smlouvy, je Klient oprávněn svůj souhlas podle tohoto přílohou bude cenová nabídka subdodavatele na Služby,
odstavce 9.5 kdykoli odvolat. respektive jejich část, poskytované prostřednictvím
takového subdodavatele. Pro vyloučení pochybností
Obchodní sdělení nelze považovat za odborná platí, že Klient hradí odměnu za Služby poskytnuté
stanoviska či výstupy Služeb společnosti BDO na základě subdodavatelem společnosti BDO, která je Smluvní
jakékoliv smlouvy. stranou Smlouvy.
10. Práva duševního vlastnictví Veškerou odpovědnost za Služby poskytnuté
subdodavatelem nese nadále výlučně společnost BDO,
10.1 Veškerá práva duševního vlastnictví k jakýmkoli která je Smluvní stranou Smlouvy.
dokumentům, výstupům a dalším materiálům
vytvořeným společností BDO při plnění Smlouvy, včetně 11.3 Omezení nároků
(nikoliv výlučně) zpráv, stanovisek a posudků (dále jen
„Výstupy“) budou ve vlastnictví společnosti BDO. Ve vztahu k poskytnutým Službám může Klient uplatnit
nárok jen proti společnosti BDO, která je Smluvní
10.2 Jednotlivé Výstupy ani jejich obsah nesmí být Klientem stranou Smlouvy. Klient není oprávněn uplatnit nárok
jakkoliv kopírován či měněn, nesmí být zpřístupněn (včetně nároku na náhradu újmy) proti (i) komukoliv ze
třetím osobám ani s nimi nesmí být jinak disponováno Skupiny BDO ČR nebo Sítě BDO nebo proti
bez výslovného předchozího písemného souhlasu (ii) statutárnímu orgánu, společníkům, členům,
společnosti BDO, která takový Výstup vytvořila a je jeho zaměstnancům nebo spolupracovníkům společnosti BDO
vlastníkem (s výjimkou, kdy zpřístupnění Výstupů nebo jiné osobě ze Skupiny BDO ČR nebo Sítě BDO ani
vyžadují obecně závazné právní předpisy). proti (iii) jinému subdodavateli, ledaže se Smluvní
strany dohodnou jinak.
10.3 Klientovi bude náležet nevýlučná, nepostupitelná 12. Postoupení a započtení
licence k užití Výstupů, a to pouze pro vlastní vnitřní
účely Klienta. Není-li cena licence uvedena samostatně 12.1 Postoupení
ve Smlouvě nebo Realizačním doplňku, je součástí
Odměny.
11. Společnosti Skupiny BDO ČR a subdodavatelé Žádná ze Smluvních stran není oprávněna postoupit svá
práva nebo povinnosti ze Smlouvy ani Smlouvu jako
11.1 Společnosti Skupiny BDO ČR celek na jinou osobu bez předchozího písemného
souhlasu druhé Smluvní strany. Smlouva se neuzavírá
na řad.
Do Skupiny BDO ČR patří následující společnosti:
12.2 Započtení
BDO Czech Republic s.r.o., IČO: 264 02 220
BDO Audit s.r.o., IČO: 453 14 381 Započtení pohledávek vzniklých na základě Smlouvy je
přípustné pouze písemnou dohodou Smluvních stran.
BDO Valuation s.r.o., IČO: 194 10 786 13. Účinnost a ukončení Smlouvy
BDO Legal, s.r.o., advokátní kancelář, IČO: 085 59 791 13.1 Účinnost Smlouvy
BDO Consulting s.r.o., IČO: 496 22 625 Smlouva vstupuje v účinnost dnem jejího uzavření,
ledaže je jako den nabytí účinnosti sjednán pozdější
BDO Euro-Trend s.r.o., IČO: 615 00 54211.2 den. Realizační doplněk vstupuje v účinnost počátkem
poskytování Služeb v rámci Zakázky, tak jak je v něm
tento den Smluvními stranami dohodnut.
