Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
ECO.~ +>1úd ~ GeŽ,ČJ
ECOdate s.r.o
Implementační smlouva služeb Reporting.cz
ECOdate s.r.o.
se sídlem Kadaň, Klášterecká 964, PSČ 432 01
IČO: 47780681
zastoupená jednatelem společnosti Ing. Miroslavem Řepou
zapsaná u KS v Ústí nad Labem, oddíl C, č.vl.3844
(dále jen „Dodavatel")
a
Technické služby města Mostu, a.s.
se sídlem Most, Dělnická 164, PSČ 434 01
IČO: 64052265
zapsaná u KS v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 771
zastupuje Vladimír Kubík, předseda představenstva, Ing. Michal Hartman, místopředseda představenstva
(dále jen „Odběratel")
uzavírají tuto
Implementační smlouvu služeb Reporting.cz
č. smlouvy: HEOR0400-10853/368
(dále jen „Smlouva")
1. Předmět smlouvy
1.1. Předmětem této Smlouvy je závazek Dodavatele realizovat ve prospěch Odběratele Implementaci
Produktů RCZ, což představuje služby spojené:
1.1.1. s vytvořením Popisu řešení a Plánu implementace;
1.1.2. s Implementací.
1.2. Detailní rozsah požadovaných služeb dle předchozího odstavce Smlouvy je uveden v příloze Č. 1
této Smlouvy (dále také jen „Zadání"), která je její nedílnou součástí a bude podepsána oběma
smluvními stranami.
1.3. Předmětem této smlouvy ze strany Odběratele je závazek uvedené implementační služby převzít a
ve prospěch Dodavatele uhradit sjednanou cenu.
1.4. Odběratel tímto prohlašuje, že uzavřel nebo v průběhu Implementace uzavře s Dodavatelem
Smlouvu o poskytování služeb, na základě které má nebo získá oprávnění využívat služby RCZ.
1.5. Odběratel bere na vědomí, že Dodavatel může část služeb poskytovat prostřednictvím třetích
stran. V této souvislosti Dodavatel prohlašuje, že má se společností Asseco Solutions, a.s. uzavřenu
platnou smlouvu umožňující Dodavateli poskytování Produktů RCZ a souvisejících služeb
Odběrateli.
Implementační smlouva Reporting.cz www.ecodate.eu
Tisk: Ihnačinec Jakub
Strana: 1 z 8
ECOLo ECOdate s.r.o
Implementační smlouva služeb Reporting.cz
2. Vymezení pojmů
2.1. RCZ je společnost REPORTING.CZ s.r.o. se sídlem Praha 8, Sokolovská 131/86, IČ 24248991 (dále
jen „RCZ"). RCZ je vlastníkem a/nebo osobou oprávněnou ze všech práv k Produktům RCZ resp.
všech částí Produktů RCZ nebo je ve vztahu k nim oprávněna z licencí udělených třetími osobami v
rozsahu potřebném pro účely této Smlouvy.
2.2. Produkty RCZ jsou softwarová řešení, prostřednictvím kterých Dodavatel poskytuje své služby, a ke
kterým RCZ vykonává autorská práva dle zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „AutZ"):
2.2.1. on-line internetové řešení REPORTING.CZ (dále jen „Aplikace RCZ");
2.2.2. systém pro finanční plánování a modelování Cash Flow Management (dále jen „Aplikace
CFM").
2.3. Implementační smlouva služeb Reporting.cz je smlouva mezi Dodavatelem a Odběratelem, na
základě které Dodavatel poskytuje Odběrateli své služby prostřednictvím Produktů RCZ.
2.4. Popis řešení je dokument, který popisuje zejména:
2.4.1. popis veškerých potřebných datových zdrojů;
2.4.2. požadavky na integraci, transformaci, agregaci a anonymizaci dat;
2.4.3. odsouhlasené datové modely;
2.4.4. požadované vypočítané ukazatele;
2.4.5. strukturu a obsah požadovaných reportů.
2.5. Implementace je proces nastavení všech podstatných rysů Produktu RCZ, aby mohlo dojít
k řádnému poskytnutí služeb ze strany Dodavatele dle odsouhlaseného Popisu řešení.
