Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O KRÁTKODOBÉM UŽÍVÁNÍ PROSTORU
uzavřená ve smyslu ust. § 2302 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění mezi smluvními stranami a za podmínek, jak je uvedeno níže
Smluvní strany:
1. Kávéeska, příspěvková organizace
sídlo: Vojtova 1030/7, 639 00 Brno
zastoupená: Mgr. Tomášem Pavčíkem, ředitelem
IČO/DIČ: 00101508/CZ00101508
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
ve věcech smluvních a organizační povahy jedná: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen „KVS“)
a
2. Prokop Štěpánek
sídlo: Březinova 1387/24, 616 00 Brno
IČO/DIČ: 08684537
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen „Uživatel“)
KVS a Uživatel společně též jako „smluvní strany“ nebo samostatně jako „smluvní strana“ uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o krátkodobém užívání prostoru (dále jen „Smlouva“).
Předmět smlouvy a předmět užívání
KVS prohlašuje, že na základě rozhodnutí Rady města Brna R9/035 ze dne 7. 6. 2023, která vyslovila souhlas s užíváním prostor vypůjčených vypůjčiteli Kávéeska, příspěvková organizace v budově Vojtova 1030/7, Brno-Štýřice, je oprávněna uzavírat krátkodobé smlouvy o užívání prostoru jinými osobami. Jedná se o provozní prostor v bytovém komplexu na ul. Vojtova 1030/7, 639 00 Brno, na pozemku parc. č. 507/4 v k. ú. Štýřice, nacházející se v 1. NP budovy B.
KVS touto smlouvou přenechává Uživateli ke krátkodobému užívání následující místnost nebytového prostoru: fitness sál dále jen („předmět užívání“) ke krátkodobému užívání dle dohody specifikované v předchozím odstavci. Uživatel se zavazuje uhradit poplatky související s užíváním a dalšími službami s tím souvisejícími.
KVS se zavazuje během sjednané doby předmětu užívání zajistit přítomnost smluvených osob: 1 x recepční.
Účel užívání
KVS přenechává předmět užívání specifikovaný v článku 1. této smlouvy Uživateli a Uživatel se zavazuje užívat prostory k následujícím aktivitám: HRAVÁ PÁROVÁ AKROBACIE.
Uživatel prohlašuje, že si předmět užívání prohlédl, a tento je plně způsobilý ke sjednanému účelu.
Bez předchozího písemného souhlasu KVS není Uživatel oprávněn využívat předmět užívání k jinému než sjednanému účelu.
Doba užívání
Doba užívání v termínu: pravidelně každé pondělí 17.30 – 18.30, 18.30-19.30 a úterý od 10.30 – 11.30, 17.00 – 18.00, 18.00 – 19.00 mimo státní svátky v období od 1. 1. 2025 do 31. 12. 2025.
Úhrada služeb spojených s užíváním předmětu užívání
Uživatel se zavazuje zaplatit KVS poplatek za užívání a za služby spojené s užíváním prostor řádně a včas. Uživatel bere na vědomí, že nesplnění této podmínky opravňuje KVS k ukončení této smlouvy výpovědí ve smyslu článku 8. odst. 8.3 této Smlouvy.
Poplatek za užívání a za služby spojené s užíváním prostor je stanoven dohodou smluvních stran ve výši 300 Kč/h bez DPH. Celková částka včetně DPH činí 363 Kč/h. Tato částka je konečná a zahrnuje 1x týdně velký úklid, energie a službu recepčního.
Uživatel se zavazuje platit poplatek za užívání a za služby spojené s užíváním prostor bankovním převodem za každý kalendářní měsíc, v němž užívání prostor probíhá, na základě KVS vystavené faktury, není-li domluveno jinak.
Uživatel se zavazuje platit poplatek za užívání a za služby spojené s užíváním prostor na základě předloženého výkazu, a to nejpozději do 5. dne následujícího měsíce.
Na delší, předem nedohodnuté prodloužení doby užívání nevzniká Uživateli touto Smlouvou nárok.
Práva a povinnosti KVS
KVS se zavazuje předat předmět užívání ve stavu způsobilém k řádnému užívání.
KVS je oprávněna dohlížet na dodržování provozního řádu prostor, v nichž aktivita probíhá.
KVS je povinna odstranit vady či poškození prostor a mobiliáře, které mu Uživatel oznámí bez zbytečného odkladu a za které sám neodpovídá, a to bez zbytečného odkladu a na svůj náklad.
KVS má právo kdykoliv provádět kontrolu předmětu užívání, a to i bez předchozího upozornění.
KVS neodpovídá za škody na zdraví a majetku třetích osob, které vzniknou v souvislosti s užíváním prostor, pokud byly způsobeny v souvislosti s činností Uživatele.
Práva a povinnosti uživatele
Uživatel je oprávněn užívat předmět užívání pouze v rozsahu sjednaném touto Smlouvou.
Uživatel zajistí, aby žádné osoby nevstupovaly do ostatních prostor v objektu (vnitřních i venkovních), které nejsou předmětem užívání.