8
Není-li ve Smlouvě uvedeno jinak, uzavírá se na dobu (viii) po uzavření Smlouvy bude zjištěno, že Klient je
neurčitou. politicky exponovanou osobou ve smyslu zákona
č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti
13.2 Registr smluv legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování
terorismu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
Pokud se na Klienta vztahuje povinnosti uveřejnit „AML zákon“) a statutární orgán společnosti BDO
Smlouvu postupem podle zákona č. 340/2015 Sb., neudělí souhlas s navázáním obchodního vztahu,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, popřípadě bude zjištěna jiná skutečnost bránící
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon společnosti BDO v poskytnutí Služby (například
o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, konflikt zájmů tak, jak je tento upraven právními
Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění Smlouvy nebo stavovskými předpisy či jinými předpisy
v registru smluv zajistí na své náklady Klient. Klient profesních organizací, které se na společnost BDO
bude společnost BDO o uveřejnění Smlouvy informovat vztahují),
bez zbytečného odkladu. Smlouva povinně
uveřejňovaná postupem podle výše citovaného zákona (ix) by plnění podle příslušné Smlouvy bylo, byť i jen
nabývá účinnosti nejdříve ke dni uveřejnění. z části (včetně ujednání o Odměně), v rozporu
s právními předpisy nebo by ohrozilo dobré jméno
Ustanovení tohoto článku 13.2 Podmínek se použije společnosti BDO, nebo
obdobně také pro Realizační doplněk.
(x) dojde k významné změně okolností, za kterých
13.3 Okamžité ukončení Smlouvy byla Smlouva původně uzavřena (zejména
v případě, kdy společnost BDO nebude moci
Obě Smluvní strany jsou oprávněny ukončit Smlouvu provést plnění, aniž by neporušila stavovské
s okamžitou účinností písemnou výpovědí, jestliže: či jiné předpisy profesních organizací, které se na
společnost BDO vztahují, včetně etického kodexu
(i) druhá Smluvní strana podstatně poruší Smlouvu; těchto organizací, dojde ke změně vlastnictví,
řízení nebo činnosti Klienta (účetní jednotky)
(ii) druhá Smluvní strana poruší Smlouvu a nenapraví takovým způsobem, že by společnost BDO
takové porušení, včetně náhrady vzniklé újmy dle v takovém případě odmítla samotné uzavření
podmínek uvedených ve Smlouvě a v těchto Smlouvy, Smluvní strany se nedohodnou na nové
Podmínkách, v přiměřené lhůtě k tomu výši Odměny v případě, kdy se zvýší pracnost
poskytnuté oprávněnou Smluvní stranou; poskytování Služeb v důsledku mimo jiné rozšíření
podnikatelských aktiv Klienta nebo změny
(iii) druhá Smluvní strana je v úpadku či hrozícím charakteru těchto aktivit, rozšíření okruhu
úpadku podle příslušných právních předpisů České subjektů, ve vztahu ke kterým jsou Služby
republiky nebo obdobných zahraničních předpisů poskytovány, a podobně), popřípadě pokud by
nebo bylo zahájeno insolvenční řízení proti druhé společnosti BDO ukončení smluvního vztahu
Smluvní straně (s výjimkou zjevně šikanózních s Klientem přikazoval právní předpis či stavovský
návrhů na zahájení insolvenčního řízení); nebo či jiný obdobný předpis, který se na společnost
BDO vztahuje.
(iv) druhá Smluvní strana vstoupila do likvidace; nebo
Účinky výpovědi Smlouvy podle článku 13.3 Podmínek
(v) vůči druhé Smluvní straně jako obviněnému bylo nastávají dnem doručení písemné výpovědi Smluvní
zahájeno trestní stíhání ve smyslu zákona straně, které je výpověď určena.
