Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
Evidenční číslo smlouvy CENDIS, s. p.: CEN/1000/425/2025
smlouva
o VEDENÍ MZDOVÉ AGENDY A PORADENSTVÍ
CENDIS, s.p.
se sídlem nábřeží Ludvíka Svobody 1222/12, 110 00 Praha 1
IČ: 003 11 391
DIČ: CZ003 11 391
zapsaná v OR vedeném MS v Praha spisová zn. ALX 706
jednající prvním zástupcem ředitele Ing. Janem Paroubkem
(dále jen „Klient“)
na straně jedné
a
Kancelář Cato, s.r.o.
se sídlem: Milady Horákové 75/105, 160 00 Praha 6
IČ: 25636103
DIČ: CZ25636103
zapsaná v OR vedeném MS v Praze oddíl C, vložka 56810
jednající jednatelem Tomášem Havlíkem
dále jen „Zpracovatel“
na straně druhé
tuto
smlouvu o vedení mzdové agendy a poradenství
v souladu s ustanoveními zákona 89/2012 Sb. (občanský zákoník),
za použití zákona č. 563/1991 Sb. (zákon o účetnictví)
1. Zpracovatel se zavazuje poskytovat Klientovi služby sestávající zejména z následujících činností (dále jen „služby“):
a) Vedení mzdové agendy objednatele počínaje měsícem lednem 2025:
· provádění výpočtů mezd na základě Klientem předaných podkladů,
· vedení mzdových listů,
· zpracování výkazů pro sociální a zdravotní pojištění,
· vyhotovení příkazů k úhradě pro odvody z mezd,
· provádění ročního zúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti zaměstnancům, kteří o zúčtování požádají v zákonném termínu,
· vystavování zápočtových listů zaměstnancům,
· vystavování potvrzení o zdanitelných příjmech,
· vyhotovování odhlášek zaměstnanců ze sociálního a zdravotního pojištění,
· zpracování evidence k zákonnému pojištění zaměstnanců;
b) Účetní služby nad rámec vymezený v tomto článku v bodu a);
2. Zpracovatel se zavazuje chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy Klienta. Při poskytování služeb je Zpracovatel nezávislý, je však vázán právními předpisy a v jejich mezích příkazy a pokyny Klienta. Jsou-li pokyny Klienta v rozporu se zákonem nebo předpisy upravující provádění služeb specifikovaných v článku 1, není jimi Zpracovatel vázán.
3. Klient současně s podpisem této smlouvy uděluje Zpracovateli plnou moc k jednání jeho jménem v mezích této smlouvy. Vyžaduje-li zákon zvláštní formu plné moci, nebo pokud Zpracovatel Klienta vyzve, zavazuje se Klient vystavit Zpracovateli písemnou plnou moc zvláštní listinou.
4. Klient se zavazuje poskytovat Zpracovateli včas úplné a pravdivé informace a předkládat mu veškeré listinné materiály potřebné k řádnému výkonu činnosti podle této smlouvy, jakož i poskytnout jinou potřebnou součinnost; zejména stvrzuje pravdivost údajů, které Zpracovateli v souvislosti s jeho činností dle této smlouvy poskytl a je srozuměn s následky poskytnutí nepravdivých či neúplných informací v souvislosti s poskytováním služeb dle této smlouvy. Poskytnutí nepravdivých či neúplných informací může být Zpracovatelem považováno za narušení důvěry mezi Klientem a Zpracovatelem. Klient je též povinen Zpracovatele písemně upozornit, pokud ve věci, ve které jsou služby poskytovány, hrozí nebezpečí škody.
5. Klient se zavazuje uvědomit stanoveným způsobem Zpracovatele s dostatečným předstihem o svých požadavcích na poskytování služeb podle této smlouvy. Zejména se Klient zavazuje k předávání materiálů elektronicky, poštou, kurýrem, případně osobně v sídle Zpracovatele v předem smluvených termínech. Doklady k průběžnému vedení účetnictví předává Klient Zpracovateli průběžně, doklady k měsíčnímu zpracování mezd předá Zpracovateli nejpozději 6. kalendářní den následujícího měsíce, podklady pro roční zúčtování daní z příjmu ze závislé činnosti do 15. 2. následujícího kalendářního roku, ostatní materiály související s plněním předmětu smlouvy bez zbytečného odkladu.
6. Zpracovatel se zavazuje informovat včas Klienta o důležitých skutečnostech souvisejících s poskytováním služeb dle této smlouvy.
7. Veškeré pokyny poskytuje a informace předává Klient prostřednictvím jednatele. V případě, že Klient bude chtít poskytovat pokyny a informace prostřednictvím jiných osob, poskytne jejich seznam Zpracovateli písemně. Ke dni podpisu této smlouvy jsou těmito osobami: xxx, manažer střediska účetnictví a kontrolingu, tel.: xxx, e-mail: xxx
8. Klient bere na vědomí, že služby uvedené v článku 1 této smlouvy může poskytovat anebo Zpracovatele při jednotlivých úkonech zastoupit i jiný zpracovatel nebo zaměstnanec Zpracovatele. Určení, který z pověřených zpracovatelů nebo pracovníků Zpracovatele se bude podílet na konkrétních úkonech při poskytování služeb a v jakém rozsahu, přísluší Zpracovateli, pokud se strany v daném případě nedohodnou odchylně.
