Textová podoba smlouvy Smlouva č. 32134420: Smlouva o komerčním pronájmu prostor

                        SMLOUVA
o komerénim pronajmu prostor zameckého parku ve Slavkové u Brna a sluzbach
s najmem spojenych

kterou dale uvedeného dne, mésice a roku uzaviely mezi sebou navzajem nize uvedené
smluvni strany:

. Zamek Slavkov - Austerlitz, prispévkova organizace
Palackého nam. 1, 684 01 Slavkov u Brna,
IC: 00373320, DIC: CZ 00373320,
prispévkova organizace zrizena Méstem Slavkovem u Brna na zakladé Zrizovaci listiny ze
dne 2.1.1998 ve znéni pozdéjsich uprav,
zapsana v obchodnim rejstriku vedenym u rejstiikového soudu v Brné
oddil Pr, viozka 1618
zastoupena feditelkou Mgr. Evou Kellner Fialovou,
na strané jedné jako pronajimatel (dale jen pronajimatel)

Zastoupena:

CFCZ s.r.o.

Minska 15,61600 Brno

ICO 28334604, DIC : CZ 28334604

Za stoupena

na strané druhé jako najemce (dale jen najemce)

L
Predmét pronajmu

Pronajimatel, jako spravce Zamku — Slavkov Austerlitz a zameckého parku, pronajima
najemci prostor zameckého parku za Ucelem pofadani akce Koncert Prazsky vyber a
Katerina Marie Ticha“, ktera se uskute¢ni dne 4. 9. a 5. 9. 2025 (dale jen ,,akce“)
avsouvislosti stimto najmem se zavazuje poskytnout nize uvedené  sluzby
v nasledujicim, najemcem pozadovaném rozsahu. Dne 4. 9. a 5. 9. 2025 je park exkluzivné
pronajat najemci.

Pronajimatel dale povoluje najemci vstup a vjezd do parku (,,prostory") za ucelem pfipravy
ve dnech 3. 9. 2025 od 6:00 do 24:00 a likvidace akce dne 6. 9. 2025 do 12:00.

Najemce se zavazuje pronajaté prostory prevzit a zaplatit pronajimateli za najem a sluzby
s nim spojené cenu nize ve smlouvé uvedenou.

. Ve8&kerd rizika z pfipadného neuskuteénéni akce (nap/. v dusledku onemocnéni interpretu,
havarie, prirodni katastrofy, vySSi moci, valeéného stavu ¢i vyhlaSeni nafizeni o zakazu
konani) nese najemce, a to s vyjimkou uvedenou v odst. 5 tohoto élanku.

Narok zamku Slavkov-Austerlitz na odménu sjednanou touto smlouvou neni pripadnym
neuskuteénénim akce dotéen.

Stranka 1 z 7


  
  

IL.
Najemné a cena sluzeb

1. Najemce se zavazuje zaplatit pronajimateli za pronajaté prostory a poskytnuté sluzby
v uvedeném éasovém rozsahu na zakladé vystavené faktury najemné, které zahrnuje
rezijni naklady véetné technicko - organizacniho zabezpeéeni nasledujiciho rozsahu:

Pronajem
e Zamecky park (4. 9. 2025) 115 000 Ké + 21% DPH
e Zamecky park (5. 9. 2025) 91 048 Ké + 21% DPH

Technicko — organizaéni zabezpeceni
e Sluzby pronajimatele po celou dobu akce 3 580 Ké + 21% DPH

zahrnujici: 1x dohled pracovnika ZS-A, 1 osoba na uklid zameckych toalet,
1 osoba-udrzbar ZS-A.

e Revitalizace parku 24 000 Ké + 21% DPH
e Den pro piipravu akce 3. 9. 2025 15 000 Ké + 21% DPH
Celkem: 248 628 Ké + 21% DPH

Vyuétovani dle skuteénosti

e Elektrina 7 Ké/1KWh véetné 21% DPH
e Vodné 1120Ké/den véetné 12% DPH
e Sluzby elektrikafe 500 Ké/1 hod. + 0% DPH

2. Sluzby zavéreéného uklidu, kontejnerové sluzby, security ke ,goflové brané“, ostraha soch
v parku (3 osoby), pozarni a zdravotnicky dozor si najemce Zajistuje sam na viastni naklady.