č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním
(trestní řád), ve znění pozdějších předpisů, nebo 13.4 Ukončení Smlouvy s výpovědní dobou
podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní
odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, Obě Smluvní strany jsou oprávněny kdykoli i bez
ve znění pozdějších předpisů. uvedení důvodu ukončit Smlouvu uzavřenou na dobu
neurčitou, a to písemnou výpovědí s 60 (šedesáti) denní
Společnost BDO je oprávněna ukončit Smlouvu výpovědní dobou ode dne, kdy byla výpověď doručena
s okamžitou účinností písemnou výpovědí, jestliže: druhé Smluvní straně (zejména e-mailem, zpráva
datovou schránkou, či doporučeným dopisem; v případě
(vi) Klient je v prodlení s úhradou sjednané Odměny pochybností se výpověď považuje za doručenou
(nebo její části) nebo jiné částky, k jejíž úhradě 3. (třetím) dnem po dni odeslání).
je podle Smlouvy či těchto Podmínek povinen, po
dobu delší než 15 dnů po termínu splatnosti, 13.5 Zánik a ukončení Realizačního doplňku
(vii) Klient přes opětovnou výzvu společnosti BDO Realizační doplněk zaniká realizací Zakázky, která je
neposkytl společnosti BDO součinnost nezbytnou jeho předmětem, a úplným splněním povinností Klienta
k plnění předmětu Smlouvy, vyplývajících z Realizačního doplňku.
9
Před zánikem Realizačního doplňku dle předchozí věty 14. Ostatní ustanovení
tohoto článku 13.5 Podmínek může být Realizační
doplněk ukončen písemnou výpovědí s okamžitou 14.1 Auditorské služby
účinností, přičemž důvody uvedené v článku 13.3
Podmínek pro ukončení Smlouvy se použijí obdobně pro V případě, že Klientovi nebo osobě ze Skupiny Klienta
ukončení Realizačního doplňku. Ve výpovědi se uvede, bude některá z auditorských společností BDO
zda se týká Realizačního doplňku nebo i celé Smlouvy. poskytovat auditorské služby, může být společnost BDO
v důsledku pravidel pro nezávislost auditu omezena
13.6 Ostatní ujednání o ukončení Smlouvy a Realizačního v rozsahu poskytování Služeb podle Smlouvy. Klient toto
doplňku bere na vědomí a souhlasí s tím, že v takovém případě
se nejedná ze strany společnosti BDO o porušení
Ukončením Smlouvy z jakéhokoliv důvodu dochází Smlouvy.
k automatickému ukončení všech Realizačních doplňků,
které nezanikly nebo nebyly ukončeny podle článku 14.2 Setrvání v platnosti
13.5 Podmínek.
Ustanovení těchto Podmínek nebo Smlouvy, která jsou
Zánik nebo ukončení Realizačního doplňku však nemá výslovně nebo podle svého smyslu určena k tomu, aby
za důsledek ukončení Smlouvy. zůstala v platnosti i po ukončení Smlouvy, zůstávají
v platnosti a budou obě Smluvní strany nadále
Žádná Smluvní strana není oprávněna ukončit Smlouvu zavazovat. To se týká zejména ustanovení
a/nebo Realizační doplněk jinak (tedy z jiných důvodů o odpovědnosti za škodu, důvěrnosti informací,
nebo jiným způsobem) než je uvedeno v těchto promlčení či omezení ve vztahu k uplatnění nároků.
Podmínkách, ledaže by vyplývalo ze Smlouvy a/nebo
z konkrétního Realizačního doplňku vyplývalo jinak; 14.3 Salvátorská klauzule
zejména se neuplatní žádná dispozitivní zákonná
ustanovení, která by jinak opravňovala Smluvní strany V případě, že některá ustanovení Smlouvy jsou nebo se
k odstoupení od Smlouvy a/nebo Realizačního doplňku,
zejména ustanovení § 1977, § 1978, § 2002 a § 2003 stanou neplatnými, neúčinnými nebo
občanského zákoníku.
nevymahatelnými, a současně budou oddělitelná
Smlouva ani Realizační doplněk nejsou fixními závazky
ve smyslu ustanovení § 1980 Občanského zákoníku. od ostatních ustanovení Smlouvy, nezpůsobí to
13.7 Odměna a další platby splatné při jakémkoliv ukončení neplatnost, neúčinnost či nevymahatelnost celé
Smlouvy
Smlouvy a nebudou tím dotčena její ostatní ustanovení.