2.6. Plán implementace je soubor dokumentů, který popisuje rozsah služeb a způsob, jak
prostřednictvím Implementace bude dosaženo pinění Smlouvy odpovídající rozsahu zadání. Plán
implementace může být složen z na sebe navazujících fází dále označovaných jako Dílčí pinění.
2.7. Akceptace je potvrzení dodávky služeb dle akceptačních kritérií, která jsou smluvními stranami
dohodnuta v příloze č. 3. této Smlouvy.
2.8. Akceptační protokol je dokument obsahující písemnou Akceptaci jednotlivých Dílčích pinění.
2.9. Uživatelský účet je prostředek umožňující přístup Odběratele k uživatelskému rozhraní,
prostřednictvím kterého je Odběrateli umožněno využívat služby a získávat výstupy služeb
poskytovaných Dodavatelem prostřednictvím Produktů RCZ.
3. Cena za pinění
3.1. Smluvní strany sjednávají, že smluvní cena za pinění uskutečněná Dodavatelem v rámci realizace
předmětu této smlouvy činí částku ve výši 493.000, - Kč bez DPH, navýšenou o zákonnou sazbu
DPH. Kalkulace smluvní ceny je uvedena v příloze č. 2 této Smlouvy.
3.2. Smluvní strany sjednávají, že sjednaná cena dle odstavce 3.1. bude Odběrateli fakturována
k okamžiku Akceptace. V případě, že se smluvní strany dohodly na rozložení rozsahu Plánu
Implementační smlouva Reporting.cz www.ecodate.eu
Tisk: Ihnačinec Jakub
Strana: 2 z 8
ECO.~ ECOdate s.r.o
Implementační smlouva služeb Reporting.cz
implementace do Dílčích pinění, budou Odběrateli fakturována k okamžiku Akceptace Dílčích
pinění.
3.3. Při realizaci předmětu Smlouvy budou Odběrateli průběžně fakturovány odsouhlasené účelně
vynaložené a s piněním předmětu Smlouvy prokazatelně spojené cestovní náhrady a ubytovací
náklady pracovníků Dodavatele, dle sazeb aktuálního ceníku služeb Dodavatele.
3.4. Odběratel souhlasí se zasíláním daňových dokladů elektronickou formou na email:
fakturace(~tsmost.cz .
4. Harmonogram prací a předání díla
4.1. Místem poskytnutí předmětu smlouvy je sídlo Odběratele uvedené v záhlaví této smlouvy. Toto
ujednání nebrání tomu, aby určité dílčí práce Dodavatel dle své úvahy realizoval v místě svého
sídla, nebo v kterékoli své provozovně.
4.2. Smluvní strany se zavazují řídit harmonogramem prací dle Zadání, které je součástí Smlouvy jako
příloha č.1.
4.3. Dílčí pinění se považuje za uskutečněné dnem převzetí jednotlivých Dílčích řešení, tj. dnem
akceptace Dílčích řešení. Ostatní pinění se považují za uskutečněná dnem stanoveným zákonem o
dani z přidané hodnoty ve znění platném v době realizace této Smlouvy.
4.4. Po dobu, po kterou Odběratel nebude poskytovat Dodavateli sjednanou součinnost při pinění této
Smlouvy, nebude Dodavatel v prodlení s jejím piněním.
4.5. Obě strany činí nesporným, že dojde-li k nedodržení termínů stanovených v Zadání v důsledku
událostí, které budou oběma stranami písemně akceptovány, termíny uvedené v zadání se o danou
dobu prodlení prodlouží. V tomto případě není možno sankcionovat žádnou ze smluvních stran.
5. Závazky smluvních stran, odpovědnost a změnové řízení
5.1. Odběratel může požadovat změny a rozšíření věcného pinění poskytovaného Dodavatelem oproti
sjednaným podmínkám, a to v kterékoli fázi až do okamžiku skončení poskytování služeb.
5.2. Všechny požadavky na změny budou předány Dodavateli formou písemné žádosti o změnu rozsahu
poskytovaných služeb. Dodavatel ověří vliv požadovaných změn na cenu, termíny a další původně
sjednané podmínky pro poskytnutí služeb a písemně informuje o těchto důsledcích Odběratele.
