Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
(dle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve zněnípozdějších předpisů (dále jen ,,občanský
zákoník"))
ČÁST - ÚVODNÍ USTANOVENÍ
l. SMLUVNÍ STRANY
Základní škola Litvínovská 600
se sídlem: Litvínovská 600, 190 00 Praha 9
IČ: 61387568
z
(dále jen ,,Příkazce'j
A
Economy4you, s.r.o.
se sídlem: Sinkulova 29, 140 00 Praha 4
IČ: 8803242
(dále jako ,,Příkazník')
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Příkazce má zájem na obstarání vedení účetnictví, poskytování daňového a finančního
poradenství v rozsahu a způsobem v souladu s právními předpisy a vykonávat činnosti
vyplývající z platných účetních a souvisejících právních předpisů, včetně vyřizování
účetních záležitostí.
2. Příkazce pověřuje touto smlouvou Příkazníka zabezpečit kompletní vedení
a zpracování účetnictví pro právnický subjekt - Základní Škola Litvínovská 600,
jejímž zřizovatelem je Městská část Praha 9.
(i
1
3. Příkazník prohlašuje, že má příslušná oprávnění a splňuje zákonné podmínky
pro plnění této Činnosti v souladu s příslušnými právními předpisy.
4. Příkazník bude zabezpečovat předmět smlouvy jménem příkazce, podle jeho pokynů,
v souladu s jeho zájmy a v jeho prospěch za úplatu.
III. SPECIFIKACE SLUŽEB
Příkazník provede pro Příkazce vedení účetnictví dle této smlouvy a to zejména:
1. účetní služby
a. kompletní zpracování účetních operací na základě prvotních dokladů, provádění
průběžného zúčtování předaných prvotních dokladů během kalendářního měsíce,
které budou splňovat náležitosti uvedené v příloze této smlouvy
b. vedení účetnictví o stavu a pohybu majetku a závazků, o rozdílu majetku
a závazků, o nákladech a výnosech a o výsledku hospodaření, podklady
pro zatřídění majetku školy budou splňovat náležitosti uvedené v příloze této
smlouvy
c. zpracování měsíčních a Čtvrtletních uzávěrek v termínech daných zřizovatelem
a právními předpisy
d. vyhotovení závěrkových operací a zpracování účetní závěrky včetně daňového
přiznání a příslušných účetních výkazů
e. provedení dokladových inventarizací
f. zpracování statisticlých výkazů týkajících se účetnictví
g. zpracování měsíčního kontrolního hlášení DPH
h. zpracování čtvrtletního daňového přiznání DPH
2. daňové a finanční poradenství
a. poskytování běžného daňového poradenství, poskytování součinnosti
při kontrolách a auditech
b. sledování povinností vyplývajících z aktuálních právních předpisů v souvislosti
c. s vedením účetnictví
d. základní právní servis v návaznosti na daňové, účetní, mzdové předpisy
e. poskytování služeb v oblasti rozpočtu.
3. ÚČetnictví související s Činností organizace bude zpracováváno v rozsahu, termínech
a členění podle obecně závazných předpisů a podle termínů a polg'nů zřizovatele
zadavatele a MHMP.
4. Účetní data budou zpracovávána v účetním programu Gordie.
5. Pořizování účetnictví bude Příkazník provádět v místě svého sídla. Příkazník zajistí
možnost výstupu a přenosu dat v elektronické podobě v požadovaném formátu a tvaru
dat. Dále zajistí průběžnou aktualizaci dat a jejich přenos do databáze školy.
6. Příkazník bude docházet do organizace 2krát měsíčně.
7. ÚČetní závěrky budou odevzdány dle požadavků zřizovatele organizace.
8. Příkazce je povinen předat neprodleně po schválení vŠechny směrnice, nařízení a pokyny ,-'
k hospodaření příspěvkové organizace Příkazníkovi, a ten je povinen se jimi řídit.
n
' Ĺ
IV. ODMĚNA PŘÍKAZNÍKA
1. Odměna Příkazníka za vedení účetnictví činí za jeden měsíc 21850KČ, úhrada
bude provedena lx měsíčně zpětně, na základě předložené faktury. Tato částka je
cenou za zpracování účetních dokladů, které budou splňovat náležitosti uvedené
v příloze této smlouvy.
