Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
O KRÁTKODOBÉM PRONÁJMU NEBYTOVÝCH PROSTOR
Pronajímatel:
Společenské centrum Trutnovska pro kulturu a volný čas
(dále také „SCT“)
zastoupené: ředitelem MgA. Liborem Kasíkem
se sídlem: náměstí Republiky 999, 541 01 Trutnov
IČ: 72049537
DIČ: CZ72049537
kontaktní osoba: xxxxx
a
Nájemce:
Nadační fond Gymnázia a střední odborné školy Hostinné
zastoupený: předsedou Mgr. Janem Kletvíkem
se sídlem: Horská 309, 543 71 Hostinné
IČ: 60153954
kontaktní osoba: xxxxx
uzavírají dle občanského zákoníku a za podmínek dále stanovených
tuto smlouvu o krátkodobém pronájmu nebytových prostor
1. Pronajímatel pronajme nájemci nebytové prostory
UFFO
Hlavní sál – přízemí, balkón
připravené dle požadavků nájemce pro realizaci akce:
Název akce
Maturitní ples Krkonošského gymnázia Hostinné
Datum akce
1. 3. 2025 – sobota
Harmonogram akce
v 15:00 příchod pořadatele
v 19:00 otevření sálu pro návštěvníky
ve 20:00 zahájení plesu
ve 2:00 konec plesu
do 3:00 úklid po akci
Kapacita: 600 osob
Uspořádání: plesové – 424 míst na sezení v přízemí a 32 míst na sezení na balkóně
Plánek: ANO
PROVOZNÍ POŽADAVKY
Od ………hodin
Do………hodin
Šatna pro návštěvníky
19:00
do odchodu návštěvníků
Požární asistenční služba
19:00
do odchodu návštěvníků
Technici (zvuk, světla)
15:30
po dobu používání el. zařízení SCT
Provozní pracovník
15:00
do odchodu pořadatele
Recepce otevřena
NE
Uvaděčky (nad rámec pronájmu)
NE
Uklízečka
19:00
do odchodu návštěvníků
Kustod na galerii
19:00
do odchodu návštěvníků
TECHNICKÉ POŽADAVKY
Velikost pódia
Šířka 6 m, hloubka 4 m, výška 0,8 m.
Počet šaten pro účinkující
3 šatny v přízemí, 3 šatny v 1. patře.
Čekárna herců
ANO, vyklizená pro účely pořadatele.
Projekce na projekční plátno
ANO
Technika
Kapela VZHACKA bude mít vlastní aparaturu a zvukaře, SCT pustí hudbu k nástupům a doprovodným programům, zajistí základní nasvícení sálu a nasvícení doprovodných programů, zapůjčí 2 bezdrátové mikrofony a zajistí jejich ozvučení.
Tombola
ANO – připravit 10 stolů s ubrusy a 10 židlí do suterénu vlevo od vchodu z garáží.
Fotokoutek
ANO – Miloš Šálek, SCT připraví 2 stoly a 1 barový stolek do suterénu vpravo od vchodu z garáží.
Parkování
SCT umožní pro pořadatele a účinkující stání za Uffem, popřípadě zajistí bezplatný vjezd do garáží Uffa.
DALŠÍ POŽADAVKY
Zapůjčit 4 velká košťata a ponechat v prostoru před nákladním výtahem.
2. Finanční ujednání
2.1 Záloha:
Pokud se jedná o krátkodobý pronájem sálu za účelem realizace akce typu ples, taneční akce,
popř. koncert, komponovaný pořad a obdobné akce v SCT, uhradí nájemce po podpisu smlouvy o krátkodobém pronájmu, na základě vystavené zálohové faktury, zálohu 10.000 Kč vč. DPH.
A) V případě, že nájemce od smlouvy odstoupí nejpozději 3 měsíce před termínem konání akce, je
nájemci záloha vrácena v plné výši.
B) V případě, že nájemce od smlouvy odstoupí v době kratší než 3 měsíce před termínem konání akce,
záloha nebude nájemci navrácena a pronajímateli zůstane jako náhrada storno nákladů.
2.2 Smluvní pokuta:
V případě, že se akce uskuteční, avšak v jejím důsledku bude nutné provést úklid ve větší míře, než je obvyklé (konfety, dekorace, odložený obalový materiál, zalepená podlaha lepící páskou, znečištěné prostory SCT návštěvníky apod..) nebo pokud nájemce poruší ustanovení smlouvy, které je uvedeno v bodě 3., 4., bude nájemce povinen uhradit smluvní pokutu 10.000 Kč vč. DPH. Pronajímatel je oprávněn jednostranně započíst na úhradu této smluvní pokuty pohledávku nájemce z navrácení zálohy dle bodu 2.1 této smlouvy.