5.3. Dodavatel bude realizovat změny či doplňky poskytovaného věcného pinění pouze v tom případě,
že bude dosaženo dohody v otázkách změn termínů a zvýšení či snížení ceny za poskytnutí služeb,
jakož i případných dalších podmínek. Všechny takové změny či doplňky bude obsahovat písemný
protokol podepsaný Dodavatelem i Odběratelem.
5.4. Dodavatel bude Odběratele písemně informovat o navrhovaných změnách rozsahu poskytovaných
služeb, které se v průběhu prací prokáží jako vhodné či nutné. Nevyjádří-li se Odběratel písemně,
nejdéle však do pěti pracovních dnů negativně, platí, že s notifikovanou změnou souhlasí. Až do
souhlasu Odběratele nebo marného uplynutí výše uvedené lhůty bude Dodavatel pokračovat v
poskytování pinění podle původně sjednaných podmínek.
Implementační smlouva Reporting.cz www.ecodate.eu
Tisk: Ihnačinec Jakub
Strana: 3 z 8
ECOi ~~~ ECOdate s.r.o
Implementační smlouva služeb Reporting.cz
5.5. Změnové řízení v rozsahu právě vymezeném může být zahájeno též nezávisle na vůli smluvních
stran, a to vždy v případě prodlení kterékoli ze smluvních stran s piněním povinností vyplývajících
pro ni z této smlouvy. V takovém případě bude stranami postupováno přiměřeně dle podmínek
tohoto článku smlouvy.
5.6. Odběratel zajistí nezbytné prostředky, dostupnost svých dokumentů a informací, s nimiž bude
Dodavatel pracovat při realizaci předmětu Smlouvy. V případě, kdy jsou Dodavateli dodány
informace Odběratelem, a Dodavatel poskytuje služby na základě těchto informací, není Dodavatel
přímo ani nepřímo odpovědný za škody a následky způsobené nepřesností nebo neúpiností
takových informací.
5.7. Odběratel je povinen vytvořit řádné podmínky pro efektivní provádění Předmětu smlouvy a zajistit
veškerou součinnost nutnou pro realizaci Implementace a Akceptaci, a to zejména:
5.7.1. poskytnutím všech dostupných podkladů a informací vážících se k předmětu pinění;
5.7.2. umožní Dodavateli při realizaci Předmětu smlouvy vzdálený přístup do počítačové sítě
Odběratele.
5.8. Základní úlohy organizačního styku mezi Odběratelem a Dodavatelem piní a pověření poskytovat
služby dle této Smlouvy mají:
5.8.1. Pověřená osoba ze strany Dodavatele: Slavomír Zima
5.8.2. Pověřená osoba ze strany Odběratele: Jakub Ihnačinec
5.9. Pověřená osoba ze strany Dodavatele je zodpovědná za realizaci Implementace a je primárním
kontaktem pro Odběratele vůči Dodavateli ve věci obchodních záležitostí a všech změn v průběhu
Implementace.
5.10. Pověřená osoba ze strany Odběratele má piné pověření působit jménem Odběratele ve věcech
řízení a koordinování implementačního týmu Odběratele, schvalování položek k realizaci,
potvrzování a podepisování Akceptačních protokolů a potvrzování plateb a servisních zpráv
pracovníků Dodavatele.
5.11. Dodavatel nenese odpovědnost za škody vzniklé nesprávným užitím Předmětu Smlouvy.
6. Sankce za porušení povinností
6.1. V případě prodlení s konečným předáním díla podle této Smlouvy, prokazatelně způsobené
Dodavatelem, může Odběratel požadovat po Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny
zpožděného Dílčího řešení za každý, byt započatý pracovní den prodlení, nejvýše však do ceny
uvedené v odstavci 3.1. této smlouvy.
7. Záruka
7.1. Dodavatel poskytuje záruku, že služby poskytnuté podle Zadání mají ke dni akceptace vlastnosti
uvedené příloze.