3. Pokud z charakteru pronajmu vyvstane potieba zajiSténi dalSich technicko - organizaénich
zabezpeéeni od pronajimatele nez jsou v Gl. Il. odst. 1 této smlouvy, bude jejich organizace
a Uhrada feSena dodateénym vyuictovanim.

il.
Platebni podminky

1. Najemce se zavazuje uhradit éastku 248 628 + 21 DPH, ktera bude provedena ve dvou
splatkach. Polovina éastky, tedy 124 314 Ké + 21% DPH bude uhrazena do 30. 4. 2025 a
to formou zalohoveé faktury na Uéet pronajimatele. Doplatek ve vySi 124 314 + 21% do 30.
7. 2025 na zakladé druhé zalohové faktury na Uéet pronajimatele. Pronajimatel je povinen

vSechny faktury zaslat najemci nejpozdéji vzdy 14 dni pred datem splatnosti elektronicky
najemci.

2. Najemce se dale zavazuje uhradit stfezeni soch po dobu otevieni arealu pro navStévniky
(3 pracovnici) a stfezeni ,golfové brany* v den akce do 20:00 hodin, a to dle skute¢éné
poskytnutych sluzeb na zakladé predavaciho protokolu.

3. V pripadé pfekroéeni délky sjednané doby najmu najemcem nad rozmezi uvedené v Cl. I.
této smlouvy, se najemce zavazuje uhradit skute¢nou cenu odpovidajici prekroceni
smluvné dohodnutého éasového tseku pomérnou éastku ze sjednané ceny najmu. Doba
prekrogeni se pro tento pripad zaokrouhluje na pulhodiny smérem nahoru. Pripadné
prodlouzeni najemni doby bude dodateéné vyuctovano v samostatné faktufe.

Stranka 2 z 7


  
  

Najemce se zavazuje uhradit spotfebu elektrické energie dle skute¢ného odbéru na
zakladé pfedavaciho protokolu a pfipadne dalsi sluzby jim pozZadované. Faktura za
odebrané energie bude najemci vystavena na zakladé skute¢ného odbéru po ukonéeni
akce.
IV.
Povinnosti smluvnich stran

Povinnosti ZS-A

. Umoznit najemci vstup do prostoru zameckého parku v terminech dle I. |. této smlouvy.
Pristup do zameckého parku bude dne 3. 9. 2025 pro verejnost omezen. 4. 9 2025 a 5. 9.
2025 bude park pro vefejnost zcela uzavfen, pricemz verejnost bude o této skutecnosti
informovana.

. Zajistit fadny a neruSeny vykon prav najemce v pronajatém prostoru po celou dobu
najemniho vztahu, a to zejména tak, aby bylo mozno dosahnout jak Ucelu této smlouvy, tak
i Uéelu uzivani pfedmétu této smlouvy. Pronajimatel neodpovida za akce konané dne 4. 9.
2025 a 5. 9. 2025 v blizkosti zameckého parku, které nespadaji do jeho kompetence a ani
jinde v okoli.

. Umoznit pfistup k elektrickym pfipojkam, pfipojkam vody a poskytnout potfebnou
elektrickou energii a vodovodni piipojeni v ramci technickych moznosti pfedmétu najmu.

. Zajistit bezpe¢nost a ochranu baroknich soch v zameckém parku vhodnym zpusobem.
. Zajistit posekani travy dle planku zaslaného najemcem minimalné 3 tydny pred akci na e-

mail 1

Povinnosti najemce

. Najemce pfeda zpét nepoSkozené prostory specifikované vbodé |. této smlouvy
odpovédné osobé ZS-A dne 8. 9. 2025 nejpozdéji ve 12:00. V pripadé vzniklych Skod bude
soucasti pfedani sepsani a potvrzeni zaznamu o téchto Skodach.