Odměna za zpracování měsíčního kontrolního hlášení Činí 575KČ.
Odměna za zpracování čtvrtletního daňového přiznání DPH činí 1725KČ.
Roční účetní závěrka bude fakturována zvlášť - 100 % měsíční odměny za vedení
účetnictví.
Statistické výkazy, daňové výkazy, poradenství, služby v oblasti rozpočtu,
účast na kontrolách služby budou fakturovány samostatně.
Odměna za tyto služby Činí 575Kč/hod.
Ceny jsou stanoveny bez DPH, Příkazník není plátcem daně z přidané hodnoty.
Pokud se Příkazce stane plátcem DPH, budou uvedené ceny zvýšeny o tuto daň.
ČÁST - Společná ustanovení
I. ZVLÁŠTNÍ UJEDNÁNÍ
1. Příkazce bude prostřednictvím pověřených osob provádět po předání zaúčtovaných
dokladů pravidelnou měsíční kontrolu Činností svěřených touto smlouvou Příkazníkovi,
který je povinen ji strpět a podávat Příkazci vysvětlení.
2. Za prokázané porušení povinností vyplývajících z této smlouvy, může Příkazce
požadovat na Příkazníkovi smluvní pokutu a to až do výše 100 % měsíční odměny
Příkazníka. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů od doručení výzvy, požadující úhradu
smluvní pokuty.
3. Bude-li Příkazník v prodlení s odevzdáním účetních uzávěrek dle bodu IV déle, než
14 dní, zavazuje se uhradit Příkazci smluvní pokutu ve výši 10 000,-KČ a dalŠí náklady
vzniklé Příkazníkovi prodlením v plnění služeb. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů
od vystavení faktu'y (účetního dokladu) Příkazcem.
4. V případě neplnění smluvních povinností Příkazce ve sjednaných termínech, má
Příkazník právo účtovat smluvní pokutu ve výši 0,1% z dluŽné Částky za každý den
prodlení až do úplného zaplacení.
5. Uplatněním jakékoliv smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu Škody. l
.l
3
II. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZNÍKA
1. Příkazník je povinen při plnění smlouvy postupovat s odbornou péčí v zájmu
Příkazce, dle této smlouvy a platných ustanovení zákona.
2. Příkazník je povinen uskutečňovat Činnost, která je předmětem této smlouvy, podle
pokynů Příkazce a v souladu s jeho zájmy. Příkazník neodpovídá za vady v dokončené
a Příkazci odevzdané práci, jestliže tyto vady byly způsobeny pouŽitím podkladů,
informací a věcí, předaných mu ke zpracování Příkazcem, na jejichž nevhodnost
Příkazník Příkazce předem písemně upozornil.
3. Příkazník se zavazuje, že bude průběžně informovat Příkazce o všech postupech
a skutečnostech, které zjistí při plnění smlouvy, pakliže mohou mít vliv na změnu
pokynů Příkazce.
4. Příkazník je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích
osob (např. zaměstnancem své společnosti, jinou právnickou nebo fýzickou osobou).
S touto skutečností je povinen Příkazce seznámit.
5. Příkazník je povinen předat Příkazci bez zbyteČného odkladu, na základě písemné
výzvy Příkazce, věci, které za něho převzal při začátku a během plnění Smlouvy.
6. zjistí-li Příkazník při zajišťování prací překážky, které znemožňují řádné uskutečnění
činnosti a právních úkonů dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně písemně
Příkazci, se kterým se dohodne na odstranění těchto překážek Nedohodnou-li se
strany na odstranění překážek, popř. změně smlouvy, ve lhůtě 7 dnů, je Příkazník
oprávněn odstoupit od Smlouvy ve smyslu ustanovení ČI. VII této části smlouvy.
Příkazníkovi náleží v tomto případě odměna dle téhož ustanovení.
7. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy ve
zpracovávaných podkladech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přijde
při plnění této smlouvy do styku. Tyto údaje jsou Příkazníkem považovány
za předmět obchodního tajemství Příkazce ve smyslu ustanovení § 504 občanského
zákoníku.
III. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZCE
1. Podklady připravené k zaúčtování budou předány nejpozději 5. kalendářní den
po skončení účtovaného měsíce.
2. V případě pozdního předání podkladů pro realizaci předmětu této smlouvy, se
předání výstupů prodlužuje o dobu prodlevy v předání podkladů.
3. Příkazce je povinen poskytovat veškerou součinnost, kterou po něm může Příkazník
rozumně požadovat. Zejména je povinen umožnit Příkazníkovi získat ty podklady a
dokumenty, které Příkazci identifikuje v předstihu nezbytném pro pořízení těchto
podkladů, jsou-li v jeho v dispozici. Příkazce není povinen předávat Příkazníkovi
informace bezplatně dostupné z veřejných zdrojů. V tomto případě postačuje pouze l'
odkaz na tyto zveřejněné informace.
,e'"
.lr
4 ;;
,xi
4. Příkazce je povinen Příkazníkovi za činnost provedenou v souladu s touto smlouvou
vyplatit odměnu, dle této smlouvy.
5. zjistí-li Příkazce případné vady, které vznikly při poskytování služeb, je povinen je
neprodleně nahlásit Příkazníkovi. Příkazce je oprávněn požadovat jejich bezplatné
odstranění, je-li to možné.
IV. DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Příkazce je oprávněn se průběžně informovat o stavu poskytování služeb a podávat
návrhy na změny zpracovaných dokumentů.
2. Příkazník je povinen poskytovat služby v odborné kvalitě běžné u obdobných služeb.
3. Příkazník se zavazuje využít neveřejné údaje získané od Příkazce v souvislosti s touto
smlouvou k jiným účelům než k účelům stanoveným v této smlouvě pouze s jeho
souhlasem.
4. Příkazník nenese odpovědnost za obsahovou správnost a pravdivost údajů
a dokumentů, které mu Příkazce pro zpracování předal.
V. PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Ceny a odměny podle této smlouvy nezahrnují případné speciální služby, přípravu
prvotních účetních dokladů, jejich členění a prvotní evidenci, Členění majetku a jeho
prvotní vedení, poradenství, účast na kontrolách organizace orgány státní správy,
zdravotního a sociálního pojištění, spojené s předmětem smlouvy. Uvedené náklady
hradí v plném rozsahu Příkazce.
2. Účelně vynaložené nadstandardní náklady za využití externích služeb nutných
pro kompletování dokumentací (např. náklady na laminování, zhotovení
velkoformátových kopií apod.) stejně jako administrativní poplatky (např. poplatky
za ověření kopie nebo kolkovné) nejsou součástí cen a odměn dle této smlouvy
a jejich náhrada bude připočtena k fakturované ceně. Příkazník však upozorní
předem alespoň na přibližnou celkovou výši těchto nákladů a poplatků a Příkazce
vynaložení těchto nákladů schválí.
3. Smluvní strany sjednávají splatnost veškerých faktur vystavených Příkazníkem do 7
pracovních dnů po jejich obdržení Příkazcem. Za den úhrady faktury je smluvními
stranami považován den, kdy Příkazce předal příkaz k úhradě peněžnímu ústavu
Příkazce.
4. Faktura vystavená Příkazníkem a zaslaná Příkazci musí obsahovat tyto náležitosti:
číslo faktury, označení Příkazce a Příkazníka, označení účtu Příkazníka, datum l'
vystavení, termín splatnosti, rozpis položek díla, fakturovaná částka, razítko "'
Příkazníka a podpis oprávněné osoby. ..
5 ',
':\Á
5. Příkazce je oprávněn ve lhůtě splatnosti fakturu Příkazníkovi vrátit, jestliže
neobsahuje náležitosti dle této smlouvy nebo jestliže ve faktuře uvedený předmět
plnění, jeho rozsah nebo obsah neodpovídají této smlouvě nebo fakturovaná částka
není v souladu s touto smlouvou. Od zaslání nové faktury běží nová 7denní lhůta
splatnosti.
6. Příkazce je povinen splatnou fakturu zaplatit převodem na účet Příkazníka uvedeném
na faktuře.
