Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ A MZDOVÉ AGENDY
A POSKYTOVÁNÍ DALŠÍCH SLUŽEB
uzavřená mezi:
Sportovní klub orientačního běhu STEZA Zlín, spol. s r.o., IČO: 262 70 986,
Zlín, z.s., IČO: 491 575 66, sídlem Hradská 888, 760 01 Zlín
sídlem Hradská 854, 760 01 Zlín zapsaná v OR vedeném Krajským soudem
zapsaná v SR vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 41176
v Brně, oddíl L, vložka 562 zastoupená: , ředitelem
zastoupený: , předsedou
dále jen „klub“ dále jen „STEZA Zlín“
Článek 1
Úvodní ujednání
1. STEZA Zlín je podnikatelem, podnikajícím (mj.) v oblasti služeb specifikovaných v článku 2
smlouvy.
2. Klub má zájem o poskytování služeb od STEZA Zlín. To STEZA Zlín akceptuje. Proto strany
sjednávají podmínky pro poskytování služeb.
Článek 2
Poskytované služby, jejich náplň a rozsah
A. Obecně
1. STEZA ZLÍN se pro klub zavazuje poskytovat služby dle písm. B. až E. uvedené níže (souhrnně
„služby“.)
2. Pro poskytování služeb společně platí následující podmínky, tj. služby budou poskytovány:
2.1. s odbornou péčí STEZA Zlín, a to i osobně či prostřednictvím třetích osob;
2.2. v souladu s obecně závaznými právními předpisy, účetními standardy a pokyny klubu,
přičemž strany jsou o poskytování služeb povinny zachovávat mlčenlivost a obdržená
data neposkytovat třetím osobám (vyjma právních, daňových či jiných obdobných
poradců vázaných povinností mlčenlivosti);
Stránka 1 z 8
2.3. za vzájemné součinnosti smluvních stran, přičemž:
2.3.1. strany jsou povinny se o poskytování služeb průběžně informovat;
2.3.2. klub je povinen STEZA Zlín řádně a včas poskytovat pravdivé a úplné
informace, nic nezamlčovat, řádně a včas předkládat veškeré podklady, které
2.3.3. bude mít ve vztahu k poskytované službě k dispozici, za což klub nese plnou
2.3.4. odpovědnost;
2.3.5. bankovní a úřední styky zajišťuje zpravidla klub, pokud nebude stranami
ujednáno jinak;
STEZA Zlín se k žádosti klubu bude účastnit kontrol týkajících se
poskytovaných služeb; a
klub bude předávat STEZA Zlín veškeré účetní doklady (pokladní doklady,
vydané faktury, přijaté faktury, výpisy z běžných účtů a jiné) se všemi
náležitostmi a přílohami.
B. Vedení účetnictví
3. STEZA ZLÍN se pro klub zavazuje poskytovat službu komplexního vedení účetnictví. Služba
zahrnuje zejména následující činnosti:
3.1. zpracování a zaúčtování veškerých dokladů obdržených od klubu;
3.2. vystavování faktur na písemné požádání klubu;
3.3. tvorba účetní závěrky a budou-li to vyžadovat právní předpisy, příprava přiznání k dani
z příjmů právnických osob, popř. čestného prohlášení o neexistenci zdanitelných
příjmů. Tyto dokumenty jsou nezávaznými koncepty pro daňovou kancelář klubu,
kterou je povinen si obstarat na své náklady a odpovědnost, vč. případného doručení
správci daně.
4. Zpracování měsíční uzávěrky za prosinec a roční závěrky včetně podkladů pro daňové přiznání
za příslušný rok provede STEZA Zlín nejpozději do 30. června roku následujícího po skončení
kalendářního roku.
5. Účetní doklady jsou archivovány u STEZA Zlín na adrese Hradská č. p. 854, PSČ: 760 01 Zlín.
