Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zajištění školní akce
Sdružení ozdravoven a léčeben okresu Trutnov
se sídlem Procházkova 818, 541 01 Trutnov
IČ: 00195201 DIČ: CZ00195201
příspěvková organizace zastoupená: xxxxxxxxx, ředitelkou
číslo účtu: xxxxxxxxxx
(dále Poskytovatel)
a
OPEN GATE - gymnázium a základní škola, s. r. o.
se sídlem Na Návsi 5, 251 01 Babice
IČ: 27089941 DIČ: CZ27089941
zastoupená: xxxxxxxxxx, ředitelkou školy
(dále Objednatel)
I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je zajištění školní akce - Lyžařský výcvikový kurz pro
Objednatele v termínu od 10. 02. 2025 do 14. 02. 2025 v zařízení Poskytovatele Dětská
ozdravovna Pec pod Sněžkou, xxxxxxxx (dále jen Zařízení), předpokládaný počet 21
ubytovaných osob, z toho 17 dětí a 4 členové pedagogického doprovodu.
II.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel se zavazuje zajistit pro Objednatele
- ubytování vč. lůžkovin,
- stravu 5x denně ve složení: snídaně + svačina + oběd + svačina + večeře s tím, že v
den příjezdu se začíná obědem a v den odjezdu se končí snídaní (jeden den možnost
odhlášení oběda),
- pitný režim po celý den.
2. Poskytovatel odpovídá za dodržení hygienických a bezpečnostních podmínek v
Zařízení.
3. Objednatel se zavazuje nejpozději jeden týden před zahájením pobytu upřesnit počet
ubytovaných osob. Navýšení či snížení počtu ubytovaných osob o 10 % či méně nebude
považováno za změnu ani za částečné zrušení smlouvy ve smyslu článku V. této
smlouvy.
4. Objednatel se zavazuje užívat ubytovací prostory řádným způsobem v souladu s
jejich charakterem a dodržovat provozní řád Zařízení.
5. Objednatel se zavazuje nahradit Poskytovateli škodu na majetku způsobenou
ubytovanými osobami nejpozději do 14 kalendářních dnů od ukončení pobytu.
III.
Cena a platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli cenu služeb za počet osob, které se
zúčastní akce Lyžařský výcvikový kurz dle ceníku Dětské ozdravovny Pec pod
Sněžkou platného pro rok 2025.
Podrobná kalkulace ceny služeb bude v příloze této smlouvy.
2. Celková cena bude účtována dle skutečně poskytnutých služeb se zahrnutím
případných stornovacích poplatků.
3. Poskytovatel je oprávněn po uzavření této smlouvy vystavit zálohovou fakturu
maximálně do výše 50 % předpokládané celkové ceny služeb.
4. Objednatel je povinen zaplatit Poskytovateli konečnou cenu poskytnutých služeb tak,
jak bude Poskytovatelem vyúčtována, a to převodem na účet Poskytovatele na základě
faktury vystavené Poskytovatelem se splatností do 14 kalendářních dnů ode dne
ukončení pobytu.
IV.
Povinnost Poskytovatele při správě důvěrných informací
Poskytovatel je ve smyslu Obecného nařízení o ochraně údajů dle Nařízení EU č.
2016/679 (dále jen GDPR) správcem osobních údajů, tj. shromažďuje, uchovává a
využívá (i jinak zpracovává) osobní údaje poskytnuté pro potřeby a účely splnění této
smlouvy. Objednatel se zavazuje předat tyto své osobní údaje a údaje dalších osob,
kterým budou poskytovány služby:
jméno, příjmení, datum narození, adresa, bydliště, číslo občanského průkazu.
Poskytovatel je povinen zajistit, aby s takto poskytnutými osobními údaji bylo
nakládáno v souladu s předpisy GDPR.
v.
Změny smlouvy, odstoupení od smlouvy, stornovací poplatky
1. Tuto smlouvu je možno změnit pouze písemnou formou se souhlasem obou
smluvních stran.
2. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu jednostranně vypovědět, pokud tak učiní
nejméně jeden měsíc před sjednaným zahájením pobytu.
3. Pokud Objednatel smlouvu jednostranně zcela nebo zčásti vypoví ve lhůtě kratší než
30 dní a delší než 7 dní před sjednaným zahájením pobytu, je Poskytovatel oprávněn
vyúčtovat Objednateli stornovací poplatek ve výši 25 % ze sjednané ceny (při částečné
výpovědi 25 % z ceny vypovězené části plnění).
4. Pokud Objednatel smlouvu jednostranně zcela nebo zčásti vypoví ve lhůtě 7 dní před
sjednaným zahájením pobytu, či ve lhůtě kratší, je Poskytovatel oprávněn vyúčtovat
Objednateli stornovací poplatek ve výši 50 % ze sjednané ceny (při částečné výpovědi
50 % z ceny vypovězené části plnění).
5. Pokud Objednatel smlouvu jednostranně vypoví z vážných důvodů (epidemie,
nařízení karantény apod.), nebude ze strany Poskytovatele stornovací poplatek účtován.
6. Pokud Objednatel smlouvu jednostranně zčásti vypoví z vážných důvodů (např.
doložené náhlé onemocnění účastníka), zavazuje se Poskytovatel řešit účtování
stornovacího poplatku individuálně s přihlédnutím zejména k důvodům neúčasti a ke
lhůtě, v níž byla Poskytovateli tato skutečnost před sjednaným poskytováním služeb
oznámena.
VI.
Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva je uzavřena ve dvou stejnopisech, po jednom pro každou ze smluvních
stran.
2. Není-li v této smlouvě uvedeno jinak, řídí se vztahy smluvních stran platnými
právními předpisy, a to zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném
znění.
3. Tato smlouva byla uzavřena dle pravé a svobodné vůle smluvních stran, nebyla
uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Smluvní strany jejímu obsahu
rozumějí a na důkaz toho smlouvu podepisují.
Příloha č. 1 Kalkulace ceny akce + aktuální ceník
Objednatel:
V dne
' v
Poskytovatel:
za Sdružení ozdravoven a léčeben okresu Trutnov
Procházkova 818, 54101 Trutnov
xxxxxxxxx ředitelka
V Trutnově dne: Razítko
Podpis
Kalkulace ceny za akci Školní lyžařský kurz
OPEN GATE-gymnázium a základní škola, s. r. o.
Na Návsi 5, 251 01 Babice
Termín pobytu 10. 2. 2025 -14.2. 2025 (4x nocleh, 4x plná penze)
Předpokládaný počet 17 osob do 15 let, 4 osoby nad 15 let
Cena ubytování 390 Kč/noc (do 15 let), 450 Kč/noc (nad 15 let), cena stravování 375
Kč/den
(na 10 dětí 1 pedagogický doprovod ubytování zdarma, stravu hradí)
- cena za 1 osobu ubytování -1.560 Kč (do 15 let)
- cena za 1 osobu ubytování -1.800 Kč (nad 15 let)
- cena za 1 osobu stravování -1.500 Kč
- cena za 17 osob ubytování + stravování - 52.020 Kč
- cena za 3 osoby ubytování + stravování - 9.900 Kč
- cena za 1 osoba stravování -1.500 Kč
Předpokládaná cena celkem 63.420 Kč.
Ceník pro rok 2025
Dětská ozdravovna Pec pod Sněžkou
Doprovod dítěte na ozdravném pobytu
IJ bytování
Dospělá osoba - doprovod dítěte na 08” Kě/osoba/noc
Karkulka, Hanzalka, Libuše 430,-
Mělnická bouda, Salomon 450,-
Dospělá osoba - rodinný příslušník dítěte na OP (2 a více nocí) 500,-
530,-
Karkulka, Hanzalka, Libuše
Mělnická bouda, Salomon 370,-
390,-
Dítě 3-15 let - sourozenec dítěte na OP (2 a více nocí)
zdarma
Karkulka, Hanzalka, Libuše
MČlnická bouda, Salomon
Dítě do 3 let
všechny budovy
Stravování Kč/osoba/den
Dospělá osoba - strava 3x denně 375,-
Snídaně 80 Kč, oběd 160 Kč, večeře 135 Kč - ceny jsou uvedeny včetně pitného režimu.
Dítě - strava 5x denně 375,-
Snídaně + dopol. svačina 80 Kč, oběd + odpol. svačina 160 Kč, večeře 135 Kč-ceny jsou
uvedeny včetně pitného režimu.
Kurzy, školní akce
Dítě nad 15 let + Dospělá osoba Kč/osoba/noc
Karkulka, Hanzalka, Mělnická bouda, Salomon 450,-
Dítě do 15 let 390,-
Karkulka, Hanzalka, Mělnická bouda, Salomon
Na každých 10 žáků/studentů 1 doprovod ubytování ZDARMA.
Šíravo vání Kč/osoba/den
Strava 5x denně 375,-
Snídaně + dopol. svačina 80 Kč, oběd + odpol. svačina 160 Kč, večeře 135 Kč - ceny jsou
uvedeny včetně pitného režimu.