. S ohledem na specifiénost mista konani a z hlediska napinéni Ucelu pronajmu tj. realizace
akce, se smluvni strany zavazuji, aby prubéh technickych pjiprav, predevsim najezdy
vozidel a samotna stavba podia, zazemi a stanku, byly vzajemné konzultovany a
koordinovany tak, aby nedochazelo k naruSovani terénu a zasahu do mistni vegetace v
mife vySSi, nez ktera je nezbytné nutna k napinéni Ucelu pronajmu tj. realizace akce.

. Hluk z akce nepfekroci stanovené limity dle platnych obecné zavaznych vyhlaSek.
V pripadé, ze hudebni produkce bude trvat i po 22 hodiné, je najemce povinen zazadat o
udéleni vyjimky Radu mésta nejpozdéji do 29. 2. 2025.

. Uhradit veSkeré autorské poplatky, pokud tato povinnost vznikne.

. Pfijmout potfebna bezpecnostni opatreni k zajisténi bezpecnosti navstévniku jak pfi
instalaci zarfizeni, tak v prubéhu akce.

. Chovat se v prostoru zameckého parku a v ostatnich vyuzivanych prostorach tak, aby
nevznikl pozar nebo jiné Skody na majetku ZS-A v souladu s navstévnim fadem, ktery je
prilohou této smlouvy.

VSechna sva vozidla, a to i vozidla tretich stran s najemcem spolupracujicich, mimo vozidel
nezbytné nutnych k prepravé manipulaéni techniky, véetné kamionu, musi vyuzivat po

Stranka 3 z 7 A


  
  

10.

11:

12.

13,

14.

Zpevnéné cesty zameckého parku a parkovat pouze na vyhrazeném parkovisti &i na misté
k tomu uréeném.

Zabezpecit si stieZeni svého éi Zapujéeného zafizeni instalovaného v arealu parku, pokud
uzna za vhodné. ZS-A neodpovida za ztratu, zniceni, poSkozeni éi odcizeni zafrizeni.

Po skonéeni akce zajistit jeji likvidaci tj. Uklid svych zafizeni (ozvuéeni, podium, zatarasy,
Zarizeni instalované kvilli koncertu apod.) a predani prostor V puvodnim stavu pred

Dbat pokynu osoby uréené ZS-A ke koordinaci pripravy a dozoru nad prubéhem akce a
Zavazat tak i tieti stranv — Uéastniky akce ve stejném rozsahu. Za ZS-A je povérenou
osobou ustanovena Tato osoba ma pravo vydavat pokyny v souvislosti
S ochranou majetku ZS-A a pokyny pro bezpeény pohyb osob v zameckém arealu.

Zajistit veSkerou propagaci akce pouze takovou formou, ktera by neohrozila dobré jméno
Zamku Slavkov-Austerlitz jako narodni kulturni pamatky;

Respektovat uzivani éasti parku Golfovou akademii a fixni umisténi food trucku v hornim
parteru (viz priloha 6. 1). Truck je v dobé exkluzivniho pronajmu uzavien.

V pripadé pronajmu zameckého parku a nadvofi a pi kapacité vice jak 200 osob akce je
nutné zabezpeéit najemcem mobilni toalety v dostateéném mnoistvi. Najemce zajisti do
zameckého parku dostateény poéet mobilnich toalet a umyvadel v souladu s obecné
zavaznymi hygienickymi predpisy. Piistup k toaletam musi byt dostateéné osvatlen a
oznaéen.

Pri akci nad 5 000 osob je najemce povinen si Zajistit na svoje naklady parkovani, uzavirky,
dopravni informaéni cedule atp.

V.
Obecné podminky pronajmu

Je zakazano pouzZivani otevieného ohné ve vSech vnitinich prostorach zamku a parku.

Ve v§Sech vnitinich prostorach je zakaz koureni. V zameckém _ parku je zakazano
pouzivani otevieného ohné, ohnhostrojui a atrakci spojenych s pyrotechnikou.

