Textová podoba smlouvy Smlouva č. 32170488: Pobytová akce v přírodě

                        SMLOUVA O POBYTOVÉ AKCI V PŘÍRODĚ
číslo 12/2025
uzavřena dle ustanovení § 2326 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění

		mezi:

UBYTOVATEL:	

Školy v přírodě, s.r.o.
se sídlem Kurzova 2222/16, 155 00 Praha 5
IČO: 192 48 920
zastoupená Janem Hrčkou, jednatelem

provozovna Rekreační zařízení Vítkovice 
Horní Bečva 1024
756 57 Horní Bečva 
tel. +420 607 991 175, e-mail: info@rzvitkovice.cz 

jako ubytovatel na straně jedné

a

UBYTOVANÝ:        

Základní škola a mateřská škola Družby, Karviná, příspěvková organizace
tř. Družby 1383/1, Nové Město, 
735 06 Karviná, zastoupená Mgr. Andrzejem Szyjou
IČO 480 04 472

jako ubytovaný na straně druhé

takto:
Článek I.
Úvodní ustanovení
Smluvní strany tímto uzavírají smlouvu o pobytové akci v přírodě ve zdravotně příznivém prostředí dětem (dále též jen „dětí“).
Tato smlouva je uzavírána v souladu se zákonem č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, v platném a účinném znění, stejně jako s vyhláškou Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy č. 108/2005 Sb., o školských výchovných a ubytovacích zařízeních a školských účelových zařízení, v platném a účinném znění, a vyhlášky Ministerstva zdravotnictví č. 410/2005 Sb., o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu, v platném a účinném znění, s cílem zabezpečit řádný provoz školy v přírodě a další vzdělávání dětí mateřských škol a žáků plnících povinnou školní docházku.
Článek II.
Předmět smlouvy
1. 
Ubytovatel na základě této smlouvy se zavazuje ubytovanému poskytnout ubytování pro pobyt dětí a pedagogického dozoru ve shora uvedené provozovně rekreační zařízení Vítkovice v termínu od úterý 22.4.2025 do pátku 25.4.2025 (pozn. počet nocí 3).

Ubytování se sjednává pro pobyt 25 dětí a 5 členů pedagogického doprovodu. Na  10 dětí je  jedna dospělá osoba zdarma. Každý další, hradí cenu dle čl. čl. III. odst. 3.1. této smlouvy. Minimální počet platících dětí je 22.
Ubytovatel se zavazuje vedle ubytování poskytnout ubytovanému stravování, které začíná obědem prvního dne ubytování a končí snídaní posledního dne ubytování.
Článek III.
Cena za ubytování a služby spojené s ubytováním
2. 
Smluvní strany se dohodly na ceně za ubytování a služeb spojených s ubytováním na částce 650,- Kč (slovy: šest-set-padesát-korun-českých) na osobu za každý den jejich pobytu. Cena zahrnuje ubytování, stravu 5x denně (snídaně, svačina, oběd, svačina, večeře, celodenní pitný režim).
Ubytovaný se zavazuje řádně a včas uhradit zálohu na ubytování a služby spojené s ubytováním ve výši 20.000,- Kč (slovy: dvacet tisíc korun českých) na základě vystavené zálohové faktury, se splatností do 28.února 2025. 
Ubytovaný se zavazuje uhradit zbylou výši ceny za ubytování a služby spojené s ubytováním nejpozději do 2 pracovních dnů po příjezdu dle skutečného počtu dětí a členů pedagogického doprovodu.
Za den úhrady se považuje den připsání finanční částky na účet ubytovatele uvedený na daňovém dokladu.
Ubytovatel zajistí autobusovou dopravu dne 22.4. od školy do RZ Vítkovice Horní Bečva čas přistavení v 8:00 hodin v 8:30 hodin odjezd a dne 25.4. z RZ Vítkovice čas přistavení v 9:00 hodin  odjezd v 9:30 hodin do školy. Celková cena dopravy je 16 000,-Kč 
Článek IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
3. 
Ubytovatel je povinen:
zabezpečit ubytovací a stravovací služby pro účastníky pobytu, včetně zabezpečení případných dalších předem smluvených služeb;
zajistit kvalifikační a zdravotní způsobilost všech svých zaměstnanců;
zajistit odpovídající hygienické zázemí dle příslušných právních předpisů;
zabezpečit provozovnu z hlediska protipožární ochrany;
předložit ubytovanému nejpozději 14 dnů před zahájením pobytu kompletní jídelní lístek a rozpis pokojů.
Ubytovaný je povinen:
dodržovat ubytovací a provozní řád ubytovatele, včetně bezpečnostních a protipožárních předpisů;
zajistit nepřetržitý dohled nad dětmi a jejich chováním, včetně řádného poučení dětí o chování v prostorách provozovny a okolí, zejména k předejití případné škodě na zdraví či majetku dětí, členů pedagogického doprovodu, zaměstnanců ubytovatele či třetích osob;
udržovat užívané prostory v ubytovacím zařízení v čistotě a pořádku v souladu s platnými hygienickými zásadami;
sepsat případné závady bezprostředně po nastoupení k pobytu a písemně je předat ubytovateli
neposkytnout kontakty ubytovatele rodičům a zákonným zástupcům dětí (pozn. kontakt ubytovaný zajistí na členy pedagogického doprovodu), s výjimkou případu, kdy bude nezbytné dojednat nestandardní služby;
nejpozději 7 dnů před zahájením pobytu oznámit ubytovateli případné výjimky ve stravování dětí, např. cukrovka, bezlepková dieta, alergie, apod.