Klient je povinen uhradit společnosti BDO Odměnu
za veškeré Služby poskytnuté Klientovi do data Smluvní strany jsou povinny nahradit takové neplatné,
ukončení Smlouvy (případně i nezbytně poskytnutých
Služeb po tomto datu), stejně jako veškeré poplatky neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení jiným
a výdaje, které společnosti BDO vznikly v souvislosti
se Smlouvou a jejím ukončením. Pokud je Odměna ustanovením, které bude platné, účinné a vymahatelné
za určitou Službu sjednána pevnou částkou, je Klient
povinen uhradit společnosti BDO Odměnu za poskytnuté a které se svým obsahem a účelem bude nejvíce blížit
Služby na základě stráveného času podle aktuálních
sazeb společnosti BDO až do výše pevné Odměny. obsahu a účelu neplatného, neúčinného nebo
Jakákoli část Odměny závislá na výsledku bude
uhrazena podle podmínek obsažených ve Smlouvě. nevymahatelného ustanovení a celé Smlouvy, a to bez
V případě, že zaplacení Odměny závislé na výsledku
nebude právně možné nebo nebude sjednán způsob zbytečného odkladu po vyzvání kterékoli ze Smluvních
stanovení Odměny, je Klient povinen uhradit
společnosti BDO Odměnu na základě stráveného času stran.
a jejích aktuálních hodinových sazeb.
14.4 Materiály
Výše uvedené se použije obdobně pro odměnu
za Zakázku dle Realizačního doplňku. Společnost BDO je oprávněna ponechat si originály
korespondence a kopie veškerých dalších informací,
13.8 Interpretační pravidlo písemností a jiných podkladů, které při poskytování
Služeb převzala. Tím nejsou dotčeny požadavky
Pro účely tohoto článku 13 Podmínek se „Smlouvou“ na uchování dokladů dle relevantních právních předpisů
rozumí pouze Smlouva ve znění jejich dodatků. (například spis daňového poradce, uchovávaní dokladů
povinnou osobou podle AML zákona, a podobně).
Společnost BDO není povinna vydat žádné materiály,
včetně pracovních dokumentů, ledaže by se k tomu
písemně zavázala.
Klient se zavazuje, že na výzvu společnosti BDO
poskytne společnosti BDO veškeré dokumenty
a informace nezbytné k tomu, aby společnost BDO
mohla řádně splnit své povinnosti vyplývající z AML
zákona.
14.5 Oprávnění Klienta k jednání
Klient prohlašuje a zaručuje, že má pravomoc
a pověření podepsat Smlouvu a zavázat sebe i další
10
osoby, kterých se poskytované Služby týkají, nebo všechny navrhované změny, na email Klienta nebo do
na které se vztahují práva a povinnosti dle Smlouvy datové schránky Klienta. Klient je povinen se
a těchto Podmínek. s navrhovaným zněním změněných Podmínek seznámit.
15. Závěrečná ustanovení Nebude-li Klient s navrhovanou změnou Podmínek
souhlasit, je oprávněn, není-li právním předpisem
15.1 Rozhodné právo upraveno jinak, Smlouvu vypovědět písemnou výpovědí,
která musí být společnosti BDO doručena (zejména e-
Smlouva a Podmínky se řídí právem České republiky, mailem, zpráva datovou schránkou, či doporučeným
zejména občanským zákoníkem. dopisem) nejpozději 10. (desátý) pracovní den po
oznámení změny Podmínek Klientovi; výpovědní doba
15.2 Řešení sporů začíná běžet dnem doručení společnosti BDO písemné
výpovědi Smlouvy Klientem z důvodu jeho nesouhlasu
Vzniklé spory se Smluvní strany pokusí vyřešit jednáním, s navrhovanou změnou Podmínek a končí uplynutím
je-li to možné. Ve věci veškerých sporů budou výlučně posledního dne v měsíci, bezprostředně následujícího
příslušné soudy České republiky, jejichž místní po měsíci, ve kterém byla tato písemná výpověď
příslušnost bude určena podle sídla společnosti BDO. společnosti BDO doručena.