9. Odměna za poskytované služby se stanovuje dohodou obou smluvních stran, a to:
· paušální odměnou:
ve výši 350,00 Kč měsíčně za 1 zaměstnance v pracovním poměru (do 200 zaměstnanců v daném měsíci), vykázaného na výplatní listině příslušného měsíce za služby uvedené v článku 1 bodu a);
ve výši 325,00 Kč měsíčně za 1 zaměstnance v pracovním poměru (od 201 do 250 zaměstnanců v daném měsíci), vykázaného na výplatní listině příslušného měsíce za služby uvedené v článku 1 bodu a);
ve výši 300,00 Kč měsíčně za 1 zaměstnance v pracovním poměru (nad 251 zaměstnanců v daném měsíci), vykázaného na výplatní listině příslušného měsíce za služby uvedené v článku 1 bodu a);
· odměnou ve výši 920,00 Kč za každou započatou hodinu služeb za služby uvedené v článku 1 bodu b);
V případě, že se jedná o úkony kratší než jedna hodina, účtuje se každá započatá půlhodina polovinou příslušné smluvené hodinové sazby. V případě, že jsou služby poskytovány mimo obec Praha, kde má Zpracovatel sídlo (provozovnu), účtuje se nutný čas strávený na cestě polovinou dohodnuté hodinové sazby. K odměně bude účtována daň z přidané hodnoty podle platných právních předpisů.
10. Kromě odměny za služby se Klient zavazuje uhradit Zpracovateli vynaložené hotové výdaje, a to zejména náklady na poštovné, kolky, správní, notářské či jiné poplatky a cestovné. Zpracovatel je povinen dbát, aby výdaje nebyly v hrubém nepoměru k hodnotě služeb. Strany sjednávají, že náklady na poštovné, kolky, správní, notářské či jiné poplatky a cestovné bude Klient hradit dle skutečných nákladů v prokázané výši.
11. Vyúčtování poskytnutých služeb bude provedeno měsíčně pozadu. Fakturovaná částka je splatná v den uvedený na faktuře, který nesmí být stanoven dříve, než 7 dnů od odeslání daňového dokladu (faktury). V každé faktuře týkající se služeb uvedených v článku 1 bod d) Zpracovatel uvede den uskutečnění příslušného úkonu, popis úkonu, vynaložený čas a částku v odpovídající sazbě, v níž byla sjednána odměna Zpracovatele, připadající na každý jednotlivý úkon. Zpracovatel se zavazuje na žádost Klienta v konkrétním případu jednotlivé úkony poskytnutých služeb specifikovat i podrobněji; zvlášť mohou být na žádost Klienta specifikovány rovněž skutečně vynaložené výdaje. Nevrátí-li Klient ve lhůtě 7 dnů od jejího doručení fakturu, má se za to, že vyúčtovanou částku uznal.
12. Nepředá-li Klient příslušné doklady v určených termínech v článku 5 této smlouvy, je Zpracovatel oprávněn účtovat Klientovi odměnu stanovenou v článku 9 zvýšenou o 25 %.
13. Pokud kumulovaná výše přírůstku spotřebitelských cen (index inflace), oznámená opatřením vlády za období od počátku účinnosti smlouvy, nebo od posledního navýšení cen, překročí 5%, strany se dohodly na zvýšení odměny dle článku 9 této smlouvy o tuto kumulovanou výši přírůstku spotřebitelských cen a to od 1. března následujícího roku.
14. Zpracovatel může odstoupit od této smlouvy, dojde-li k narušení důvěry mezi Klientem a Zpracovatelem, pokud Klient neposkytuje potřebnou součinnost nebo v případě, že je Klient v prodlení s plněním svých peněžitých závazků vůči Zpracovateli.
15. Smlouva se sjednává na dobu určitou, a to na dobu 6 měsíců od data platnosti smlouvy, tj. období 01.01.2025 – 30.06.2025.
16. Klient je oprávněn tuto smlouvu vypovědět bez uvedení důvodu písemnou výpovědí. Výpověď je účinná prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi a výpovědní lhůta činí tři měsíce.
17. Zpracovatel je oprávněn tuto smlouvu písemně vypovědět bez uvedení důvodů. Výpověď je účinná prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi a výpovědní lhůta činí tři měsíce.
18. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti zveřejněním v registru smluv, které zajistí objednatel. Plnění předmětu této smlouvy v době mezi podpisem a před nabytím účinnosti této smlouvy, tedy před zveřejněním v registru smluv, se považuje za plnění podle této smlouvy a práva a povinnosti z něj vzniklé se řídí touto smlouvou.
19. Zpracovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním služeb. Povinnosti může Zpracovatele zprostit pouze Klient a po jeho smrti či zániku právní nástupce. I poté je však Zpracovatel povinen zachovávat mlčenlivost, pokud je z okolností případu zřejmé, že jej Klient nebo jeho právní nástupce této povinnosti zprostil pod nátlakem nebo v tísni. Povinnost mlčenlivosti se vztahuje i na zaměstnance Zpracovatele a další osoby, které Zpracovatel použije v souvislosti s poskytováním služeb.
20. Právní vztahy založené touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem, zákonem o účetnictví a dalšími předpisy upravující provádění služeb specifikovaných v článku 1.
V Praze dne 02.01.2025
V Praze dne 03.01.2025
Klient
Zpracovatel
______________________________
Ing. Jan Paroubek
CENDIS, s.p.
______________________________
Tomáš Havlík
Kancelář Cato, s.r.o.