Ve vSech vnitinich prostorach zamku véetné nadvofi je zakazano sypani jakykoliv sypkych
materialu, konfet éi jakéhokoliv zne¢istovani prostor. Vodéni psu a jinych zvirat do
zameckych prostor a arealu zamku je zakazano.

Zasobovani a obsluha pronajatych zameckych prostorti je umoznéna a bude provadéna
vyhradné a pouze severni branou od ulice Kounicova viz priloha €. 1. Priichozi volna éast
je 0 Sifce 298 cm. Jiny zpUsob najezdu do arealu neni mozny. Najemce je povinen si misto

brany pfitomen. O éasu prijezdu informuje najemce Mgr. Ivetu Randovou, piipadné
aktualné pritomného pracovnika zamku, coz mu bude véas sdéleno.

Maximalni kapacita zameckého arealu je 7 000 osob na jednu akci/1 den.

Stranka 4 z 7


  
  

6. Najemce se zavazuje respektovat navstévni fad, evakuaéni plan a dalsi dokumenty, které

jsou nedilnou souéasti této smlouvy, viz priloha 1 — 5. Dale se zavazuje zajistit jejich
respektovani Uéastniky akce (napi. k tomu povérenymi osobami, které budou na jejich
dodrzovani dohlizet).
Vi.
Odstoupeni od smlouvy

Od smlouvy Ize odstoupit, ujednaji-li si to smluvni strany, nebo stanovi — li tak zakon. Zakonné
dtivody pro odstoupeni od smlouvy jsou nasledujici:

iF

Poru&i-li strana smlouvu podstatnym zptisobem, muze druha strana bez zbyteéného
odkladu od smlouvy odstoupit. Podstatné je takové poruseni povinnosti, o némz strana
porusujici smlouvu jiz pii uzavfeni smlouvy védéla nebo musela védét, Ze by druha strana
smlouvu neuzaviela, pokud by toto porugeni predvidala; v ostatnich pripadech se ma za
to, Ze poruseni podstatné neni.

Strana muze od smlouvy odstoupit bez zbyteéného odkladu poté, co z chovani druhé
strany nepochybné vyplyne, ze porusi smlouvu podstatnym zplisobem, a neda-li na vyzvu
opravnéné strany priméfenou jistotu.

Odstoupenim od smlouvy zanikaji v rozsahu jeho Uéinku prava i povinnosti smluvnich
stran, av8ak nejsou jim dotéena prava tretich stran, ktera byla nabyta v dobré vife.
Odstoupenim od smlouvy se neruSi:

prava na zaplaceni smluvni pokuty nebo uroku z prodleni, pokud jiz dospél,

prava na nahradu Skody zptisobené poruSenim smluvnich povinnosti

ujednani, ktera maji vzhledem ke své povaze zavazovat strany i po odstoupeni od
smlouvy, zejména ujednani ohledné feSeni dalSich sporu.

Vil.
Storno podminky

V pripadé zrugeni pronajmu ze strany najemce v dobé kratsi nez 3 mésice pred konanim
koncertu je pronajimatel opravnén uctovat storno poplatek ze zaplacené Castky za
pronajem ve vy8i 50 % z éastky pronajmu, v dobé krat8i 1 mésic 100 % z éastky pronajmu.

Neuhradi-li najemce cenu v terminech uvedenych v él. Ill teto smlouvy, jedna se o
podstatné porugeni smlouvy a pronajimatel muze od smlouvy odstoupit.

Vill.
Nahrada Skody

Najemce se zavazuje a zaroven prohlasuje, ze odpovida pouze za Skody, které
pronajimateli vzniknou  v souvislosti s provedenim akce. Za takovou Skodu
budou povazovany zejména prokazatelné kody na majetku pronajimatele ve vyhrazeném
pronajatém prostoru v dobé vymezené v ¢l. | této smlouvy nebo také v dobé konani
piiprav a likvidace akce, bez ohledu na skuteGnost, zda Skoda bude zpusobena najemcem
nebo tfetimi osobami s najemcem spolupracujicimi nebo navstévniky akce. Najemce se
zavazuje pronajimateli vycislenou Skodu uhradit v celeém rozsahu, nejpozdéji do 14
kalendainich dnt ode dne odeslani pisemné vyzvy ze strany pronajimatele.