Případné škody na majetku ubytovatele jsou smluvní strany povinny sepsat formou písemného protokolu, který bude sloužit jako podklad k uhrazení škody na místě nebo po ukončení pobytu. Protokol bude podepsán ubytovatelem a ubytovaným, resp. vedoucím akce.
Článek V.
Stornovací podmínky
4. 
Není-li důvodem odstoupení ubytovaného od této smlouvy porušení smluvních povinností ubytovatele nebo odstoupí-li ubytovatel od této smlouvy pro porušení smluvních povinností ubytovaného, je ubytovaný povinen uhradit ubytovateli odstupné ve výši škody, včetně ubytovatelem účelně vynaložených výdajů spojených s tímto ukončením smlouvy, nejméně však:
15% z celkové ceny pobytu, pokud ke zrušení pobytu dojde více než 60 dnů před prvním dnem pobytu;
30% z celkové ceny pobytu, pokud ke zrušení pobytu dojde mezi 21. a 59. dnem před prvním dnem pobytu;
50% z celkové ceny pobytu, pokud ke zrušení pobytu dojde mezi 8. a 20. dnem před prvním dnem pobytu;
90% z celkové ceny pobytu, pokud ke zrušení pobytu dojde mezi 7. a 1. dnem před prvním dnem pobytu;
100% z celkové ceny pobytu, pokud dojde ke zrušení první den pobytu (pozn. v den příjezdu) či později.
V případě, že počet platících dětí klesne pod minimální počet dle čl. II. odst. 2.2. této smlouvy, ubytovaný je povinen uhradit ubytovateli částku ve výši 300,- Kč (slovy: tři-sta-korun-českých) za každé takto neobsazené lůžko za noc.
V případě, že dojde k předčasnému odjezdu dítěte ze zdravotních důvodů, ubytovatel vrátí ubytovanému částku ve výši 130,- Kč (slovy: jedno-sto-třicet korun českých) za den jako slevu na stravování od následujícího dne do předposledního dne pobytu.
Ubytovatel poskytuje ubytovanému garanci uskutečnění pobytu do 13 měsíců od termínu ujednaného v čl. II. odst. 2.1. této smlouvy v případě vyhlášení nouzového stavu, nařízení karantény nebo přijetí veřejnoprávních předpisů, to vše nezávislé na vůli ubytovaného, v souvislosti s pandemií Covid-19 znemožňujících uskutečnění pobytu dle této smlouvy. Ubytovaný je povinen sdělit ubytovateli do 3 měsíců od termínu sjednaného v čl. II. odst. 2.1. této smlouvy nový termín ubytování v souladu s čl. V. odst. 5.4 této smlouvy (tj. do 13 měsíců). V případě, že se pobyt neuskuteční ani v náhradním termínu, smluvní strany se dohodly, že dojde k ukončení této smlouvy, ledaže by ubytovaný sdělil písemně ubytovateli do 3 dnů od uplynutí náhradního termínu, termín nový, který by ubytovatel písemně ubytovanému do 3 dnů potvrdil. 
Článek VI.
Ochrana osobních údajů
5. 
Ubytovaný souhlasí s tím, že ubytovatel shromažďuje, zpracovává a uchovává osobní data po dobu nejdéle 10 let od zániku smluvního vztahu pro účely evidence ubytovaných osob, evidence plateb spojených s ubytováním a kontroly jejich úhrad, to vše v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném a účinném znění, jenž zpracovává obecné nařízení Evropské unie č. 2016/679, o ochraně osobních údajů, tzv. GDPR.
V souladu s předpisy o ochraně osobních údajů se smluvní strany dohodly, že každý zaměstnanec ubytovatele je ve smyslu evropského nařízení GDPR povinen zachovávat mlčenlivost a chránit před zneužitím data, údaje a osobní údaje dětí a pedagogického doprovodu, citlivé osobní údaje, informace o zdravotním stavu dětí i pedagogického doprovodu a výsledky poradenské pomoci školského poradenského zařízení a školského poradenského pracoviště, s nimiž přišel do styku. Dále je povinen shromažďovat pouze nezbytné údaje a osobní údaje, bezpečně je ukládat a chránit před neoprávněným přístupem. Neposkytovat je subjektům, které na ně nemají zákonný nárok a nepotřebné údaje vyřazovat a dále nezpracovávat.
Článek VII.
Závěrečná ustanovení
6. 
Tato smlouva a právní vztahy vzniklé z této smlouvy se řídí českým právním řádem, zejména občanským zákoníkem.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely na základě pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni za jednostranně nevýhodných podmínek a jsou oprávněny k podpisu této smlouvy, na důkaz čehož tuto opatřují svými podpisy.
Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. Jinou, než písemnou formu smluvní strany výslovně vylučují. Změna tohoto ustanovení je možná pouze a jenom písemnou formou.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá smluvní strana obdrží po jednom stejnopisu.


V Horní Bečvě 5.2.2025		V ………….. dne ……………..


______________________________		 	   ______________________________
Školy v přírodě, s.r.o.		    Základní škola 
zastoupená Janem Hrčkou, jednatelem                 	zastoupená Mgr. Andrzejem Szyjou


4