2.3 Výše nájemného:
Výše nájemného a služeb se řídí platným cenovým výměrem – Ceníkem SCT, jenž je ke stažení na webových stránkách http://uffo.cz/sluzby/pronajem-salu/. K částce nájemného se připočítává DPH v základní výši.
2.4 Ukončení akce:
A) Povolené posunutí termínu času ukončení akce nebo vyklizení sálu, v takovém případě je nájemce povinen uhradit za každou započatou hodinu prodlouženého trvání akce 10 % z celkového nájemného za pronájem prostor a za každou další započatou hodinu užití prostor SCT k vyklizení sálu částku dle hodinové sazby pronájmu uvedenou v Ceníku SCT.
B) Nepovolené posunutí termínu ukončení akce a vyklizení sálu – v případě, že nedojde k vyklizení pronajatého prostoru dle smlouvy, pronajímatel zajistí vyklizení prostor vlastními prostředky na náklady nájemce. Nájemce je povinen uhradit tyto náklady do 14 dnů od doručení faktury pronajímatelem.
2.5 Úhrada:
Nájemce uhradí pronajímateli nájemné a úhrady za služby na základě faktury, kterou vystaví SCT do 14 dnů po skončení uvedené akce.
2.6 Výše účtované částky:
pronájem hlavního sálu s balkónem a zázemím včetně služby pracovnice z úklidu, kustoda, šatnářů, 1 hlavního, 1 pomocného technika a 1 provozního pracovníka, který zároveň vykonává požární dohled – 54.000 Kč + DPH
CELKEM: 54.000 Kč + DPH
3. Povinnosti nájemce
3.1 Nájemce je povinen určit hlavního pořadatele akce staršího 18 let, který je způsobilý k vykonávání dané činnosti.
3.2 Nájemce se zavazuje, že škodu, která byla na majetku SCT způsobena v době sjednaného pronájmu jím, nebo návštěvníky jím uskutečněné akce, nebo osobami, které pro něho akci zajišťovaly, nahradí v plném rozsahu v souladu s ustanoveními občanského zákoníku nejpozději do 3 měsíců od data vzniku škody.
3.3 Nájemce se zavazuje, že zajistí, aby při akci nedošlo k překročení povolené kapacity 600 osob, která je stanovena touto smlouvou. V počtu 600 osob musí být započítáni jak všichni členové kapely, tak komplet pořadatelská služba včetně hlavního pořadatele, moderátor, obsluha fotokoutku, maturanti a všichni návštěvníci akce, nezapočítávají se účinkující v rámci doprovodného programu, ale to jen za předpokladu, že po vystoupení budovu opustí, pakliže by zůstávali, je nutné započítat i je, dále se nezapočítává fotograf, zvukař od kapely, pracovníci Uffa (provozní pracovník, technici, šatnáři, obsluha barů, pracovnice z úklidu atd.).
3.4 Z provozních důvodů je nutné, aby nájemce zajistil pořadatelskou službu, která bude mít na starosti bezpečnost, a to v minimálním počtu 4 osob s nástupem nejdéle od doby vstupu návštěvníků do budovy. V suterénu a v 1. patře pronajatého prostoru musí být vždy minimálně jeden člen pořadatelské služby, v prostoru šaten pro návštěvníky je potřeba, aby byla, mimo jiné, zajištěna bezpečnost šatnářů. Ve 2. patře pronajatého prostoru je potřeba zajistit dva členy pořadatelské služby. Pořadatelé musí být po celou dobu akce řádně označení. Osoby vykonávající tuto službu musejí být starší 18 let a musí být dostatečně kvalifikování k vykonávání dané činnosti, po celou dobu akce nesmí požívat alkoholické nápoje ani jiné omamné látky a musejí své pořadatelské povinnosti plnit řádně, a to až do odchodu posledních návštěvníků. Pořadatelská služba dohlíží na zachování pořádku obvyklého pro danou akci, aby se dodržovala všechna nařízení SCT a aby nikdo neoprávněný nevstupoval do prostoru, který je určen pouze zaměstnancům SCT.
3.5 Pronajímatel doporučuje, aby nájemce zajistil ještě 1 zodpovědnou sobu, která bude vykonávat dohled u bočního vstupu do budovy u šaten pro účinkující, aby se zamezilo vniknutí cizích osob do prostor SCT.