15.3 Úplná dohoda Smluvních stran Pokud společnosti BDO není nejpozději 10. (desátý)
pracovní den po oznámení změny Podmínek Klientovi
Ujednání Smlouvy a tyto Podmínky představují úplnou doručena písemná výpověď Smlouvy Klientem z důvodu
dohodu mezi Smluvními stranami o předmětu a všech jeho nesouhlasu se změnou Podmínek, platí, že Klient
náležitostech Smlouvy navrhovanou změnu Podmínek přijímá s účinností od
navrhovaného dne účinnosti změněných Podmínek tak,
15.4 Změna Podmínek jak je tento den navrhován společností BDO.
Společnost BDO si vyhrazuje právo tyto Podmínky V případě předčasného skončení Smlouvy výpovědí
jednostranně změnit, doplnit či aktualizovat (včetně Klienta z důvodu jeho nesouhlasu se změnou Podmínek
přijetí úplného nového znění Podmínek), a to zejména má společnost BDO právo na úhradu poměrné části
pokud dojde ke změně relevantních právních předpisů, Odměny a dále na náhradu výdajů podle článku 13.7
stavovských předpisů či jiných předpisů profesních Podmínek.
organizací, které se na společnost BDO vztahují, popř.
z jiných důvodů, včetně těch, kdy je nutnost změny 15.5 Účinnost
vyvolána změnou okolností předvídatelnou při uzavření
Smlouvy či změnou osobních nebo majetkových Tyto Podmínky nabývají platnosti a účinnosti dnem
poměrů. 1. března 2024.
Společnost BDO bude informovat Klienta o navrhované
změně Podmínek a navrhovaném dni účinnosti
změněných Podmínek alespoň 1 měsíc před
navrhovaným dnem účinnosti změněných Podmínek, a
to zasláním znění Podmínek, ve kterém jsou zohledněny
11
Všeobecné obchodní podmínky společností skupiny BDO ČR pro poskytování služeb
ZVLÁŠTNÍ ČÁST – LEGAL
I. Úvodní a výkladová ustanovení písemná žádost Klienta nebude obsahovat vymezení
rozsahu dokumentace, je společnost BDO oprávněna
1.1. Jestliže předmětem Smlouvy uzavřené mezi společností předložit ke kontrole veškerou dokumentaci Klienta,
kterou má k dispozici. Po celou dobu kontroly podle
BDO a Klientem je poskytování právních služeb tohoto článku 3.1 této zvláštní části Podmínek bude
přítomen pracovník společnosti BDO s tím, že
advokátem, práva a povinnosti Smluvních stran se vedle společnost BDO je oprávněna účtovat si za to odměnu
dle skutečně stráveného času podle hodinových sazeb
ustanovení obecné části těchto Podmínek řídí také sjednaných s Klientem.
touto zvláštní částí Podmínek.
1.2. Dojde-li ke kolizi ustanovení uvedených v obecné
a zvláštní části těchto Podmínek, ustanovení zvláštní
části Podmínek mají aplikační přednost. 3.2. V případě, že Klient bude požadovat vystavení
1.3. Poskytování právních služeb advokátem se rozumí, potvrzení pro auditora, společnost BDO na základě
v souladu s ustanoveními zákona č. 85/1996 Sb., o takové žádosti Klienta provede s tím související
advokacii, ve znění pozdějších předpisů (dále jen prověření a požadovaný dokument vystaví. Paušální
„zákon o advokacii“), zastupování v řízení před soudy poplatek za vystavení takového potvrzení činí 200 EUR.
a jinými orgány, obhajoba v trestních věcech, udělování V případě, že společnost BDO v rámci prověření zjistí
právních porad, sepisování listin, zpracovávání právních skutečnosti, které by měly být v potvrzení pro auditora
rozborů a další formy právní pomoci, jsou-li vykonávány uvedeny, popř. pokud by bylo potřeba provést
soustavně a za úplatu, a dále činnost opatrovníka pro rozsáhlejší prověření, bude společnosti BDO o tomto
řízení ustanoveného podle zvláštního právního Klienta informovat. V takovém případě je pak
předpisu, je-li vykonávána advokátem. společnost BDO oprávněna účtovat si odměnu podle
skutečně stráveného času na základě hodinových sazeb.