Uživatel zajistí, aby při užívání prostoru nebyly bez souhlasu KVS používány jakékoli pomůcky či materiální vybavení, které byly pořízeny KVS a které jsou potřebné pro realizaci jeho vlastních aktivit.
Uživatel zajistí dodržování hlukových a akustických limitů dle platných právních předpisů.
Uživatel se zavazuje dodržet stanovenou kapacitu prostor, která je daná vnitřní směrnicí KVS. Uživatel tímto prohlašuje, že se s příslušnou směrnicí seznámil a maximální kapacita prostor je mu známá.
Uživatel se zejména zavazuje dodržovat následující povinnosti:
Při výkonu svých práv dbát, aby nebylo bez právního důvodu zasahováno do práv a oprávněných zájmů jiných osob, výkon práv nesmí být v rozporu s dobrými mravy.
Pečovat o prostory s péčí řádného hospodáře a po skončení užívání předat KVS tyto ve stavu odpovídajícímu běžnému opotřebení vzhledem k délce a účelu užívání.
S vybavením prostor zacházet šetrně a hospodárně a počínat si tak, aby nedošlo k jejich poškození či zničení.
Udržovat na své náklady v prostorách pořádek a čistotu. Uživatel vždy po skončení jednotlivé aktivity zajistí běžný úklid předmětu nájmu.
Uživatel odpovídá za vady předmětu užívání, které vzniknou v době, kdy jej užíval. Pakliže ke vzniku takových vad dojde, je povinen neprodleně o tom informovat zástupce KVS, a poté na vlastní náklady po dohodě s KVS zajistit jejich odstranění. Pakliže uživatel nesplní oznamovací povinnost, odpovídá uživatel KVS za případnou škodu tímto vzniklou.
Uživatel je rovněž povinen bez zbytečného odkladu oznámit KVS potřebu oprav a umožnit jejich provedení, jinak odpovídá za škodu, která nesplněním této povinnosti vznikla.
Dodržovat povinnosti stanovené k provozu prostoru ze strany KVS, zejména provozní řád prostor, v nichž aktivita probíhá, bezpečnostní, hygienické, protipožární, jakož i ostatní obecně závazné předpisy při užívání prostor.
Dodržovat přísný zákaz kouření v těchto prostorách a rozdělávání otevřeného ohně.
Nepřenechávat dále užívané prostory třetím osobám.
Uživatel je povinen po předchozí dohodě umožnit vstup do prostor osobám pověřeným KVS v souvislosti s prováděním údržby, oprav, revizi a rekonstrukce celého objektu, a v tomto duchu v případě potřeby přizpůsobit svoji činnost. Zejména je uživatel povinen umožnit přístup k přístupovým místům technického zázemí budovy.
Uživatel nesmí provádět žádné stavební úpravy, nebo změny prostor.
Uživatel si u svých věcí či mobiliáře přinesených do prostoru užívání zajistí adekvátní zabezpečení proti krádeži.
Uživatel má povinnost při odchodu zavírat okna a dveře.
Zaměstnanci a smluvní partneři uživatele (dále jen „pracovníci“) se mohou zdržovat v budově pouze v době užívání prostor podle čl. 3. této smlouvy.
Pracovníci uživatele nesmí manipulovat s vyhrazenými technickými zařízeními, technologiemi, výpočetní a zobrazovací technikou a ozvučovací technikou a vstupovat do provozních prostorů bez vědomí a přítomnosti pověřených pracovníků KVS.
Uživatel je povinen upřesnit své požadavky na poskytnutí technických služeb, pakliže takové má, nejpozději dva týdny před termínem konání akce dle čl. 3. této smlouvy. Zejména se bude jednat o nasvícení, nadstandartní ozvučení a úpravy prostoru (osazení mobiliářem apod.), požadovaný počet technicko-produkčních pracovníků apod.
Náhrada škody
Náhradu škody za poškození užívaných prostor nebo jejich zařízení způsobené Uživatelem uhradí uživatel KVS dle skutečné výše škody způsobené uživatelem v termínu stanoveném KVS.
Uživatel bere na vědomí a souhlasí se skutečnosti, že KVS nenese žádnou odpovědnost za vlastní zařízení uživatele přinesené do prostoru užívání a za věci odložené uživatelem nebo jeho pracovníky, vyjma věci odložených v uzamčené skřínce, k tomu vyhrazené.
Skončení užívání
Užívání prostor končí uplynutím sjednané doby. Užívání prostor může být ukončeno též písemnou dohodou uzavřenou mezi KVS a Uživatelem.
Jedná-li se o užívání pravidelné, může být tato Smlouva vypovězena, a to i bez udání důvodu, jakoukoli smluvní stranou, a to se zákonnou výpovědní lhůtou, počínající běžet prvním dnem následujícího měsíce po měsíci, v němž byla výpověď prokazatelně doručena druhé smluvní straně, ledaže se smluvní strany písemně dohodnou na kratší výpovědní době.