3.6 Nájemce prostřednictvím pořadatelské služby odpovídá za dodržení vyklizení prostor SCT ve sjednaném čase a za zachování pořádku obvyklého pro obdobné akce. Dojde-li k jeho narušení a k obnovení nepostačí síly pořadatelské služby, je povinen požádat o zásah Městskou policii Trutnov nebo Policii ČR. Pokud nájemce poruší ustanovení o pořadatelích, má pronajímatel právo okamžitě ukončit akci.
3.7 Nájemce byl seznámen s tím, že zázemí Inforecepce UFFO včetně pultu se nesmí používat.
3.8 Nájemce se zavazuje, že bude respektován a dodržován provozní řád a požární řád objektu SCT, se kterými byl seznámen, předpisy o BOZP včetně zákazu kouření. Kouření není v objektech SCT povoleno vůbec. Nájemce je povinen seznámit požární hlídku s PO – viz přílohy smlouvy.
4. Povinnosti hlavního pořadatele akce
Jméno hlavního pořadatele akce: Mgr. Lucie Jandurová
4.1 Hlavní pořadatel nesmí po celou dobu akce požívat alkoholické nápoje a omamné látky a musí své povinnosti plnit řádně až do odchodu všech návštěvníků. Po celou tuto dobu se musí zdržovat v prostorách SCT.
4.2 Hlavní pořadatel převezme před zahájením akce od provozního pracovníka SCT pronajaté prostory. Stav prostor a čas převzetí je zaznamenán do provozní knihy. Dále si převezme mikrofony pro moderátory a identifikační pásky v počtu 600 ks, jimiž je povinen označit všechny osoby uvedené v bodu 3.3 této smlouvy, aby bylo možné evidovat a kontrolovat počet přítomných osob na akci a nedocházelo tak k překročení povolené kapacity. Kontrolu, že všichni, co mají být, jsou označení identifikační páskou, budou vykonávat pověřené osoby uvedené v bodu 8.2 této smlouvy.
4.3 Po ukončení akce předává hlavní pořadatel mikrofony a pronajaté prostory zpět provoznímu pracovníkovi SCT. O předání musí být proveden zápis do provozní knihy, kam je zaznamenán čas ukončení akce, čas převzetí prostor od nájemce a stav mikrofonů a pronajatých prostor včetně zápisu o případných škodách na majetku SCT způsobených při akci nájemcem nebo návštěvníky jím uskutečněné akce. Hlavní pořadatel je povinen tento záznam potvrdit svým podpisem. Pokud nesouhlasí s uvedenými údaji, musí své vyjádření napsat okamžitě do provozní knihy. Na pozdější námitky nebude brán zřetel.
4.4 Při akcích, kdy kapacita osob překračuje počet 200, je vždy nutná přítomnost jedné osoby jako požární hlídky (a vždy nad každých dalších 200 osob musí být určen jeden další člen požární hlídky). Velitelem hlídky je provozní pracovník SCT. Hlavní pořadatel je povinen nahlásit a představit veliteli hlídky způsobilou osobu starší 18 let, která bude členem požární hlídky po celou dobu akce. Tato osoba nesmí po celou dobu požívat alkoholické nápoje a musí své povinnosti plnit řádně až do odchodu všech návštěvníků. Po celou dobu akce se musí zdržovat v prostorách SCT. Členem požární hlídky může být i hlavní pořadatel akce.
4.5 Hlavní pořadatel zodpovídá za to, aby si návštěvníci akce nenosili vlastní potraviny a nápoje, bez ohledu na to, zda jsou alkoholické či nikoliv, a aby z budovy nebylo vynášeno sklo (lahve, skleničky atd.).
5. Veškeré občerstvení v prostorách Uffo zajišťuje výhradně Caffé Uffo. Provozovatel: Společenské centrum Trutnovska pro kulturu a volný čas, náměstí Republiky 999, 541 01 Trutnov.
6. Přítomnost technika SCT je vždy nutná, pokud bude při akci použito jakékoliv elektrické zařízení jeviště nebo
technické kabiny.
7. Šatna pro návštěvníky akce je pronajímána pouze se šatnáři SCT. Odpovědnost za škodu na zde odložených
věcech nese SCT, a to v souladu s ustanoveními občanského zákoníku § 2945.
8. Závěrečná ujednání
8.1 Nájemce se zavazuje splnit oznamovací povinnost vůči organizacím zastupující autorská práva (OSA apod.) a uhradit příslušné finanční částky.