II. Práva a povinnosti Smluvních stran, rozsah činností IV. Mimosoudní řešení spotřebitelských sporů
při poskytování právních služeb
2.1. Společnost BDO bude poskytovat právní služby 4.1. Klient, který je spotřebitelem, je oprávněn obrátit se
v souladu se zákonem o advokacii, ostatními právními se svým sporem se společností BDO na Českou advokátní
předpisy a stavovskými předpisy vydanými Českou komoru (ČAK) s žádostí o mimosoudní vyřešení sporu.
advokátní komorou (dále také jen „předpisy“). Na internetové adrese www.cak.cz lze nalézt podrobné
informace k mimosoudnímu řešení spotřebitelských
2.2. Společnost BDO je při poskytování právních služeb sporů.
nezávislá a je vázána jen předpisy a v jejich mezích V. Střet zájmů, mlčenlivost, ochrana a zpracování
příkazy Klienta. Společnost BDO není vázána příkazy osobních údajů
Klienta, které jsou v rozporu s předpisy.
2.3. Při poskytování právních služeb společnost BDO vychází 5.1. Společnost BDO nemůže zastupovat Klienta ve věcech,
z a postupuje podle ustálené interpretace právních při nichž dochází ke střetu zájmů nebo hrozí významné
předpisů a soudních rozhodnutí publikovaných a riziko jeho vzniku ve vztahu k dané nebo související věci
účinných k datu poskytnutí Klientem požadované právní s výjimkou případů, kdy to umožňují právní nebo
služby. Společnost BDO nenese odpovědnost za změny stavovské předpisy anebo se souhlasem Klienta, je-li
právních předpisů, ani za změny jejich interpretace, takovýto postup možný.
které nastanou po poskytnutí Klientem požadované 5.2. Společnost BDO se zavazuje zachovávat mlčenlivost o
právní služby. informacích, které od Klienta obdrží, a tyto informace
2.4. Povinnosti Klienta podle článku 3 obecné části těchto nezpřístupnit, a to v souladu s platnými právními a
Podmínek nejsou nikterak dotčeny. stavovskými předpisy (zejména zákonem o advokacii) a
obecnou částí těchto Podmínek.
III. Ostatní 5.3. V rámci poskytování právních služeb jsou osobní údaje
3.1. V případě, že Klient požaduje, aby společnost BDO Klienta společnosti BDO předávány z pověření správce
umožnila ve svých prostorách finančnímu nebo jinému osobních údajů a jejich zpřístupnění není porušením
k tomu oprávněnému orgánu kontrolu dokumentace, zabezpečení osobních údajů. Společnost BDO je při
kterou společnost BDO vede pro Klienta nebo má výkonu své činnosti vázána mlčenlivostí dle článku 5.2.
v držení za účelem poskytování právních služeb zvláštní části těchto Podmínek, jakož i dalšími
Klientovi, je Klient povinen učinit takovou žádost omezeními vyplývajícími z uzavřené Smlouvy a
písemně s podrobným uvedením rozsahu, ve kterém má z obecné části Podmínek (s výjimkou těch ustanovení
být dokumentace ke kontrole předložena. Pokud obecné části Podmínek o mlčenlivosti a ochraně
osobních údajů, která by byla v nesouladu s příslušnými
ustanoveními dle této zvláštní části Podmínek), které informační bariéru pro účely ochrany důvěrných
tvoří dostatečné záruky pro zabezpečení osobních informací, která bude plně v souladu s právně platnými
údajů. Klient potvrzuje, že byl ze strany společnosti a stavovskými předpisy.
