Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Státní zdravotní ústav
Rámcová dohoda
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) a § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpis, (dále jen „OZ“) mezi:
Státní zdravotní ústav
se sídlem Šrobárova 49/48, 100 00 Praha 10
IČO: 75010330 DIČ: CZ75010330
zastoupený MUDr. Barborou Mackovou, MHA, ředitelkou
bankovní spojení
(dále jen „Objednatel“)
a
SimplyUp Group s.r.o.
se sídlem Jankovcova 1569/2c, 170 00 Praha 7
IČO: 47547588 DIČ: CZ47547588
zastoupená Tiborem Brunclíkem MBA, jednatelem
bankovní spojení
(dále jen „Dodavatel“)
(společně dále jen „smluvní strany“, samostatně dále jen „smluvní strana“)
Čl. I.
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1. Tato Rámcová dohoda vychází z právních jednání a je plně v souladu s podmínkami uvedenými ve výzvě k podání
nabídek s názvem „Updrade tiskových zařízení v SZÚ včetně zajištění servisních služeb“ ze dne 08. 08. 2024
(dále jen „výzva“) a s nabídkou, kterou podal Dodavatel jako účastník v rámci tohoto výběrového řízení dne 09. 09.
2024 Rámcová dohoda je uzavírána s jedním dodavatelem bez možnosti obnovení soutěže.
2. Dodavatel prohlašuje a stvrzuje, že je ochoten a schopen splnit tuto Rámcovou dohodu při dodržení všech
profesionálních zvyklostí a s plnou odpovědností za odbornou úroveň její realizace.
3. Dodavatel je při splnění Rámcové dohody vázán veškerými relevantními dokumenty, tvořícími obsah výše
specifikované výzvy, a to i v případě, že nejsou touto Rámcovou dohodou výslovně zmiňovány.
4. Objednatel zmocňuje pro veškerá provozní a technická jednání ve věci této Rámcové dohody, kromě smluvních,
a
stanovuje jako doručovací adresu pro účely této Rámcové dohody adresu svého sídla uvedenou v záhlaví Rámcové
dohody.
Státní zdravotní ústav, Šrobárova 49/48, 100 00 Praha 10-Vinohrady, Česká republika, Tel.: +420 267 081 111, E-mail: zdravust@szu.cz www.szu.cz, IČO:
75010330, č. účtu:
Státní zdravotní ústav
5. Dodavatel zmocňuje pro veškerá provozní a technická jednání ve věci této Rámcové dohody, kromě smluvních,
a
stanovuje jako doručovací adresu Jankovcova 1569/2c, 170 00 Praha 7.
6. Smluvní strany jsou oprávněny změnit shora uvedené kontaktní údaje a osoby, přičemž o této skutečnosti nejsou
povinny uzavírat písemný dodatek Rámcové dohody, postačí jen písemně (e-mailem) upozornit předem druhou
smluvní stranu.
7. Dodavatel bere na vědomí, že zakázka je spolufinancovaná ze státního rozpočtu:
1/ Kybernetická bezpečnost ve Státním zdravotním ústavu, registrační číslo projektu:
/CZ.06.01.01/00/22_005/0002815.
2/ Státní zdravotní ústav – Kybernetická bezpečnost ve Státním zdravotním ústavu, evidenční číslo dotace:
135V151000013.
Čl. II.
ÚČEL A PŘEDMĚT RÁMCOVÉ DOHODY
1. Účelem této Rámcové dohody se rozumí zajištění tiskového parku ve Státním zdravotním ústavu.
2. Předmětem této Rámcové dohody jsou podmínky dodávky nových tiskáren A3, včetně materiálně-servisního
zajištění a dodávky originálního spotřebního materiálu a servisních služeb do stávajících tiskových zařízení
provozovaných zadavatelem viz příloha č. 1 Rámcové dohody – Technická specifikace, příloha č. 2 Rámcové dohody
– Technické podmínky a příloha č. 3 Rámcové dohody – Přehled stávajících tiskáren.