KVS má právo i před uplynutím ujednané doby vypovědět Smlouvu bez výpovědní doby v případě, že Uživatel poruší některou ze svých povinností zvlášť hrubým způsobem nebo v případě, že je v prodlení s placením poplatku za užívání.
Po zániku užívání je Uživatel povinen prostor vyklidit a předat ho KVS ve stavu, v jakém ho převzal, nehledě na běžné opotřebení při běžném užívání. Pokud uživatel nesplní tuto svoji povinnost, má KVS nárok požadovat po něm smluvní pokutu ve výši 500 Kč, a to za každý další započaty den prodlení.
Ostatní ujednání
Žádná ze smluvních stran nemá v souvislosti s plněním svých práv a povinností vyplývajících z této Smlouvy nad rámec této Smlouvy nárok na výplatu jakýchkoli dalších mimořádných odměn či jiného věcného či finančního plnění.
Veškeré povinnosti Uživatele dle této Smlouvy se vztahují i na jeho zaměstnance, účinkující, dodavatele, doprovod či členy souboru, spolku, sdružení či oddílu a Uživatel za ně v tomto směru přebírá plnou odpovědnost.
KVS nenese žádnou odpovědnost za povinnosti uživatele ve vztahu k Finanční správě ČR, Živnostenskému úřadu, správci zdravotního a sociálního pojištění apod.
Bude-li realizace užívání znemožněna v důsledku nepředvídatelných událostí, které nemůže žádná ze smluvních stran ovlivnit (tzv. vyšší moc), mají obě smluvní strany právo odstoupit od Smlouvy bez jakýchkoliv nároků na finanční vyrovnání, avšak po předchozím průkazném vyrozumění druhé smluvní straně. Za vyšší moc se považuje přírodní katastrofa, epidemie, úřední zákaz akce či jiný zásah orgánů státní správy a samosprávy a neodstranitelná nepředvídatelná závada na technologiích (výpadek el. energie, odstávka vody, tepla atd.).
Smluvní strany tímto výslovně souhlasí s tím, že tato Smlouva může být bez jakéhokoliv omezení, s výjimkou anonymizace osobních údajů, zveřejněna na oficiálních internetových stránkách KVS, případně jejího zřizovatele, jímž je statutární město Brno, městská část Brno-střed.
Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že tato Smlouva, včetně jejich případných změn, může být zveřejněna na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacích, ve znění pozdějších předpisů. Veškeré údaje, které požívají ochrany dle zvláštních zákonů, budou anonymizovány.
Písemnosti mezi stranami této Smlouvy, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv a povinností upravených touto Smlouvou (zejména odstoupení od smlouvy, výpověď smlouvy), se doručují do vlastních rukou. Povinnost smluvní strany doručit písemnost do vlastních rukou druhé smluvní straně je splněna při doručování datovou schránkou dnem doručení do datové schránky, při doručování poštou dnem doručení písemnosti adresátovi do vlastních rukou či osobním doručením. Účinky doručení nastanou i tehdy, jestliže pošta písemnost smluvní straně vrátí jako nedoručitelnou/nedoručená a adresát svým jednáním doručení zmařil, nebo přijetí písemnosti odmítl. Stejně tak účinky doručení nastanou v případě, jestliže adresát při osobním předání odmítne písemnost převzít.
Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s touto Smlouvou dojde ke zpracování osobních údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, tzv. nařízení GDPR). Může dojít rovněž k dalšímu zpracování dle čl. 6 odst. 1 písm. c) uvedeného nařízení, tedy zpracování, které je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na smluvní strany vztahuje.
Závěrečná ujednání
Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran.
Ve věcech výslovně neupravených touto Smlouvou se smluvní vztah řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů a příslušnými ustanoveními obecně platných právních předpisů České republiky.
Tato Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.
Obsah této Smlouvy může být měněn nebo doplněn pouze písemně, a to vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
Smluvní strany se zavazují vyrozumět bez zbytečného odkladu druhého účastníka o případných změnách skutečnosti v této Smlouvě uvedených nebo pro plnění této Smlouvy důležitých.
Smluvní strany prohlašují, že se podrobně seznámily s obsahem této Smlouvy, a že v den podepsání této Smlouvy neexistují žádné překážky či závady, které by uzavření této Smlouvy bránily.
Smluvní strany prohlašují, že jsou oprávněny zavázat se způsobem stanoveným v této Smlouvě a současně se zavazují nahradit případnou škodu, pokud by se toto prohlášení dodatečně ukázalo nepravdivým.
Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva byla po vzájemném projednání uzavřena podle jejich pravé, svobodné a omyluprosté vůle, nikoliv při hrubém nepoměru vzájemných plnění. Na důkaz souhlasu s celým obsahem Smlouvy ji smluvní strany stvrzují vlastnoručními podpisy.
V Brně dne 7.1.2025 V Brně dne 7.1.2025
…………………………………………….. ……………………………………………..
Mgr. Tomáš Pavčík Prokop Štěpánek
ředitel
2