Pronajimatel prohlaSuje, ze odpovida za Skodu zpusobenou najemci jednanim res
opomenutim svych zaméstnancu nebo jim povérenych tietich osob, coz potvrzuie

Stranka 5 z 7


  
  

Odpovédnosti za Skodu. Fyzick4 Osoba (obéan bez IC, DIC) UZavira pojisténi Odpovédnosti
Z bézZného obéanského Zivota. Pravnicka osoba nebo osoba Samostatné vydéleéné Cinna
UZavira pojisténi obecné/provozni Odpovédnosti.

IX.
Smluvni pokuta

Pro pfipad Poruseni zavazkt; sjednanych v él, IV. je smluvni Strana, kter4 dany zavazek
PoruSi, povinna uhradit druhé smluvni strané smluvni pokutu ve vy8i 10.000,- Ké Za kazdé

jednotlivé PoruSeni své smluvni povinnosti, éim neni dotéeno pravo na nahradu Skody
vzniklé porusenim Povinnosti zajistané smluvni pokutou,

Pfi nedodrgeni splatnosti vystavené faktury, bude najemci uétovana smluvni pokuta ve vysi
1 % z neuhrazené Castky za kazdy ZapoCaty den,

xX.

Smlouvu Ize ménit a doplihovat pouze se souhlasem obou stran na Zakladé pisemnych
dodatku, oznacenych éiselnou fadou. Zmény smlouvy v jiné nex pisemné formé se
vyluéuji,

Uéastnici S€ Zavazuji fesit vzajemné Spory smirnou cestou, nebude-li mozné nalezenj
dohody 0 jegenj Sporné otazky, dohodli se, ze vzajemné spory budou feSeny
prostfednictvim pfisluSného soudu

Tato smlouva je provedena ve dvou vyhotovenich, z nichz kaZdé ma platnost Originalu.
Kazdy z Uéastniku obdr3i Po jednom vytisku.

Uéastnici smlouvy Prohlasuji, ze jSOu opravnéni Zavazat se zptisobem Stanovenym v této
mlouvé

uve a souéasné se Zavazuji nahradit pripadnou Skodu, pokud by se prohlagenj
dodateéné ukazalo nepravdivym.

Uéastnici smlouvy Prohlaguji, Ze si smlouvu pred jejim podpisem precetli, ze smlouva byla
uzavfena vane Podle jejich pravé a Svobodné ville, coz Stvrzuji Vlastnoruénimi Podpisy.

Smluvni Strany berou na védomi, Ze tato smlouva mtize podléhat uvefejnéni dle Zakona
€. 340/2015 Sb., 0 zvla8tnich podminkach ucinnosti nékterych smluv, uvefejovani téchto
smluv a o registru: smluv (zakon o registru smluv), ve znéni pozdéjsich predpisu.

Stranka 6 z 7


  
 

Pronajimatel je povinen zverejnovat uzavrené smlouvy nad 50 000 Ké bez DPH v registru
smluv.

8. Za ucelem pinéni této smlouvy budou osobni Udaje zpracovavany pronajimatelem do
ukonéeni platnosti této smlouvy a dale archivovany dle Spisového fadu pronajimatele.
Osobni Udaje nebudou pfedavany tfetim osobam ani profilovany nebo automatizované

pravech jsou uvedeny na www.zamek-slavkov.cz.

Ve Slavkové u Brna dne MO... Ux $ ‘p) V , en dne

Mgr. Eva Kellner Fialova

Zamek Slavkov — Austerlitz, p.o. : ye Dia. 289 3
pronajimatel najemces! c>

Prilohaé.1 Vymezeni pronajatého prostoru

Priloha é.2 Navstévni fad

Priloha é.3 Evakuaéni plan

Priloha¢.4 Podminky k zabezpecéeni pozarni ochrany
Prilohaé.5 Najezd kamionu a tézké techniky

Stranka 7 z 7