3. Touto Rámcovou dohodou si Objednatel a Dodavatel sjednávají rámcové podmínky vzájemné spolupráce, v rámci
níž se Dodavatel zavazuje, že bude po dobu účinnosti této Rámcové dohody provádět dodávky a služby výše
definované (dále jen „předmět díla“) v místech objednávkou určené, a Objednatel se zavazuje uhradit dohodnutou
cenu.
4. Rámcová dohoda bude realizována jednotlivými dílčími objednávkami (dále jen „Objednávka“), které budou
specifikovat předmět plnění, množství a termín plnění a budou pro Dodavatele závazné bez nutnosti jejich potvrzení
ze strany Dodavatele. Objednávky budou činěny písemnou fomou v elektronické podobě. Ve zbytku se dílčí smluvní
vztahy budou řídit podmínkami této Rámcové dohody.
5. Dodavatel se zavazuje dodat objednateli plnění dle jednotlivých Objednávek, převést na objednatele vlastnické právo
k věci, případně provést pro objednatele dílo na svůj náklad a nebezpečí a objednatel se zavazuje včas a řádně
nabídnutý předmět Rámcové dohody uvedený v Objednávce převzít a uhradit dohodnutou cenu.
Čl. III.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Dodavatel se zavazuje zajistit dodávku tiskových zařízení včetně servisně-materiálové zajištění.
2. Dodavatel zajistí vzdálený dohled (monitoring) prostřednictvím software potřebného ke sběru a odesílání dat
z tiskáren.
3. Dodavatel zajistí automatické dodávky veškerého spotřebního materiálu nezbytného k řádnému provozu tiskového
parku (nové i stávající tisková zařízení).
4. Objednatel se zavazuje poskytovat veškerou součinnost, zejména umožnit kontrolu / údržbu / opravy.
5. Objednatel se zavazuje bez předchozího výslovného písemného souhlasu Dodavatele neumožnit žádné osobě
jakoukoliv manipulaci (zejména jakékoliv servisní zásahy) s tiskovými zařízeními, s výjimkou běžné údržby
(výměna tiskových náplní atp.), kterou je Objednatel oprávněn zajišťovat sám.
6. Dodavatel je oprávněn obnovit provozuschopnost též poskytnutím jiného zařízení a odvézt tiskové zařízení k opravě
do svých prostor.
7. Dodavatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů
minimálně po dobu do 31. 12. 2037.
Státní zdravotní ústav, Šrobárova 49/48, 100 00 Praha 10-Vinohrady, Česká republika, Tel.: +420 267 081 111, E-mail: zdravust@szu.cz www.szu.cz, IČO:
75010330, č. účtu:
Státní zdravotní ústav
8. Každá faktura musí být označena názvem projektu „Kybernetická bezpečnost ve Státním zdravotním ústavu“ a
registračním číslem projektu „ CZ.06.01.01/00/22_005/0002815“.
9. Dodavatel je povinen minimálně do 31. 12. 2037 poskytovat požadované informace a dokumentaci související
s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Centra, MMR, MF, Evropské komise,
Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších
oprávněných orgánů státní správy a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly
vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Čl. IV.
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
1. Platnost Rámcové dohody nastává dnem jejího podpisu oběma stranami a účinnost Rámcové dohody je 48 měsíců
od její publikace v Registru smluv nebo do vyčerpání finančního rámce ve výši 6 990 000,- Kč bez DPH, podle
toho, která ze skutečností nastane dříve, s výjimkou práv a povinností smluvních stran z titulu odpovědnosti za vady
a za škodu. Smluvní strany si jsou vědomy faktu, že uvedená finanční částka nemusí být v průběhu platnosti této
Rámcové dohody vyčerpána.