7.2. Záruční doba počíná běžet dnem podpisu Akceptačního protokolu a činí 24 měsíců na provedené
práce.
Implementační smlouva Reporting.cz www.ecodate.eu
Tisk: Ihnačinec Jakub
Strana: 4 z 8
ECO.0 ECOdate s.r.o
Implementační smlouva služeb Reportíng.cz
7.3. Odběratel je povinen vady dodávky nahlásit Dodavateli bez zbytečného prodlení po jejich zjištění.
Dodavatel po prokazatelném oznámení prošetří oznámenou vadu dodávky a v případě, že se na ni
vztahuje záruka, tuto vadu bezplatně odstraní.
7.4. Dodavatel nenese odpovědnost za vady dodávky vzniklé zaviněním Odběratele nebo třetích osob.
8. Akceptace
8.1. Akceptace Dílčích pinění bude prováděna podle Plánu implementace písemnou formou.
8.2. V každém Akceptačním protokolu musí být uvedeno, zda Odběratel pinění přijímá nebo zamítá, tj.
zda došlo k Akceptaci. V případě odmítnutí Akceptace Odběratelem, musí Odběratel písemně
formulovat nedostatky bránící užití Předmětu smlouvy.
Akceptační protokol bude obsahovat termíny odstranění těchto nedostatků včetně případného
návrhu korekcí a náhradních řešení, na kterých se smluvní strany dohodnou.
Nedojde-li k formulování nedostatků Odběratelem do Akceptačního protokolu ani do sedmi dnů od
předání návrhu Akceptačního protokolu, považuje se příslušné Dílčí pinění za převzaté a datum
konce sedmidenní lhůty je považováno za datum Akceptace.
8.3. Předmět Smlouvy se považuje za dokončený podpisem Akceptačního protokolu posledního Dílčího
pinění.
8.4. Odběratel je oprávněn začít využívat služby, které tvoří Předmět smlouvy, okamžikem zaplacení
dohodnuté smluvní ceny dle čl. 3. této Smlouvy. Před tímto okamžikem je Odběratel oprávněn
užívat Předmět smlouvy pro účely uvedené v Zadání (zkušební provoz, ostrý provoz před
Akceptací).
9. Odstoupení a ukončení smlouvy
9.1. Dodavatel nebo Odběratel může od Smlouvy odstoupit:
9.1.1. jestliže druhá smluvní strana poruší podstatným způsobem ujednání této Smlouvy a toto
nenapraví do 30 dní po doručení písemného oznámení o tomto porušení;
9.1.2. kdykoliv, jestliže je na druhou smluvní stranu prohlášen úpadek nebo vstoupí do
likvidace.
9.2. Podstatným porušením Smlouvy se rozumí:
9.2.1. prodlení dlužníka či věřitele se spiněním závazku delší než 30 dnů;
9.2.2. závady v součinnosti stran trvající déle než 3 týdny.
9.3. Dodavatel může od Smlouvy odstoupit okamžitě, zjistí-li při tvorbě plánu Implementace, že
Implementace je neproveditelná nebo výrazně náročnější, a toto zjištění učiní na základě nových
skutečností, které mu nebyly do té doby známy.
9.4. Odstoupením podle odst. 9.1. tohoto článku Smlouvy se Dodavatel nevzdává svých oprávněných
nároků na splatné platby a úhrady za poskytnutá pinění. Odběratel je v tomto případě povinen
uhradit Dodavateli prokazatelně vynaložené náklady.
Implementační smlouva Reporting.cz www.ecodate.eu
Tisk: Ihnačinec Jakub
Strana: S z 8
ECO4 ECOdate s.r.o
Implementační smlouva služeb Reportíng.cz
9.5. Odstoupení nabude účinnosti doručením písemného oznámení o tomto odstoupení druhé straně.
9.6. Tato Smlouva může být též ukončena dohodou smluvních stran, která musí mít písemnou formu.
10. Závěrečná ustanovení
10.1. Smluvní strany činí nesporným, že jakékoli změny či dopinění této smlouvy mohou být provedeny
pouze po vzájemném projednání formou písemných číslovaných dodatků signovaných smluvními
stranami.