8.2 Nájemce bere na vědomí, že po celou dobu akce budou přítomny 2 osoby, které si SCT najímá od pořadatelské agentury za účelem ochrany majetku SCT a kontroly, zda jsou dodržována veškerá ustanovení této smlouvy. Tyto osoby budou řádně označeny a hlavní pořadatel akce je povinen dbát jejich pokynů, případně pokynů provozního pracovníka SCT.
8.3 Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající občanským
zákoníkem.
8.4 V případě změny obecně platných předpisů, která by měla vliv na obsah některých ustanovení této
smlouvy, zavazují se smluvní strany provést příslušné změny či úpravy smlouvy.
8.5 Smluvní strany se zavazují řešit všechny náležitosti vyplývající z této smlouvy i případně vzniklé
nesrovnalosti v duchu vzájemné spolupráce.
8.6 Smlouvu je možno měnit či doplňovat jen písemnými dodatky se souhlasem obou smluvních stran.
8.7 Smlouva může být okamžitě zrušena jednou ze smluvních stran pouze v případě, že druhá smluvní strana porušila hrubým způsobem ujednání této smlouvy, nebo v případě, že se na zrušení smlouvy obě smluvní strany vzájemně dohodnou.
8.8 V případě, že by byla akce znemožněna v důsledku nepředvídatelné a neodvratitelné události ležící
mimo smluvní strany (např. přírodní katastrofa, epidemie, úřední zákaz apod.), mají obě smluvní
strany právo od smlouvy odstoupit bez nároku na finanční úhradu škody.
8.9 Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno obdrží nájemce a jedno pronajímatel. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
8.10 Nájemce bere na vědomí, že smlouva bude po jejím podpisu pronajímatelem zveřejněna v Registru smluv dle Zákona o registru smluv č. 340/2015 Sb. Nájemce prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této
smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejich zpřístupnění.
8.11 Smluvní strany jsou si vědomy, že přebírají osobní údaje a potvrzují, že při jejich ochraně se budou řídit Nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. 4. 2016.
8.12 Tato smlouva obsahuje čtyři přílohy: 1. Rozsah technických služeb v ceně pronájmu sálu, 2. Požární evakuační plán, 3. Požární poplachová směrnice, 4. Plánek sálu.
V Trutnově, dne: 7. 2. 2025
…………………………………………………… ……………………………………………………
za pronajímatele za nájemce
Příloha č. 1
Rozsah služeb v ceně pronájmu sálu
ZVUK:
Ceny pronájmu sálu zahrnují:
· ozvučení bezdrátových mikrofonů a hudby z mediálních přehrávačů
· základní úpravy zvukových nahrávek
· odposlechový systém adekvátní k povaze akce
Ceny pronájmu sálu nezahrnují:
· ozvučení hudebních skupin, komplikované ozvučení prostoru, složitější střihové a masteringové práce, nahrávání, použití menších mobilních aparátů apod.
SVĚTLA:
Ceny pronájmu sálu zahrnují:
· scénické nasvícení prostoru adekvátní k charakteru akce
· změny světelných nálad v průběhu akce dle požadavků objednatele
· použití sledovacích reflektorů (follow spotů) – nutno hlásit předem
Ceny pronájmu sálu nezahrnují:
· složité nasvícení prostoru
· použití dalších světel, které nejsou v inventáři SCT apod.
· užití mlho stroje
VIDEO:
Ceny pronájmu sálu zahrnují:
· projekce na plátno 6 x 4 m či malé stativové 150 x 150 cm
· odbavení přinesených videí, prezentací, fotografií a jejich základní úpravy nutné pro správné zobrazení
Ceny pronájmu sálu nezahrnují:
· použití dalších promítacích pláten a projektorů
· střihové práce, formátování videa apod.
PÓDIUM:
Ceny pronájmu sálu zahrnují:
· plesové pódium o rozměrech 6 x 4 m a výšce 0,8 m s černým zakrytím
Ceny pronájmu sálu nezahrnují:
· stavbu většího pódia, atypického pódia apod.
Příloha č. 2
Příloha č. 3
Příloha č. 4
Plánek sálu
plesové uspořádání
Přízemí – kapacita 106 stolů, 424 míst na sezení
Plánek sálu
plesové uspořádání
Balkón – kapacita 16 stolů, 32 míst na sezení
image5.jpeg
image6.jpeg
image7.jpeg
image8.png
image1.jpeg
image2.jpeg
image3.jpeg
image4.jpeg