2. Místem přebrání/odevzdání předmětu díla je sídlo Objednatele.
3. Objednatel převezme pouze bezvadné plnění, které bude zahrnovat i instalaci zařízení a školení zaměstnanců.
Dodávka bude považována za splněnou podepsáním dodacího listu oběma stranami, jak je uvedeno v čl. V., bod 3.
této Rámcové dohody.
Čl. V.
CENA ZA DÍLO A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Smluvní strany si ujednaly jednotkové ceny pro jednotlivé položky prací tak, jak jsou uvedeny v Příloze č. 4 –
Položkový rozpočet. Jednotkové ceny jsou sjednány jako maximální a nepřekročitelné a zahrnují všechny náklady
spojené s dodáním díla, včetně nákladů souvisejících s případnými poplatky, dopravou materiálu do místa plnění,
apod. a jsou neměnné při jakémkoliv objednaném množství. Položkový rozpočet je nedílnou součástí této Rámcové
dohody a je platný po celou dobu účinnosti této Rámcové dohody. Cena plnění zahrnuje také školení zaměstnanců
objednatele a servisní podporu stávajících i nových tiskáren, vše dle specifikace uvedené v citovaných přílohách
v závěru dohody, které jsou její nedílnou součástí.
2. K jednotkové ceně bude připočítána DPH podle sazby daně platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
3. Smluvní strany se dohodly, že cena příslušného dílčího plnění bude Objednatelem Dodavateli zaplacena v souladu
s přílohou č. 1 Rámcové dohody takto:
a) na základě řádně a včas vystaveného daňového dokladu,
b) splatnost daňového dokladu je 30 dnů od jeho doručení kupujícímu,
c) daňový doklad bude vystaven prodávajícím po řádném dodání a převzetí zboží a jeho nedílnou součástí bude
originál oboustranně podepsaného dodacího listu,
d) daňový doklad je považován za uhrazený dnem odepsání fakturované částky z účtu Objednatele, uvedeného
shora.
e) zálohy kupující neposkytuje,
4. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu až po splnění příslušného dílčího plnění předmětu díla. Smluvní strany se dále
dohodly na tom, že předem označená faktura dodavatele (na 10 ks tiskových zařízení) bude označena názvem zakázky
„SZÚ – Kybernetická bezpečnost ve Státním zdravotním ústavu“ a id. Č. projektu 135V151000013. Roční
podpora pro zařízení bude fakturována na začátku příslušného kalendářního roku. Cena za černobílou a
Státní zdravotní ústav, Šrobárova 49/48, 100 00 Praha 10-Vinohrady, Česká republika, Tel.: +420 267 081 111, E-mail: zdravust@szu.cz www.szu.cz, IČO:
75010330, č. účtu:
Státní zdravotní ústav
barevnou stranu bude fakturována za každý kalendářní měsíc plnění na základě podepsaného dodacího
listu oběma stranami. Cena licence pro připojení tiskárny k tiskovému serveru bude fakturována na základě
podepsaného dodacího listu.
5. Faktura může být zaslána elektronicky na adresu:
6. V případě, že předložená faktura neobsahuje náležitosti dle tohoto článku Rámcové dohody, je Objednatel oprávněn
ve lhůtě splatnosti bez zaplacení vrátit fakturu Dodavateli, v takovém případě zaniká původní lhůta splatnosti a
doručením nové faktury se všemi náležitostmi počíná běžet nová lhůta splatnosti.
Čl. VI.
VLASTNICTVÍ A ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
1. Vlastníkem věci, která byla Dodavatelem předána k provedení díla, je Objednatel.
2. Za nebezpečí škody na prováděném předmětu díla až do jeho předání Objednateli odpovídá Dodavatel.
3. V případě koupě zboží přechází vlastnické právo k věci a nebezpečí škody na věci na Objednatele dnem převzetí
plnění Objednatelem.
Čl. VII.