10.2. Tato smlouva nabývá své platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
10.3. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou exemplářích, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom
vyhotovení.
10.4. Smluvní strany prohlašují a svým vlastnoručním podpisem stvrzují, že si celou tuto smlouvu před
jejím podpisem řádně přečetly, jejímu obsahu rozumí a na důkaz správnosti shora uvedeného a své
pravé, svobodné a vážné vůle připojují své vlastnoruční podpisy.
Seznam příloh, jež tvoří nedílnou součást smlouvy:
Příloha č. 1: Zadání
Příloha č. 2: Kalkulace smluvní ceny
V Kadani V Mostě Digitálně podepsal
Vladimír Kubík
Digitálně podepsal Vladimír Datum: 2025.02.04
Kubík
Miroslav Miroslav Řepa, Ing. 04:57:31 +0100'
Řepa, Ing.10:37:35 +01'00' Datum: 2025.02.04
Ing. Michal Digitálně podepsal leg.
Hartman Michal Hartman
Datum: 2025.02.03 16:06:22
+0100'
ECOdate s.r.o. Technické služby města Mostu, a.s.
Ing. Miroslav Řepa, jednatel Vladimír Kubík, předseda představenstva
Ing. Michal Hartman, místopředseda představenstva
„Dodavatel"
„Odběratel"
Implementační smlouva Reporting.cz www.ecodate.eu
Tisk: Ihnačinec Jakub
Strana: 6 z 8
ECOLO ECOdate s.r.o
Implementační smlouva služeb Reporting.cz
Příloha č. 1— Zadání
Základním cílem projektu je efektivní zavedení a následné rutinní a bezproblémové využití reportovacího
a controllingového systému, v úvodní fázi spolupráce především se zaměřením na automatizaci
zpracování finančního reportingu.
Rozsah implementace
1. Aktivace služby
2. Akvizice dat z konkrétních modulů Heliosu iNuvio a jejich nahrání do datového skladu
2. Nastavení automatického přenosu dat na denní bázi
3. Nastavení modulu Finance
4. Vytvoření 3 dimenzí
5. Custom report dle požadavku TS MM
6. Plánovací šablona
7. Reporty: výsledovka, náklady svozového prostředku a hospodaření provozu
8. Plán CashFlow v modulu Položky
9. Přehled fasování
10. Report osobních nákladů vč importu plánů
11. MDM tabulka pro ruční korekce
12. Testování a zaškolení uživatelů
Implementační smlouva Reporting.cz www.ecodate.eu
Tisk: Ihnačinec Jakub
Strana: 728
ECO0o ECOdate s.r.o
Implementační smlouva služeb Reporting.cz
Příloha č. 2 — Kalkulace smluvní ceny
Licence: 3 DB
Licence HELIOS obsahuje celkem 1 DB
Licence BI iv rámci mieraceii
Implementace: MD Varianta 1
18 000 36 000
Analýza 2
7 000 7 000
Aktivace 1
Modul Finance
Dimanze - Vozidlo 0,5 13 000 9 000
18 000 9 000
Dimenze - Propojené osoby 0,5 18 000 9 000
13 000 18 000
Dimenze Organizační struktura 0,5 18 000 36 000
18 000 36 000
Helios - příprava číselníků (externí atributy, hierarchie; 1 18 000 27 000
18 000 36 000
Custom report 2 18000 18 000
Plánování + korekce N a V 2
Report - výsledovka 1,5
Náklady svozového prostředku 2
Hospodaření provozu 1
Modul Položky
Plán CashElow 4 18 000 72 000
akvizice dat: FV+FP+stav BIJ
ruční úpravy (MDM)
Fasování 2 18 000 36 000
18 000 36 000
Osobni náklady - import plánů z XLS (V1) 2
Osobní náklady - vytvoření plánů (V2)
Osobní náklady - skutečnost z mezd 2 18 000 36 000
18 000 36 000
Testování 2 18 000 36 000
493 000
Školení uživatelů 2
CELI(EM 28
Měsíční poplatky 8 500
Implementační smlouva Reporting.cz www.ecodate.eu
Tisk: Ihnačinec Jakub
Strana: 8 uč