C. Mzdová agenda
6. STEZA ZLÍN se pro klub zavazuje poskytovat službu komplexní mzdové agendy. Služba
zahrnuje zejména následující činnosti:
Stránka 2 z 8
6.1. zpracování měsíčních mezd k výplatám včetně veškerých odvodů na sociální a zdravotní
pojištění, daně z příjmů, zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele, výplatních
pásek, podkladů pro zaúčtování do účetnictví;
6.2. vedení mzdových listů a evidenčních listů důchodového zabezpečení;
6.3. provedení ročního zúčtování daně;
6.4. vypracování potvrzení o příjmech ze závislé činnosti;
6.5. zpracování veškerých hlášení či žádostí týkajících se mezd;
6.6. zpracování evidence nemocenských dávek;
6.7. zpracování přihlášek a odhlášek zaměstnanců na zdravotní pojišťovny a příslušnou
správu sociálního zabezpečení;
6.8. poskytování součinnosti při kontrolách prováděných finančním či úřadem práce,
správou sociálního zabezpečení a zdravotními pojišťovnami.
7. Zpracování mezd provede STEZA Zlín do patnáctého kalendářního dne po ukončení daného
měsíce, přičemž podklady budou poskytnuty klubem nejpozději do pátého kalendářního dne
po ukončení měsíce.
D. Dotační poradenství
8. STEZA ZLÍN se pro klub zavazuje poskytovat službu dotačního poradenství. Služba zahrnuje
pouze následující činnosti:
8.1. pomoc se sepisem žádosti o dotaci na písemný požadavek klubu. Předmětem mohou být
dotace pouze ke statutárnímu městu Zlín, Zlínskému kraji či Národní sportovní
agentuře. Vyhledávat případné dotační tituly je povinen klub, nikoliv STEZA Zlín.
Služba nezahrnuje doručení žádosti dotyčnému orgánu, popř. zastupování v řízení;
8.2. kontrola čerpání dotací a související administrativní úkony;
8.3. zúčtování dotací a související administrativní úkony.
E. Ostatní činnosti
9. STEZA Zlín se pro klub zavazuje poskytovat i ostatní činnosti uvedené níže, ale tyto výslovně
jen na základě předchozí žádosti klubu a odsouhlasení STEZY (postačí i elektronicky
prostřednictvím e-mailu):
9.1. tuzemský platební styk klubu v souvislosti zejména s úhradou faktur, výplatami mezd,
odvody z mezd, daněmi a dotacemi;
9.2. nahlížení do datové schránky klubu a administraci datových zpráv v souvislosti
s poskytováním služeb dle článku 2 písm. B. až E.
Stránka 3 z 8
Pro případ, že se na poskytování činností dle tohoto odstavce strany dohodnou, klub touto
smlouvou pověřuje a zmocňuje prováděním všech těchto činností STEZU Zlín. Strany se dále
dohodly, že bude-li třetí osoba v souvislosti s obstaráváním těchto činností po STEZE Zlín
vyžadovat plnou moc či jinou součinnost klubu, je klub povinen ji udělit, resp. součinnost
poskytnout; poruší-li klub toto ujednání, není STEZA Zlín odpovědna za újmu či jiné právní
následky z toho plynoucí.
Článek 3
Odměna, platební podmínky
1. Odměna za služby poskytované STEZA Zlín je sjednána paušálně na částku ve výši 2 851, - Kč
bez DPH měsíčně.
2. Odměna STEZA Zlín je splatná měsíčně, a to na základě faktury vystavené STEZA Zlín vždy
nejpozději do patnáctého (15.) dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který je
odměna hrazena s lhůtou splatnosti nejméně čtrnáct (14) dní.
3. STEZA Zlín je oprávněna nejpozději do 15. 11. každého kalendářního roku jednostranně
písemně navrhnout přiměřené zvýšení své odměny. Nejpozději do 30. 11. příslušného
kalendářního roku je klub povinen se k návrhu STEZA Zlín vyjádřit. Odměna se pro
následující období trvání smlouvy automaticky navýší, pokud:
3.1. návrh na zvýšení odměny klub písemně odsouhlasí; nebo
3.2. se klub k návrhu na zvýšení odměny řádně nevyjádří. V takovém případě se považuje souhlas
klubu s navýšením odměny za udělený.
Pokud klub návrh STEZA Zlín na zvýšení odměny řádně odmítne, pak smlouva ke konci
příslušného kalendářního roku zaniká (nedochází k prolongaci).
Článek 4
Doba trvání smlouvy
1. Služby budou poskytovány s účinností ode dne 1.1.2025, a to do 31.12.2025. Smlouvu lze
vypovědět pouze z důvodů uvedených v odst. 2 a 3. Nesdělí-li kterákoli strana nejpozději do
30. listopadu příslušného roku, že nemá zájem na dalším trvání smlouvy, dochází k její
automatické prolongaci, a to i opakovaně.
2. STEZA Zlín je oprávněna smlouvu vypovědět bez výpovědní doby z následujících důvodů:
2.1. vůči ní bude klub v prodlení s úhradou jakéhokoli plnění dle smlouvy po dobu delší než
30 dní; či
Stránka 4 z 8
2.2. klub opakovaně (alespoň 2x) poruší některé své povinnosti dle smlouvy a ani po písemné
výzvě nezjedná nápravu.
3. Klub je oprávněn smlouvu vypovědět bez výpovědní doby pouze pokud STEZA Zlín
opakovaně (alespoň 2x) poruší některé své povinnosti dle smlouvy a ani po písemné výzvě
nezjedná nápravu.
4. Zanikne-li smlouva, má STEZA Zlín povinnost:
4.1. učinit veškeré nezbytné úkony k zachování práv klubu a zařídit záležitosti, které
nesnesou odkladu; a
4.2. klubu předat veškeré podklady, dokumenty a materiály, které od ní při plnění smlouvy
obdržela vč. dokumentů, které sama vytvořila či získala;
4.3. na žádost klubu po dobu jednoho měsíce aktivně poskytovat součinnost při předání
agendy.
Článek 5
Sankční ujednání
1. Pro případ prodlení klubu s úhradou jakéhokoli plnění dle smlouvy je povinen uhradit STEZA
Zlín smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
2. Smluvní strany omezují případnou povinnost STEZA Zlín k náhradě újmy vzniklé klubu při
poskytování služeb dle smlouvy následovně:
2.1. rozsah náhrady újmy zužují pouze na tzv. skutečnou škodu (ušlý zisk není předmětem
náhrady);
2.2. případné nároky klubu v souhrnu nepřekročí 10 % ze sjednané roční odměny;
2.3. STEZA Zlín není odpovědna za jakékoli újmy či jakékoli negativní právní následky,
které prokazatelně vznikly (či po uzavření smlouvy vzniknou) tím, že dosavadní služby
poskytované pro klub ze strany sportovních klubů byly poskytovány vadně.
3. Smluvní strany se zároveň dohodly na přetrvání ujednání dle odst. 2 i za předpokladu, že by
smlouva byla shledána jako neplatná (či nicotná), a současně i pro případ, že by smlouva zanikla
ať již z jakéhokoli důvodu.
Článek 6
Komunikace stran
1. Veškerá komunikace mezi stranami probíhá primárně e-mailovou korespondencí bez nutnosti
zaručených elektronických podpisů, a to prostřednictvím adres níže. Smluvní strany
Stránka 5 z 8
prohlašují, že tato forma komunikace je pro ně závazná stejně jako by se jednalo o písemnou
formu.
2. Smluvní strany určují pro komunikaci ve věci smlouvy určují tyto osoby:
2.1. za STEZA Zlín - vedení účetnictví a dotační poradenství:
2.1.1. paní , e-mail: , tel.: ;
2.2. za STEZA Zlín - mzdová agenda:
2.2.1. paní , e-mail: , tel.: ;
2.3. za STEZA Zlín - dotační poradenství:
2.3.1. paní , e-mail: , tel.: ;
2.4. za klub: Sportovní klub orientačního běhu Zlín, z.s.
2.4.1. pan , e-mail: , tel.: .
3. Výše uvedené osoby a adresy, mohou být měněny jednostranným písemným oznámením
doručeným příslušnou stranou straně druhé s tím, že takováto změna se stane účinnou
uplynutím tří pracovních dnů od doručení takového oznámení druhé straně.
Článek 7
Ochrana osobních údajů
1. V souvislosti s plněním této smlouvy budou klubem předávány STEZA Zlín předávány osobní
údaje zaměstnanců, a to konkrétně jméno, příjmení, rodné číslo, bydliště, údaj o zdravotní
pojišťovně, výše mzdy nebo jiných peněžitých nároků, údaje o rodinných příslušnících pro
uplatnění příslušného daňového zvýhodnění apod., které bude STEZA Zlín zpracovávat při
poskytování služeb. STEZA Zlín proto bude v postavení zpracovatele osobních údajů.
2. Poskytnuté osobní údaje budou ze strany STEZA Zlín zpracovávány po dobu trvání smlouvy
a dále po dobu stanovenou obecně závaznými právními předpisy. STEZA Zlín se tímto
zavazuje zpracovávat poskytnuté osobní údaje v souladu s obecně závaznými právními
předpisy a zásadami stanovenými v obecně závazných právních předpisech, zejména v souladu
s Nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27.4.2016 o ochraně fyzických
osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
A dále:
2.1. při jejich zpracování se řídit pokyny klubu;
2.2. zpracovávat osobní údaje výhradně v rámci plnění smlouvy; neposkytnout tyto osobní
údaje třetí osobě nebo do zahraničí;
Stránka 6 z 8
2.3. přijmout veškerá organizační a technické opatření na ochranu osobních údajů, zejména
technické zabezpečení dokumentů obsahujících osobní údaje, jak v listinné, tak
elektronické podobě;
2.4. zachovávat mlčenlivost a zajistit, aby osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje
dodržovaly povinnost mlčenlivosti;
2.5. užít jiného zpracovatele pro zpracování osobních údajů pouze na základě předchozího
písemného souhlasu klubu;
2.6. vést záznamy o zpracování za podmínek stanovených v čl. 30 GDPR;
2.7. poskytovat maximální součinnost klubu při uplatnění práv subjektů učiněných
v souladu s obecně závaznými právními předpisy,
2.8. po ukončení poskytování služeb dle smlouvy všechny poskytnuté osobní údaje vymazat
nebo vrátit klubu, pokud povinnost jejich zpracování nevyplývá z jiného obecně
závazného právního předpisu;
2.9. na vyžádání klubu doložit veškeré informace a dokumenty prokazující dodržování
obecně závazných právních předpisů při zpracování a ochraně osobních údajů, včetně
informace o přijatých organizačních a technických opatření;
2.10. umožnit klubu nezbytnou kontrolu dodržování povinností při nakládání a zpracování
osobních údajů;
2.11. poskytovat klubu součinnost při zavádění vhodných technických a organizačních
opatřeních, ohlašování porušení tohoto zabezpečení, posuzování vlivu zpracování na
ochranu osobních údajů a při předchozích konzultacích s dozorovým úřadem;
2.12. bez zbytečného odkladu informovat klub, že došlo k porušení zabezpečení osobních
údajů, jejich úniku nebo zneužití osobních údajů, jakož i poskytovat klubu nezbytnou
součinnost při řešení této situace s dozorovým úřadem.
Článek 8
Závěrečná ujednání
1. Smlouva nabude účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015
Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o
registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
2. Smluvní strany berou na vědomí, že služby bude fakticky užíváno od 1.1.2025 a pozdější
uveřejnění smlouvy nemá vliv na povinnost Sportovního klubu orientačního běhu Zlín, z.s.
uhradit platbu za poskytnuté služby za období od 1.1.2025.
3. Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních
stran. Měněna nebo doplňována může být smlouva pouze písemně.
4. Tato Smlouva o vedení účetnictví a mzdové agendy a poskytování dalších služeb nahrazuje
smlouvu ze dne 26.1.2024.
Stránka 7 z 8
V(e) Zlíně dne 13.2.2025 V(e) Zlíně dne 5.2.2025
STEZA Zlín, spol. s r.o.
Sportovní klub orientačního běhu
Zlín, z.s. _______________________________
, ředitel
______________________
, předseda
Stránka 8 z 8