PODDODÁVKY DODAVATELE
1. Dodavatel je povinen provádět veškeré plnění podle této Rámcové dohody výhradně prostřednictvím vlastních
zaměstnanců nebo poddodavatelů uvedených v Příloze č. 5 této Rámcové dohody (tato příloha je totožná s přílohou
č. 6 zadávací dokumentace). V případě nemožnosti použití takového poddodavatele z objektivních důvodů je
Dodavatel povinen vyžádat si předem písemně souhlas Objednatele s nahrazením takového poddodavatele. Dodavatel
je povinen zajistit a financovat veškeré poddodavatelské práce
a nese za ně záruku v plném rozsahu dle této Rámcové dohody.
2. Dodavatel se nemůže zprostit odpovědnosti za plnění této Rámcové dohody poukazem
na poskytování Služeb poddodavatelem, tzn. za veškeré Služby, které uskutečnil poddodavatel, zodpovídá Dodavatel
v plné výši, jako by je uskutečnil sám.
Čl. VIII.
ZÁRUKY A SMLUVNÍ POKUTY
1. Objednatel má právo reklamovat vadnost dodávky předmětu díla (např. neúplné dodání tiskového zařízení).
Objednatel bezodkladně poté, co zjistí vadu předmětu díla, nejpozději však do 5 pracovních dní ode dne převzetí
předmětu díla, uplatní nárok na reklamaci písemnou formou, kde uvede zjištěné vady. Dodavatel se zavazuje
nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne obdržení reklamace kontaktovat Objednatele, za účelem stanovení termínu
převzetí vadného předmětu díla a sjednání nápravy. Objednatel má v takovém případě nárok na bezplatné odstranění
vady v jím stanovené lhůtě, poskytnutí přiměřené slevy nebo dodání nového plnění, a to podle charakteru vady.
2. Záruční doba se sjednává na dobu 5 let od převzetí jednotlivého plnění Objednatelem dodacím listem.
3. Reklamace jsou ze strany Objednatele řešeny pověřeným pracovníkem v souladu s právním řádem ČR. V případě
zjištění vady v záruční době vadu Objednatel Dodavateli oznámí ve lhůtě 3 pracovních dnů od zjištění vady. Podle
charakteru vady má právo na bezplatné odstranění vady, přiměřenou slevu v případě neodstranitelné vady nebránící
užívání věci a na nové plnění v případě neodstranitelné vady bránící užívání věci. Volbu provede Objednatel vůči
Dodavateli do 3 pracovních dnů po specifikaci druhu vady.
Státní zdravotní ústav, Šrobárova 49/48, 100 00 Praha 10-Vinohrady, Česká republika, Tel.: +420 267 081 111, E-mail: zdravust@szu.cz www.szu.cz, IČO:
75010330, č. účtu:
Státní zdravotní ústav
4. V případě prodlení Dodavatele s řádným plněním předmětu díla je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní
pokutu ve výši 0,1 % z ceny bez DPH z dílčí Objednávky za každý den prodlení.
5. V případě prodlení Dodavatele s odstraňováním uplatněných vad nebo s novým plněním je Dodavatel povinen
zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny bez DPH z dílčí objednávky za každý i započatý den
prodlení.
6. V případě prodlení Objednatele s úhradou ceny má Dodavatel právo požadovat úrok z prodlení v zákonné výši.
7. Právo vymáhat smluvní sankce vzniká oprávněné smluvní straně dnem následujícím po marném uplynutí příslušné
lhůty. Smluvní sankce jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejich úhradě povinné
smluvní straně, a to bezhotovostním převodem na účet oprávněné smluvní strany uvedený v záhlaví Rámcové
smlouvy.
8. Smluvní pokutu hradí povinná smluvní strana bez ohledu na to, zda a v jaké výši vznikla druhé smluvní straně v této
souvislosti škoda. Uplatněním smluvní pokuty nezaniká právo na náhradu škody.
Čl. IX.