BDO seznámen s tím, že při poskytování právních služeb
společnost BDO není zpracovatelem osobních údajů dle VI. Uchování a úschova dokumentů
příslušných ustanovení GDPR a jiných obecně závazných
právních předpisů, nýbrž správcem, pokud při Klientské spisy a dokumenty archivuje společnost BDO
poskytování právních služeb dochází ke zpracování až po dobu deseti let ode dne uzavření případu/věci.
osobních údajů. V případě, že společnost BDO obdrží souhlas Klienta se
zničením klientského spisu a dokumentů, neodpovídá
5.4. Klient souhlasí s tím, že společnost BDO není povinna společnost BDO za jakoukoliv škodu způsobenou tím, že
po uplynutí této doby již klientské spisy či dokumenty
Klientovi poskytnout jakékoliv informace, ohledně nebude uchovávat. Dokumenty, ohledně nichž bude
sjednána úschova, nebudou ničeny.
nichž má společnost BDO povinnost zachovávat
mlčenlivost vůči jinému svému klientovi nebo jakékoliv
jiné osobě. Klient souhlasí, že mu společnost BDO může VII. Stížnosti
i nadále poskytovat právní služby i přesto, že tyto
informace jsou pro předmět služeb významné. Uzná-li 7.1. BDO klientům vždy poskytuje právní služby na vysoké
společnost BDO za nutné či jinak vhodné, přijme taková úrovni. V případě, že má Klient jakékoliv připomínky ke
opatření, která bude považovat za vhodná, aby byla kvalitě služeb společnosti BDO, popřípadě není-li Klient
mlčenlivost ohledně takových informací zachována. se službami BDO spokojen, může se obrátit na
5.5. Skutečnost, že společnosti BDO jsou známy informace, odpovědnou osobu uvedenou ve Smlouvě nebo
ohledně nichž má vůči Klientovi povinnost zachovávat Realizačním dodatku. Připomínky a stížnosti Klienta
mlčenlivost, jí nebrání v tom, aby poskytovala právní budou vyřízeny v souladu s interními pravidly BDO a se
služby jinému klientovi v jakékoliv záležitosti. Uzná-li stavovskými předpisy ČR, jejichž kopie je k dispozici na
společnost BDO za nutné či jinak vhodné, přijme taková žádost Klienta.
opatření, která bude považovat za vhodná, aby byla VIII. Ukončení Smlouvy
mlčenlivost ohledně takových informací zachována.
5.6. V případě, že: 8.1 Vedle důvodů stanovených v článku 13, odst. 13.3 (i) –
(v) a v článku 13.4 obecné části těchto Podmínek je
(a) společnosti BDO jsou známy informace, Klient oprávněn kdykoliv i bez udání důvodu vypovědět
ohledně nichž má povinnost zachovávat
mlčenlivost vůči Klientovi, jinému svému Smlouvu či Realizační doplněk a to bez ohledu na
klientovi nebo vůči jakékoliv osobě; a
sjednanou dobu trvání Smlouvy či Realizačního doplňku;
výpovědní doba činí 60 dnů ode dne doručení písemné
výpovědi Smlouvy nebo Realizačního doplňku
(b) jí příslušné platné právní předpisy zakazují společnosti BDO.
nebo ji omezují v poskytování právních
služeb Klientovi či jinému klientovi z důvodu, 8.2 Společnost BDO je oprávněna ukončit Smlouvu či
že jí jsou známy takové informace; a
Realizační doplněk z důvodů stanovených v ustanovení
§ 20 odst. 1 až 3 zákona o advokacii, a to v případě
(c) tohoto zákazu nebo omezení je možno se ukončení Smlouvy nebo Realizačního doplňku z důvodu
zprostit vytvořením informační bariéry; a
podle § 20 odst. 1 a 3 zákona o advokacii bez výpovědní
doby a v případě ukončení Smlouvy nebo Realizačního
(d) společnost BDO určí, že za daných okolností doplňku z důvodu podle § 20 odst. 2 zákona o advokacii
je vhodné poskytovat právní služby Klientovi
nebo případně jakémukoliv jinému klientovi s výpovědní dobou 60 dnů ode dne doručení písemné
výpovědi Smlouvy nebo Realizačního doplňku Klientovi.
souhlasí Klient, že bude společnost BDO poskytovat
právní služby Klientovi nebo případně jakémukoliv
jinému klientovi a že může společnost BDO použít tzv.
2