7. V případě prodlení se splacením fakturované ceny je Příkazce povinen zaplatit
smluvní pokutu ve výši 0,1 % z fakturované částky za každý den prodlení.
VI. UMOŽNĚNÍ KONTROLY TŘETÍCH OSOB
1. S ohledem na výše uvedené skutečnosti se, v případě, že je jeho povinností vyplývající
ze zákona, Příkazník zavazuje, že poslgrtne subjektům provádějícím audit a kontrolu
splnění povinností spojených s plněním smlouvy veškeré nezbytné informace týkající
se jeho činností Příkazníka. Příkazník je tedy povinen poskytnout kompletní
dokumentaci týkající se díla a je povinen poskytnout součinnost při výkonu finanční
kontroly ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb. v platném znění.
2. Příkazník se zavazuje bez zbytečného prodlení po ukončení realizace jednotlivých
dílčích předmětu této smlouvy předat všechny podklady a výstupy, které má
k dispozici, pro archivaci Příkazci.
VII. UKONČENÍ SMLUVNÍHO VZTAHU
1. Smluvní strany se dohodly, že Smlouva zanikne podle ustanovení tohoto článku nebo l.
podle ustanovení jednotlivých částí. l
Ĺ
2. Smluvní strany mohou ukončit tuto smlouvu písemnou dohodou, jejíž souČástí musí E
být finanční vyrovnání dosud provedených prací.
3. Smluvní strany mohou ukončit tuto smlouvu odstoupením od smlouvy za podmínek
stanovených touto smlouvou.
4. Příkazce je oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud je Příkazník v prodlení
s poskytováním služeb a toto prodlení je zaviněno výhradně Příkazníkem.
5. Příkazník je oprávněn od smlouvy odstoupit, jestliže Příkazce je v prodlení
s předáním údajů Či podkladů vyžádaných Příkazníkem k dohodnutým termínům.
Na možnost odstoupení je povinen Příkazník Příkazce písemně upozornit.
6. Odstoupit od smlouvy mohou Příkazce i Příkazník podle tohoto článku na základě
písemného projevu vyjadřujícího vůli odstoupit od smlouvy označeného ,,Odstoupení
od smlouvy", obsahujícího vymezení předmětu podle Článku ll. části ÚVODNÍ
USTANOVENÍ této smlouvy a adresovaného smluvní straně. Odstoupení je účinné s
6
' 'L
tříměsíčnílhůtou platnosti, která běží od prvního dne měsíce, následujícím po
měsíci doručení ,,Odstoupení od smlouvy" smluvní straně.
VIII. VYŠŠÍ MOC
1. Za vyšší moc se považují okolnosti mající vliv na poskytování služeb, které nejsou
závislé na smluvních stranách a které smluvní strany nemohou ovlivnit. Jedná se
např. o válku, mobilizaci, povstání, živelné pohromy apod.
2. Pokud se poskytování služeb za sjednaných podmínek stane nemožným v důsledku
vzniku vyšší moci, strana, která se bude chtít na vyšší moc odvolat, požádá druhou
stranu o úpravu Smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění. Pokud nedojde
k dohodě, má strana, která se důvodně odvolala na vyšší moc, právo odstoupit
od Smlouvy. Účinnost odstoupení nastává v tomto případě dnem doručení oznámení.
IX. ŘEŠENÍ SPORŮ
1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními stranami budou
řešeny v řízení před obecnými soudy České republilg'.
X. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory mezi sebou budou řešit především
smírem a vyvinou veškeré úsilí k tomu, aby byl smír dosažen bez zbytečné ztráty času.
Vzniknou-li spory o výkladu Smlouvy či jejích jednotlivých bodů, předloží Příkazník
tento rozpor Příkazci. Příkazce musí vyvolat ústní jednání, na kterém se pokusí spor
objasnit a to do 5 pracovních dní jeho předložení Příkazníkem.
2. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran
obdrží po jednom.
3. Jednotlivé body této smlouvy lze měnit nebo rušit pouze písemným oboustranně
potvrzeným smluvním ujednáním, výslovně nazvaným ,,Dodatek k Příkazní smlouvě
XXX". Jiné zápisy, protokoly apod., se za změnu Smlouvy nepovažují.
4. K návrhům změn - dodatkům Smlouvy se smluvní strany zavazují vyjádřit písemně,
do 15 dnů od doručení návrhu dodatku druhé straně. Po stejnou dobu je tímto
návrhem vázána strana, která jej podala.
5. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění Smlouvy, je
povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání
zástupců oprávněných k podpisu Smlouvy.
6. Pokud bude jakékoliv ujednání této smlouvy shledáno jako neplatné, nezákonné nebo .
l
nevynutitelné, platnost a vynutitelnost zbývajících ujednání tím nebude dotčena.
r'
' ,k
Smluvní strany se v takovém případě zavazují přijmout ujednání, které je v souladu
s právními předpisy a které co nejvíce odpovídá obsahu a účelu původního ujednání.
7. Obě strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu Smlouvy.
8. Smluvní strany po přečtení Smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem,
že Smlouva byla sepsána určitě a srozumitelně na základě pravdivých údajů a jejich
pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a nikoliv za jednostranně nevýhodných
podmínek. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
9. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
Smlouva je uzavřena na dobu určitou od 01.01.2025 - 31.12.2025.
V Praze dne 20. 12. 2024 V Praze dne 20.12.20µé
ť\ ·'
8
Příloha ČI:
Zpracováníměsíčnízávěrky pro zřizovatele v programu GORDIC bude zahrnovat:
· Výstupy z UCT v elektronické podobě
· Rozvaha
· výkaz zisku a ztrát
· Kontrola okruhu FKSP ( doplněníkomentářem rozkladu tykázaného
majetku)
· Fotokopie bankovních Yýpisů
Zpracování čtvrtletnízávěrly pro zřizovatele v programu GORDIC
· Obsahově i termínově stejnéjako uzávěrka měsíční
· Přílohu
· Tiskovésestavy a kopie bankovních výpisů ve dvojím iyhotovení
Inventarizace
· Pokyny k inventarizaci předá Příkazce
· Inventarizaci účtů pohledávek a závazků zajistíPříkazník
ll'
r. .'l
..
y'
9
Náležitosti podkladů pro zpracování účetnictví:
- přijaté faktury budou obsahovat, číslo dokladu, popis obsahu dodávlgl, pokud nebude
přesně identifikovatelný, podpisy příkazce operace a správce rozpoČtu, datum přijetí,
datum úhrady. Pokud bude obsahem faktury majetek, popis jeho členění, identifikaci,
přesné stanovení jednotlivých cen za majetek. Evidence přijatých a vydaných faktur
v knize faktur přijatých a vydaných, které musí obsahovat číslo faktury, variabilní
symbol, název dodavatele, odběratele, částku za fakturu, datum přijetí, datum úhrady,
číslo dokladu, kterým byla uhrazena
- pokud je zdroj financování jiný, než provozní rozpočet, např. účelový, už, zdroj fondů
organizace faktury musí tuto informaci obsahovat
- pokladní příjmové a výdajové doklady musí být vedeny v pokladním deníku, obsahují
číslo dokladu, popis obsahu, pokud nebude přesně identifikovatelný, podpisy příkazce
operace a správce rozpočtu, datum přijetí, datum úhrady. Pokud bude obsahem VPD
majetek, popis jeho členění, identifikaci, přesné stanovení jednotlivých cen za majetek
- výpisy z bankovních účtů musí obsahovat popisy všech obratů na bankovních výpisech,
Čísla úhrady FP a FV, identifikace všech plateb. Bankovní výpisy musí být předkládány
v tiskové podobě, za každý den pohybu samostatně
- interní doklady musí obsahovat podrobnou identifikaci účetního případu
- předpisy pro stanovení stavu poplatku za družinu a stravného
musí obsahovat Částku za přijaté platby v daném měsíci, částku pro stanovení výnosu,
Částku přeplatků a nedoplatků
- veškerý pohyb majetku musí být podrobně Členěn, specifikován, včetně stanovení ceny,
jeho umístění, atd. Při vyřazení majetku musí podklady přesně stanovit celkové částky
za jednotlivé druhy vyřazovaného majetku, se schválením zřizovatele.
:'l
r :f
10