ZÁNIK SMLUVNÍHO VZTAHU
1. Smluvní strany se dohodly, že smluvní vztah zaniká v těchto případech:
a) uplynutím sjednané doby nebo vyčerpáním finančního limitu;
b) dohodou smluvních stran při vzájemném vyrovnání účelně vynaložených a prokazatelně doložených nákladů
ke dni zániku Rámcové dohody;
c) jednostranným odstoupením od Rámcové dohody pro její podstatné porušení;
2. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením smlouvy je:
a) prodlení s řádným provedením díla či dodávkou v termínu uvedeném v Objednávce o více než 10 dní;
b) prodlení s odstraněním vad nebo poskytnutím nového plnění o více než 10 dní.
Čl. X.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Tato Rámcová dohoda se řídí právní úpravou ČR zejména ZZVZ a OZ s tím, že smluvní strany berou na vědomí
povinnosti Objednatele dle právních předpisů o registru smluv, popř. svobodném přístupu k informacím.
2. Objednatel zmocňuje pro veškerá jednání ve věci smluvních k této Rámcové dohodě
a stanovuje jako doručovací
adresu pro účely této Rámcové dohody adresu svého sídla uvedenou v záhlaví Rámcové dohody.
3. Dodavatel zmocňuje pro veškerá jednání ve věci smluvních k této Rámcové dohodě Tibora Brunclíka, jednatele, tel:
4. 602 613 648 e-mail: tibor.brunclik@simplyup.cz, a stanovuje jako doručovací adresu pro účely této Rámcové dohody
adresu svého sídla uvedenou v záhlaví Rámcové dohody.
5. Dodavatel souhlasí se zveřejněním této Rámcové dohody na profilu Objednatele na dobu neurčitou.
6. Smluvní strany se zavazují při zpracování osobních údajů nezbytných pro realizaci této Rámcové dohody zachovávat
zejména povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit osobní údaje vyplývající z příslušných právních předpisů České
republiky, jakožto i právních předpisů Evropské unie. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré
osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této Rámcové dohody, o výše uvedených povinnostech.
Ukončení účinnosti této Rámcové dohody z jakéhokoliv důvodu se nedotkne povinností týkajících se ochrany
osobních údajů a tyto přetrvávají i po ukončení účinnosti této Rámcové smlouvy.
7. Případné změny a doplňky Rámcové dohody je možné činit pouze písemnými dodatky podepsanými oběma
smluvními stranami.
Státní zdravotní ústav, Šrobárova 49/48, 100 00 Praha 10-Vinohrady, Česká republika, Tel.: +420 267 081 111, E-mail: zdravust@szu.cz www.szu.cz, IČO:
75010330, č. účtu:
Státní zdravotní ústav
8. Rámcová dohoda je uzavřena dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinná dnem vkladu do registru smluv.
Smluvní strany se dohodly, že odpovědnost za uveřejnění dohody v registru smluv nese Objednatel.
9. Rámcová dohoda je vyhotovena ve třech (2) stejnopisech, které mají povahu originálu. Jeden stejnopis obdrží
Dodavatel a jeden stejnopis obdrží Objednatel. V případě dohody smluvních stran může být tato Rámcová dohoda
podepsaná kvalifikovanými elektronickými podpisy.
10. Smluvní strany si Rámcovou dohodu přečetly, ujišťují, že Rámcová dohoda je uzavírána v souladu s jejich pravou a
svobodnou vůlí a nikoliv za nápadně nevýhodných podmínek pro kteroukoliv ze smluvních stran, že je jim
srozumitelná a na důkaz toho připojují své podpisy.
Příloha č. 1: Technická specifikace
Příloha č. 2: Technické podmínky
Příloha č. 3: Přehled stávajících tiskáren
Příloha č. 4: Položkový rozpočet
Příloha č. 5: Poddodavatelské schéma
Státní zdravotní ústav, Šrobárova 49/48, 100 00 Praha 10-Vinohrady, Česká republika, Tel.: +420 267 081 111, E-mail: zdravust@szu.cz www.szu.cz, IČO:
75010330, č. účtu: